POLONIA

1. PRE SEN TAC IN DE LA ECA I La Asociacin CRIXER JUNTS se constituy el 19 de marzo de 1997 en Palma de Mallorca y fue acreditada como Entidad Colaboradora de Adopcin Internacional en ese mismo ao. Los pases en los que la ECAI est acreditada actualmente son: FEDERACIN DE RUSIA, FILIPINAS, POLONIA, SENEGAL y VIETNAM. CRIXER JUNTS, a travs de su personal en Espaa y en el pas de origen de los menores, da informacin y soporte a las familias, asistindolas para la elaboracin del expediente, encargndose de traducirlo y hacer copias del mismo y de su envo y presentacin en organismo competente, de recibir la propuesta de un menor, comunicar dicha propuesta al IMAS o administracin pertinente para su aceptacin y comunicar a la familia los datos del menor de que se dispongan. Posteriormente, llevar a cabo cuantas gestiones fueran precisas en el pas de origen del menor y en la Comunidad Autnoma de recepcin para controlar e impulsar el proceso hasta la total finalizacin del expediente de adopcin, orientando para la inscripcin del menor en el Registro Civil que corresponda. En cada uno de los pases en los que trabaja, dispone de un equipo para recibir, orientar y dar soporte a los adoptantes. Durante la tramitacin del expediente, y a travs del equipo psicosocial de CREIXER JUNTS se mantienen 6 horas de formacin en 3 sesiones, donde se elaboran las condiciones subjetivas para acercarse a la realidad de la adopcin en el pas de origen del menor, al encuentro con el mismo, y a las normas de comportamiento necesarias para conseguir el mejor acoplamiento posible, adems de dar el soporte psicolgico necesario durante la tramitacin del expediente. Si se le solicita, la Asociacin Crixer Junts (no la ECAI), coordinar con diferentes agencias de viajes la preparacin de su viaje, el vuelo internacional y traslados internos en el pas de origen del menor, reservas de alojamientos cercanos al orfanato o lugar de acogimiento provisional del menor, etc. En el viaje para conocer al menor, estarn acompaados y asistidos por una persona de nuestro equipo de Espaa, que les auxiliar en cualquier incidencia que pueda presentarse. Les invitamos a visitar nuestra pgina web www.creixerjunts.org y a participar en nuestro blog, aportando experiencias o conocimientos de inters general. Delegacin de Baleares

- Delegada de Baleares. Da. Nuria Miranda Miranda. Psicloga. nuriamiranda@creixerjunts.org - Abogada de la entidad. Da. Carmen Cano Garca. carmencano@creixerjunts.org - Auxiliar Administrativa. Da. Leticia Borrs Leiva. leticiaborras@creixerjunts.org
Nuestra sede en Baleares tiene su direccin en: C/ Bar de Pinopar, 4, 4 C, CP 07012 Palma de Mallorca. Telfono 971 71 94 23. Fax: 971 72 72 70 El horario de atencin telefnica a las familias ser de lunes a viernes de 9.30 a 13.30 h y de 16-19h. Si desean personarse en la delegacin rogamos llamen para solicitar cita previa. La Delegacin de Baleares est acreditada por el IMAS para los siguientes pases: Federacin Rusa, Polonia, Filipinas, Vietnam y Senegal. Las fechas de acreditacin inicial por parte del IMAS en los pases con los que trabajamos en Mallorca son: - Federacin Rusa: 15 de octubre de 1997
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Filipinas: 3 de noviembre de 2004 Polonia: 8 de octubre de 2007 Vietnam: 25 de junio de 2008 Senegal: 5 de diciembre de 2008

Desde la Delegacin de Palma de Mallorca se dirigen dos departamentos para todas las delegaciones: Departamento Econmico. Dirigido por Da. Rosa Puche. Programa de coordinacin de viajes de la Asociacin Crixer Junts, independiente de la ECAI. Responsable. D. Antonio Soler.

La cuenta corriente de la ECAI en Baleares es: 2100 0981 19 0200172941 Delegacin de Polonia Representante de nuestra entidad en Polonia: D. Luis R. Acosta Direccin de nuestra sede en Polonia: Ul. Manganowa 5a m. 12. 53-441 WROCLAW La acreditacin en Polonia fue concedida el da 31/03/2006. Esta acreditacin se renueva bianualmente. Servicios centralizados para todas las sedes de la ECAI - Direccin ejecutiva. Carmen Cano Garca. C/ Mallorca 192, 1. CP 08036 Barcelona. - Direccin psicosocial. Beatriz Salzberg. C/ Mallorca 192, 1. CP 08036 Barcelona. - Departamento econmico. Rosa Puche y Jos Oleza. C/ Bar de Pinopar 4, 4 C. CP 07012 Palma de Mallorca. - Coordinador Internacional. Fernando Diago Brull. C/ Goya 19, 1 C. CP 28001 Madrid.

2. REQUISITOS PARA LA ADOPCIN EN POLONIA Haber obtenido el certificado de idoneidad emitido en base al informe psicosocial elaborado por el organismo competente de su Comunidad Autnoma.

En el caso de tramitar la adopcin por parte de dos personas, han de ser matrimonio de al menos tres aos de antigedad. En el caso de tramitar a travs del Centro Catlico de adopciones polaco ser necesario tener al menos 5 aos de antigedad del matrimonio y ha de ser cannico. Los expedientes de los solicitantes que cumplan el requisito de 3 aos de matrimonio civil podrn tramitar su adopcin en Polonia pero no podrn ser presentados al Centro Catlico de adopciones.

La legislacin polaca, si bien permite la adopcin personas monoparentales, en la prctica es muy difcil llevar la adopcin a buen trmino y en todo caso ser de acuerdo a las siguientes circunstancias:

Atendiendo al bien del menor se podr asignar solo nias a familias monoparentales (femeninas) en el caso de tratarse de una menor que haya sido vctima de maltrato fsico o sexual por un hombre, por los posibles traumas que en dicha nia puedan presentarse ante una eventual convivencia con una figura masculina. Ms facilidades tendrn las familias monoparentales que aspiren a adoptar un menor (nio o nia) de 9 ms aos de edad. Se debe demostrar muy fehacientemente que la familia monoparental solicitante tiene solvencia y seguridad laboral suficiente, as como una familia amplia y cercana que pueda contribuir a la adaptacin y desarrollo del/la menor adoptado/a a su nuevo ambiente Salud de los padres. Polonia exige una serie de requisitos en cuanto a la salud de los padres: No tener ninguna discapacidad fsica o mental que impida llevar una vida absolutamente normal y atender adecuadamente al menor que se pretende adoptar.
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No padecer enfermedad infectocontagiosa ni ninguna otra, a no ser que est compensada y no impida llevar una vida normal. No padecer drogadiccin o alcoholismo.

