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PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES MANUAL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

INDICE: 1) OBJETIVOS 2) ALCANCE 3) DOCUMENTACION APLICABLE 4) DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 5) RESPONSABILIDADES 6) DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 7) DESARROLLO TECNICO DE LA PREVENCION 8) COMIT PARITARIO 9) MEDIO AMBIENTE 10) 2 3 3 4 5 7 13 15 16
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Copia Controlada N: _______________________ Copia No controlada N: ____________________ Designada a:_______________________________ Preparado por: Eduardo Moraga Firma Jefe Prevencin de Riesgos Septiembre 2011 Representante Trabajadores Septiembre 2011 Gerente Gestin de Calidad Septiembre 2011 Revisado por: Cristian Aguilera Revisado por: Jorge Fuenzalida

Aprobado por: Juan Salazar

Cargo

Gerente General Septiembre 2011

Fecha

Montajes Industriales Fualco Chile Ltda. jefe.prevencion@fualco.cl 0412855560

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POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Montajes Elctricos Fualco Ltda., tiene como objetivo la promocin de la mejora de las condiciones de trabajo, con el fin de evitar incidentes y elevar los niveles de seguridad, salud y bienestar de los trabajadores. La responsabilidad en la gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales es de todos los integrantes de Montajes Elctricos Fualco Chile Ltda., por lo tanto, cada uno de nosotros debemos asumir el compromiso de incorporar la Gestin de Salud y seguridad ocupacional en las actividades cotidianas. La mejora continua en la accin preventiva slo puede conseguirse mediante la informacin, consulta y participacin del personal, en todos los niveles y estamentos de Montajes Elctricos Fualco Chile Ltda. De acuerdo con estos principios, nuestra Empresa asume los siguientes compromisos: 1. Alcanzar un alto nivel de Seguridad Laboral, cumpliendo a cabalidad la legislacin vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. 2. Desarrollar, aplicar y mantener un modelo Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional destinado a la Mejora Continua de las Condiciones de Trabajo e integrar dicho Sistema en la Gestin de Fualco Chile Ltda., de manera que la prevencin Laboral se incorpore en todas las actividades que se desarrollan en ella, con potencial incidencia sobre la Seguridad y Salud Ocupacional de sus trabajadores. 3. Desarrollar, aplicar y mantener actualizados los Programas de Seguridad y Salud Ocupacional de todas nuestras actividades con el objetivo de prevenir lesiones y enfermedades Laborales 4. Realizar auditoras sistemticas, tanto internas como externas, que verifiquen el cumplimiento y efectividad de la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional. 5. Difundir esta poltica a todas las personas que integran Montajes Elctricos Fualco Chile Ltda.

JUAN SALAZAR MORA GERENTE GENERAL


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1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION OBJETIVOS ESTRATEGICOS 1. Prevenir incidentes con tiempo perdido y sin tiempo perdido durante el desarrollo de los proyectos. 2. Impulsar la certificacin de la Norma OHSAS 18001:2007. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.1. Crear una metodologa de identificacin de peligros que permita estandarizar las medidas de seguridad, basadas en OHSAS 18.001. 1.2. Acreditar competencias acadmicas y psicotcnicas de acuerdo a la legislacin vigente, mejorar los estndares de auto cuidado a travs de un programa de capacitacin para nuestros lderes y trabajadores. 2.1. Crear un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional basado en la norma OHSAS 18.001:2007, y asociando el Sistema de Gestin de Calidad certificado en ISO 9001:2009 a nivel corporativo y dentro de cada faena y sus respectivos contratos de trabajo. Implementar el programa de administracin de Seguridad y Salud Ocupacional PASSO en conjunto con nuestro organismo administrador del seguro laboral IST, para acreditar nuestro SGSySO.
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2.2.

