D Programme de bourses dexcellence Eiffel Volet Doctorat anne universitaire 2012/2013

INFORMATIONS PRATIQUES A LATTENTION DES ETABLISSEMENTS DENSEIGNEMENT SUPERIEUR FRANCAIS A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE REMPLIR LE DOSSIER DE CANDIDATURE A UNE BOURSE EIFFEL VOLET DOCTORAT NB : Le dossier de candidature doit tre rempli par ltablissement franais et non par ltudiant. En effet, contrairement dautres programmes de bourses, le programme dexcellence EIFFEL est conu comme un outil offert aux tablissements denseignement suprieur franais pour les aider slectionner les meilleurs tudiants trangers quils vont accueillir en formation. Les tablissements sont invits consulter avant de remplir les dossiers de candidature les cas dinligibilit rpertoris en page II du prsent document. Vous venez de tlcharger le dossier de candidature une bourse dexcellence du programme Eiffel volet Doctorat. Nous vous remercions de votre participation ce programme, et vous invitons imprimer ds maintenant ces pages dinformations pratiques, afin de vous y rfrer plus facilement quand vous remplirez le dossier. PRESENTATION DU PROGRAMME Le ministre des Affaires trangres et europennes prsente un appel doffre unique pour les deux volets (Master et Doctorat) du programme Eiffel. Cependant les dossiers de candidatures sont distincts pour chacun des deux volets. Ce dispositif Eiffel permet de financer : une mobilit de dix mois dans le cadre dune co-tutelle ou codirection de thse (de prfrence la 2me ou 3me anne du Doctorat).

DOMAINES ET NIVEAUX DTUDES DES CANDIDATS Les domaines dtudes concerns par les bourses Eiffel sont : les sciences au sens large (sciences pour lingnieur, sciences exactes: mathmatiques, physique, chimie et sciences de la vie, nano et bio-technologies, sciences de la terre, de lunivers et de lenvironnement, sciences et technologies de linformation et de la communication). lconomie et la gestion le droit et les sciences politiques Les niveaux dtudes concerns par le programme Eiffel En prsentant des candidats aux bourses Eiffel, les tablissements franais daccueil sengagent les inscrire en Doctorat dans le cadre dune co-tutelle ou co-direction de thse avec un tablissement denseignement suprieur tranger partenaire. CANDIDATS LIGIBLES Age : les candidats doivent tre gs de 35 ans maximum la date du comit de slection, soit le 8 mars 2012 ; ils doivent donc tre ns aprs le 08/03/1976). Nationalit : seuls les candidats de nationalit trangre sont ligibles une bourse du gouvernement franais. Les candidats binationaux, lorsquils ont la nationalit franaise, ne sont pas ligibles. Le ministre des Affaires trangres et europennes accorde la priorit aux candidats des pays mergents, en priorit dAsie, dAmrique latine, dEurope de lEst, du Moyen Orient ou des nouveaux Etats membres de lUnion Europenne ainsi que des pays industrialiss.

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Origine du recrutement : les candidatures dtudiants en cours dtudes ltranger sont prioritaires par rapport celles dtudiants installs en France. Les tablissements qui prslectionnent des candidats non francophones doivent veiller ce que la formation linguistique pralable soit suffisante pour leur permettre dintgrer dans de bonnes conditions la formation prvue. CAS DINELIGIBILITE a) les boursiers du gouvernement franais : les tudiants trangers bnficiant dj dune bourse du gouvernement franais au titre dun autre programme au moment du dpt de candidature, ne sont pas ligibles, mme sil sagit dune bourse de couverture sociale.

b) les candidats ayant dj bnfici dune bourse Eiffel volet Doctorat lors des annes prcdentes ne sont pas admis postuler une seconde fois. c) les tablissements offrant une formation entirement dlocalise dans un pays tiers ne peuvent pas prsenter de dossiers de candidature, mme si le diplme dlivr est franais. La formation doit se drouler en France. Les tudiants dont la candidature est prsente par plus dun tablissement franais.

