HOJAS DE VIDA

En este documento debe estar consignada toda la informacin necesaria de los equipos. Al disear un formato para hojas de vida se debe tener en cuenta:
Tener

un formato general para todos los equipos mdicos de la institucin Debe ser de fcil consulta: evitar el exceso de detalles No colocar datos que cambien frecuentemente (reportes, informes etc) Debe contener informacin del fabricante y del proveedor Detallar fecha de vencimiento de garanta Las hojas de vida son documentos importantes dentro de la informacin de mantenimiento, debe asegurarse su preservacin, legibilidad y comprensin por parte del personal del dpto.

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Hoja de Vida
Informacin del equipo Nombre del equipo: Marcapasos externo Modelo: 5330 Marca: MEDTRONIC N de serie: EU0002013R

N de placa: 3338-23

rea: UCI

Descripcin del equipo: Aparato capaz de generar en el corazn impulsos elctricos de forma rtmica y de colocacin externo. Informacin del fabricante Fabricante Nombre: MEDTRONIC Pas: EE UU Telfonos: 763-514-4000 Direccin: 710 Medtronic Parkway NE Minneapolis, MN 55432-5604 USA E-mail: N/A Web: www.medtronics.com Contacto: N/A Nombre: Pas: Colombia Telfonos: 310 4102587 Direccin: AV CL 116 7 15 P 10 OF 1001 E-mail: Medtronic_col@medtronic.com Web: www.medtronic.com Contacto: Javier Garca Ramos Proveedor

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Especificaciones tcnicas

Medidas: Largo 12cm Peso: 300 g

Ancho 5cm Alto 18cm Voltaje: 9 V Mercury Battery

Capacidad: entrega 0,1 a 20 mA auricular y ventricular en 300 ms de intervalo y de 30 a 180 ppm. Insumos: 9 V Mercury Battery Consumibles: electrodos desechables, electrodos en aguja Accesorios: electrodos en aguja

Periodo de Mtto: cada 3 meses un preventivo Mtto: Manuales: interno servicio si si x no x no externo uso si x si no no x cdigo: 0015-2

Herramientas: Multimetro calibrado y simulador de paciente, analizador de marcapasos Garanta: 3 aos sobre el funcionamiento del equipo. Observaciones: El equipo trae cubierta protectora cudela para evitar el ingreso de agentes extraos al equipo.

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INVENTARIO
Podra definirse como: contar, conocer el numero de unidades de un bien, pero puede detallarse hasta el punto de conocer gran cantidad de informacin; sin embargo se debe buscar un equilibrio entre la mayor cantidad de informacin disponible y la menor cantidad de informacin til. Se puede realizar un inventario en el cual se detalle solo el numero de equipos de determinado tipo, por ejemplo 50 MSV, o 15 EKG pero esto solo da la idea de la cantidad de equipos disponibles (mnima informacin til) o agregar la marca, modelo, serie, ubicacin, responsable y estado del equipo lo cual nos entregara la informacin necesaria sin exagerar los detalles. Se podran agregar mas cosas como el proveedor, frecuencias de mantenimiento, historial de fallos pero la hara difcil de manejar y de continua actualizacin

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INVENTARIO
UCI
Nombre Cantidad Marca Encargado

Cama de paciente Ventiladores Oximetro Tensiometro Monitores de signos vitales Electrocardigrafo sistema de oxigenacin Unidades de marcapaso Desfibrilador

20 19 20 20 20 1 20 2 2

LOS PINOS HAMILTON NELLCOR VARIOS SPACELAB SIEMENS AGA FANO MEDTRONIC NIHON KOHDEN

Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI

Carros de paro
Bombas de infusin Glucometer
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2
20 3

