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Propuesta de Seguimiento Escolar: Conformacin del Legajo de Alumno

(Junio de 2007)

1. Introduccin
El aprendizaje en la escuela supone un itinerario que aunque en forma flexible y diversificada debe ser recorrido por todos lo alumnos para alcanzar metas equivalentes ms all de los diferentes puntos de partida, historias, personas, identidades. Esta realidad representa un desafo para las Instituciones Educativas, que en muchas oportunidades no se hace conciente. Este desafo requiere poner especial atencin en la diversidad individual y sociocultural. Por esta razn es necesario tener en cuenta que, si bien los nios y adolescentes comparten algunas caractersticas y necesidades a partir de las cuales pueden pensarse estrategias y modelos de enseanza semejantes, tambin es necesario considerar las individualidades de cada alumno, de sus conocimientos previos, de sus procesos de aprendizaje, las relaciones sociales y las mltiples experiencias y formas de aprender. En este sentido es de fundamental importancia el seguimiento y la atencin de estas cuestiones, lo cual supone disear y llevar a cabo un proyecto conjunto de trabajo entre los diferentes actores que estn en contacto con los nios y jvenes (directivos, secretarios, docentes, tutores, preceptores, agentes del rea de pastoral, integrantes del D.O.E. etc)

2. Qu es un legajo?
Es la reunin de una serie de papeles, documentos, que se los agrupa y rene porque tratan sobre un mismo tema. En el mbito especfico de la educacin se hace referencia con ste trmino a la documentacin que se tiene respecto a los diferentes actores que estn implicados en el proceso educativo (legajo del docente, legajo del alumno)

3. Para qu nos sirve el legajo de alumno?


El legajo de los alumnos es aquel conjunto de documentacin que nos resulta necesaria y til para realizar el conocimiento y el seguimiento de los nios y adolescentes a lo largo de su trayectoria educativa. Es el marco en donde queda el registro del proceso de reconocimiento, seguimiento, acciones pedaggicas y acciones complementarias que lleva adelante la institucin educativa en relacin a cada alumno. El legajo del alumno se constituyen en la referencia objetiva de este proceso. Este legajo debe ser realizado para cada uno de los alumnos, no slo para aquellos que presentan algn tipo de dificultad; aunque es importante reconocer que en stos casos su conformacin resulta muy til. En muchas oportunidades, podemos contar con alumnos que durante toda su trayectoria no han manifestado ninguna problemtica y a partir de alguna situacin crtica comienzan a observarse cambios importantes en su rendimiento, comportamiento, desempeo, actitudes, etc; motivo por el cual es importante tener un registro previo de cmo haba sido el desempeo del alumno hasta dichos sucesos. En las escuelas existen algunas situaciones en las que directivos, docentes y profesionales se ven enfrentados a la toma de decisiones que implican consecuencias en la vida escolar de los alumnos. Las reiteradas dificultades de algunos alumnos en su

trayectoria escolar plantean, para los actores institucionales, encrucijadas que intentan salvarse poniendo en prctica recursos y estrategias variadas. La toma de esta decisin no es -o no debera ser- un evento ms, de poca relevancia, implica seguir procedimientos establecidos, consensuados y especificados; involucra diversas instancias del sistema y requiere de la intervencin de una amplia gama de actores: supervisores, directivos, docentes, preceptores, integrantes de los equipos de pastoral, integrantes del equipo de orientacin escolar y la posicin de los propios padres. En este sentido, es de vital importancia, que docentes y directivos cuenten con el registro del seguimiento realizado a cada grupo de alumnos, y a cada alumno en particular, as como de las acciones efectuadas en cada caso. Desde la teora se plantea -y en la realidad diaria se hace evidente- que ante el deterioro de las condiciones generales de vida de la poblacin, la institucin escolar ha tenido que responder con un proceso de retencin e institucionalizacin mayor a nios y jvenes. En muchos casos ha comenzado a asumir responsabilidades que en otra pocas eran propias del contexto familiar. Frente a sta situacin, es necesario internalizar la prctica de elaboracin de legajos de conocimiento y seguimiento, recordando que es la referencia objetiva del proceso de reconocimiento y seguimiento que lleva adelante la institucin educativa en relacin a cada alumno y grupo de alumnos.