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2. ALCANCE. El alcance del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional es a todo proyecto de montaje industrial e instrumentacin, realizado desde la oficina central hasta las faenas, por la Empresa Montajes Elctricos FUALCO Chile Ltda., desde el inicio del trabajo, hasta la entrega de la obra al cliente. 3. DOCUMENACION APLICABLE. OHSAS 18.001:2.007 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional. ISO 14.001:2.004 Sistema de Gestin Ambiental. ISO 9.001:2.000 Sistema de Gestin de la Calidad. Ley 16.744 Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Decretos Supremos: 40; 54; 67; 76; 109; 110; 594. MC-01 Manual de la Calidad. MC-05 Manual de Descripcin de Cargos. Ley 20.001, 20.005, 20.096, 20.123. NCH 298 Transporte de Sustancias Peligrosas. NCH 997; 998; 999 Andamios y Plataformas. NCH 1258 of 97 trabajos en altura con riesgo de cada al vaci.
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4. DIAGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION.

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5. RESPONSABILIDADES. Administrador de Obra: Participa en la evaluacin Tcnico-Mdica inicial de los trabajadores. Es responsable de analizar el diagnostico de las condiciones sanitarias y ambientales. Revisa las sugerencias entregadas por el departamento de prevencin. Participa en la conformacin del comit paritario y revisa las solicitudes de este. Participa en la evaluacin de la Gestin de Seguridad, Salud ocupacional y Mediado Ambiental (en adelante SSOyMA) Prevencionista: Identifica y evala los riesgos de los proyectos y actividades a ejecutar por la empresa. Realizar diagnsticos de las condiciones legales, sanitarias bsicas de las instalaciones de faena. Es responsable de inducir al trabajador nuevo con respecto a las normas de seguridad de la empresa establecidas en el reglamento interno de Orden, Higiene y seguridad, y los riesgos asociados a la faena o proyecto a ejecutar. Fiscaliza la entrega de E.P.P. de acuerdo al riesgo de la faena. Fiscaliza la competencia tcnica y medica del trabajador. Es responsable de informar las condiciones inseguras de las faenas que ejecute la empresa, de observar, denunciar y sancionar las conductas fuera de norma por parte de los trabajadores, y las omisiones por parte de los supervisores con respecto a sus obligaciones dentro de la Gestin de SSO y MA. Debe fiscalizar el estado de los equipos, herramientas y E.P.P., su certificacin, y buen uso por parte del personal. Esta a cargo de coordinar las actividades de prevencin que se realicen en conjunto con la supervisin, a travs de reuniones, inspeccin en conjunto, capacitaciones, etc. Y su seguimiento. Es responsable de asesorar al supervisor en el desarrollo de la investigacin de incidentes. Debe llevar el registro estadstico de los indicadores de prevencin, segn el sistema de gestin de la prevencin de riesgos, y enviar a la Mutualidad los que sean requeridos por esta. Debe coordinar la conformacin del comit paritario de la faena o proyecto y asistirlo e el desarrollo de su programa de trabajo
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Supervisor: Participa de la evaluacin Tcnico-Medica de los trabajadores. Evaluar los riesgos de cada proyecto al inicio de este, y en cada no de las nuevas actividades emergentes. Analiza Diaria y previamente la forma segura de realizar los trabajos. Controla la induccin de seguridad al trabajo diario en la faena (Charlas diaria), realizada por los capataces. Gestiona los permisos de trabajo con el cliente. Es responsable de informar las condiciones inseguras de las faenas que ejecute la empresa, de observar, denunciar y sancionar las conductas fuera de norma por parte de los trabajadores. Es responsable de investigar los incidentes ocurridos al personal a su cargo. Capataz: Es responsable de la correcta ejecucin de los trabajos realizados por el personal a su cargo. Realiza la induccin de los riesgos asociados al trabajo diario, tomando como base el anlisis de trabajo seguro realizado para la actividad. Es responsable de solicitar al supervisor, el permiso de trabajo diario.

