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Fernkopierer

UF-550/560/770/880 Bedienungsanleitung

ungsanleitung

Wichtiger Hinweis:
Wenn Sie Informationen bentigen, Verbrauchsmaterial bestellen oder den Service rufen, geben Sie bitte immer das Modell und die Seriennummer Ihres Gertes an. Sie finden diese Angaben auf dem Typenschild am Gert, dessen Position die untere Abbildung zeigt. Sie knnen diese Daten auch hier unten eintragen. Modell: Seriennummer:

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Adresse: Ort: Rufnummer: ( )

Rufnummer fr Bestellung von Verbrauchsmaterial: ( )

Rufnummer Service: ( )

Modell- und Seriennummer


Copyright 1997 Matsushita Graphic Communications Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Kopieren und Vertrieb ohne Genehmigung sind gesetzeswidrig. Gedruckt in Japan. nderungen des Inhaltes dieses Handbuches ohne Vorankndigung vorbehalten. Der arbeitsplatzbezogene Geruschemissionswert dieses Gertes ist v 70 dB(A) nach DIN 45635 Teil 19

INHALTSVERZEICHNIS

KENNENLERNEN DER UF-550/770/880


Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Funktionsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Auenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

INBETRIEBNAHME
Sicherheitsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hauptgert und Zubehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation des Zubehrs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einsetzen der Tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einlegen des Empfangspapiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papiereigenschaften Einlegen des Empfangspapiers

12 14 15 16 18
18 18

Anschlu an Telefonnetz und Steckdose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Aufzeichnungspapierformats [Nur UF-550] . . . . . . . . . . . . . Festlegen des Wahlverfahrens (Impuls- oder Mehrfrequenzwahl) . . . . . . Einstellung der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einstellen der Monitorlautstrke Einstellen der Ruflautstrke Einstellen von Datum und Uhrzeit Eingabe des LOGOs Eingabe des Stationsnamens Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer)

20 22 23 24
24 24 25 26 27 28

Kundenparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

VORBEREITEN DES GERTES


Zielwahl-und Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Eingabe von Zielwahl-/Kurzwahlnummern ndern/Lschen von Zielwahl-/Kurzwahlnummern Ausdruck des Stationsverzeichnisses Einstellen von Fax-Parametern Tabelle der Fax-Parameter 29 31 33 34 35

Anpassen Ihres Gertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

GRUNDFUNKTIONEN
Einlegen der Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
bertragbare Dokumente Nicht bertragbare Dokumente Einlegen der Dokumente Kontrast Auflsung Halbtne Besttigungsstempel Kommunikationsbericht 39 39 40 41 41 42 42 43

Sendegrundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

bertragung von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44


Speicherbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahl einer freien Rufnummer Zielwahl Kurzwahl Suchlauf Mehrfachbertragung (Rundsenden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direktbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahl einer freien Rufnummer (direkte bertragung) Zielwahl (direkte bertragung) Kurzwahl (direkte bertragung) Suchlauf (direkte bertragung) Manuelle bertragung und Bedienerruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Whlen am externen Telefon Whlen mit Hilfe der MONITOR-Taste (Manuelle bertragung bzw. Abrufen aus einer sprachgesteuerten Mailbox) Sendereservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sendereservierung whrend einer Speicherbertragung (Mehrfachzugriff) Reservieren einer ADF-bertragung (Priorittsbertragung) Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Automatischer Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manueller Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Druckverkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Festlegen der Druckverkleinerung Empfang von Seiten mit berlnge Ersatzempfang in den Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sortierter Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 46 47 48 49 50 51 51 52 53 54 55 55 56 57 57 58 59 59 59 61 61 62 62 63 64 64

Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

EINSATZ SPEZIELLER FUNKTIONEN


Timergesteuerte bertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Timergesteuertes Senden Timergesteuerter Abruf Einstellen des Abrufpasswortes Sendeabruf am eigenen Gert vorbereiten Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen) Programm fr timergesteuerte bertragung Programm fr einfaches Abrufen Programm fr timergesteuertes Abrufen Einrichten einer Gruppenwahltaste Verwendung als zustzliche Zielwahltaste ndern und Lschen von Programmtasten 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77

Abruf (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Verwendung der Programmtasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Speicherverwaltung (Dateimodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Dateiliste ausdrucken Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen ndern von Startzeit oder Zielstation fr eine Datei Lschen einer Datei Ausdrucken einer Datei Hinzufgen von Dokumenten in eine bestehende Datei Erneutes Senden unvollstndig bertragener Dateien Eingabe des Faxsperrcodes Betrieb des Gertes mit Fax-Sperrcode (Sperrung der gesamten Bedienung) Betrieb des Gertes mit Fax-Sperrcode (Sperrung des Zugriffs auf die Fax-Parameter) [Nur UF-770/880] Passworteingabe fr Speicherempfang Einstellung auf Speicherempfang Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang Allgemeine Beschreibung Verwenden des Fax-Deckblattes Allgemeine Beschreibung bertragen von Dokumenten mit OMR-Blatt Einstellen der Faxweiterleitung Speichern von Dokumenten Senden der gespeicherten Dokumente Lschen der gespeicherten Dokumente Drucken der gespeicherten Dokumente Allgemeine Beschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einrichten der Abteilungscodes ndern oder Lschen von Abteilungscodes bertragen von Dokumenten mit Abteilungscode bertragen von Dokumenten mit Abteilungscodes bei manueller Wahl Ausdrucken einer Abteilungscode-Liste Ausdrucken des Journals nach Abteilungen sortiert Allgemeine Beschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einrichten der multiplen LOGOs ndern und Lschen von LOGOs bertragen von Dokumenten mit Multi-LOGO Ausdrucken der Multi LOGO-Liste 78 79 80 82 83 84 85 86 87 87 88 88 89 90 90 92 93 94 95 96 97 98 99 99 101 103 104 105 106 108 108 109 110 111

Faxsperrcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Fax-Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

OMR-bertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Faxweiterleitung [Nur UF-770/880] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Dateibertragung [Nur UF-770/880] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Abteilungscodes [Nur UF-770/880] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Multiples LOGO [nur UF-770/880] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

NETZWERKFUNKTIONEN
Selektiver Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Einstellen auf selektiven Empfang Allgemeine Beschreibung Kompatibilitt zu anderen Gerten Eingabe des Sendepasswortes Eingabe des Empfangspasswortes Senden mit Passwort Empfang mit Passwort Vertrauliche Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kompatibilitt zu anderen Gerten Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gertes Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gertes Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gertes Lschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gertes Vertrauliche Netzwerkkommunikation (ber eine Relaisstation) . . . . . . . . . . . . Kompatibilitt zu anderen Gerten Programmieren des Gertes auf vertrauliche Netzwerkkommunikation Allgemeine Beschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kompatibilitt zu anderen Gerten Relaisnetzwerk Programmierung der UF-550/770/880 fr Relaisbertragungen Senden eines Dokumentes durch Relaisbertragung Ausdrucke und Kommunikationsberichte 113 114 114 115 116 117 118 119 119 120 121 122 123 124 125 126 127 127 130 130 131 133 137 138

Passwortkommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation . . . . . . . 119

Relaisbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sub-Adressierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Allgemeine Beschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

DRUCK VON BERICHTEN UND LISTEN


Berichte und Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Das Sende- und Empfangsjournal Einzelsendebericht Kommunikationsbericht Zielwahl-, Kurzwahl- und Adressbuchlisten Programmliste Liste der Fax-Parameter Netzausfallbericht 143 144 147 149 152 153 154

STRUNGSBESEITIGUNG
Strungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Falls eines der folgenden Probleme auftritt Fehlermeldungen Stau des Empfangspapiers beseitigen Dokumentenstau beseitigen Reinigen der Dokumentenabtastung Reinigen der Druckwalze Einstellen des Dokumenteneinzuges Besttigungsstempel berprfen des Telefonanschlusses 155 157 160 161 162 163 164 165 166

ANHANG
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Spezifikationen fr das Empfangspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Sonderzubehr und Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Installation der Speicherkarte 173

Wrterbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Index (alphabetisches Inhaltsverzeichnis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

02010000002

Raum fr Notizen.
99000990000

Einleitung
01001000001

Vielen Dank fr Ihren Kauf eines Panafax UF-550/770/880. Vielen Dank, da Sie sich fr ein Panafax UF-550/770/880 entschieden haben. Die UF-550/770/880 ist eines der fortschrittlichsten Gerte aus der Panafax-Familie von G3-kompatiblen Fernkopierern. Zu seinen vielen Leistungsmerkmalen gehren:
01001030001 01001990001 #@multitude

1. Druck auf Normalpapier

Da der Druck auf Normalpapier erfolgt, knnen Sie auf eingegangenen Dokumenten problemlos Notizen mit Bleistift oder Kugelschreiber machen. Die Dokumente rollen sich nicht auf, so da auch die Ablage einfacher wird. Darber hinaus verblat das Normalpapier nicht; es ist deshalb fr die langfristige Aufbewahrung wichtiger Dokumente ideal geeignet. Der QuickScan-Modus des UF-770/880 beschleunigt den Faxvorgang, da Dokumente mit einer Geschwindigkeit von 2,8* Sekunden pro Seite eingelesen und gespeichert werden knnen. (* UF-550 : 6 Sekunden) Sie mssen deshalb nicht auf den Abschlu einer bertragung warten, bevor Sie Ihre Dokumente wieder an sich nehmen knnen. Da bei der Wartung nur die Tonerkassette ausgetauscht werden mu, ist dies erheblich einfacher und schneller als bei anderen Normalpapier-Faxgerten. Zur Standardausstattung des UF-770/880 gehrt ein Dokumentenspeicher mit einer Kapazitt von 70* Normalseiten. Gespeicherte Dokumente knnen automatisch zu einer oder mehreren Gegenstellen bertragen werden. Sie mssen deshalb nicht auf den Abschlu einer bertragung warten, bevor Sie Ihre Dokumente wieder an sich nehmen knnen. (*UF-550 : 12 Standardseiten) Mit der UF-550/770/880 knnen Sie bereits whrend einer laufenden Speicherbertragung, einem Empfangsvorgang oder einem Multikopie-Vorgang eine weitere Speicherbertragung vorbereiten. Ebenso kann das Gert empfangen, whrend eine Speicherbertragung vorbereitet oder ein Multikopie-Vorgang ausgedruckt wird. Die UF-770/880 bietet Ihnen die Mglichkeit, mehrere LOGOs zu verwenden. Sie knnen selbst bestimmen, welches LOGO in der Kopfzeile bertragener Seiten, auf dem Fax-Deckblatt, dem Kommunikationsbericht (KOMM.BERICHT) oder dem Einzelsendebericht eingeblendet werden soll. Mit Hilfe dieser Funktion knnen mehrere Abteilungen auf dasselbe Faxgert zugreifen. Sobald fr jede Abteilung ein Code eingegeben wurde, kann das Gert smtliche Eintragungen im Journal nach Abteilungsnamen sortiert ausgeben. Mit Hilfe dieser Funktion brauchen Sie das Journal oder die Datei-Liste nicht mehr auszudrucken, Sie knnen sich den Inhalt dieser Listen auch im Display anzeigen lassen. Smtliche Funktionen der UF-550/770/880 sind in der Funktionsliste auf dem Gert dargestellt. Darberhinaus verfgt das Gert ber einen groen Umfang an Display-Meldungen, um Ihnen die Bedienung zu erleichtern. Fr weitere Fragen steht Ihnen selbstverstndlich diese Bedienungsanleitung zur Verfgung. Es wre sicher zu viel verlangt, da Sie die Bedienungsanleitung vollstndig durchlesen; dafr ist die UF-550/770/880 zu komplex. Wir empfehlen Ihnen jedoch, zumindest die grundlegenden Abschnitte einmal kurz zu berfliegen. Sollten Sie gezielte Fragen haben, schlagen Sie bitte zunchst im Inhaltsverzeichnis nach und studieren dann die hier angezeigten Kapitel genauer.

