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CONSEJO DE NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN DE COMPETENCIA LABORAL

GUA TCNICA ELABORACIN DEL MAPA FUNCIONAL

SISTEMA NORMALIZADO DE COMPETENCIA LABORAL

Gua Tcnica Elaboracin del Mapa Funcional Versin: 2.0

Clave: M2MPN007 Cancela a la Versin: 1.0

Tabla de Contenidos

Elaboracin del Mapa Funcional Visin general del proceso ..............................................................................3 Seccin A Principios que rigen el Anlisis Funcional Visin General...................................................................................................7 1. Principios relacionados con la expresin de las funciones laborales..............8 Primer Principio: Estructura de las funciones laborales ......................................8 Segundo Principio: Las funciones laborales deben ser evaluables ..................10 Tercer Principio: No referir situaciones laborales especficas...........................11 2. Principios relacionados con la desagregacin de las funciones laborales....12 Primer Principio: Partir de un Propsito Principal .............................................12 Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia .........................................13 Tercer Principio: No deben aparecer funciones repetidas ................................16 Cuarto Principio: Identificacin de elementos de competencia .........................17 Seccin B Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional Visin general .................................................................................................18 1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional...........................................19 2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional .....................................23 Esquema del Mapa Funcional ...................................................................................29

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Elaboracin del Mapa Funcional Visin general del proceso

Introduccin

La primera etapa del proceso que conduce a la obtencin de Calificaciones de Competencia Laboral se refiere a la elaboracin del Mapa Funcional. El Mapa Funcional proporciona la informacin necesaria para la construccin de la Calificacin de Competencia Laboral.

Propsito

El propsito de esta Gua Tcnica es proporcionar la informacin tcnica y los procedimientos que permitan la elaboracin del Mapa Funcional.

Usuarios

La presente Gua Tcnica est dirigida a:


Secretarios Tcnicos Asesores Tcnicos Grupos Tcnicos de los Comits de Normalizacin y Grupos de Trabajo de los Casos Piloto

Concepto

En el desarrollo del Mapa Funcional es necesario atender el siguiente concepto: El Mapa Funcional es la representacin grfica del conjunto estructurado de las funciones laborales que se requieren para alcanzar los resultados previstos en una funcin global denominada Propsito Principal.

Entrada

La entrada de este proceso es, en consecuencia, el Propsito Principal.


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Visin general del proceso, Contina

Proceso

El siguiente diagrama muestra el proceso de elaboracin del Mapa Funcional:


COMIT DE NORMALIZACIN AREA DE NORMALIZACIN o CASO PILOTO Inicio Establecimiento del Propsito Principal Autoinspeccin del Propsito Principal Correccin del Propsito Principal NO SECTOR PRODUCTIVO

El Propsito Principal cumple los requisitos de aceptacin?

SI Propsito Principal Desagregacin del Propsito Principal en Funciones Clave Autoinspeccin de las Funciones Clave Correccin de las Funciones Clave

Las Funciones Clave cumplen los requisitos de aceptacin?

NO

SI Funciones Clave Verificacin del Propsito Principal y de las Funciones Clave

Correccin del Propsito Principal y/o de las Funciones Clave

El resultado de la verificacin es de aceptacin?

NO Seleccin de las Funciones Clave que se desagregarn y del orden en que se desarrollar cada desagregacin Desagregacin de la Funcin Clave seleccionada hasta identificar sus Elementos de Competencia Autoinspeccin de las funciones que se obtienen en cada nivel de desagregacin Correccin de las funciones laborales
Las funciones identificadas cumplen los requisitos de aceptacin?

SI Propsito Principal y Funciones Clave verificados

NO

SI Funcin Clave desagregada hasta identificar Elementos de Competencia

Se seleccion otra Funcin Clave para desagregarse?

SI NO 1

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Visin general del proceso, Contina

Proceso, (contina)
COMIT DE NORMALIZACIN 1 Mapa Funcional preliminar Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar Correccin del Mapa Funcional preliminar
El Mapa Funcional preliminar cumple los requisitos de aceptacin?

