ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PROYECTO FINAL

CONTROL DE COSTOS Y PRESUPIESTOS POR ORDENADOR

DOCENTE:

ING.CPA: VICTOR ALBN TEMA: COSTEO TOTAL BALONES GUZMN ALUMNOS: SEMESTRE: SEXTO 1 PERIODO: SEPTIEMBRE 2011- FEBERERO 2012 MONAR RAQUEL FREIRE MONICA OROZCO MADELYN CAIO JESSICA GAIBOR IRLANDA

PRESENTACIN Resulta sorprendente ver que la experiencia de la vida diaria a ms de los mtodos y procedimientos existentes de un buen control, existen debilidades que cuanto a control interno y costos dentro de las pequeas, medianas y grandes empresas. Al igual que en el control de calidad, la falta de planificacin y prevencin es la norma de muchas empresas, pero la competitividad es uno de los factores actualmente ms poderoso dentro de la competencia, es por ello que cada empresas busca mediante sus costos poder subsistir dentro de los mercados con precios de acorde al poder adquisitivo del cliente, quien es el que tiene la ltima palabra. El objetivo principal de este trabajo es medir los costos de produccin en la Empresa Balones Guzmn, determinar su nivel competitivo en el mercado a travs de los costos y realizar una

valoracin mediante un anlisis comparativo de los productos que se tomaran como referencia para la elaboracin de este trabajo.

INTRODUCCIN El presente trabajo se ha realizado con la finalidad de verificar los conocimientos adquiridos mediante la docencia con la prctica en casos reales, necesitando para esto la eleccin de una empresa industrial para lo cual nos enfocaremos al estudio de las diferentes unidades de estudios en una industria dedicada a la produccin de balones llamada Balones Guzmn.

Uno puede jugar al ftbol sin una camiseta, sin shorts e incluso sin zapatos, pero sin un baln, no hay juego. El baln es el nico elemento esencial en el juego de ftbol, es por ello la necesidad de adquirir un baln que sea adecuado y de buena calidad para en buen juego. Por lo que el propsito de este trabajo es adquirir experiencia en cuanto a la aplicacin de los mtodos de costeo en una empresa industrial, lo que permitir identificar claramente los problemas sociales y recurrentes en el proceso de produccin de bienes o servicios, ya que ha sido necesario fortalecer los conocimientos bsicos adquiridos nos enfocaremos en el proceso productivo de dicha microempresa.

CAPITULO I 1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA 1.1. Base Legal

En la ciudad de Guayaquil en 1939 el seor Manuel Guzmn padre del seor Enrique Guzmn inicia su trabajo en una Fbrica con maestros Chues de Uruguay donde aprenden a confeccionar balones. Despus de tres aos toma la decisin de poner su propio negocio en su ciudad natal, donde instal su taller en el cual sus balones de futbol e ndor eran fabricados con pieles de res. Mediante el trabajo se hace conocer a nivel provincial y nacional por la calidad del baln, porque el baln era muy resistente. Posteriormente se vieron la necesidad de contratar personal por la gran demanda y as se form una gran industria don el seor Guzmn empez a procesar la materia prima para mayor garanta del producto, con el tiempo se dieron cuenta que los costos de produccin eran muy elevados por lo que no representaba ninguna utilidad, notando esta necesidad de que no era rentable optaron por viajar al extranjero; Alemania fue el pas donde conocieron el cuero sinttico con mejor tecnologa, por ello decidi obtener maquinaria para mejorar la produccin y utilizar el tiempo de la misma, obteniendo as un producto final ms resistente de mayor calidad. En 1989 la industria pasa a ser liderada por el hijo, el seor Enrique Guzmn, como gerente propietario el vio la necesidad de ir mejorando la calidad y tecnologa, por lo cual decide salir fuera del pas y viaja a Brasil, donde adquiere conocimientos tecnolgicos para mejorar el proceso de produccin ya que todo el trabajo que realizaban los obreros era manualmente. Es por ello que l se dio cuenta que para mantener a los clientes tenan que innovar el producto y diseos, ya que esta es una estrategia para mantener satisfechos a los clientes. Con el paso de los aos Balones Guzmn expandi su mercado de productos a diez provincias, divididas por regiones como son: REGION PROVICIA SIERRA CENTRAL CHIMBORAZO TUNGURAHUA PICHINCHA IMBABURA COTOPAXI ORIENTE ECUATORIANO SUCUMBIOS ORELLANA COSTA GUAYAS EL ORO LOS RIOS