d) Les candidatures directes dtudiants ou prsentes par un tablissement tranger. e) Par ailleurs, les dossiers de candidature incomplets sont irrecevables et doivent faire lobjet dune validation par ltablissement qui prsente la candidature. Du fait de la dmatrialisation des dossiers de candidature, les tablissements ont le choix entre deux options concernant la vrification de la signature du dossier : o Option 1: Ltablissement insre limage de la signature et du cachet de ltablissement la fin du dossier en ligne (emplacement prvu cet effet), o Option 2 : Ltablissement communique par courrier la liste des candidatures quil prsente en y apposant le cachet de ltablissement ainsi que la signature du chef dtablissement ayant la personnalit juridique (prsident duniversit ou directeur dcole). Les tablissements doivent galement prendre connaissance de La charte de qualit pour laccueil des boursiers du gouvernement franais.

PRESENTATION DES CANDIDATURES PAR LES ETABLISSEMENTS DENSEIGNEMENT SUPERIEUR Les dossiers de candidature doivent tre remplis et prsents par les tablissements d'enseignement suprieur franais dans lesquels les tudiants seront inscrits au cours de lanne universitaire suivant la session de slection. Sagissant dun programme dexcellence hautement slectif, les tablissements doivent prciser dans le dossier les critres selon lesquels les candidats une bourse Eiffel ont t prslectionns parmi tous les tudiants trangers admis par ltablissement. Dans la mesure du possible, les dossiers sont adresss gide de manire groupe, sous couvert du chef dtablissement. CRITERES ET PROCEDURES DE SELECTION La slection est effectue par une commission compose de trois comits de spcialistes (un par domaine dtudes). Les membres des comits ne sont pas autoriss noter les dossiers prsents par les tablissements denseignement auxquels ils sont lis de manire institutionnelle. Trois critres sont pris en compte par la commission :

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lexcellence du candidat, telle quelle ressort de son parcours universitaire antrieur et le caractre innovant de son sujet de recherche (note sur 10, coefficient 3) la politique internationale de ltablissement(1) prsentant la candidature, les actions menes dans les zones gographiques considres, lexcellence de lunit daccueil, ladquation avec la candidature prsente (note sur 5, coefficient 3) la politique de coopration du ministre des Affaires trangres et europennes, notamment la priorit gographique donne aux pays prioritaires pour ce programme (note sur 5, coefficient 1)

il sagit ici de la politique internationale de luniversit ou de lcole elle-mme, et non pas de celle de lunit de formation qui prsente et suit la candidature.

La commission attribue des notes aux candidats en fonction de ces trois critres, et en effectue la somme (sur 50). Elle dtermine le seuil dadmissibilit et, en fonction du nombre de bourses disponibles, les attribue de la faon suivante : pour un minimum de 70% des bourses, sur la base des meilleures notes obtenues (liste principale) ; pour le pourcentage restant, en rpartissant les bourses encore disponibles entre les tablissements ayant plac des dossiers au-dessus du seuil dadmissibilit, mais nayant pas encore obtenu de bourse (liste complmentaire). La commission tablit ensuite la liste des candidats ainsi slectionns et la publie. PUBLICATION DES RESULTATS La liste des laurats est mise en ligne sur le site : www.egide.asso.fr/eiffel Lensemble des rsultats est communiqu au chef dtablissement. Les dlibrations de la commission ne font lobjet daucune communication, ses dcisions sont souveraines et ne sont assorties daucun motif. SESSION DE SELECTION Une unique session est organise au dbut de chaque anne. Pour lanne 2011-2012, le calendrier est le suivant : Mise en ligne des dossiers de candidature : 23 septembre 2011 Date limite de rception des dossiers par gide : vendredi 06 janvier 2012 Annonce des rsultats : semaine du 19 mars 2012