Para confirmar todas estas cuestiones mdicas, solicitar a las familias un certificado mdico con el siguiente texto: El solicitante D. _______ no padece tuberculosis activa o pasiva, enfermedades de los rganos inferiores, del sistema nervioso, aparato motor, enfermedades oncolgicas de todo tipo, drogadiccin, toxicomana, alcoholismo, enfermedades infectocontagiosas, enfermedades psquicas que inhabiliten para ejercer sus derechos como ciudadano, o cualquier otra enfermedad o trauma que lleven a la minusvala de 1er o 2 grado y no permitan ejercer el trabajo cotidiano. Asimismo realizadas las pruebas de hepatitis, Sida (VIH), y tuberculosis con fecha ____, se desprende que no padece tampoco estas enfermedades. No tener antecedentes penales.

Tener un nivel de ingresos que permita una adecuada atencin del menor que se pretende adoptar. En este sentido Polonia acepta lo que la administracin pblica haya valorado positivamente en el informe social que da lugar a la idoneidad. Tener domicilio fijo, arrendado o de propiedad. No haber perdido la patria potestad de otro hijo.

Tener ms de 25 aos de edad y no ms de 40 aos de diferencia (respecto al mayor de los cnyuges) con el menor que se pretende adoptar. Este requisito es clave en la adopcin en Polonia. Hay que tener en cuenta que esta diferencia de edad entre el mayor de los cnyuges y el menor que se pretende adoptar se har cuando se va a proceder a una asignacin de un menor concreto por parte de cualquiera de los tres centros autorizados en Polonia, como expondremos ms adelante. Las autoridades polacas podran considerar preferentes las solicitudes de adopcin de ciudadanos polacos residentes en Espaa, si ambos tienen nacionalidad polaca. Tambin podran tener preferencia las segundas adopciones en Polonia de ciudadanos espaoles.

3. CARACTERSTICAS DE LOS MENORES EN SITUACIN DE ADOPTABILIDAD Hay que tener en cuenta que estamos ante un pas de la Unin Europea y firmante de todos los convenios internacionales de proteccin de menores, por lo que, muchas de las caractersticas de estos menores pueden ser similares a las de los nios espaoles tutelados en casas de acogida o en centros de menores de la administracin o dependientes de sta. Los menores en situacin de adoptabilidad en Polonia son nios y nias abandonados o retirados de la patria potestad de sus padres por resolucin judicial, siendo tambin judicial el procedimiento para determinar su adoptabilidad y su posterior adopcin. Una vez el menor ha sido tutelado por la administracin, por resolucin judicial, pasar a algn recurso social y/o familiar: podra ser acogido por algn familiar biolgico, por una familia no biolgica seleccionada (que podran ser incluso familias especializadas con ms menores en las mismas circunstancias viviendo en el domicilio), o podra pasar a un centro (centro de menores, orfanato, centro de especialidades, casa cuna, etc.). En el momento que el menor sale del domicilio familiar y es derivado a alguno de estos recursos, la familia biolgica, tendr que hacer las visitas obligatorias al menor que le marquen desde la administracin, si sta as lo considera. En Polonia, si el tutor legal del menor considera que los padres biolgicos no estn cumpliendo con las visitas establecidas y hay una dejadez, incluso un abandono total de la relacin por parte de stos, tiene la obligacin de emitir un informe al juzgado de referencia del caso exponiendo la situacin. Por regla general, tras la investigacin de los hechos por parte del juez, ste proceder a convocar un juicio y, si procede, emitir la sentencia de prdida de la patria potestad de la familia biolgica. En ese momento, los datos de stos menores son derivados al Departamento de Adopciones del Centro Pblico de adopciones polaco y durante 4 meses permanecern en un banco de datos a nivel nacional donde los menores sern ofrecidos a familias polacas. Hay que decir que las familias polacas son muy demandantes de adopcin nacional, y muchos de estos menores son adoptados por familias polacas en estos meses. Los datos de los menores que no hayan sido adoptados en nacional durante este tiempo, pasarn a la base de datos de internacional, gestionada tambin por el Centro pblico de adopciones polaco.
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El Centro Pblico, el TPD (siglas en polaco del Centro nacional de adopciones llamado en castellano Asociacin de Amigos de los Nios) y el Centro catlico de adopciones polaco son los organismos competentes de igual rango para tramitar los expedientes de los menores considerados adoptables y hacen las propuestas de los mismos para ser adoptados internacionalmente. Publiczny Osrodek Adopcyjno-Opiekunczy w Warszawie (Centro Pblico de Adopciones en Varsovia), direccin: ul. Nowogrodzka 75, 02-018 Warszawa , tel. 621 10 75, fax. 622 03 71. Katolicki Osrodek Adopcyjno-Opiekunczy (Centro Catlico de Adopciones), direccin: ul. Grochowska 194/196 Warszawa Krajowy Osrodek Adopcyjno-Opiekunczy TPD w Warszawie (Centro Nacional de Adopciones TPD), direccin: ul. Jasna 26, 00-950 Warszawa Es por esto por lo que en el mismo orfanato, centro o casa de acogida, puede haber menores que sus expedientes estn llevados por cualquier de estos centros autorizados. Aproximadamente una vez al mes el Centro pblico emite el listado de menores disponibles para adopcin internacional en el que nicamente aparecern estos datos: gnero del menor, fecha de nacimiento, localidad en la que vive y centro que tramita su expediente. La edad del nio que se puede adoptar viene predeterminada por el informe psicosocial que da lugar a la idoneidad, pero Polonia solo acepta, como mnimo un rango de 1 a 4 aos. Polonia s va a poner exigencias en este sentido ya no se debe de sobrepasar los 40 aos de diferencia entre el mayor de los cnyuges y el menor que se desea adoptar. En este sentido las familias espaolas solicitantes de adopcin en Polonia, y en su caso el IMAS o la administracin correspondiente y los profesionales que realicen los estudios que dan lugar a dicha idoneidad, deben tener en cuenta que esa diferencia es con un menor concreto, y que pueden pasar tres aos (de media) desde que se inicia la idoneidad hasta que llega ese momento, por lo que habr que tenerlo en cuenta para emitir el correspondiente certificado de idoneidad adecundolo a las caractersticas del pas y previendo el mencionado tiempo de espera. Si un matrimonio solicitante comienza sus estudios psicosociales teniendo el mayor de los cnyuges 44 aos, el rango 1-4 no sera realista, y sera ms que conveniente que el rango fuera de 3 a 6 aos, por ejemplo. Los solicitantes que en el momento de realizar dichos estudios sean menores de 40 aos seguramente no van a tener problemas comenzando con un rango de edad de 1 a 4 aos. Hay que recordar que los rangos de edad del Certificado de Idoneidad podrn cubrir 11 meses por encima y 11 meses por debajo del rango especificado. Esto significa que teniendo un rango 1-4 en Certificado de Idoneidad el pas podr asignar a un menor hasta los 4 aos y 11 meses, si procede. Debido a todos los trmites que tiene que pasar el expediente de un menor para llegar a la adopcin internacional, es muy difcil la adopcin de nios menores de un ao en este pas, pero no necesariamente las solicitudes de adopcin de nios mayores pueden tramitarse ms rpidas que los de edades inferiores. Segn nuestra legislacin, no se puede adoptar a ms de un nio a la vez, salvo que sean hermanos biolgicos. La posibilidad de adoptar hermanos ha de venir expresamente recogida en el certificado de idoneidad. Sera recomendable que la familia obtuviera un rango amplio para hermanos, por ejemplo de 0 a 7 (menor de 1-5 es muy poco recomendable en este pas). El momento oportuno de plantear el ofrecimiento para adoptar hermanos es en las entrevistas para elaborar el informe psicosocial. En el caso de que una familia decida, durante el proceso de adopcin en Polonia, cambiar su solicitud a hermanos, deber pasar de nuevo por unas entrevistas con los profesionales que hicieron inicialmente y as obtener el nuevo Certificado de Idoneidad para hermanos. De acuerdo con los convenios internacionales sobre proteccin de menores ratificados por Espaa y por Polonia, no se puede excluir a ningn menor por razn de su sexo o etnia.

