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DIRECTIVA N 082 - 2011-DUGEL 05 AGI-EQ-PLANIFICACIN DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 05 -SJL/EA- (UGEL 05) PARA EL AO 2012
I. FINALIDAD Establecer la metodologa, niveles de coordinacin y responsabilidades que deben asumir los distintos rganos y reas integrantes de la UGEL N 05 SJL/EA en las fases de la elaboracin de la formulacin del Plan Operativo Institucional para el ao fiscal 2012. II. OBJETIVOS Formular el Plan Operativo Institucional que visualice los escenarios en el Corto Plazo y los mecanismos que se requieren para lograr el propsito con la determinacin de indicadores que permitan medir el nivel de logro de los objetivos. Dar cumplimiento a lo establecido por el Ministerio de Economa y Finanzas en la Resolucin Directoral N 002-2012-EF/76.01 y por el Ministerio de Educacin de conformidad a la Nueva Ley General de Educacin - Ley N 28044 y su Reglamento de Gestin D. S. N 009-2005- ED. Lograr la articulacin con el Proyecto Educativo Local con el Programa Multianual de Inversiones y el Proyecto Educativo Nacional. III. MARCOS FUNDAMENTALES 3.1. DE CARCTER LEGAL. Ley General de Educacin - Ley N 28044. R. M. N 114 2001 ED. Reglamento de Organizacin y Funciones de Direcciones De Educacin de Lima y Callao y de Las Uses. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Artculos 7, 8, 41 71. R. J. N 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 002-94-INAP/DNR Normas para la Orientacin, Formulacin, Aplicacin, Evaluacin y Actualizacin del Plan de Trabajo Institucional correspondiente a las Entidades de la Administracin Pblica. D. S. N 009 - 2005-ED. Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo R. M. N 0348-2010-ED. Aprueban la Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2011 en las instituciones de educacin bsica y educacin tcnico productiva Resolucin Directoral N 001-2011-EF/50.01 que aprueba la Directiva N 001-2011EF/50.01. Resolucin Directoral N 002-2011-EF/76.01 que aprueba los Lineamientos para la Programacin y Formulacin del Presupuesto del Sector Pblico 2012. D. S. N 006-2004-ED. Lineamientos de Poltica Educativa. D. S. N 013-2004-ED. Reglamento de Educacin Bsica Regular. D. S. N 015-2004-ED. Reglamento de Educacin Bsica Alternativa D. S. N 022-2004-ED. Reglamento de Educacin Tcnico Productiva. D. S. N 002-2005-ED. Reglamento de Educacin Bsica Especial. D. S. N 013-2005-ED. Reglamento de Educacin Comunitaria
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UGEL N 05 SJL/EA
D. S. N 009-2005-ED. Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. R. M. N 0070-2008-ED. Procedimientos Administrativos. 3.2. DE CARCTER ESTRATGICO.
Proyecto Educativo Nacional al 2021: La Educacin que q ueremos para el PerResolucin Suprema N 001-2007-ED. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Artculos 7, 8, 41 71. Proyecto Educativo Local 2006-2010 del Consejo Participativo Local para Educacin de la UGEL N 05-SJL/EA. Polticas Priorizadas en Educacin 2011 - 2016. 3.3. DE CARCTER TCNICO.
R. M. N 0318-2004-ED. Aprueban la Directiva Complementaria para la Programacin y Formulacin del Plan y Presupuesto 2005, para las Unidades Ejecutoras de los rganos Intermedios del Sector Educacin (Directiva N 002-2004-ME/SPE). Directiva N 01-2001-PLANMED/VMGI. Resolucin Ministerial N 0679-2005-ED. que aprueba la Directiva N 196-SPE/PLANMED., Directiva de Planificacin Operativa del Sector Educacin. R. M .N 0341-2009-ED. Directiva para el Inicio del Ao Escolar 2010: Orientaciones y Normas Nacionales para la Gestin en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva. Resolucin de Secretara General N 0377-2009-ED. Aprueba la Directiva N 031-2009ME/SPE-UP, Directiva para la Programacin y Formulacin del Presupuesto para el Ao Fiscal 2009 de las Unidades Ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educacin. IV. ALCANCE La formulacin del Plan Operativo Institucional alcanza a todos los miembros de la comunidad educativa comprendidos dentro del mbito jurisdiccional, UGEL 05 categorizados como: V. Miembros del Consejo Participativo Local de Educacin. Directivos y Funcionarios de la UGEL Jefes de rea, rganos y Equipos de Apoyo. Especialistas de Las diferentes reas de la UGEL Directivos de las Instituciones Educativas comprendidos dentro de la jurisdiccin. Miembros del Comit de Recursos Miembros de las Unidades de Costeo.
CONCEPTUALIZACIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) Es un instrumento de planificacin de corto plazo en el que los responsables de una organizacin (unidades orgnicas diversas) desarrollan los objetivos y metas concretas a ejecutarse durante un ejercicio; El mismo que esta asociado al presupuesto institucional, sus fuentes de financiamiento y actividades (Programas, proyectos y otros) que realizan las diferentes unidades orgnicas. Adems es orientador de la Gestin, formulado por la Unidad de Gestin Educativa Local. Permite concretar acuerdos y compromisos recprocos en torno a los objetivos planteados colectivamente. Se articula con el Proyecto Educativo Local, con el Plan de Desarrollo Local Concertado, con el Proyecto Educativo Regional y con el Proyecto Educativo Nacional. CARACTERISTICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) El Plan Operativo Institucional deber tener las siguientes caractersticas: Globalidad e Integridad; deber comprender a todas las reas, rganos y Unidades Orgnicas que conforman la Institucin.
