Wie Unternehmen, Staat und NGOs die Herausforderungen transparenter Kommunikation im Internet steuern
Inhalt Auf einen Blick Eckdaten der Studie und Soziodemografie der Befragten Bewertung von Social Media Social-Media-Kompetenz von Kommunikationsmanagern Social-Media-Aktivitten: Tools, Networks und Anwendungen Strategien und Verantwortlichkeiten fr Social Media Social Media Governance: Ordnungsrahmen und Strukturen 03 07 13 23 28 38 48 53 57
August 2010 bei den Verfassern. Die Verwendung der Ergebnisgrafiken in eigenen Prsentationen und Publikationen ist bei Verwendung der Quellenangabe Universitt Leipzig / Fink & Fuchs PR 2010, www.socialmediagovernance.eu bei jeder Abbildung gestattet. Illustrationen: istockphoto / Sergey Peterman, studiovision. Die Verbreitung und Verffentlichung dieses Ergebnisberichts in digitaler Form ist Dritten untersagt. Dieses Dokument ist frei verfgbar unter www.socialmediagovernance.eu
Status quo und Entwicklungsdynamik von Social Media in der PR Autoren und Partner der Studie
Eckdaten Deutschlandweite Befragung von Kommunikationsmanagern und PR-Verantwortlichen in Unternehmen, Behrden und Non-Profit-Organisationen in Deutschland (keine Agenturen und Berater) Stichprobe: 1.007 vollstndig ausgefllte Fragebgen Ein Gemeinschaftsprojekt der Universitt Leipzig, des Magazins Pressesprecher (Berlin) und der Fink & Fuchs PR AG (Wiesbaden)
Themenschwerpunkte Strategien fr den Einstieg in Social-Media-Kommunikation Kompetenzen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation Tools und Anwendungen in der Unternehmenskommunikation Relevanz, Chancen und Risiken der Kommunikation im Social Web Vernderungen der Kommunikationsarbeit durch neue Paradigmen Identifikation vorhandener Ordnungsrahmen fr die interaktive Kommunikation (Social Media Governance) Zusammenhang von Kompetenzen, Strategien, Aktivitten und Governance-Strukturen
4 4
Das Thema Social Media steht in vielen Organisationen derzeit ganz oben auf der Agenda. Dies gilt nicht nur fr PR und Unternehmenskommunikation, sondern im Sinne des Enterprise 2.0 auch fr andere Abteilungen und Bereiche. Das Top-Management steht vor der Herausforderung, Wege fr den Umgang mit diesem relativ neuen, meist anarchisch einziehenden Thema zu finden. Unternehmen werden in Facebook und YouTube aktiv, twittern und engagieren sich in OnlineCommunities. Doch dies geschieht hufig ungeordnet die Zustndigkeiten sind ungeklrt, vielfach fehlen eine systematische Qualifikation der Mitarbeiter ebenso wie Leitlinien fr die Kommunikation im Netz und strategische Kennzahlen zur Messung des Erfolgs. Es stellt sich die Frage, wie die Handlungen der beteiligten Akteure so geordnet und gesteuert werden knnen, dass die gemeinsamen Organisationsziele optimal erreicht werden und der derzeit vielfach zu beobachtende Aktionismus in langfristig erfolgstrchtige Bahnen gelenkt wird. Der Blick richtet sich damit auf die Social Media Governance im Sinne eines formellen oder informellen Ordnungsrahmens fr die Handlungen von Organisationsmitgliedern im Social Web. Governance bezeichnet in der sozialwissenschaftlichen Fachdiskussion die institutionellen Strukturen und die Prozesse der Interdependenzbewltigung zwischen verschiedenen Akteuren. Die vorliegende Studie erhebt den Status quo der Social Media Governance in Deutschland, identifiziert Einflussfaktoren und nennt Chancen, Risiken und Voraussetzungen der Kommunikation im Zeitalter des interaktiven Internets.