2. Schnelles Einlesen
01001990015

3. Einfache Wartung
01001990003 01001990016

4. Speicherfunktionen

5. Mehrfachzugriff
01001990005

6. Multiples LOGO
01001990023

7. Abteilungscodes
01001990022

8. Ansichts-Modus
01001990024

0100199001 1

Funktionsliste
01004000001

Um eine Funktion aufzurufen drcken Sie FUNKTION und die entsprechende Funktionsnummer, oder blttern Sie mit den - Tasten, bis die gewnschte Funktion im Display angezeigt wird.
01004030001

ZEITVERSETZTE BERTRAGUNG (TIMER-BERTRAGUNG) 1 = bertragung 2 = Abruf RELAIS-BERTRAGUNG (siehe Hinweis) ABRUF 1 = Abruf empfangen 2 = Abruf senden DATEI SENDEN [nur UF-770/ 880] 1 = Datei einlesen 2 = Datei senden 3 = Datei lschen 4 = Datei ausdrucken VERTRAULICHE KOMMUNIKATION 1 = Senden 2 = Abruf empfangen 3 = Abruf senden 4 = Drucken 5 = Lschen AUSDRUCK-MODUS 1 = Journalausdruck/ Ansicht 2 = Zielwahl-, Kurzwahl- oder Adressbuchliste 3 = Programmliste 4 = Fax-Parameterliste 5 = Ohne Funktion 6 = Einzelsendebericht 7 = Stationsverzeichnis (Beschriftung der Zielwahltasten)
FUNKTION

2
FUNKTION

3 4

EINGABE-MODUS 1 = Kundenparameter Datum & Uhrzeit LOGO Stationsname Rufnummer (ID-Nummer) 2 = Ziel-/ Kurzwahlnummern 3 = Programmtasten 4 = Faxparameter 5 = Parameter fr Relaisbertragung und vertrauliche Kommunikation (siehe Hinweis) 6 = Reinigungszyklus AUSWAHL-MODUS (EINSTELLUNGEN FR EINE BERTRAGUNG) 1 = Sendebericht EIN/AUS/UNVOLLST. 2 = OMR-bertragung = AUS/ EIN 3 = Fax-Deckblatt = AUS/ EIN 4 = Passwort-bertragung EIN/AUS (siehe Hinweis) 5 = Speicherempfang = AUS/ EIN/ DRUCK DATEI-MODUS (SPEICHERVERWALTUNG) 1 = Datei-Liste drucken/ anzeigen 2 = ndern von Startzeit oder Zielstation fr eine Datei 3 = Lschen einer Datei 4 = Druck einer Datei 5 = Dokumente nachlegen 6 = Wiederholung bei unvollstndig bertragener Datei (erneutes Senden)

01004060008

Hinweis: Wenn eine Funktion durch die Faxparameter nicht freigegeben ist, wird sie im Display nicht angezeigt.
01004070001

Auenansicht
01002000001

01002090001

Dokumentenfhrungen

Dokumentensttze Bedienfeld Druckerklappe

Papierablagen

Papierkassette (Standardausstattung)

250 Blatt Empfangspapierkassette [Als Option erhltlich. Siehe Seite 171.] 500 Blatt Empfangspapierkassette [Als Option erhltlich, nur fr UF-770/880. Siehe Seite 171.]

Bedienfeld
01003000001 Display Zeigt Uhrzeit und Datum oder die aktuelle Funktion an.
BETRIEB

Panasonic

Blinkt, wenn das Gert ein Dokument sendet oder empfngt. Blinkt, wenn kein Toner mehr vorhanden ist (siehe Seite 16) Blinkt, wenn ein Fehler auftritt. (siehe Seite 160)
BETRIEB DUNKLER HELLER HOCH FEIN TONER SCHNELL QUALITT FEHLER

TONER

FEHLER

KONTRAST

AUFLSUNG

HALBTNE

STEMPEL

Zielwahltasten (01 32*) Fr gezieltes Anwhlen Ihrer stndigen Geschftspartner (UF-550: 01 24, Siehe Seite 47 und 52). Programmtasten (P1 P8) Zum Ablegen timergesteuerter Rundsendungen, als Gruppenwahl- oder zustzliche Zielwahltaste (UF-550: P1 P4, Siehe Seite 72 77). Zeichentasten Fr die Eingabe von Buchstaben und Zeichen beim Speichern des LOGOs, der Kennung oder des Stationsnamens werden ebenfalls die Zielwahl- und die Programmtasten verwendet. Die Zeichenschablone ist auf dem Bedienfeld unter der Abdeckung des Stationsverzeichnisses aufgedruckt. Verzeichnisblatt-Abdeckung

SPEICHER

FUNKTION

SUCHLAUF

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

P1

P2

P3

P4

P5

P6

P7

P8

PAUSE/ WW

LEERSCHRITT SUBADRESSE

LAUTSTRKE

KW

LSCHEN EINGABE MONITOR

1
01

2 5 8 0

3 6

STOP

a g m s y +

A 02

A G
G 08 M 14

b h n t z /

B 03

c i o u :

C I

C 04

d j p v

D J

D 05

e k q w <

E K

E 06

f l r x >

F L

07

H N T Z

H 09

10

11

K 12

13

M S Y

N 15

O U (

O 16

P V )

P 17

Q 18

R X

4 7
TON

19

S 20

T 21

U 22

V 23

W 24

25

Y 26

Z 27

28

29

30

&
P6

P5

P7

P8 UPPER LOWER

SPACE

START

Hinweis: Zur Eingabe von Sonderzeichen drcken Sie die Umschaltetaste [UPPER/ LOWER] (OBEN/UNTEN). Leerzeichen werden mit [SPACE] gesetzt.

