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Regras de Formatao de Pginas

A monografia um documento de texto com elevado grau de estruturao formal. Talvez seja mais fcil dizer que um documento que possui regras de formataes rgidas a serem seguidas pelo seu produtor voc, estudante universitrio. Estas regras, que parecem se tornar um inferno na sua existncia, existem para padronizar os textos obrigatoriamente arquivados pela sua Instituio Universitria porque, seno, vira uma grande baguna. Com a crescente presena da ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas no cenrio de padronizao das mais diversas normas tcnicocientficas, muitas Instituies Universitrias optam por aderir aos Padres da ABNT para Monografia apesar de vrias outras possurem, h muito tempo, suas prprias normas de formatao. Independente de quem dita ou cria as regras, sua obrigao adapt-las ao seu texto. E este livro veio para tentar desmistificar como se faz isso com o Microsoft Word e, quem sabe, ajuda-lo at a ganhar uma graninha, formatando monografias para os seus amigos.

Tipos de Regras de Formatao

As regras monogrficas podem ser divididas em: Regras para a contagem e numerao de pginas: a maioria das pginas numerada, mas, algumas, so apenas contadas (no sendo numeradas no levam nmero impresso) e, outras, no so contadas nem numeradas (como a Capa que, muitas vezes, recebe o nmero zero). Para complicar, certas instituies, exigem que as pginas que compreendem os 1

elementos pr-textuais devem ser numeradas em Romanos, e a numerao deve ser reiniciada na Introduo; Regras para a formatao de pargrafos: h diversos tipos de pargrafos no texto: ttulos de captulo e seo, citaes, referncias bibliogrficas, o texto propriamente dito; Regras de citao bibliogrfica: como citar corretamente a bibliografia no texto corrente. Nas prximas sees, vamos explorar cada uma destas regras, e como voc pode usar o Microsoft Word para format-las.

Numerando Pginas Corretamente

Independente das regras monogrficas a que voc tenha de aderir, a grande maioria delas classifica as pginas do texto em dois tipos distintos: Elementos pr-textuais: compreendem todas as pginas de apresentao que antecedem o texto propriamente dito, como: Capa, Folha de Rosto, Agradecimentos, Prembulo, Dedicatria, ndice, Resumo (dependendo da regra, h uma ordem para elas tambm); Elementos textuais: compreendem as pginas do seu texto. Estas pginas se iniciam na Introduo ou Reviso bibliogrfica, e continuam at a ltima pgina da sua obra.
Aqui se inicia o texto da sua monografia ou tese

Estes so os elementos pr-textuais da sua monografia ou tese

As regras de formatao da sua tese ou monografia podem mudar, mas a forma como o Microsoft Word funciona sempre a mesma. Assim, vamos supor, como exerccio, que voc tenha que formatar o seu documento com a seguinte estrutura (normalmente, voc recebe estas regras por escrito para compor sua monografia): 1. A pgina de Capa, no contada, nem numerada; 2. A numerao se inicia a partir da Folha de rosto (sendo esta a pgina 1), mas esta pgina no numerada ( apenas contada); 3. Todas as demais pginas devem apresentar a numerao da pgina no Cabealho Direito. Bem, para este conjunto de normas, temos trs regras a serem aplicadas e, portanto, pelo menos trs tipos de Seo a serem utilizadas no documento.
Usando estas regras, a numerao de pginas se inicia aps a Folha de rosto (em Agradecimentos), sendo contnua at a ltima pgina do documento.

A pgina da Folha de rosto contada (pgina 1), mas no numerada.

A pgina de capa no contada nem numerada.

Apesar de haver uma grande tendncia ao emprego das normas da ABNT para a formatao de monografias, cada Instituio de Ensino livre para impor suas prprias regras de formatao e, portanto, voc pode se deparar com outros estilos de numerao de pginas.

