Excel 2007

Etape 1

ETAPE 1 (40 minutes)

Paramtrer le rfrencement des cellules Saisir, sauvegarder, imprimer des donnes
Savoir-faire dvelopps dans cette tape Charger, quitter Excel, paramtrer les en-ttes de lignes et de colonnes, nommer une feuille, slectionner les menus et les commandes Crer une feuille de calcul, saisir des donnes sans mise en forme Elargir les colonnes Paramtrer les impressions, sauvegarder les donnes

Pr-requis : Avoir effectu la visite guide Excel Dossier : Socit TransAlpes (A crer) Fichier : Distances Europe 1 (A crer) Lgende : = Cliquer avec le bouton gauche de la souris Socit TransAlpes SA La socit TransAlpes SA a son sige social Lyon 25 rue Palais Grillet 69001 LYON Tl. : 04 78 58 59 56 Ml : transalpes@wanadoo.fr Elle est spcialise dans les transports europens destination de Ble, Genve, Turin, Milan, Munich, Vienne et Prague. Elle possde une flotte de 14 camions de marque Renault, Volvo et Mercdes. Ralisation : au cours de cette tape, nous allons construire la feuille de calcul suivante :

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Etape 1

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1- Saisir les donnes du tableau

1.1 - Saisir le texte de la premire colonne en cellule A1 Saisir le texte placer dans cette cellule : Destinations Valider par la touche [Entre] ou en cellule A2 Saisir le nom de la 1re ville : Bordeaux Valider par [Entre] ou en cellule A3 Saisir le nom de la seconde ville : Brest Recommencer pour chaque ville Vous devez obtenir le rsultat suivant :

1.2 - Saisir le texte de la deuxime colonne en cellule B1 Saisir le texte : Bale Valider avec la touche [Entre] Saisir la 1re valeur : 828 Valider avec la touche [Entre] Saisir la 2me valeur : 1085 Valider avec la touche [Entre] Saisir les donnes de toutes les lignes et de toutes les colonnes pour obtenir le rsultat suivant :

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Etape 1

2- Elargir les colonnes

Nous allons largir les colonnes pour amliorer la prsentation du tableau. Il faut pour cela paramtrer une largeur de 13 caractres pour la 1re colonne et de 11 caractres pour les suivantes.

2.1 - Elargir la colonne A sur le trait de sparation entre les colonnes A et B, le curseur prend la forme dune croix (la taille actuelle de la colonne saffiche au-dessus de la colonne) Sans lcher le Clic , Glisser jusqu la taille 15 Rsultat de la manipulation : (La colonne A fait dsormais 15 caractres)
Un double clic sur le trait de sparation ajuste automatiquement la largeur de la colonne sur la largeur de la cellule dont le contenu est le plus long

2.2 - Elargir les colonnes B H +Glisser sur les lettres des colonnes de B H sur le trait de sparation des colonnes entre B et C puis glisser jusqu laffichage du nombre 11, dcliquer

Nous allons insrer une ligne au-dessus du tableau et une colonne gauche du tableau pour y faire figurer les lgendes des lignes et des colonnes.

3- Insrer les titres des lignes et des colonnes

3.1 Insrer une ligne sur le numro de la ligne 1 sur la flche du bouton Insrer de la zone Cellule du ruban Accueil puis choisir la commande Insrer des lignes dans la feuille Le rsultat suivant apparait :

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3.2 Insrer une colonne sur le numro de la colonne A sur la flche du bouton Insrer de la zone Cellule du ruban Accueil puis choisir la commande Insrer des colonnes dans la feuille Le rsultat suivant apparait :

3.3 Saisir les titres en cellule B1 et taper le titre : Europe Valider par la touche [Entre] en cellule A2 et taper le titre : France Valider par la touche [Entre]

Le tableau se prsente ainsi :

Par dfaut, le nom de la feuille de calcul est Feuil1. Nous souhaitons le modifier en : Distances

4- Nommer la feuille de calcul

Double Clic sur longlet de la feuil1 Saisir le nom : Distances Valider par la touche [Entre]

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Pour mieux visualiser le tableau, il faut dsactiver laffichage du quadrillage de fond.