01003990006

10

31

32

P1

P2

P3

P4

KOPIE

Bedienfeld
01003000002

1
KONTRAST

Zum Einstellen von NORMAL, HELLER und DUNKLER (siehe Seite 41). Darber hinaus lt sich bei der Eingabe von Zeichen und Ziffern mit (<) der Cursor im Display bewegen. Ermglicht die Feinabstimmung auf Halbtonvorlagen (AUS, QUALITT oder SCHNELL, siehe Seite 42). Ferner wird diese Taste fr folgende Funktionen bentigt: Blttern im Suchlaufverzeichnis Kontrollieren aller eingegebenen Stationen beim Rundsenden Auswhlen von Funktionen

AUFLSUNG

HALBTNE

Zur Wahl der Auflsung Normal, Fein oder Hoch (siehe Seite 41). Die Taste dient wie die Taste ORIGINAL auch als Pfeiltaste (>), mit der sich der Cursor ber den eingegebenen Zahlen oder Zeichen verschieben lt. Wird verwendet, um den Besttigungsstempel EIN oder AUS zu schalten. (siehe Seite 42) Ferner wird diese Taste fr folgende Funktionen bentigt: Blttern im Suchlaufverzeichnis Kontrollieren aller eingegebenen Stationen beim Rundsenden Auswhlen von Funktionen

STEMPEL

SPEICHER

Zum Umschalten zwischen Speicherbertragung und direkter bertragung aus dem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) (siehe Seite 44 und 54).

FUNKTION

Zum Starten oder Aufrufen einer Funktion bzw. Unterfunktion. Einzelheiten zu den Funktionen siehe folgende Seite. Zum Durchblttern der Stationsnamen im Rufnummernspeicher (siehe Seite 49 und 54).

SUCHLAUF

PAUSE/ WW

(Pause oder Wahlwiederholung) Zum Einfgen von Wahlpausen bei der Eingabe von Rufnummern sowie zum Wiederholen der letztgewhlten Rufnummer (siehe Seite 59). Zum Einleiten einer Kurzwahl (siehe Seite 48 und 53). Fr den Zugriff auf bestimmte Funktionen einer Nebenstellenanlage.

LAUTSTRKE

LSCHEN

Wird verwendet, um die vorherige Eingabe zu lschen. Auerdem verndern Sie mit dieser Taste die Lautstrke des Monitorlautsprechers (siehe Seite 24). Wird verwendet, um Eingaben zu besttigen und um die Lautstrke des Monitorlautsprechers zu verndern (siehe Seite 24). Zum Belegen der Leitung bei Direkter Wahl und zum Anfordern eines Bedienerrufes whrend einer bertragung (siehe Seite 55, 56).

LEERSCHRITT

LAUTSTRKE

KW

EINGABE

SUBADRESSE

MONITOR

1 4 7
TON

2 5 8 0

3 6 9

Zifferntastatur Fr die Direktwahl, zum Speichern von Rufnummern und zur Anwahl von Funktionen.

STOP

Zum Abbrechen von Ablufen. Nach dem Drcken schaltet das Gert auf Betriebsbereitschaft. Zur Herstellung von Kopien (siehe Seite 65).

TON

Zur zeitweiligen Umschaltung von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl. Mit diesen beiden Tasten knnen Sie sich whrend der bertragung die bertragungsparameter anzeigen lassen (z.B. Seitenzahlen, ID-Nummer, gewhlte Rufnummer, Datei-Nr. usw.).

TON

und

01003990007


START

KOPIE

Zum Starten von Funktionen.

11

Sicherheitsinformationen
02001000001

Dieses Gert erfllt die Anforderungen der folgenden EURichtlinien:


73/23/EWG 89/336/EWG 92/31/EWG 93/68/EWG Elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen Elektromagnetische Vertrglichkeit(Grundrichtlinie) Elektromagnetische Vertrglichkeit (Ergnzung) Kennzeichnung

Hierfr trgt das Gert das CE-Zeichen. Hinweise: Der arbeitsplatzbezogene Geruschemissionswert ist < 70 dB(A) nach DIN EN27779. Dieses Gert wurde in Anlehnung an den Entwurf der Vergaberichtlinie Blauer Engel Umwelrtzeichen fr Drucker geprft. Hiernach geht diesem gert keine OzonEmission aus, es gilt daher als ozonfrei. Das Gert besitzt die nationale Telekommunikationszulassung und entspricht den Netzzugangsbedingungen gem BAPT 223ZV5 sowie den Konfigurationsanforderungen nach DIN 44015. Das Fax-Protokoll entspricht den internationalen ITU- Empfehlungen sowie dem Telefax Standard (DTS).
02001070005

WARNUNG

Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu Verletzungen fhren kann.

Zur Vermeidung von Brnden oder elektrischen Schlgen darf dieses Gert weder Regen noch einer anderen Form von Feuchtigkeit ausgesetzt werden. Um die Gefahr eines elektrischen Schlages oder eines Gerteschadens mglichst gering zu halten, mu das Gert ordnungsgem geerdet werden. Bei ordnugsgemem Betrieb geht von diesem Gert keine elektromagnetische Strstrahlung aus (siehe CE-Zeichen). Unsichtbare Laserstrahlung bei geffnetem Gert und gestrtem Sicherheitsschalter. Achten Sie darauf, sich dem Laserstrahl niemals direkt auszusetzen. Wenn Sie dieses Gert in Betrieb nehmen, mu die verwendete Steckdose sich in der Nhe des Gertes befinden und leicht zugnglich sein.