AREA DE NORMALIZACIN

SECTOR PRODUCTIVO

SI Mapa Funcional preliminar autoinspeccionado

NO

El Comit de Normalizacin considera pertinente realizar la Consulta del Mapa Funcional preliminar?

NO SI Elaboracin del Proyecto de Consulta del Mapa Funcional preliminar Proyecto de Consulta

Realizacin de la Consulta Resultados de la Consulta

SI

Es necesario realizar ajustes al Mapa Funcional preliminar?

Ajuste del Mapa Funcional preliminar consultado

NO

Mapa Funcional preliminar consultado

Verificacin del Mapa Funcional preliminar Correccin del Mapa Funcional preliminar
El resultado de la verificacin es de aceptacin?

NO

A la elaboracin del perfil de la calificacin

SI Mapa Funcional verificado

Fin

Estas actividades son opcionales y se realizaran si el Comit de Normalizacin lo considera pertinente

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Visin general del proceso, Continuacin

Producto

El producto de este proceso es el Mapa Funcional en el cual se integran las funciones que permitirn la estructura de la Calificacin Laboral.

Instrumento

Para obtener el Mapa Funcional se utiliza el Anlisis Funcional, tcnica que sirve para identificar y ordenar las funciones laborales que se llevan a cabo para lograr la funcin laboral global denominada Propsito Principal.

Alcance

El alcance de esta Gua Tcnica corresponde al proceso de elaboracin del Mapa Funcional. La informacin relativa a la consulta en el Sector Productivo y a la verificacin estar referida en los Lineamientos Tcnicos correspondientes.

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Seccin A Principios que rigen el Anlisis Funcional Visin General

Introduccin

El Mapa Funcional se obtiene por la aplicacin sistemtica del Anlisis Funcional que consiste en la desagregacin sucesiva de las funciones laborales. Existen una serie de principios que se deben atender en la aplicacin del Anlisis Funcional.

Propsito

El propsito de esta seccin es proporcionar la descripcin de cada uno de los principios que rigen el Anlisis Funcional, as como una serie de ejemplos relacionados con dichos principios.

Principios

Los principios que se aplican en el Anlisis Funcional se clasifican en dos: los relacionados con la expresin de las funciones laborales y los relacionados con la desagregacin de las mismas.

Contenido

La presente seccin contiene los siguientes temas:

Tema Visin general 1. Principios relacionados con la expresin de las funciones laborales 2. Principios relacionados con la desagregacin de las funciones laborales

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1. Principios relacionados con la expresin de las

funciones laborales
Introduccin

En este Tema se describirn los principios correspondientes a la expresin de las funciones, para lo cual es necesario precisar el concepto de una funcin laboral. Una funcin laboral es la forma adoptada por el Sistema Normalizado de Competencia Laboral para referir las actividades laborales que son necesarias para lograr uno o varios objetivos de trabajo. Las funciones laborales se utilizan con el propsito de favorecer una evaluacin objetiva de la competencia, y deben estar referidas de tal manera que sea posible la identificacin de los resultados esperados. Se debe tener cuidado de no confundir una funcin laboral con un proceso productivo, ni con los aspectos que refieren la productividad o la eficiencia de una empresa u organizacin.

Funcin laboral

Primer Principio: Estructura de las funciones laborales


La estructura

El primer principio se refiere a la estructura de la funcin laboral, que consiste en las siguientes partes:
La accin + El objeto + La condicin

La accin

La primera parte de la estructura se refiere a la accin a realizar y es el propsito de la funcin. La accin se expresa por medio de un verbo en infinitivo.

El objeto

La segunda parte de la estructura se refiere al objeto sobre el que recae la accin.


