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SINTESIS DOCUMENTAL
Alejandro Lozano1

a sntesis documental no es un resumen, la finalidad del resumen es exponer de manera breve y con claridad lgica los contenidos de una unidad documental (libro, artculo, ponencia, captulo, etc.), atendiendo al orden expositivo establecido por el autor. Para la elaboracin de la sntesis se tiene igualmente en consideracin la brevedad y la claridad lgico expositiva, sin embargo, su diseo no sigue el orden expositivo del autor, se gua por la manera como se articulan las temticas presentadas en el documento con ocasin del problema que en ste se abordada. Los elementos bsicos articuladores de la sntesis documental son los siguientes: la identificacin del documento objeto de la sntesis (informacin bibliogrfica documental bsica); los objetivos del autor; las hiptesis formuladas por el autor (principales y especficas); y las conclusiones que en l se formulan. Estructura bsica de la sntesis documental Una vez se establece el problema y la articulacin de sus temticas en el texto, el orden lgico discursivo de la sntesis debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Encabezar la sntesis con la informacin bibliogrfica de la unidad documental. (Nombre de autor, ttulos, edicin, editoriales, ciudad, pas, ao, pginas, etc. En el caso de publicaciones seriadas: ao de la publicacin, serie, volmenes, etc.) Presentar el objetivo u objetivos del autor (para la unidad documental analizada), y en las ocasiones que se requiera la justificacin relacionada con el abordaje del tema. Sealar la cobertura espacio temporal del estudio y trminos de referencia que demarca el mbito del trabajo. Presentar criterios e instrumentos metodolgicos utilizados en la elaboracin del trabajo. (Fuentes de informacin, modelos, encuestas). Identificar las partes del texto mediante un prrafo enumerativo

IDENTIFICACION DOCUMENTAL

INFORMACION GENERAL

Profesor del Departamento de Ciencia Poltica de la Universidad Nacional de Colombia. Profesor Investigador de la Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP. Miembro del Consejo Directivo de la Red Interamericana de Educacin en Administracin Pblica -INPAE-. Miembro del Grupo de Investigacin en Teora Poltica Contempornea de la Universidad Nacional de Colombia -TEOPOCO-

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NUDO ANALITICO

Colocar la tesis o hiptesis principal del documento Colocar las hiptesis secundarias del texto, articulndolas en su exposicin con los componentes principales de la tesis del documento (premisas) o de la hiptesis (variables) Consecuencias derivadas de la sustentacin de la tesis o hiptesis Conclusiones y recomendaciones Caracterizar, describir y/o enumerar sobre anexos, mapas, planos, diagramas, fotografas etc. Caractersticas de aspectos estructurantes

PARTE CONCLUSIVA OTROS ARGUMENTOS DEL TEXTO

Sobre la identificacin bibliogrfico documental La sntesis se encabeza con la identificacin bibliogrfica del documento, utilizando alguno de los sistemas internacionalmente vigentes; se sugiere utilizar, cuando se trata de libros y revistas, aquel propuesto en la ficha tcnica contenido en el propio documento. Si se alude a las reglas angloamericas de citacin e identificacin documental, el siguiente ejemplo nos orienta:
Dimaggio, Paul; Powell, Walter. El nuevo institucionalismo en el anlisis organizacional. Fondo de Cultura Econmica. Mxico D.F, Mxico. 1999

Heady, Ferrel. La comparacin en el estudio de la administracin pblica, Enfoques comparativos. Contenido en Administracin pblica: Una perspectiva comparada. Fondo de Cultura Econmica. Mxico D.F. Mxico 2000

Santamaria Rabell, Leonardo. "La situacin actual del estudio de la administracin pblica en los Estados Unidos: sntesis y perspectivas". Contenido en "Revista Internacional de Ciencias Administrativas". Instituto Internacional de Ciencias Administrativas. Bruselas. Blgica. Vol 57, No. 4, diciembre de 1991.

