CONSTANCIA DE INSCRIPCIN PARA SER PARTICIPANTE, POSTOR Y CONTRATISTA

MARTEL QUISPE LEONOR

Domiciliado en: JIRON LIMA 119 (POR LA PLAZA) /PUNO-PUNO-HUATA (Segn informacin declarada en la SUNAT) Se encuentra con inscripcin vigente en los siguientes registros:
PROVEEDOR DE BIENES Vigencia Renovacin Anticipada Socios en comn con (RUCs): PROVEEDOR DE SERVICIOS Vigencia Renovacin Anticipada Socios en comn con (RUCs):

: Desde 28/09/2011 hasta 28/09/2012 : NO : NO TIENE

: Desde 28/09/2011 hasta 28/09/2012 : NO : NO TIENE

FECHA IMPRESIN: 01/12/2011

Nota: Para mayor informacin la Entidad deber verificar el estado actual de la vigencia de inscripcin del proveedor en la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe - opcin Verifique su Inscripcin.

BASES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
N 007-2011-MDPVA/CE.
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICION DE : SEMILLAS DE ALFALFA PARA EL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCION AGROPECUARIO EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DEL DISTRITO DE PEDRO VILCA APAZA

PEDRO VILCA APAZA

2011

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SE@CE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.

1.2

BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SE@CE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SE@CE. 1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su Representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

1.5

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS1 En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SE@CE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SE@CE.

1.6

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.

De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.7.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.7.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Donde: i = Pi = Oi = Om = bajo PMPE =

1.8

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deber considerarse lo siguiente:

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SE@CE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SE@CE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 6: Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SE@CE3. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo4: La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SE@CE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SE@CE.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su Representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. 3.2. DE LA ORDEN DE COMPRA El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los documentos
3 4

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SE@CE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.

exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser registrada en el SE@CE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su ocurrencia o aprobacin. 3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Requisito exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). En los dems procesos de Adjudicacin de Menor cuanta la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente en el portal del RNP. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista (Este requisito slo ser exigible en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). NOTA 7: Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste o cuando se trate de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber utilizarse la proforma adjunta en el Captulo V de la Seccin especfica de las presentes Bases. 3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la

recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.5 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.6 DE LAS GARANTAS NOTA 8: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente: 3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.6.2. GARANTA PROPUESTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta

econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.6.3. GARANTA DE PRESTACIONES ACCESORIAS FIEL CUMPLIMIENTO POR

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.7 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.8 DE LAS PENALIDADES CONTRATO E INCUMPLIMIENTO DEL

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.9 ADELANTOS No se prev la posibilidad de otorgar adelantos 3.10 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.

La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE ENTIDAD : Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza RUC : 20195320463 1.2 DOMICILIO LEGAL Plaza de Armas S/N 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin ADQUISICION DE SEMILAS DE ALFALFA para el proyecto MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCION AGROPECUARIA EN LAS COMUNIDADES, del Distrito de Pedro Vilca Apaza N 0 1 DESCRIPCION CANT. 1,559 U.MED SEMILLAS DE ALFALFA W350 KGR

La contratacin se realizar de acuerdo a las especificaciones tcnicas descritas en la presente bases administrativa y antecedentes. 1.4 VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. /. 38,975.00 (treinta y ocho Mil novecientos setenta y cinco con 00/100 nuevo soles) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de 2011.

N 1

CANT. 1,559

U.MED kgm

DESCRIPCION SEMILLAS DE ALFALFA W350

TOTAL

P.UNIT
25.OO

P.TOTAL
38,975.00 38,975.00

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SE@CE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

El valor referencial incluye los impuestos de Ley, y las acciones descritas en los trminos de referencia adjuntos al requerimiento, y que debern de estar necesariamente previstos en la propuesta de los proveedores, as como incluye cualquier concepto que pueda influir directa o indirectamente en la venta del bien, incluido traslado, estiba y desestiba, as como las pruebas de calidad de corresponder.

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 165-2011- MDPVA/A, de fecha de 23 de Nviembre de 2011.

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO6 La fuente de financiamiento es la de Recursos Determinados.

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

No corresponde

1.9

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El bien a contratar est definido en el Captulo III de la presente seccin.

1.10

PLAZO DE ENTREGA El bien convocado se entregarn en el plazo mximo de dos (02) das de recibida la orden de compra o suscripcin del contrato.

