Elaboracin y presentacin de la memoria

GUA PRCTICA PARA LA ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LA MEMORIA

MES (todo con maysculas) , ao

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NOTAL AL ALUMNO Este Cuadernillo gua de elaboracin y presentacin de la memoria tiene como finalidad que ensayes respecto a la forma en que debes de realizar tu memoria con la cual te titulars, as como la presentacin de la misma. Aqu encontrars una gua prctica de la forma en que debes realizar cada punto para lo cual tomars como base la empresa en la que realizaste tu residencia profesional. Con el apoyo de tu asesor podrs aclarar tus dudas y realizar un buen trabajo en las sesiones dedicadas a la elaboracin y presentacin de la memoria. NOTA AL PROFESOR Esta gua le permitir llevar de la mano al alumno respecto a los pasos que debe llevar a cabo al elaborar su memoria. El objetivo es que el alumno realice un ensayo de memoria de manera prctica y resuelva las dudas que generalmente surgen cuando se enfrentan a la realizacin y presentacin de la misma. Para la elaboracin de la memoria, se utilizar como fuente de informacin la empresa en la que realizaron su residencia profesional y el proyecto o actividad ah realizada. Cabe recordar que la residencia profesional puede llevarse a cabo bajo dos modalidades: realizacin de un proyecto dentro de una empresa; y desarrollo de la residencia en la cual el alumno se incorpora a la realizacin de actividades propias de su formacin y que se realizan de manera constante en la empresa. Considerando el factor tiempo, en la parte de desarrollo de la residencia profesional, el alumno slo realizar el bosquejo de la forma en que realizara el trabajo. En todos los dems apartados, tiene suficientes elementos por su conocimiento que tiene de la empresa para contestarlos. En la segunda parte, correspondiente a la presentacin de la memoria, se buscar que el alumno presente a manera de ensayo el proyecto que bosquej. Para lo cual se propone que se realice la entrega de la gua concluida y se realice la presentacin de la misma.

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INDICE Pg. AGRADECIMIENTOS INTRODUCCIN* DATOS GENERALES DEL ALUMNO DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ANTECEDENTES DE LA EMPRESA DESCRIPCIN DE LA EMPRESA DESCRIPCIN DEL REA DONDE SE REALIZ LA RESIDENCIA PROFESIONAL DESARROLLO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL PROBLEMTICA JUSTIFICACIN OBJETIVO DEL PROYECTO MARCO CONCEPTUAL METODOLOGA CONCLUSIONES BIBLIOGRAFA ANEXOS 4 5 6 7 8 9 10 11 11 12 13 15 17 19 20 21

*Estos puntos generalmente se elaboran al finalizar el documento.

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AGRADECIMIENTOS Elabora los agradecimientos a aquellas personas (parientes, amigos, docentes, etc.) que con su apoyo contribuyeron tanto a tu formacin personal y profesional como a la elaboracin y realizacin de la obra. Procura que tus frases sean sencillas, breves y no repetitivas. Por ejemplo: Le doy gracias a mi mam que siempre est conmigo, a mis hermanos que me soportan y a mis amigas que me ayudaron y que hasta ahora estamos juntas C.I.C.

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INTRODUCCIN La introduccin se escribe despus de que se termina el trabajo, se te pide, guardes ese orden. Cuando llegues a este punto escribe en general de qu tratar tu trabajo, sealando el objetivo y los elementos de que consta el documento, as como aquella informacin que consideres conveniente para resaltar el inters por leer tu obra. Objetivo del trabajo A quien est dirigido Elementos que conforman la obra Informacin general de inters para el lector

Ejemplo: En este proyecto el objetivo es en la empresa (rea o departamento) a fin de contribuir a resolver (problemtica) Las partes que integran la memoria son ; ; ; y . As mismo, se hace referencia a otras actividades que se realizaron en la empresa.