Sobre los objetivos En toda modalidad documental es viable encontrar varios tipos de estructura que pueden ser identificadas y caracterizadas en funcin de mltiples criterios y marcos de anlisis, como por ejemplo, las formas de argumentacin, el uso de principios y procedimientos lgicos, la construccin de ambientes y formas de enunciacin segn gneros, entre otros. Para el caso que nos ocupa la sntesis documental permite percibir, ubicar y entender una de las estructuras subyacente a todo documento de naturaleza cientfica, y en ciertos casos 2

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filosfica; es claro que ubicar en el texto ledo elementos constitutivos sobre los cuales se centra la sntesis, permite cierto nivel de claridad sobre aspectos bsicos inherentes a los propsitos y escritura del autor en su obra, y no simplemente lo que al lector le parece. Dado lo anterior, es preciso hallar en el trabajo abordado los objetivos expresos que el autor propone como orientadores del documento. Ciertamente en los textos se pueden encontrar objetivos latentes, y los autores aludir a otros objetivos articulados a su campo investigativo, o al conjunto de sus obras; sin embargo, para el caso de la redaccin de la sntesis solamente se toman los objetivos que orientan la escritura y presentacin del documento escrito por l y objeto de nuestra lectura. El objetivo corresponde a un punto, situacin o asunto que se pretende identificar, alcanzar, abarcar, explicar, o traer a consideracin. El objetivo tambin corresponde a un propsito; vale decir, intencin de hacer u omitir algo o conseguirlo. Los objetivos pueden encontrar con regularidad en introducciones y presentaciones o igualmente pueden estar diseminados a lo largo de la obra; este tipo de procedimiento depende del estilo del escritor. Para el caso de la elaboracin de la sntesis documental se renen los objetivos en un solo prrafo y se articulan entre s mediante conectores buscando lograr fluidez y coherencia lgico expositiva. Los objetivos se toman literalmente del texto y no pueden ser supuestos o redactados por quien elabora la sntesis. Por ejemplo:
Los objetivos del autor son aportar un marco terico-metodolgico para una mejor comprensin de la lgica poltico-institucional del diseo e implementacin de polticas de reduccin de la pobreza en Amrica Latina, a dems de presentar pautas de carcter terico y metodolgico para explicar la importancia que implica atender el papel desempeado por actores e instituciones, y sus interrelaciones, en el proceso y contenido de las diversas variantes de intervencin asociadas a la lucha frente a la pobreza en Amrica Latina.

Cuando en los objetivos el autor no se da a conocer la delimitacin espacio temporal del asunto tratado, y se requiere que el lector sea informado, se redacta en el mismo prrafo de los objetivos una lnea en la cual se explicite. Por ejemplo: El trabajo indaga sobre las formas de la sociabilidad pblica en las ciudades de la Francia del siglo XIX. Sobre las partes del texto Se trata de un prrafo enumerativo en el que no se utiliza ni ordinales, ni cardinales y vietas, para detallar las principales partes del texto. Los ndices temticos son una buena herramienta para apoyar este trabajo; las partes se separan con puntuacin y se articulan con conectores buscando claridad y continuidad. El prrafo debe ser corto y no pasar de seis lneas.

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Por ejemplo:
El texto presenta un anlisis sobre el diseo e implementacin de polticas de combate a la pobreza, luego plantea y desarrolla una metodologa de anlisis de la institucionalidad de las polticas y programas de reduccin de la pobreza en Amrica Latina, para finalmente formular conclusiones y recomendaciones.

