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SOMMAIRE
I- Dfinition de concepts II- c'est quoi management de la performance III- c'est quoi management de la performance des achats IV- comment mesurer la performance des achats.
La notion de performance
La notion de performance est alors relative la dfinition des objectifs. Lorganisation peut alors se concevoir comme un ensemble finalis faire quelque chose . Cest une coordination rationnelle des activits, en vue de poursuivre des buts et des objectifs implicites communs (Schein). La poursuite dun objectif est mme la condition dexistence dune organisation (Chester et Barnard, 1968).
Concepts Importants
Lefficacit reprsente la conformit de latteinte de lobjectif rsultat alors que lefficience implique le respect des contraintes de ressources, cest dire des moyens ngocis (Commarmond et Exiga, 1998). Etre performant impliquerait alors dtre la fois efficace et efficient, dans une situation donne. Car la performance reste relative et dpendante du contexte.
Le modle de Gilbert
Pour rsumer cette approche, un modle global peut-tre prsent, il s'agit du modle de Gilbert (1980) qui se dcline travers le triangle de la performance
Le management de la performance peut tre dfini comme la mise en place dactions et moyens susceptibles de conduire la rentabilit (Cohanier, Lafage et Loiseau). Cest plutt une approche situationnelle qui pourrait tre complte par une approche plus processuelle, comme celle de lUS Navy : processus de dfinition de la mission et des outputs escompts, de dtermination des standards de la performance, de mise en relation du budget avec la performance, de reporting des rsultats ainsi que de lassurance que les managers sont comptables des rsultats .
la performance achats
La mesure de la performance achats doit tre un outil de management qui nous aide : A savoir ou lon se situe : Faire un tat de lieux et le mettre en perspective avec la dimension temps Savoir ou lon doit aller: Evaluer les points fort amliorer, dfinir et prioriser les actions et valoriser les objectifs Evaluer les carts: Situation avant/ aprs, niveau objectif/ niveau atteint
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Dune manire gnrale la mesure de la performance achats nous aide la mise en valeur de la contribution des achats dans la performance de lentreprise, la cration de valeurs et avantages concurrentiels
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De manire gnrale, les raisons de la mesure de la performance se trouvent dans les bnfices quon peut en attendre
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Un tableau de bord est un outil dagrgation synoptique des informations pertinentes permettant de savoir si le fonctionnement peut tre considr comme normal . Donc, il sagit dun outil visuel permettant au destinataire davoir une vision globale et de prendre les dcisions qui simposent.
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Principe de Cohrence Principe de Pertinence Principe dEfficacit Principe de Contrle Principe dEconomies
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IMPORTANT..
Il nexiste pas dindicateurs gnriques, ils dpendent du systme, de ses objectifs et du SI Lquipe doit choisir ses indicateurs pour sapproprier le tableau de bord Choisir des indicateurs qui ont un sens pour les acteurs de terrain de manire renforcer la motivation Eviter les indicateurs comme moyen de contrle Lindicateur choisi doit dynamiser la crativit pour amliorer la valeur ajoute locale
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Les indicateurs de performance Combine efficacit et efficience; Doivent permettre de suivre si les rsultats sont atteints; comment les rsultats sont atteints, avec quelles ressources;
Les indicateurs dactivit Rendent compte des prestations ralises en volume, mais pas dun rsultat; Peuvent permettre une meilleure allocation des ressources; Ne refltent ni le rsultat (performance), ni laction entreprendre (pilotage); Exemple : nombre de commandes traites dans le mois m
Les indicateurs de pilotage Portent sur les activits et les ressources qui ont produit le rsultat; Permettent dagir sur les causes de non performance; Recherchent la relation entre les causes (pilotage) et les consquences (performance); Exemple : temps de traitement dune commande
Master Achat Logistique, le 12 dc 2011 24
Cas Pratique:
PERFORMANCE Rduction de cot Livraison fournisseur Qualit fournisseur Rduction de prix suivant prvisionnel Cots vits Cots des stocks TCP- cot global ou total temps du cycle du processus achat atteinte des objectifs dlais de dveloppement des nouveaux produits 2004 85% 80% 84% 66% 69% 80% 26% 44% NA 2006 91% 89% 86% 62% 55% 83% 55% 44% 44% 2008 95% 93% 98% 87% 77% 78% 61% 78% 74% EVOLUT ION 12% 16% 17% 32% 12% -3% 150% 77% 68%
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Choix des indicateurs Choix des bases de rfrence Choix de la prsentation finale
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La dmarche OVAR
objectifs Variable Action
VA n1 VA n2 VA n3 VA n4 VA n5 VA n6 VA n7 X X X X X X X Objectif 1 X X X X X X Objectif 2 Objectif 3 X Manager 1 X X Manager 2 Manager 3
Vision et Stratgie
La construction de TB panoramiques
Les indicateurs doivent tre en adquation avec lintention stratgique de lobjectif Induire les bons comportements (facile comprendre, difficilement manipulables) Permettre de fixer des cibles Peu coteux Permettre dtre aliments par une information de qualit
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A Retenir
Efficacit Achats
Matrise des cots Rduction de prix Implication des achats en amont Qualit des fournitures Prvisions
Performance Achats
Flux de fournitures
Efficience Achats
Organisation achats
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Conclusion
La mesure de performance sert avant tout dclencher des actions pour atteindre des objectifs et tendre vers lexcellence oprationnelle. Tendre vers lexcellence achats cest crer de la valeur au meilleur cot
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