Por exemplo, certas instituies adotam como norma as seguintes regras: 1. A pgina de capa no contada nem numerada (na verdade, nunca numerada, podendo ser ou no contada como a pgina 1). 2. As pginas dos elementos pr-textuais so numeradas em Romanos minsculas, iniciando-se a numerao a partir da Folha de rosto. 3. A numerao posicionada no Rodap direito de todas as pginas. 4. A numerao deve se reiniciar de 1 Arbico, a partir da primeira pgina da Reviso bibliogrfica sendo, ento, todas as pginas seqencialmente numeradas at a ltima pgina do documento. A prxima figura ilustra como este esquema de numerao ir se parecer quando as pginas do documento forem numeradas.
Neste esquema de numerao, as pginas do texto so numeradas em Arbico (reiniciandose a numerao)...

enquanto as pginas dos elementos prtextuais, so numeradas em Romanos

A capa no contada nem numerada

Se voc no tem qualquer idia de como fazer isso usando o Microsoft Word, ento continue a ler este captulo. Voc aprender como usar o Word para quebrar um documento em sees e, assim, poder controlar com preciso a numerao das pginas da sua Tese ou Monografia.

Fundamentos do BrOffice: Formatando Pginas

Para usar o BrOffice, com eficincia, voc precisa aprender alguns conceitos bsicos da formatao de textos. Entre estes conceitos trs so indispensveis sua compreenso: como formatar a pgina a ser impressa, como numerar as pginas do documento e como criar diferentes tipos de pginas, dividindo-se um documento em sees.

Formatando o Estilo da Pgina

O mais bsico conceito a se aprender ao utilizar um processador de textos o que se refere ao tamanho e margens da pgina na qual o seu trabalho ser impresso. De forma diferente da empregada pelo Microsoft Word, o BrOffice Writer usa um conceito amplamente propagado nos programas de editorao eletrnica profissionais, como PageMaker e QuarkXpress: o conceito de Pgina Bacia. Quando voc abre um novo documento de texto no BrOffice Writer a janela do programa exibe na barra de status o estilo de pgina que est empregando para cada novo documento, chamado de Padro.

A barra de status do BrOffice Writer, sempre indica o estilo da pgina atualmente empregada no documento. A pgina padro chamada de Padro!

Para formatar uma pgina no BrOffice Writer, voc emprega o comando Formatar, Pgina, obtendo a caixa de dilogo Estilo de Pgina, exibindo na barra de ttulo o estilo da pgina que se est alterando aps o sinal de : (na figura, o estilo Padro). Monografias so normalmente
impressas em papel A4, com margens Esquerda e Superior = 3cm, e Direita e inferior = 2,5cm.

A Guia Pgina Normalmente, a caixa de dilogo Estilo de Pgina aparece com a guia Pgina selecionada. Nesta guia, voc define na rea Formato as dimenses do papel, e na rea Margens as distncias entre a borda do papel e a margem do texto Normalmente, as margens para monografias e teses so: Esquerda e Superior=3,0cm; Direita e Inferior=2,5cm. As demais opes da guia Pgina so: Formato do Papel: permite especificar qual a dimenso fsica da pgina. Normalmente, teses e monografias so impressas em papel tamanho A4 (21cm x 29.7cm); Orientao: indica se a folha ser impressa em p (Retrato) ou de lado (Paisagem);

Margens: permite definir as margens a serem utilizadas pelo estilo de pgina atual; Bandeja de papel: permite escolher qual das bandejas da impressora ser utilizada (essa opo aplica-se apenas a impressoras de rede, com grande volume de impresso, que permitem o uso de dois ou mais tipos de papel, incluindo envelopes); Definies de layout: permite definir se as pginas do documento sero impressas somente na frente (Direita e esquerda); se a impresso ser frente verso (Espelhado), alternando as margens esquerda e direita para interna e externa e permitindo configurar margens espalhadas para pginas pares e mpares; se a pgina a da esquerda (Somente esquerda) ou a da direita (Somente direita), permitindo gerar diferentes pginas bsicas em publicaes do tipo frente e verso, como livros; Formato: permite definir qual ser o estilo de numerao empregado na pgina (arbico, alfabtico maiscula ou minscula, romano maiscula ou minscula ou nenhum, para pginas no numeradas); Registro de conformidade e estilo de referncia: No consigo usar corretamente estas opes, mas acredito que elas permitam (ou deveriam) a impresso de marcas de corte na pgina, para auxiliar a impresso em grficas. A Guia Organizador A guia Organizador onde voc define como o estilo da pgina atual e a prxima pgina sero formatadas. Esta guia possui a aparncia exibida na prxima figura. Por definio, um estilo um conjunto de formataes aplicadas todas de uma vez. Quando o estilo um estilo de pgina, estas formataes se aplicaro na pgina (ou pginas) na qual o documento ser formatado (voc ver como manipular os estilos de pgina na seo Criando diferentes tipos de pgina, adiante, neste captulo). A guia Organizador segue princpios clssicos de todos os estilos de formatao disponveis nos processadores de texto e, particularmente no BrOffice, herana e propagao: Herana: diz respeito ao estilo herdar caractersticas de um estilo j existente. No caso do estilo de pgina Padro (o estilo de pgina definido por padro no BrOffice e exibido na figura anterior), este geralmente um estilo-base, no qual todos os demais podem vir (ou no) a serem

