EXCEL XP - Los operadores de comparacin y otros en Excel XP

Adems de las cuatro operaciones aritmticas comunes hay varias ms Porcentajes y potencias La precedencia en la realizacin de los clculos Rango y unin Qued pendiente un rpido anlisis de algunas operaciones aritmticas no tan comunes como las cuatro bsicas. Concretamente, el porcentaje y la potenciacin. Un ejemplo de estas dos ltimas aclararn su uso. Escriba en cualquier celda, por ejemplo en A1, el valor 20% . Usted ver en pantalla esa cadena sin variaciones, pero internamente Excel lo toma como 0,2 y opera como tal, permitiendo su aplicacin en frmulas o clculos. Para verlo en forma prctica, escriba 100 en B1 y la frmula =A1*B1 en C1. En sta obtendr 20 , precisamente el 20% de 100. La segunda, es decir, la potenciacin, es simple: para saber cunto es la potencia 8 de 2 basta con escribir =2^8 para obtener 256 . No olvide, simplemente por una cuestin matemtica, que si utiliza una fraccin como potencia se obtiene la raz del nmero afectado por dicha potencia. Un ejemplo: tipee 4 en A4, 0 1/2 (con un espacio despus del cero) en B4 (en pantalla quedar el valor 1/2 ) y la frmula correspondiente, =A4^B4 , en C4. El resultado ser 2 , es decir, la raz cuadrada de 4. Una antes que otra En las frmulas tambin pueden utilizarse parntesis. Por lo tanto, como en cualquier ecuacin matemtica escrita en papel, se debe observar con cuidado la precedencia de las operaciones para obtener un resultado correcto. Por ejemplo, escriba en A12 el valor 10 , en B12, 20 , y 3 en C12. Luego, en D12 tipee la frmula =(A12+B12)/C12 para obtener el valor 10 , porque Excel primero resuelve el parntesis y al resultado de ste lo divide. Si en cambio escribe =A12+B12/C12 el valor que se obtiene ser 16,666 , porque inicialmente realizar la divisin (que junto con la multiplicacin preceden a la adicin y la resta) y al resultado le sumar el valor de A12. Concretamente, Excel resolver primero los parntesis, luego los porcentajes, los exponentes, la multiplicacin y divisin (si en una expresin existen ambas operaciones las opera de izquierda a derecha) y, por ltimo, la suma y la resta. No slo para nmeros Adems de estos operadores aritmticos, las frmulas pueden incluir otros como los de comparacin, de texto, de referencia y las funciones. Los primeros permiten escribir comparaciones lgicas y son = (igual a), <\<> (menor que), <\>> (mayor que), <\>>= (mayor o igual que), <\<>= (menor o igual que) y <\<><\>> (distinto de). El operador de texto es uno solo: &, que sirve para concatenar cadenas de caracteres. Los de referencia son dos y se utilizan bsicamente con funciones. Concretamente tenemos : (rango) y ; (unin). El primero sirve para indicar un rango completo de celdas. Por ejemplo, A1:A12 seala a Excel que debe tomar los valores de todas las celdas entre ambas referencias. El segundo, en tanto, se ocupa de tomar valores dispersos. Un ejemplo del uso de rangos es el siguiente: cargue valores desde A1 hasta A5 ( 10 , 20 , 30 , 40 y 50 ). En A6 escriba la siguiente funcin (en pocas lneas nos ocuparemos de ellas) =suma(A1:A5) . Al dar Enter obtendr en esta celda el resultado: 150 . Ahora bien, suponga que en A7 slo quiere sumar los valores de A1, A3 y A5. Para esto sirve el operador de unin. Escriba en dicha celda por lo tanto =suma(A1;A3;A5) para obtener 90 como valor resultante. Como se observa,

esta frmula omite los valores de A2 y A4. Las funciones Las funciones son frmulas predeterminadas por Excel. Incluso hay varias categoras, pero es tema para la prxima ayuda Glosario frmula predeterminada por Excel a la que slo basta, por lo Funcin: general, agregar las referencias de celda adecuadas para que funcionen. conjunto de una o ms celdas que sirve de argumento en una Rango: funcin, para realizar clculos o imprimir Categoras grupos de funciones de un mismo tenor. Excel cuenta con varias : que agrupan funciones artitmticas, financieras, de texto, etctera.

