El costeo de procesos es un mtodo de promedios que se usa para asignar los costos a la produccin en situaciones de fabricacin que originan

grandes productos homogneos El costeo por procesos es aplicable a aquel tipo de produccin que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de produccin idnticas o casi idnticas. Aun cuando este numero de complejidades implcitas en el costeo por procesos, la idea bsica implica simplemente el clculo de un costo promedio por unidad. Como tal la tcnica es divisible en tres etapas: 1) Medicin de la produccin obtenida en un periodo 2) Medicin de los costos que incurre en el periodo 3) Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la produccin. El costeo por procesos es apropiado en el caso de las empresas que fabrican productos en masa tales como ladrillos, gasolinas, detergentes y cereales para el desayuno. En una situacin de producto en masa, el producto final de un proceso homogneo, de este modo es un periodo determinado, una unidad del producto no puede ser fcilmente identificada por costos especficos de insumos. Esta caracterstica de los sistemas de costeo por procesos hace necesaria la adopcin de un supuesto flujo de costos. Los supuestos del flujo de costos proporcionan un medio que permite a los contadores asignar los costos a los productos independientemente del flujo fsico real de las unidades. Los sistemas de costeo por procesos permiten el uso de un supuesto flujo de costos basados en promedios ponderados o en el mtodo primeras entradas-salidas (PEPS). El mtodo PEPS del costeo por procesos se puede combinar con costo estndar, de tal modo que cada periodo se asigne un costo normal de produccin a las unidades equivalentes producidas. Esta tcnica permite a los administradores reconocer e investigar rpidamente las desviaciones importantes respecto de los costos de produccin normales. Para obtener y asignar el costo del producto bajo un sistema de costeo por procesos se deben seguir seis pasos: 1) Calcule el numero total de unidades fsicas disponibles 2) Identifique el estado de las unidades fsicas disponibles rastreando su flujo fsico. Este paso implica identificar los grupos a los cuales se deberan asignar los costos (terminados, tranferidos o que permanezcan en el inventario final)

3) Determine el numero de unidades equivalentes producidas ya sea por el mtodo de promedios ponderados o mediante PEPS. 4) Determine el costo total disponible, la cual es la suma de los cotos del inventario inicial y de todos los costos de produccin en los que se haya incurrido durante el periodo actual. 5) Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada componente del costo. 6) Asigne los costos a las unidades tranferidas y a las unidades del inventario final de produccin en proceso.
http://www.mitecnologico.com/Main/CosteoPorProcesos

FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS

5 PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR PROCESOS 1.- Sumarizar el flujo fisico de las unidades a producir 2.- Calcular produccion en terminos de unidades equivalentes 3.- Calcular los costos de las unidades equivalentes 4.- Sumarizar los costos 5.- Asignar los costos totales a las unidades completadas y a las unidades de trabajo en proceso final (WIP). EJEMPLO DE UN COSTEO POR PROCESOS Paso 1. UNIDADES FISICAS

FLUJO DE PRODUCCION Inventario inicial de prod'n en proceso. U's iniciadas en el periodo actual Total de Unidades U's completadas y 0 unidades 35,000 unidades 35,000 unidades 30,000

transferidas en el periodo actual Inv. final de prod'n en proceso Total de Unidades

unidades 5,000 unidades 35,000 unidades

Paso 2. UNIDADES EQUIVALENTES

Flujo de Materiales % de Costos de % de Produccion Directos Avance Conversion Avance U's completadas y transferidas Inventario final de Produccion en Proceso U's equivalentes 30,000 100% 30,000 100%

5,000

100%

1,000

20%

35,000

31,000

Paso 3. COSTOS POR UNIDAD EQUIVALENTE

COSTO TOTAL DE PRODUCCION: $146,050 Materiales Costos de Directos Conversion $84,050 Unidades 35,000 Equivalentes Costo por unidad equivalente $2.4014 $62,000 31,000 $2.0000

Paso 4 y 5. TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR Y ASSIGNACION DE LOS MISMOS

TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR: $146,050 ASSIGNACION: U's 30,000 X completadas y $132,043 $4.4014 transferidas Inv. final de 5,000 prod'n en unidades proceso Materiales directos Costos de conversion Total 5,000 X $12,007 2.4014 1,000 X 2.0000 $2,000 $146,050

http://www.loscostos.info/procesos.html

En las empresas que utilizan el sistema de fabricacin por procesos, se elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia.

Corresponde a tcnicas de produccin masiva.

La divisin del trabajo y la mecanizacin expandieron el uso de procesos continuos y por departamentos, y perfil el sistema de costos por procesos.

Procesos de produccin: Un proceso es una entidad o seccin de la compaa en la cual se hace un trabajo especfico, especializado y repetitivo. Algunos trminos que se usan son: departamentos, centros de costos, centro de responsabilidad, funcin y operacin.

Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricacin de varios productos. Tambin, cualquier producto puede requerir procesamiento en varios procesos. El plan de produccin depende de las caractersticas tcnicas del diseo de producto y proceso.

Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s (si se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos). Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos paralelos no se convierte en materia prima ni insumo para el otro. Cuando un proceso recibe la produccin de otro proceso, ambos procesos estn dentro de un arreglo secuencial.

Requisitos: Se aplica en industrias que trabajan en forma continua o en serie y en las que los artculos demandan procesos similares, y en las que se van transformando por etapas la materia prima hasta que alcanza el grado de producto terminado.

Los artculos, en su mayora homogneos, consumen iguales costos de materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin; en procesos paralelos o secuenciales y en los que las unidades se miden en trminos fsicos (litros, kilos, metros).

El costo unitario se calcula mediante un promedio entre la suma de los costos consumidos por los departamentos o procesos en un perodo, y las cantidades producidas en el mismo.

Es un sistema simple y econmico, porque no existen trabajos individuales ni clculos especficos por elemento.

Se lo puede aplicar cuando: y y Se trata de productos estndar u homogneos. Existen elevados volmenes de produccin.

La imposibilidad de conocer los costos consumidos por cada tipo de trabajo, hace que las erogaciones no se acumulen por elemento, por lo tanto no se utiliza la hoja de costos.

Los elementos se cargan a los departamentos o procesos, y se van transfiriendo de uno a otro, determinando valores: y y Productos transferidos. Inventarios de produccin en proceso.

En este sistema, el traslado recproco o secuencial entre procesos es lo habitual.

La contabilidad de costos por procesos. Se hace hincapi en la acumulacin de costos para cierto perodo de tiempo (por ejemplo, un mes), por procesos, departamentos, funciones o centros de costos, por los cuales es responsable un gerente.

Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son los que tienen importancia a los fines del control. Los costos que se relacionan directamente con el producto tambin se relacionan directamente con los procesos. Sin embargo, para propsitos de costeo de los productos, los costos que tienen una relacin indirecta con los procesos se asignan a stos sobre alguna base razonable.

Despus de acumular los costos para cada departamento o proceso, se preparan los informes de control y la informacin para la gerencia. Los costos por los cuales es responsable cada gerente de departamento o proceso, se comparan con alguna medida de actuacin (asignaciones presupuestales, costos estndar o resultados de perodos anteriores).

Una vez que se ha obtenido la informacin de control de las cuentas de costos, todos los elementos del costo de produccin se "pasan" por las cuentas del proceso con el fin de determinar el costo de fabricacin total de los productos terminados. El inventario de apertura de trabajos en proceso ms los tres elementos del costo de produccin que se ponen en proceso durante un perodo de tiempo deben contabilizarse.

El flujo de costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y cargando el siguiente proceso (o productos terminados) por el costo de los artculos transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso forman el inventario de trabajos en proceso.

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo las unidades de productos fabricados o procesados entre el costo de los artculos fabricados o procesados. Estos costos unitarios se van acumulando a medida que se pasan de uno a otro departamento en una situacin de proceso secuencial, de modo que el producto terminado soporta el costo acumulativo de todas las operaciones realizadas. Estos datos de costo del producto se usan luego para la determinacin de la utilidad, costeo del inventario y en la toma de decisiones administrativas, tales como la fijacin de precios.

Inventario de trabajos en proceso: Parte de la dificultad para determinar el costo del inventario de trabajos en proceso se debe al hecho de que la produccin no terminada puede ubicarse en uno o en todos los procesos de produccin, as como entre procesos, en un arreglo de proceso secuencial. Por ser ms conveniente, los inventarios entre procesos se consideran como inventarios en proceso del proceso anterior.

Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir el inventario total de trabajos en proceso a usarse en el estado de costo de productos fabricados y en el balance general.

En el sistema de costeo por procesos, dos mtodos dan cuenta de los costos del inventario inicial.

1. Costeo por Costo Promedio Ponderado: Promediamos los costos del periodo anterior
necesarios para llevar el inventario inicial a un estado semiterminado con los costos del periodo en curso para llegar a un costo unitario. Las unidades que se encuentran en el inventario inicial reciben el mismo costo unitario que las unidades empezadas y terminadas durante el periodo; de tal modo, todas la unidades transferidas tienen un costo unitario idntico. 2. Costeo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS). El mtodo PEPS separa el costo de las unidades terminadas del inventario inicial del costo de las unidades empezadas y terminadas durante el periodo. Suponemos que primeramente el costo del inventario inicial fluye hacia fuera de la produccin en proceso. El costo de los productos transferidos contiene el costo de los productos terminados que estaban en el inventario inicial y el costo de los productos que se empezaron y que se terminaron durante el periodo actual. Valuamos el inventario final de produccin en proceso al costo unitario de la produccin actual para el periodo. Dividir los costos de produccin ocurridos durante el periodo actual entre las unidades equivalentes solo determina el costo unitario de la produccin actual.