Por regla general los nios y nias de la Polonia tienen rasgos occidentales, pero es cierto que tambin existe
alguna raza (muy poco frecuente en adopcin) como la gitana.

El porcentaje de nios y nias asignadas es estadsticamente del 50%.

Polonia trabaja a nivel nacional en Adopcin Internacional por lo que todas las regiones tienen el mismo funcionamiento. En ellas, no existe un procedimiento especfico para tramitar adopciones de menores con necesidades especiales, pero cualquier solicitud en este sentido sera muy bien acogida y se podra tramitar con mayor celeridad.
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4. PROTOCOLO DE ACTUACIN DE LA ENTIDAD EN ESPAA Es muy recomendable que la familia acuda a la sesin informativa con la ECAI antes de realizar el estudio psicosocial y posteriormente a realizar el curso obligatorio del IMAS o administracin pertinente. En este momento la familia tendr la posibilidad de acudir a las diferentes ECAIs que estn acreditadas para diferentes pases y as, teniendo en cuenta sus caractersticas personales, poder elegir el pas al que van a dirigir su solicitud. En todos los casos, y especial con Polonia, es muy importante que reciban la informacin del pas antes de decidirse debido a las particularidades del proceso, que pueden ser determinantes para su eleccin. Cuando una familia se haya decidido finalmente por Polonia deber tener en cuenta algunas particularidades para que puedan ser transmitidas a los profesionales que realicen el estudio psicosocial. Antes de que una familia se decida por la adopcin (ya sea nacional o internacional) es muy comn que se hayan sometido a diferentes tratamientos de fertilidad como la induccin de la ovulacin, inseminacin artificial, reproduccin asistida, fertilizacin in vitro, transferencia intraubrica de gametos, transferencia intraubrica de cigoto, inyeccin intracitoplasmtica de espermatozoides, etc. Es importante que la familia exponga a los profesionales que realicen su estudio psicosocial todas las vivencias y cuestiones qu stos consideren importantes y por regla general esto no debera ser un problema para adoptar, pero hay que tener en cuenta que Polonia, si bien es un pas laico, tiene firmes creencias catlicas y no es muy recomendable que este apartado sea muy explcito. En 1987, la Iglesia Catlica public un documento sobre los aspectos morales implicados en los tratamientos de fertilidad. Segn la declaracin, conocida como Donum Vitae (El don de la vida), pueden considerarse moralmente aceptables las tcnicas que ayuden a lograr la concepcin mediante el acto conyugal, pero no las que lo sustituyan. De acuerdo con lo anterior, no habra nada objetable, desde el punto de vista moral, en corregir quirrgicamente una obstruccin de las trompas de Falopio o en tomar medicamentos para la infertilidad, mientras que la destruccin de embriones, la inseminacin artificial con semen donado, el uso de madres de alquiler y la fecundacin in vitro s resultara inadmisible para el Centro Catlico de adopciones, siendo los otros dos centros ms tolerantes. El IMAS o administracin pertinente se pondr en contacto con la familia para que elijan la ECAI que tramitar su expediente. En el caso de los expedientes tramitados por acuerdo inter-autonmico, la administracin correspondiente solicitar al IMAS el permiso correspondiente para que Crixer Junts Baleares le tramite la adopcin. La ECAI Crixer Junts acude regularmente al IMAS para recoger idoneidades, en el caso de expedientes interautonmicos nos los suelen enviar por correo ordinario o paquetera a nuestra sede (C/ Bar de Pinopar, 4, 4 C). Una vez recogido el expediente de la familia, la ECAI se pondr en contacto va telefnica. Es importante que los datos de contacto que la familia ha dejado en el IMAS o administracin pertinente sean correctos ya que es la nica forma de contacto que tenemos. En el caso de cambio de telfono mvil, prdida, o variacin habr que comunicarlo al IMAS o administracin pertinente para que procedan a modificarlo antes de que la ECAI recoja el expediente o nos lo manden a nuestra sede. En ese momento la ECAI solicitar a la familia una direccin de correo electrnico para enviarle a la familia: las explicaciones de la documentacin a preparar, fotocopia del DNI, de los pasaportes y 3 fotos de carn de cada uno. 1) Documentacin a aportar por la familia para la apertura de expediente en Polonia Una vez formalizado el contrato se solicitar a la familia la siguiente documentacin (una sola copia por documento) para la apertura de expediente en Polonia.

1. Informe psicosocial. Lo facilita el IMAS o administracin pertinente a la ECAI. 2. Certificado de idoneidad. Lo facilita el IMAS o administracin pertinente a la ECAI. 3. Compromiso del IMAS o administracin pertinente sobre el control postadoptivo. Lo facilita el IMAS o
administracin pertinente a la ECAI. 4. Compromiso de los padres sobre el control postadoptivo, que deber ser firmado ante notario y apostillado por el colegio de notarios.

5. Certificado literal de matrimonio. Este documento habr que apostillarlo en el Tribunal Superior de Justicia de la
provincia donde tuvo lugar el matrimonio. Las familias que se han casado en Baleares pueden traernos los documentos a la ECAI y nosotros nos encargamos de apostillarlo en el TSJ de Baleares (Plaa des Mercat, 12).
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6. Certificado literal de nacimiento de cada uno de los cnyuges. Este documento habr que apostillarlo en el
Tribunal Superior de Justicia de la provincia donde tuvo lugar el nacimiento. El solicitante que haya nacido en Baleares pueden traernos los documentos a la ECAI y nosotros nos encargamos de apostillarlo en el TSJ de Baleares (Plaa des Mercat, 12).

