Administracin de Personal Tipos de Organizaciones

Tipos de organizaciones y estructura organizacional

Tipos de organizaciones.

Organizacin. Es la estructura tcnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

Cuatro aspectos fundamentales de la organizacin 1. La estructura, donde es quiz la parte ms tpica de los elementos que corresponden a la mecnica administrativa. 2. Como deben de ser las funciones, las jerarquas y actividades. 3. Las funciones, niveles o actividades que estn por estructurarse; ms o menos remotamente, ve al futuro inmediato o remoto. 4. La organizacin constituye el dato final del aspecto esttico o mecnico; nos dice cmo y quin va a hacer cada actividad y cmo la va a hacer, cuando la organizacin est terminada slo resta actuar, integrando, dirigiendo y controlando.

Cinco propsitos bsicos de la organizacin 1. Es de carcter continuo, donde la empresa y sus recursos jams se puede decir que estn sujetas a cambios constantes. 2. Es un medio al travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente y con un mnimo de esfuerzo. 4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5. Reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. La estructura de la organizacin describe el marco de la organizacin.

Diseo de la organizacin Es cuando los administradores construyen o cambian la estructura de una organizacin. El diseo ideal depende de factores de contingencia como la estrategia,

Administracin de Personal Tipos de Organizaciones estructura, tamao, tecnologa, ambiente.

Dos tipos de organizacin Mecnica: Complejidad, formalizacin, centralizacin, es ms efectiva en ambientes estables. Orgnica: Baja complejidad, formalizacin y descentralizacin, se desarrolla en ambientes dinmicos e inciertos. Para llevar a cabo el proceso de organizacin, es necesario aplicar simultneamente las tcnicas y los principios organizacionales, as como delimitar que tipo de organizacin es idnea en la situacin especfica que se est manejando.

Etapas Divisin del trabajo: Separacin y delimitacin de actividades dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento del trabajo, se divide en jerarquizacin y departamentalizacin. Coordinacin: Sincronizacin de recursos y esfuerzos de un grupo social para lograr los objetivos. Los factores de los cuales depende la determinacin de la clase de organizacin ms adecuada son: Giro o magnitud de la empresa, Recursos, Objetivos, Tipo, y Volumen de produccin.

Tipos de organizacin Las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en administracin y negocios, se considera que los principales tipos de organizaciones clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales se dividen en: 1) Organizaciones segn sus fines, 2) organizaciones segn su formalidad y 3) organizaciones segn su grado de centralizacin.

Organizaciones Segn Sus Fines. Es decir, segn el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:

Administracin de Personal Tipos de Organizaciones  Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.  Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de organizaciones.

Organizaciones Segn su Formalidad.- Dicho en otras palabras, segn tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. Estas se dividen en:

 Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explcita dnde y cmo se separan personas y actividades y cmo se renen de nuevo. Segn Idalberto Chiavenato, la organizacin formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organizacin, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cmo la organizacin pretende que sean las relaciones entre los rganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido. Este tipo de organizaciones formales, pueden a su vez, tener uno o ms de los siguientes tipos de organizacin: y y y y y y Lineal o militar Funcional o de Taylor Lineo funcionales Staff Comits Matricial

Organizacin Lineal o Militar Se origin con los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de la era medieval. Es una organizacin muy simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe

Administracin de Personal Tipos de Organizaciones recibe y transmite todo lo que sucede en su rea, cada vez que las lneas de comunicacin son rgidamente establecidas. Tiene una organizacin bsica o primaria y forma un fundamento de la organizacin. Sus caractersticas son: Autoridad lineal y nica. Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe rdenes de ningn otro. Lneas formales de comunicacin. La comunicacin se establece a travs de las lneas existentes en el organigrama. Cada superior centraliza las comunicaciones en lnea ascendente de los subordinados. Organizacin formal. Es un sistema de tareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad especfica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas. Esta organizacin facilita la determinacin de objetivos y polticas, es una forma de organizacin fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros. Construccin de la organizacin interna. Los principales objetivos de la organizacin son: desarrollo, estabilidad e interaccin. Esta ltima es la provisin de medios para que sus miembros se asocien, recprocamente en actividades que hacen a la organizacin. La actividad decisional se concentra en una persona quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando.

Las ventajas de que se concentran hacia la toma de decisiones a) b) c) d) e) Mayor facilidad en la toma de decisiones No hay conflictos de autoridad Es claro y sencillo Es til en las pequeas empresas La disciplina es fcil de mantener.

