INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI IURTIRLA EXTENSIN BARCELONA ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Bachilleres: Naymar Gonzlez C.I. 16.054.214 Jenny Gonzlez C.I. 16.546.135

Enero, 2012

ASIENTOS DE CIERRE El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al ao, el ente econmico debe emitir estados financieros de propsito general. En consecuencia de lo anterior al finalizar un periodo contable, toda empresa debe realizar cierre de ejerci, el cual se hace cancelando todas las cuentas de resultado o temporales.

El asiento de cierre es el que nos permite cerrar la contabilidad y consiste en saldar todas las cuentas que integran el libro mayor. El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas. Al final de un periodo contable se deben cancelar todas las cuentas de ingresos y egresos y dejarlas con saldo cero, este procedimiento es conocido como proceso de cierre. La fecha de cierre de un ejercicio es una etapa de mucha laboriosidad en el departamento contable de una empresa ya que aqu se determina el resultado del ejercicio. Cundo hacerlo? Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre. Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelacin de las cuentas de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias Al finalizar el ao, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cunetas de ingresos, gastos y costos para determinar la utilidad del ejercicio, y esta cancelacin se registra en los comprobantes de cierre.

Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado. En el asiento del cierre las cuentas que tienen saldo acreedor se colocan en el debe en el libro diario y los que tienen saldo deudor en el haber del libro diario. Cules cuentas se deben cerrar? El asiento de cierre se realizar saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarn las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarn las que tengan saldo acreedor. Se debe empezar con cerrar las cuentas del Costo de venta. Cerrarlas es tomar las cuentas con saldo deudor y abonarlas todas contra la cuenta de Costo de venta. Y tomar las cuentas de saldo acreedor y cargarlas tambin contra Costo de venta. Supongamos que la seccin de costo de venta en la hoja de trabajo de la empresa, presenta la siguiente informacin

Entonces las cuentas: Inventario inicial, compras y gastos de compras que tienen saldo deudor debemos abonarlas contra costo de venta y de esta manera las cerramos, mediante el siguiente asiento al 31-12-06

Igualmente con las cuentas: devoluciones sobre compras e inventario final que tienen saldo acreedor debemos cargarlas contra costo de venta y as se cierran.

De las cuentas anteriores las nicas que deben quedar con saldo son: Inventario y Costo de venta. El inventario final del periodo que se cierra ser el inventario inicial del prximo periodo (Bs. 18.900.000) Y el costo de venta se llevar al estado de resultados para deducirlo de los ingresos y determinar la utilidad bruta. Si nos vamos al mayor, el saldo del costo de venta quedar as.

Una vez hecho el asiento de costo de venta, se procede a cerrar todos los gastos e ingresos del ejercicio contra la cuenta Ganancias y prdidas. Por ejemplo con la informacin que tenemos de la hoja de trabajo tenemos los siguientes ingresos y gastos del perodo:

Procedamos primero a cerrar la cuenta de Ventas contra la cuenta Ganancias y prdidas, mediante el siguiente asiento:

Despus debemos cerrar todas las cuentas de egresos contra la cuenta Ganancias y prdidas tambin, haciendo el siguiente asiento:

Con estos dos asientos todas las cuentas nominales (ingresos y egresos) quedan con saldo cero, es decir, cerradas. La nica que va a presentar un saldo es la cuenta provisional Ganancias y prdidas, veamos el saldo que debe tener:

El saldo es acreedor lo que quiere decir que los ingresos fueron mayores que los egresos como es lo lgico, este monto es el beneficio obtenido. Para terminar los asientos de cierre debemos cerrar la cuenta ganancias y prdidas contra Utilidad en el ejercicio, en este caso.

Con este asiento culminamos el proceso de cierre y nicamente quedarn las cuentas reales, es decir, las de activos, pasivos y capital donde se incluir la Utilidad del ejercicio que por supuesto aumenta la cuenta capital. Objetivo de los Asientos de Cierre Los asientos de cierre tienen una doble finalidad doble finalidad a) Reflejar el resultado del ejercicio en una cuenta de patrimonio que indique adecuadamente si sede patrimonio que indique adecuadamente si se trata de utilidad o prdida del ejercicio. b) Dejar saldadas las cuentas de resultado e eliminando los saldos que dieron origen a la utilidad o perdida del ejercicio, ya que el siguiente periodo habr otros ingresos, costos y costos gastos que generaran un nuevo resultado, por lo que se debe partir con las cuentas de resultado en cero. Procedimientos para realizar los asientos de cierre en el libro diario. - Realizar los asientos respectivos en el diario, utilizando para ello la cuenta de resumen de rentas y gastos. - Posteriormente es cerrada la cuenta de resumen de rentas y gastos con la cuenta de supervit -ganancias retenidas. - Luego de esto, se pasan los asientos al libro mayor. Al usar la cuenta de Resumen de Rentas y Gastos los asientos aparecen como sigue:

Los 2.180.000, es el resultado de restar los ingresos menos los gastos, lo cual da una utilidad en el ejercicio antes de impuestos de 2.180.000. Para el cierre de gastos se debita la cuenta Resumen de rentas y gastos y se acreditan las cuentas de gastos, al acreditar las cuentas de gastos estas se anulan o dan como saldo cero. Para el cierre de las cuentas de ingreso, se acredita la cuenta de Resumen de rentas y gastos y se debitan los ingresos, al debitar los ingresos estos se anulan o toman saldo cero; debido a que la sumatoria de los ingresos fue mayor que la de los gastos, el resultado es por consiguiente la utilidad antes de impuestos del ejercicio. Por ltimo se cierra la cuenta de Resumen de rentas y gastos contra la cuenta Supervit-ganancias retenidas.

Importancia A travs de los asientos de ajuste la empresa obtiene la informacin financiera real, es decir, que la ganancia o la prdida neta y la posicin financiera de la empresa sean ms reales.