Actualmente es una empresa productiva y distribuidora de balones con una amplia trayectoria en la atencin a las necesidades de clientes mayoristas (distribuidores) y detallistas (pblico en general), ofreciendo a sus clientes balones de tipo econmico #5, #4, #3; semi-especial #5, #4, #3; especial #5, #4, #3; voleibol; y futbol sala. 1.2. ESTRUCTURA ORGNICA 1.3. MISIN BALONES GUZMN, es una empresa productora y comercializadora de balones deportivos, la misma que atiende a un amplio mercado, cuenta con recurso humano con experiencia en la elaboracin de balones y capacitacin con respecto al manejo de maquinaria, relaciones inter-laborales y optimizacin de los recursos, sus ventas las realiza bajos pedidos, enviando los productos en forma permanente a diferentes provincias del pas, mximo con una anticipacin de 15 das, y satisfaciendo de esta manera a sus clientes. 1.4. VISION Ser una empresa innovadora en la produccin y comercializacin de balones deportivos, distribuyendo a nivel nacional y orientados hacia el mejoramiento continuo al servicio del cliente con productos de calidad y variedad de los mismos, lo cual nos permite que la empresa sea competitiva en el mercado, a travs de un trabajo en equipo de quienes la integran hoy y en el futuro, manteniendo las mejores relaciones con nuestros proveedores y clientes, procurando siempre cumplir con las expectativas del consumidor final. 1.5.OBJETIVOS 1.5.1. Objetivos Generales Mejorar las ventas y consolidar la posicin de la empresa en el mercado. Mejorar la satisfaccin de los clientes Disear nuevas alternativas para mayores ventas en el mercado. Mejorar la comunicacin que lleva a cabo las empresas ecuatorianas para sus clientes.

1.1.1. Objetivos Especficos

 Disear un programa de comunicacin para los clientes tanto internos como externos. Plantear pautas para el desarrollo de un manual de comunicacin corporativo. Identificar los resultados a los que un proceso de comunicacin exitoso llevara. Examinar cuales seran los resultados por una comunicacin deficiente. 1.1. FINANCIAMIENTO El financiamiento es propio. Los datos financieros hasta el segundo trimestre del 2009 permite apreciar, que la empresa balones guzmn cuenta con un capital de operacin suficiente para atender todo el movimiento econmico financiero, porque poseen una buena liquidez para atender sus inversiones. La mayor parte de los pasivos constituyen los sueldos y salarios de los colaboradores de la microempresa. 1.2. SITUACION AMBIENTAL Balones Guzmn no genera un gran porcentaje de contaminacin debido a que existe una apropiada ventilacin, adems, los materiales que utiliza, tales como agua, ltex, solucin de caucho, pintura, PVC, no genera residuos que puedan afectar al medio ambiente puesto que estos son utilizados de manera apropiada, los desechos que se obtienen por los cortes de cuero desde hace 5 aos son almacenados en la planta de produccin debido a que el propietario de la empresa tiene pensado elaborar un nuevo baln de ndor para el 2010. 1.3. SITUACION POLITICA Las decisiones adoptadas por el gobierno del Presidente Rafael Correa, en lo referente a las restriccin de importaciones la Ley del Importacin han elevado el volumen de la demanda de los balones, debido a que el precio del baln importado se ha incrementado por lo que los demandantes prefieren adquirir producto nacional, mejorando asi los niveles de ingreso para la empresa. 1.4.PRINCIPIOS Y VALORES Calidad Integridad Innovacin Liderazgo. Progreso Responsabilidad

 Humildad 1.1. FACTORES INTERNOS DE LA MICROEMPRESA. Capacidad de produccin instalada y efectiva Consumos histricos de materias primas y servicios bsicos Requerimiento interno de suministros, mantenimiento y repuestos. Comercializacin del producto de acuerdo con los mercados de influencia de la empresa.