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Coordinacin; deber ser formulado en estrecha relacin con los responsables de las reas, rganos y Unidades Orgnicas que conforman la Institucin. Flexibilidad; susceptible de admitir ajustes y cambios en las diferentes etapas de ejecucin, por defecto de situaciones imprevistas, debidamente justificadas. Racionalidad; orientadas hacia una adecuacin al proceso de cambios que se vienen experimentando en la Administracin Pblica con el proceso de la descentralizacin y modernizacin del Estado, a fin de lograr las metas con eficacia y eficiencia. Evita la duplicidad de funciones; la asignacin de competencias y funciones traducidas en objetivos y metas operativas, de cada rea, rgano y Unidad Orgnica deber ser equilibrada y adecuada para la mejor prestacin de los servicios de la Institucin, evitando la duplicidad de funciones. VI. FASES O ETAPAS DE ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Fase de Formulacin: Constituye la etapa donde se definen los objetivos, actividades, metas e indicadores de las reas, rganos y Unidades Orgnicas de la Sede Central, de las Direcciones nacionales Regionales, Sectoriales, locales y dems conforman el Gobierno Nacional, Regional o Local. Est conformada por las diferentes acciones que permiten la definicin de la misin, visin, valores, diagnstico, objetivos, estrategias e indicadores de gestin. En esta etapa participan todos los miembros de la Unidad de Gestin Local N 05 SJL/EA. Fase de Consolidacin: Permite articular las propuestas y opiniones de los miembros de la comunidad educativa, su realizacin corresponde a los Equipos de Trabajo Especializados en coordinacin con la Unidad de Programacin de la Oficina de Planificacin Estratgica del Ministerio de Educacin. Fase de Aprobacin: Consiste en la aprobacin del Plan Operativo Institucional de las diversas entidades del Gobierno Nacional, Regional o Local. Es la etapa en la que el proyecto se pone a consideracin de la autoridad previa participacin y opinin de los distintos rganos de la UGEL que se finaliza con la aprobacin formal (Resolucin Directoral) Fase de Ejecucin: Luego de la aprobacin se inicia la implementacin del Plan Operativo Institucional, a travs de las actividades de las reas, rganos y Unidades Orgnicas que conforman la Institucin. En esta etapa participan todos los miembros de la Unidad de Gestin Local de acuerdo a las competencias correspondientes. Fase de Reprogramacin: En esta etapa se podrn realizar ajustes al Plan Operativo Institucional formulado, de acuerdo a los cambios que pueden obedecer a factores endgenos o exgenos, por efecto de situaciones imprevistas, debidamente justificadas. Fase de Seguimiento y Monitoreo: Constituye la accin de verificacin permanente de los avances de las actividades y metas, para determinar si estas se conducen en forma correcta, con relacin a lo programado. Fase de Evaluacin: Consiste en el anlisis peridicos de los factores que inciden en el cumplimiento de las actividades, metas y objetivos programados para conocer los resultados obtenidos durante la ejecucin y aplicar las medidas correctivas o de reforzamiento correspondiente, que mejoren la gestin y los resultados. VII. DISPOSICIONES GENERALES: 7.1 La presente directiva establece las orientaciones para las fases o etapas de la Elaboracin del Plan Operativo Institucional 2012, as como la formulacin, consolidacin, aprobacin, ejecucin, reprogramacin, seguimiento y monitoreo, y evaluacin, de la Sede Institucional de
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la UGEL N 05 SJL/EA, de acuerdo a los lineamientos tcnicos y de poltica del sector establecidos para tal efecto, y en el marco de las normas y dispositivos legales actualmente vigentes. El proceso de la Elaboracin del Plan Operativo Institucional a nivel de la Sede Institucional se enmarca dentro del Enfoque de Modelo de Gestin, y fundamentalmente consiste en la formulacin integral y articulada de las actividades de gestin de la Sede Institucional, teniendo como eje a los lineamientos educativos, establecido en el Proyecto Educativo Nacional y el Presupuesto del Ao Fiscal 2012. Para su adecuada elaboracin, la UGEL N 05-SJL-EA, a travs del Equipo de Planificacin del rea de Gestin Institucional, orienta y asesora para que los rganos, reas, Equipos, programas, especialistas y personal de la Sede Institucional de la UGEL 05 SJL/EA cuenten con su respectivo Plan Anual de Trabajo 2012, antes del inicio del ao fiscal; debidamente presupuestado, despus de ello en el marco de su competencia funcional, efectuar las correcciones y observaciones tcnicas a que hubiera lugar, comunicndose por escrito al rea u rgano de la Sede Institucional, a fin de que efecte las correcciones o afinamientos correspondientes. Culminado el proceso anterior, el Equipo de Planificacin efectuar las acciones de Consolidacin, Seguimiento y Monitoreo, y Evaluacin de las Actividades (Programas, proyectos y otros) de los planes anuales de trabajo de cada rgano, rea, Programa y Equipos, a efectos de determinar, el nivel de cumplimiento de objetivos, metas, actividades, proyectos y dems componentes establecidos en dichos Instrumentos, efectundose in situ las acciones de asesoramiento, orientacin y retroalimentacin. Para la Evaluacin del Plan Operativo Institucional ser trimestral, se debern tomar en cuenta los aspectos, variables e indicadores de desempeo, de acuerdo a la naturaleza y el contexto de aplicacin de cada actividad del PAT de cada rgano, rea, Programa y Equipo , del mismo modo, los cronogramas o plazos de presentacin establecidos en la presente directiva La formulacin del POI ser de carcter participativo en especial de todos los integrantes de los rganos, reas y equipos de la UGEL N 05 SJL/EA. El Proceso de Formulacin del Plan Operativo Institucional, ser presidido por el Director de la UGEL 05 y como Secretara Tcnica actuar el rea de Gestin Institucional mediante Equipo de Planificacin.