4. Qu informacin o documentacin debera tener el legajo?


El legajo debera conformarse tanto de elementos formales como de elementos tcnico-pedaggicos. Con el trmino elementos formales se hace referencia a la documentacin formal que es necesario tener de cada uno de los alumnos cuando estos ingresan al establecimiento, mientras que el concepto elementos tcnico-pedaggicos est asociado a los instrumentos de seguimiento pedaggico del alumno, una vez que ste ya forma parte del alumnado de la Institucin. En este sentido, todo legajo debera tener: 4.1.- Aspectos formales: 4.1.1.Cartula (En la solapa de la carpeta/ en hoja aparte) - Apellido y nombre del alumno - N de legajo - Fecha de apertura - Domicilio - (Actualizarlo cada ao) - Telfono - (Actualizarlo cada ao) - Nmero de DNI - Foto 4.1.2. Fotocopia del DNI 4.1.3. Fotocopia de la Partida de Nacimiento 4.1.4. Fotocopia del Acta de Matrimonio de los Padres 4.1.5. Fotocopia del Certificado de Bautismo 4.1.6. Certificado de Salud Mdico (Renovar con el cambio de Nivel) 4.1.7. Certificado de Salud Bucodental - (Renovar con el cambio de Nivel) 4.1.8. Certificado de Visin (Oculista) - (Renovar con el cambio de Nivel) 4.1.9. Certificado de Audicin - (Audiometra con informe anexo) - (Renovar con el cambio de Nivel) 4.1.10. Certificado de Grupo Sanguneo 4.1.11. Certificado de vacunas - (Renovar con el cambio de Nivel) 4.1.12. Contrato de Enseanza - (El cual debe renovarse anualmente) 4.1.13. Ficha de Salud - (La cual debe renovarse anualmente)

4.1.14. Constancia de personas autorizadas o responsables de retirar al nio del establecimiento (En aquellos casos en que se conozca una conflictiva legal entre los paps/tutores del nio) 4.2.- Aspectos tcnicos: 4.2.1 Ficha / Entrevista de ingreso - Datos del alumno - Datos del contexto familiar - Datos sobre antecedentes de escolaridad - Datos de salud relevantes - Motivo de Ingreso en el establecimiento - Observaciones 4.2.2. Ficha de seguimiento anual 4.2.3. Constancia de notificaciones enviadas a los padres (Copia de la notificacin o taln firmado) 4.2.4. Certificados mdicos que justifican inasistencias En caso que se requiera: 4.2.5 Sanciones disciplinarias (llamados de atencin, actas compromiso, amonestaciones, etc) 4.2.6 Copias de libro de actas de entrevistas o reuniones con padres 4.2.7 Informe socio-ambiental 4.2.8 Informe fonoaudiolgico 4.2.9 Informe psicopedaggico 4.2.10 Constancia de derivacin a profesional externo 4.2.11 Informe de atencin de profesional externo. 4.2.12 Actas compromiso (por cuestiones pedaggicas, por cuestiones disciplinarias, por situacin de integracin, etc)

5. Cmo administrar y gestionar el legajo del alumno?


5.1. El legajo conteniendo los Aspectos Formales (Punto 4.1) y los Aspectos Tcnicos del ao precedente (Punto 4.2), debe estar ubicado fsicamente en una carpeta, con solapa identificatoria, en un fichero en la secretara del establecimiento. El responsable ltimo de los legajos, en dicho espacio, es el secretario. Complementario a dicho legajo, anualmente, el docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal), debe llevar un legajo paralelo, en donde registre los sucesos del ao en curso. Para la administracin de este seguimiento se considera conveniente que para cada grupo de alumno se cuente con un bibliorato. Dentro del bibliorato habr hojas folios rotuladas con el nombre y nmero de legajo de cada alumno, en donde se debe guardar la informacin y documentacin de cada alumno en el transcurso del ao escolar. Paralelo a sta documentacin particular de cada alumno se puede llevar el registro de las acciones realizadas, en un cuaderno de tutora/preceptora. Los directivos, los dems docentes del curso, los tutores (en el caso de EGB 3 y Polimodal) los miembros del equipo de pastoral y los miembros del DOE, deben dirigirse al docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) para complementar el trabajo realizado por ellos y anexar informacin (entregar informes, indicar una entrevista mantenida con padres, solicitar una sancin, etc) El objetivo es que se concentre en un solo lugar la informacin que se tenga sobre cada uno de los alumnos. En todos los casos se debe dejar constancia de este trabajo interdisciplinar.