5 5
7 7
Methode
Befragungsmethode und Stichprobenziehung Online-Befragung im Juni 2010 (3 Wochen) Fragebogen mit 20 Fragen, jeweils konstruiert auf Basis wissenschaftlicher Hypothesen unter Einbeziehung vorliegender Theorien und empirischer Erkenntnisse Persnliche Einladung zur Teilnahme ber die Verteiler des Magazins Pressesprecher und an die Mitglieder des Bundesverbandes deutscher Pressesprecher (BdP) Teilnehmer: 1.007 vollstndig ausgefllte Fragebgen
Auswertung Statistische Analysen mit Methoden der empirischen Sozialforschung (deskriptive und analytische Statistik) unter Einbeziehung von SPSS Statistisch nachweisbare Gruppenunterschiede wurden mit Varianzanalysen getestet, Zusammenhnge ber Korrelationen. Hierfr wird jeweils der Korrelationskoeffizient ermittelt, je nach Datenniveau entweder Pearsons oder oder Spearmans Rho. Je hher diese Werte, desto strker ist der Zusammenhang mit einem Maximalwert von 1 bei einer allgemeinen Irrtumswahrscheinlichkeit von = 0,05. Signifikante Sachverhalte sind in den Funoten gekennzeichnet.
8 8
Organisation In der PR/Kommunikationsabteilung eines brsennotierten Unternehmens eines nicht brsennotierten Unternehmens 17,8% 44,7% 23,0% 14,5%
PR-Manager/Pressesprecher, PR-Berater
59,8%
in einer Behrde, einer politischen Organisation oder einem Verband in einer Non-Profit-Organisation
Volontr, Trainee
36,0% 31,5%
51-60
ber 60
10
< 50 Mitarbeiter
Brsennotiertes Unternehmen Nicht brsennotiertes Unternehmen Behrde, politische Organisation oder Verband
0,6%
1,5%
3,2%
12,5%
7,3%
10,9%
11,7%
14,7%
5,8%
6,2%
6,1%
5,1%
Non-Profit-Organisation
5,7%
4,5%
2,5%
1,9%
Insgesamt
19%
23%
25%
34%
11
11
Die Studienteilnehmer lassen sich in drei Gruppen aufteilen. Durch Filter im Fragebogen wurde sichergestellt, dass Detailfragen zum Einsatz von Social Media etc. nur von den jeweils Betroffenen beantwortet wurden. Alle Ergebnisse wurden fr die Gesamtstichprobe berechnet.
Online-Erfahrung der Organisation, Demographie Einsatz von Social Media, Strategien, Tools Verantwortlichkeiten in der PR-Abteilung Bewertung von Social Media, Kompetenzen
Social Media weder eingesetzt noch geplant Social Media weder eingesetzt noch geplant = 1.007 Befragte
Block I: Block IV: Online-Erfahrung der Organisation, Demographie Bewertung von Social Media, Kompetenzen
12 12
13 13
Kommunikationsmanager setzen Hoffnungen in Social Media dies gilt fr Unternehmen, Behrden/Verbnde, Non-Profit-Organisationen gleichermaen
Social Media sind sehr wichtig fr die zuknftige Gestaltung von PR/Unternehmenskommunikation.
1
Gar keine Zustimmung
5
Volle Zustimmung
14
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 15: Wie bewerten Sie folgenden Aussagen auf einer Skala von 1 bis 5 (stimme gar nicht zu / stimme voll zu)? / Varianzanalysen zeigen keine signifikanten Unterschiede zwischen den Organisationstypen.
14
Die Einschtzung der Bedeutung und Chancen von Social Media korreliert mit der persnlicher Nutzung, dem Alter und der Erfahrung der Organisation
0,2
0,2
-0,12
-0,09
-0,09
n. s.
0,22
0,22
n. s.
Je mehr Online-Erfahrungen die Organisation hat und je jnger und web-affiner die Kommunikationsmanager sind, um so positiver werden Social Media bewertet.
15
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 2, F 15, F 20 / Die Korrelationskoeffizienten bilden signifikante Zusammenhnge zwischen den Variablen ab; n. s. = nicht signifikant.
15
Als grten Vorteil von Social Media betrachten Kommunikationsmanager die schnelle Verbreitung von Informationen
82,3%
45,7%
44,0%
16
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 16: Wo sehen Sie die grten Chancen bei der Nutzung von Social Media? (Auswahl von drei Aussagen).
16
Zustzliche, schnelle Verbreitung von Informationen Verbesserung des Services und bessere Kundenbindung Vereinfachte Beobachtung der ffentlichen Meinung Direkter, dialogischer Kontakt zu Stakeholdern Marktforschung und Nutzung von Kundenwissen Bessere interne Zusammenarbeit, Wissensmanagement Verbesserte Personalgewinnung (Recruitment-Prozesse) Zielgerichtetere Vertriebsprozesse Bessere Zusammenarbeit und Einbindung von Partnern Crowdsourcing fr Innovationsprozesse
0% 16,7% 15,5% 12,5% 12,5% 7,1% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 26,2% 45,7% 44,0% 37,5%
82,3%
90%
17
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 16: Wo sehen Sie die grten Chancen bei der Nutzung von Social Media? (Auswahl von drei Aussagen) / Varianzanalysen zeigen keine signifikanten Unterschiede zwischen den Organisationstypen.