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DATOS GENERALES DEL ALUMNO Nombre de la empresa: Proyecto: Fecha de inicio Fecha de terminacin Nombre del alumno: Matrcula: Direccin Telfono: Carrera: Asesor TESE: Cargo (ASESOR):

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DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Nombre de la empresa: Sector: Servicio que ofrece: Direccin: Proyecto: Asesor de empresa: Cargo (ASESOR):

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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Describe de manera breve y clara los aspectos sobresalientes del desarrollo histrico de la empresa, indica de manera sinttica y cronolgica los motivos por los que se haya modificado su organizacin y funcionamiento. Explica la ubicacin contextual de la empresa en que realizaste tu proyecto. Esto ser un indicador del dominio de los conocimientos que tienes de la organizacin, y evitar que se copie la informacin que ya est dada en los documentos de la empresa o en otras memorias, adquiriendo la posibilidad de conocer otros tratamientos hacia la historia de la empresa. Ejemplo: La empresa se cre ____ y esta ubicada en . A lo largo de su historia ha vivido diversos momentos. En sus inicios (caracterizar). en una segunda etapa (ao) (caracterizar). , en la actualidad (caracterizar).

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DESCRIPCIN DE LA EMPRESA Anota la informacin ms sobresaliente de la empresa, en cuanto a: Misin, Filosofa, Visin, Valores, Objetivos y bienes o servicios que se fabrica o comercializa. MISIN

VISIN

FILOSOFA

VALORES

OBJETIVOS

BIENES Y/O SERVICIOS QUE PRODUCE O COMERCIALIZA

ORGANIGRAMA

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DESCRIPCIN DEL REA DONDE SE REALIZ LA RESIDENCIA PROFESIONAL Proporciona los objetivos, funciones y organigrama del rea, departamento, seccin, oficina, etc., en donde se desarroll la residencia profesional. AREA DEPARTAMENTO OBJETIVOS DEL REA O DEPARTAMENTO FUNCIONES ORGANIGRAMA DEL REA

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DESARROLLO DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL PROBLEMTICA En este punto se debe indicar con claridad la situacin que motiv que el estudiante brindara apoyo a la empresa (solucin de un problema, participacin en un proyecto o actividades de actora).
Ejemplo: Al iniciar la residencia profesional, por parte de la empresa se plante el descontrol y protestas en el pago de la nmina. Anota, como ejemplo, tres problemticas de ndole administrativa-contable que t consideres tiene la empresa y en qu proyecto podra derivar. 1.

2.

3.

Nota: los nmeros anteriores no se anotan en el desarrollo del texto, slo son una gua didctica para auxiliarte en el redaccin. Comenta esta problemtica con tu asesor de residencia y selecciona la que consideres le interesara resolver al empresario de manera inmediata. Problemtica

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JUSTIFICACIN A partir de la problemtica que seleccionaste, responde las siguientes preguntas: Por qu se eligi esa problemtica o situacin? Cul es la finalidad de este trabajo dentro de la organizacin? Qu pretendes alcanzar o resolver? Hasta dnde deseas llegar al respecto? Qu orientacin pretendes seguir? Cules son las posibles respuestas al problema planteado?

Ejemplo: En la empresa El Farolito al analizar la problemtica que se present en el Departamento de Recursos Humanos se detect que sta se originaba al carecer del Manual de procedimientos para la elaboracin de la nmina, por lo que se plante la realizacin de ese proyecto.

