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Comment fonctionne l'informatique en entreprise

1.1 Un rseau en entreprise, pour quoi faire ?
Dfinition
Le rseau d'entreprise permet de relier chaque ordinateur entre eux via un serveur qui va grer l'accs Internet, les mails, les droits d'accs aux documents partags et le travail collaboratif. Chaque utilisateur du rseau se connecte avec un nom d'utilisateur et un mot de passe et est authentifi par le serveur. L'utilisateur peut accder ses donnes et au partage de fichiers Le rseau en entreprise permet l'entreprise de centraliser ses donnes, de travailler en quipe de manire productive. Dans ce cours je vais vous prsenter le schma type d'un rseau d'entreprise, et ses diffrents rles.

2. Schma type d'un rseau d'entreprise

Dans une entreprise il existe une hirarchie au niveau des employs. C'est la mme chose au niveau des ordinateurs : un ordinateur va jouer le rle du patron, on l'appelle le serveurd'entreprise. C'est une machine plus puissante que les autres qui a beaucoup de responsabilits. Ce serveur est gr par le service des systmes d'information (SSI) ou service informatique. La personne en charge de ce serveur est l'administrateur qui est le seul avoir accs la salle desserveurs.

Le serveur est au centre de la configuration d'un rseau d'entreprise. Tous les ordinateurs de l'entreprise y sont relis. Les baies de stockage permettent la sauvegarde des donnes informatique et son gres par le serveur.

Souvent le serveur est prsent en double : le deuxime prend le relai si le premier venait lcher. Ils sont stocks dans une pice climatise car gnrent beaucoup de chaleur. Les petites structures n'ont pas forcment de serveur, car a reprsente un cot. Mais certaines petites entreprises ont tout de mme au moins un systme de sauvegarde de donnes.

3. Les rles du serveur et du rseau d'entreprise

Dfinition
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Serveur

catgorie : matriel traduction : Server niveau : initi

Le serveur en entreprise est un ordinateur plus puissant autonome qui va s'occuper du partage des fichiers, de faire des sauvegardes des donnes rgulirement, d'autoriser ou non l'accs un ordinateur au rseau d'entreprise, grer les mails, la connexion Internet et la scurit informatique. Les serveurs sont souvent stocks dans une pice ddie et ventile, dont l'accs est restreint l'administrateur. On peut considrer le serveur comme le patron des ordinateurs de l'entreprise. Vous l'aurez compris, le serveur un rle essentiel dans le rseau d'entreprise, que ce soit pour le partage, la communication, la scurit et la productivit. Nous allons voir quels sont les rles que peut jouer un serveur en entreprise.

3.1 rle de scurit

Parce que les donnes d'une entreprise sont prives et ne doivent pas tomber la porte de tous le serveur doit protger l'entreprise des intrusions extrieures via Internet. il ne laisse pas n'importe qui accder au rseau, seules les personnes autorises peuvent le faire. Le serveur est quip d'un pare-feu qui repousse les intrusions et un antivirus qui permet de se prmunir contre les attaques venant d'Internet.

3.2 Rle de protection des donnes et sauvegardes

Le serveur, en collaboration avec la baie de stockage, ont pour rle de sauvegarder en continu les donnes gnres par l'entreprise. Si un employ efface par erreur un document, ou qu'il y a un dysfonctionnement d'un ordinateur, le serveur est en mesure de rtablir le fichier perdu. Les documents sont parfois sauvegards en plusieurs exemplaires plusieurs dates ce qui permet de rcuprer un document datant de plusieurs jours en arrire, utile si la version la plus rcente a t modifie.

3.3 Gestion de la connexion Internet et filtrage des sites

Le serveur reoit et gre la connexion Internet, qu'il distribue aux employs selon leurs autorisations. Le serveur peut galement filtrer les sites, pour ne pas que les employs finissent sur des sites de jeu par exemple.