17
Die grten Risiken von Social Media sind der Steuerungs- und Kontrollverlust und der Zwang zum schnellen Reagieren
66,2%
64,1%
38,2%
18
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 17: Wo sehen Sie die grten Risiken bei der Nutzung von Social Media? (Auswahl von drei Aussagen).
18
Schlecht steuerbarer Kommunikationsverlauf Notwendigkeit eines sehr schnellen Reagierens Kontrollverlust ber die Selbstdarstellung der Organisation Unproduktives Verzetteln in Details Nicht adquates Auftreten von Mitarbeitern im Social Web Kritik durch starke Gegenffentlichkeiten Verlust der Deutungshoheit ber die Themenagenda Verletzung der Vertraulichkeit durch Mitarbeiter Ablenkung der Mitarbeiter von ihren Kernaufgaben Anflligkeit der Technik (durch Spyware etc.)
0% 30,9% 25,9% 22,5% 17,4% 13,6% 11,3% 9,8% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 38,2%
66,2% 64,1%
70%
19
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 17: Wo sehen Sie die grten Risiken bei der Nutzung von Social Media? (Auswahl von drei Aussagen) / Varianzanalysen zeigen keine signifikanten Unterschiede zwischen den Organisationstypen.
19
Die Einschtzung der Chancen und Risiken beeinflusst den Aktivittsgrad von Organisationen im Social Web
Aktivittsgrad der Organisation im Social Web Kritische Einschtzung von Social Media
2,11
2,62
3,44
Eine positive Bewertung von Social Media fhrt zu einer intensiveren Verwendung von Tools, Netzwerken und Anwendungen
20
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 4, F 6, F 13, F 15 / Die Unterschiede der Mittelwerte sind signifikant (durch eine Varianzanalyse besttigt) / Der Aktivittsgrad berechnet sich als Summe aller verwendeten Tools, Netzwerke und Anwendungen der PR.
20
Social Media sind nicht nur ein weiterer Kommunikationskanal, sondern eine grundlegende Herausforderung fr PR und Unternehmenskommunikation
3,40
3,11
3,53
berbewertete Modeerscheinung
2,64
Positionierung im Meinungsmarkt
3,51
3,91 2 3 4 5
Volle Zustimmung
21 21
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 18: Bitte bewerten Sie folgende Aussagen zur Bedeutung von Social Media fr Public Relations und Unternehmenskommunikation auf einer Skala von 1 (stimme gar nicht zu) bis 5 (stimme voll zu)!
In Organisationen mit lngerer Erfahrung steigt die zugeschriebene Relevanz von Social Media
Erfahrung der Organisation mit Social Media Paradigmenwechsel fr die Unternehmenskommunikation 0,11
0,23
Je lnger eine Organisation bereits Social Media einsetzt, desto strker erkennen die befragten Kommunikationsmanager den Nutzen und desto weniger bewerten sie entsprechende Anwendungen als berbewertete Modeerscheinung.
n. s.
berbewertete Modeerscheinung
-0,17
0,16
0,09
22
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 2, F 18 / Die Korrelationskoeffizienten bilden signifikante Zusammenhnge zwischen den Variablen ab; n. s. = nicht signifikant.
22
23 23
Online-Erfahrung von deutschen Kommunikationsmanagern: Ein Drittel ist weniger als einmal wchentlich privat im Social Web
35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% nie weniger als einmal oder einmal pro Woche mehrmals pro Woche 13,5% 28,2% 27,5%
30,8%
tglich
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 20: Benutzen Sie selber in Ihrer Freizeit Social-Media-Anwendungen?
24
Kommunikationsmanager haben im Bereich Social Media bislang nur geringe, in einigen Dimensionen auch durchschnittliche Kompetenzen
Kenntnisse der Social-Media-Landschaft Kenntnisse der Etikette im Social Web Sicherheit in web-basierter Dialogfhrung Kenntnisse der technischen Voraussetzungen fr den Aufbau von Social-Media-Plattformen Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen Wissen ber die Wechselwirkung von Social Media mit traditionellen Medien (Print, TV, Radio) Kenntnisse im Management von Web-Communities Kenntnisse der gngigen Ausdrucksformen Erfahrung in der Entwicklung von Social-Media-Strategien Erfahrung in der Evaluation von Social-Media-Aktivitten
2,35 2,24 2,38 2,21 2,75
3,04 3,07
3,05 3,07
3,03
5
25
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 19: Wie schtzen Sie Ihre eigene Kompetenzen in den folgenden Bereichen auf einer Skala von 1 (keine Erfahrung) bis 5 (Profi) ein? / Varianzanalysen zeigen keine signifikanten Unterschiede zwischen verschiedenen Hierarchieebenen (Leitung PR/UK, PR-Manager/Pressesprecher, Volontr/Trainee) und Organisationstypen (Unternehmen, Behrde, Non-Profit).