Nota: las preguntas no se anotan en el desarrollo del texto, slo son una gua didctica para auxiliarte en la redaccin del texto. Es necesario desarrollar las ideas surgidas de estas preguntas en prrafos coherentes.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO Se desprenden de la problemtica y la justificacin. Las respuestas a las siguientes preguntas, te darn la gua para su elaboracin: Qu voy a realizar? Cul es la finalidad de llevar a cabo el desarrollo del proyecto? Cmo funcionar la realizacin de este proyecto en la empresa? Todo objetivo debe comenzar a redactarse con un verbo en infinitivo que indica la accin a ejecutar, complementndola con los procedimientos y los alcances. Esta es una lista de los verbos que puedes considerar en la redaccin de los objetivos que implican la ejecucin de un proyecto. Aplicar Calcular Comprobar Convertir Demostrar Emplear Inventariar Preparar Producir Programar Manipular Operar Utilizar Reacomodar Construir Organizar Participar Proponer Planear Probar

Objetivo General.- Implica sealar de manera general qu es lo que se va a hacer y para qu se va a hacer. Ejemplo: Realizar para la empresa El Farolito un Manual de procedimientos para el pago de la nmina para hacer el pago semanal a los trabajadores operativos.

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Estos no son necesarios, sin embargo, requiere considerar que los objetivos anotados tendrn que cubrirse al trmino del trabajo de investigacin o informe del trabajo Objetivos Especficos.- Encaminan, por episodios, al cumplimiento del objetivo general. Ten cuidado de no repetir el objetivo general en los especficos, y ms bien busca aquellas partes ms importantes que te ayuden a lograr el objetivo general. Ejemplo: 1. Investigar la normatividad que seala las obligaciones y pagos que se realizan a los trabajadores para que todo movimiento tenga un sustento legal. 2. Conocer el procedimiento que se realiza para el pago de la nmina, a fin de tener claras las peculiaridades que presentan los diferentes tipos de pago. 3. Analizar y actualizar los formatos que se utilizan en el pago de la nmina a fin de que permita obtener la informacin necesaria en el menor tiempo posible.

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MARCO TERICO Este seala el sustento terico de los temas que abordars en la elaboracin del proyecto. I. Para facilitar la elaboracin del mismo, se te pide que elabores 10 preguntas tericas sobre el tema o temas que ests tratando.

Ejemplo: Qu es una manual de procedimientos? Cmo se clasifican los manuales de procedimientos? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Contesta cada una de las preguntas a partir de la consulta de diversos autores. La amplitud del marco conceptual depender de la profundidad del tratamiento del tema del proyecto. Recuerda que no debes confundir el Marco Conceptual con un Glosario. Anota las referencias bibliogrficas de donde fueron tomadas las ideas. Nota: Desarrolla el tema surgido de las preguntas, esto sin anotar las preguntas en el texto. Deben ser prrafos coherentes en los que trabajes la teora utilizada en el desarrollo del proyecto. Ejemplo: Qu es un Manual de procedimientos?: En la Gua para la elaboracin de manuales se seala que los manuales son Es el documento tcnico normativo en el que se registra y actualiza informacin referente al conjunto de actividades u operaciones que en forma cronolgica y II.

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detallada se establecen para las funciones agregadas en procedimientos. (DAE UTN, 1999, p. 60) En tanto que Rodrguez Valencia, en su libro Cmo elaborar y usar los manuales administrativos seala que los manuales de procedimientos son aquellos instrumentos de informacin en los que se consignan, en forma metdica los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una unidad administrativa, (Rodrguez V., 1993, p.105)

Nota: Las preguntas no se anota, son la gua para dar inicio al texto a desarrollar con la informacin terica.
Puedes ocupar el resto y reverso de la hoja.

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METODOLOGA O DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA RESIDENCIA PROFESIONAL Describe en detalle cada una de las actividades que realizars para llevar a cabo el proyecto, especifica en cada paso: Qu se va a hacer?, Cundo?, Por qu?, Cmo?, Dnde?, Para qu? Recuerda que cada paso tiene que estar relacionado con los objetivos general y especficos. Ejemplo Una vez definido el proyecto, fue necesario detectar en el Departamento de Recursos Humanos, a las personas que se involucran dentro de las actividades del pago de la nmina para definir los pasos que siguen en el pago de la misma.