Cuando el documento no tiene ndices y no separa las partes de la disertacin con ttulos y subttulos, es preciso que el analista que realiza la sntesis identifique las partes del texto en donde hay cambios de punto de vista que modifican la lgica argumental. Estos puntos de vista pueden estar asociados a temticas, situaciones, temporalidades, especialidades, autores, obras, problemas y lgicas. Por ejemplo, el cambio en el tratamiento del fenmeno estudiado se da porque hay una alteracin en la temtica que reordena la argumentacin; o una variacin de temporalidad que tiene consecuencias en la naturaleza del asunto estudiado; o se presenta un nuevo problema que redimensiona el comportamiento del fenmeno abordado. La identificacin de estos lugares, la colocacin de nombres (asignndoles ttulos y subttulos) y su enumeracin, permiten redactar este tipo de prrafos que presentan las partes principales del texto. Sobre las hiptesis principales y secundarias Las hiptesis son proposiciones cortas que relacionan variables. Mnimo, en toda proposicin hipottica existen dos variables. Las variables se articulan entre s mediante operadores lgicos (conectores); cada una de ellas constituye un trmino que se vincula con otros trminos mediante operaciones lgicas. Por ejemplo, si tenemos una proposicin en donde se afirma que El crecimiento de la capacidad adquisitiva de los trabajadores se incrementa, si y solamente si, aumenta los salarios reales, tenemos entonces que el operador lgico es si solamente s, el cual relaciona los dos siguientes trminos: primero el crecimiento de la capacidad adquisitiva de los trabajadores, segundo el aumento de los salarios reales. Hacen parte de las hiptesis conceptos, redes de conceptos que no necesariamente se corresponden con variables, pero si hacen parte de ellas. Si consideramos el ejemplo anterior tenemos los siguientes conceptos: Crecimiento, Capacidad adquisitiva, Trabajador, Salario real. En conclusin, operadores lgicos separan y relacionan variables. Pues bien, es generalizado que en los documentos acadmicos, con la delimitacin y tratamiento del asunto objeto de indagacin, se deriven y presenten hiptesis producto del proceso argumental planteado y desarrollado por el autor. Dado lo anterior, la hiptesis principal del texto es uno de los elementos estructurantes que el lector no puede pasar por alto y que es preciso aprenda a ubicar en el conjunto del corpus argumental.

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Algunos criterios claves que permiten ubicar la proposicin hipottica principal de un documento, es que de ella hace parte el concepto nodal del texto, o concepto central que identifica el asunto objeto de indagacin. Por lo regular este tercer componente de la sntesis documental no solamente transcribe literalmente la hiptesis principal del documento, sino que a su vez se lo acompaa con hiptesis secundarias que plantean afirmaciones las cuales desarrollan aspectos especficos de la hiptesis principal. Sobre las conclusiones Las conclusiones corresponde a afirmaciones derivadas o inferidas como consecuencia lgica de hiptesis, tesis o de procesos de descripcin, anlisis y/o contraste de situaciones, contextos, delimitaciones conceptuales, y/o problemas abordados con ocasin del asunto objeto de indagacin. No toda afirmacin del autor es una conclusin; es preciso que en el desarrollo del texto la afirmacin sea el producto de un proceso de inferencia. Cuando en un texto abundan conclusiones, dada la limitacin a la cual se somete el analista que realiza la sntesis, se privilegiaran aquellas derivadas directamente de la hiptesis principal, o de hiptesis segundarias. Igualmente, las conclusiones son tomadas literalmente y articuladas mediante conectores cundo lo permita su extensin y sentido. En ocasiones grupos de conclusiones claves se ordenan en varios prrafos para no hacer pesada la lectura. Aspectos generales relacionados con la elaboracin de la sntesis documental La sntesis tiene mximo y mnimo la extensin de una pgina tamao carta (para el ejercicio que nos ocupa); cuando la sntesis encabeza un artculo de revista se puede reducir a media pgina. No repetir o incluir el siguiente tipo de informacin en el cuerpo de la sntesis: titulo del documento, autor del documento, entidad patrocinadora, caractersticas de orden formal del documento, relacionados con e! nmero de pginas y volmenes, edicin, forma del impreso, idioma, entre otros. (Esta informacin solamente esta en la parte de identificacin bibliogrfico documental del texto objeto de anlisis). No desarrollar los temas de manera parcial para ampliarlos despus. Evitar la cacofona, los eptetos, las muletillas v la utilizacin de figuras literarias y recursos retricos que permiten rodeos innecesarios.

Redaccin de la sntesis Para la redaccin de la sntesis es pertinente observar los siguientes principios: Las proposiciones de la sntesis deben ser cortas

