Bibliothque de

Cahier des charges pour linformatisation

Proposition faite par la socit ...

Sommaire
A Renseignements gnraux................................................................3
A.1 Description sommaire de la BM informatiser...................................................3 A.2 Renseignements sur l'entreprise et sur l'offre.....................................................4 A.3 Prix HT.................................................................................................................5

B Fonctionnalits du logiciel.................................................................6
B.1 Gestion des emprunteurs....................................................................................6 B.2 Gestion des notices bibliographiques.................................................................7 B.3 Gestion des exemplaires....................................................................................8 B.4 Recherche documentaire....................................................................................9 B.5 Gestion des prts..............................................................................................10 B.6 Compatibilit avec la bibliothque dpartementale..........................................10 B.7 OPAC Web - Web 2.0......................................................................................11 B.8 Autres fonctions.................................................................................................12

C Interface utilisateurs........................................................................13 D Renseignements techniques...........................................................14

D.1 Renseignements techniques sur le matriel fourni ou prconis.....................14 D.2 Renseignements techniques sur le logiciel.......................................................16

A Renseignements gnraux
A.1 Description sommaire de la BM informatiser

Nom de la commune : Adresse laquelle doit tre envoye la rponse : Personne pouvant donner des renseignements sur la BM informatiser : Prnom et nom : Tlphone : Fax : Mel : Web :
Actuellement Population desservir Surface de la bibliothque Nombre de livres Nombre de documents sonores Nombre de vidos Nombre de cdroms et DVD-ROMs Nombre de priodiques (abonnements) Nombre d'emprunteurs Nombre de prts par an Budget d'acquisition annuel Composition et qualification de l'quipe de la bibliothque Nombre de postes informatiques souhaits (dont postes multimdias) Consultation en rseau de DVD-ROMs souhaite Accs Internet en rseau souhait Prvision 5 ans

A.2

Renseignements sur l'entreprise et sur l'offre

Nom de l'entreprise : Adresse : Personne pouvant donner des renseignements sur la solution propose Prnom et nom : Tlphone : Fax : Mel : Web :
Taille de l'entreprise (nombre de collaborateurs) Localisation gographique de l'quipe de dveloppement Localisation gographique de l'quipe de maintenance Nombre de sites installs (dont sites avec une configuration logicielle et matrielle identique) Combien de journes de formation la solution propose inclut-elle ? La solution propose inclut-elle un contrat de maintenance ? La solution propose inclut-elle une assistance tlphonique ? La solution propose inclut-elle un service de tlmaintenance ? La solution propose est-elle cls en main (logiciel + matriel + formation + services) ? Peut-on acheter le matriel part, chez un fournisseur local ? Si la solution inclut le matriel, est-il garanti 3 ans sur site ?

Merci de fournir une liste de rfrences clients dans une configuration logicielle et matrielle identique. Merci de fournir les coordonnes du club utilisateurs, s'il existe.

A.3

Prix HT
Achat Maintenance annuelle

1er poste micro + cran + systme d'exploitation

Logiciel bibliothque Imprimante Onduleur Scannette Modem Formation Aide la constitution initiale du catalogue Logiciels bureautique, Internet, fax Total solution monoposte 2e poste micro + cran + systme d'exploitation scannette logiciel

Total solution 2 postes 3e poste micro + cran + systme d'exploitation scannette logiciel

Total solution 3 postes r poste supplmentaire

B Fonctionnalits du logiciel
B.1 Gestion des emprunteurs

La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?

Numro d'emprunteur Nom Prnom Adresse (combien de zones ?) Tlphone Adresse e-mail Sexe Anne de naissance Catgorie socio-professionnelle Date d'inscription Catgorie d'emprunteur (adultes, jeunes, touristes, etc.) Code quartier ou commune Piges et messages Etablissement scolaire Classe Liens de famille

Nombre maximal d'emprunteurs grables :

B.2

Gestion des notices bibliographiques

Le fichier des notices bibliographiques est-il distinct du fichier des exemplaires ? La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?
Champ Numro de notice ISBN Titre (indiquer le nombre maximum d'autres titres possibles) Auteur (indiquer le nombre maximum d'auteurs possible) Fonction d'auteur (indiquer le nombre maximum de fonctions possibles) Editeur Anne d'dition Collation Support (livre, disque, vido, cdrom) Collection Notes Indices Dewey (indiquer le nombre maximum d'indices possible) Vedettes matires (indiquer le nombre maximum de vedettes possible) Rsum Existant Contrl par une liste d'autorits

Nombre maximal de notice grables : Proposez vous une aide la constitution initiale du catalogue par rcupration de notices ? Si oui, prciser. Proposez vous limportation des notices bibliographiques pour le catalogage courant ? Si oui prcisez les fournisseurs ventuels et le mode de rcupration (importation dun lot de notices, Z39.50).

B.3

Gestion des exemplaires

La solution propose dispose-t-elle des champs suivants ?

Numro d'exemplaire Bibliothque propritaire Section Cote Numro de l'emprunteur actuel Numro de l'emprunteur prcdent Numro de l'emprunteur ayant rserv le document Pige (rserv, exclu du prt, etc.) Catgorie de circulation (Prt, consultation uniquement, prt spcial) Zones codes permettant des statistiques et des ditions (donner une description de ces zones)

Nombre maximal d'exemplaires grables :

B.4

Recherche documentaire

La solution propose permet-elle les recherches suivantes ?

Champ Auteurs principaux et secondaires Titre principal et autres titres Collection Indice Dewey Vedette matire ISBN Forme exacte* Mots isols* Troncature gauche* Troncature droite*

* Dfinitions :
Forme exacte : il faut taper "Patience dans l'azur" pour trouver "Patience dans l'azur" Mots isols : on trouvera "Patience dans l'azur" mme si on tape "azur patience" Troncature gauche : on trouvera "viticulture" si on tape "*culture" Troncature droite : on trouvera "viticulture" si on tape "vitic"*

** Recherche sur plusieurs champs : La solution propose exclut-elle automatiquement les articles des recherches (Par exemple, un titre catalogu "Le rouge et le noir" sera t-il retrouv dans la recherche titre "Rouge noir") ? La solution propose permet-elle une restriction de la recherche par type de support (livre, disque, vido, cdrom) ? La solution propose permet-elle des recherches combinant plusieurs champs ? Lesquels ? Avec un champ de saisie unique ? Sur un cran de recherche avance en saisissant sur plusieurs champs ?

B.5

Gestion des prts

La solution propose dispose-t-elle des fonctions suivantes ?

Droits de prts diffrents selon les catgories d'emprunteurs Prciser le nombre maximum possible de catgories demprunteurs Droits de prts diffrents selon les types de documents Edition automatique de lettres de rappel Rservations

Dans le module "Prt et retour", peut-on basculer facilement vers la recherche documentaire ? Si oui, prciser. Dans le module "Prt et retour", peut-on basculer facilement vers la gestion des emprunteurs ? Si oui, prciser.

B.6

Compatibilit avec la bibliothque dpartementale

La solution propose permet-elle ?

L'importation de notices bibliothque dpartementale selon les normes UNIMARC, les formats dchange ISO 2709 et R 995 (version 3, 2005) L'impression automatique des statistiques demandes par la bibliothque dpartementale (voir les formulaires de rapport d'activit) L'utilisation de codes-barre type 39, selon la forme Libra (n d'inventaire 6 chiffres + suffixe 4 chiffres)

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B.7

OPAC Web - Web 2.0

La solution propose permet elle un OPAC Web ou portail Web ? Fonctionnalits pour la bibliothque

Fonctionnalits pour lusager inscrit.

