On The Minute

Control de visitantes Descripcin: Es sabido que la seguridad en las organizaciones ya sean pequeas o grandes es de vital importancia y que el control de las personas que ingresan en modalidad de visitantes, puede evitar robos y prdidas. Tradicionalmente las empresas utilizan libretas para realizar este registro lo que conlleva en consumo de tiempo mientras se escriben manualmente los datos y estos no son totalmente seguros pudindose alterar. Con el sistema On the minute Control de visitantes se controlan los accesos de los mismos por medio de huella digital lo que permite tener la certeza y seguridad de la identidad de las personas externas que visitan su organizacin. On the minute Control de visitantes es un software que le permite llevar el control de los accesos de los visitantes en las instalaciones de oficinas o edificios, donde exista un punto de chequeo, recepcin o en lugares donde existan varias reas. El sistema permite la generacin de citas por parte del personal interno, registrar visitas frecuentes como proveedores o mensajeros y registrar visitas que surjan en el momento. Permite adems el registro de artculos de los visitantes como laptop, cmaras fotogrficas, etc., y cuenta con medidas de seguridad como permitir el monitoreo de cmaras de vigilancia en los puntos de chequeo y restringir el acceso a un visitante si la vigencia de su identificacin ha caducado. Citas, Visitas y visitas frecuentes:
Registro de citas de los visitantes. Registro de acceso de visitantes en el momento. Calendario de usuarios mostrando los diferentes estados de las visitas. Visualizar a los visitantes dentro de las instalaciones filtrados por rea y departamento. Creacin de catlogo de das y horas de visitas frecuentes. Se permite crear la visita frecuente por periodo de tiempo (ej. 01 de mayo al 30 de julio) o por das de la semana (ej. Lunes, martes, etc.). Se permite crear la visita frecuente en un horario restringido o libre. Registro de visita frecuente a visitante. Configurar un horario para la programacin de las citas. Permite crear intervalos de tiempo para la generacin de las citas. Permite configurar una duracin mxima para las citas. Permite configurar un tiempo de puntualidad permitida para la entrada de las visitas. Configuracin de tiempo de retardo permitido para la cancelacin de las citas. Configuracin de la duracin mxima de las citas. Permite la configuracin de la duracin mnima de una cita para considerarla como salida del visitante. Mostrar aviso al usuario de la entrada del visitante con su fotografa y los datos de la visita. Aviso a los visitantes y usuarios por e-mail del registro, cancelacin, modificacin y reactivacin de las citas. Autorizar a otros usuarios que generen sus citas. Configuracin y creacin automtica de citas en Outlook.

Seguridad:
Creacin de catlogo de cmaras de vigilancia por medio de IP de las marcas soportando Axis , Vivotech y Trednet . Monitoreo y acceso a las cmaras de vigilancia. Creacin de cuentas de usuario manuales o automticas. Caducidad de la contrasea en los das especificados. Permite la configuracin de un correo electrnico para el envo de email. Posibilidad de capturar una fotografa del visitante en sus visitas. Registrar artculos de visitantes (laptops, cmaras de video, etc.). Restringir la salida del visitante si tiene artculos pendientes de registro. Restringir el acceso si los datos de identificacin an no han sido especificados. Restringir el acceso si la vigencia de la identificacin ha caducado. Permite configurar el login para que funcione con identificacin de huella digital o mediante contraseas. Impresin de gafete de visitantes en el acceso a las instalaciones.

Caractersticas
Generales:
Cuenta con un mdulo de administracin y reloj checador. Lector de huella digital incluido en el paquete. Presentaciones comerciales para red cliente/servidor y punto a punto. Permite habilitar las estaciones que podrn utilizar el sistema. Las estaciones realizan peticiones al servidor para habilitarse de forma automtica. Creacin de reas y departamentos de su organizacin que recibirn las visitas. Creacin de los usuarios del sistema permitiendo asignarles una fotografa y huella digital para su login. Posibilidad de usar cmara web para capturar la fotografa de los usuarios. Creacin de un catlogo de las empresas y visitantes. Creacin de un catlogo de artculos que ingresarn los visitantes. Creacin de un catlogo de identificaciones que utilizarn los visitantes (ej. Credencial de elector, licencia de manejo, pasaporte, etc.). Importacin de los empleados con sus respectivas fotografas y huellas desde el sistema On the minute control de asistencias de personal. Configurar e imprimir gafetes de visitantes con su fotografa.

Reportes e informes:
Reportes y consultas varias (reas, departamentos, empleados, empresas, visitantes, artculos, visitas, etc.). Consultar y exportar fotografas de los visitantes en sus visitas. Los reportes se pueden imprimir directamente, visualizar en pantalla o exportar a algn archivo Excel o ASCII. Generar grficas de visitas por estatus, por origen o por rea. NOTA: sistema basado en SQL Server 2005, no incluye costo de las mismas. El sistema puede ser usado en la versin express

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mismo.