25
Index Social-Media-Kompetenz: Nur 17 Prozent der deutschen Kommunikationsmanager verfgen insgesamt ber gute Fhigkeiten
Mittlere Kompetenz
41,9%
Der Index Social-Media-Kompetenz ISMK wurde fr jeden Befragten als Durchschnitt der Bewertungen fr zehn abgefragte Fhigkeiten berechnet. Die Indexwerte liegen zwischen 0 (keine Erfahrung) und 5 (Profi). Geringe Kompetenz: 0 I SMK < 2,5; mittlere Kompetenz: 2,5 I SMK 3,5; hohe Kompetenz: 3,5 < ISMK 5.
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 19: Wie schtzen Sie Ihre eigene Kompetenzen in den folgenden Bereichen auf einer Skala von 1 (keine Erfahrung) bis 5 (Profi) ein?
26 26
Erfahrung der Organisation mit Social Media Erfahrung der Kommunikationsmanager in der Entwicklung von SM-Strategien
0,35
0,33
0,27
Je lnger eine Organisation bereits Social Media einsetzt, desto grer schtzen die Kommunikationsmanager ihre Fhigkeiten bei der Strategieentwicklung ein.
27
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 2, F 19: Wie schtzen Sie Ihre eigene Kompetenzen in den folgenden Bereichen auf einer Skala von 1 (keine Erfahrung) bis 5 (Profi) ein? / Abgebildet sind die drei grten Korrelationskoeffizienten.
27
28 28
Online-Kommunikation in deutschen Organisationen: Websites sind fest etabliert, bei Social Media gibt es groe Unterschiede
Momentan noch nicht geplant Fr das nchste Jahr geplant Seit weniger als 5 Jahren Seit 10 bis 5 Jahren Seit ber 10 Jahren 0%
Momentan noch nicht geplant Fr das nchste Jahr geplant Seit weniger als 1 Jahr Seit 3 bis 1 Jahren Seit ber 3 Jahren 6,0% 0% 10% 20% 30% 14,3%
31,4%
26,2% 22,1%
80%
40%
50
29
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 1: Seit wann benutzt Ihre Organisation fr Kommunikationsaufgaben eine Website? / F 2: Seit wann benutzt Ihre Organisation fr Kommunikationsaufgaben Social-Media-Anwendungen? Dazu gehren insbesondere Blogs, Wikis, Microblogging (Twitter), Community-Plattformen, Social Networks (VZ, Facebook, Xing), Sharing-Tools (Flickr, Youtube, Slideshare, Mr. Wong) und Geo-Tagging-Tools.
29
Social-Media-Erfahrung in verschiedenen Organisationen: Brsennotierte Unternehmen und Non-Profits sind am lngsten aktiv
Brsennotiertes Unternehmen
33,7%
29,8%
25,3%
11,2%
47,3%
26,2%
21,8%
4,7%
59,9%
26,3%
10,3%
3,4%
Non-Profit-Organisation
33,1%
21,4%
37,9%
7,6%
30
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 2, F 20 / * Momentan noch nicht geplant; fr das nchste Jahr geplant.
30
Einsatz von Social Media: Neben PR und Werbung setzen auch viele andere Abteilungen entsprechende Anwendungen ein
PR/Unternehmenskommunikation Werbung/Marketingkommunikation Vertrieb Personalwesen/Human Resources Kundenservice Forschung & Entwicklung, Innovation IT/EDV-Services Sonstige Produktion, Dienstleistungserstellung Finanzen/Verwaltung 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 2% 2% 5% 4% 12% 11% 9% 37%
46%
Je lnger eine Organisation bereits Social Media einsetzt, desto mehr Bereiche sind aktiv (schwache Korrelation).
50%
31
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 3: Welche Bereiche in Ihrer Organisation setzen bereits Social Media ein?