7. Carta de recomendacin de Crixer Junts. Este documento lo firma la Directora Ejecutiva de la ECAI, y en l se
confirma que habiendo pasado los cursos de formacin obligatorios en la ECAI, la familia cumple todos los requisitos para adoptar en Polonia. Este documento no deber ser legalizado ni apostillado. 8. Ley nacional de Adopcin. Se solicita en el BOE y se apostilla en el Ministerio de Justicia. De este trmite se ocupar la ECAI.

9. Carta de recomendacin de un sacerdote o prroco. La firma de quien emita esta recomendacin debe ser legalizada
en el Arzobispado de la Dicesis correspondiente pero no deber ser apostillada.

10.

Certificados de empresa. Se aportar Certificado de Retenciones hecho por la empresa (o por el gestor o contable en caso de autnomos), que se expide con anterioridad a la presentacin de la Declaracin de la Renta del ao anterior con la firma de la persona que lo expide legalizada por notario que corresponda. La familia tendr que averiguar en qu notario tiene reconocida la firma la persona que firm el certificado e ir all a legalizar el documento. Despus debe apostillarse ante el Colegio Notarial. C/ Va Roma, 4.

11. 12.

Certificado de penales de cada uno de los cnyuges. La familia lo solicitar en el Ministerio de Justicia. C/Posada de la Real, 6, 1. En el mismo Ministerio habr que apostillar el documento. Mdicos. El certificado mdico con el texto especfico expuesto anteriormente debe legalizarse en el Colegio de Mdicos de la Provincia, donde est colegiado el Mdico que firma el certificado. Colegio de Mdicos de Baleares (sede de Mallorca). C/ Passeig Mallorca, 42, Palma de Mallorca. Posteriormente habr que legalizar la firma del mdico del Colegio de Mdicos en el notario que les indicarn y finalmente habr que apostillarlo en el Colegio de Notarios.

13.

Fotos de los padres. Se trata de confeccionar 1 lbum con 12 fotos cada uno que no deber estar legalizado ni apostillado. Todas las fotos irn pegadas (o escaneadas) en folios, 2 por cara (2 por folio) y cada foto tendr una pequea leyenda, cortita y sencilla, indicando a qu se refiere. Cada lbum tendr unas caractersticas distintas en cada familia dependiendo de si es una persona sola, tienen hijos, etc., pero por regla general en un matrimonio sin hijos las fotos deberan ser estas: - 6 fotos de familia: Pgina 1: 2 fotos individuales (l y ella), Pgina 2: 2 fotos de pareja, Pgina 3: 2 de la familia (l y ella). - 6 fotos de casa: 1 de la casa por fuera (del edificio), 1 de la habitacin destinada al menor, 4 resto de la casa. En el caso de que los solicitantes fueran ciudadanos extranjeros con residencia legal en Espaa, tendrn que aportar, adems de la documentacin anterior, lo siguiente: 1. Cotejo notarial del documento de residencia legal en Espaa. Deber llevarse el documento al notario para hacer el cotejo (2 copias por solicitante) y posteriormente apostillarlo en el Colegio de Notarios. 2. Leyes de adopcin del pas de origen de los solicitantes. El solicitante extranjero deber acudir a la Embajada o Consulado de su pas en Madrid y solicitar: a) Un extracto de las leyes de adopcin vigentes en su pas de origen.

b) Un certificado que confirme que la adopcin ser reconocida en el pas de origen de los padres. Posteriormente tendrn que hacer un cotejo notarial de los documentos y apostillarlos en el Colegio de notarios o un reconocimiento de la firma en el notario que les indiquen y posteriormente apostillarlo en el Colegio de notarios. Toda la documentacin, una vez enviada a Polonia, tendr una validez de dos aos desde la fecha de su expedicin. 2) Sesiones de formacin

Durante el proceso de adopcin la familia pasar, obligatoriamente, por unos grupos de preparacin en la sede de Baleares o la de Madrid en caso de trmite interautonmico de la ECAI con el fin de que sta pueda emitir la correspondiente Carta de recomendacin. Se realizarn 3 sesiones de formacin a lo largo de todo el proceso de 2 horas de duracin cada una de ellas. La metodologa utilizada en estos grupos es de escucha y la participacin de las familias. La formacin impartida desde la ECAI tiene aspectos especficos de los cuales sealamos los ms significativos: - Obligatoriedad: la formacin es una actividad recogida en la normativa vigente en adopciones internacionales como actividad obligatoria. - Complementariedad: la formacin de la ECAI complementa la impartida por los profesionales de la Administracin. El elemento bsico que diferencia esta actividad dada por la Administracin o por las Entidades es el momento en que los padres adoptantes la reciben: en la Administracin es previo a la obtencin del Certificado de Idoneidad y en la ECAI se realiza durante el proceso de adopcin y se tratan temas especficos del pas donde se pretende adoptar. - Contenido: aspectos jurdicos, sociales y psicolgicos. - Forma: exposicin y coloquio. Participacin de las familias. - Dirigido a: padres en proceso de adopcin internacional. - Profesionales: por la materia a impartir las sesiones de formacin estarn impartidas por la psicloga de la Delegacin de Baleares o bien por la psicloga de la Delegacin de Madrid. - Esquema de trabajo. En las Primeras Jornadas sobre Adopciones Internacionales organizadas por el Ministerio de Trabajo y Asuntos sociales en 1997 (los primeros Decretos Reguladores de las ECAIs datan del ao 1996), las delegaciones de los pases con experiencia en Adopcin Internacional expusieron el desarrollo de su trabajo en funcin de los tres lados que forman el tringulo que permite estructurar la materia a impartir: o La familia biolgica. o El nio como base del tringulo. Su derecho a vivir en familia, a tener unos padres que le quieran y le eduquen es el motivo de todas las actuaciones en Adopcin Internacional. o Familia adoptante. Por las caractersticas y rangos generales psquicos y fsicos que presentan los menores institucionalizados, y debido precisamente su institucionalizacin, requieren atencin y cuidados especiales por parte de los adoptantes para su desarrollo y recuperacin, as como para su integracin plena en la familia. Para ello, deben ser tratados con amor, paciencia y tolerancia para su completo y ptimo proceso de adaptacin a su nueva familia. Primera sesin El primer encuentro. Esta sesin la realizamos, por regla general, pasados 6 meses desde la recepcin del expediente en nuestra oficina central de Mosc y siempre antes de realizar el primer viaje al pas. Haremos una presentacin del equipo psicosocial y expondremos los objetivos para las reuniones de formacin. Los participantes se presentarn de forma individual y mostrarn sus inquietudes o preocupaciones respecto al proceso de adopcin. Temas que se tratarn: Primer encuentro: cmo llegar la preasignacin, qu datos tendremos, organizacin del primer encuentro, visitas reglamentarias al orfanato, presentacin de la demanda de adopcin, si procede. Salud de los nios. Tiempo de espera entre el primer y el segundo viaje. Segunda sesin Ponernos en su piel. Temas que trataremos: Trabajar una situacin de duelo vivida por cada uno. Hablar de los sentimientos experimentados en esa prdida. Generalmente se habla de duelos de padres y/o abuelos. Sentimientos: rabia, dolor, prdida, tristeza, miedo, inseguridad, dolor. Se busca de este modo empatizar lo vivido por los nios, su sufrimiento, dolor, efecto de la inestabilidad y precariedad de sus vnculos con la prdida vivida por ellos. Ansiedad de separacin. Problemas de vinculacin o avidez afectiva. Ausencia de ansiedad ante el extrao. Retraso madurativo, fsico y social, desamparo, desvalimiento. Empatizar lo vivencial de cada uno con las experiencias del nio. Tercera reunin La llegada a casa. Esta reunin se imparte cuando las familias han viajado a conocer al menor y se encuentran en el periodo de espera a ser llamados para juicio. Su adopcin comienza a ser efectiva cuando sale del Orfanato.
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 Sntomas y ansiedades. Cmo llega: inestable, asustado, rabietas. Trastornos de sueo y alimentacin. Proceso de duelo y creacin de cuentos. Elaboracin del cuento hablando de los orgenes. Regresiones. Autobalanceo, rocking, autoagresiones. A nivel de vinculacin, creacin de confianza, estabilidad, formacin de rutinas. Elaboracin del cuento hablando de los orgenes. Integracin escolar. Dficits.