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Primer Principio: Estructura de las funciones laborales,


Contina

La condicin

La evaluacin de la competencia laboral requiere de establecer con precisin, claridad y concrecin la funcin laboral, por lo que es necesario precisarla mediante la condicin. La condicin establece la amplitud de la funcin. La omisin de la condicin ocasionara la imprecisin de la funcin, lo que se traducira en la imposibilidad de evaluarla. Debe evitarse referir aspectos que tienen que ver con la manera en que se realiza la accin. Existen situaciones excepcionales, en las que la condicin est implcitamente definida por la accin y el objeto en que recae la accin.

Ejemplos

A continuacin se presentan ejemplos de la aplicacin de este principio: Accin


Elaborar Coordinar Obtener

Objeto
productos las actividades vidrio

Condicin
farmacuticos de su equipo de trabajo fundido
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Segundo Principio: Las funciones laborales deben ser evaluables

Deben ser evaluables

Todas las funciones laborales que se presenten en el Mapa Funcional deben ser evaluables. Para que una funcin laboral sea evaluable debe ser discreta y debe expresar un slo resultado. De esta forma, las funciones se interpretarn siempre de la misma manera. Una funcin laboral es discreta cuando tiene claramente definidos su inicio y su trmino. Se debe evitar utilizar trminos como conocer, saber, evaluar, asegurar, analizar, comprender, lograr, garantizar, etc., debido a que no son referencia objetiva de evaluacin, no son actividades discretas ya que refieren acciones sin lmites acotados. El presentar dos acciones en un mismo enunciado, dificulta la identificacin del resultado crtico.

Ejemplos y contraejemplos

A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la aplicacin de este principio: Ejemplos

Disear planes de ventas Auditar la limpieza de las reas de manufactura y la indumentaria de los trabajadores Promocionar productos farmacuticos
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Segundo Principio: Las funciones laborales deben ser evaluables, Contina


Ejemplos y contraejemplos (contina)

Contraejemplos

Desviacin

Comparar los registros efectuados en pruebas La accin no refiere el resultado y monitoreo a sistemas electromecnicos de la actividad Asegurar la calidad del producto La accin no refiere el resultado de la actividad de una persona, el trmino Asegurar no es evaluable por que influyen diferentes factores para obtener la calidad del producto Lograr una mayor participacin en el territorio El enunciado presenta ms de colocando y exhibiendo los productos con los una accin, adems el trmino clientes Lograr no es evaluable por que influyen diferentes factores para obtener el resultado de la funcin Contribuir al bienestar de la poblacin El trmino bienestar del objeto vulnerable no tiene limites acotados para su evaluacin (No es una funcin discreta)

Tercer Principio: No referir situaciones laborales especficas


No debe referirse situaciones especficas

Con el propsito de identificar el potencial de aplicacin de la competencia en distintos mbitos laborales, la funcin no debe estar referida a una situacin laboral especfica o a una tarea, esto permite la posibilidad de transferir la competencia. A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la aplicacin de este principio: Ejemplos
Ensamblar prendas de vestir Afinar el motor a gasolina con sistema de carburador

Ejemplos y contraejemplos

Contraejemplos
Producir chamarras de piel de borrego

Desviacin

Refiere una situacin laboral especfica Afinar el motor a gasolina con carburador de 2 Refiere una situacin laboral gargantas especfica

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2. Principios relacionados con la desagregacin de las funciones laborales

Introduccin

El Mapa Funcional se presentar de manera que queden explcitas todas las funciones laborales obtenidas por las desagregaciones sucesivas a partir del Propsito Principal y hasta la identificacin de los elementos de competencia. La primera desagregacin del Propsito Principal corresponde a las Funciones Clave. A continuacin se describen los principios que se aplican en el Anlisis Funcional relacionados con la desagregacin de las funciones laborales.

Primer Principio: Partir de un Propsito Principal

Definicin del Propsito Principal

El punto de partida para el desarrollo del Mapa Funcional es la funcin que convencionalmente se ha denominado Propsito Principal. Para fines del Sistema Normalizado de Competencia Laboral el Propsito Principal es la funcin de la organizacin. Por organizacin se puede considerar un sector productivo, un conjunto de empresas, o instituciones; segn lo acuerde el Comit de Normalizacin o el Caso Piloto.