1.11 BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 29626 - Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por D. S. N 043-2004-PCM. Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 004-2000-PROMUDEH Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Cdigo Civil Directivas del OSCE

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7 Convocatoria.: 29 de Noviembre de 2011 Registro de Participantes: 30 de Noviembre de 2011 en horas de atencin al pblico. Presentacin de Propuestas........: 01 de Noviembre de 2011 En acto privado de 08:00 a 12:00 horas Mesa de partes de la entidad. Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 01 de Noviembre de 2011 Otorgamiento de la Buena Pro...: 01 de Noviembre de 2011 (a travs del SE@CE)

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita8 en la mesa de de partes de la Municipalidad sito en la plaza de Armas S/N del Distrito de Pedro Vilca Apaza, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de atencin al Pblico de 08:00 a 16:00 horas9. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SE@CE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SE@CE. De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el registro como participante ser gratuito. Las Entidades, de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

2.3

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO; los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial u rgano encargado de la AMC N 007-2011-MDPVA/CE. Adquisicin de semillas de alfalfa w 350, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PEDRO VILCA APAZA DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N007-2011MDPVA/CE PRIMERA CONVOCATORIA Objeto del proceso: Adquisicin de semilla alfalfa SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PEDRO VILCA APAZA DIRECCIN Att.: Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 07-2011MDPVA/CE PRIMERA CONVOCATORIA Objeto del proceso: Adquisicin de semillas de alfalfa SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.4

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

Se presentar en un (1) original y una (01) copias10.

El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos11, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes. Declaracin Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de de la presente seccin12. Anexo N 02. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado13 - Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el Representante legal comn del consorcio. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el Representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el Representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin
10

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

11

12

13

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.

del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta hasta la suscripcin del Contrato. Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3)
Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05. Declaracin jurada de no adeudar a la entidad convocante

Muy importante: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa: a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c)

Los documentos que acrediten los factores de evaluacin

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo N 07 El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

2.5

Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:

14

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 c2
2.6

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos15: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del Representante legal de la empresa; Copia del RUC de la empresa;
2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de tres (03) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de partes de la Entidad.

) ) )

2.8 ADELANTOS16 NO se prev el otorgamiento de adelantos.

2.9 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Factura
15

Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (conformidad en la orden de compra por Almacn Central). Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada.

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

16

2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS17 No se prev ajustes de pagos.

17

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.

CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS La entidad requiere la adquisicin de: CANT . U.MED P.TOTA0 P.UNIT L (en S/.) (en S/.)

DESCRIPCION CERTIFICACION DE CALIDAD DEL BIEN OFERTADO. SEMILLAS DE ALFALFA W 350

01

1,55 9

KLG

25,00

38,975.00

PLAZO DE ENTREGA: dos (02) das calendario, contados a partir del da siguiente de la

suscripcin de contrato o recepcin de la orden de compra. Puestos en almacn Central de la municipalidad.

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) El Comit Especial Verificar el Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas mnimas solicitadas: Si cumple : Califica y pasa evaluacin. No cumple : No califica y se rechaza.
FACTORES DE EVALUACION A. EXPERIENCIA DEL POSTOR B. GARANTIA COMERCIAL DEL OFERTADO C. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION PUNTAJE TOTAL A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (Mximo 50.00 puntos) PUNTAJE 50.00 PUNTOS 20.00 PUNTOS 30.00 PUNTOS 100.00 PUNTOS

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria (Materiales de construccin), durante un periodo determinado de hasta ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta a cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin

materia de la convocatoria.
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o baucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional u otros documentos que acrediten el pago).18 En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio Monto igual o mayor a 5 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 4 veces y menor a 5 veces el valor referencial. Monto igual o mayor a 3 veces y menor a 4 veces el valor referencial. Monto igual o mayor a 2 veces y menor a 3 veces el valor referencial. Monto igual o mayor a 1 vez y menor a 2 veces el valor referencial. 50.00 Ptos 40.00 Ptos 30.00 Ptos 20.00 Ptos 10.00 Ptos

B.