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La utilizacin de conectores debe ser equilibrado y no repetitivo Debe tenerse especial atencin en el uso de los tiempo verbales La numeracin no debe hacerse con numerales, ordinales y/o vietas (Utilizar signos de puntuacin) No deben emplear comillas, subrayados, parntesis, signos de admiracin, interrogacin, ni puntos suspensivos. Cuando se hace necesario el uso de siglas, la primera vez que se mencionen deben estar antecedidas del significado extenso. En los casos en los cuales aparece nuevamente en la sntesis, no se escribir de manera extensa. Se debe utilizar, en lo posible, formas impersonales en la redaccin Para mencionar informacin relacionada con normatividad (especialmente jurdica) no se coloca el nmero de la norma sino el objeto de la misma, acompaada del ao de la expedicin. La sntesis documental no debe contener cifras; en el caso de documentos cuya informacin sea numrica, debe consignarse la interpretacin que de ella se deriva. (En los casos en los cuales se requiera consignar cifras no utilizar smbolos matemticos) En la sntesis no se colocan comentarios de quien la elabora, ni se acompaa de informacin orientada a contextualizar el documento o la vida y obra del autor. Los objetivos, tesis, hiptesis, conclusiones son del autor del documento y deben ser consignados por el analista Al final de la sntesis se coloca la informacin relacionada con anexos, cuadros, fotografas, grafas y mapas.

PARTES SINTESIS DOCUMENTAL

Mascareo, Carlos. "Descentralizacin y democracia en Amrica Latina: una relacin directa? Revisin conceptual del estado del arte". Contenido en "Revista Reforma y Democracia. No. 45". Centro Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo. Editorial Texto. Caracas. Oct. 2009. El objetivo del autor es responder a la pregunta central del documento sobre si la descentralizacin del poder posee la capacidad para incidir en la consolidacin y calidad de las democracias latinoamericanas. El autor se ocupa de los principales planteamientos tericos sobre descentralizacin en Latinoamrica; aborda el tema de las visiones que se tiene en la regin sobre la democracia; presenta puntos de vista tericos sobre participacin ciudadana y participacin local; expone enfoques sobre las relaciones entre sociedad civil, descentralizacin y democracia en la regin; y finalmente da cuenta de investigaciones relacionadas con cultura poltica y democracia. Los procesos de descentralizacin iniciados desde la dcada de los 70 en Latinoamrica, fueron promulgados como justificacin de la reforma estatal en los diversos pases de la regin, en aras de generar mayores niveles de democracia y participacin de la ciudadana en las esferas decisionales. Sin embargo, realizando un anlisis de las investigaciones acadmicas sobre el proceso, se constata que la descentralizacin no ha significado la consecucin de los objetivos esperados en relacin a que si bien los gobiernos han alcanzado mayores niveles de democratizacin, paralelamente han encontrado mayores limitaciones en cuanto a su cabal aceptacin por parte de la sociedad y experimentan continuas crisis en su desempeo y legitimidad. La descentralizacin es funcional a las democracias latinoamericanas como medio para enfrentar los autoritarismos y legitimar la construccin de caminos de democracia, su valor para la consolidacin democrtica, disminuye sensiblemente, la mayor calidad de las democracias depende de cambios que resultan independientes de la descentralizacin. La construccin democrtica a partir de la participacin local como escuela de virtudes, es poco probable en sociedades con culturas no democrticas; una sociedad civil fragmentada y dispersa en los niveles territoriales, aunque creciente en organizaciones, no garantiza mayor calidad democrtica; la persistencia de una cultura poltica predemocrtica en Latinoamrica no cambiar en funcin del desempeo de la descentralizacin; el rescate de la representacin poltica como virtud democrtica, sera uno de los principales aportes de la descentralizacin a las democracias; una gestin descentralizada impactar la calidad democrtica slo si est inscrita en proyectos nacionales de bienestar. Se concluye que el anlisis de las investigaciones acadmicas sobre descentralizacin y democracia en Latinoamrica, permite observar que existe una diferencia entre los postulados tericos y la practica real de los pases latinoamericanos, la cual se manifiesta en distintas visiones sobre la democracia como concepto incluyendo aspectos como la calidad de la misma, adems de la discusin acerca de la participacin ciudadana y la cultura poltica. Finalmente se desprende que la relacin entre las reformas de descentralizacin y la consolidacin y calidad de las democracias es contingente. Latinoamrica enfrenta limitaciones tanto de cultura poltica como de autonomas subnacionales, que conspiran contra la participacin local como escuela democrtica IDENTIFICACION BIBLIOFRAFICA DOCUMENTAL

OBJETIVOS DEL AUTOR

PARTES DEL TEXTO

HIPOTESIS PRINCIPAL

HIPOTESIS SECUNDARIA

CONCLUSIONES DEL AUTOR