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En estos casos es conveniente que quien complementa o comparte informacin con al docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) sea la persona responsable de realizar el registro, para evitar sobrecargar con tareas a los docentes tutores y preceptores. Los docentes tutores y preceptores deben dejar constancia de haber recibido la informacin. (Ejplo 1: La asistente social realiz una visita domiciliaria para la tramitacin de becas y observ datos de los alumnos de 3 A que pueden resultar relevantes. Elabora un pequeo informe de los alumnos del dicho curso y se lo entrega al docente tutor. Ejplo 2: Un agente de pastoral mantiene una conversacin con un alumno que resulta llamativa. Realiza el registro de lo observado y entrega una copia al tutor/preceptor. Ejplo 3: Un directivo mantienen una reunin con el padre de un alumno. Luego de la misma informa al tutor/preceptor lo acordado en dicha reunin. Ejplo 4: Un docente que no es el docente tutor- mantiene una entrevista con un pap. Registra lo tratado en la entrevista e informa al docente tutor/preceptor)

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En el caso de solicitud de sanciones que excedan el llamado de atencin, el docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) debe mantener una entrevista con los directivos de Nivel, en donde se acordarn las acciones a seguir. Se debe dejar constancia de lo resuelto. Al finalizar el ao, cada docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) debe ir a secretara y guardar en la carpeta del alumno el folio rotulado, con la informacin del seguimiento realizado durante el ao y debe entregar all el cuaderno de seguimiento del grupo. Al iniciar el ao, el docente responsable del grupo deber reunirse con el docente tutor (en caso de Nivel Inicial y EGB 1 y 2) o el preceptor del curso (en caso de EGB 3 y Polimodal) precedente. Al mismo tiempo, deber acceder a los legajos de su grupo de alumnos, interiorizarse de la realidad de los mismos y devolverlos a secretara. Se har cargo del cuaderno de seguimiento que llevaba el docente del ao precedente, en donde comenzar volcar el seguimiento del ao en curso. Al finalizar un ciclo (Nivel Inicial a EGB 1/ EGB 2 a EGB 3) los legajos son pasados de un nivel a otro. El pasaje de los legajos es responsabilidad de los secretarios, con la previa autorizacin de los directivos de nivel. Es responsabilidad del secretario que recibe el legajo, realizar el control de la documentacin con que cuenta el mismo. En caso de faltar documentacin es responsabilidad del nivel precedente, completarla.

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6. Qu mirar? Qu registrar sobre el alumno?


- Conductas, comportamientos, reacciones atpicas en l que dificulten el normal desenvolvimiento de la clase o que puedan perjudicar el desempeo del alumno. - Llegadas tardes o retirada tarde del establecimiento sistemticos. Averiguar motivos. - Inasistencias de ms de tres das sin aviso del contexto del hogar. Inasistencias reiteradas sin justificar. - Comportamientos no esperados para su edad o nivel de desarrollo (adaptacin, hbitos, integracin, socializacin, temores, otros.) - Temas recurrentes en su discurso o en sus producciones que sean significativos o llamen la atencin.

- Citaciones realizadas a padres o tutores; realizar registro en el cuaderno en el caso de haber asistido o dejar constancia con firma de directivos en caso de no haber asistido los padres. - Comentarios realizados por los padres, tutores, responsables de retirar al nio en contextos informales pero que resultan significativos (Ejplo: en el momento de los turnos de entrada, salida, en los pasillos, etc.)

