GUIA RPIDA DEL USO DEL TABLERO DE CONTROL DEL DIRECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA Y REPORTE DEL CENSO ESCOLAR

ELECTRNICO 2011.

1- Para accesar al tablero de control del Director de IE. y poder descargar los formatos de reporte del Censo
Escolar Electrnico 2011, debemos hacerlo iniciando sesin en la pgina de Estadstica On-Line, llegando a ella por el siguiente acceso: http://escale.minedu.gob.pe

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O tambin directamente a la siguiente direccin Web: http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/inicio.uee 2.- Luego debemos hacer click en el Link Acceso a Directores de Institucin Educativa

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3.- Nos aparecer la ventana de Acceso a Estadstica On-Line, tendremos que logueranos haciendo uso de nuestro Cdigo modular de la IE y nuestra Clave EOL. Para este ejemplo haremos uso del cdigo modular 0317941 de la IE 1071 Alfonso Ugarte del nivel Primaria EBR.

4.- Luego de ingresar nuestro codigo modular de la IE y la clave EOL, se nos mostrar la ventana de Bienvenida al Tablero de control del Director de IE. All podremos ver las actividades que se ejecutaron en el 2010 y que se vienen ejecutando en el 2011, se nos muestran los plazos de reporte, las opciones de descarga de formatos electrnicos se encuentran habilitadas para los casos que correspondan, y se nos indicar con un si sus datos han sido reportados, o con un si sus datos an no han sido reportados, facilitando as la identificacin de una posible Omisin de reporte de la IE. Descarguemos el formato electrnico del Censo Escolar haciendo click en el botn Descargar y luego en Guardar.

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5.- Guardemos el formato electrnico en una carpeta de nuestra eleccin, pero que sea de uso frecuente para poder accesar rpidamente a hacer el llenado de datos. El proceso de descarga se desencadena de acuerdo a las siguientes imgenes:

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6.- Procedamos a abrir el formato descargado, para el ejemplo es el formato 3A de Matrcula, Docentes y Recursos. Aqu debemos hacer incapi en un dato importante: El formato electrnico desarrollado en Excel, requiere que se encuentre habilitada la opcin del uso de MACROS, para ello podra ser necesario que el Director de la IE realice la habilitacin manual de dicha opcin, siguiendo los pasos que se muestran a continuacin: Primero abra el archivo (CensoMatriculaDocentesRecursosCed3A_2011.xls) Si utiliza Excel 2000, 2002, 2003 siga el siguiente procedimiento:

Si utiliza Excel 2007 siga el siguiente procedimiento:

7.- Una vez ejecutados los pasos del item anterior, ya podemos realizar el llenado de datos del formato electrnico, lo primero que debemos hacer es leer las INSTRUCCIONES, tambin podremos notar que ya nos aparecen llenos algunos Datos de identificacin de la IE, confirmemos los datos prellenados y, completemos los datos de identificacin faltantes y de las Secciones 100. CARACTERSTICA DEL SERVICIO EDUCATIVO y 200. CARACTERISTICAS DE LA ENSEANZA EN CONTEXTOS BILINGES. Luego click en el botn VALIDAR. Click aqu despus de completar los datos

8.- Despus de validar esta hoja, el formato podra arrojar un mensaje de error, el cul Ud. deber subsanar y luego VALIDAR nuevamente hasta que el formato pase a la siguiente hoja/seccin. El formato le mostrar mensajes de ERROR en todas las hojas que valide hasta que estas sean subsanadas en su totalidad y el formato quede listo para su envo en lnea.

Mensajes de error a subsanar :

Hoja completada y subsanada :

9.- Un punto de suma IMPORTANCIA que deben tener en cuenta los directores de IE es que los cuadros de la SECCIN 300 podran aparecer prellenados si ya se cumpli con el llenado de datos del Sistema SIAGIE, es as que se optimiza tiempo y esfuerzo con esta interaccin de datos.

10.- Al validar la ltima hoja el formato saltar a las opcines de Validacin general y Envo.

11.- Debsmos seguir los pasos que se muestran en la imagen siguiente: Validacin General realizar un repaso de validaciones hoja por hoja y habilitar el botn de envo. Enviar realizar el envo de los datos haca el servidor de la UEE-MED, pero solicitar el cdgio modular de la IE y la clave EOL para asegurar que el envo sea realizado por una persona autorizada de la IE. Obtenga su constancia de envo le permitir imprimir una constancia del envo de datos realizado, que consta adems del formato totalmente llenado con los datos enviados.

12.- Finalmente Ud. Podr{a verificar su situacin de IE en el Tablero de control del Director de IE.

Informante 06-Jun

UNIDAD DE ESTADSTICA EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIN