Ruta crtica o cpm El Mtodo CPM (Critical Path Method), En administracin y gestin de proyectos, una ruta crtica es la secuencia

de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica. Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas. Una ruta paralela adicional a travs de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crtica es llamada una sub-ruta crtica. Originalmente, el mtodo de la ruta crtica consider solamente dependencias entre los elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crtica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crtica se presente. A diferencia de la tcnica de revisin y evaluacin de programas (PERT), el mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos (reales o determinsticos). Sin embargo, la elaboracin de un proyecto basndose en redes CPM y PERT son similares y consisten en:


Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos tcnicos para cada una de las actividades. Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, segn el mtodo ms usado), que implican el proyecto. Analizar los clculos especficos, identificando las rutas crticas y las holguras de los proyectos.

En trminos prcticos, la ruta crtica se interpreta como la dimensin mxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica, se denominan tiempos de holgura. PERT La tcnica de revisin y evaluacin de programas o PERT es bsicamente un mtodo para describir, enlazar y analizar todas y cada una de las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea en funcin de talentos y recursos, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total en funcin de los talentos y recursos. Principios Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:


Principio de designacin sucesiva: se nombra a los vrtices segn los nmeros naturales, de manera que no se les asigna nmero hasta que han sido nombrados todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos. Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohbe la existencia de ms de un vrtice inicial o final. Slo existe una situacin de inicio y otra de terminacin del proyecto.

Principio de designacin unvoca: no pueden existir dos aristas que tengan los mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades mediante el par de vrtices que unen. Si no se respetara este principio, puede que dos aristas recibieran la misma denominacin

Cronograma de actividades Toda investigacin debe tener un cronograma con las actividades y fechas del estudio para tener una idea general del proceso de elaboracin, en trmino de tiempo, das, meses y aos. Cada parte de la investigacin necesita su tiempo especfico para todo evento. El cronograma puede elaborarse en un cuadro diseado por el investigador. Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del tema y problema propuesto, el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar adems los aspectos logsticos del mismo, es decir, cmo se va a lograr la realizacin del mismo, para lo cual, en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y de presupuesto, para sus diversas actividades. EL CRONOGRAMA Es una descripcin especifica de las actividades y del tiempo que se va a emplear para la ejecucin del proyecto. Se debe organizar el trabajo en fechas probables, para saber cunto tiempo requerir elaborar el trabajo definitivo. Para su presentacin se utilizan generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo.
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TAREA

Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Pueden clasificarse en:  Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar.  Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente.  Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas. o TRABAJO
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Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea. DURACIN Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo. Hito: es una tarea sin duracin (o das) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin como la finalizacin de una fase importante.

CALENDARIO DE UN PROYECTO Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un perodo no laborable

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(como los das festivos de la organizacin), establecer los calendarios base para indicar la informacin compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad. PLANIFICACIN O PLANEACIN Es el instrumento que permite elegir las mejores opciones (la mejor forma de lograr objetivos ) y, sobre todo, ayudar a fijar correctamente el curso concreto de la investigacin; esta incluye todas las actividades que se requieren para: Seleccionar el equipo de anlisis. Asignacin de proyectos apropiados para cada miembro del equipo. Estimacin del tiempo que cada tarea requiere para su ejecucin. Programacin del proyecto para que las tareas concluyan oportunamente. ELEMENTOS PARA ELABORAR SU PROGRAMA: Las Polticas: Normas generales que le servirn para orientar la accin, por ejemplo, utilizar encuestadores profesionales en la investigacin de campo. Los procedimientos: Secuencia cronolgica de pasos para lograr un objetivo, por ejemplo, el procedimiento que se sigui para elegir el tema de investigacin. Los programas: Secuencia cronolgica de pasos para lograr un objetivo, donde la variable fundamental es el tiempo, por ejemplo, la programacin de una empresa televisora. Los presupuestos: Estimacin cuantitativa de los pasos de un programa, por ejemplo, el presupuesto de ingresos y egresos de la nacin. PASOS PARA ELABORAR LA PLANEACION:
     

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Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales. Reordenar cronolgicamente. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

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RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES Existen cuatro tipos de dependencias: DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra. DEPENDENCIA FIN A FIN : en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra. DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra. DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra.

CRONOGRAMA TIPO PAY En este ejemplo se especifica el tiempo dedicado a trabajos en ciertas entidades en trminos de porcentajes de tiempo.

CRONOGRAMA TRADICIONAL Aqu observamos de manera clara como se especifican en una serie decolumnas las fechas y en seguida, en varios renglones, las actividades a realizarse dentro de un programa establecido en el Instituto de Especializacin Judicial. Los cuadros en tonos grises indican la actividad que ha de realizarse en dicho da. Este es sin duda el tipo de cronograma ms utilizado. DIAGRAMA DE GANTT Son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales. DIAGRAMA DE PERT El diagrama PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareasdel proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla. DIAGRAMA CPM Mtodo de planificacin de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y enfocado a la optimizacin simultanea de los tiempos y de la distribucin de recursos entre las actividades que constituyen el proyecto. GRFICA DE RECURSOS En esta grfica se describen detalladamente como se va a realizar las actividades, los recursos humanos, recursos materiales, recursos tcnicos y los recursos financieros. La suma de la columna de los recursos financieros indica el costo total del proyecto. BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los das festivos. En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. Establece fechas de comienzo y finde cada actividad, as como de las que se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que estn avanzando hacia sus metas. Componentes del proyecto Alcance La Gestin del alcance del proyecto consiste en un conjunto de procesos de especificacin, planificacin y control de todo el trabajo que se requiere efectuar, para completar el proyecto y lograr que el resultado final alcanzado cumpla con los requerimientos especificados en cuanto a lo que debe ser, realizar y lograr. Un aspecto determinante del cumplimiento del alcance es lograr el nivel requerido de calidad del producto -bien producido y/o servicio prestado- y del proceso para lograrlo, lo que determina su costo al incidir en la cantidad de tiempo, recursos y talentos a dedicar a todas y cada una de las actividades necesarias y suficientes. Recursos

Los recursos que requiere la realizacin de un proyecto son de cuatro tipos: a) tiempo, b) personas, c) dinero d) equipos, instalaciones o instrumentos RECURSO HUMANO DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta rea comprende los aspectos siguientes: Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgacin. Adquisicin del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto. Desarrollo de la organizacin del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto. Costo El coste de desarrollar un proyecto depende de las mltiples variables asociadas a las acciones necesarias y suficientes, para llevarlas a cabo, incluyendo alcuota de gastos generales, costes de especialistas, mano de obra, materiales, y servicios, administracin de riesgos, depreciacin de inversiones en infraestructura (edificios, instalaciones, mquinas, equipos, etc.), costo de capital, etc. Cuando se contrata a un consultor independiente para un proyecto, el coste tpicamente ser determinado por la tarifa horaria de la empresa consultora multiplicada por el nmero de horas presupuestado, para lograr el avance real del proyecto reseado y constatado: entregables pertinentes oportunamente entregados, completos, con la calidad convenida, manejables y convincentes. Tiempo El tiempo total que demora el proyecto -en das cronolgicos- deriva del tiempo requerido para completar y enlazar todos y cada uno de sus componentes, ubicados en el camino crtico o sea en el ms largo entre inicio y finalizacin, cruzando la malla completa de actividades en serie y en paralelo de todo el proyecto. En cambio el total de tiempo que requiere el proyecto, en horaspersona, corresponde a la sumatoria de todos los tiempos requeridos, para elaborar todas y cada una de las componentes, y enlazarlas entre si. Cuando se recurre al enfoque de la gestin de proyectos, se acostumbra desagregar el trabajo en partes menores, fciles de elaborar y enlazar: Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

Seguridad 1. DEBER: -FACILITAR EL CONTROL DE LAS SITUACIONES DE EMERGENCIA -POSIBILITAR LA EVACUACIN RPIDA Y SEGURA DE LOS TRABAJADORES -CUMPLIR UNOS REQUISITOS MNIMOS DE SEGURIDAD

2. OFRECER SEGURIDAD FRENTE A: -RIESGOS DE RESBALONES O CADAS -CHOQUES Y GOLPES CONTRA OBJETOS -DERRUMBAMIENTOS O CADAS DE MATERIALES SOBRELOS TRABAJADORES

CALIDAD

Los procesos de la Gestin de Calidad del Proyecto incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi. Se implementa el sistema de calidad a travs de la poltica, los procedimientos y los procesos de planificacin, aseguramiento de calidad y control, con actividades de mejora continuada durante todo el proyecto

PLANIFICACION VS PROGRAMACION PORQUE GERENCIAMOS LOS PROYECTOS? SE GERENCIAN YA QUE SE DEBE LLEVAR UN CONTROL DE Los PROCESOS (iniciando, planeando, ejecutando, controlando, y cerrando.) y alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso FASES


La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1  Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.  Porque existen potencialidades o recursos sub-aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.  Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados. Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo. Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente. Evaluacin. Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.

 

PLANIFICACION La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos Existen diferentes herramientas y tcnicas para abordar la planificacin de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de accin a seguir, que ser tomado como base durante la ejecucin del mismo. Si bien la planificacin define las acciones a seguir, durante la ejecucin puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos servirn de punto de partida para un nuevo anlisis y una nueva planificacin de ser requerido.

NIVELACION DE RECURSOS Entenderemos por nivelacin de recursos, a una redistribucin de las actividades de un proyecto, en funcin de obtener una curva de requerimientos que se ajuste a las condiciones factibles y deseadas de desarrollo. TECNICAS DE PROGRAMACION PERT-CPM DIAGRAMAS DE PERT-CPM Un proyecto define una combinacin de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un cierto orden antes que el trabajo completo pueda terminarse. Las actividades estn interrelacionadas en una secuencia lgica en el sentido que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado. Una actividad en un proyecto, usualmente se ve como un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminacin. En general, un proyecto es esfuerzo de un solo periodo; esto es, la misma sucesin de actividades puede no repetirse en el futuro. Los mtodos PERT y CPM estn bsicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinacin de un programa de tiempo. Aunque los dos mtodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. Quiz la diferencia ms importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo para las actividades se supusieron determinantes en CPM y probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una tcnica y las diferencias, si existe alguna, son nicamente histricas. En adelante, ambas se denominarn tcnicas de programacin de proyectos . La programacin de proyectos por PERT-CPM consiste en tres fases bsicas: Planeacin, Programacin y Control. La fase de planeacin se inicia descomponiendo el proyecto en actividades. Las estimaciones de tiempo para estas actividades se determinan luego y se construye un diagrama de red (o de flechas) donde cada uno de sus arcos (flechas) representa una actividad. El diagrama de flechas completo da una representacin grfica de las interdependencias entre las actividades del proyecto. LA construccin del diagrama de flechas como una fase de planeacin, tiene la ventaja de estudiar los diferentes trabajos en detalle, sugiriendo quiz mejoras antes del que el proyecto realmente se ejecute. Ser ms importante su uso en el desarrollo de un programa para el proyecto. El ltimo objetivo de la fase de programacin es construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de iniciacin y terminacin para cada actividad, as como su relacin con otras actividades del proyecto. Adems, el programa debe sealar las actividades crticas (en funcin del tiempo) que requieren atencin especial si el proyecto se debe terminar oportunamente. Para las actividades no crticas el programa debe mostrar los tiempos de holgura que pueden utilizarse cuando tales actividades se demoran o cuando se deben usar eficientemente recursos limitados. La fase final en la administracin de proyectos es la de control. Esto incluye el uso del diagrama de flechas y la grfica de tiempo para hacer reportes peridicos del progreso. La red puede, por

consiguiente, actualizarse y analizarse y si es necesario, determinar un nuevo programa para la porcin restante del proyecto. EN RESUMEN: Si el proyecto no puede concluirse (o es probable que as sea) en la fecha deseada, debe redefinirse, ya sea mediante: PERT y Planeacin 1. Anlisis estratgico, en el que la red del proyecto se modifique introduciendo nuevas actividades o cambiando las relaciones entre las existentes, o 2. Anlisis tctico, en el que se cambien los tiempos de actividad mediante la aplicacin de recursos adicionales. PERT y Control Concluyamos con la observacin de que PERT no es slo un sistema de planeacin. Se advierte que tambin puede usarse para monitorear el progreso del proyecto. El administrador puede comparar los tiempos efectivos de las actividades conforme ocurran, con los que se usaron en los procesos de planeacin. Por ejemplo, Si la actividad B toma 6 o 7 semanas en vez de las 5 proyectadas en el diagrama de red, el gerente sabra que el plan est fuera de tiempo. Esto le dara la oportunidad de arreglar la asignacin de ms recursos a algunas otras actividades de la ruta crtica, en un esfuerzo por acortar la actividad y tener la esperanza de alcanzar la meta global deseada. La identificacin de la ruta crtica y el reporte puntual dan al administrador una poderosa herramienta para trabajar con el difcil problema de expresar en un programa un proyecto complicado. PROCURA DE MATERIALES Y EQUIPOS La procura de materiales no es ms que la compra y el traslado de los equipos y materiales que vas a construir o armar. Para comenzar la procura, se debe hacer una licitacin. Es como un concurso donde varios proveedores de los equipos y materiales que necesitas deben cubrir absolutamente todos los requisitos que buscas. el mejor postor ser entonces el que lo haga en el menor tiempo y al menor costo (eso es fundamentalmente ingeniera, no?). Cuando un proveedor gan la licitacin, se abre el contrato de compraventa. El proveedor debe entonces cumplir con lo que te prometi durante la fase de licitacin. El proveedor construye el equipo y te lo enva. Cuando tienes todo en el lugar de construccin y comienzas a construir, se termina la fase de procura y comienza la de construccin. Despus es la fase de arranque y luego, ya tienes tu industria. ERRORES COMUNES EN LA PLANIFICACION DE UN PROYECTO SEGN el libro de Lonnie Pacelli sobre los 18 errores ms frecuentes en la gestin de proyectos. Los 18 errores que enumera son los siguientes: Problema nm. 1 No identificamos el problema real Problema nm. 2 Diseo incorrecto.

Problema nm. 3 Usamos la tecnologa incorrecta Problema nm. 4 No hicimos un calendario correcto del proyecto Problema nm. 5 No tenamos el correcto sponsor Problema nm. 6 El equipo no cuaj. Problema nm. 7 No se implic a la gente idnea. Problema nm. 8 No comunicamos lo que nosotros hacamos Problema nm. 9 No prestamos suficiente atencin para proyectar riesgos y cuestiones de gestin. Problema nm. 10 El proyecto cuesta mucho ms de lo presupuestado. Problema nm. 11 No entendimos y reportamos contra el plan Problema nm. 12 Tratamos de hacer demasiado Problema nm. 13 No hicimos bastantes pruebas Problema nm. 14 No fuimos eficaces en la formacin del cliente. Problema nm. 15 No cancelamos el proyecto cuando deberamos haberlo hecho. Problema nm. 16 Tropezamos en la lnea de llegada Problema nm. 17 El vendedor no entreg