EXCEL XP - La utilidad de los nombres de rango en Excel XP

Una herramienta prctica para manejar grupos de celdas Su aplicacin directa en las frmulas y ecuaciones Un mtodo para utilizar un rtulo como denominacin de un rango El combo Cuadro de nombre Aqu veremos otras utilidades prcticas y directas de los nombres, mientras estudiamos el resto de los comandos del men Insertar>Nombre . Por ejemplo, qu pasa con las frmulas? Al escribir una por lo general utilizamos las casi abstractas referencias de celdas ( =A1+B1 ), que suelen resultar adecuadas si la ecuacin no es demasiado complicada. Pero, no es mejor usar nombres descriptivos para tener bien claro qu estamos haciendo? Escriba en D1, E1 y F1 los ttulos (que llamaremos tambin rtulos para seguir la jerga del propio Excel) Precio , Mercadera y Valor Stock , respectivamente. Debajo de Precio , desde D2 hasta D5, tipee una serie de cuatro valores. Por ejemplo, 14 , 25 , 15 y 30 . Haga lo propio en la columna E, desde E2 hasta E5 ( 18 , 20 , 10 y 35 ). Ahora bien, debemos ponerle nombres a nuestros rangos. Sin embargo, esta vez no necesitamos la opcin Definir del men Nombre que analizamos en la ltima entrega, porque aprovecharemos que nuestros valores ya tienen un ttulo. Entonces, qu mejor que dicho rtulo para reconocer el rango? Proceda as. Seleccione el conjunto D1:D5, es decir, incluyendo el ttulo, y corra la instruccin Insertar>Nombre>Crear . Esto abre el cuadro de dilogo Crear nombres que dispone de una seccin con cuatro casillas de verificacin: Fila superior , Columna izquierda , Fila inferior y Columna derecha . Observe que est marcada la primera de ellas. Esto se debe a que Excel ha reconocido el ttulo Precio como nombre factible para el rango. As, pulse Aceptar para confirmarle que est en lo cierto. Nota importante: al generar nombres de rango con el comando Crear , las referencias posteriores en las frmulas slo tendrn en cuenta las celdas con valores y no las que contienen rtulos. Proceda de idntica forma para otorgarle el nombre Mercadera al rango E1:E5 (donde E1 contiene el rtulo o ttulo). Operaciones directas Para obtener el valor del stock en nuestro ejemplo se deben multiplicar los precios por las respectivas cantidades de mercadera. Normalmente, en F2 escribiramos la frmula =D2*E2 . Esta vez, haremos lo siguiente: escriba = y ejecute el comando Insertar>Nombre ; luego, elija la opcin Pegar . Esta accin abre la ventana Pegar nombre , que tiene una conveniente lista de todos los nombres de rango existentes en la hoja de trabajo. Seleccione en ella

Precio y presione Aceptar . Automticamente el dilogo se cierra y el rango D2:D4 queda enmarcado. Acto seguido pulse la tecla asterisco (multiplicacin), y vuelva a correr Insertar>Nombre>Pegar para elegir, esta vez, el nombre Mercadera . Para terminar de escribir la frmula presione Enter . Esta queda escrita, finalmente, como =Precio*Mercadera . Posteriormente, cpiela en F3, F4 y F5 con un clic en el cuadrado del vrtice inferior derecho y arrastrando el mouse. De inmediato tendr todos los valores del stock. Cuadro de nombre Sume los valores de stock en F6 con la frmula =SUMA(F2:F5) . Para ponerle nombre a esta celda prescindiremos del comando Insertar>Nombre>Definir , porque usaremos un mtodo ms veloz. Conoce la barra de frmulas? Es la que est debajo de las de Formato y Estndar , y sirve para editar dichas ecuaciones. En el extremo izquierdo hay un cuadro combinado que responde al ttulo de Cuadro de nombres . Le suena? Finalmente, el mtodo consiste en: active F6, escriba Stock , por ejemplo, en el Cuadro de nombres y listo. Mucho ms fcil, no? Un dato ms del combo Cuadro de nombres . Si selecciona en la planilla un rango con nombre, ste aparece escrito automticamente en dicho cuadro, lo que favorece el manejo de los datos. Glosario Referenci Es el nombre de la celda que surge de la interseccin de las filas y a de las columnas. A1, B14, AI456 son referencias factibles en Excel . celda: Ttulos de datos, tanto en el sentido de las columnas como en el de Rtulo: las filas, en Excel. Por ejemplo, Precio , Mercadera , Stock , etctera.