Expresin del Propsito Principal

Para expresar el Propsito Principal se debe:


considerar el resultado de la actividad laboral global de la

organizacin
utilizar una frase breve que refiera la accin, el objeto de la accin y

la condicin
evitar referirlo como la misin de la organizacin

Existen situaciones excepcionales, en las que el Propsito Principal podr contener dos acciones que por su naturaleza no pueden referirse como una sola.
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Primer Principio: Partir de un Propsito Principal, Contina

Ejemplos y contraejemplos

A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la aplicacin de este principio: Ejemplos

Fabricar y comercializar productos textiles Suministrar servicios de agua potable y de recoleccin y tratamiento de aguas residuales a la poblacin

Contraejemplos
Elaborar, distribuir y comercializar productos alimenticios Fomentar el desarrollo competitivo de la fuerza laboral

Desviacin
Las acciones de distribuir y comercializar no son excluyentes Refiere la misin de una organizacin, y el termino Fomentar no es evaluable

Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia

Relacin causaconsecuencia

La desagregacin de una funcin laboral en otras funciones se har con base en la relacin tcnica de causa consecuencia de la actividad laboral. La relacin causa - consecuencia se deber mantener en todas las desagregaciones de las funciones laborales. Este principio se aplica a partir de la desagregacin del Propsito Principal que en primera instancia, se identifica como consecuencia de sus funciones desagregadas. En este caso, las funciones desagregadas son las causas del Propsito Principal. Al continuar la aplicacin de este principio, las funciones causa que se obtienen en una primera desagregacin se convierten en funciones consecuencia para su propia desagregacin y as sucesivamente. Como resultado de la aplicacin de este principio se debe obtener, por lo menos, dos funciones laborales para cada desagregacin.
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Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia, Contina

Expresin Grfica

La aplicacin de la relacin causa - consecuencia en la desagregacin de un Propsito Principal, que en este caso dio lugar a 3 Funciones Clave, se presenta de la siguiente manera:
causa

consecuencia Propsito Principal

Funcin Clave 1

Funcin Clave 2

causa

Funcin Clave 3

causa

Revisin de la aplicacin del principio

La revisin de la aplicacin del principio de relacin causa consecuencia para el caso anterior se realiza de derecha a izquierda, teniendo como resultado lo siguiente:

Funcin Clave 1 Funcin Clave 2 Funcin Clave 3 Propsito Principal

Para este caso, las Funciones Clave son las suficientes y necesarias para el logro del Propsito Principal.
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Segundo Principio: Relacin causa - consecuencia, Contina

Ejemplo

A continuacin se presenta un ejemplo de la aplicacin de este principio:

Propsito Principal

Funciones Clave Disear los productos a fabricar

Elaborar productos textiles Fabricar y comercializar productos textiles

Planear la produccin

Comercializar los productos

Gestionar los recursos de la organizacin

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Tercer Principio: No deben aparecer funciones repetidas

No deben aparecer funciones repetidas

En el Mapa Funcional no deben aparecer funciones repetidas debido a que es, de hecho, la representacin del modelo del sistema de actividades que se realizan para el logro del Propsito Principal establecido. La aplicacin de este principio lleva a que las funciones laborales desagregadas sean excluyentes entre s.

Ejemplo

A continuacin se presenta un ejemplo de la aplicacin de este principio:

Propsito Principal

Funciones Clave Disear los productos a fabricar

2o. Nivel

Elaborar productos textiles Fabricar y comercializar productos textiles

Determinar las necesidades y caractersticas del mercado Desarrollar la estrategia de comercializacin Promover los productos de acuerdo a las estrategias Vender los productos

Planear la produccin

Comercializar los productos

Gestionar los recursos de la organizacin

Distribuir los productos

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Cuarto Principio: Identificacin de elementos de competencia

Definicin de elemento de competencia

El desarrollo del Mapa Funcional concluye cuando se identifican las funciones realizables por una persona, aunque trabaje en equipo; a dichas funciones se les denomina elementos de competencia. Con los elementos de competencia se estructura el perfil de la Calificacin Laboral.