02001070001

CAUTION Invisible laser radiation when open and interlocks defeated. AVOID EXPOSURE TO BEAM.

VORSICHT Unsichtbare Laserstrahlung, wenn Abdeckung geffnet und Sicherheitsverriegelung berbrckt. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ATTENTION Rayonnement laser invisible dangereux en cas douverture et lorsque la scurit esl neutralise. EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU.

PELIGRO Cuando se abre y se invalida el bloqueo, se producen radiaciones invisibles de lser. EVTESE LA EXPOSICIN DIRECTA A TALES RAYOS.

12

Sicherheitsinformationen
02001000002

ACHTUNG

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Gerteschden fhren kann. Stellen Sie das Gert nicht neben Heizungs- und Klimaanlagen auf.

Setzen Sie das Gert keiner direkten Sonnenbestrahlung aus.

Stellen Sie das Gert auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenstnden.

Die Belftungsffnungen drfen nicht blockiert werden.

Stellen Sie keine schweren Gegenstnde auf das Gert und achten Sie darauf, da keine Flssigkeiten hineinlaufen.
02001070003

13

Hauptgert und Zubehr


02002000001

Beim Auspacken des Gertes prfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf Vollstndigkeit.

UF-550/770/880

Tonerkassette

Papierablagen

Telefonanschluschnur

Netzkabel

Bedienungsanleitung

02002090005

Papierformat-Anzeige

14

Installation des Zubehrs


02003000001 02003990012

Die UF-550/770/880 im betriebsbereiten Zustand Papierablagen Hngen Sie die Papierablagen in die dafr vorgesehenen rechteckigen ffnungen im Gehuse ein.

15

Einsetzen der Tonerkassette


02004000002

1
02004060001

Packen Sie die Tonerkassette aus und schtteln Sie sie 5 oder 6 mal hin und her, um den Toner gleichmig zu verteilen.

Tonerkassette

2
02004060016

Entfernen Sie den Schutzfilm.

3
02004060013

Um die Druckerklappe zu ffnen, drcken Sie die Entriegelungstaste.

Druckerklappe Entriegelungstaste

Fortsetzung nchste Seite.


06004990002 #@multitude

16

Einsetzen der Tonerkassette


02004000001

4
02004060010

Richten Sie die Tonerkassette beidseitig an den Pfeilen aus, und schieben Sie sie in das Gert.

5
02004060015

Schlieen Sie die Druckerklappe.

Druckerklappe

6
02004060017

Um eine gleichbleibend gute Druckqualitt des Gertes zu gewhrleisten, empfiehlt es sich, nach jedem Austauschen der Tonerkassette einen Reinigungszyklus durchzufhren. Folgen Sie hierzu bitte den Anweisungen auf Seite 163.

17

Einlegen des Empfangspapiers


02005000002

Papiereigenschaften
02005020001

Normalerweise sollten Sie mit jedem gestrichenen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erhalten. Auch das handelsbliche Kopierpapier ist geeignet. Auf dem Markt werden die unterschiedlichsten Markenpapiere angeboten. Sie knnen problemlos verschiedene Papiertypen ausprobieren und je nach dem Druckergebnis das bestgeeignete Papier aussuchen. Detaillierte Informationen zu empfohlenen Papiersorten finden Sie auf Seite 170.

02005050001 02005010001

Einlegen des Empfangspapiers

Ziehen Sie die Papierkassette vorsichtig heraus.

02005060001

Papierkassette

Papierlngenfhrung

Mit dem Papierendanschlag stellen Sie die Kassette auf das gewnschte Papierformat ein (A4, LETTER oder LEGAL). Um Papier im Format LEGAL einzulegen, entfernen Sie den Endanschlag und stecken ihn in den hierfr vorgesehenen Steckplatz vorne links.

02005060021

3
A
A

Bringen Sie den Papierseitenanschlag in die entsprechende Position (A4 oder LETTER/ LEGAL). Ab Werk werden der Seitenanschlag und die
L
L

Clip

Separationsecke in Stellung A4 ausgeliefert. Um LETTER/ LEGAL-Papier zu verwenden, verfahren Sie bitte wie folgt: Versetzen Sie den Seitenanschlag in Position LTR bzw. entfernen sie ihn, um LEGAL-Papier zu verwenden. Lsen Sie die Separationsecke aus ihrer Raste. Heben Sie die Separationsecke leicht an. Bewegen Sie die Separationsecke in Richtung L- Raste (LTR/ LGL). Rasten Sie die Separationsecke in Position L ein.

Papierseitenanschlag

02005060022

18

Einlegen des Empfangspapiers


02005000001
LTR
LG L

4
A4

Lsen Sie die Raste und nehmen den Formatgeber nach oben heraus. Drehen Sie den Formatgeber, bis das gewnschte Papierformat nach oben weist. Setzen Sie den Formatgeber wieder ein. [Fr UF-550] Dieses Modell ist nicht mit dem Formatgeber ausgestattet. Zur Einstellung Papierformats lesen Sie bitte Seite 22. des

A4

02005060010

Clip

Drcken Sie die Andruckplatte herunter, bis sie einrastet.


Clip

Legen Sie das Empfangspapier in die Kassette ein. Hinweis: Achten Sie immer darauf, da das Papier unter den Separationsecken der Kassette liegt. Es knnen bis zu 250 Blatt (75 g/m2) eingelegt werden. Weitere

Aufzeichnungspapier Clip

Papierspezifikationen finden Sie auf Seite 170. Befestigen Sie die entsprechende Formatsanzeige an der Vorderseite der Kassette.

02005060023

Schieben Sie die Papierkassette wieder in das Gert.