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PROYECTO
En el caso de que el proyecto se refiera a la creacin de una base de datos se indicara paso a paso y con imgenes, la forma en que se cre la base. Ejemplo: Para la creacin de una Cartera de candidatos ser necesario abrir una base de datos en blanco (figura 1)

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CONCLUSIONES Seala los logros obtenidos del trabajo con base en la problemtica, objetivos y plan de trabajo, es decir las consecuencias y los aspectos ms importantes del trabajo. Puedes incluir adems recomendaciones y sugerencias derivadas del proyecto realizado. Ejemplo: Se pudo constatar que es de suma importancia contar con una buena organizacin de la informacin, como se observa con la base de datos que se cre para la Cartera de Candidatos. Con sta se podr localizar fcilmente la informacin ya que se encuentra almacenada, evitando as prdida de tiempo y una inadecuada seleccin de personal. La Cartera de candidatos, cumplir algunas de las expectativas del Departamento de Recursos Humanos al agilizar la gestin de personal. Claro que resulta indispensable la actualizacin y depuracin de la misma, de manera peridica.

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BIBLIOGRAFA Registra todas las fuentes primarias (documentos de la empresa encuestas y entrevistas directas) y secundarias (estadsticas, libros, peridicos, revistas, direcciones de Internet) que se consultaron para la realizacin del documento. Deben listarse en orden alfabtico de acuerdo con el primer apellido del autor. Datos que debe contener una ficha bibliografa: Nombre del autor comenzando por el apellido Ttulo de la obra subrayado Nombre del traductor (en caso de tratarse de una obra extranjera) Nmero de edicin (en caso de ser la primera, no se anota) Lugar de edicin Editorial Ao Nmero total de pginas Ejemplos: Rodrguez Valencia, Joaqun, Cmo elaborar y usar los manuales administrativos, ECAFSA, Mxico, 1992, 2. Ed., pp 161. Gua para la elaboracin de manuales, Divisin de Administacin, UTN, Mxico, 1999,1 ed. pp. 99. Reglamento Interior de trabajo, Industriales ALVE S.A. de C.V., Mxico, 2001.

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ANEXOS En ese rubro se presentar los cuadros, grficas, tablas, formatos etc., a los cuales se les hace referencia en el documento y que con el fin de no distraer la atencin del lector se ha considerado conveniente enviarlos al final del trabajo. En este apartado se incorpora el trabajo realizado en las residencias, tal cual se entreg en la empresa o institucin en el que desarrollaste el proyecto. Algunos anexos incluyen el producto del proyecto (manual de procedimiento, boletn, hojas de datos estadsticos, etc.), sin embargo, debe tomarse en cuenta que el excederse en este tipo de material resulta inapropiado para el entretenimiento de los procesos efectuados. No incluyas el material ilustrativo sin relevancia, y cercirate que todo lo que incluyas est bien explicado, utilizando ttulos o incorporarlos desde la metodologa. NOTA: Consulta con tus asesores cules son los anexos ms descriptivos que podras incluir.

TIPOS DE REDACCIN a) Sntesis. Sintetizar es recoger las partes para obtener un todo. Se exponen las ideas principales de un texto en una unidad de sentido, es decir, no se trata slo de resumir, sino de retomar ideas de acuerdo a un punto de vista determinado. b) Descripcin. Captacin de un acontecimiento con todos los sentidos para crear un listado detallado de caractersticas que lo conforman. Describir no slo implica mencionar los atributos de conformacin de un objeto o situacin, es profundizar en esa conformacin para detallar y emprender ms all del objeto mismo, su contextualizacin. c) Narracin. Redactar una narracin implica tomar en cuenta cuatro elementos: plantear el problema o dar inicio a la explicacin, desarrollarlo o llevarlo al climax y tomando en cuenta que estos estn previamente bien observados, por lo que el conocimiento nos da la alternativa de ampliar la expresin sobre el mismo.