5. PROTOCOLO DE ACTUACIN DE LA ENTIDAD EN POLONIA Cuando el expediente est completo, se enviar a nuestra delegacin central en Wroclaw (Polonia) por DHL. Una vez recibido el expediente se realiza la traduccin jurada de cada uno de los documentos y el expediente queda listo para ser presentado en el centro autorizado que proceda. Aproximadamente una vez al mes el Centro Pblico de adopciones dar a las ECAIs acreditadas en el pas un listado de los menores que han salido de la base de datos nacional. En el listado aparecen los siguientes datos: gnero del menor, fecha de nacimiento, lugar de residencia y centro autorizado que tramita su expediente. En ese momento nuestro representante analizar si tenemos alguna familia (dependiendo de su edad, su rango del CI, su condicin de matrimonio civil o religioso,) que pueda presentarse para alguno de esos menores. Muchas veces no tenemos familias que cumplan los requisitos y no podemos optar a ningn menor. Otras veces podramos presentar varias, pero solo se nos permite presentar una familia por ECAI. En caso de que haya varias familias que cumplan los requisitos se presentar a la ms antigua respecto a su fecha de firma de contrato con Crixer Junts. En ese momento se presenta el expediente de la familia en el plazo marcado y el resto de las ECAIs acreditadas en el pas, tambin presentan familias. Una vez que se haya presentado un expediente para un menor concreto, el centro autorizado dejar a nuestro representante el informe del menor para valorarlo. Si se considera que el menor no cumple los requisitos de salud, es decir, que se trata de un menor no recuperable inmediatamente retiraramos a nuestros candidatos. En el caso de valorar que se trata de un menor recuperable, continuaramos el proceso. Una vez presentados todos los expedientes de familias candidatas por parte de todas las ECAIs, el centro autorizado se rene en Comisin Evaluadora y toma una decisin acerca de qu familia considera ms idnea para adoptar a ese menor concreto. Una vez han tomado la decisin:

- Devuelven el resto de los expedientes a las ECAIs. - El expediente de la familia que ha sido aceptada queda registrado. Este dato es importante ya que hasta que no
hay una asignacin firme, los expedientes de las familias no sern registrados en ninguno de los centros. Este proceso, desde que es enviado al pas hasta que hay una asignacin firme, puede demorarse 2 aos de media y durante este tiempo nos resultar difcil cumplir el Art.21.4 del Decreto que regulas a las ECAIs en la Comunidad de Baleares, que concluye diciendo Ser informada peridicamente a travs de su representante, sobre la situacin de la tramitacin, a fin de poder mantener informados a los solicitantes y a la Consejera de la Funcin Pblica e Interior. ya que todos los expedientes se encuentran en nuestra oficina central de Polonia a la espera de ser presentados cuando proceda. Desde la ECAI no se va a informar a las familias de las veces que ha sido presentado y no aceptado su expediente ya que el proceso en el pas es tal y como hemos expuesto. En todo caso las familias no deberan ver esta situacin como un rechazo de su candidatura, sino simplemente que, desde el pas se consideraba que haba otros candidatos ms adecuados, siempre bajo su punto de vista. Finalmente se recibe informacin del menor de forma oficial (preasignacin). Hay que tener en cuenta que al ser Polonia un pas firmante del Convenio de la Haya de proteccin de menores, tienen la obligacin de enviarnos unos extensos informes de los menores. El informe ser presentado en el IMAS o en la administracin pertinente antes que a la familia, y tras un estudio por parte de los tcnicos del Instituto, darn la aceptacin con dicha preasignacin, o por el contrario, la rechazarn o la dejarn condicionada a la decisin de la familia, siempre por motivos de salud del menor. Desde la Delegacin de Baleares nos pondremos en contacto con la familia preasignada y le ofreceremos tanta informacin nos haya facilitado el pas. La informacin que enva Polonia es muy extensa, con fotos e informes mdicos y psicolgicos actualizados, y si ha sido posible, incluso videos. Los informes tendrn, por regla general, los siguientes apartados: - Tarjeta del menor: en ella constan los datos personales del menor con la fecha y lugar de nacimiento, datos de los padres, fecha de la prdida de la patria potestad, etc. - Historia social del menor: En este apartado nos cuentan cules han sido los motivos del internamiento del menor y la prdida de la patria potestad de los padres.

- Historial mdico y psicolgico. En este apartado analizarn todo el expediente mdico del menor y adjuntarn
todos los resultados de las pruebas realizadas desde su ingreso en el centro o incluso anterior a esto. Adems, normalmente, la psicloga del centro tambin aportar los informes realizados desde su ingreso hasta la actualidad.