VIII.
Para el proceso de formulacin y evaluacin de los instrumentos de gestin, cada rgano, rea, Equipo y Programas orientar sus acciones en base a componentes tcnicos y marcos estratgicos fundamentales establecidos a nivel del MED y la UGEL N 05-SJL/EA. Precisados en los Anexos de la presente Directiva (Anexos 01 al 09). 8.2. DEL PROCESO DE FORMULACIN MONITOREO Y EVALUACIN. 8.2.1. El proceso de planificacin estratgica y operativa a nivel de la Sede Institucional busca articular: a) b) c) d) Plan Anual de Trabajo de los rganos, reas y Equipos de la UGEL 05-SJL/EA. El Plan Operativo Institucional de la UGEL 05-SJL/EA. El Plan Anual de Contrataciones de la UGEL 05 SJL/EA. El PEL de acuerdo a los Visin, Misin, Objetivos Estratgicos y dems componentes del PEI, en funcin de los lineamientos estratgicos de la UGEL 05, y su coherencia con los lineamientos actuales y polticas del MED.
8.2.2. Corresponde al rea de Gestin Institucional a travs del Equipo de Planificacin, o quienes hagan sus veces la integracin, articulacin y pertinencia de las actividades
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de cada Plan Anual de Trabajo de los rganos, reas, Equipos y Programas; y entregar su respectivo Marco Presupuestal para que las actividades de sus respectivos planes anuales, estn debidamente financiadas, Adems sern responsables del monitoreo, supervisin y evaluacin. 8.2.3. Los Planes Anuales de Trabajo de los rganos, reas, Equipos y Programas de la Sede Institucional, debern ser aprobados con Decreto Jefatural por sus respectivos Jefes de rea , debiendo remitir una copia electrnica (CD) y escrita al rea de Gestin Institucional, Equipo de Planificacin de la UGEL 05- SJL/EA, para su consolidacin correspondiente. 8.2.4. Todas las actividades contenidas en el PAT de los rganos, reas, Equipos y Programas, sern monitoreadas, supervisadas y evaluadas por los responsables y/o Jefes de rganos, reas y Programas de la Sede Institucional, determinando el nivel de avance, efectuando las debidas correcciones y dando cuenta al rea de Gestin Institucional Equipo de Planificacin. 8.2.5. El Monitoreo consiste en el seguimiento y acompaamiento tcnico a los ejecutores de las actividades planteadas en el Plan Anual de Trabajo, lo cual garantizar su cumplimiento en los trminos y plazos previstos. El monitoreo permite contar con informacin sobre el grado de cumplimiento de las metas previstas, las dificultades encontradas y las desviaciones ocurridas en el Plan, haciendo posible la inmediata ejecucin de medidas correctivas y de retroalimentacin. 8.2.6. La Supervisin debe ser continua y estar a cargo de responsables de las actividades que se estn ejecutando, ello permitir identificar obstculos que pueden afectar el cumplimiento oportuno de lo programado. No se trata de controlar, sino de asegurar que se cumpla lo previsto. Lo ltimo supone la disposicin de ensear y aprender por parte de los supervisores y los supervisados. 8.2.7. La Evaluacin constituye una de las fases ms importantes del Proceso de Planeamiento, a travs de ella se debe saber en qu medida se estn cumpliendo los objetivos institucionales, a travs de las actividades sobre los cuales descansa el PAT. Aqu es fundamental el carcter continuo y dinmico de la evaluacin, su perspectiva y los indicadores deben permitir evaluar el cumplimiento de los resultados acorde con la Visin Misin y Objetivos Estratgicos planteados. Los resultados de la evaluacin se constituyen en insumos determinantes para replantear las acciones y reprogramar las actividades del PAT del ao correspondiente y sentar las bases para la programacin del prximo ao. 8.28. Se formarn comisiones de trabajo, con sus respectivos responsables y plazos para su cumplimiento por aspectos o reas de trabajo incidiendo fundamentalmente en los factores relacionados con la calidad del servicio educativo.
8.3. DE LOS PLAZOS DE PRESENTACIN. Los plazos para la presentacin de los instrumentos de gestin son impostergables y rgidos para todos los rganos, reas y Programas de las Sede Institucional, su incumplimiento, extemporaneidad u omisin, ocasionar la emisin del oficio/memorndum de Amonestacin de la Direccin hacia los rganos, equipos, reas y programas de la Sede Institucional. Los plazos de presentacin quedan establecidos de acuerdo al Cronograma de Actividades de la Formulacin del POI UGEL 05, de la presente directiva. 8.4. DEL PROCESAMIENTO, CONSOLIDACIN E INFORME FINAL. Terminado los plazos de presentacin, el Equipo de Planificacin del rea de Gestin
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Institucional, efectuar su labor de procesamiento, consolidacin revisin, anlisis y evaluacin, de acuerdo a las siguientes fases: A. Fase de Procesamiento Tcnico. En esta fase se considerar la coherencia, tcnica, metodolgica, pertinencia y viabilidad de dichos documentos; para el caso de las Evaluaciones de PAT , se considerar, adems de lo sealado, la coherencia de los resultados obtenidos con los objetivos, metas, polticas y dems componentes planteados en la formulacin de PAT y PEL respectivamente. Para la coherencia tcnica y metodolgica se tomar en cuenta el desarrollo de los componentes establecidos para cada instrumento de gestin en los respectivos esquemas sealados en los anexos de la presente directiva. B. Fase de Consolidacin. Consistente en la clasificacin de los resultados y datos obtenidos en la fase anterior, de acuerdo variables y criterios tcnicos de gestin establecidos por el Equipo de Planificacin, que a su vez permitir obtener productos estadsticos que permitirn medir y evaluar el comportamiento y desempeo de los procesos, sujetos y elementos del acto educativo en relacin con los objetivos, metas y polticas establecidos en el Plan Operativo Institucional de nuestra Unidad Ejecutora para el ao 2012. C. Fase de Informe Final. Esta fase tendr dos momentos claramente definidos y servir de base para la toma de decisiones y punto de partida para el proceso de monitoreo en el trayecto del ao. El Informe se remitir a la Jefatura del rea respectiva, Direccin, y OCI, para conocimiento y las acciones a que hubiese lugar en caso de incumplimiento y negligencia administrativa extrema. IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES: 9.1 9.2 Los aspectos no contemplados en la presente Directiva sern resueltos por la Direccin de la UGEL N 05-SJL/EA, a travs del Equipo de Planificacin del rea de Gestin Institucional. La vigencia de la presente Directiva es de carcter permanente, pudiendo ser modificada o dejar sin efectos de acuerdo a las necesidades y disposiciones administrativas o tcnicas de la DRELM y de las instancias jerrquicas del Ministerio de Educacin. Entra en vigencia al da siguiente de su aprobacin mediante el dispositivo legal correspondiente. La presente Directiva ser refrendada mediante Resolucin Directoral, dndose a conocer su cumplimiento a todos los rganos, reas, Equipos, especialistas y personal de la Sede Institucional de la UGEL 05 SJL/EA.
9.3
ORIGINAL FIRMADO
LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO/EL AGUSTINO
RBDG/DPSII RLC/J-AGI. SJPO-CHCCH/EP. 05/12/11.
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RESPONSABLES
Director. rea de Gestin Institucional. rea de Gestin Institucional.
PERIODO
04/12/11 05/12/11 06/12/11 07/12/11
06/12/11 07/12/11
06/12/11
5. Elaboracin Del Diagnostico situacional de: - Oferta y Demanda Educativa - Rendimiento Escolar ORGANOS DE LA UGEL - Eficiencia interna - Infraestructura - Docentes y personal administrativo - Servicios de Apoyo social
07/12/11 12/12/11
. G. I. . G. A. A. G. P. O. A. J. Direccin O. C. I.
09/12/11 09/12/11
7. Elaboracin del Plan Anual de Trabajo por reas, rganos y Programas, y Programacin de actividades: Objetivos Programas y proyectos Presupuesto Indicadores
. G. I. . G. A. A. G. P. O. A. J. Direccin O. C. I.
12/12/11 16/12/11
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ETAPA II
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
PERIODO
19/12/11 20/12/11 27/12/11
1. Procesamiento de CONSOLIDACIN DE LAS Datos. Equipo de Planificacin ACTIVIDADES DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Y 2. Formulacin del - Equipo de FORMULADO POR LAS Documento Final: Planificacin. REAS, OTROS RGANOS Y EQUIPOS - Definir la Misin, DE APOYO Visin y valores. - Diagnstico Estratgico. - Diseo de Objetivos Estratgicos. - Diseo de Indicadores - Revisin
ETAPA III
APROBACIN DEL POI.
ACTIVIDADES
1. Entrega de Documento Final para la revisin por el COCOI-Resp.U. -
RESPONSABLES
Director. Jefes de rea Resp. U. Costeo.
PERIODO
28/12/11
Director.
03/01/2012
04/01/12
ETAPA IV
EJECUCIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.
ACTIVIDADES
Implementacin de las actividades de los planes anuales de las reas, rganos y programas.
RESPONSABLES
Jefes de reas, rganos y Programas.
PERIODO
ETAPA VI
REPROGRAMACIN DE ACTIVIDADES DEL POI
ACTIVIDADES
Reprogramacin de las actividades de los planes de trabajo de las reas, rganos y programas.
RESPONSABLES
Jefes de reas, rganos y Programas.
PERIODO
Anual y con ajustes permanentes
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RESPONSABLES
Jefes de reas, rganos y Programas
PERIODO
Permanentes y Evaluaciones Trimestrales 04/04, 06/07, 04/10 del 2012 y 04/01/2013
ANEXO 01
VISIN, MISIN, OBJETIVOS ESTRATGICOS Y LINEAS DE ACCION DEL MED PARA EL AO FISCAL 2012
Las orientaciones de corto plazo se desprenden de las orientaciones de mediano y largo plazo que el Sector Educacin ha determinado en el P E N , PESEM y PEI 2007 2011, siendo estos, la Visin (R. S. N 001-2007-ED), Misin y los Objetivos Estratgicos aprobadas por D. S. N 006-2006-ED, y las Lneas de Accin para el Corto Plazo.