3.4 Gestion des utilisateurs et autorisations d'accs au rseau

Chaque employ possde un compte sur son ordinateur (dont les identifiants vous sont donns votre arrive dans l'entreprise par le service informatique), scuris par un mot de passe. Lorsque l'ordinateur s'allume le nom d'utilisateur et le mot de passe sont demands par le serveur. C'est lui qui s'occupe d'authentifier l'utilisateur et lui autoriser l'accs son poste de travail. Nous verrons ceci en dtail dans le prochain cours.

3.5 Gestion des mails, des agenda partags, des contacts partags
Le serveur gre galement l'arrive et l'envoi de mails. Il possde un filtre anti-spam lui permettant de filtrer le courrier indsirable. Dans certains cas le serveur gre aussi les agenda de chaque employ, les agenda communs (ce qui permet de caler une runion facilement toute son quipe) et avoir un carnet d'adresses complet de l'entreprise.

L'agenda Outlook partag grce Exchange

Parmi les solutions les plus utilises on retrouve la solution Microsoft Exchange.

3.6 Partage de ressources, document, amlioration de la productivit

Le serveur va galement mettre disposition des employs des dossiers partags, accessibles certains et pas d'autre, selon le poste de l'employ. Par exemple le service Comptabilit pourra mettre en commun les rsultats financiers, tableaux de calculs et documents sur lesquelles plusieurs personnes travaillent en collaboration. Ce dossier sera accessible seulement par le service comptabilit et la direction par exemple, mais pas par les autres. Chaque service pourra avoir son propre dossier partag. Le secrtariat pour avoir un dossier partag avec tous les employs pour mettre leur disposition des documents types, notes de frais...

Les emplacements partags apparaissent dans l'icne "Ordinateur" (poste de travail) Chaque entreprise possde sa propre organisation de dossiers partags.

3.7 Installation de logiciels et Mise jour du parc informatique

Tous les mois, des mises jour de Windows sont distribues automatiquement aux ordinateurs du monde entier relis Internet (systme automatique de mise jour Windows) qui corrige des failles de scurit, des bugs ... En entreprise c'est le serveur qui reoit les mises jour et les redistribue aux ordinateurs du rseau. L'administrateur choisit quelles mises jour vont tre faites ou non (pour des questions

de compatibilit : si une mise jour rend incompatible un logiciel professionnel, elle ne sera pas faite). Le serveur peut galement leslicences d'utilisation. installer des logiciels sur les ordinateurs du rseau et grer

3.8 Assistance distance

Lorsqu'un employ a un problme d'ordre informatique, il prend contact avec le service des systmes d'information. Une personne va prendre le contrle de l'ordinateur distance afin de le dpanner, lui pargnant un dplacement. Lorsque a arrivera, votre souris commencera bouger toute seule ! Ne vous inquitez pas !

3.9 un rseau priv virtuel : VPN

Parfois l'entreprise est situ sur plusieurs sites gographiques. Par exemple Paris, Toulouse et Grenoble. Dans ce cas il existe une technologie appele VPN : rseau priv virtuel (Virtual Private Network en anglais)

Dfinition
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VPN

catgorie : informatique traduction : rseau priv virtuel niveau : initi

VPN, pour Virtual Private Network (rseau priv virtuel) dsigne un rseau crypt dans le rseau Internet, qui permet une socit dont les locaux seraient gographiquement disperss de communiquer et partager des documents de manire compltement scurise, comme s'il n'y avait qu'un local avec un rseau interne. En clair le VPN agit pour qu'il n'y ai qu'un rseau, peut importe les distances gographique. 3 sites, un seul rseau d'entreprise. Comme si tout le monde tait ct. Pour cela une connexion prive, crypte et scurise passe par Internet pour relier les 3 sites. Toutes ces technologiques ont pour but d'augmenter l'efficacit et la productivit d'une entreprise, de centraliser et partager les ressources, de scuriser et sauvegarder les donnes. Dans le prochain cours nous verrons quelques mises en application basiques d'un rseau d'entreprise.