5- Supprimer laffichage du quadrillage de fond des cellules

sur sur le bouton sur la commande Dans la zone Afficher les options pour cette feuille de calcul sur la case Afficher le quadrillage pour la dsactiver PUIS sur le bouton OK Le tableau doit apparaitre sans le quadrillage (fond blanc) ENREGISTRER LE TRAVAIL sous le nom suivant : Distances Europe dans le dossier TransAlpes (en haut gauche de lcran)

6- Dfinir la mise en page

6.1 - Dfinir lorientation de la feuille sur le ruban Mise en page sur la flche de la commande Orientation sur le bouton Paysage

Nous allons ensuite modifier les marges en les paramtrant 2 cm tout autour de la feuille 6.2 - Dfinir les marges sur le ruban Mise en page sur la flche de la commande Marges sur le bouton Marges personnalises dans la zone Haut puis saisir : 2 dans la zone Bas puis saisir : 2 dans la zone Gauche puis saisir : 2 dans la zone Droite puis saisir : 2 (Ne pas modifier les marges den-tte et de pied de page) Nous allons en mme temps centrer le tableau sur la feuille

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sur les cases cocher des commandes Centrer sur la page Horizontalement et Verticalement selon le modle ci-contre : sur le bouton OK

6.3 Paramtrer les en-tte et pied de page 6.3.1 len-tte sur le ruban Insertion sur le bouton

de la zone Texte

La zone den-tte par dfaut apparait ainsi :

dans le cadre de la partie centrale de len-tte et saisir le texte suivant : TransAlpes SA , Slectionner ce texte puis sur le ruban Accueil et sur le bouton dans la partie droite du cadre de len-tte et saisir votre nom pour obtenir le rsultat suivant :

6.3.2 le pied de page dans un cellule quelconque du tableau Descendre laide de la molette ou de la barre de dfilement vertical jusqu affichage de la zone

dans cette zone pour lactiver Dans la partie centrale de la zone du pied de page, nous allons afficher la date et lheure du jour sur le bouton Date actuelle Faire un [Espace] sur le bouton Heure actuelle

Le rsultat suivant apparait :

dans un cellule quelconque du tableau Il est possible galement dajouter une numrotation des pages.
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7 Imprimer la feuille de calcul

7.1 Visualiser la tableau tel quil sera imprim sur le bouton Aperu avant impression situ en haut gauche de lcran dans la barre doutils accs rapide La page apparait lcran telle quelle sera imprime :

sur le bouton Fermer laperu pour retourner dans la feuille de calcul 7.2 - Imprimer sur bouton Office le

sur le bouton Imprimer

sur la commande Imprimer qui permet de slectionner une imprimante

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sur la flche de la zone Nom Imprimante pour slectionner limprimante de votre choix comme sur le modle ci-aprs : Une fois limprimante active, sur le bouton OK, limpression du tableau est lance.

Avant de quitter Excel : Sauvegarder le classeur en cliquant sur le bouton puis sur la commande :

2) La boite de dialogue suivante apparat

3) CLIQUEZ sur Poste de travail

4) SELECTIONNEZ ENSUITE LE SUPPORT DENREGISTREMENT : Stagiaires sur SN1

5) SELECTIONNEZ le dossier votre nom exemple : de travail : Excel

PUIS choisir ensuite le dossier

Dans la Zone Nom de fichier , VERIFIEZ que le texte Distances Europe apparaisse. Fermer le classeur TransAlpes en cliquant sur la case systme de la fentre du classeur

Quitter Excel en cliquant sur la case systme de la fentre application ou en cliquant sur le bouton Office puis sur la commande Quitter Excel .
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