LOS PINOS
BAXTER BAXTER

Coordinador de la UCI
Coordinador de la UCI Coordinador de la UCI
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SOLICITUD
Cuando un equipo presenta un dao o falla, este debe ser reportado al dpto. de mantenimiento, pero la va que siga para llegar es importante. Comunicacin Oral: es la mejor forma para asegurar que la informacin no llegue al dpto. de mantenimiento o lo haga de forma incorrecta o atrasada. No existe un control sobre quin dijo qu, cmo y cundo?. Escrita: por medio de un documento que se puede almacenar, consultar y controlar. Se debe diligenciar al menos: la fecha, rea, equipo con identificacin (marca, modelo, serie), tipo de servicio que requiere, descripcin del problema, nombre y firma de quien solicita Sistematizada: a travs de un software que permita el envo desde cualquier punto de la institucin. Contiene la misma informacin del medio escrito pero facilita su ingreso y control. Se puede manejar la solicitud dentro del mismo formato de la orden de trabajo o el reporte.

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SOLICITUD
SOLICITUD Nombre Equipo Nmero/ S Area Electro bistur 85236911 Ciruga Nmero /I Nro. Solicitud Prioridad H-C865 0012 Urgente

Solicitante
Problema

Sergio Alexander Rios Narvez Coordinador de Cirurgia

El electrobistur no activa las alarmas sonoras cuando se realiza un corte o coagulacin. Las frecuencias no son constantes.

Fecha
Observaciones

Mayo 21 de 2008

Hora

13:30

Es necesaria la reparacin inmediata del equipo para evitar que las personas salgan lesionadas.

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ORDEN DE TRABAJO
Este documento contiene la informacin necesaria para que el personal de mantenimiento o el proveedor externo identifique el equipo, el servicio requerido y dems informacin para desarrollar el trabajo, reportar lo realizado, informar sobre las posibles causas de la falla, (o detalles del mantenimiento si es preventivo), los repuestos utilizados y en algunos casos hasta el costo del mantenimiento. Las OdeT deben tener un consecutivo o algn medio para poder hacer seguimiento a los mantenimientos.

OdeT

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REPORTE
Este documento detalla lo que se realiz durante el mantenimiento al equipo Fecha, datos del equipo, solicitante como se encontr el equipo inicialmente. Qu pruebas inciales se realizaron Descripcin dela reparacin o mantenimiento Pruebas de funcionamiento Repuestos utilizados Costo En algunos casos se puede unificar la solicitud y el reporte en un solo formato de acuerdo a las necesidades, es til para el archivo y posterior control, al mismo tiempo que mejora el manejo de la informacin y trazabilidad.

Aunque los reportes son importantes para conocer la historia del equipo, se debe establecer un tiempo de retencin para ellos, establecer que tan importante es guardar reportes de hace 3 o 4 aos. Se debe realizar un reporte por cada equipo revisado.

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REPORTE
REPORTE Nombre Equipo Nmero/ Serie 85236911 Electrobistur Nmero /Inventario Enero 22 de 2011 Enero 22 de 2011 3:30 horas Ciruga Se realiz mantenimiento correctivo, se revisaron los cables del pedal los cuales presentaban corto circuito, por esta razn el equipo no realizaba de forma constante el corte y la coagulacin. Tambin se cambi el parlante que indica las seales sonoras. Repuestos Nro. Parte 1024578 4158545 Observaciones Descripcin Cable pedal Speaker Cantidad 1 1 Valor 280000 45000 14:00 horas 17:30 horas H-C865

Fecha y Hora de Inicio Fecha y Hora de Finalizacin Horas de Trabajo Area Descripcin del Trabajo

Se recomienda no estirar ni dar jalones bruscos a los cables. El equipo se entrega funcionando de manera ptima.

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INFORME
Es un documento mas detallado que el reporte, en este se documenta la misma informacin pero mas especifica en el dao y la causa de este, adems se deben hacer recomendaciones para evitar nuevos daos. El reporte es uno por equipo, pero el informe puede ser en general y detallar lo mas importante, por ejemplo si se realiza mantenimiento a 5 MSV, 3 EKG y 2 NIBP se presenta un reporte por cada uno, pero el informe es general a todos los equipos y solo se detalla la informacin importante de alguno de estos equipos como el dao de unos de los monitores, el cambio de papel al EKG etc. Muchas veces el informe lo lee personal ajeno a mantenimiento, el administrador de la entidad u otro personal administrativo, por lo cual debe estar escrito en un lenguaje comprensible para ellos, teniendo en cuenta que generalmente son lo que autorizan las reparaciones y pagos.