GARANTIA DEL BIEN OFERTADO

(Mximo 20 puntos)

Se sustentara con una declaracin Jurada del representante legal. Se otorgar el puntaje mximo al postor que realice ms tiempo en garanta ofertada, FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE De 02 ao de garanta Comercial 20.00 De menos 01 ao de garanta Comercial De menos 8 meses de garanta Comercial
C. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION (Mximo 30.00 Puntos)

15.00 0.00

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la Prestacin se efectu sin incurrir en Penalidades, no Pudiendo ser mayor a veinte (25) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se Presentaron Para acreditar la Experiencia del Postor. Se utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP = PF x CBC NC

Donde:
18

Para acreditar que el comprobante de pago se encuentre cancelado se debe demostrar documental y fehacientemente que efectivamente el comprobante de pago se encuentra cancelado.

PCP PF NC CBC

= Puntaje a otorgarse al Postor = Puntaje mximo del Factor = Nmero de contrataciones Presentadas Para acreditar la experiencia del Postor = Nmero de constancias de buen cumplimento de la Prestacin

Asimismo, el factor Podr ser acreditado mediante la Presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio Presentado Para acreditar la experiencia fue ejecutada sin Penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
NOTA:

1. Estos certificados o constancias deben referirse a los contratos que se Presentaron Para acreditar la experiencia del Postor. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO NOTA 11: Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte Por la suscripcin del contrato o cuando se trate de convocatorias de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones Pblicas y adjudicaciones directas.

 Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el Presente documento, Podr incluirse stas, las que en ningn caso Pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste Por el Presente documento, la contratacin de .., que celebra de una Parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada Por , identificado con DNI N ., y de otra Parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado Por su Representanta Legal, .........................................., con DNI N .., segn Poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones19 adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. . Para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del Presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del Presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el Punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario Para la correcta ejecucin de la Prestacin materia del Presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO20 LA ENTIDAD se obliga a Pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el Plazo de (indicar el Plazo en el que la Entidad efectuar el Pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la Prestacin deber hacerlo en un Plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el Pago, el contratista tendr derecho al Pago

19

Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la seleccin del proveedor. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicioanarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

20

de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el Pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN

El Plazo de ejecucin de la Prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el Plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El Presente contrato est conformado Por la oferta ganadora y los documentos derivados del Proceso de seleccin que establezcan obligaciones Para las Partes.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: CLUSULA STIMA: GARANTAS21 EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, Por los conceptos, importes y vigencias siguientes: Garanta Por Prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. NOTA 12: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez Por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la Prestacin. Garanta Por el monto diferencial de la Propuesta: S/ ., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la Prestacin.

NOTA 13: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de Prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
21

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.

reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional Por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento Por Prestaciones accesorias se renovar Peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no Pudiendo eximirse su Presentacin en ningn caso. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) Por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de Primera categora que Peridicamente Publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta Por el monto diferencial de la Propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la Prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.22
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN23 LA ENTIDAD est facultada Para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto Por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

La conformidad de recepcin de la Prestacin se regula Por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un Plazo Prudencial Para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho Plazo no Podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si Pese al Plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad Podr resolver el contrato, sin Perjuicio de aplicar las Penalidades que correspondan. Este Procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la Prestacin, aPlicndose las Penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
22

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.

23

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del Presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado Para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la Prestacin Por Parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar Posteriormente Por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto Por el artculo 50 de la Ley.

El Plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos).

CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES24 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las Prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una Penalidad Por cada da de atraso, hasta Por un monto mximo equivalente al diez Por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la Penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria = Donde:

0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 Para Plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 Para Plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la Penalidad, LA ENTIDAD Podr resolver el contrato Por incumplimiento.
Esta Penalidad ser deducida de los Pagos a cuenta, del Pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o Por el Monto diferencial de la Propuesta (de ser el caso).

La justificacin Por el retraso se sujeta a lo dispuesto Por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las Partes Podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD Proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin Perjuicio de la indemnizacin Por dao ulterior, las sanciones administrativas y Pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones Pactadas ni de las
24

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

responsabilidades civiles y Penales a que hubiere lugar.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no Previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones Pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS25

Cualquiera de las Partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se Presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del Plazo de caducidad Previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las Partes Podr someter a conciliacin la referida controversia, sin Perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las Partes Podr elevar el Presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las Partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la Parte introductoria del Presente contrato. De acuerdo con las Bases, las Propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del Presente contrato, las Partes lo firman Por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

25

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE. Presente.-

El que se suscribe, LEONOR MARTEL QUISPE, identificado con DNI N 44410688, R.U.C. N 10444106889, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC 104441068 89 LEONOR MARTEL QUISPE CARRETERA A ILLPA KM. 7.5 HUATA PUNO Telfono 95048149 Fax 5

Pedro Vilca Apaza, 01 DE diciembre de 2011

. Leonor Martel Quispe DNI. 44410688

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser Presentada Por cada uno de los consorciados.