7. Qu documentacin debe enviarse a otra institucin cuando se solicita el pase de un alumno?


(Ver qu dice la reglamentacin en este punto!!) Constancia de documentos. Certificado de Nivel (Nivel Inicial) Libreta del alumno (En EGB 1 y 2) Fotocopia del libro matriz (En caso de EGB 3 y Polimodal) Ficha/informe resumen del desempeo escolar del alumno en la institucin.

8 . Implicancias ticas en la gestin de legajos


El legajo es un documento clave dentro de la dinmica de la vida escolar. Este documento se constituye en la referencia objetiva del desempeo del alumno y de las acciones realizadas por la Institucin en relacin a ese alumno. Es un recurso concreto a partir del cual se toman decisiones sobre la vida de las personas. Los informes y registros que contiene se trasladan de una dependencia a otra del sistema; en algunos casos sobre ellos se negocian criterios, se establecen las discrepancias y se firman acuerdos de lo que se considera la mejor opcin para el alumno. Entre sus textos se construye la representacin del alumno y de su educabilidad, ya que la misma letra del texto posteriormente representar al propio alumno dentro y fuera de la Institucin. Los datos que contendr el legajo refieren, particularmente, a las mltiples caractersticas del sujeto como persona particular y dentro de su grupo de referencia. Al constituirse en un discurso normativo el requerimiento de estos datos, en muchos casos informa, pero en muchos otros tambin ordena. Las marcas que se encuentran en el legajo y el legajo mismo como inscripcin del alumno en su espacio escolar, colaboran en la definicin de su lugar, condicin y destino escolar. La apertura de un documento, exclusivo a su persona, que registra e informa sobre su desempeo escolar, moldea su persona quizs de la manera ms profunda en tanto premia o sanciona su posicin como sujeto en relacin al saber, al conocimiento, a su comportamiento; sellando en parte su destino sus posibilidades y su recorrido por la historia escolar y, en cierta medida, por su propia historia de vida. En este sentido, se debe ser muy cuidadosos y objetivo acerca de lo que se registra y el modo en que se realiza ese registro, procurando agotar todas las estrategias e instancias de dilogo o negociacin previas a la toma de decisiones.

9 . Anexos
Anexo N 1: Modelo de Entrevista Inicial (Nivel Inicial) Anexo N 2: Modelo de Entrevista Inicial (EGB 1 y 2) Anexo N 3: Modelo de Entrevista Inicial (EGB 3 y Polimodal) Anexo N 4: Modelo de Entrevista Socio-Ambiental para solicitud de becas.

Anexo N 5: Modelo de ficha de seguimiento. Anexo N 6: Modelo de acta para el registro de entrevistas (docentes a padres). Anexo N 7: Instructivo para organizar el cuaderno de seguimiento del curso. Anexo N 8: Modelo de Solicitud de Atencin desde el D.O.E. Anexo N 9: Modelo de acta acuerdo para situaciones de integracin. Anexo N 10: Modelo de acta compromiso por cuestiones pedaggicas. Anexo N 11: Modelo de acta compromiso por cuestiones disciplinares.

10. Bibliografa Consultada


Krichesky, M. (coord.) (1999) Proyectos de Orientacin y Tutora. Enfoques y propuestas para el cambio en la escuela. Paidos. Bs As. Muller, M. (2005) Docentes Tutores. Orientacin educativa y tutora. Bonum. Bs As. Toscano, A. (2005) Voces y discursos sobre la educabilidad de los nios en la construccin de legajos escolares. Tesis de Maestra. Universidad de San Andrs. Bs As. Consultado el 2/06/07 en http://www.fundacionluminis.org.ar/articulos/ana_gracia_toscano.pdf

10. Autores de la Propuesta


Miembros del D.O.E: Ins Anta (Asistente Social) Liana Olivares Robm (Fonoaudiloga) Mara Luisa Bossolasco (Lic. En Psicopedagoga)