DOS REQUISITOS PARA CONCESSO Para o repasse de recursos financeiros a ttulo de subveno social ou auxlio as entidades privadas sem

fins lucrativos devero apresentar os seguintes documentos: a) Ofcio do Presidente da Entidade ao Chefe do Poder Executivo Estadual, por intermdio da Secretaria Executiva de Superviso dos Recursos Desvinculados, identificando o valor e a finalidade do repasse financeiro; b) Cpia do estatuto registrado no cartrio competente e suas alteraes; c) Certido do registro e arquivamento dos atos constitutivos no Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas; d) Cpia do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ do corrente exerccio da entidade (Cdigos de Natureza Jurdica 301 a 399); e) Comprovante de endereo da entidade (conta de gua, de telefone ou de luz, ou contrato de locao); f) Prova de funcionamento regular da entidade, firmada por uma das seguintes autoridades com exerccio no municpio: Prefeito Municipal, Presidente da Cmara Municipal, Juiz de Direito, Promotor Pblico ou Delegado de Polcia; g) Cpia da inscrio no Conselho Municipal de Assistncia Social, quando se tratar de doaes; h) Cpias da Atas de posse da atual Diretoria e do Conselho Fiscal, devidamente autenticadas em Cartrio;
i) Declarao original do Gerente do Banco do Brasil S/A, comprovando que a Entidade correntista e mantm a conta ativa, constando: nome da Entidade; Subveno e Auxlio FUNDOSOCIAL; n do CNPJ; n da agncia-DV; e, n da conta corrente-DV. Validade: 60 dias;

j)

Ficha Cadastral de Entidade sem Fins Lucrativos (Anexo n 01);

k) Comprovante de endereo do Presidente (conta de gua, de telefone ou de luz, em nome do Presidente da entidade); l) Cpia do Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF e da Carteira de Identidade do Presidente, do Diretor Financeiro/Tesoureiro e do Presidente do Conselho Fiscal da entidade; m) Declarao de Responsabilidade pela correta aplicao dos recursos recebidos (Anexo n 02); n) Regularidade da Entidade junto aos rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual (CND de Convnios);

o) Plano de Aplicao assinado pelo Presidente da Entidade (Anexo n 03).

DO PLANO DE APLICAO O Plano de Aplicao conter principalmente: a) O ttulo do projeto com a caracterizao do objeto; b) A finalidade e justificativa, demonstrando a necessidade da solicitao do recurso, o interesse pblico e os benefcios para a populao, regio e/ou comunidade; c) A descrio completa dos bens a serem adquiridos, dos servios a serem realizados ou das obras a serem executadas e seus respectivos valores; d) O oramento prvio dos bens e servios, contendo os valores pesquisados, devendo ser emitido por pelo menos 01 (um) fornecedor; e) A apresentao de alvars e licenas municipais e estaduais necessrias realizao de obras e ampliao, na forma estabelecida na legislao vigente; f) Quando se tratar de construo, ampliao e reforma de imveis devero ser apresentadas fotos datadas da situao do bem no momento da elaborao do plano de aplicao; g) Quando se tratar da realizao de evento em local pblico, informar a data do evento e apresentar a autorizao e/ou licena do rgo municipal e dos rgos de segurana pblica estadual; Nos casos em que a solicitao do recurso reforma,construo ou ampliao ser necessrio: tenha como objeto obra,

a) Comprovar a propriedade do imvel com a apresentao de Escritura Pblica emitida pelo Cartrio e de certido atualizada da matrcula do imvel. No caso de reforma ou ampliao, indispensvel a averbao do imvel existente. b) Projeto Arquitetnico da construo ou ampliao; c) Projeto de Captao de guas Pluviais de acordo com o Decreto n 099 de 01/03/2007, no caso de construes novas e reformas; d) Projeto aprovado pelo rgo sanitrio Estadual competente, quando se tratar de obras em estabelecimentos de sade, conforme previsto no art. 17 e no 1 do art. 25 da Lei Estadual n 6.320, de 20/12/1983; e) Cronograma Descritivo Fsico Financeiro (Anexo n 04); Quando a solicitao for de material permanente, comprovar que ser alocado no imvel de propriedade da instituio, ou com a apresentao de contrato de locao, e/ou comodato. A comprovao de propriedade do imvel dever ser feita mediante a apresentao da Escritura Pblica, emitida por Cartrio e da Certido atualizada da matrcula do imvel. Quando o recurso for para doao identificar os critrios de seleo dos beneficiados, devendo ser encaminhada relao contendo: nome completo do beneficiado; n do CPF; telefone; e assinatura.