Realmente son muchos datos con los que cuenta la familia antes de viajar a conocer al menor y desde la Delegacin de Baleares, invitamos a la familia a que acuda a un pediatra especializado en adopciones para hacer una consulta preadoptiva. La familia tendr que contestar por escrito si continan o no con el proceso de adopcin de dicho menor. En el caso de no querer continuar debern aportar un informe mdico que avale su decisin. El menor preasignado volver a la base de datos internacional y al siguiente mes podrn volver a presentarse candidatos para la valoracin por el centro autorizado que corresponda. Las autoridades polacas tienen mucho inters en que las familias que desean adoptar en Polonia tengan toda la informacin posible del menor y que tomen una decisin en Espaa antes de viajar. Si para tomar esta decisin fuera necesario hacer alguna consulta ms respecto al estado de salud del menor se pedira a la regin para afianzar esta decisin por parte de la familia. Por ello no es comn que haya rechazos de los nios en el pas y tampoco sabemos en qu situacin quedara el expediente de la familia. Si la familia toma la decisin de continuar con el proceso de adopcin de ese menor sern informados de la fecha en la que sern recibidos en el pas. Normalmente el tiempo que transcurre entre la informacin de la regin (preasignacin) y el primer viaje oscila entre dos y cuatro semanas. La fecha est coordinada entre los centros regionales y el centro, orfanato o casa de acogida en la que se encuentre el menor. 6. PROTOCOLO DE ACTUACIN DE LA ENTIDAD EN POLONIA CUANDO LLEGA LA FAMILIA Habr que realizar dos viajes al pas. Uno para conocer al menor y en su caso presentar la demanda de adopcin en el juzgado, y otro, para asistir al juicio de adopcin. Este primer viaje tiene una duracin aproximada de 5 a 7 das. La familia deber viajar con sus DNI o pasaportes en vigor, sin necesidad de visado ya que estamos dentro de la Unin Europea. Se facilitar a la familia un pequeo diccionario infantil espaol-polaco antes del viaje. La familia, una vez llega a la regin concreta, deber acudir al Centro regional dependiente del centro nacional autorizado para mantener una entrevista personal con ellos, y posteriormente se mantendrn las visitas con el menor en el orfanato o casa de acogida En el Centro regional se mantiene una entrevista con el Director/a en el que ste lee todo el historial conocido del menor (tanto social como mdico) que ya tiene en su poder la familia. En este momento la familia est acompaada de un intrprete. Los responsables del Centro regional desean saber que la familia conoce la informacin y la acepta para continuar el proceso de adopcin que va a comenzar. Tras esta entrevista, la familia podr acudir a conocer al menor. Se mantendrn visitas durante todos los das en los que se encuentre la familia en la regin (normalmente de lunes a jueves) en los horarios marcados por el propio orfanato o casa de acogida. Para tomar fotos o hacer vdeos habr que pedir permiso al personal del orfanato. En estas visitas estarn presentes:

- Por parte del orfanato: el equipo directivo, educadora del menor y persona responsable designada por el Centro
regional. Sus funciones son el controlar que las visitas se desarrollan con normalidad, que la familia interacta con el menor y que se esfuerzan porque haya un entendimiento verbal. No esperan que la familia hable polaco, pero s que se esfuercen por decir algunas palabras al menor en su idioma. Este es el motivo de llevar el diccionario infantil que les facilitaremos. - Por parte de la ECAI: la familia, el/la intrprete, el/la coordinador/a de Crixer Junts en la regin. Sus funciones son asistir en todo momento a la familia y trasmitir al personal del orfanato las preguntas y cuestiones que quieran resolver. Ser fundamental que la familia lleve juguetes para el menor asignado que sean acordes con su edad. Esto har ms fcil el comienzo de la relacin entre el nio y la familia. Adems, es muy conveniente que las familias lleven a este viaje regalos para el equipo directivo del orfanato, educadoras, nios del grupo del menor asignado y para el propio menor. Estos regalos no son ms que un detalle, una formalidad cultural. Nunca se debe ofrecer dinero. Se trata de regalos sencillos, sin un gran coste econmico. Tambin existe la posibilidad, una vez all, de preguntar en el orfanato si necesitan algo en especial (medicamentos, paales, fruta,) y poder hacerles un pequeo obsequio en este sentido.
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Tambin es conveniente llevar alguna foto de la familia para dejarla en el orfanato y que el menor pueda verlas durante el tiempo de espera hasta que vuelvan a buscarle. Si la familia tiene alguna duda ms en cuanto a la salud del nio se puede solicitar un examen mdico efectuado por un mdico externo al orfanato, as como pruebas mdicas razonables. Una vez realizadas las visitas obligatorias, la familia tendr que presentar personalmente, acompaada por supuesto del/la coordinador de la regin y un traductor, la demanda de adopcin en el juzgado correspondiente. 7. PROTOCOLO DE ACTUACIN DE LA ENTIDAD EN ESPAA CUANDO LLEGA LA FAMILIA DEL PRIMER VIAJE Una vez presentada la demanda de adopcin solo queda esperar a que el juez cite a la familia para la ltima parte del proceso de adopcin en Polonia. En principio, no habr que presentar documentacin adicional. Por regla general, entre el primer viaje y el segundo (juicio) pueden pasar entre 1 y 4 meses, dependiendo del criterio del Juez. El/la juez dar una resolucin en la que indicar el da en que la familia deber comenzar la convivencia con el menor y la fecha para que comparezcan en el juicio de adopcin, para ello les otorgar la tutela provisional del menor. El/la juez dar una resolucin en la que indicar el da en que la familia deber comenzar la convivencia con el menor y la fecha para que comparezcan en el juicio de adopcin, para ello les otorgar la tutela provisional del menor. En la fecha en la que el juez haya marcado el inicio de la convivencia la familia deber estar en el pas para recoger al menor en el orfanato o casa de acogida y seguidamente, acudirn al apartamento designado para la convivencia. Este apartamento se alquila, por regla general, en la ciudad en la que se va a celebrar el juicio. Si el juez considerara que la convivencia debe realizarse en el orfanato as se hara, pero lo normal es que esta convivencia se realice, a peticin del juez, en un apartamento para que la familia comience su relacin antes de volver a Espaa con el menor. Esta convivencia puede durar entre dos y tres semanas por decisin judicial. Durante este tiempo la familia tendr visitas del centro regional, del orfanato, del juzgado, siempre avisados con antelacin y en las que estarn acompaados por un intrprete. Acudirn al juicio de adopcin acompaados del/la coordinador/a de la regin y de un traductor jurado, en ocasiones citado de oficio por el Juez y si no fuera as, proporcionado por la ECAI. Al finalizar el juicio sabrn si es favorable o no, pero la sentencia no se har firme hasta pasados 21 das. En este momento la familia decidir si desea volver a Espaa esos das o quedarse en la regin. Hasta ahora ninguna familia (excepto las que han hecho la convivencia en el orfanato) ha vuelto a Espaa, ya que esto implicara que el menor tuviera que volver al orfanato hasta que fueran a buscarle. Lo que s se ha hecho en algn caso es que si uno de los dos cnyuges tiene que volver a Espaa puede hacerlo y el otro quedarse en el apartamento con el menor. Como a partir del momento del juicio ya no tendrn ms visitas institucionales, al cnyuge que se queda en Polonia puede acompaarle algn familiar durante estos das. Los dos cnyuges tendrn que recoger la sentencia firme y toda la familia tendr que abandonar el pas a la vez. Una vez se ha obtenido la sentencia firme de adopcin, la familia obtendr el pasaporte del menor y podr volver a Espaa. La duracin de este segundo viaje ser de unos 40-45 das de media. La adopcin es plena, es decir: el menor pierde el parentesco con su familia biolgica y lo adquiere con su familia adoptiva. Por dicha razn, los efectos de la adopcin en Polonia son automticos en Espaa tras la inscripcin del menor en el Registro Civil. 8. PROTOCOLO DE ACTUACIN DE LA ENTIDAD CUANDO LA FAMILIA LLEGA A ESPAA CON EL MENOR Antes de que la familia realice el viaje de juicio la ECAI facilitar un documento con las instrucciones para la vuelta. Estas instrucciones son: - Lo ms urgente ser empadronar al menor. Con el empadronamiento se podr obtener la cartilla sanitaria y se podr solicitar la escolarizacin.