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6. ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DEL SGSySO Las siguientes actividades son las que se realizarn al principio de la obra y durante el mes para llevar a cabo la ejecucin del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente. Dividendo el trabajo en la documentacin a reunir por trabajador y la documentacin a ejecutar en funcin del proyecto y las actividades de este. 6.1. Actividades de inicio de obra.
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7.1 Evaluacin mdica y tcnica del personal y documentacin legal. 7.1.1 Evaluacin mdica: Se realizarn exmenes mdicos pre ocupacional de todo el personal que ingrese a montajes Fualco Ltda., los cuales se coordinaran a travs del departamento de Prevencin de riesgos Fualco y luego con la mutualidad de seguridad. Estos exmenes indicaran la autorizacin para trabajar en altura Fsica u otros. 7.1.2 Evaluacin Tcnica: El personal al momento de su ingreso a faena traer junto a su contratado una acreditacin tcnica de su desempeo como tcnico elctrico, o similar al cargo que desempeara, mediante su certificado de Titulo o Finiquito Anterior relacionado a la actividad. 7.2 Documentacin legal: 7.2.1 Contrato de trabajo: El trabajador se presentara en faena con su contrato de trabajo. 7.2.2 Reglamento Interno R-PA-01-02: Se realizara la entrega a todo trabajador del Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (RIOHS), del cual se archivara un Registro de su entrega. 7.2.3 Entrega de Elementos de Proteccin Personal R-PO-05-03: Se entregara una hoja con la asignacin de elementos e insumos de seguridad, denominada Entrega de elementos de Proteccin. 7.2.4 Charla de Induccin a trabajador nuevo R-PO-10-02: Se realizara una charla de induccin al trabajador nuevo sobre los riesgos a lo cuales esta expuesta la Faena, segn lo dispuesto en la ley 16.744 Art. 21 que deber actualizarse una vez al ao en caso de que el contrato del trabajador se extienda por mas de un ao en la misma faena, o cada vez que se traslade de
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faena. Esta charla tendr como objetivo principal dar a conocer los riesgos asociados a los trabajos a realizarse dentro de las instalaciones de nuestros clientes. Para ello se tomara como base la induccin dada por los distintos Departamentos de Prevencin de nuestros clientes. Adems, se realizara una evaluacin individual para comprobar que el trabajador comprendi la charla. 7.3 Archivo de la Documentacin: Se Crearan carpetas individuales por Trabajador en las cuales se archivara: a) Contrato de trabajo. b) Examen medico. c) Hoja entrega Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad Fualco R-PA-01-02. d) Hoja de entrega de EPP R-PO-05-03. e) Charla de induccin R-PO-10-02. f) Titulo finiquito anterior relacionado. Para el control de estos registros se llevar una planilla de chequeo de la existencia de estos documentos, denominado Control documentos trabajadores R-PO-10-03. 6.2. Actividades por el proyecto

7.4 Identificacin y Evaluacin de riesgos y peligros del proyecto a ejecutar. Antes de dar inicio a los trabajos en cada faena se debern identificar y evaluar todos los peligros y riesgos asociados al trabajo, utilizando para esto el procedimiento de identificacin de Peligros PO-11 y trascribirlos en una planilla Excel inventario de Riesgos R-PO-11-01 que resuma dicha evaluacin en forma clara. El inventario deber modificarse continuamente en funcin de tareas nuevas que no estn inventariadas y/o actividades que generen incidentes que no estuvieran consideradas modificando la probabilidad y la consecuencia de esta actividad. Este documento en Excel constara con una hoja del registro histrico de incidentes con y sin tiempo perdido sufridos por la empresa, y con una hoja con la codificacin de todas las actividades y/o procesos documentada por la empresa. 7.5 Instalacin de Faena:

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Se realizara Matriz de requisitos legales y sanitarios segn DS 594 en todas las instalaciones de faena al comienzo de esta y se reevaluaran una ves al mes utilizando para esto el instructivo PO-12 para desarrollar la Matriz de Identificacin de Requisitos Legales R-PO-12-01. Se archivara la certificacin de todos los insumos, herramientas, equipos y maquinarias aplicables a la seguridad dentro de la faena reunindose la siguiente documentacin externa: Certificado de agua potable Certificado de calibracin de instrumentos de medicin Certificacin de Sanitizacion de baos Certificados de desratizacin y control de vectores Certificacin de herramientas de izaje Certificacin de Elementos de proteccin personal Documentacin de vehculos de la faena. Certificacin Mecnica de Andamios. Registros Aplicables: Procedimiento de Identificacin de Requisitos Legales PO-12. Planilla de identificacin de requisitos legales R-PO-12-01 7.6 Trabajo durante el desarrollo de la obra: 7.6.1 Charlas de Seguridad Diarias: Se realizaran charlas de seguridad diarias en cada servicio de Mantencin o montaje prestado a nuestros clientes o faenas internas de instalacin y similares realizadas por Fualco Chile Ltda., las que quedarn registradas en el R-PO-10-04. 7.6.2 Anlisis de Trabajo Seguro: Se realizaran ATS; anlisis de trabajo seguro R-PO-10-05 en cada servicio de Mantencin o montaje prestado a nuestros clientes o faenas internas, de instalacin y similares realizadas por Fualco Chile Ltda. y cada vez que se cambie de actividad, estos nos permitirn un respaldo de las acciones preventivas tomadas para ejecutar un trabajo Ej. Mediciones de gases inflamables, asfixiantes, txicos etc. ruido del rea, riesgos de incendio, material particulado, cada al vaci y similares, Chequear segn Inventario de Riesgos R-PO-11-01. 7.6.3 Permisos de Trabajo Seguro:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

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Se elaboraran Permisos de Trabajo Seguro Fualco (PTSF) R-PO-10-06 cuando la empresa Cliente no posea alguno, que respalde el trabajo a ejecutar dentro de las instalaciones de propiedad del Cliente o se utilizara el permiso de trabajo diario que otorgue la empresa cliente o mandante. En el se chequeara el ATS R-PO-10-05 y el uso y posesin de los elementos de proteccin personal por parte del trabajador. 7.6.4 Inspecciones de Seguridad: Se realizaran inspecciones de seguridad de las condiciones de trabajo: R-PO-10-07: Inspecciones de Condiciones de Seguridad R-PO-10-08: Inspeccin de Equipos Elctricos y Herramientas Manuales R-PO-10-09: Arns para cada, Uso y Estado de EPP. R-PO-10-10: Inspeccin de Extintores. 7.6.5 Observaciones de acciones y conductas Se registraran observaciones de conductas y acciones de los trabajadores R-PO-10-11. 7.6.6 Amonestacin Escrita al Trabajador: Se realizaran amonestaciones escritas R-PO-10-12 para aquellos trabajadores que atenten en contra de su seguridad y/o la de sus colegas. 7. Desarrollo tcnico de la Prevencin 7.7.1 Reunin de Coordinacin de Prevencin de Riesgos Se realizara una reunin de Coordinacin de Prevencin de Riesgos al comienzo de cada faena y de ah en adelante una vez por semana. Se registraran en una minuta de trabajo R-PC-04-06. De acuerdo al PC-04 7.7.2 Planillas de control de HH. Se realizaran, planillas de control de HH SEMANALES (R-PA-02) con copia a Depto. Prevencin, Subgerencia de Finanzas y Control de la Produccin. Que indiquen la cantidad de horas trabajadas, las que se utilizaran de base para realizar la estadstica de Prevencin. 7.7.3 Estadstica Mensual Se llevaran indicadores estadsticos mensuales R-PO-10-13 de las tasas de Prevencin que tendrn como base las planillas semanales de HH, estos registraran el promedio mensual de trabajadores, las HH trabajadas en el mes, los N de incidentes con y sin tiempo perdido y el N de das perdidos del mes ya acumulados a la fecha en la faena. Esto permitir generar Tasa de siniestralidad
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por incapacidad temporal, tasa de accidentabilidad. Las que mensualmente deben ser enviadas a la mutual de seguridad de forma obligatoria. 7.7.4 Investigacin de incidentes Se aplicara el Procedimiento de investigacin de incidentes PO-13 por cada de evento ocurrido. Registrando el formulario de investigacin de incidentes R- PO-13-01