31
im Einsatz
Video-Sharing (z.B. Youtube) Microblogging (z.B. Twitter, Friendfeed) Blogs Wikis Photo-Sharing (z.B. Flickr) Prsentationen Social Bookmarks Andere Location based services
18,0% 17,6% 13,7% 12,9% 11,2% 10,9% 1,8% 2,1%
10,5% 12,6%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
32
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 4: Welche Tools werden aktuell von Ihrer Organisation aktiv fr Geschftsprozesse genutzt und was ist bis Ende 2010 geplant? Dargestellt sind die jeweiligen Werte fr die PR-Abteilung.
32
Social Networks: Gezielte Manahmen werden vor allem in Facebook umgesetzt; zudem sind Xing und eigene Communities relevant
im Einsatz Facebook XING Eigene Communities im Intra-/Extranet Eigene Communities im Internet LinkedIn VZ (z. B. StudiVZ, MeinVZ) Andere Myspace 7,1% 5,9% 3,9% 2,5% 2,6% 3,0% 0% 5% 10% 13,2% 4,7% 4,9% 24,1% 21,7%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
33
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 6: In welchen Social Networks ist Ihre Organisation mit einer eigenen Prsenz oder gezielten Manahmen aktiv? / Dargestellt sind die jeweiligen Werte fr die PR-Abteilung.
33
Social-Media-Anwendungen in der PR/Unternehmenskommunikation: Facebook-Profile und Twitter-Kanle sind etabliert, andere wachsen schneller
im Einsatz Facebook-Profile / -Seiten Twitter-Kanal der PR-Abteilung Social-Media-Elemente auf der Unternehmens-Website Gebrandeter Youtube-Kanal Monitoring der Themenlage Twitter, Blogs, Wikis (Interne Kommunikation) Social-Media-Aktionen wie z.B. Gewinnspiele Corporate Blog Social Media Newsroom
geplant bis Ende 2010 31,4% 25,3% 22,1% 21,4% 20,0% 19,5% 13,6% 17,3% 16,9% 18,9% 13,6% 15,1% 14,8% 24,3% 21,2%
Andere 3,0% 0%
Bei Website-Elementen und Social Media Newsrooms wird die grte Dynamik prognostiziert.
30% 40% 50%
34
60%
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 13: Welche speziellen Social-Media-basierten Anwendungen betreiben Sie bzw. welche sind bis Ende 2010 geplant?
34
55% 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 0 5 10
Brsennotiertes Unternehmen Nicht brsennotiertes Unternehmen Behrde, politische Organisation, Verband Non-Profit-Organisation
15
26
35 35
Zusammenhang von Erfahrungsgrad und Aktivittsniveau beim Einsatz von Social Media
Mit zunehmender Erfahrung werden mehr Tools, Social Networks Anwendungen eingesetzt.
Durchschnitt liche Anzahl eingesetzter Tools, Social Networks und Anwendungen
5 4 3 2 1 0
weniger als 1 Jahr 1 bis 3 Jahre Social-Media-Erfahrung der Organisation ber 3 Jahre 2,87 3,98 3,45
36
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 4, F 6, F 13, F 2 / Sehr hohe und signifikante Korrelation der Variablen.
36
Index Social-Media-Aktivitt: Knapp 13 Prozent der deutschen Organisationen engagieren sich derzeit intensiv im Social Web
Intensive Aktivitt im Social Web 12,8% Mittlere Aktivitt 21,0% 66,2% Niedrige Aktivitt
Der Index Social-Media-Kompetenz ISMA wurde jeweils als Summe aller in der PR-Abteilung eingesetzten Social-Media-Tools, Netzwerke und Anwendungen berechnet. Die Indexwerte liegen zwischen 0 und 27. Niedrige Aktivitt: 0 I SMA 3 (Durchschnittswert); mittlere: 4 ISMA 7; intensive Aktivitt: 8 ISMA 27.
Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 4, F 6, F 13.
37 37
38 38
48%
Strategie fr einen Unternehmensbereich vorhanden Strategien fr zwei Bereiche
10%
Strategien fr vier Bereiche
11% 11%
Strategien fr drei Bereiche
20%
39
Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 8: Gibt es in Ihrer Organisation konkrete Strategien fr den Einstieg in und die Nutzung von Social Media in Geschftsprozessen?
39
Wenn Social-Media-Strategien vorhanden sind, beziehen sich diese meist auf die Kommunikation und nur selten auf die ganze Organisation
23,54%
Fr Werbung/Marketing
41,51%
Fr PR/Unternehmenskommunikation
47,07%
Fr andere Bereiche
0% 5% 10%
14,40%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
40
Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 8: Gibt es in Ihrer Organisation konkrete Strategien fr den Einstieg in und die Nutzung von Social Media in Geschftsprozessen?