- Tras el empadronamiento ser necesario traer a la oficina de Crixer Junts lo ms urgente posible la
documentacin obtenida en Polonia respecto al menor adoptado: Pasaporte del menor, Certificado de nacimiento
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polaco y sentencia de adopcin. Adems del cuestionario de evaluacin de la ECAI en relacin al proceso de adopcin.

- Al devolverlos ya podris ir al Registro Civil para hacer la inscripcin del menor. A partir de la entrega por
parte del Registro Civil de los documentos del menor podris solicitar en una comisara su DNI y pasaporte espaol. En el momento que la ECAI tiene los documentos originales facilitados por la familia har una copia y proceder a la comunicacin oficial de la llegada del menor al IMAS o administracin pertinente. 9. INFORMES DE SEGUIMIENTO Estos informes debern realizarse al ao de haber llegado el menor a Espaa, a los dos aos y a los tres aos. En el caso de haberse tramitado la adopcin a travs del Centro Pblico de adopciones habr que hacer un seguimiento adicional a los seis meses de haber llegado el menor a Espaa.Las familias sern avisadas para realizar los seguimientos dentro de los plazos establecidos y sern realizados por el equipo psicosocial de la Delegacin de Baleares o de Madrid en los casos de trmite interautonmico. Adems, y para cumplir con los compromisos que esta ECAI tiene con los tres centros autorizados para realizar adopciones en Polonia, se enviar un seguimiento cada 3 aos hasta la mayora de edad del menor. Una vez confeccionado el informe, que deber estar acompaado de 8 fotos originales, ser remitido al IMAS o administracin pertinente quien, una vez visado, lo devolver a la ECAI para ser apostillado en el Tribunal Superior de Justicia de Baleares o de la comunidad pertinente y se enviar a nuestra oficina central en Polonia. All se traducir y presentar en el organismo correspondiente. 10. OTROS DATOS DE INTERS Polonia (en polaco Polska), oficialmente, la Repblica de Polonia (Rzeczpospolita Polska), es un pas ubicado en la porcin oriental de la Europa Central, miembro de la Unin Europea desde 2004. Limita con Alemania al oeste; la Repblica Checa y Eslovaquia al sur; Ucrania, Bielorrusia y Lituania al este; y el mar Bltico y el blast de Kaliningrado, al norte. Actualmente Polonia se divide en 16 regiones llamadas voivodatos. Las ciudades ms importantes en Polonia son: Varsovia (capital); Cracovia, conocida como la Pequea Polonia; d; Gdask, la capital de Pomerania y Wroclaw. Polonia cuenta con 12 aeropuertos, 10 son internacionales, donde operan ms de 30 lneas areas, siendo el ms importante el aeropuerto de Varsovia-Okcie. La temperatura media en verano es de 15 a 25 C, mientras que en invierno se sita por debajo de los 0C. La regin ms clida es Baja Silesia y Pequea Polonia. La composicin tnica de Polonia ha variado notablemente a lo largo del S. XX. La Repblica de Polonia fue el segundo pas de Europa con ms vctimas mortales en la Segunda Guerra Mundial, slo superado por la Unin Sovitica. En la actualidad est compuesta por un 98,7% de polacos frente a un 1,3% de personas de otros orgenes, principalmente alemanes, lituanos, ucranianos y bielorrusos, adems de judos y gitanos (0,1%). La religin dominante en Polonia es el Iglesia catlica. El 95% de los polacos practica el catolicismo cuya Iglesia ejerce todava una influencia en la vida poltica de Polonia. Un alto porcentaje de polacos se considera practicante, muy por encima de la media europea. En Polonia, tambin viven comunidades protestantes. El zoty es la divisa polaca. Se divide 100 grosz (grosze para los nmeros acabados en 2 3 y groszy para el resto). Su equivalencia en euros es: 1 euro = 4.01 zloty 11. TARIFA AUTORIZADA POR EL IMAS Y GASTOS A TENER EN CUENTA El coste total de la adopcin en Polonia asciende a 15.752 (QUINCE MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y DOS EUROS), que se har efectivo de la siguiente forma: 1.- En cuanto a 3.748 (TRES MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO EUROS), a la firma del presente contrato. 2.- En cuanto a 3.832 (TRES MIL OCHOCIENTOS TRENTA Y DOS EUROS), al finalizar el expediente y previamente a su traduccin y envo.
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3.- En cuanto a 1.450 (MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA EUROS), a la aceptacin de la preasignacin. 4.- En cuanto a 3.422 (TRES MIL CUATROCIENTOS VEINTI DOS EUROS), a la aceptacin por Polonia de la familia propuesta. 5.- En cuanto a 3.300 (TRES MIL TRESCIENTOS EUROS), a la aceptacin de la asignacin en Polonia. En el caso de adopcin simultnea de dos hermanos, el importe a satisfacer se incrementar en 3.500 (TRES MIL QUINIENTOS EUROS), y si el grupo es de ms hermanos, se adicionar a la anterior la suma de 1.500 (MIL QUINIENTOS EUROS) ms por cada uno. * Nota: cada ao vara la tarifa segn el IPC de Espaa y el de Polonia. En la tarifa aprobada estn incluidos: - Los servicios prestados en Espaa: asistencia a la familia, formacin, apoyo en la elaboracin del dossier, apoyo psicosocial. - Los servicios prestados en Polonia: traduccin del expediente, trmites administrativos con la documentacin de la familia en Polonia, servicios de traduccin en los momentos puntuales de la adopcin: primer encuentro, presentacin de la demanda, asistencia al juicio y trmites consulares. - Gastos directos: 1. Por la obtencin, traduccin, legalizacin, autenticacin de documentos y gestiones similares realizadas tanto en Espaa como en el extranjero. 2. Por los honorarios profesionales o costes satisfechos a personas fsicas o jurdicas externas a la ECAI por servicios facturados. 3. Por las tasas o tarifas oficiales exigidos por las autoridades del pas, en los casos en que as sea. 4. Por los gastos de manutencin del menor, en los pases cuya legislacin as lo requiera, no pudiendo ser anteriores a la fecha en la que el adoptante acept la preasignacin del menor. No estn incluidos en los 15.752 (QUINCE MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y DOS EUROS) el importe de los desplazamientos y viajes necesarios, tanto internacionales como internos, para llevar a cabo la adopcin, ni los gastos que en los mismos se produzcan. Son por cuenta de los solicitantes los gastos que pueda comportar la elaboracin del dossier que deben entregar a la ECAI, como actas notariales, legalizaciones y apostillas, as como la traduccin jurada de los documentos del/los menor/es al trmino del proceso, as como los seguimientos post-adoptivos. Costes de los informes de seguimiento: - Por la elaboracin de los informes (106x3)_____________________________ 318 - Por la traduccin, envo y tramitacin en Polonia de los 3 seguimientos (94x3) 282 - En el caso de que el menor adoptado se corresponda con una asignacin del Centro Pblico, se han de elaborar, cuatro seguimientos (106x4)____________________ 424 - Por la traduccin, envo y tramitacin en Polonia de los cuatro seguimientos, en el caso de un menor asignado por el Centro Pblico (94x4)________________ 376 * Nota: cada ao vara la tarifa segn el IPC de Espaa y el de Polonia. Otros gastos que la familia debe conocer antes de decidirse por la adopcin en la Polonia Los gastos no incluidos a los que la familia tendr que hacer frente en su proceso de adopcin en Polonia se han estimado de la forma que sigue, sin que la ECAI se haga en absoluto responsable de un mayor coste, debiendo entenderse como orientativos:

- Las familias que obtengan el certificado de idoneidad para hermanos y finalmente se les haya asignado un grupo de
hermanos tendrn que abonar la cantidad de 3.500 adicionales para costear la documentacin y trmites del segundo menor que se abonar junto con el segundo pago, al realizar el primer viaje, con el objeto de sufragar los gastos originados por el segundo menor antes del juicio.

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- Viajes, estancias en Polonia, viajes por el interior del pas. Coordine o no los viajes la Asociacin Crixer Junts, los
dos viajes a Polonia incluyendo vuelos, vuelos interiores, hoteles, desplazamiento, alquiler del apartamento para la convivencia, etc. rondar los 10.000 de media (media realizada para un matrimonio adoptando un menor).

- Costes de elaboracin del dossier. Todos los documentos que componen el dossier de los que se ha hablado en
apartados anteriores deber costearlos la familia ya que sern ellos en persona quienes debern ir al notario a legalizar sus propias firmas y al Colegio de Notarios a apostillar los documentos. Estos gastos a lo largo de todo el proceso, pueden suponer unos 100 de media.

- Coste de las pruebas adicionales que deseen realizar al menor en Polonia. No siempre los menores son llevados a un
centro privado para hacer estas pruebas, y es difcil poder dar un coste en este sentido por las diferentes pruebas a las que puede someterse el menor que no siempre son iguales en cuanto a duracin y complejidad, pero nuestra experiencia nos dice que pueden rondar los 200 .

- Los seguimientos posteriores a los 3 aos hasta la mayora de edad. Cada vez que deba enviar un seguimiento
trianual la ECAI remitir a la familia va mail un cuestionario en polaco, con su correspondiente traduccin al espaol, con el fin de que lo cumplimenten por duplicado marcando con una X la respuesta que corresponda. A cada juego de dicho cuestionario, debern unir ocho fotografas del menor, que debern remitir a la ECAI que se ocupar de su envo. El sistema de los seguimientos posteriores a los tres aos, se ha ideado con el propsito de facilitarles la obligacin de presentar los seguimientos hasta la mayora de edad del menor y sin que se devengue coste alguno a la familia. SE RECUERDA A LAS FAMILIAS QUE Previo a la firma del contrato de mediacin para la tramitacin de adopcin internacional en Polonia a travs de Crixer Junts, es necesario que los adoptantes lean con atencin y firmen todo este dossier informativo en prueba de comprensin del contenido y conformidad con el mismo en su totalidad, aceptando ntegramente los condicionamientos e imposiciones legales y prcticas de Polonia para la tramitacin de la solicitud de adopcin, ya que tendr carcter contractual. La adopcin internacional es una medida de proteccin a la infancia subsidiaria de ltimo grado, por tanto, la asignacin a familias extranjeras puede ser revocada en cualquier momento (antes de que la sentencia se haga firme) en beneficio del menor y a favor de cualquier otra medida de proteccin a la infancia (reubicacin en su familia biolgica, nuclear o extensa y/o adopcin nacional). En la actualidad (enero 2011) sabemos que el tiempo medio de espera para culminar un proceso adoptivo en Polonia oscila entre los 12 y 36 meses de media. La estimacin de los plazos sealados puede variar en funcin de las caractersticas del proceso concreto y las caractersticas de la familia. Los orfanatos polacos tienen un horario de visitas y unas normas que respetaremos de forma escrupulosa, comprometindonos a comportarnos ante los funcionarios del orfanato, y ante el menor al que estemos visitando, con educacin y entereza, procurando reprimir reacciones propias de la emotividad del momento del encuentro con el menor a fin de no alterar a ste. Los informes mdicos del menor asignado se realizan por profesionales polacos independientes de la ECAI y la funcin de la ECAI se limita a proporcionarlos a los adoptantes de acuerdo a su funcin de mediacin. En ningn caso la ECAI cuenta con profesionales mdicos ni est autorizada a participar en la valoracin y/o seguimiento mdico de los menores en trmite de adopcin, por tanto, la ECAI est eximida de toda responsabilidad civil en cuanto a la salud de los menores durante la tramitacin de la adopcin y tras su perfeccin. Las costumbres de los ciudadanos polacos son diferentes a las espaolas. Los solicitantes se comprometen a aceptarlas, respetarlas y tolerarlas en sus estancias en dicho Estado, hacindolas suyas si la ocasin lo requiera. Asimismo, se comportarn con absoluto respeto y educacin ante las Autoridades polacas, sometindose a su legislacin y a los horarios establecidos. Igualmente ha de tratarse con el debido respeto al representante de Crixer Junts en Polonia y a todo personal relacionado con los trmites derivados de la adopcin. El sistema judicial polaco es distinto al espaol. En el proceso de adopcin adems de la familia, asistida por un traductor, estarn el Fiscal, el representante del Ministerio de Educacin y el Juez, y sern interrogados por ellos con respecto al contenido del expediente presentado, sabiendo que no se deben introducir ni alegar, en el momento de celebracin del juicio, hechos o circunstancias que no figuren documentadas en dicho expediente, puesto que de hacerlo el Juez o el Fiscal podran solicitar documentacin acreditativa de lo alegado, suspendindose el juicio hasta que fuese aportada. Hasta que no exista sentencia firme declarando la adopcin, la familia no es plenamente titular de la patria potestad del menor, y pueden sobrevenir causas que frustren el feliz trmino de la adopcin solicitada.

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Los informes de seguimiento exigidos por Polonia, cuyas caractersticas y frecuencia se han especificado en este dossier, son obligatorios en plazo y forma y la familia se compromete a colaborar y a permitir la realizacin de los mismos dentro de los plazos establecidos, entregando para cada uno de los informes el nmero de fotografas del menor que sea requerido, entendiendo que la adopcin como tal no finaliza hasta que se ha realizado y enviado a Polonia el ltimo de los informes requeridos.

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