8. Comit Paritario 8.1 Acta Conformacin Comit Paritario Se conformara el Comit Paritario (CPOHSF) en todas aquellas faenas que superen la dotacin de 25 personas segn lo dispuesto en ley 16.744, DS N54. Se generara un acta de conformacin del (CPOHSF) R-PO-10-14 la cual se enviara a la Mutual de Seguridad, SEREMI de Salud e Inspeccin del Trabajo, validando el (CPOHSF). 8.2 Reunin Mensual del Comit Paritario Se llevaran las Minutas y/o actas de reunin mensual (CPOHSF) R-PC-04-06 para definir tarea y responsables de estas, por acuerdo generado. 9 Ambiente. En toda Faena producto de los materiales e insumos utilizados se generaran residuos y excedentes. 9.1 Manejo de Residuos: Estos se Clasificaran en tres grupos con sus respectivos colores. a) RPNC: Residuos Peligrosos No Comercializables, COLOR ROJO. Aqu se almacenan en tarros metlicos de color rojo todo aquellos productos que tengan un origen inflamable, txico para el ambiente y/o las personas y que no puedan reutilizarse ni comercializar ej. Guaipe contaminando con solventes, lubricantes, aceites o similares. RNPNC: Residuos NO Peligrosos No Comercializadles, COLOR NEGRO. Aqu se almacenan en tarros metlicos de color Negro todo aquellos productos no
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b)

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peligrosos para el medio ambiente o la salud, no inflamables ej Basura de origen orgnica o similar. c) RNPC: Residuos NO Peligrosos Comercializables, COLOR VERDE. Aqu se almacenan en tarros metlicos de color verde todo aquellos productos que exceden de la obra y pueden ser reutilizados o comercializados por el cliente o Fualco Chile segn lo dispuesto. Estos criterios Sern aplicables para las instalaciones matrices de fualco Chile en Parque Industrial Coronel y aquellas empresas mandantes de Fualco Chile que No posean sus propios criterios de manejos de residuos, de No ser as Fualco Chile se regir por los criterios del cliente. 9.2 Manejo de Excedentes: Estos excedentes correspondern a materiales e insumos provistos por el cliente, que no se han utilizado y sern devueltos al cliente. Para estos se llevara un control a travs de un expeditor o profesional tcnico similar, el cual los registrara, clasificara y har devolucin de estos al cliente, de tratarse de despuntes de cables o similares que puedan ser almacenados con otros, se utilizaran recipientes metlicos certificados y ojala provistos por el propio cliente para el manejo de sus materiales. 10. Evaluacin Para llevar un control de la ejecucin de estas actividades, se realizaran tablas cronolgicas para el cumplimiento y ejecucin de estas actividades, la evaluacin mensual del cumplimiento de la gestin de SSO y MA. R-PO-10-15. Cabe sealar que el cumplimiento y ejecucin de estas actividades son en su mayora, segn lo establecido en la Gestin de Prevencin de Riesgos, responsabilidad del Prevencionista a cargo de la faena, y esto ser auditado y evaluado por el Jefe del Departamento de Prevencin de Riesgos Fualco Chile Ltda. Los registros realizados y existentes en la faena al momento de la auditoria, sern comparados en nmeros con los propuestos en el programa de trabajo de Prevencin, a travs de una regla de tres simple, los resultados de esta evaluacin sern entregados a Gerencia quien analizara los datos y determinara medidas a seguir.

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11.- Flujo grama del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional

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12. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION. TIEMPO DE ARCHIVO (AOS) 3
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DOCUMENTO

RESPONSABLE DE ARCHIVO

MODO DE ARCHIVO

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS DIAGNSTICO DE CONDICIONES SANITARIAS Y LEGALES ENTREGA DE REGLAMENTO INTERNO ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL CHARLA INDUCCIN TRABAJADOR NUEVO CHARLA DE SEGURIDAD DIARIA ANALISIS TRABAJO SEGURO PERMISO DE TRABAJO SEGURO INSPECCIONES DE CONDICIONES DE SEGURIDAD INSPECCION DE EQUIPOS ELECTRICOS Y HERRAMIENTAS MANUALES INSPECCION DE ARNES PARA CAIDA Y ESTADO DE E.P.P.

PREVENCIONISTA ADMINISTRADOR DE OBRA PREVENCIONISTA

POR OT

POR OT POR TRABAJADOR POR TRABAJADOR POR TRABAJADOR CRONOLOGICO POR ACTIVIDAD Y OT POR ACTIVIDAD Y OT CRONOLOGICO

PREVENCIONISTA

PREVENCIONISTA

SUPERVISOR

SUPERVISOR

SUPERVISOR

PREVENCIONISTA

PREVENCIONISTA

CRONOLOGICO

3 3

PREVENCIONISTA

CRONOLOGICO

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INSPECCION DE EXTINTORES OBSERVACIONES DE CONDUCTA AMONESTACION ESCRITA AL TRABAJADOR MINUTA REUNION DE PREVENCION INDICADORES ESTADISTICOS MENSULES INVESTIGACION DE INCIDENTES ACTA DE CONFORMACIN DEL COMIT PARITARIO ACTA REUNION MENSUAL COMITE PARITARIO EVUALUCION MENSUAL DEL SISTEMA DE PREVENCCION PREVENCIONISTA
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CRONOLOGICO

PREVENCIONISTA ADMINISTRADOR DE OBRA PREVENCIONISTA

CRONOLOGICAS POR TRABAJADOR CRONOLOGICA

PREVENCIONISTA

CRONOLOGICA

PREVENCIONISTA

CRONOLOGICA

PREVENCIONISTA

CRONOLOGICO

PREVENCIONISTA

CRONOLOGICO

PREVENCIONISTA

CRONOLOGICO

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13. REGISTROS - ANEXOS ENTREGA DE REGLAMENTO INTERNO Ficha de induccin* ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN ANEXO 02: R-PO-05-03: PERSONAL ANEXO 03: R-PO-10-02: CHARLA DE INDUCCIN TRABAJADOR NUEVO ANEXO 01: R-PA-01-02: ANEXO 04: R-PO-10-03: CONTROL DOCUMENTACION TRABAJADORES ANEXO 05: R-PO-11-01: MATRIZ DE RIESGOS MATRIZ DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS ANEXO 06: R-PO-12-01: LEGALES ANEXO 07: R-PO-10-04: CHARLA DE SEGURIDAD DIARIA ANEXO 08: R-PO-10-05: ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ANEXO 09: R-PO-10-06: PERMISO DE TRABAJO SEGURO INSPECCIONES DE CONDICIONES DE ANEXO 10: R-PO-10-07: SEGURIDAD INSPECCIN DE EQUIPOS ELECTRICOS Y ANEXO 11: R-PO-10-08: HERRAMIENTAS MANUALES INSPECCIONES DE ARNES PARA CAIDAS Y USO ANEXO 12: R-PO-10-09: ESTADO DE EPP ANEXO 13: R-PO-10-10: INSPECCIN DE EXTINTORES ANEXO 14: R-PO-10-11: OBSERVACIONES DE CONDUCTA ANEXO 15: R-PO-10-12: AMONESTACION ESCRITA AL TRABAJADOR ANEXO 16: R-PC-04-06: MINUTA TRABAJO DE PREVENCIN ANEXO 17: R-PO-10-13: INDICADORES ESTADISTICOS MENSUALES ANEXO 18: R-PO-13-01: INVESTIGACIN DE INCIDENTES ANEXO 19: R-PO-10-14: ACTA CONFORMACIN COMIT PARITARIO ANEXO 20: R-PC-04-06: ACTA REUNION MENSUAL COMIT PARITARIO* EVALUACIN MENSUAL DEL SISTEMA DE ANEXO 21: R-PO-10-15: PREVENCIN
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Registro Modificaciones: Se cambio versin a 2 del dic. 2010 Anexo 01 registro de entrega de Reglamento interno Se agrego representante de los trabajadores Cristian Aguilera
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