02005060012

Papierkassette

02005070007 02005070004

Hinweis: 1. Das Format des eingelegten Papiers mu in den Fax-Parametern eingegeben werden (siehe Seite 22). 2. Die UF-550/770/880 ist nur fr die Verwendung von A4-, LETTER- und LEGAL-Papier ausgelegt. Andere Formate (z.B. B5, B4, A5 usw.) drfen nicht verwendet werden.

19

Anschlu an Telefonnetz und Steckdose


02006000001

J Telefonanschluschnur
Stecken Sie den kleinen Modularstecker in die LINE-Buchse auf der Gerterckseite. Anschlieend stecken Sie den TAE-Stecker in den linken (N-codierten) Steckplatz ihrer TAE-Anschludose. Mchten Sie zustzlich noch ein Telefon anschlieen, stecken Sie dessen TAE-Stecker bitte in den mittleren (F-codierten) Steckplatz der TAE-Anschludose. Hinweis: Gem den Bestimmungen fr den Anschlu analoger Endgerte, BAPT223ZV5, werden Panafax-Gerte nur mit TAE-Anschlukabeln ausgeliefert. Wird von Ihrem Anlagen- oder Netzbetreiber eine andere Form von Anschlutechnik verwendet, so ist dieser dazu verpflichtet, fr eine entsprechende Anschluschnur zu sorgen. Eine Beschreibung der gerteseitigen LINE-Buchse (PIN-Belegung) finden Sie im Kapitel TECHNISCHE DATEN auf Seite 169
02006990001

Telefonanschluschnur TAE-6N (Zubehr)

J Netzkabel
Stecken Sie zunchst den Kaltgertestecker in die Anschlubuchse auf der Gerterckseite. Anschlieend stecken Sie den Netzstecker in die hierfr vorgesehene Netzsteckdose (siehe Sicherheitshinweise auf den Seiten 12 und 13). WARNUNG: Das Gert mu an eine ordnungsgem geerdete Steckdose angeschlossen werden.
02006990002

Netzkabel (Zubehr)

0200607001 1

02006070008

Hinweis: 1. Die Leistungsaufnahme der UF-550/770/880 betrgt in Bereitschaft nur 11W. Aus diesem Grund sollte das Gert durchgehend eingeschaltet bleiben. Wird das Gert lnger als eine Woche oder regelig ber Nacht oder am Wochenende abgeschaltet, kann dies zu teilweisem oder vollstndigem Datenverlust und zu undefinierten Betriebszustnden fhren. 2. Der UF-770/880 besitzt zwei getrennte, wiederaufladbare Akkus, die gespeicherte Daten bei kurzfristigen Stromausfllen schtzen. Ein Akku schtzt die Kundenparameter (wie Logo, Kennung, Rufnummern-verzeichnis usw.) fr etwa 10 Tage, der andere den Dokumentenspeicher fr etwa eine Stunde; bei Angaben gelten, wenn die Akkus voll geladen sind. Der UF-550 besitzt einen wiederaufladbaren Akku, der die Kundenparameter in voll geladenem Zustand bis zu 10 Tagen schtzt. 3. Damit sich die eingebaute Datensicherungsbatterie vollstndig aufladen kann, mu das Gert nach der Installation mindestens 48 Stunden ununterbrochen am Netz bleiben. Wird diese Ladezeit nicht eingehalten, kann es ebenfalls zu Datenverlusten und undefinierten Betriebszustnden kommen.

02006070009

20

Anschlu an Telefonnetz und Steckdose


02006000002

02006990003

J Netzschalter
Nachdem Sie alle Anschlsse hergestellt haben, schalten Sie das Gert am Netzschalter ein.

21

Einstellen des Aufzeichnungspapierformats [Nur UF-550]


02011000001

Das Format des verwendeten Aufzeichnungspapiers mu in den Fax-Parametern programmiert werden. Wann immer Sie also das Papierformat wechseln, ndern Sie bitte die Fax-Parametereinstellung wie folgt:
02005050002 02007060008 #@multitude

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

02007060002 #@multitude

EINGABE

23 EMPF.PAPIERFORMAT 1:A4

02007060009

1
fr A4-Papier oder

23 EMPF.PAPIERFORMAT 1:A4 oder 23 EMPF.PAPIERFORMAT 2:LETTER oder 23 EMPF.PAPIERFORMAT 3:LEGAL

2
fr LETTER-Papier oder

3
02007060010

fr LEGAL-Papier

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

22

Festlegen des Wahlverfahrens (Impuls- oder Mehrfrequenzwahl)


02007000001

Ihr Gert kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) eingestellt werden. Gehen Sie zum Umstellen des Wahlverfahrens folgendermaen vor:
02007030001 02007060008 #@multitude

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

02007060002 #@multitude

EINGABE

06 WAHLVERFAHREN 2:MFV

02007060003

1
fr Impulswahl (IWV) oder

06 WAHLVERFAHREN 1:IWV

oder 06 WAHLVERFAHREN 2:MFV

2
02007060004

fr Mehrfrequenzwahl (MFV)

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

23

Einstellung der Lautstrke


02008000001

Mit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher knnen Sie Whl- und Besetzttne, Freizeichen und Ansagen mithren. Zustzlich bietet die UF-550/770/880 erstmals die Mglichkeit, auch den eingehenden Ruf in Form eines Mehrklangtones zu signalisieren. Die folgenden Prozeduren beschreiben, wie sich die Monitor- bzw. Ruflautstrke individuell einstellen lt.
02008030002 02008020001

Einstellen der Monitorlautstrke

1 2

MONITOR

* MONITOR *

Im Lautsprecher ertnt der Amts- bzw. Anlagenwhlton.