CRITRIOS PARA CONCESSO DE SUBVENES E AUXLIOS A transferncia de recursos financeiros do FUNDOSOCIAL para atendimento s entidades sem fins lucrativos dever obedecer aos seguintes critrios: a) Enquadrar-se nos objetivos do FUNDOSOCIAL de: financiar programas e aes de desenvolvimento, gerao de emprego e renda, incluso e promoo social, no campo e nas cidades, no Estado de Santa Catarina, inclusive nas reas da cultura, esporte e turismo, educao especial e educao superior; b) As transferncias dos recursos financeiros a ttulo de subveno social, para aplicao em despesas de custeio, do oramento de 2011 sero, no exerccio financeiro, de no mnimo R$ 2.000,00 e o mximo de R$ 20.000,00 por entidade. DA APROVAO A concesso de recursos, por meio de subveno social e auxlio ser precedida de anlise tcnica da Diretoria de Gesto dos Fundos Estaduais DIFE, e estar condicionada autorizao expressa do Chefe do Poder Executivo e a aprovao especfica do Conselho Deliberativo do FUNDOSOCIAL. Na anlise tcnica das propostas de trabalho recebidas, ser levado em considerao os seguintes aspectos: a) Vinculao do objeto ao programa ou ao de governo; b) Disponibilidade oramentria e financeira para atendimento do pedido; c) Correlao entre as finalidades estatutrias e as atividades a serem desenvolvidas pela entidade; d) Proporcionalidade entre os quantitativos de bens e servios a serem adquiridos e o objeto proposto; e) Compatibilidade entre o custo estimado dos bens e servios e o respectivo valor de mercado. A DIFE poder solicitar pareceres tcnicos s unidades gestoras da estrutura administrativa do Governo Estadual, quando entender relevantes e em funo da complexidade do objeto do plano de aplicao. DO EMPENHAMENTO O empenhamento da despesa para atendimento do pedido dever ser efetuado somente depois de atendidos os seguintes requisitos: a) Encaminhamento dos documentos Secretaria Executiva de Superviso dos Recursos Desvinculados; b) Autuao dos documentos como processo administrativo e tramitao no sistema SGPe; c) Anlise tcnica do pedido pela Diretoria de Gesto dos Fundos Estaduais - DIFE; d) Comprovao da aprovao do Conselho Deliberativo do FUNDOSOCIAL e da autorizao do Governador do Estado.

DAS VEDAES vedada a concesso de recurso por meio de subveno social ou auxlio para: a) Igrejas ou cultos religiosos, ressalvada a colaborao de interesse pblico regulamentada em lei; b) Clube desportivo profissional, centro de tradio, associao de servidores ou categoria profissional, sindicato, associao familiar ou quaisquer outras entidades congneres; c) Associao comercial ou industrial e clube de dirigentes lojistas; d) Associao de empregados e entidade assistencial de empregados ou similares; e) Associao de agricultores visando locao de equipamentos de preparo e plantio de lavouras; f) Shows artsticos; g) Entidades que no disponham de condies tcnicas e operacionais para executar o objeto; h) Execuo de objetos que sejam integralmente financiados por outras fontes de recursos; i) Despesas com taxas bancrias, multas, juros e correo monetria exceto para a taxa de manuteno de conta ativa; j) Despesa incompatvel com o plano de trabalho; l) Remunerao direta ou indireta aos membros da Diretoria da entidade; m) Presidente, Diretor Financeiro/Tesoureiro e o Presidente do Conselho Fiscal da entidade, quando estiverem impedidos pelo Tribunal de Contas do Estado de receber recursos financeiros ou se for constatada situao de pendncia perante o FUNDOSOCIAL. Entidades privadas sem fins lucrativos beneficiadas de subveno social e auxlio esto impedidas de repassar os recursos financeiros recebidos a outras entidades de direito pblico ou privado. vedada a alterao do plano de aplicao, aps a deliberao do conselho do FUNDOSOCIAL. DA CONTA BANCRIA Os recursos destinados a subveno social ou a auxlio devero ser creditados e movimentados em conta bancria nica e especfica aberta exclusivamente para esse fim. A conta bancria vinculada dever ser identificada com o nome da unidade, acrescida da expresso Auxlio e Subveno, e do nome da unidade concedente: FUNDOSOCIAL. A movimentao da conta bancria dever ser por cheques nominais e individualizados ao fornecedor dos bens e servios indicado na Nota Fiscal. Se possvel, todo cheque dever ser cruzado ao fornecedor. Os recursos, enquanto no empregados na sua finalidade, sero obrigatoriamente aplicados em fundo de aplicao financeira de curto prazo ou operao de mercado aberto, lastreados em ttulos da dvida pblica federal.