Caractersticas del Elemento de Competencia

El elemento de competencia: es una funcin que corresponde a un slo resultado, describe el resultado de lo que se realiza y no los procedimientos que deben usarse, es una funcin demostrable y evaluable.

Ejemplos y contraejemplos

A continuacin se presentan ejemplos y contraejemplos de la aplicacin de este principio: Ejemplos

Verificar las especificaciones de los materiales de produccin Mantener limpia y ordenada el rea de trabajo Determinar los puntos de control del proceso de produccin Preservar los productos y materiales dentro del almacn Mantener rea y equipo libres de contaminantes

Contraejemplos

Desviacin

Observar el entorno y caractersticas del bien a No expresa un resultado salvaguardar Tomar las acciones procedentes No es una funcin evaluable

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Seccin B Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional Visin general

Introduccin

La elaboracin del Mapa Funcional requiere la realizacin de actividades ordenadas para controlar el proceso y la calidad del producto.

Propsito

El propsito de esta seccin es presentar el procedimiento de elaboracin del Mapa Funcional y los registros de autoinspeccin de los productos.

Contenido

La presente seccin contiene los siguientes temas: Tema Visin General 1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional 2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional Pgina 18 de 29 19 de 29 23 de 29

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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional

Introduccin

Este tema incluye el procedimiento de elaboracin del Mapa Funcional, con los Principios del Anlisis Funcional referidos en la seccin A de esta Gua Tcnica.

Verificacin y Autoinspeccin

En el proceso de elaboracin del Mapa Funcional se requiere de acciones que contribuyan al control de la calidad de los productos, dichas acciones se incorporan como actividades de autoinspeccin y verificacin en el procedimiento para elaborar el Mapa Funcional. El Sistema Normalizado de Competencia Laboral ha adoptado las definiciones establecidas por la Norma NMX CC 001: 1995 del IMNC para verificacin e inspeccin, que se refieren en el Memorndum Tcnico Trminos de uso frecuente en el mbito de la calidad. En cuanto a la autoinspeccin, esta actividad se define como: Inspeccin del trabajo desarrollado, por el ejecutor de ese trabajo, conforme a reglas especificadas.

Polticas

Las polticas a seguir en la elaboracin del Mapa Funcional son: Aplicar en el desarrollo del Mapa Funcional los principios que rigen el Anlisis Funcional Realizar la autoinspeccin del Mapa Funcional por el grupo que lo desarroll Realizar la autoinspeccin en los pasos establecidos en el procedimiento, utilizando los formatos que se anexan en el tema Registros de la Autoinspeccin del Mapa Funcional
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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional, Contina

Procedimiento

A continuacin se presenta el procedimiento de elaboracin del Mapa Funcional.


Paso 1 Accin Establezca el Propsito Principal Realice la autoinspeccin del Propsito Principal utilizando la Lista de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones Clave
Principios aplicables: Partir de un Propsito Principal Estructura de la funcin laboral

El Propsito Principal cumple los requisitos de aceptacin de la seccin correspondiente a la Lista de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones Clave? Si No
Contine con el paso 4 Realice las correcciones necesarias y regrese al paso 2

Desagregue el Propsito Principal, como resultado obtendr las Funciones Clave


Principios aplicables: Partir de un Propsito Principal Estructura de la funcin laboral Las funciones laborales deben ser evaluables No referir situaciones laborales especficas Relacin Causa consecuencia No deben aparecer funciones repetidas

Realice la autoinspeccin de las Funciones Clave utilizando la Lista de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones Clave Las Funciones Clave cumplen los requisitos de aceptacin de la seccin correspondiente a la Lista de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones Clave? Si No
Contine con el paso 7 Realice las correcciones necesarias y regrese al paso 5