LAUTSTRKE +

02008060004

LSCHEN EINGABE

MONITOR LAUTSTRKE LEISE[ ] LAUT

wiederholt drcken, um die Lautstrke zu erhhen oder


LAUTSTRKE +

LSCHEN EINGABE

MONITOR LAUTSTRKE LEISE[ ] LAUT

wiederholt drcken, um die Lautstrke zu senken


02008060005 02008060006

3 1 2

MONITOR

Einstellen der Ruflautstrke


02008020002 02008060007

Bereitschaft

08MR1997 15:00 TAM/FAXBetrieb 00%


+

LAUTSTRKE

LSCHEN EINGABE

RUFLAUTSTRKE )))) ((((

wiederholt drcken, um die Lautstrke zu erhhen oder


LAUTSTRKE +

LSCHEN EINGABE

RUFLAUTSTRKE

wiederholt drcken, um die Lautstrke zu senken


02008060008 02008060003 #@multitude

STOP

Hinweis: ber den Faxparameter Nr. 10 (Tastenton) knnen Sie auerdem die Lautstrke des Tastentons einstellen (siehe Seite 35).
02008070001

24

Kundenparameter
02009000001

Die UF-550/770/880 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen besseren berblick ber alle Sende- und Empfangsvorgnge verschaffen sollen. So sorgt zum Beispiel die eingebaute Uhr fr die Angabe von Uhrzeit und Datum, mit Ihrem LOGO und der Kennung (ID-Nummer) identifizieren Sie sich beim Senden und Empfangen von Dokumenten. Damit die eingegebenen Daten bei einem Netzausfall nicht verlorengehen, ist dieses Gert mit einer aufladbaren Batterie ausgestattet. Im voll geladenen Zustand kann diese Batterie alle Kunden- und Fax-Parameter bis zu 10 Tagen sichern.
02009030001 02009020001 02009050001 02007060008 #@multitude

Einstellen von Datum und Uhrzeit


Im Bereitschaftsmodus zeigt das Display Datum, Uhrzeit und Speicherauslastung an.

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

1:KUNDENPARAMETER? <EINGABE> drcken

02009060001 #@multitude

EINGABE

ZEITEINGABE 1011997 00:00

02009060002

Geben Sie Datum und Uhrzeit ein. Beispiel: 0 0 1 1 8 3 9 9 7 5 0 0 Datum Monat Jahr Zeit : 08 : Mr. : 1997 : 1500
ZEITEINGABE 08031997 15:00

Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterluft, knnen Sie den Cursor mit den Tasten < und > an die entsprechende Position bringen und das falsche Zeichen einfach berschreiben.
02009060003

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

25

Kundenparameter
02009000002

Eingabe des LOGOs


02009020002

Wenn Sie Dokumente versenden, erscheint beim Empfnger Ihr LOGO im Kopf jeder bertragenen Seite. Anhand des LOGOs kann der Empfnger schnell erkennen, von wem er die Seiten empfangen hat.

02009050002 02007060008 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

1:KUNDENPARAMETER? <EINGABE> drcken

02009060001 #@multitude

EINGABE

LOGOEINGABE:

wiederholt drcken, bis Sie folgendes Display erhalten:


02009060004

Geben Sie Ihr LOGO mit Hilfe der Zeichentasten ein (siehe Seite 10, maximal 25 Zeichen und Ziffern). Beispiel: P A N A S O N I C Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterluft, knnen Sie den Cursor mit den Tasten < oder > auf das fehlerhafte Zeichen bringen und es korrigieren. Bei Eingabe von mehr als 19 Zeichen werden die ersten Zeichen nach links aus dem Display geschoben.
LOGOEINGABE: PANASONIC

02009060005

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

26

Kundenparameter
02009000001

Eingabe des Stationsnamens


02009020003

Verfgt die Gegenstation ebenfalls ber diese Funktion, wird whrend der bertragung anstelle der Absenderkennung (ID-Nummer) eine etwas persnlichere Zeichenkennung, der sogenannte Stationsname (ID), im Display eingeblendet. Um Ihren Stationsnamen einzugeben verfahren Sie bitte wie folgt:

02009050003 02007060008 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

1:KUNDENPARAMETER? <EINGABE> drcken

02009060001 #@multitude

EINGABE

STATIONSNAME (ID):

wiederholt drcken, bis Sie folgendes Display erhalten:


02009060006

Geben Sie Ihren Stationsnamen mit Hilfe der Zeichentasten und der Taste SPACE (Leerzeichen) ein (siehe Seite 10, maximal 16 Zeichen und Ziffern). Beispiel: Z E N T R A L E SPACE H H Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterluft, knnen Sie den Cursor mit den Tasten < oder > auf das
STATIONSNAME (ID): ZENTRALE HH

fehlerhafte Zeichen bringen und es korrigieren.


02009060007

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

Hinweis: Die Sonderzeichen , , , , , und knnen beim Stationsnamen nicht verwendet werden.
02009070006

27

Kundenparameter
02009000002

Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer)


02009020004

Um Rckschlsse auf den Absender ziehen zu knnen, mu bei jedem Faxgert die numerische Absenderkennung eingestellt werden. Diese Kennung erscheint im Display des Empfngers, in der Kopfzeile jeder bertragenen Seite sowie im Journalausdruck der Gegenstelle. blicherweise wird als Absenderkennung die eigene Fax-Rufnummer in der internationalen Schreibweise eingegeben (max. 20-stellig).