Os rendimentos da aplicao financeira devero ser aplicados no objeto ou devolvidos, estando sujeitos s mesmas condies de prestao de contas exigidas para os recursos transferidos. DA PRESTAO DE CONTAS A entidade dever apresentar a prestao de contas do recurso no prazo de at 60 (sessenta) dias contados do depsito na conta bancria. Quando os recursos forem repassados nos meses de novembro e dezembro a execuo do objeto e a prestao de contas devero ocorrer at o dia 31 de dezembro do exerccio do repasse dos recursos. A prestao de contas dever ser feita de forma individualizada, segregando-se pelo nmero e valor da nota de empenho pertinente ao recurso recebido. A prestao de contas ser composta com os seguintes documentos: a) Ofcio de encaminhamento da prestao de contas Secretaria de Estado da Fazenda, assinado pelo Presidente da Entidade, indicando o nmero da Nota de Empenho e do processo de concesso dos recursos; b) Balancete de Prestao de Contas de Recursos Antecipados MCP 036 (TC 28) devidamente assinado e preenchido; c) Documentos comprobatrios, ou seja, notas fiscais em 1 via (originais) das despesas realizadas; d) Declarao do responsvel, no documento comprobatrio de despesa, certificando que o material foi recebido ou o servio prestado e que est conforme as especificaes nele consignadas; e) Extrato da conta bancria especfica, abrangendo a data do recebimento do valor at o ltimo pagamento efetuado e conciliao bancria, se for o caso; f) Cpia dos cheques emitidos para o pagamento das despesas constantes nos documentos comprobatrios; g) Contratos, se houver; h) Guia de recolhimento de saldo no aplicado, se for o caso; i) Declarao firmada pelo Presidente da entidade, que os recursos foram rigorosamente aplicados aos fins concedidos (Anexo n 05); j) Parecer do Conselho Fiscal, quanto correta aplicao dos recursos no objeto doplano de aplicao e quanto ao atendimento da finalidade pactuada. Os documentos fiscais devero atender aos requisitos de validade e o preenchimento dever ser conforme exigncia da legislao tributria. Recibo no constitui documento hbil comprovao de despesa cuja operao esteja sujeita emisso de documento fiscal. As notas fiscais avulsas estaduais ou de servio municipal devero apresentar a guia de recolhimento, comprovando que o tributo foi devidamente pago. Para os grupos de despesas abaixo especificados, devero ser apresentados, ainda:

Despesas com veculos a) Cpia do Registro Nacional de Veculos Automotores - RENAVAN, no caso de compra de veculo. b) Segunda via da Nota Fiscal, no caso de aquisio de veculo novo; c) Nota Fiscal em 1 via, constando o nmero da placa e a quilometragem registrada no hodmetro do veculo e, ainda, a juntada de cpia do Certificado de Registro e Licenciamento do veculo emitido pelo DETRAN, na aquisio de combustvel, lubrificantes e manuteno em geral. Despesas com capacitao e palestras a) Relao em original em que conste: identificao dos participantes no Cadastro de Pessoa Fsica CPF ou no Registro Geral RG; telefones; suas assinaturas; nome (s) do(s) palestrante(s); currculo(s); tema(s) abordado(s); cargas horrias; local do evento e data; b) Comprovante do local e endereo de realizao da capacitao e palestras; c) Fotos datadas do evento, que comprovem a realizao da capacitao e palestras. Despesas com aquisio de produtos para doao a) Relao, em original, contendo: nome completo do beneficiado, n do CPF, n do telefone e assinatura. Despesas com Publicidade a) Memorial descritivo da publicidade, cpia da autorizao, indicao da matria veiculada e datas/horrios das inseres no veculo de comunicao. Despesas com eventos (festas culturais, sociais e esportivas) a) Folder, cartazes e outros materiais de divulgao do evento; b) Fotos datadas que comprovem a realizao do evento; Aquisio de bens permanentes para a Entidade a) Fotos datadas dos bens adquiridos ou produzidos; b) Cpia da ata que conste o bem adquirido ou produzido e o devido registro no patrimnio da entidade. Despesas com obras (construo, ampliao e reforma) a) Laudo Tcnico do Engenheiro Responsvel pela obra concluda ou de suas etapas e, no caso de sua concluso, acompanhada do respectivo recebimento; b) Fotos datadas das obras, ampliaes ou reformas realizadas, demonstrando a situao na data do Plano de Aplicao e aps a aplicao dos recursos pblicos. DA PUBLICIDADE Os repasses de recursos financeiros sero disponibilizados mensalmente na pgina da SEF FUNDOSOCIAL -, at o dia 15 do ms subsequente ao pagamento, onde devero constar os seguintes dados:

a) NOTA DE EMPENHO - nmero, data, valor, credor/beneficiado, especificao do objeto e finalidade do repasse financeiro; b) ORDEM BANCRIA nmero, data e valor; c) PROCESSO nmero e tramitao atualizada. DA CONTRATAO COM TERCEIROS Na aplicao dos recursos transferidos pelo FUNDOSOCIAL, a entidade dever observar os princpios da impessoalidade, moralidade e economicidade, principalmente nas aquisies de bens e na contratao de servios. DAS AES DE CONTROLE As unidades que transferirem recursos a ttulo de subveno social e auxlio devero acompanhar e fiscalizar a execuo do objeto, inclusive com programao de visitas in loco. A avaliao e fiscalizao das entidades poder ser realizada pelo concedente em parceria com as Secretarias de Estado. DISPOSIES FINAIS A Diretoria de Gesto dos Fundos Estaduais DIFE poder solicitar outros documentos para a aprovao da concesso dos recursos financeiros, bem como para a correta e regular aplicao dos recursos repassados. Os processos protocolados na Secretaria Executiva de Superviso de Recursos Desvinculados at o dia 25 de abril de 2011 sero aplicadas as regras vigentes para a concesso at a presente data. Florianpolis, 18 de abril de 2011. Ubiratan Simes Rezende Derly Massaud de Anunciao Secretrio de Estado da Fazenda

Anexo n 01 Ficha Cadastral de Entidade sem Fins Lucrativos obrigatrio o preenchimento de todos os campos da ficha cadastral 1. Entidade Recebedora: Email: CNPJ: Endereo: N: Ponto de Referncia: CEP: Bairro: Cidade: Estado: SC Telefone Fixo: ( ) Celular: ( ) Anexar Comprovante do Endereo da Entidade Recebedora (cpia de conta de luz, de gua ou de telefone) 2. Presidente da Entidade: Email: CPF: Endereo Residencial: N: Ponto de Referncia: CEP: Bairro: Cidade: Estado: SC Telefone Fixo: ( ) Celular: ( ) Anexar Comprovante do Endereo do Presidente da Entidade (cpia de conta de luz, de gua ou de telefone) 3. Diretor Financeiro/Tesoureiro da Entidade: Email: Endereo Residencial: Ponto de Referncia: CEP: Bairro: Cidade: Telefone Fixo: ( ) Celular: ( 4. Presidente do Conselho Fiscal da Entidade: Email: Endereo Residencial: Ponto de Referncia: CEP: Bairro: Cidade: Telefone Fixo: ( ) Celular: (

N: Estado: SC )

N: Estado: SC )

Em:

/2011.