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CONSIDERACIONES FINALES 1. Formato. Establece cul ser la presentacin de tu trabajo y unifica los elementos de manera estticamente visible, mrgenes y letra uniformes, ttulos en la misma posicin y caractersticas, paginacin coherente, etc. 2. Estilo y Sintaxis. De preferencia de manera impersonal, elige tu forma de escribir y de argumentar, mientras ms sencilla y precisa sea, logrars mayor claridad. Evita convertir tu redaccin en un lenguaje oral (donde se empleen muletillas y vocablos demasiado informarles), trata de darle sentido a todo lo que explicas y piensa que alguien ms debe entenderte. 3. Ortografa. Revisa una y otra vez tu documento, de modo que puedas lograr corregir cualquier error, evita el abuso en las abreviaturas y en el abuso de maysculas. Mantn siempre a la mano un buen diccionario de correcciones y otro de sinnimos para que puedas resolver tus dudas. PAGINACIN Las primeras secciones del trabajo, llamadas preliminares agradecimientos, ndice) se paginan sin anotar el nmero. (portada,

A partir de la cartula, todas las hojas cuentan para la numeracin, aunque no en todas se escriba el nmero (se pone el nmero a partir de los datos generales excepto separadores).

ASPECTOS GENERALES Es importante siempre tener respaldo de los archivos que contengan la memoria y un duplicado en fotocopia del trabajo. La presentacin debe ser encuadernada o engargolada.

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FORMA Respetar la estructura propuesta en la presente gua para elaborar la memoria. El trabajo deber tener imgenes o dibujos que le den informalidad. El documento deber estar impreso en lser. Todos los cuadros o grficas que se incluyan debern contemplar leyendas y ttulos. Utilizar cartulas slo para sealar el nombre del apartado o captulo. El papel debe ser de calidad y tamao uniformes, en cuanto al color el comn y tradicional es el blanco. Todo el trabajo ser presentado impreso de procesador de palabras, se escribir a doble espacio con maysculas y minsculas (preferentemente letra arial de 11 puntos). Los mrgenes deben guardar relacin con la extensin del texto. Derecho Izquierdo Superior Inferior 2.0 cm. 3.5 cm. 3.5 cm. 2.0 cm.

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NOTA AL PROFESOR El asesor acadmico de la residencia deber dedicar tiempo a la presentacin de la memoria. Se pedir a los alumnos que entreguen su trabajo debidamente elaborado y lo presenten.

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PRESENTACIN DE MEMORIA I. CONSIDERACINES PRELIMINARES 1. Qu es la presentacin de mi memoria de residencia profesional y cmo debo estructurar dicha presentacin? La presentacin es el acto solemne y formal a travs del cual el estudiante comunica a un comit integrado por el Jefe de Divisin que lo presidir, el profesor asesor y el asesor empresarial, las experiencias profesionales adquiridas durante su perodo de residencia profesional en el sector productivo, las cuales han sido descritas en el documento denominado memoria. El relato que se debe hacer, es el de su propia libro: la memoria, lo cual simplifica las cosas para la presentacin. Antes de empezar a preparar la presentacin se debe realizar un anlisis del auditorio. Esto no es otra cosa que tratar de entender con quin se estar tratando, para proceder a resolver los siguientes cuestionamientos: Qu podr atraerlos? Que ser lo que este grupo de personas considera importante? Qu materiales sern significativos y memorables para los oyentes en las circunstancias que rodean la presentacin de mi memoria?. Lo antes referido nos lleva a reflexionar que debemos planear muy bien la informacin que se va a presentar, as como la forma en que se transmitir para que sea bien recibida.

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II. PLANEACIN DE LA PRESENTACIN Cmo se debe desarrollar el contenido de la presentacin de mi memoria? En primer lugar se debe preparar el mensaje (presentacin) en varias etapas. Hay que recordar que se cuenta con el suficiente tiempo para desarrollar en forma gradual la presentacin. Se recomienda que se aborde la tarea en las siguientes etapas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Definicin del objetivo de la presentacin. Definicin de puntos claves y transiciones. Material de apoyo. Declaracin introductoria. Visin preliminar y resumen. Cierre.