1.1.FACTORES EXTERNOS DE LA MICROEMPRESA Costos de energa y combustible. Situacin del mercado y competencia Pago de impuestos 1.1.FODA Fortalezas Experiencia en la produccin de todo tipo de balones. Capacidad instalada Mano de obra calificada Cliente apstol por obras anteriores con alto grado de satisfaccin Flexibilidad en la produccin de cualquier baln sobre medidas y en serie. Mercado nacional e internacional Productos de alta calidad

Oportunidades Explorar mercados internacionales La nueva constitucin del empresa permite nuevas oportunidades de negocios e inversin. Debilidades Productos de larga duracin bajo poder negociador con proveedores y clientes Al ser productos suntuarios son ms vulnerables a la crisis econmica.

Amenazas La continuidad de la crisis econmica provoca una baja en la demanda de los productos. Alternativas de financiamiento ms caras. 1.1.FUNCIONARIOS PRINCIPALES

N
1

COLABORADOR Sr. Enrique Guzmn Sra. Marta Paltn Sra.Karina Paca Sr. Fernando Zambrano Sra. Piedad Guao Sra. Veronica Paramo Sra. Jenny Erazo Sr. Angel Llivicota

CARGO Gerente/Contador Secretaria Pegadora Cortador de Cuero Planchador de Balones Ensambladora de balones Alta Frecuencia Estampador Operarios

SUELDO 800,00 264,00 264,00 264,00 264,00 264,00 264,00 264,00 264,00

ANTIGEDAD 7 aos 3 aos 3 aos 1 ao 1 aos 1 aos 3 aos 6 meses

12

CAPITULO II 2. LOS COSTOS Y SU INFLUENCIA EN LA FIJACION DE PRECIOS Mediante la determinacin de los costos en la fijacin de precios debemos analizar los componentes del costo: MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. El precio de venta representa el intercambio de bienes o servicios a cambio de

dinero que constituye adicionando el margen de contribucin o utilidad que necesariamente involucra a: 1. La recuperacin de los gastos sean stos administrativos y financieros 2. La fluctuacin de precios ocasionados por ndices inflacionarios. 3. Los precios regulados por el mercado o la competencia. Por lo que posteriormente presentaremos el Coteo Total realizado tomando en cuenta los gastos incurridos durante el proceso productivo, relacionando los precios regulados por el mercado y la recuperacin de gastos administrativos, financieros y de produccin. 1.1.MATERIA PRIMA La materia prima utilizada en el proceso productivo de elaboracin de balones es la siguiente: Bleris. Ltex natural. Hilo Polister. Cuero Sinttico. Material especial. (usado nicamente en el Baln # 5 para proporcionarle el peso adecuado.). 1.1.MAQUINARIA USADA EN EL PROCESO PRODUCTIVO.

Maquina enmalladora de balones. Maquina troqueladora. Maquina de alta frecuencia para bajo relieve. Maquina planchado de balones. Maquina laminadora de balones.

1.1.PROCESO DE ELABORACIN. 1. Se pasa el Bleris por la enmalladora de balones para forrarla de hilo polister. 2. Una vez forrado se sumerge en ltex. 3. Dependiendo de las capas necesarias para conseguir el peso ideal se repiten los procesos anteriores hasta 3 veces. 4. Se pasa ltex en una plancha de cuero sinttico PVC de 1m de ancho por 1,30 de largo. 5. Se pasa la plancha a la mquina de troquelado. 6. Formada la capa con el ltex en el Bleris se puede pegar las figuras troqueladas (hexgonos, tringulos, etc) manualmente. 7. Proceso de secado. (en fresco una hora, al sol quince minutos) 8. Una vez secos se sumergen los balones dentro de un molde en el cual se dar la textura final del baln consiguiendo que quede totalmente lisos. 1.1.COSTEO TOTAL Baln # 4: Se produce una cantidad mensual de 800 balones. Tiene un peso de 400g a 420g. El P.VP. es de $ 9,00