Assinatura do Presidente

Anexo 02 Declarao de Responsabilidade Na qualidade de Presidente, Diretor Financeiro/Tesoureiro e Presidente do Conselho Fiscal da _________________________________________________, CNPJ N _________________________, DECLARAMOS para fins de recebimento, aplicao, acompanhamento da execuo e comprovao da boa aplicao dos recursos financeiros de SUBVENES SOCIAIS e/ou AUXLIOS, que: 1) Acessamos o site da SEF (www.sef.sc.gov.br/fundosocial/solicitaoderecursos/subvenosocial/auxilio) e tomamos

conhecimento das regras, regulamentos e legislao que norteiam a aplicao dos recursos pblicos repassados atravs de subvenes sociais e auxlios, portanto, nos comprometemos a aplicar o dinheiro pblico em consonncia com a legislao vigente; 2) Na aplicao dos recursos financeiros recebidos somos sabedores da necessidade de seguir o plano de aplicao apresentado por ocasio da solicitao da concesso de subveno social/auxlio, inclusive assumindo a responsabilidade pela devoluo dos recursos aplicados em item diverso do especificado no plano de aplicao ou quando os documentos fiscais apresentarem irregularidades; 3) Nos comprometemos a gastar o dinheiro do FUNDOSOCIAL e a encaminhar a prestao de contas Secretaria de Estado da Fazenda no prazo mximo de 60 (sessenta) dias a contar da disponibilizao do dinheiro na conta bancria da entidade. No caso de recursos recebidos nos meses de novembro e dezembro o prazo mximo de aplicao e prestao de contas ser no dia 31 de dezembro do mesmo ano do recebimento. 4) Por ocasio da prestao de contas, ser apresentado o PARECER do Conselho Fiscal da entidade, relatando e demonstrando de forma circunstanciada a boa e regular aplicao dos recursos pblicos e, ainda, que a entidade aplicou os recursos do FUNDOSOCIAL nos fins para os quais foram concedidos: 5) Na FICHA CADASTRAL DE ENTIDADE SEM FINS LUCRATIVOS e demais documentos enviados SEF, apresentamos informaes e documentos verdadeiros e idneos, e que assumimos a responsabilidade administrativa, cvel e criminal pela sua veracidade. , de de 2011.

Assinatura do Presidente Nome: CPF: RG:

Assinatura do Diretor Financeiro Nome: CPF: RG:

Assinatura do Presidente do Conselho Fiscal Nome: CPF: RG:

Obs. A declarao somente ter validade se as assinaturas estiverem com reconhecimento de firma em Cartrio

Anexo n 03 Plano de Aplicao

Entidade Recebedora: Nome do Responsvel: Ttulo do Projeto: (quando o projeto for de melhorias, informar se reforma, construo ou ampliao)

Finalidade e Justificativa: (demonstrar a necessidade da solicitao do recurso, evidenciando o interesse pblico e os benefcios para a populao, regio e/ou comunidade)

Qtde

Unid. Medida

Custeio (despesas correntes)/subveno social Especificao (tipo, modelo, etc)

Unitrio (R$)

Total (R$)

Qtde

Unid. Medida

Total despesas de custeio Investimento (material permanente)/auxlio Especificao Unitrio (R$) (tipo, modelo, etc)

Total (R$)

Total despesas de investimento Total despesas de custeio + Total das despesas de investimento
Obs.: Anexar ao Plano de Aplicao a pesquisa de preo em pelo menos 1 (um) fornecedor dos bens e servios a serem adquiridos, como forma de viabilizar a avaliao tcnica do projeto e/ou ao a ser executada 1 via: processo de solicitao 2 via: arquivo da entidade (controle do projeto)

Data:

/2011.

Assinatura do Presidente

Anexo 04 Cronograma Descritivo Fsico Financeiro

Entidade: Obra : Local: 1 - ORAMENTO DA OBRA Item Descrio dos Materiais Unid. Qtde Unit. (R$) Total (R$) Total Geral %

TOTAIS 2 - CRONOGRAMA FSICO FINANCEIRO Descrio das Etapas Total 1 Ms 2 Ms

Item 1 2 3 4 5 x

x Ms

TOTAIS Data: / /2011.

Assinatura do Presidente

Assinatura do Engenheiro ou Arquiteto