1. Definicin del objetivo de la presentacin El objetivo de la presentacin es el primer elemento que se prepara, ya que todo el resto de la presentacin se disea como un apoyo para alcanzarlo. Se trata de una reflexin personal que no se incluye en la memoria ni en ninguna otra parte pero resulta imprescindible que pienses en para qu vas a presentar la memoria? Ejemplos: 1. Lograr que los miembros del jurado y el pblico les queden claras las actividades que desarroll durante la residencia profesional. 2. Especificar de qu manera las actividades desarrolladas en la residencia profesional apoyaron mi formacin profesional. 3. Describir de qu forma las actividades que desarrolle durante la residencia profesional apoyaron la mejor operacin de la empresa. Una regla prctica que se debe tener siempre presente para determinar si una informacin debe ser incluida o no en una presentacin, es responder a la siguiente pregunta

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Crees que la informacin que brindars apoya al objetivo de la presentacin? Si la respuesta es afirmativa, contina; en caso de que la respuesta sea negativa, de inmediato se debe de cortar la informacin, debido a que slo podra crear confusin y aburrimiento en los oyentes. 2. Definicin de Puntos clave y Transiciones Puntos clave Una vez definido el objetivo el siguiente elemento a desarrollar para la presentacin es elaborar el cuerpo de la presentacin. Para lo cual se deben identificar los puntos clave, los cuales permiten el acceso al auditorio a los aspectos ms importantes del contenido del mensaje. Dichos puntos clave deben ser seleccionados o desarrollados partiendo de los siguientes aspectos: Punto clave 1: Informacin de la empresa. Punto clave 2: Desarrollo de la residencia profesional. Punto clave 3: Conclusiones: Transiciones La transicin es simplemente una declaracin que hace las veces de un minsculo resumen y visin preliminar, dentro del cuerpo de una presentacin. Es el anuncio del final de un punto y la introduccin del siguiente. Las transiciones son como las escaleras de la presentacin, ellas permiten que los oyentes pasen de un punto al siguiente, son piezas diminutas de la presentacin que ayudan al auditorio a mantener contacto con el expositor, facilitndoles la tarea de seguir y recordar el mensaje. Las transiciones ayudan a que el auditorio no se salga de la ruta. Tambin son tiles para que los oyentes vuelvan al tema. Si la mente de alguno se ha distrado, una transicin puede servir para recobrar su atencin. Ejemplos: Despus de haber considerado el punto X, vamos a examinar el punto Y Como sealamos en el apartado anterior Despus de analizar la problemtica se propuso este proyecto

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Despus de desarrollar el objetivo, los puntos clave y las transiciones, veremos a continuacin el material de apoyo.

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3. Material de apoyo Los materiales de apoyo tienen como fin respaldar los puntos clave de la presentacin. Es importante recordar no caer en la tentacin de emplear demasiado material de apoyo, ya que se corre el riesgo de que los argumentos significativos de la presentacin se pierdan en una maraa de datos confusos. Inversamente, si se escoge muy poco material, ste puede ser insuficiente para documentar los argumentos y la presentacin no ser convincente. La fuente bsica de informacin para alimentar el material de apoyo para tus puntos clave se encuentra en la memoria, lo cual simplifica las cosas. a) Medios audiovisuales Los medios audiovisuales proporcionan respaldo sonoro o grfico. Adems de su funcin como materiales de apoyo, constituyen un canal de comunicacin, ya sea de tipo verbal, vocal o visual. Como tales, es preciso crearlos y utilizarlos de manera que satisfagan los criterios de la comunicacin eficaz a saber: Ser adecuados para el entorno Apoyar el mensaje Despertar el inters de auditorio Usarse con moderacin b) Ayudas visuales El propsito de las ayudas visuales es precisamente ese: visual. No es verbal ni numrico, sino visual. Su objetivo es describir los puntos clave o el material de apoyo en formatos que amplifican el alcance de las palabras: por medio de fotografas, grficas, ilustraciones o cuadros dotados de expresividad y vivacidad. Esas son las imgenes que valen ms que mil palabras.