BALONES "GUZMN" COSTEO TOTAL Precio Unidad de Costo Unitari Medida Fijo o Materia Prima Directa Bleris Ltex Natural Hilo Polister Cuero Sinttico Mano de Obra Directa Obreros CIF Energa Elctrica Agua Telfono Impuesto Predial Dep. Maquinaria Costo de Produccin: Gastos Operacionales Administrativa Energa Elctrica Agua Telfono Sueldo Gerente Ventas Vendedores Energa Elctrica Agua Telfono Dep. Vehculo Comisiones

Costo Variable

Costo Total $ 386,33333

800 unidades 1000 gramos 1200 metros 50 u.

cm (1m*1.30m) 4 p. x

$ 0,25 7,5 6,5 4,4 $ 1584,00

$ 200,00 6,00 4,3333333 176,00 1584,00 292,10

6 60% 80% 15% 10%

264,00 95,00 7,00 30,00 100,00 125,00 1809,00 453,43 57,00 5,60 4,50

400 20% 10% 70% 95,00 7,00 30,00 400,00 658,5 396

40,70 19,00 0,70 21,00 57,80 19,00 0,70 2,10

440,70

716,3

3 20% 10% 15% 10% 1,5%

132,00 95,00 7,00 14,00 35000,00

262,5 36 $ $

Costo Unitario Materia Prima Directa Mano de Obra Directa CIF Gastos Oper. Administracin Gastos Oper. Ventas TOTAL $ 0,4829167 1,98 0,365125 0,550875 0,895375 $ 4,2742917

Costo Total Margen de Utilidad P.V.P

$ 4,27 4,73 $ 9,00

Baln # 5: Se produce una cantidad mensual de 700 balones. Tiene un peso de 400g a 430g. El P.VP. es de $ 9,00

BALONES "GUZMN" Unidad de Medida Precio Unitari o Costo Fijo Costo Variable Costo Total $ 863,04167 700 unidades 1000 gramos 1200 metros 50 17500 0 gramos
cm (1m*1.30m)4p. X u.

Cant. Materia Prima Directa Bleris Ltex Natural Hilo Polister Cuero Sinttico Material Especial Mano de Obra Directa Obreros CIF Energa Elctrica Agua Telfono Impuesto Predial Dep. Maquinaria Costo de Produccin: Gastos Operacionales Administrativa Energa Elctrica Agua Telfono Sueldo Gerente Ventas Vendedores Energa Elctrica Agua Telfono

$ 0,25 7,50 6,50 4,40 0,003

$ 175,00 5,25 3,79166 67 154,00 525,00 1584,00

6 60% 80% 15% 95,00 7,00 30,00

$1584,00 292,10 57,00 5,60 4,50 100,00 125,00 1809,00 930,14

400 20% 10% 70% 95,00 7,00 30,00 400,00 658,50 396,00

40,70 19,00 0,70 21,00 53,30 19,00 0,70 2,10

440,7

711,80

3 20% 10% 15%

132,00 95,00 7,00 14,00

Costo Unitario Materia Prima Directa Mano de Obra Directa CIF Gastos Oper. Administracin Gastos Oper. Ventas TOTAL $ 1,2329167 2,2628571 0,4172857 0,6295714 1,0168571 $ 5,5594881

Costo Total Margen de Utilidad P.V.P

$ 5,56 3,44 $ 9,00

CONCLUSIONES: Es importante tener muy claro el concepto de costos muy, ya que estos se encuentran vinculados con todo tipo de producto. Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya que estos determinan el valor del producto, estos a su vez se subdividen y cada subdivisin tiene su valor en los diferentes tipos de empresas. Los costos tienen una gran importancia en la toma de decisiones de las grandes, medianas y pequeas empresas ya que nos permitirn conocer si obtendremos ganancias y podremos competir en el mercado., RECOMENDACIONES: Realizar ms actividades que nos vinculen a la prctica dentro del perfil profesional. El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los productos o servicios para un mejor manejo del costo de produccin.