POLITIQUE ET PROCDURES APPLIQUES PAR LE GIEC POUR L'OCTROI DU STATUT D'OBSERVATEUR DES ORGANISATIONS

Texte adopt par le Groupe d'experts sa vingt-cinquime session (Maurice, 26-28 avril 2006) et modifi selon la dcision prise sa trente et unime session (Bali, 26-29 octobre 2009)

I. Principes respecter Des organisations peuvent tre admises assister en qualit d'observateur aux sessions du GIEC et de ses groupes de travail, auquel cas la politique ci-aprs s'applique: 1. Un organisme ou un institut national ou international, gouvernemental ou non gouvernemental qui possde des comptences dans les domaines couverts par le Groupe d'experts international sur l'volution du climat (GIEC) et qui a inform le Secrtariat du GIEC de sa volont d'tre reprsent aux sessions du Groupe d'experts et de l'un ou l'autre de ses groupes de travail, peut y tre autoris si le GIEC donne son accord; Pour dterminer si une organisation est comptente dans les domaines dont s'occupe le Groupe d'experts intergouvernemental sur l'volution du climat, le Secrtariat devrait tre guid par les Principes rgissant les travaux du GIEC; Les organisations concernes doivent tre but non lucratif et sont tenues d'en fournir la preuve et/ou celle de leur statut d'exemption fiscale dans un tat Membre de l'Organisation des Nations Unies, d'une de ses institutions spcialises ou de l'Agence internationale de l'nergie atomique, ou dans un tat Partie la Cour internationale de justice; Les organismes qui font partie du systme des Nations Unies sont considrs comme des organisations participantes du GIEC et ne sont pas tenus de prsenter une demande d'admission ou quelque document que ce soit; Les organisations qui ont dj un statut d'observateur auprs de l'OMM, du PNUE ou de la CCNUCC peuvent bnficier du mme statut auprs du GIEC si elles en font la demande et pour autant que le Groupe d'experts donne son accord. Elles ne sont pas tenues de fournir d'autres documents; Les demandes d'admission manant d'organismes nationaux sont portes l'attention de l'agent de liaison auprs du GIEC du pays dont ils relvent. Ces organismes doivent fournir la preuve de leur indpendance vis--vis des gouvernements. Dans le cas contraire, ils sont encourags participer dans le cadre des dlgations nationales; Seules les organisations ayant le statut d'observateur peuvent se faire reprsenter aux sessions plnires du GIEC et de ses groupes de travail. Pour chaque session, les reprsentants des organisations ayant le statut d'observateur doivent se faire enregistrer l'avance; LUnion europenne, lors des sessions du GIEC, peut exercer les droits de procdure suivants: le droit de prendre la parole son tour, plutt quaprs les interventions de tous les tats participants ; le droit de rpondre; et le droit de formuler des propositions. Ces droits sont exclusifs et ne procurent pas la possibilit de voter ou dtre lu; Le fait, pour une organisation, d'tre admise participer aux sessions du GIEC et de ses groupes de travail en tant qu'observateur ne veut pas dire qu'elle soit autorise ou invite

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prendre part aux ateliers, runions d'experts et autres runions restreintes de ce type. Lors d'une session du GIEC ou d'un groupe de travail, certaines sances peuvent tre en effet interdites aux observateurs. Les organisations ayant le statut d'observateur ne sont pas autorises participer aux sessions du Bureau du GIEC et du Bureau de l'quipe spciale. 10. Conformment aux procdures en vigueur, des experts provenant d'organisations internationales, intergouvernementales et non gouvernementales peuvent tre invits contribuer titre individuel aux travaux des groupes de travail et des quipes spciales du GIEC; Si la salle de confrence est suffisamment grande, les organismes des Nations Unies et autres organisations internationales et intergouvernementales se voient remettre des plaques leur nom.

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II. Procdures d'admission 1. Les organisations qui souhaitent assister aux sessions du Groupe d'experts et de ses groupes de travail en qualit d'observateur doivent en faire la demande par courrier postal en joignant: a) Une copie des documents dcrivant le mandat, le champ de comptence et la structure de direction de l'organisation charte/statuts/convention/rglement intrieur; Des documents prouvant le caractre non lucratif et le statut d'exemption fiscale de l'o000rganisation; Tout autre lment attestant la comptence de l'organisation dans les domaines lis au GIEC; Des informations sur une ventuelle affiliation d'autres organismes non gouvernementaux actifs dans le domaine du changement climatique; Les coordonnes de l'organisation et de l'interlocuteur qu'elle aura dsign.

b) c) d) e) 2. 3.

Toute nouvelle demande d'autorisation assister une session du GIEC ou d'un de ses groupes de travail doit tre prsente au moins quatre mois avant ladite session. Les organisations qui figurent dj sur la liste des observateurs tenue par le Secrtariat du GIEC et qui ont t invites par le pass assister des sessions du Groupe d'experts et de l'un ou l'autre de ses groupes de travail, devront prciser si elles souhaitent continuer recevoir ce type d'invitation jusqu' ce que le GIEC ait pris une dcision et devront dans ce cas soumettre la documentation mentionne au point 1 ci-dessus; Le Secrtariat soumettra toutes les demandes d'octroi du statut d'observateur aux Membres du Groupe d'experts au moins quatre semaines avant une session du GIEC ou du groupe de travail concern; Le Secrtariat examinera ces demandes et fera une proposition l'intention du Bureau du GIEC;

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Aprs avoir t examine par le Bureau du GIEC, la liste des organisations souhaitant bnficier du statut d'observateur sera prsente la prochaine session du Groupe d'experts en vue de son approbation; L'admission d'une organisation au statut d'observateur par le Groupe d'experts doit se faire par consensus; Toute organisation qui s'est vu octroyer le statut d'observateur par le GIEC ne conservera ce statut que dans la mesure o elle continue de satisfaire aux conditions fixes dans ce domaine; Le Secrtariat du GIEC tient jour des informations sur les organisations qui ont le statut d'observateur; Le Secrtariat adresse aux organisations admises au statut d'observateur des invitations assister aux sessions du Groupe d'experts et de ses groupes de travail. Le GIEC ne fournit pas d'assistance financire aux observateurs pour leur participation ses activits; L'admission d'organisations au statut d'observateur est inscrite l'ordre du jour des sessions du Bureau du GIEC et du Groupe d'experts selon ce que dcide le Prsident. Le GIEC et son Bureau passent en revue chaque anne la liste des organisations admises au statut d'observateur; S'il faut, pour une raison quelconque, retirer le statut d'observateur une organisation, le Prsident peut suspendre le bnfice de ce statut pour l'organisation en question sous rserve de l'accord du GIEC.

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