Linstauration dune session annuelle unique ayant lieu tt dans lanne vise favoriser les candidatures dtudiants qui sont encore en cours dtudes ltranger. Lannonce des rsultats ds le mois de mars permet aux meilleurs tudiants, qui bnficient souvent de propositions dautres pays, notamment de propositions de financement, de choisir leur destination en toute connaissance de cause. Enfin, elle permet aux non francophones darriver en France avant le dbut de la formation pour suivre le cas chant une mise niveau linguistique demande par ltablissement daccueil. DUREE DE LA BOURSE EIFFEL La bourse Eiffel est attribue pour une dure de dix mois maximum. Aucune formation linguistique nest prvue pour les disciplines scientifiques et conomiques. Seuls les tudiants en droit et en sciences politiques ont la possibilit, la demande de ltablissement franais daccueil, de suivre des cours de franais paralllement leurs tudes (demande formuler dans le dossier de candidature). Dans le cas des bourses en droit et sciences politiques, les 10 mois pourront, aprs accord de la commission de slection, tre fractionns en 3 sjours en France au maximum tals sur 3 ans au plus, de 3 ou 4 mois chacun

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alterns avec un sjour dans le pays dorigine. Ce fractionnement du sjour nest prvu que pour les tudiants en droit et sciences politiques. Les tablissements sont invits informer immdiatement gide de tout lment nouveau intervenant en cours dtudes, susceptible de retarder lobtention du diplme. MONTANT DE LA BOURSE EIFFEL Les boursiers doctorants peroivent une allocation mensuelle, dun montant de 1 400 (taux en vigueur actuellement) laquelle sajoute la prise en charge directe de plusieurs prestations: un voyage aller-retour (pour les tudiants en droit et en sciences politiques qui effectueraient plusieurs sjours, un seul voyage aller-retour sera pris en charge), couverture sociale, activits culturelles. Les boursiers peuvent galement bnficier de lallocation supplmentaire de logement le cas chant. ATTENTION : la bourse Eiffel nest pas cumulable avec une autre bourse. Dans le cas o un laurat percevrait une bourse dun autre organisme, il devra faire un choix et renoncer lune des deux. Il voudra bien avertir gide par courrier de sa dcision. Une notice dinformations destine aux boursiers dtaille lensemble de ces modalits (www.egide.asso.fr/eiffel).

FRAIS DE SCOLARITE Les frais de scolarit ne sont pas pris en charge par le programme Eiffel lexception des frais ventuels de formation linguistique pour les disciplines de droit et sciences politiques. Pour les tudiants inscrits dans les tablissements denseignement public, il est rappel que le statut de boursier du gouvernement franais les exonre du paiement des droits dinscription administratifs. Le ministre des Affaires trangres et europennes attend des tablissements, dont il favorise le rayonnement international par l'intermdiaire de ce programme, qu'ils consentent appliquer aux tudiants quils accueillent les meilleures conditions financires possibles de scolarit conformment aux termes de la charte de qualit. ROLE JOUE PAR LES SERVICES DE COOPERATION ET DACTION CULTURELLE DES POSTES DIPLOMATIQUES FRANAIS A LETRANGER Les postes diplomatiques franais (services de coopration et daction culturelle) peuvent aider les tablissements, sils le souhaitent, identifier les meilleurs tudiants de leur pays de rsidence. COMMENT REMPLIR LE DOSSIER DE CANDIDATURE Le fichier que vous venez de tlcharger est un document au format Formulaire PDF (Acrobat Reader version 7 ou versions suprieures requis). Le dossier a t conu pour pouvoir tre rempli par ordinateur grce ce logiciel. Chaque champ de saisie est matrialis par un rectangle bleut. Cliquez sur le champ correspondant chaque question puis tapez votre texte. Vous pouvez passer dun champ lautre par la touche Tabulation de votre clavier. Certaines questions appellent des rponses susceptibles de comporter plusieurs lignes. Nous vous demandons dans la mesure du possible de respecter la taille de ces champs, dlimits lcran par un encadr. COPIE DE SAUVEGARDE Avant de commencer remplir le dossier de candidature, nous vous recommandons de sauvegarder ce document en lui donnant un nouveau nom, par exemple celui du (de la) candidat(e). Cette scurit vous permettra de rcuprer le document original en cas derreur de manipulation.