Diferencia en unidades equivalentes: Las unidades equivalentes determinadas por el mtodo PEPS difieren de las unidades que se basan en el costo promedio ponderado debido a la diferencia en el supuesto que se refiere al flujo de costos del inventario inicial.

Para poder asignar los costos de produccin, ya sea a los artculos terminados y transferidos de un proceso, o a aquellos que forman el inventario final de los trabajos en proceso, se debe conocer la forma en que se agregan los materiales a la produccin. En general, los materiales pueden agregarse al producto al comienzo de la etapa del procesamiento, continuamente a travs de todo el procesamiento, en ciertas etapas de terminacin, o al final del proceso.

Generalmente se supone que los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin se asignan al producto uniformemente a travs del procesamiento.

Registro. En la etapa de produccin, se utilizan tantas cuentas como departamentos fabriles tiene el proceso.

Cada uno de stos es debitado por el consumo de los elementos y acreditado por el costo de las unidades trasladadas al siguiente o al almacn de productos terminados, segn sea el caso, representando su saldo al fin del perodo el inventario de produccin en proceso.

Costo unitario. El clculo del costo unitario se realiza, entre otros, mediante el mtodo de los cinco pasos, que sigue la secuencia: y y y y y Produccin procesada computable. Costo unitario. Costo unitario promedio. Costo de la produccin terminada. Costo inventario final produccin en proceso.

Estos pasos se vinculan con los siguientes conceptos:

y y y y

Costos incurridos: los consumidos por los tres elementos y durante un perodo. Produccin procesada: cantidad de produccin en elaboracin en un perodo, en trminos de unidades equivalentes. Costos unitarios: cociente entre los costos del perodo y la produccin procesada computable. Produccin procesada computable: se calcula por elemento y mediante la siguiente frmula: Produccin terminada + Inv. Final de Prod. en Proc. Inv. Inicial de Prod. en Proc. Ambos inventarios expresados en trminos de produccin equivalente.

Produccin equivalente.

Como los elementos no se incorporan de la misma forma a los procesos, sino que lo hacen en distintos tiempos y cantidades, surge una dificultad para el clculo del costo unitario, que se supera con el concepto de produccin equivalente.

La produccin equivalente es el nmero de artculos que se terminaran si todos los costos o esfuerzos del perodo se aplicaran exclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros trminos: la medicin del trabajo realizado en un departamento en base a productos totalmente finalizados.

Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminacin de la produccin en proceso, sea tanto inicial como final.

El clculo del grado de terminacin o de avance es competencia del ingeniero de fbrica, no es tarea del administrador ni de contadores.

La valuacin de los inventarios de las cuentas de proceso se efecta utilizando el concepto de produccin equivalente.

Las siguientes frmulas para el clculo de las unidades equivalentes por el mtodo de costo promedio ponderado y por el mtodo PEPS excluyen a las unidades prdidas, las cuales simplemente se suman enseguida del inventario final como se ve enseguida:

Unidades equivalentes costo promedio ponderado Unidades equivalentes por

Unidades completadas y terminadas X 100% Unidades completadas y

Inventario final X porcentaje de terminacin Inventario final X porcentaje de

Inventario inicial X

PEPS

terminadas X 100%

terminacin

porcentaje de terminacin

El clculo de los costos finales depende de la forma de produccin, ya que se presentan muchas variantes: y Produccin de un solo artculo con incorporacin total de materiales en el primer proceso. Fabricacin de un solo producto, utilizando materia prima en todos los departamentos. Produccin de varias manufacturas, con materiales separados para cada uno o no, y con incorporacin en el primer proceso de materiales, o en todos los departamentos.

Importancia de los datos de costos unitarios.

Es indispensable conocer los costos unitarios del producto si se quiere hacer un costeo del inventario, o medir las utilidades. Los datos de costos unitarios tambin pueden ser tiles para el control de los costos y la toma de decisiones. Algunas compaas preparan informes sobre un perodo regular, por ejemplo, meses, trimestres, etc., en los cuales se compara la utilidad bruta real por unidad con la utilidad bruta estndar. Este tipo de informacin puede conducir a que se tomen medidas en cuanto a los precios, o puede concentrar la atencin en las reas potenciales de reduccin de costos.

Costos de procesos y medicin de utilidades internas:

Para que la gerencia pueda evaluar la actuacin de un determinado departamento (medir las utilidades internamente) en trminos de la relacin entre los insumos de costo y el valor de mercado de la produccin de ese departamento, las transferencias entre departamentos pueden hacerse tomando como base el valor de mercado en lugar del costo.