Archivos secuenciales

Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones. Archivo secuencial es la forma ms simple de almacenar y recuperar registros en un archivo. En este tipo de archivo se almacenan los registros uno tras otro. Por ejemplo el primer registro se coloca al principio, el segundo se almacena inmediatamente despus y as sucesivamente. La forma ms comn de estructura de archivo es el archivo secuencial. En este tipo de archivo, un formato fijo es usado para los registros. Todos los registros tienen el mismo tamao, constan del mismo nmero de campos de tamao fijo en un orden particular Una caracterstica de los archivos secuenciales es que todos los registros se almacenan por posicin, primer registro, segundo registro, etc. Ventajas y desventajas. Los archivos secuenciales proveen la mejor utilizacin de espacio y son rpidos cuando los registros son accesados secuencialmente. La ventaja ms importante de la tcnica de organizacin secuencial de archivos es la capacidad de acceso al "siguiente" registro rpidamente: Mientras que el patrn de acceso a un archivo secuencial se conforme al ordenamiento de registros en el archivo, los tiempos de acceso sern muy buenos. Otra ventaja de los archivos de organizacin secuencial es que son muy sencillos de usar y aplicar. Desventajas El acceso a un registro es pobre, la localizacin de un determinado registro no se puede hacer individualmente no de manera rpida, y el acceso aleatorio es imprctico. Adems, en los archivos secuenciales la direccin de registro est implcita y estn vulnerables a fallas del sistema.

Los archivos secuenciales pueden almacenarse en dispositivos de acceso serial o directo. Operaciones de estos archivos Para leer un archivo secuencial, el sistema siempre comienza al principio del archivo y lee un registro a la vez hasta llegar al registro deseado: Actualizacin: Los cambios en la organizacin se reflejan en el archivo maestro, y para llevar a cabo la actualizacin del archivo maestro se tendrn que realizar los tipos de actualizacin: Insertar un nuevo registro. Borrar un registro. Modificar un registro. Al estar usando un archivo secuencial como archivo maestro, el realizar las operaciones de actualizacin se llevara con el auxilio de un archivo de transacciones, debido a que se realizar el proceso en lote para que sea ms eficiente. Creacin: La creacin de un archivo secuencial se realiza agregando registros al final del archivo. Un archivo secuencial puede tener registros fijos o variables, la declaracin del archivo y la definicin del registro depender del lenguaje de programacin que se vaya a usar. Clasificacin: La clasificacin es el proceso de examinar los registros en un archivo y ponerlos en una secuencia ascendente o descendente basada en el valor de uno o ms campos del registro.

Recuperacin: La recuperacin de informacin de los archivos se da como consulta o como la generacin de reporte. Es ineficiente el uso de estos archivos para realizar la consulta de un registro, pero es ptimo su uso para la generacin de un reporte de secuencia lgica en que se encuentra el archivo, el reporte podr ser de varios tipos:

Selectivo. Resumen y sumarizacion. Clasificado por uno o ms campos.

Conclusin: Estos tipos de archivos son la forma ms simple de almacenar los registros. Su gran caracterstica, es que el tipo de almacenamiento de estos archivos es uno tras otro y es muy fcil entender este tipo de almacenamiento.