baseados. Como este um estilo-base, a opo Vinculado com fica disponvel (mas outros estilos de pgina podem ser baseados no estilo Padro definindo-se a opo Vinculado com para Padro);

Propagao: relaciona-se a como as pginas sero formatadas. Observe que no estilo atual, chamado de Padro, a opo Prximo estilo est definida para Padro. Esta caracterstica permite propagar pginas com esta formatao indefinidamente (e por esse motivo que todas as pginas de qualquer documento do BrOffice no manipulado, so formatadas com a pgina Padro).
Nota: Voc ver mais sobre estilos de pgina na seo Criando Estilos de Pgina, mais adiante, neste captulo.

A Guia Plano de Fundo A guia plano de fundo de pouca utilidade prtica. Normalmente, voc a emprega apenas para pintar a pgina impressa de uma cor especfica ou para verificar, na tela do seu computador, qual ser a aparncia do documento quando este for impresso em papel colorido. Para fins prticos, esta guia pode ser eventualmente utilizada para trocar a cor da pgina formatada com um determinado estilo de pgina, simulando o

uso de papis especiais (papis coloridos). Para aplicar uma cor qualquer, basta clicar na cor desejada e pressionar OK.
Nota: Embora esta caracterstica fuja do escopo deste livro, a guia Plano de fundo tambm permite que voc defina uma figura que poder servir de marca dgua para todos os seus impressos.

As Guias Cabealho e Rodap As guias Cabealho e Rodap so muito semelhantes. Elas permitem que voc ative as respectivas reas na pgina do documento (cabealho e/ou rodap da pgina), onde poder colocar informaes que se repitam por todas as pginas. Para ativar o cabealho (e/ou rodap) do estilo de pgina atual, marque a opo Ativar (existente tanto na guia Cabealho como na guia Rodap da pgina da caixa de dilogo Formatar Estilo).

Uma vez que voc tenha ativado o cabealho e/ou rodap, poder exibir a rea onde o cabealho posicionado na pgina usando o comando de menu Exibir, Limites do texto (esta opo propiciar tambm a visualizao das margens impostas no estilo de pgina atual).

Nota: As guias Cabealho e Rodap tambm permitem determinar a altura do cabealho, as margens esquerda e direita (em relao s margens da pgina) e se a pgina exibe cabealhos diferentes para as pginas pares (pginas direitas) e mpares (pginas esquerdas) de um documento com margens Espelhadas (onde no h margem esquerda e direita, e sim interna e externa)
Use o comando Exibir, Limites do texto para que o BrOffice exiba as margens da pgina e a rea reser ada para o

Este retngulo determina a rea reservada para o cabealho da pgina

Esta a rea destinada ao texto do documento, limitada pelas margens fornecidas

As Guias Bordas, Colunas e Notas de Rodap Os estilos de pgina do BrOffice permitem que voc formate a pgina com borda, que o texto seja colunado, e que voc regule como as notas de rodap sero posicionadas. Estas caractersticas so definidas nas guias Bordas, Colunas e Notas de rodap, respectivamente. As opes de Notas de rodap so aceitveis para teses e monografias, e as opes de borda e/ou texto colunado no se aplicam a este tipo de documento e, portanto, no sero comentadas nesta obra (mas voc pode experimentar manipul-las para ver como a pgina formatada com o estilo Padro se comporta).