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COMO FORMULAR UN PROYECTO Para formular un proyecto se hace necesario ubicarse institucionalmente.

Conocer polticas, fines institucionales, funciones enmarcadas en los lineamientos de las polticas institucionales previamente establecidas. Se hace necesario conocer los programas existentes en la institucin (Programa de Educacin, Programa de Investigacin, Programa de Asistencia, Programa de Administracin). Estos programas responden a un diagnstico institucional, en los cuales se han identificado y establecido las reas problema prioritarias para ser tratadas. Un programa operacionaliza un plan a travs de la realizacin de acciones tendientes a alcanzar las metas y objetivos propuestos en un perodo de tiempo. Del punto de vista conceptual Programa y Proyecto son similares y a veces se usan indistintamente. Sin embargo el proyecto es el aspecto mas operativo de implementar el tratamiento para algunos problemas que ya estn definidos en el programa. Si el sistema, se trate del Departamento de Enfermera, se trate de un servicio o una unidad operativa, tienen definido claramente el o los problemas, el proyecto planifica el tratamiento. El problema debe ser especfico para poder darle tratamiento (ej.: en el rea de enfermera). La presentacin de un proyecto requiere del aval de los diferentes niveles de decisin, esto significa que un proyecto puede surgir del rea operativa pero debe tener la aprobacin de los mandos medios o tcticos y de los niveles polticos-estratgicos.

La elaboracin de un proyecto como la elaboracin de un programa requiere de la participacin del equipo, y esto es un principio fundamental. Recordemos algunas definiciones de Proyecto: "Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios, determinados resultados,

capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas o satisfacer una demanda. Debe tener metas y objetivos y cumplirse dentro de las limitaciones de un tiempo prefijado y con los recursos financieros tambin prefijados o determinados" (Ezequiel Ander Egg). "Se entiende por proyecto una tarea innovadora, que tiene un objetivo definido, que debe ser efectuada en un cierto perodo, en una zona geogrfica delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando de esta manera problemas especficos o mejorando una situacin existente" Zielorientierte Projekplanung-Deutch Gesellschaft fur Technische Zusammerarbit (GTZ). "Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre s, que apuntan a alcanzar objetivos definidos mediante productos concretos" (Manual de Programas y Proyectos del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). "Proyecto: un sistema de acciones limitadas en el tiempo y en el espacio dirigidas a la obtencin de un resultado determinado". MetodhandbokenAgencia Sueca para el Desarrollo Internacional (ASDI). "Programa: es en trminos generales un conjunto organizado, coherente que integra actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos coordinados entre s que tienen naturaleza similar" Como puede observarse el concepto es muy similar a programa, se diferencia en el nivel de concrecin.

Cada situacin problema que se afronta tiene su especificidad, tiene algo de indito, nunca es una simple copia de otra situacin, por lo tanto para resolverlo se necesita cierta creatividad. Una vez definido el problema al cual se le quiere dar solucin, se debe gestionar el proyecto La Gestin de Proyecto est basada en el Mtodo de Resolucin de Problemas cuyas etapas son o las podramos resumir en cuatro fases: Anlisis Toma de decisiones

Puesta en prctica Evaluacin El Mtodo de Resolucin de Problemas, se podra sintentizar en La etapa de Anlisis hace referencia al problema, la situacin presente, la meta a alcanzar y el tiempo de que se dispone La etapa de Toma de Decisiones consiste en definir la solucin. Para eso es necesario: generar alternativas y seleccionarlas (las mas adecuadas)

La etapa de Puesta en prctica de las Decisiones consiste en determinar la forma de llevar a la prctica las decisiones tomadas (esta etapa consiste en analizar las tareas, el mtodo a seguir, estimar la financiacin, el tiempo, los recursos necesarios, sistemas de medicin a travs de informes, de controles) La etapa de Evaluacin consiste en crear indicadores de medicin en cortes de evaluacin en tiempos definidos (a travs de informes). Los proyectos pueden partir de la propia institucin o del problema o la demanda o la necesidad, pero tambin se presentan a otras instituciones u organizaciones que financian proyectos.

Si los proyectos son financiados por otras organizaciones en general stos tienen formularios especficos para su presentacin. Si el proyecto es presentado por un equipo de trabajo dentro de una institucin existen ciertos requisitos de presentacin que no difieren mucho de los formularios. El proyecto tiene que tener: Nombre o Ttulo (no debe corresponder al problema o la solucin). Tiene que aparecer de que institucin surge. Se debe hacer referencia a si existen Antecedentes (nacionales e internacionales) que hayan abordado el tema y cuales fueron los alcances Debe aparecer la Fundamentacin o Justificacin; la fundamentacin aparece de alguna manera en el diagnstico de situacin en donde se muestra el problema y la urgencia o prioridad, por lo tanto la propuesta que

se expone es la solucin mas adecuada. La justificacin muestra la relacin costo-beneficio y las transformaciones de la situacin problema.