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Coloridos Un segundo factor que siempre imparte dinamismo a las ayudas visuales es el color, ya que sirve para traer la atencin. A continuacin se presenta el significado que suele asociar a los colores: Negro Azul Castao Verde Rojo Anaranjado Morado Blanco Amarillo Autoridad, Fuerza, Lealtad. Fe, Fro, Premio, Verdad, Calidad, Accin, Terrenalidad. Salud, Amista, Juventud, Productividad. Pasin, Calor, Excitacin, Empuje, Liderazgo. Calidez, Accin, Poder, Valor, Agresin. Dignidad, Realeza. Limpieza, Profesionalismo. Confianza, Conocimiento, Estimacin, Sociabilidad.

c) Creatividad Se debe tener creatividad y hacer uso de la imaginacin, ya que cuando se utilizan adecuadamente los medios audiovisuales amplifican en imgenes y sonidos el significado del mensaje. Se debe tener presente que es riesgoso utilizar algo en exceso, tal es el caso de las presentaciones que basa su material audiovisual de apoyo en un solo medio como podra ser grficas de barras, de lnea o de sectores circulares; al poco tiempo pierde todo el sentido el auditorio de la presentacin. Con base en lo anterior se debe pensar en otras formas de transmitir el mensaje.

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d) Medios Los medios ms comunes que se pueden utilizar en la presentacin son: Rotafolio Retroproyector Grabacin de audio Diapositivas Filmes de video cinta Presentaciones por computadora

ERRORES QUE SE DEBEN EVITAR Distracciones Se debe evitar utilizar el puntero en los materiales o el equipo en forma que distraiga al auditorio. Obstruccin de la visin: El equipo debe colocarse de tal manera que todo el auditorio pueda ver la demostracin con claridad. Demasiado material, duracin excesiva: La presentacin no debe estar basada principalmente en los materiales audiovisuales. Demasiado en muy poco espacio: La abundancia no es siempre lo mejor. Es mejor presentar cinco transparencias con tres palabras cada una, que una sola transparencia con las quince palabras. Demasiadas palabras y muy pocas imgenes: Las palabras incluidas en los materiales visuales tienen que ser muy pocas y el uso primordial de los materiales visuales debe consistir en etiquetar, realzar algo o resumir. Imgenes deslcidas: Se debe conferir ms brillantez a los materiales visuales con colores vivos y significativos, sin embargo, tambin en este caso, mayor abundancia no es siempre lo mejor. Omisin de revisin previa: Es importante hacer un recorrido de prueba antes de la presentacin.

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4. Declaracin introductoria, visin preliminar, estructura de la presentacin, resumen y cierre. a) Declaracin introductoria Toda presentacin comienza con una frase de apertura. Es el medio por el cual se hace contacto con los oyentes desde el principio de la presentacin. Si es parte de este supuesto, el auditorio ser ms receptivo hacia el expositor y su mensaje. La declaracin invita al auditorio a participar y escuchar lo que sigue. La elaboracin de una frase introductoria puede requerir tiempo y reflexin. Por este motivo, es conveniente aplazar la preparacin de la declaracin hasta que haya bosquejado toda la presentacin. Ejemplo: Bienvenidos todos!, b) y c) Visin preliminar y resumen La presentacin de la visin preliminar y el resumen es sencilla, basta que se condensen los puntos clave en un breve enunciado. La primera tiene como fin indicar al auditorio de manera resumida de qu se va a hablar; en el caso del segundo, tiene como propsito dar una sntesis de lo que se ha dicho. Ejemplo: en esta ocasin les mostrar paso por paso mi experiencia en la elaboracin del Manual en la vida diaria de la empresa. Cabe recordar que la gente se convence ms fcilmente de lo que se le ha repetido con frecuencia y ms recientemente. d) Cierre El cierre de presentacin se va a medir por el grado en que el mensaje provoc la respuesta deseada. Para la cual se recomienda que despus de elaborar el resumen se elabore el cierre de la misma, pensando en el tipo de respuestas que esperamos del jurado y de los invitados a la presentacin (aprobacin).