40
Brsennotiertes Unternehmen
1,59
< 50 Mitarbeiter
1,27
Nicht-brsennotiertes Unternehmen
1,32
1,26
0,82
1,06
Non-Profit-Organisation
1,4
1,41
41
Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 8 / Die Gruppenunterschiede wurden durch Varianzanalysen besttigt.
41
Strategie und Erfahrung: Eine lngere Nutzung von Social-MediaAnwendungen fhrt dazu, dass mehr Bereiche einbezogen werden
4 3 2 1 0 fr das nchste Jahr geplant weniger als 1 Jahr 1 bis 3 Jahre ber 3 Jahre
1,74
2,07 1,62
2,27
Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 2, F 8 / Signifikante Korrelation.
42
Index Social-Media-Strategie: Annhernd jede zweite Organisation verfgt ber Strategien fr den Einstieg und die Nutzung im PR-Bereich
Der Index Social-Media-Strategie ISMS wurde als dichotomer Wert (0 oder 1) berechnet auf Basis der Aussagen der befragten Kommunikationsmanager zur Existenz konkreter Strategien fr den Einstieg und die Nutzung von Social Media fr Public Relations/Unternehmenskommunikation in ihrer Organisation.
43
43
Zustndigkeiten fr Social Media: Verschiedene Abteilungen sind in unterschiedlicher Weise involviert; vieles wird dezentral bearbeitet
PR und Marketing sind am strksten involviert, bei grundlegenden Aspekten auch die Unternehmensfhrung
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Budgetierung
Technische Betreuung
44
Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 10: Welche der folgenden Abteilungen/Funktionen ist in Ihrer Organisation in einer bergeordneten Verantwortung zustndig, wenn es um die Erledigung nachfolgender Aufgaben rund um Social Media geht?
44
Organisationen mit eigener Social-Media-Abteilung: Verantwortlichkeiten der Abteilung sind sehr unterschiedlich
Nur knapp ein Drittel der bislang sehr seltenen Social-Media-Abteilungen ist fr Strategieentwicklung und Guidelines zustndig; die Budgethoheit liegt fast immer in anderen Bereichen.
34,4% 31,3%
12,5%
45
Social Media Governance 2010 / n = 32 Kommunikationsverantwortliche aus Organisationen mit eigener Social-Media-Abteilung / F 10. Eigene Social-Media-Abteilungen sind in 5 Prozent aller Organisationen vorhanden, die Social Media bereits verwenden oder planen; vgl. Chart 49.
45
Zusammenarbeit mit externen Beratern bei der Social-Media-Kommunikation: Internet- und PR-Agenturen werden am hufigsten einbezogen
Unternehmensberatung
5%
PR-Berater/-Agentur
25%
Internet-Agentur
28%
Werbeagentur, Marketingberater
15%
Blogger, Social-Media-Freelancer
16%
IT-Berater/-Agentur
11%
50%
Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 11: Nutzt Ihre Organisation bei Fragestellungen rund um Social Media externe Berater?
46
Verantwortlichkeiten in den PR-Abteilungen: Fr die inhaltliche Betreuung von Social Media sind meist einige ausgesuchte Mitarbeiter zustndig
Jeder PR-Mitarbeiter
14%
Ausgesuchte PR-Mitarbeiter
65%
Experten fr Social-Media-PR
8%
Externe Dienstleister/Agenturen
4%
2%
andere Abteilungen 0%
Social Media Governance 2010 / n = 547 Kommunikationsverantwortliche, die Social Media bereits verwenden / F 12: Wer ist in der PR-Abteilung vorrangig fr die inhaltliche Betreuung (Inhalte, Dialoge, Aktionen) von Social-Media-Plattformen und die damit verbundene Alltagsarbeit wie Twittern, Bloggen usw. zustndig?
47
48 48
Governance-Strukturen fr Social Media in deutschen Organisationen: Materielle und ideelle Ressourcen sind teils vorhanden, Regeln fehlen meist
Software und Hardware Partizipative und dialogorientierte Unternehmenskultur Commitment des Top-Managements Personelle Ressourcen Social-Media-Verantwortliche auf Abteilungsebene Monitoring-Tools Social-Media-Workshops, Seminare oder Trainings Social-Media-Guidelines Strategiepapier Kennzahlen fr die Erfolgskontrolle Gesondertes Budget Eigene Social-Media-Abteilung 35% 33% 28% 27% 24% 22% 19% 17% 13% 12% 5% 4% 0% 10%
46% 27% 29% 26% 21% 28% 32% 36% 42% 32% 19%
18%
36% 38% 38% 46% 52% 47% 46% 45% 41% 55% 69%
91% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Vorhanden
Nicht vorhanden
49
Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 9: Welche der folgenden Aspekte sind in Ihrer Organisation bezglich Social Media bereits explizit vorhanden oder bis Ende 2010 geplant?