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CACHET ET SIGNATURE DU CHEF DE LETABLISSEMENT Le dossier comprenant un volet sur la politique internationale de ltablissement, celui-ci fait lobjet dune vrification de signature du chef de ltablissement. Du fait de la dmatrialisation des dossiers de candidature, les tablissements ont le choix entre les deux options suivantes : o Option 1: Ltablissement insre limage de la signature et du cachet de ltablissement en bas du dossier en ligne (emplacement prvu cet effet), o Option 2 : Ltablissement communique par courrier la liste des candidatures quil prsente en y apposant le cachet de ltablissement ainsi que la signature du chef dtablissement ayant la personnalit juridique (prsident duniversit ou directeur dcole). Si la candidature est prsente par une unit de formation rattache une universit ou une cole (institut, UFR, dpartement, laboratoire, centre de recherche, cole universitaire etc.), le cachet et la signature doivent tre ceux du prsident de luniversit ou du directeur de lcole dont cette unit de formation dpend. Dans ce cas, cest la politique internationale de ltablissement qui est dcrite, et non celle de lunit de formation. PIECES A JOINDRE AU DOSSIER Le curriculum vit du (de la) candidat(e), rdig en franais ou en anglais, sur une ou deux pages prcisant les performances du candidat (mention, rang de classement, nombre dtudiants de la promotion. Devront figurer les diplmes avec indication de la spcialit, de la date dobtention, des mentions et/ou des notes finales. Une ventuelle rupture anne par anne devra tre explique). Le projet professionnel du (de la) candidat(e), rdig en franais ou, dfaut, en anglais, sur une ou deux pages. Ce projet doit tre structur et ne pas tre une simple lettre de motivation. La convention de co-tutelle ou une attestation de co-direction signe par les parties franaises et trangres Une prsentation du projet de thse compris entre 1 et 5 pages ; ce document doit exposer avec prcision le sujet de la thse, l'tat d'avancement de sa rdaction, le plan adopt et la bibliographie). Photocopie du passeport contenant les informations nom, prnom, date de naissance et numro de passeport Important : lensemble des pices est fournir au format PDF. ENVOI DU DOSSIER A GIDE Le dossier-fichier doit tre envoy gide. Il sera adress aux membres des comits de slection du programme Eiffel et au ministre des Affaires trangres et europennes. Nous vous remercions de nous faire parvenir les dossiers par courrier lectronique en un seul envoi comprenant la fois : - le dossier de candidature - les pices joindre au dossier au format PDF uniquement Afin de traiter les mails rapidement, nous vous remercions de : - Libeller lobjet du courriel ainsi : Candidature EIFFEL [NOM Prnom] - [date naissance JJ/MM/AAAA] - [Pays] - Rappeler dans le corps du message les lments suivants : o Etablissement : o Nom du Responsable de la candidature : ADRESSE DENVOI candidatures.eiffel@egide.asso.fr CONTACT Tl : 01 40 40 59 30 ml : eiffel@egide.asso.fr Web : www.egide.asso.fr/eiffel

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DATE LIMITE DE RECEPTION DES DOSSIERS A GIDE La date limite de RECEPTION des dossiers par courriel GIDE est fixe au VENDREDI 6 JANVIER 2012. Les dossiers reus aprs le 06 janvier 2012 ne seront pas valus. ANNONCE DES RESULTATS Les rsultats seront annoncs fin mars 2012. La liste des boursiers sera publie sur le site Internet d'GIDE. Afin d'tre inform par courriel ds la mise en ligne des rsultats, nous vous invitons vous abonner la liste de diffusion Eiffel l'adresse suivante : www.egide.asso.fr/eiffel (rubrique Abonnement la liste de diffusion Eiffel). Les directeurs d'cole et prsidents d'universit seront informs par courrier des rsultats de tous les candidats prsents par leur tablissement. Les laurats rsidant l'tranger prendront contact avec les services de gestion d gide dont les coordonnes mail figureront dans la lettre dattribution de bourse, ainsi quavec le service de coopration et daction culturelle du poste diplomatique franais de leur lieu de rsidence, qui leur indiquera la marche suivre pour l'organisation de leur voyage. Les laurats rsidant en France seront informs des dmarches effectuer par l'intermdiaire de la personne qui a prsent leur candidature au nom de l'tablissement.

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