7 8

Anote en el Registro de Participantes en la Autoinspeccin del Mapa Funcional los datos que se indican y solicite las firmas de los participantes Presente al grupo de verificacin el Propsito Principal y las Funciones Clave
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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional, Contina

Procedimiento (contina) Paso Accin El resultado de la verificacin es de aceptacin? Si No


Contine con el paso 10 Realice las correcciones necesarias y regrese al paso 8

10

Seleccione la o las Funciones Clave que se desagregarn Se seleccion slo una Funcin Clave? Si No
Contine con el paso 12 Determine el orden en que se desagregarn las Funciones Clave seleccionadas y contine con el paso 12

11

Desagregue la Funcin Clave seleccionada


Principios aplicables: Estructura de la funcin laboral Las funciones laborales deben ser evaluables No referir situaciones laborales especficas Relacin Causa consecuencia No deben aparecer funciones repetidas

12

13

14

Realice la autoinspeccin de la desagregacin de la Funcin Clave utilizando la Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales Las Funciones Laborales cumplen los requisitos de aceptacin de la Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales? Si No
Contine con el paso 15 Realice las correcciones necesarias y regrese al paso 13

Realice la desagregacin sucesiva de las funciones obtenidas al desagregar las Funciones Clave hasta identificar las funciones correspondientes a los Elementos de Competencia 15
Principios aplicables: Estructura de la funcin laboral Las funciones laborales deben ser evaluables No referir situaciones laborales especficas Relacin Causa consecuencia No deben aparecer funciones repetidas Identificacin de Elementos de Competencia

16

Realice la autoinspeccin de las funciones laborales obtenidas en cada nivel de desagregacin sucesiva, utilizando la Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales
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1. Procedimiento para elaborar el Mapa Funcional, Contina

Procedimiento (contina) Paso Accin Las funciones laborales obtenidas en cada nivel de desagregacin cumplen los requisitos de aceptacin de la Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales? Si No
Contine con el paso 18 Realice las correcciones necesarias y regrese al paso 16

17

18

19 20

Anote en el Registro de Participantes en la Autoinspeccin del Mapa Funcional los datos que se indican y solicite las firmas de los participantes Se seleccion otra funcin Clave para desagregar? Si No
Regrese al paso 12 Contine con el paso 20

21

Realice la autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar utilizando la Lista de Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar El Mapa Funcional preliminar cumple los requisitos de aceptacin de la Lista de Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar? Si No
Contine con el paso 22 Realice las correcciones necesarias y regrese al paso 20

22

23 24 25

Anote en el Registro de Participantes en la Autoinspeccin del Mapa Funcional los datos que se indican y solicite las firmas de los participantes El Comit de Normalizacin considera pertinente realizar la Consulta del Mapa Funcional preliminar?
Si Contine con el paso 24 No Contine con el paso 27

Elabore el Proyecto de consulta del Mapa Funcional Realice la consulta del Mapa Funcional en el sector productivo correspondiente De acuerdo a los resultados de la consulta Es necesario realizar ajustes al Mapa Funcional?
Si Realice los ajustes necesarios y contine con el paso 27 No Contine con el paso 27

26

27

Presente al grupo de verificacin el Mapa Funcional preliminar (consultado) El resultado de la verificacin es de aceptacin? Si No
Contine con el proceso de la estructura del Perfil de la Calificacin Realice las correcciones necesarias y regrese al paso 27

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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional

Introduccin

Este tema presenta los formatos de trabajo que orientarn las actividades de autoinspeccin en el proceso de elaboracin del Mapa Funcional.

Propsito

Las listas de autoinspeccin son la evidencia objetiva de que los productos cumplen los requisitos de calidad establecidos.