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Elemente des Ordnungsrahmens in Organisationen mit und ohne konkrete Social-Media-Strategien fr PR/Unternehmenskommunikation
Organisationen ohne Social-Media-PR-Strategie vorhanden Commitment des Top-Management Personelle Ressourcen Eigene Social-Media-Abteilung Software und Hardware Social-Media-Verantwortliche auf Abteilungsebene Gesondertes Budget Social-Media-Guidelines Social-Media-Workshops, Seminare oder Trainings Monitoring-Tools Kennzahlen fr die Erfolgskontrolle Strategiepapier Partizipative und dialogorientierte Unternehmenskultur 15,0% 12,1% 1,0% 40,3% 13,1% 3,9% 8,7% 10,7% 14,1% 5,3% 3,4% 23,8% geplant 26,2% 24,3% 3,4% 10,2% 15,5% 11,7% 30,1% 23,8% 20,4% 21,4% 34,0% 21,8% Organisationen mit Social-Media-PR-Strategie vorhanden 41,8% 36,1% 6,3% 49,4% 34,0% 15,4% 23,6% 27,2% 29,1% 16,2% 23,8% 40,7% geplant 30,2% 26,4% 5,1% 21,3% 23,4% 22,4% 39,7% 36,1% 31,9% 36,7% 45,1% 29,3% Alle Organisationen vorhanden 33,1% 28,4% 4,6% 46,2% 27,2% 11,7% 19,1% 21,9% 24,3% 12,7% 17,4% 35,2% geplant 29,1% 25,8% 4,5% 18,1% 21,3% 19,1% 36,3% 32,3% 28,4% 32,0% 41,7% 27,1%
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Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 8, F 9: Welche der folgenden Aspekte sind in Ihrer Organisation bezglich Social Media bereits explizit vorhanden oder bis Ende 2010 geplant?
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Einflussfaktoren: Der Ordnungsrahmen fr Social Media ist in brsennotierten Unternehmen und mit zunehmender Erfahrung strker ausgeprgt
Brsennotiertes Unternehmen
3,83
Organisationsgre
n. s.
Nicht-brsennotiertes Unternehmen
3,38
0,266
2,52
0,13
Non-Profit-Organisation
2,86
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Social Media Governance 2010 / n = 691 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen, die Social Media bereits verwenden oder planen / F 9, F 20, F 15 / Die Unterschiede zwischen den Organisationstypen sind signifikant (Varianzanalyse) / Die Korrelationskoeffizienten bilden signifikante Zusammenhnge zwischen den Variablen hat; n. s. = nicht signifikant / Index Social-Media-Kritik gibt an, ob eher Risiken oder Chancen von SM gesehen werden (F 15).
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Index Social-Media-Ordnungsrahmen: In acht von zehn Organisationen gibt es noch keine entwickelten Governance-Strukturen
83,9%
Schwacher Ordnungsrahmen
Der Index Social-Media-Ordnungsrahmen ISMO wurde als Summe aller in der jeweiligen Organisation vorhandenen strukturellen Rahmenbedingungen fr den Einsatz von Social Media berechnet. Indexwerte reichen von 0 bis 12. Schwacher Ordnungsrahmen: 0 I SMO 4; mittlerer: 5 ISMO 8; ausgeprgter Ordnungsrahmen: 9 ISMO 12.
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Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche / F 8, F 9: Welche der folgenden Aspekte sind in Ihrer Organisation bezglich Social Media bereits explizit vorhanden oder bis Ende 2010 geplant?
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mittel 21,0%
niedrig 66,2%
Social-Media-Strategie fr PR/Unternehmenskommunikation
ausgeprgt 3,1%
mittel 13,0%
schwach 83,9%
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Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen / Berechnung ber Indexwerte fr Kompetenz (ISMK), Aktivitt (ISMA), Strategie (ISMS) und Ordnungsrahmen (ISMO). Details zur Berechnung siehe vorne.