Con respecto al Marco Institucional (organismo o equipo responsable de la ejecucin) como ya se plante el proyecto el proyecto puede elaborarse y presentarse dentro de una institucin o presentarse a una institucin financiadora. Es importante plantear cual es la situacin jurdica y administrativa de la institucin que presenta la solicitud de financiacin, las polticas institucionales prioritarias, las relaciones con otras instituciones. La Finalidad plantea cual es el impacto que se espera lograr las Metas u Objetivos Especficos establecen una medida explcita objetivamente verificable y cuantificada de los resultados dentro de un determinado perodo de tiempo. Deben ser realistas. Se deber difundir informacin a nivel de tcnicos y funcionarios del servicio involucrado Tienen que especificarse los beneficiarios es decir quienes son los destinatarios del proyecto, a quines va dirigido. Se debe precisar quienes son los beneficiarios inmediatos, directos (por la realizacin del proyecto) y los beneficiarios finales o indirectos (a quienes favorecern los impactos del proyecto)

Debe aparecer el producto definido, ste es el resultado de las actividades. Es necesario que los productos que se mencionan cumplan ciertos requisitos: que su realizacin pueda comprobarse en tiempo y en consecucin que su realizacin sea para conseguir el objetivo que estn ordenadas con una secuencia lgica que sean realizados con los recursos disponibles Localizacin Fsica o Geogrfica: se debe indicar donde se har, que abarcar. Se debe limitar el rea donde se ubicar. Esta localizacin puede hacerse a un doble nivel: macro-localizacin (ubicacin geogrfica)

micro-localizacin (donde se desarrollar el proyecto) Cobertura espacial: se refiere al espacio o zona que cubrir el proyecto en cuanto al rea de influencia, lugar donde se realizar el proyecto. Se expondr el calendario especificando las actividades, es decir, con que rubros se generan los productos. Es necesario realizar grficas con la calendarizacin. Un ejemplo es el Cronograma de Gantt, las diferentes actividades del proyecto distribuidas en el tiempo. Hay otras grficas mas complejas como es el PERT-CPM o de la Ruta Crtica utilizado cuando hay superposicin de actividades En relacin a la Metodologa se deben presentar los instrumentos metodolgicos que se van a utilizar en las diferentes actividade Se debe hacer referencia en el proyecto a la determinacin de los recursos humanos, materiales y financieros. En relacin a los recursos humanos especificar si son tcnicos, administrativos, docentes, auxiliares, etc.

En relacin a los recursos materiales especificar la planta fsica y equipos de cada institucin Con respecto a los recursos financieros es fundamental e imprescindible presentar el clculo de los costos o elaboracin del presupuesto. Los tres grandes rubros son: gastos, sueldos e inversiones. Los gastos son lo de funcionamiento (luz, agua, telfono, viticos) materiales y equipos (trasporte, mobiliario). Cuando se presenta el proyecto tiene que ir acompaado del calendario financiero en donde cada actividad debe estar discriminada en trminos monetarios (cuanto cuesta)

Se debe mostrar la estructura organizativa, el organigrama, como es la coordinacin, cuales son los sistemas de evaluacin, cuales son las funciones del personal, cuales son los cana

Presentar indicadores de evaluacin que permitan medir la propuesta de las metas. Los indicadores deben ser independientes, verificables, vlidos, accesibles.

En relacin a la Informacin se presentar un Documento o Informe que muestre el producto de las actividades. DISEO DE UN PROYECTO (Elementos constitutivos) Denominacin del Proyecto (Nombre o Ttulo) Naturaleza del proyecto: Descripcin del proyecto Fundamentacin o Justificacin Marco institucional Finalidad del proyect Objetivos Metas Beneficiarios Productos Localizacin fsica y cobertura espacial Especificacin operacional de las actividades y de las tareas que se van a realizar Metodologa. Mtodos y tcnicas a utilizar Presentacin del calendario de actividades Precisar los recursos necesarios: *Humanos

*Materiales *Tcnicos *Financieros: .Estructura financiera .Calendario financiero Clculo de costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto Administracin del proyecto. Estructura organizativa Indicadores de evaluacin del proyect Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto Contraparte o contrapartida EXIGENCIAS PARA LA CORRECTA ELABORACIN DE UN PROYECTO

Argumentos por las que se necesita realizar un Proyecto (fundamentacin) En que favorecer el logro de los objetivos del Proyecto (finalidad) Que beneficio se espera del Proyecto en caso de que tenga xito (objetivos) A quien va dirigido el Proyecto (beneficiarios directos e indirectos) Que debe producir el Proyecto para obtener las condiciones bsicas que permitan la realizacin del objetivo (productos) Con que acciones se obtendrn los productos (actividades) Que recursos se necesitan para obtener el producto y alcanzar el objetivo propuesto (insumos) Quien ejecutar el proyecto (responsables y estructura organizativa) 0Como se ejecutar el proyecto (mtodos y tcnicas) En cuanto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos (calendario)

Cuales son los factores externos que deben existir para garantizar el xito del Proyecto (pre-requisitos) Que aportes adicionales se necesitan para permitir el alcance del Proyecto (contraparte)