MANUAL BSICO PARA FORTALECIMIENTOS DE DIRIGENTES CAMPESINOS

CONTENIDO Introduccin 1. Qu es una asamblea general? 2. Qu clases de asamblea general distingue la ley? 2.1. Qu es una Asamblea Ordinaria? 2.2. Qu es una Asamblea Extraordinaria? 3. Qu se entiende por Qurum? 3.1. Cul es el qurum de una Junta Directiva?

4. Qu valor tienen las licencias? 5. Qu decisiones puede adoptar el Presidente en ausencia de Qurum?
6. Qu es una Junta Directiva? 6.1. Qu comprende una reunin de Junta Directiva? 6.1.1. Apertura de la Sesin. 6.1.2. La Sesin en s. 6.1.3. La clausura de la Sesin. 6.2. Para que una directiva? 6.2.1. Lineamientos gerenciales 6.2.2. Valores corporativos 6.2.3. Asegurar el control 6.3. Funciones de una directiva. 7. Miembros que conforman la directiva 7.1. Funciones y atribuciones de la directiva 7.1.1. Presidente 7.1.2. Vice- presidente 7.1.3. Secretario 7.1.4. Tesorera 7.1.5. Sindico 7.1.6. Administrador 7.1.7. Vocal

INTRODUCCIN Este presente documente esta vasado bsicamente al fortalecimiento de dirigentes campesinos, con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de las comunidades, unificando los criterios de desempeo y cursos de accin que debern seguirse para cumplir con los objetivos trazados. Este manual representa una gua prctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas y atribuciones que deben tener los dirigentes , lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una suficiente formacin de liderazgo

Qu es una asamblea general?

Es un organismo decisorio y directorio superior a travs del cual se expresa la voluntad de la organizacin sindical y que se constituye por la reunin de sus asociados.

Qu es una asamblea ordinaria?

Es la reunin en la cual participan la mayora de sus miembros y que debaten diversos asuntos aprobados en el Orden del Da. Sesiona regularmente en periodos ya establecidos en sus Estatutos y Reglamentos.

Quin puede citar asamblea ordinaria?

A esta convocar a dicha asamblea el presidente, o quien los estatutos determine.

Qu es una asamblea extra-ordinaria? Es la que tiene lugar cada vez que lo exijan las la de necesidades organizacin, con la sola de tomar finalidad acuerdos respecto de las materias especficas que el en se sealen aviso de respectivo citacin.
Estas asambleas pueden ser convocadas por el presidente o por el 20% de los socios.

Quin puede citar a asamblea extraordina ria?

Qu se entiende por Qurum?

Directiva?

Se refiere al nmero mnimo de socios que deben estar presentes en la reunin de una institucin antes de que esta pueda constituirse legalmente. Se acepta como Qurum la mitad ms uno de sus integrantes.

En la Junta Directiva generalmente el qurum est establecido por la mitad mas uno del nmero de sus integrantes.

Cul es el qurum de una Junta

Qu valor tienen las licencias?

Qu decisiones puede adoptar el Presidente en ausencia de Qurum?

Para cualquiera de las reuniones, solo tiene valor las licencias escritas que justifiquen un motivo de viaje, enfermedad o fallecimiento, caso en el que la inasistencia es computada dentro el qurum.

a) Declarar un cuarto intermedio, hasta establecer el qurum b) Fijar una nueva fecha de reunin. c) Levantar la sesin indefinidamente. d) Declarar la sesin en Gran Comisin.

Qu comprende una reunin de Junta Directiva?

a)Apertura Sesin.

de

la

b)La Sesin en s.

c)La clausura de la Sesin.

El Presidente para conducir en buena forma una reunin debe respetar que la sesin se realice a la hora fijada. Debe solicitar al Secretario le informe la existencia de qurum, incluyendo los nombres de las personas que solicitaron licencia justificada escrita.

El Presidente cuidar que esta no exceda en lo posible de las dos horas, seguir estrictamente el Orden del Da, no pasara otro asunto si no se ha resuelto el anterior, que los informes sean presentados en forma escrita, y vigilar que todos los asistentes tengan la oportunidad de participar en las decisiones.

El xito de la reunin radica que sta se desarrolle d acuerdo con un plan establecido con antelacin y que incluya todos los asuntos que deban discutirse o ponerse en conocimiento del Directorio o de la Asamblea. Este plan se conoce con el nombre de Orden del Da.

Se refiere al plan que es preparado antes de iniciar la reunin entre el Presidente y el Secretario en el que se incluyen generalmente todo lo planificado anterior mente.

Qu es una junta directiva?

Una junta directiva es un grupo de gente que pertenecen a una empresa, o a una institucin, y son los que dirigen la misma, est formada por presidente, vice presidente, tesorero, secretario, secretario de actas, vocales titulares y vocales suplentes.

Para qu las juntas?

La necesidad de un rgano directivo proviene de la complejidad de los negocios, de la estructura de propiedad y del financiamiento de las organizaciones.

Una junta moderna es responsable por la visin y estrategia de la compaa a largo plazo, de identificar el entorno donde se mueve y se mover y de analizar posibles negocios; de evaluar la gestin, de planear la sucesin de los altos ejecutivos y de la generacin de valor.

Las buenas juntas requieren tiempo, gente competente y con capacidad permanente de aprender e innovar para generar ventajas competitivas, producto de la calidad de las decisiones.

Para qu las juntas?

Lineamientos gerenciales

Los valores corporativos

Asegurar el control

Lineamientos gerenciales
La junta debe asegurar que haya un buen proceso para establecer la estrategia de la compaa, aprobarla y monitorear que se haga efectiva en las decisiones de la gerencia.

Es importante que los miembros de las juntas tengan conocimiento de los objetivos de la organizacin para que puedan monitorear que la direccin de la empresa est tomando las medidas conducentes al logro de sus objetivos.

Los valores corporativos

El rgano directivo debe monitorear que haya un real entendimiento de los valores de la organizacin. La falta de credibilidad es producto de la falta de conviccin en los valores de la organizacin.

La junta debe dar las seales de qu es correcto y qu incorrecto, tica, transparencia y orden. Los miembros de las juntas deben ser personas que se destaquen por su honorabilidad y ser respetados por su carcter frente a no tolerar malas prcticas.

Asegurar el control
Garantizar que la entidad tenga un apropiado sistema de control interno, que la organizacin est bien conducida y orientada, que haya eficacia, productividad y cumplimiento de objetivos a travs del orden.

el funciona miento de la empresa .

El rgano de direccin tambin debe asegurars e de que esto se cumpla. Estar pendiente de la gestin de riesgos y que existan los instrumen tos de monitoreo adecuado s para asegurar

Funciones de una directiva

Contrata y evala al personal responsable del negocio

Aprueba o rechaza informes

Toma decisiones econmicas

La junta directiva es responsable del funcionamiento en todos los rdenes de la empresa u organizacin. Si se cometiera alguna (por ejemplo) evasin impositiva, esta comisin es la que afronta todas las consecuencias legales que traiga aparejada esa actitud.

Reunirse peridicamente; suele ser semanalmente, y toman las decisiones para el buen funcionamiento de la entidad.

Vela por el cumplimiento de los estatutos Aprueba el plan de negocios o trabajo Presenta informes econmicos y de gestin a asamblea general de socios

Gestiona proyectos y alianzas

Miembros que conforman la directiva Funciones y atribuciones de la directiva

Elabora junto con los dems miembros de la directiva el plan de trabajo de la asociacin y lo presenta ante la asamblea general.

Firma cheques y papeletas de retiros conjuntamente con el tesorero de la organizacin

PRESIDENTE Cuida los recursos de la organizaci. Es el representante legal de la asociaci

Preside y coordina las reuniones de la asamblea general.

Preside y coordina las sesiones de trabajo de la junta directiva.

Firma las convocatorias a reuniones tanto de la junta directiva como de las asambleas generales, en conjunto con el secretario/a.

VICE- PRESIDENTE

Reemplazar o sustituir al Presidente y ejercer sus funciones en caso de falta, ausencia temporal o excusa definitiva con todas las atribuciones y deberes sealados en el Estatuto.

Elaborar, firmar y certificar las actas de sesiones y todos los documentos oficiales de la Organizacin.

Recibir y emitir las comunicaciones

SECRETARIO/A

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Citar a sesiones de Directiva y Asamblea

Llevar el archivo de la Organizacin

TESORERO

Lleva cuida y a los libros de registro de la asociacin o de contabilidad en su caso. Da informe en cada reunin de junta directiva y de asamblea general sobre los ingresos y egresos de la asociacin. Elabora informe econmico trimestral de la asociacin en especial de ingresos y egresos que somete a la aprobacin de la junta directiva. Presenta a la junta directiva iniciativas de actividades para la recaudacin de fondos a beneficio de la asociacin. Presenta a la asamblea general, el informe econmico anual de la asociacin. Firma y entrega copia de todos los recibos de ingresos y egresos de la asociacin. Hace los pagos de dinero autorizados por acuerdo de la junta directiva.

SINDICO

Que realiza un sindico?

Intervenir en todos los actos judiciales y extrajudiciales, procurando la defensa de los derechos de la Organizacin y de los socios. Promover o sostener los juicios para la defensa de la Institucin. Resolver los conflictos internos y fomentar el respeto y el buen vivir de la entidad.

Apoya a la secretaria/o en hacer llegar las convocatorias.

Asiste a las reuniones de la junta directiva y la asamblea general. Es el vocero/a oficial de la asociacin

VOCALES

Suple en las reuniones la ausencia temporal de cualquier miembro de la junta directiva.

Desempea las funciones que le delegue la junta directiva.