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Ejemplo: Espero que hayan disfrutado de esta presentacin. Muchas Gracias amable auditorio y miembros del jurado

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III. ASPECTOS GENERALES QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA PRESENTAR LA MEMORIA. a) Etapas de la presentacin

Resume n Punto clave 3 Punto clave 2 Punto clave 1

Visin Preliminar

Apoyos Transiciones

Objetivo

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A D E L A N T E
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b) Orden de la exposicin Se debe tomar en cuenta que el orden en que se elabora la presentacin de la memoria es muy diferente a la forma en que se expone. El orden en que se debe presentar es el siguiente: Declaracin introductoria. Objetivo Visin preliminar. Cuerpo. Punto clave 1 Material de apoyo. Transicin. Punto clave 2 Material de apoyo. Transicin. Punto clave 3 Material de apoyo Resumen. Cierre. NOTA: Otra consideracin de primer nivel es que se debe practicar antes de la presentacin para obtener retroalimentacin y en su caso corregir las fallas.

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C) Cmo puedo optimizar la presentacin de memoria?

la

Realizar una presentacin con cuidado significa dotarla de todo apoyo apropiado, de tipo visual, verbal y vocal. Aspecto visual del presentador: Este aspecto es tan poderoso, que representa ms de la mitad del impacto que un presentador puede producir en sus oyentes. Lo que el auditorio ve en el orador es tan decisivo como lo que se escucha de sus labios. Probablemente ninguna ayuda visual influye ms en la gente, que la presencia que le proyecta el presentador. Presencia: Cmo establecer una presencia? Se comienza con la indumentaria, es el rasgo ms visible y concreto. La primera consideracin para establecer la presencia es la apariencia que se proyecta cuando inicia una presentacin. Para lograr una presencia adecuada se debe elegir el atuendo y los accesorios adecuados, un buen consejo es no utilizar indumentaria que distraiga, lo importante es que la gente piense y hable de lo que se les ha dicho, no de la apariencia o la ropa que lleva el expositor. Postura: Otros factores no menos importantes para lograr una presencia grata en los oyentes es proyectar confianza con la postura y el comportamiento, lograr contacto visual y reforzar el mensaje con gestos y movimientos adecuados al auditorio. Aspecto verbal: Los mensajes ms eficaces son los que se expresan con claridad y sencillez. Emplean palabras y frases sencillas y directas. Aspecto vocal: Se debe tener presente que para realizar una buena presentacin es necesario desarrollar cualidades vocales y de entonacin. En otras palabras en una presentacin se deben saber manejar el timbre, volumen, ritmo y tono de voz, as como las pausas. Por ltimo es necesario tener presente que para lograr el efecto deseado en los oyentes, se debe realizar la presentacin con un estilo que transmita energa y que entusiasme y estimule.

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Elaboracin y presentacin de la memoria

d) De cuanto tiempo dispongo para realizar mi presentacin? El acto de presentacin de memoria tendr una duracin aproximada de una hora, el tiempo ser distribuido en la siguiente forma: 25 minutos de exposicin de la memoria. 20 minutos de preguntas y respuestas. 10 minutos para deliberacin del jurado. 5 minutos para emitir el dictamen y tomar protesta del estudiante (en caso de ser favorable el dictamen).

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