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CRONOGRAMAS
Es una de las partes importantes para llevar un control sobre las actividades del departamento, pero la implementacin de un cronograma implica mucho mas que colocar X en un cuadro.
1.Se debe conocer el inventario de equipos, reas de ubicacin, disponibilidad,. 2.Definir frecuencias de mantenimiento 3.Conocer fechas vetadas para el mantenimiento 4.Disponibilidad del personal capacitado para el mantenimiento 5.Tiempo necesario para desarrollar el mantenimiento 6.Reprogramacin 7.Insumos, herramienta, equipo de prueba

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CRONOGRAMAS
Al implementar un cronograma se debe tener en cuenta que la programacin debe incluir:
1.Coordinar las fechas con cada rea 2.Cuando se va a realizar 3.Quin lo va a realizar 4.Qu equipo est programado, (n/s, n/p, rea, ubicacin) 5.Tipo de actividad programada (mtto predictivo, preventivo, revisin) 6.Herramienta necesaria

Ayudas para el cumplimiento del cronograma Que sea conocido por el personal de mantenimiento Ubicar la programacin en cada rea Confirmar unos das antes

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CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PARA LA UCI PARA EL AO 2011 Ene Cama de paciente Ventiladores Oximetro Tensiometro Monitores de signos vitales Electrocardigrafo sistema de oxigenacin Unidades de marcapaso Desfibrilador Carros de paro Bombas de infusin Glucometer x ingenieriaclinica.udea@gmail.com x x X x x @IngClinicaUdeA ingenieriaclinica.udea x x x x x x x x x x x x x x x x x Feb Mar Abr May Jun Jul x x Ago Sept Oct Nov Dic

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SEGUIMIENTO
Un cronograma es una herramienta muy til para llevar el control de las actividades programadas, pero es necesario conocer si se est cumpliendo adecuadamente o no, con el fin de aplicar los correctivos o mejoras necesarias.
1.Cmo controlar que se este ejecutando adecuadamente? 2.Cmo llevar el control de los mttos realmente efectuados? 3.Qu se hace con las programaciones no cumplidas? 4.Cmo evalu la efectividad de ese cronograma?

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TEST DE CHEQUEO
Siempre que el equipo cuente con un autochequeo, se debe realizar antes de iniciar el mantenimiento como una forma de comprobar el funcionamiento antes de el trabajo a realizar, esto permite conocer fallas no reportadas y detallarlas antes del procedimiento. Si el equipo no cuenta con un autochequeo, se deben realizar las pruebas mnimas de funcionamiento del equipo. Si estas pruebas implican el gasto de algn consumible, se coordina con el encargado del equipo para que autorice o est al tanto de este gasto.

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TEST DE CHEQUEO
3- Test de inspeccin de equipo: Carcaza: Condiciones de limpieza, golpes condiciones fsicas en general. Carro de paro: Estado del carro en sus ruedas y frenos. Enchufes de red: No presenten ningn peligro y los enchufes no presenten fisuras ni muescas. Interruptores y fusibles: estado de fusibles y repuestos. Cables que al paciente: Cables de electrodos y EKG medir continuidad. Palas y electrodos: que estn limpios y no presenten fisuras medir continuidad. Chequeo de controles teclas displays: mirar que se estn cumpliendo las especificaciones verificar su buen estado de funcionamiento. Bateras y condensadores: Revisar fecha de vencimiento batera mirar el voltaje que este entregando.

Pantallas: Revisar que no estn golpeadas o tengan reas oscuras.

Chequeo de alarmas: Revisar volumen de alarmas tono batera de alarma desconexin paleta. Accesorios: Revisar que se este trabajando con los accesorios adecuados para el equipo.

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