Consultation du compte usager Rservation en ligne Suggestion dacquisition en ligne Liste des documents les plus consults Cration de tags Commentaires sur les notices Veille thmatique (diffusion slective de linformation) Fil RSS Paniers Autres

Fonctionnalits pour lusager non inscrit

Liste des documents les plus consults Cration de tags Commentaires sur les notices Veille thmatique (diffusion slective de linformation) Fil RSS Paniers Autres

Mode didentification et dauthentification de lusager : Paramtrage des autorisations daccs de lusager : Prciser le systme de gestion des contenus : Rdaction des contenus, Contrle des contenus, contrle des droits de diffusion, gestion des alertes. Nombre maximal de connections utilisateurs simultanes : Nombre maximal de connections professionnelles simultanes : Diffusion de documents numriques (son, image) ? Les pages peuvent elles tre adaptes par la bibliothque ?

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Prciser les lments de scurit et de protection : Prciser la solution dhbergement sur un serveur Web externe :

B.8

Autres fonctions

La solution propose dispose-t-elle des fonctions suivantes ?

Export des notices de la BM en respectant les normes UNIMARC, les formats dchange ISO 2709 et R 995 (Version 3, 2005) ? Impression automatique des statistiques demandes par la DLL (voir le formulaire) Consultation du catalogue distance sur le Web Bulletinage des priodiques Gestion des acquisitions Import de notices BNF en ligne Import de notices MOCCAM Fonctionnement en rseau entre des sites distants Logiciels bureautiques (prciser lesquels) Logiciels d'accs Internet (prciser lesquels)

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Interface utilisateurs

La solution propose dispose-t-elle d'une interface de recherche utilisable avec les navigateurs suivants (prcisez le cas chant la ou les versions) :
Internet explorer Netscape Mozilla Opera Safari

Les fonctions de gestions du logiciel sont-elles accessibles via un navigateur ? Si oui : Obligatoirement ? Optionnellement ? Prciser les navigateurs et leurs versions ventuelles :
Internet explorer Netscape Mozilla Opera Safari

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D Renseignements techniques
D.1 Renseignements techniques sur le matriel fourni ou prconis

Premier poste (serveur)

Type de microprocesseur Vitesse d'horloge Mmoire vive Capacit du disque dur Type de lecteur de cdrom Lecteur de codes-barre Dispositif de sauvegarde Marque et modle (si fourni) Prises USB

Postes suivants (clients)

Type de microprocesseur Vitesse d'horloge Mmoire vive Capacit du disque dur Type de lecteur de cdrom Lecteur de codes-barre Marque et modle (si fourni) Prises USB

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Imprimante
Type d'impression Vitesse d'impression Formats de papier accepts Autres supports d'impression accepts (lesquels ?) Marque et modle (si fourni)

Modem
Caractristiques Marque et modle (si fourni)

Onduleur
Caractristiques Marque et modle (si fourni)

Routeur
Caractristiques Marque et modle (si fourni)

Quel type de cblage prconisez-vous ?

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D.2

Renseignements techniques sur le logiciel

Quel est le systme d'exploitation de la solution propose en monoposte ? Quel est le systme d'exploitation de la solution propose en rseau ? Quel est le SGBD de la solution propose ? Quel est le langage de dveloppement de la solution propose ? Le logiciel est-il multitches ? Le logiciel est-il toujours disposition des utilisateurs ? (par exemple au moment de la sauvegarde) En rseau, combien de personne peuvent travailler simultanment sans que cela ne pose de problmes ? Peut-on accorder des droits diffrencis aux utilisateurs ? (consultation publique, prt, catalogage, paramtrage, etc.) Combien d'annes sont conserves les donnes ? Peut-on effacer la demande les enregistrements ? Le logiciel dispose t-il d'une aide intgre ? Le logiciel est-il livr avec des manuels sur papier ? Quel est le numro de la version actuelle du logiciel ? Pour quand est prvue la prochaine version ? Le prix des nouvelles versions est-il inclus dans le contrat de maintenance ? Merci de joindre votre rponse le modle conceptuel des donnes. Dcrivez le systme de sauvegarde (type de support, mode de lancement, etc.). Dcrivez les volutions prvues du logiciel.

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