Paramtres du systme V2.

XI. Grer les utilisateurs

Index 1. Ajouter un utilisateur 2. Dfinir le domaine d'intervention des utilisateurs 3. Afficher des messages selon les rles des utilisateurs

Un utilisateur est une personne qui peut se connecter l'interface d'administration d'un systme eRegulations. Cette personne se connecte l'aide de son pseudonyme et de son mot de passe (cf. Manuel d'administration V2.5 - 3 Login.pdf). Une fois connect, l'utilisateur peut modifier le systme en fonction des privilges qui lui ont t attribu lors de la cration de son compte d'utilisateur. Ces privilges correspondent 6 rles distincts : Administrateur : accde la totalit des outils d'administration du systme et peut crer de nouveaux utilisateurs. Administrateur de commentaires : reoit les commentaires des usagers du site et peut y rpondre. (cf. Manuel d'administration V2.5 - 6g Etapes Commentaires.pdf) Certificateur : certifie formellement les tapes aprs vrification et publication. Publieur : publie les tapes mises jour. Traducteur : traduit les lments du systme qui lui sont attribus par l'Administrateur. Updater : met jour les lments du systme qui dpendent de son poste dans l'administration. Le rle de l'administrateur est de toujours veiller ce que chaque personne charge d'une fonction au sein de l'interface d'administration ait constamment les privilges associs cette fonction. En particulier, l'administrateur veillera fournir des lments traduire au Traducteur.

1. Ajouter un utilisateur

Cliquez sur Paramtres du systme > Utilisateurs

La page de gestion des utilisateurs s'ouvre

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Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour crer un nouveau profil d'utilisateur

On peut cocher Enregistrer le profil dans la base de donnes du Club pour enregistrer le profil de la personne dans le Club. Les autres utilisateurs pourront alors contacter directement cette personne.

Remplissez les champs de l'utilisateur : pseudonyme, 4 mot de passe, email, skype, etc.

On choisira toujours le mot de passe 1234 lors de la cration d'un compte d'utilisateur.

Choisissez le privilge attribu au compte dans la 5 partie '10 Privilges' et cliquez dessus Cliquez sur . Le privilge apparat maintenant dans les privilges slectionns.

N'oubliez pas de Sauver

Le profil cr apparait dans la liste des utilisateurs.

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2. Dfinir le domaine d'intervention des utilisateurs

Depuis la page de gestion des utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur voulu

Le profil de l'utilisateur s'ouvre dans la partie droite

Cliquez sur Scurit eRegulations pour dfinir le domaine d'intervention de cet utilisateur

Dans la partie droit s'ouvre la page Modifier l'accs aux lments eRegulations.

Les lments pouvant tre accessibles l'utilisateur peuvent tre classs par : Ordre alphabtique, Entit en charge grce au menu droulant , Type d'lment eRegulations, Parent dans l'arbre des procdures.

Choisissez alors les lments pouvant tre accessibles l'utilisateur en les cochant sous 'Autoriser l'accs'

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N'oubliez pas de Sauver

3. Afficher des messages selon les rles des utilisateurs

Depuis la page de gestion des utilisateurs, cliquez sur Modifier les privilges La page Gestion des privilges des utilisateurs s'ouvre: il s'agit de la 2 liste des rles, leur description et leur prsence ou non sur le systme
1

Cliquez sur Modifier en face du rle modifier

Remplissez les champs du 'Message afficher pour 4 tous les utilisateurs ayant ce rle'

Vous pouvez joindre un fichier ce message en cliquant sur Joindre des 5 fichiers. Il peut s'agir d'une explication dtaill du rle de ces utilisateurs. 6
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