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE Presente.-

De nuestra consideracin: La que suscribe, LEONOR MARTEL QUISPE identificado con DNI N 44410688, R.U.C. N 10444106889, en calidad de Postor, luego de haber examinado los documentos del Proceso de la referencia Proporcionados Por la Entidad MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PEDRO VILCA APAZA, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar LA SEMILLA DE ALFALFA W 350, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y Plazo especificados en las Bases.

Pedro Vilca Apaza, 01 diciembre de 2011

. Leonor Martel Quispe DNI. 44410688

(*)

Adicionalmente, Puede requerirse la Presentacin de otros documentos Para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico. ANEXO N 03

DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE Presente.De nuestra consideracin: La que suscribe LEONOR MARTEL QUISPE identificado con DNI N 44410688, R.U.C. N 10444106889 con, domiciliado en Carretera Illpa a Huata KM. 7.5 Huta Puno, que se Presenta como Postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE, Para la CONTRATACIN DE SEMILLA DE ALFALFA W-350 declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento Para Participar en el Proceso de seleccin ni Para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y Procedimientos del Proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que Presento a efectos del Presente Proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el Proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Pedro Vilca Apaza, 01 diciembre de 2011

. Leonor Martel Quispe DNI. 44410688

ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo Para el caso en que un consorcio se Presente como Postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N . Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el Proceso de seleccin, Para Presentar una Propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., resPonsabilizndonos solidariamente Por todas las acciones y omisiones que Provengan del citado Proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido Por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. N.. Como Representante legal comn del Consorcio, Para efectos de Participar en todas las etapas del Proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE: % Participacin

% Participacin

Pedro Vilca Apaza,

.. . Nombre, firma, sello y DNI del y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2

.. Nombre, firma, sello Representante Legal

ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE Presente.De nuestra consideracin, La que suscribe, LEONOR MARTEL QUISPE identificado con DNI N 44410688, R.U.C. N 10444106889, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del Presente Proceso en el Plazo de 01 DIA calendario.

Pedro Vilca Apaza, 01 diciembre de 2011

. Leonor Martel Quispe DNI. 44410688

DECLARCION JURADA DE GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN OFERTADO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE Presente.De nuestra consideracin, La que suscribe, LEONOR MARTEL QUISPE identificado con DNI N 44410688, R.U.C. N 10444106889, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar y dar GARANTIA COMERCIAL POR DOS AOS A PARTIR del momento de conformidad de entrega de los bienes objeto del Presente Proceso y asimismo se me aplicar las penalidades de acuerdo a la ley.

Pedro Vilca Apaza, 01 diciembre de 2011

. Leonor Martel Quispe DNI. 44410688

ANEXO N 06

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE Presente.La que suscribe, LEONOR MARTEL QUISPE identificado con DNI N 44410688, R.U.C. N 10444106889, como Representante Legal y con Domicilio Legal en Carretera Illpa a Huata KM. 7.5 Huata -Puno, detallamos lo siguiente:

CLIENTE

OBJETO DEL N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO CONTRATO O (a) O FACTURA FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL

Pedro Vilca Apaza, 01 diciembre de 2011

. Leonor Martel Quispe DNI. 44410688

ANEXO N 07

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2011-MDPVA/CE

Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra Propuesta econmica es la siguiente: PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Este rubro deber incluirse dependiendo del sistema de contratacin empleado26)

CANT.

CONCEPTO

PRECIO TOTAL

1559

Kilos de Semilla de Alfalfa W-350

La Propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, Pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que Pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar Puestos en la obra.

Pedro Vilca Apaza, 01 diciembre de 2011

. Leonor Martel Quispe DNI. 44410688

NOTA 15:
26

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de Precios unitarios, deber requerirse que el Postor consigne en la Propuesta econmica los Precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el Proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la Propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin Perjuicio de solicitar que el Postor adjudicado Presente la estructura de costos o detalle de Precios unitarios Para la formalizacin del contrato, lo que deber ser Precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica.