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Introduccin a la contabilidad

Unidad 2. Registro contable de operaciones


2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancas 2.1.1. Caractersticas y uso de columnas del Libro Diario

Ejercicio de T de Mayor 1. 02 Ene. Al constituirse la empresa Innovacin en Muebles, S.A., sus propietarios aportan $800,000 en efectivo que son depositados en el banco. 2. 07 Ene. Se compra un edificio con valor de $350,000, pagando: $100,000 con un cheque y por el resto se obtiene crdito que se garantiza mediante una hipoteca. 3. 12 Ene. Se efectan diversas adaptaciones al edificio, mismas que importan $60,000, cantidad por la que se entrego un cheque. 4. 05 Feb. La empresa adquiere mobiliario y equipo por $150,000, que se paga $50,000, con un cheque y por el resto se obtiene crdito sin entregar alguna garanta. 5. 06 Feb. Se retiran del banco $25,000 que se conservarn en la empresa con objeto de disponer de efectivo en cualquier momento. 6. 10 Feb. Se compra un vehculo que se destinar al reparto de mercancas con valor de $200,000, pagndose $40,000 con un cheque; $100,000 se garantizan con letras de cambio (a corto plazo) y por los $60,000 restantes se obtiene crdito. 7. 12 Feb. A un empleado de la empresa se le prestan $20,000 que debe cubrir en 10 meses. Se le retienen intereses anticipados por $2,000, entregndosele un cheque por el importe neto. 8. 12 Feb. Se entregan $1,000 en efectivo a ala compaa de luz por concepto de depsito de los medidores instalados en la empresa. 9. 14 Feb. Se compra papelera por $5,000, cantidad que se paga en efectivo. 10. 01 Mzo. En vista de que el edificio no es suficiente para las necesidades de la empresa, se toma en renta un local en la cantidad de $8,000 mensuales, entregando al arrendador un cheque por el importe correspondiente a un ao de renta adelantada. 11. 07 Mzo. Por diversos anuncios en peridicos y revistas, se pagan $10,000 con un cheque. 12. 14 Mzo. A un empleado de la empresa se le venden a crdito algunos muebles que no se utilizan y que fueron adquiridos en $10,000. El adeudo lo garantiza con un pagar. 13. 16 Mzo. Se obtiene un prstamo por la cantidad de $150,000 misma que garantiza con pagars. La empresa que otorgo el prstamo retiene intereses anticipados por $5,000; el neto recibido se deposita en el banco. 14. 01 Abr. Se extiende un cheque por $120,000 con objeto de efectuar un pago a cuenta de la hipoteca que se tiene sobre el edificio.
Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Sociales y Administrativas.

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15. 08 Abr. A diversos acreedores se les paga con cheques que suman la cantidad de $80,000. 16. 15 Abr. Se reciben $4,000 del empleado a quien se le concedi un prstamo, conservndose tal cantidad en caja. 17. 15 Abr. Se extiende un cheque por $20,000 para liquidar una letra de cambio. 18. 30 Abr. La compaa de luz retira uno de los medidores instalados en la empresa, devolviendo $500 que se haban entregado como depsito. Tal cantidad se conserva en caja. Aplicacin en Esquemas de Mayor (T):
BANCOS 800,000.00 100,000.00 (2) 145,000.00 60,000.00 (3) 50,000.00 (4) 25,000.00 (5) 40,000.00 (6) 18,000.00 (7) 96,000.00 (10) 10,000.00 (11) 120,000.00 (14) 80,000.00 (15) 20,000.00 (17) 945,000.00 619,000.00 (MA) 326,000.00 EDIFICIOS 350,000.00 350,000.00 GASTOS DE INSTALACIN 60,000.00 60,000.00 ACREEDORES DIVERSOS 80,000.00 100,000.00 (4) 60,000.00 (6) 80,000.00 160,000.00 (MA) 80,000.00 (S) CAPITAL SOCIAL 800,000.00 800,000.00

(1) (13)

(1) (S)

(MD) (S)

(2) (S)

(14)

ACREEDORES HIPOTECARIOS 120,000.00 250,000.00 130,000.00 MOBILIARIO Y EQUIPO 150,000.00 10,000.00 140,000.00 CAJA 25,000.00 4,000.00 500.00 29,500.00 23,500.00

(2) (S)

(3) (S)

(4) (S)

(12)

(15) (MD)

(5) (16) (18) (MD) (S)

1,000.00 5,000.00 6,000.00

(8) (9) (MA)

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(6) (S)

EQUIPO DE REPARTO 200,000.00 200,000.00

(17) (MD)

DOCUMENTOS POR PAGAR 20,000.00 100,000.00 150,000.00 20,000.00 250,000.00 230,000.00 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO 2,000.00 2,000.00

(6) (13) (MA) (S)

(7) (S)

DEUDORES DIVERSOS 20,000.00 4,000.00 16,000.00

(16)

(7) (S)

(8) (S)

DEPOSITOS EN GARANTIA 1,000.00 500.00 500.00

(18)

(9) (S)

PAPELERA Y ARTCULOS DE ESCRITORIO 5,000.00 5,000.00

(10) (S)

RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO 96,000.00 96,000.00

(11) (S)

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 10,000.00 10,000.00

(12) (S)

DOCUMENTOS POR COBRAR 10,000.00 10,000.00

(13) (S)

INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO 5,000.00 5,000.00

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Ejercicio de pases al libro Diario Continental

Diario General Mes de: Enero de 20XX F. M. Cuenta 2 0120 2100 Concepto - 1 -

Folio:

Debe 800,000.00

Haber 800,000.00

0220 0120 1230

12

0301 0120

Bancos Capital Social Constitucin de la empresa segn acta constitutiva nm.25786 ante Notario Pblico nm. 26 - 2 Edificios Bancos Acreedores Hipotecarios Pago por compra del edificio con cheque nm. 001 e hipoteca - 3 Gastos de Instalacin Bancos Pago gastos de adaptacin al edificio con cheque nm. 002 A la pgina nm. 2

350,000.00

100,000.00 250,000.00

60,000.00

60,000.00

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Diario General Mes de: Febrero de 20XX F. M. 5 0230 0120 1130 Concepto De la pgina nm. 1 - 4 Mobiliario y Equipo Bancos Acreedores Diversos Compra con cheque nm. 003 y el resto a crdito - 5 Caja Bancos Retiro con cheque nm. 004 para tener efectivo en la empresa - 6 Equipo de Reparto Bancos Documentos por Pagar Acreedores Diversos Compra con cheque nm. 005, con letras de cambio y crdito com. A la pgina nm. 3

Folio:

Debe 150,000.00

Haber

50,000.00 100,000.00

0101 0120

25,000.00

25,000.00

10

0240 0120 1120 1130

200,000.00

40,000.00 100,000.00 60,000.00

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Diario General Mes de: Febrero de 20XX F. M. 12 0150 0120 1320 Concepto De la pgina nm. 2 - 7 Deudores Diversos Bancos Intereses Cobrados por Adelantado Prstamo al sr. Facundo Merino con cheque nm. 006 - 8 Depsitos en Garanta Caja Garanta en efectivo a la cia. de luz, Por medidores instalados - 9 Papelera y Artculos de Escritorio Caja Compra en efectivo de papelera

Folio:

Debe 20,000.00

Haber

18,000.00 2,000.00

12

0260 0101

1,000.00

1,000.00

14

0360 0101

5,000.00

5,000.00

A la pgina nm. 4

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Diario General Mes de: Marzo de 20XX F. M. 1 0330 0120 Concepto De la pgina nm. 3 - 10 Rentas Pagadas por Anticipado Bancos Pago con cheque nm.007 de un ao adelantado de renta de local - 11 Propaganda y Publicidad Bancos Pago con cheque nm. 008 de gastos de publicidad - 12 Documentos por Cobrar Mobiliario y Equipo Venta a crdito de mobiliario sin uso, al sr. Miguel Flores

Folio:

Debe 96,000.00

Haber

96,000.00

0370 0120

10,000.00

10,000.00

14

0140 0230

10,000.00

10,000.00

A la pgina nm.5

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Diario General Mes de: Marzo de 20XX F. M. 16 0120 0350 1120 Concepto De la pgina nm.4 - 13 -

Folio:

Debe 145,000.00 5,000.00

Haber

Bancos Intereses Pagados por Adelantado Documentos por Pagar Prstamo otorgado por Banamex, S.A.

150,000.00

A la pgina nm. 6

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Diario General Mes de: Abril de 20XX F. M. Cuenta 1 1230 0120 Concepto De la pgina nm. 5 - 14 Acreedores Hipotecarios Bancos Pago parcial de la hipoteca con cheque nm. 009 - 15 Acreedores Diversos Bancos Pago con cheque nm. 010 a varios acreedores de la empresa - 16 Caja Deudores Diversos Pago parcial del sr. Facundo Merino - 17 Documentos por Pagar Bancos Pago con cheque nm. 011 de letra de cambio por eq. de transporte A la pgina nm. 7

Folio:

Debe 120,000.00

Haber

120,000.00

1130 0120

80,000.00

80,000.00

15

0101 0150

4,000.00

4,000.00

15

1120 0120

20,000.00

20,000.00

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Diario General Mes de: Abril de 20XX F. M. 30 0101 0260 Concepto De la pgina nm. 6 - 18 -

Folio:

Debe

Haber

Caja Depsitos en Garanta Devolucin en efectivo de depsito por un medidor de la cia. de luz

500.00

500.00

A la pgina nm. 8

No olvides que los folios del Mayor, se deben anotar despus de haber pasado el asiento al Libro Mayor, con el objeto de saber qu asientos han sido ya pasados a ese libro.

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