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Social Media Governance 2010 / n = 1.007 Kommunikationsverantwortliche in Organisationen / Grne Werte: Anteil der Befragten mit hoher 55 Kompetenz, vorhandenen Strategien, intensiven Aktivitten und ausgeprgtem Ordnungsrahmen (Indexwerte). Gelbe Werte: mittlere Kompetenz, mittlere Aktivitten, mittlerer Ordnungsrahmen. Rote Werte: niedrige Kompetenzen, keine Strategien, niedrige Aktivitten, schwacher Ordnungsrahmen. Blaue Werte: Korrelationskoeffizienten nach Pearsons bzw. Spearman auf Signifikanzniveau p < 0,05; n. s. = nicht signifikant / Darstellung von Handlungen und Strukturen in Anlehnung an Giddens 1984, Zerfa 2010.
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Die Entwicklungsdynamik von Social Media in Organisationen lsst sich mit Hilfe der Strukturationstheorie verdeutlichen. Die Handlungen einzelner Akteure gelingen nur, weil alle Beteiligten auf Strukturen im Sinne eines gemeinsamen Reservoirs von (informellen) Regeln und Ressourcen zurckgreifen knnen. Diese Strukturen ermglichen und begrenzen das individuelle Handeln, werden aber zugleich durch ihre wiederholte Aktualisierung reproduziert und verfestigt. Die Etablierung von Social Media in der PR kann idealtypisch dadurch erklrt werden, dass Kommunikationsverantwortliche zunchst kognitive Kompetenzen fr das Thema aufbauen, dann Strategien fr den Einsatz im Arbeitsalltag entwickeln und darauf aufbauend konkrete Aktivitten umsetzen. Durch die wiederholte Anwendung bildet sich zwangslufig ein Ordnungsrahmen heraus von Zustndigkeiten und Budgets ber Erfolgskennzahlen. Die Frage ist jedoch, ob diese Governance urwchsig entsteht oder ob sie systematisch reflektiert und an bergeordneten Zielen ausgerichtet wird. Die Studie zeigt, dass mehr als 80 Prozent der deutschen Organisationen bislang nur einen gering ausgeprgten Ordnungsrahmen haben. Wenn jedoch ein formaler Ordnungsrahmen vorhanden ist, wirkt sich das sehr positiv auf die Kompetenzen (Korrelationskoeffizient r = 0,412) aus; diese wiederum beeinflussen die Strategieentwicklung (r = 0,122) und den Aktivittsgrad (r = 0,225). Das bedeutet: Die Etablierung einer Social Media Governance ist nicht nur eine unabdingbare Voraussetzung fr eine langfristige Verankerung im Kommunikationsmanagement, sondern sogar der entscheidende 56 Hebel, mit dem die Etablierung von Social Media beschleunigt werden kann.
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Autoren
Stephan Fink Stephan Fink, Jg. 1957, ist Sprecher des Vorstands der Fink & Fuchs Public Relations AG, Wiesbaden. Nach dem Studium der Wirtschaftswissenschaften grndete er die auf Technologiethemen spezialisierte PR-Agentur. Mit ber 20 Jahren Erfahrung in Kommunikations- und Managementberatung bert er Unternehmen, Verbnde und Behrden unter anderem zum Einsatz neuer Medien in Geschftsprozessen. Stephan Fink ist Lehrbeauftragter an der Universitt Leipzig und Mitglied der Medienpolitischen Kommission Hessen. Twitter: www.twitter.com/stephanfink, www.twitter.com/finkfuchs E-Mail: stephan.fink@ffpr.de Ansgar Zerfa Prof. Dr. Ansgar Zerfa, Jg. 1965, ist Universittsprofessor fr Kommunikationsmanagement an der Universitt Leipzig sowie Executive Director der European Public Relations Education and Research Association, Brssel. Er hat 24 Bcher und ber 100 Fachbeitrge zur Unternehmenskommunikation verfasst. Ansgar Zerfa hat seit den 1990er Jahren mehrere Online-Portale aufgebaut und wurde dafr u. a. mit dem Deutschen PR-Preis und dem Deutschen Multimedia Award ausgezeichnet. Seit 1997 publiziert er wissenschaftlich zur Online-PR. Twitter: www.twitter.com/zerfass, www.twitter.com/SocMediaScience E-Mail: zerfass@uni-leipzig.de Die Verfasser danken Anne Linke M.A., Universitt Leipzig, und Katja Rodenhuser, Fink & Fuchs PR AG, fr die kompetente Untersttzung bei der Vorbereitung, Durchfhrung und Auswertung der Studie.
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www.socialmediagovernance.eu 2010
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