Requisitos de calidad

Los requisitos de calidad del Mapa Funcional consideran la aplicacin de los principios del Anlisis Funcional. A continuacin se presentan: La funcin laboral se expresa en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre el que recae la accin y la condicin en que se realiza la accin La accin de una funcin laboral se expresa con un verbo en infinitivo La funcin laboral se expresa utilizando trminos evaluables La funcin laboral tiene definidos su inicio y su trmino (discreta) La funcin laboral no refiere situaciones laborales especficas El Propsito Principal considera el resultado de la actividad laboral global de la organizacin El Mapa Funcional se origina a partir de un Propsito Principal En cada desagregacin de una funcin laboral se obtienen 2 o ms funciones laborales En cada desagregacin de una funcin laboral se obtienen las funciones laborales necesarias y suficientes Las funciones laborales son excluyentes entre s El Elemento de Competencia es una funcin laboral realizable por una persona
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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional, Contina

Documentacin La autoinspeccin en el proceso de elaboracin del Mapa Funcional de la se realiza al concluir el desarrollo de los siguientes productos: autoinspeccin

1. Propsito Principal y sus Funciones Clave 2. Funciones laborales y elementos de competencia 3. Mapa Funcional preliminar A continuacin se presentan los formatos a utilizar en cada caso.
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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional, Contina

Documentacin de la autoinspeccin (contina)

Lista de Autoinspeccin del Propsito Principal y de las Funciones Clave


Comit de Normalizacin/ Caso Piloto: Fecha de Realizacin de la Autoinspeccin:

Autoinspeccin del Propsito Principal: No.


1 2 3 4 5 6

Cumple los Requisitos? SI NO

REQUISITOS DE ACEPTACIN
El Propsito Principal est expresado en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre el que recae la accin y la condicin? La accin del Propsito Principal est expresada con un verbo en infinitivo? El Propsito Principal se expresa utilizando trminos evaluables? El Propsito Principal tiene definidos su inicio y su trmino (discreta)? El Propsito Principal excluye la referencia a una situacin laboral especfica? El Propsito Principal considera el resultado de la actividad laboral global de la organizacin?

Observaciones:

Dictamen: Se acepta el Propsito Principal Se debe ajustar el Propsito Principal

Autoinspeccin de las Funciones Clave:


No. 1 2

Cumple los Requisitos? SI NO

REQUISITOS DE ACEPTACIN

El Mapa Funcional se origina a partir de un Propsito Principal? En la desagregacin del Propsito Principal se obtienen 2 o ms funciones Clave? La desagregacin del Propsito Principal incluye las funciones Clave necesarias y 3 suficientes? 4 Las funciones Clave son excluyentes entre s? Cada Funcin Clave est expresada en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre el que 5 recae la accin y la condicin? 6 La accin de cada Funcin Clave est expresada con un verbo en infinitivo? 7 Cada Funcin Clave se expresa utilizando trminos evaluables? 8 Las Funciones Clave tienen definidos su inicio y su trmino (discretas)? 9 Las Funciones Clave excluyen la referencia a situaciones laborales especficas? Observaciones:

Dictamen: Se aceptan las Funciones Clave Se deben ajustar las Funciones Clave

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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional, Contina

Documentacin de la autoinspeccin (contina)

Lista de Autoinspeccin de las Funciones Laborales


Comit de Normalizacin/ Caso Piloto: Fecha de Realizacin de la Autoinspeccin:

Autoinspeccin de un nivel de desagregacin de las Funciones laborales:


No. REQUISITOS DE ACEPTACIN 1 En la desagregacin de cada funcin laboral se obtienen 2 o ms funciones laborales? La desagregacin de cada funcin laboral incluye las funciones laborales necesarias y 2 suficientes? 3 Las funciones laborales son excluyentes entre s? Las funciones laborales estn expresadas en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre 4 el que recae la accin y la condicin en que se realiza la accin? 5 La accin de cada funcin laboral esta expresada con un verbo en infinitivo? 6 Cada funcin laboral se expresa utilizando trminos evaluables? 7 Las funciones laborales tienen definidos su inicio y su trmino (discretas)? 8 Las funciones laborales excluyen la referencia a situaciones laborales especficas? Para los elementos de Competencia (En el caso de ser el ltimo nivel de desagregacin): 9 Se identifica en este nivel de desagregacin funciones laborales realizables por una persona? Los elementos de competencia identificados describen el resultado de la funcin laboral y no 10 los procedimientos que deben usarse? Observaciones:

Cumple los Requisitos? SI NO

Dictamen: Se aceptan las Funciones Laborales Se deben ajustar las Funciones Laborales

Autoinspeccin de un nivel de desagregacin de las Funciones laborales:


No. REQUISITOS DE ACEPTACIN 1 En la desagregacin de cada funcin laboral se obtienen 2 o ms funciones laborales? La desagregacin de cada funcin laboral incluye las funciones laborales necesarias y 2 suficientes? 3 Las funciones laborales son excluyentes entre s? Las funciones laborales estn expresadas en trminos de la accin a realizar, el objeto sobre 4 el que recae la accin y la condicin en que se realiza la accin? 5 La accin de cada funcin laboral esta expresada con un verbo en infinitivo? 6 Cada funcin laboral se expresa utilizando trminos evaluables? 7 Las funciones laborales tienen definidos su inicio y su trmino (discretas)? 8 Las funciones laborales excluyen la referencia a situaciones laborales especficas? Para los elementos de Competencia (En el caso de ser el ltimo nivel de desagregacin): 9 Se identifica en este nivel de desagregacin funciones laborales realizables por una persona? Los elementos de competencia identificados describen el resultado de la funcin laboral y no 10 los procedimientos que deben usarse? Observaciones:

Cumple los Requisitos? SI NO

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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional, Contina

Documentacin de la autoinspeccin (contina)

Lista de Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar


Comit de Normalizacin/ Caso Piloto: Fecha de Realizacin de la Autoinspeccin:

Autoinspeccin del Mapa Funcional preliminar: No. REQUISITO DE ACEPTACIN


1 Una Funcin Laboral slo aparece una y slo una ocasin en el Mapa Funcional? Observaciones:

Cumple el Requisito? SI NO

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2. Registros de la autoinspeccin del Mapa Funcional, Contina

Documentacin de la autoinspeccin (contina)

Registro de Participantes en la Autoinspeccin del Mapa Funcional


Comit Caso Piloto: Secretario Tcnico: Firma:

PARTICIPANTES NOMBRE: PARTICIPA EN:


Producto:
Propsito Principal y Funciones Clave Funciones laborales Mapa Preliminar Propsito Principal y Funciones Clave Funciones laborales Mapa Preliminar Propsito Principal y Funciones Clave Funciones laborales Mapa Preliminar Propsito Principal y Funciones Clave Funciones laborales Mapa Preliminar Propsito Principal y Funciones Clave Funciones laborales Mapa Preliminar Propsito Principal y Funciones Clave Funciones laborales Mapa Preliminar Propsito Principal y Funciones Clave Funciones laborales Mapa Preliminar

SI

NO

FECHA:

FIRMA:

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Esquema del Mapa Funcional


Niveles de desagregacin
1er. Nivel 2o. Nivel 3er. Nivel 4o. Nivel n Nivel

Funcin Clave 1

Funcin Clave 2

Funcin Clave 3 Funcin Laboral 4.1.3.1 Propsito Principal Funcin Laboral 4.1 Funcin Laboral 4.1.1 Funcin Laboral 4.1.2 Funcin Laboral 4.1.3 Funcin Clave 4 Funcin Laboral 4.1.4 Funcin Laboral 4.2.1 Funcin Laboral 4.2 Funcin Clave 5 Funcin Laboral 4.2.2 Funcin Laboral 4.2.3 Funcin Laboral 4.1.3.2 Funcin Laboral 4.1.3.3 Funcin Laboral 4.1.3.4 Funcin Laboral 4.1.3.5 Elemento de Competencia 4.2.3.1 Elemento de Competencia 4.2.3.2.1 Funcin Laboral 4.2.3.2 Elemento de Competencia 4.2.3.2.2 Elemento de Competencia 4.2.3.2.3 Elemento de Competencia 4.2.3.3 Funcin Clave n Funcin Laboral 4.2.3.n

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