Las desventajas de que se concentran hacia la toma de decisiones a) Es rgida e inflexible b) La organizacin depende de hombres clave c) No fomenta la especializacin

Administracin de Personal Tipos de Organizaciones d) Los ejecutivos estn saturados de trabajo, no se dedican a labores directivas si no que de operacin simplemente.

Fig.1 Organizacin lineal o militar

Organizacin Funcional o de Taylor La organizacin funcional fue creada por Frederick Taylor y consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero ejecuten el menor nmero de funciones.

Ventajas de la Organizacin Funcional a) b) c) d) e) Mayor especializacin Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona La divisin del trabajo es planeada. El trabajo manual se separa del intelectual Disminuye la presin sobre un slo jefe.

Desventajas de la Organizacin Funcional a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad lo que afecta la disciplina moral de los trabajadores. b) Se viola el principio de unidad de mando, lo que origina confusin. c) La no clara definicin de autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

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Fig. 2 Organizacin funcional o de Taylor

Organizacin Lineo-Funcional Es una combinacin de Organizacin Lineal y Funcional Lineal: la responsabilidad y autoridad se transmite a travs de un slo jefe para cada funcin especial. Funcional: La especializacin de cada actividad en una funcin, es ms aplicable en las empresas.

Fig. 3 Organizacin Lineo-Funcional

Staff El Staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de los detalles.

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Ventajas y desventajas del staff Ventaja. Ayuda de personas expertas que laboran en base a honorarios y se encuentran fuera de la organizacin, por lo que el pago de prestaciones no es necesario. Desventaja. Se paga mucho por sus servicios, y no se est seguro que acten con polticas de confidencialidad de asuntos de la empresa con otras.

Fig. 4 Staff

Comit Es un cuerpo de personas que se renen y comprometen para discutir y decidir en comn los problemas que se les encomiendan.

Clasificacin Directivo. Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen de la misma. Ejecutivo. Es nombrado por el comit directivo para ejecutar los acuerdos. De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de inspeccionar.

Administracin de Personal Tipos de Organizaciones Consultivo. Integrado por especialistas que emiten dictmenes sobre asuntos que le son consultados. Ventajas y desventajas de los Comits Ventaja. Las decisiones se toman con grupos multidisciplinarios de representantes de varios estratos, por ejemplo gobierno, directivos, obreros, etc. Desventaja. Las decisiones se tardan en tomar pues son varios intereses que se juegan.

Fig. 5 Comit Organizacin Matricial Consiste en combinar la departamentacin por proyecto con la de funciones. Las tcnicas de organizacin. Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional, indispensables durante el proceso de la organizacin aplicables a las necesidades de cada grupo social.

Concepto de lnea Staff El Staff es el resultado de la organizacin lineal y funcional, en esta organizacin existen rganos de decisin en la asesora. Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora o servicios especializados.

Administracin de Personal Tipos de Organizaciones Uso del comit en la organizacin El uso de los comits en las organizaciones es muy amplio y variado. Existen diferentes tipos de ellos debido a que cada uno desempea un papel distinto. Entre los comits ms usados podemos destacar los siguientes: directivo, ejecutivo, de vigilancia, consultivos, entre otros. Estos comits se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma, ejecutar los acuerdos, inspeccionar, emiten dictmenes sobre asuntos que le son consultados, etc. dependiendo del tipo de comit.

Fig. 6 Matricial

 Organizaciones Informales. Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin. Segn Hitt, Black y Porter, aunque prcticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalizacin, tambin todas las organizaciones, incluso las ms formales, tienen un cierto grado de informalizacin.

Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin.- Es decir, segn la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:  Organizaciones Centralizadas. En una organizacin centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Estn centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejrcitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.

Administracin de Personal Tipos de Organizaciones  Organizaciones Descentralizadas. En una organizacin descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad. En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe sealar que segn Hitt, Black y Porter, con frecuencia, los estudiantes perciben que formalizacin y centralizacin son esencialmente lo mismo, y por tanto, creen informalizacin y descentralizacin como sinnimos. Sin embargo, ste no es el caso. Se puede tener una organizacin muy formal que est altamente centralizada, aunque tambin una organizacin formal que est bastante descentralizada. Por otro lado, tambin habra una organizacin altamente informal que est descentralizada o altamente centralizada.