1. VISION:
Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo letrado, resuelven problemas, practican valores, saben seguir aprendiendo, se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades, y contribuyen al desarrollo de sus comunidades y del pas combinando su capital cultural y natural con los avances mundiales. (Segn el PEN aprobado R. S. N 001-2007-ED).
2. MISIN: El Ministerio de Educacin tiene como misin, asegurar ofertas educativas pertinentes de calidad, sustentadas en el trabajo concertado con la sociedad civil y centradas en la formacin integral de todos los peruanos, guiados con una perspectiva de interculturalidad, equidad, cohesin social y desarrollo humano sostenible, que permita formar personas capaces de desarrollar su identidad, autoestima y capacidades, e integrarse adecuada y crticamente a la sociedad, en armona con su entorno.
(Artculo 6 D. S. N 006-2006-ED).
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ANEXO 02
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONA, AO 2012, VISIN, MISIN, OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS, SEGN ESCALA DE PRIORIDADES DE LA UGEL 05-SJL/EA
1. VISION:
Al 2015, ser reconocidos como una institucin de excelencia por contar con un sistema administrativo y organizacional con sistemas, equipamiento moderno y personal plenamente capacitado, que lidere y desarrollo a nivel de la comunidad educativa local y la sociedad civil brindando una educacin competitiva producto de una gestin de calidad, caracterizado por su transparencia, flexibilidad y participacin democrtica acorde con los retos y exigencias del desarrollo local y nacional
2. MISIN:
Somos una institucin desconcentrada del Sistema Nacional de Gestin Educativa y promovemos un servicio educativo de calidad, a travs del desarrollo de lineamientos tcnicos, estrategias y polticas, orientados a optimizar la calidad del servicio a nivel de las Instituciones Educativas de nuestro mbito jurisdiccional, que conlleve a satisfacer las necesidades educativas y la realizacin de nuestros educandos, contribuyendo decididamente al fortalecimiento del sistema democrtico, la cultura de paz, y el desarrollo sostenido local y nacional
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POLITICAS PRIORIZADAS
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Todos y todas logran aprendizajes de calidad con nfasis en comunicacin, matemticas, ciudadana y capacidades cientficas y tcnico-productivas. Nios y nias menores de 5 aos acceden a servicios educativos de calidad. Las nias y nios en reas rurales logran aprendizajes superando las brechas existentes. Nios y nias quechua, aymara y amaznicos aprenden en su propia lengua y en castellano, desde su cultura superando las brechas existentes. Los y las docentes se forman y desempean en base a criterios concertados en el marco de una carrera pblica renovada. Instituciones educativas se fortalecen en el marco de una gestin descentralizada, participativa, efectiva y transparente. Los jvenes se forman en instituciones de educacin superior acreditadas y tienen acceso preferencial a estas instituciones mediante becas. Los estudiantes tienen acceso a mecanismos de promocin de innovaciones tecnolgicas y de investigacin cientfica, en reas priorizadas. La poblacin en edad laboral es formada en especialidades acreditadas de acuerdo a la demanda laboral, las potencialidades y oportunidades del pas. La poblacin participa en actividades deportivas y de recreacin.
Estos Objetivos Estratgicos fueron presentados al Congreso para la Sustentacin de Presupuesto del 2012
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ANEXO 03
LINEAMIENTOS ESPECFICOS DE POLTICA ESTABLECIDOS EN EL PEL 2011-2015 DE LA UGEL 05SJL/EA 1. Formular y desarrollar proyectos de mejoramiento y consolidacin de la Gestin de la Educacin como factor fundamental para la calidad de los procesos pedaggicos y la optimizacin del aprendizaje del educando. Coordinar y participar activamente en la Gestin y financiamiento de proyectos pblicos y privados en beneficio del sector generados conjuntamente o por iniciativa de los agentes econmicos, productivos y sociales de nuestro mbito jurisdiccional.
2.
3. Desarrollar acciones de fortalecimiento institucional de las Instituciones Educativas y la sede de la UGEL N 05-SJL/EA, implementando modernos sistemas tecnolgicos de comunicacin, procesamiento y sistematizacin de la informacin para enfrentar exitosamente los retos del proceso de descentralizacin del sector. 4. Propiciar y ejecutar alianzas estratgicas con instituciones funcionales al desarrollo educacional, a efectos de afrontar multisectorialmente el tratamiento y solucin del problema de la desnutricin, maltrato infantil, crecimiento desordenado de la poblacin, bajos niveles remunerativos y de empleo, entro otros. Ejecutar capacitaciones permanentes a los agentes educacionales en temticas modernas de gestin institucional, pedaggica y administrativa que permitan elevar la calidad del desempeo y con ello los estndares de innovacin y rendimiento de nuestros educandos. Fortalecer y desarrollar los mecanismos de organizacin y participacin de la sociedad civil en los procesos de mejoramiento de la calidad del servicio educativo y fiscalizacin de la gestin, propiciando procesos permanentes de medicin de la calidad y acreditacin del servicio en el marco de parmetros y estndares tcnicamente establecidos. Fomentar y adoptar la prctica y el uso permanente de valores y principios fundamentales ticos y de gestin tendientes a generar y fortalecer la cultura democrtica, de participacin y consensos a efectos de superar contradicciones de forma y formalizar compromisos y grandes coincidencias en beneficio del desarrollo de la educacin. Canalizar e implementar a travs de organismos e instancias pertinentes del sector, propuestas, polticas, proyectos y dems iniciativas de la sociedad civil a efectos de desterrar el burocratismo, corrupcin, inmoralidad y mediocridad en la gestin de las instituciones educativas.
5.
6.
7.
8.
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ANEXO 04
ESQUEMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE A. G. A. I. E. PRESENTACIN I. PROBLEMTICA O DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. II. De la Jefatura de Administracin Del Equipo de Abastecimiento Del Equipo de Tesorera Del Equipo de Contabilidad De Infraestructura
OBETIVOS DEL REA DE GESTIN DE ADMINISTRACIN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. Objetivos del rea de Administracin Objetivos del Equipo de Abastecimiento Objetivos del Equipo de Tesorera Objetivos del Equipo de Contabilidad Objetivos de Infraestructura
III.
METAS DE ATENCIN Y OCUPACIN 3.1. 3.2. 3.3. Metas Fsicas. Metas de Atencin Metas de Ocupacin
IV.
PLAN DE CAPACITACIN 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. Plan de Capacitacin del Jefatura de Administracin Plan de Capacitacin del Equipo de Abastecimiento Plan de Capacitacin del Equipo de Tesorera Plan de Capacitacin del Equipo de Contabilidad Plan de Capacitacin de Infraestructura
V.
PLAN DE SUPERVISIN Y MONITOREO 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. Plan Supervisin y Monitoreo de la Jefatura del rea de Administracin Plan Supervisin y Monitoreo del Equipo de Abastecimiento Plan Supervisin y Monitoreo del Equipo de Tesorera Plan Supervisin y Monitoreo del Equipo de Contabilidad Plan Supervisin y Monitoreo de Infraestructura
VI.
PLAN DE EVALUACIN 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Plan de Evaluacin de la Jefatura del rea de Administracin Plan de Evaluacin del Equipo de Abastecimiento Plan de Evaluacin del Equipo de Tesorera Plan de Evaluacin del Equipo de Contabilidad Plan de Evaluacin de Infraestructura PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PLAN DE REQUERIMIENTOS. Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de la Jefatura del rea de Administracin Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Equipo de Abastecimiento Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Equipo de Tesorera Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Equipo de Contabilidad Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Infraestructura Pgina 13 Equipo de Planificacin
VII.
ESQUEMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE A. G. A. I. E EQUIPO DE PERSONAL PRESENTACIN I. PROBLEMTICA O DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. II. Del Equipo de Personal - Especialista Pensiones Escalafn Planilla Bienestar Social Servicio Mdico
OBETIVOS DEL EQUIPO DE PERSONAL 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. Objetivos del Equipo de Personal Objetivos de Pensiones Objetivos de Escalafn Objetivos de Planilla Objetivos de Bienestar Social Objetivos del Servicio Mdico
III.
METAS DE ATENCIN Y OCUPACIN 3.4. 3.5. 3.6. Metas Fsicas. Metas de Atencin Metas de Ocupacin
IV.
PLAN DE CAPACITACIN 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Plan de Capacitacin del Equipo de Personal - Especialista Plan de Capacitacin de Pensiones Plan de Capacitacin de Escalafn Plan de Capacitacin de Planilla Plan de Capacitacin de Bienestar Social Plan de Capacitacin de Servicio Mdico
V.
PLAN DE SUPERVISIN Y MONITOREO 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. Plan Supervisin y Monitoreo del Equipo de Personal - Especialista Plan Supervisin y Monitoreo de Pensiones Plan Supervisin y Monitoreo de Escalafn Plan Supervisin y Monitoreo de Planilla Plan Supervisin y Monitoreo de Bienestar Social Plan Supervisin y Monitoreo de Servicio Mdico
VI.
PLAN DE EVALUACIN 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. Plan de Evaluacin del Equipo de Personal - Especialista Plan de Evaluacin de Pensiones Plan de Evaluacin de Escalafn Plan de Evaluacin de Planilla Plan de Evaluacin de Bienestar Social Plan de Evaluacin de Servicio Mdico Pgina 14 Equipo de Planificacin
UGEL N 05 SJL/EA
VII. ANEXOS: 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PLAN DE REQUERIMIENTOS.
Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Equipo de Personal - Especialista Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Pensiones Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Escalafn Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Planilla Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Bienestar Social Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Servicio Mdico
ANEXO 05
ESQUEMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE AREA DE GESTION PEDAGGICA PRESENTACIN I. PROBLEMTICA O DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. II. De la Jefatura del rea Educacin Inicial (Escolarizado y No Escolarizado ) Educacin Primaria (Menores y CEBA ) Educacin Secundaria (Menores y CEBA ) Educacin Especial Educacin Ocupacional Programas y Servicios Complementarios.
OBETIVOS DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. Objetivos del rea Objetivos de Educacin Inicial Objetivos de Educacin Primaria Objetivos de Educacin Secundaria Objetivos de Educacin Especial Objetivos de Educacin Ocupacional Objetivos de Programas y Servicios Complementarios.
III.
METAS DE ATENCIN Y OCUPACIN 3.7. 3.8. 3.9. Metas Fsicas. Metas de Atencin Metas de Ocupacin
IV.
PLAN DE CAPACITACIN 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. Plan de Capacitacin del rea - Jefatura Plan de Capacitacin de Educacin Inicial Plan de Capacitacin de Educacin Primaria (Menores y CEBA) Plan de Capacitacin de Educacin Secundaria (Menores y CEBA) Plan de Capacitacin de Educacin Especial Plan de Capacitacin de Educacin Ocupacional Plan de Capacitacin de Programas y Servicios Complementarios
V.
PLAN DE SUPERVISIN Y MONITOREO 5.1. Plan de Supervisin y Monitoreo del rea - Jefatura Pgina 15 Equipo de Planificacin
UGEL N 05 SJL/EA
5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. VI.
Plan de Supervisin y Monitoreo de Educacin Inicial Plan de Supervisin y Monitoreo de Educacin Primaria (Menores y CEBA) Plan de Supervisin y Monitoreo de Educacin Secundaria (Menores y CEBA) Plan de Supervisin y Monitoreo de Educacin Especial Plan de Supervisin y Monitoreo de Educacin Ocupacional Plan de Supervisin y Monitoreo de Programas y Servicios Complementarios
PLAN DE EVALUACIN 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. Plan de Evaluacin del rea - Jefatura Plan de Evaluacin de Educacin Inicial Plan de Evaluacin de Educacin Primaria (Menores y CEBA) Plan de Evaluacin de Educacin Secundaria (Menores y CEBA) Plan de Evaluacin de Educacin Especial Plan de Evaluacin de Educacin Ocupacional Plan de Evaluacin de Programas y Servicios Complementarios PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PLAN DE REQUERIMIENTOS.
VII.
Programa de Actividades Plan de Requerimientos del rea - Jefatura Programa de Actividades Plan de Requerimientos de Educacin Inicial Programa de Actividades Plan de Requerimientos de Educacin Primaria (Menores y CEBA) Programa de Actividades Plan de Requerimientos de Educacin Secundaria (Menores y CEBA) Programa de Actividades Plan de Requerimientos de Educacin Especial Programa de Actividades Plan de Requerimientos de Educacin Ocupacional Programa de Actividades Plan de Requerimientos de Programas y Servicios Complementarios
ANEXO 06
ESQUEMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE AREA DE GESTION INSTITUCIONAL PRESENTACIN I. PROBLEMTICA O DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. II. De la Jefatura rea. Del Equipo de Planificacin Del Equipo de Estadstica De Finanzas De Racionalizacin Del Analista de Sistemas De APAFAS
OBETIVOS DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. Objetivos del rea de Gestin Institucional Objetivos del Equipo de Planificacin Objetivos del Equipo de Estadstica Objetivos de Finanzas Objetivos de Racionalizacin Objetivos del Analista de Sistemas Objetivos de APAFAS
III.
Pgina 16
Equipo de Planificacin
UGEL N 05 SJL/EA
3.1. 3.2. 3.3. IV. Metas Fsicas. Metas de Atencin Metas de Ocupacin
PLAN DE CAPACITACIN 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. Plan de Capacitacin del rea de Gestin Institucional - Jefatura Plan de Capacitacin del Equipo de Planificacin Plan de Capacitacin del Equipo de Estadstica Plan de Capacitacin de Finanzas Plan de Capacitacin de Racionalizacin Plan de Capacitacin del Analista de Sistemas Plan de Capacitacin de APAFAS
V.
PLAN DE SUPERVISIN Y MONITOREO 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. Plan Supervisin y Monitoreo del rea de Gestin Institucional - Jefatura Plan Supervisin y Monitoreo del Equipo de Planificacin Plan Supervisin y Monitoreo del Equipo de Estadstica Plan Supervisin y Monitoreo de Finanzas Plan Supervisin y Monitoreo de Racionalizacin Plan Supervisin y Monitoreo del Analista de Sistemas Plan Supervisin y Monitoreo de APAFAS
VI.
PLAN DE EVALUACIN 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. Plan de Evaluacin del rea de Gestin Institucional - Jefatura Plan de Evaluacin del Equipo de Planificacin Plan de Evaluacin del Equipo de Estadstica Plan de Evaluacin de Finanzas Plan de Evaluacin de Racionalizacin Plan de Evaluacin del Analistas de Sistemas Plan de Evaluacin de APAFAS PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PLAN DE REQUERIMIENTOS. Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del rea de Gestin Institucional - Jefatura Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Equipo de Planificacin Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Equipo de Estadstica Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Finanzas Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Racionalizacin Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Analista de Sistemas Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de APAFAS
VII.
ANEXO 07
ESQUEMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL RGANO DE DIRECCIN PRESENTACIN I. PROBLEMTICA O DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. De la Direccin. De Trmite Documentario. De Relaciones Pblicas. De Procesos Administrativos Pgina 17 Equipo de Planificacin
UGEL N 05 SJL/EA
II. OBETIVOS DEL RGANO DE DIRECCIN 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. III. Objetivos de la Direccin Objetivos Trmite Documentario Objetivos de Relaciones Pblicas Objetivos de Procesos Administrativos
METAS DE ATENCIN Y OCUPACIN 3.1. 3.2. 3.3. Metas Fsicas. Metas de Atencin Metas de Ocupacin
IV.
PLAN DE CAPACITACIN 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Plan de Capacitacin de la Direccin - Director Plan de Capacitacin de Trmite Documentario Plan de Capacitacin de Relaciones Pblicas Plan de Capacitacin de Procesos Administrativos.
V.
PLAN DE SUPERVISIN Y MONITOREO 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Plan Supervisin y Monitoreo de la Direccin - Director Plan Supervisin y Monitoreo del Trmite Documentario Plan Supervisin y Monitoreo de Relaciones Pblicas. Plan Supervisin y Monitoreo de Procesos Administrativos.
VI.
PLAN DE EVALUACIN 6.1. 6.2. 6.3. Plan de Evaluacin de la Direccin - Director Plan de Evaluacin del Trmite Documentario Plan de Evaluacin de Procesos Administrativos. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PLAN DE REQUERIMIENTOS. Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de la Direccin Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Trmite Documentario Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Relaciones Pblicas Programacin de Actividades Plan de Requerimiento de Procesos Administrativos.
VII.
ANEXO 08
ESQUEMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL RGANO DE ASESORIA: ASESORIA JURIDICA PRESENTACIN I. PROBLEMTICA O DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1.1. 1.2. II. De la Jefatura Asesora Jurdica Del Equipo de Transparencia
OBETIVOS DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL 2.1. Objetivos del rgano de Asesora: Asesora Jurdica. Pgina 18 Equipo de Planificacin
UGEL N 05 SJL/EA
2.2. III. Objetivos del Equipo de Transparencia.
METAS DE ATENCIN Y OCUPACIN 3.1. 3.2. 3.3. Metas Fsicas. Metas de Atencin Metas de Ocupacin
IV.
PLAN DE CAPACITACIN 4.1. 4.2. Plan de Capacitacin del rgano de Asesora: Asesora Jurdica - Jefatura Plan de Capacitacin del Equipo de Transparencia.
V.
PLAN DE SUPERVISIN Y MONITOREO 5.1. 5.2. Plan Supervisin y Monitoreo de rgano de Asesora: Asesora Jurdica - Jefatura Plan Supervisin y Monitoreo del Equipo de Transparencia.
VI.
PLAN DE EVALUACIN 6.1. 6.2. Plan de Evaluacin del rgano de Asesora: Asesora Jurdica - Jefatura Plan de Evaluacin del Equipo de Planificacin PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PLAN DE REQUERIMIENTOS.
VII.
Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del rgano de Asesora: Asesora Jurdica - Jefatura Programacin de Actividades Plan de Requerimiento del Equipo de Transparencia.
ANEXO 09
ESQUEMA DE LA EVALUACIN DE PLAN ANUAL DE TRABAJO DE AREAS/RGANOS SEGN CORRESPONDA Y CARACTERISTICAS DE CADA PLAN PRESENTACIN I. II. VISIN GLOBAL Base Normativa META FSICA POR AREA/EQUIPO/NIVEL 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 III. Jefatura: DIRECCION/AGAEI/AGAEI-P/AGI/AGP/AJ Trmite Documentario/Abastecimiento/Pensiones/Planificacin/Inicial Relaciones Publicas/Tesorera/Escalafn/Racionalizacin/Primaria Procesos Administrativos/Contabilidad/Bienestar Social/Estadstica/Secundaria Infraestructura/Servicio Mdico/Finanzas/CETPRO Analista de Sistemas PAD/Programas y Servios Complementarios APAFA/Equipo de Transparencia.
LOGROS OBTENIDOS POR EQUIPO/NIVEL 3.1. 3.2. Jefatura: DIRECCION/AGAEI/AGAEI-P/AGI/AGP/AJ Trmite Documentario/Abastecimiento/Pensiones/Planificacin/Inicial Pgina 19 Equipo de Planificacin
UGEL N 05 SJL/EA
3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. IV.
Relaciones Publicas/Tesorera/Escalafn/Racionalizacin/Primaria Procesos Administrativos/Contabilidad/Bienestar Social/Estadstica/Secundaria Infraestructura/Servicio Mdico/Finanzas/CETPRO Analista de Sistemas PAD/Programas y Servios Complementarios APAFA/Equipo de Transparencia
DIFICULTADES ENCONTRADAS EN LA EJECUCIN DEL PLAN DE TRABAJO POR EQUIPO/NIVEL. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Jefatura: DIRECCION/AGAEI/AGAEI-P/AGI/AGP/AJ Trmite Documentario/Abastecimiento/Pensiones/Planificacin/Inicial Relaciones Publicas/Tesorera/Escalafn/Racionalizacin/Primaria Procesos Administrativos/Contabilidad/Bienestar Social/Estadstica/Secundaria Infraestructura/Servicio Mdico/Finanzas/CETPRO Analista de Sistemas PAD/Programas y Servios Complementarios APAFA/Equipo de Transparencia
V.
CONCLUSIONES 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Jefatura: DIRECCION/AGAEI/AGAEI-P/AGI/AGP/AJ Trmite Documentario/Abastecimiento/Pensiones/Planificacin/Inicial Relaciones Publicas/Tesorera/Escalafn/Racionalizacin/Primaria Procesos Administrativos/Contabilidad/Bienestar Social/Estadstica/Secundaria Infraestructura/Servicio Mdico/Finanzas/CETPRO Analista de Sistemas PAD/Programas y Servios Complementarios APAFA/Equipo de Transparencia
VI.
SUGERENCIAS 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 Jefatura: DIRECCION/AGAEI/AGAEI-P/AGI/AGP/AJ Trmite Documentario/Abastecimiento/Pensiones/Planificacin/Inicial Relaciones Publicas/Tesorera/Escalafn/Racionalizacin/Primaria Procesos Administrativos/Contabilidad/Bienestar Social/Estadstica/Secundaria Infraestructura/Servicio Mdico/Finanzas/CETPRO Analista de Sistemas PAD/Programas y Servios Complementarios APAFA/Equipo de Transparencia. RESULTADOS OBTENIDOS DE LA REALIZACIN DE ACTIVIDADES
VII.
ANEXOS:
Pgina 20
Equipo de Planificacin