02009050005 02007060008 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

1:KUNDENPARAMETER? <EINGABE> drcken

02009060001 #@multitude

EINGABE

ID NR.:

wiederholt drcken, bis Sie folgendes Display erhalten:


02009060008

Geben Sie Ihre Kennung mit Hilfe der Zifferntasten und der Taste SPACE (Leerzeichen) ein (maximal 20 Ziffern). Beispiel: 2 0 1 SPACE 5 5 5 SPACE 1 2 1 2 Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterluft, drcken Sie die Taste LSCHEN . Geben Sie dann die richtige Nummer ein.
ID NR.: 201 555 1212

02009060009

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

Hinweis: Um die Landesvorwahl in Ihrer Kennung hervorzuheben, setzen Sie bitte mit ein +-Zeichen an den Anfang Ihrer Kennung. Beispiel: +49 40 85492500 +49 ist die Landesvorwahl von Deutschland +81 3 1112345 +81 ist die Landesvorwahl von Japan
02009070007

28

Zielwahl-und Kurzwahlnummern
03001000001

Eingabe von Zielwahl-/Kurzwahlnummern


03001020001

Um Ihnen das Anwhlen hufig wiederkehrender Gesprchspartner zu erleichtern, ist die UF-770/880 mit 140* Rufnummernspeichern (32 Zielwahl-, 8 Programmtasten und 100 Kurzwahlspeicher) ausgestattet. Eine hier gespeicherte Rufnummer knnen Sie spter einfach auf Knopfdruck bzw. durch Eingabe der 2-stelligen Kurzwahlnummer anwhlen. (*UF-550: 100 Rufnummernspeichern) Zum Speichern von Rufnummern unter den Zielwahltasten gehen Sie bitte wie folgt vor.

03001050001 03001990001 02007060008 #@multitude

1 2 3 4 5 6 7

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

03001060001 #@multitude

ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

03001060035

Whlen Sie eine Zielwahltaste aus. Beispiel: 01 Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers ein. (max. 36-stellig einschl. Leerschritten und Wahlpausen) Beispiel: 0 4 0 SPACE 8 5 4 9 2 5 0 0

<01> Rufnummer eingeben

03001060036 #@multitude

<01> 040 85492500

03001060031
EINGABE

<01>Namen eingeben 040 85492500

03001060038

Geben Sie den Namen ber die Zeichentasten ein. (bis zu 15 Zeichen) Beispiel: P A N A S O N I C
<01>PANASONIC 040 85492500 ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

03001060006

EINGABE

Um weitere Rufnummern zu speichern, wiederholen Sie einfach die Schritte 4 8. Mit STOP kehren Sie wieder in den Bereitschaftsmodus zurck.
03001060040

29

Zielwahl-und Kurzwahlnummern
03001000002

Zum Speichern von Kurzwahlrufnummern verfahren Sie bitte wie folgt:


03001990002 02007060008 #@multitude

1 2 3 4 5 6 7 8

FUNKTION

7
EINGABE

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

03001060001 #@multitude

2
Whlen Sie eine 2-stellige Kurzwahl (UF-770/880: 00-99, UF-550: 01-72) aus. Beispiel: 2 2 Telefaxnummer des Teilnehmers (max. 36-stellig) einschlielich der Leerschritte SPACE und Wahlpausen eingeben. Beispiel: 9 PAUSE 5 5 5 SPACE 2 3 4 5
EINGABE

KURZWAHL[ ] Bitte whlen Sie

03001060041

[22] Rufnummer eingeben [22] 9555 2345 [22]Namen eingeben 9555 2345

03001060042

03001060032 03001060044

Geben Sie den Namen ber die Zeichentasten ein. (bis zu 15 Zeichen) Beispiel: P A N A F A X
EINGABE

[22]PANAFAX 9555 2345 KURZWAHL[ ] Bitte whlen Sie

03001060045

Um weitere Rufnummern zu speichern, wiederholen Sie einfach die Schritte 4 8. Mit STOP kehren Sie wieder in den Bereitschaftsmodus zurck.
03001060046

Hinweis: 1. Wenn Sie eine bestimmte Nummer fr die Amtsholung, Flash- oder Erdsignalisierung bentigen, mu diese zuerst eingegeben werden. Drcken Sie dann PAUSE ; im Display wird dafr ein Bindestrich - angezeigt. 2. Zum leichteren Ablesen knnen Sie mit der Taste SPACE (Leerzeichen) Freirume in die Nummer einfgen. 3. Bei Netzstrungen sorgt der eingebaute Akku (voll geladen) ber einen Zeitraum von 10 Tagen fr den Erhalt der Speicherung. 4. Wenn Sie mitten in einer Impulswahl auf Mehrfrequenzwahl umschalten wollen, drcken Sie die Taste TON (sie wird durch / dargestellt); nach diesem Zeichen wird auf Mehrfrequenzwahl umgeschaltet. Beispiel: 9 PAUSE TON 5551234 5. Um noch freie Ziel- oder Kurzwahlspeicher aufzuspren, knnen Sie in den Schritten 3 und 4 mit den -Tasten blttern.

03001070001 03001070002 03001070003

03001070004 03001070005

30

Zielwahl-und Kurzwahlnummern
03001000001

ndern/Lschen von Zielwahl-/Kurzwahlnummern


03001020002 03001050002 03001990003 03001060015 #@multitude

Wenn Sie eine Zielwahl-/Kurzwahlnummer ndern oder lschen wollen, knnen Sie wie folgt vorgehen: ndern einer Zielwahl-/Kurzwahlnummer

1 2 3 4 5 6

FUNKTION

EINGABE

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

Whlen Sie 1 fr Zielwahl oder 2 fr Kurzwahl. Beispiel: 1 Drcken Sie die Zielwahltaste, die Sie ndern mchten. Beispiel: 01
LSCHEN

ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

03001060047 #@multitude 03001060057

<01>PANASONIC 040 85492500 <01>PANASONIC Rufnummer eingeben

Geben Sie die neue Rufnummer ein. (siehe Hinweise 1 und 2) Beispiel: 0 4 0 SPACE 8 5 4 9 5 4 3 2
03001060034 03001060050
EINGABE

<01>PANASONIC 040 85495432

<01>PANASONIC 040 85495432

LSCHEN

<01>Namen eingeben 040 85495432

Geben Sie die neuen Namen ein. (siehe Hinweis 1) Beispiel: P A N A F A X


03001060051

<01>PANAFAX 040 85495432 ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

EINGABE

Zur Rckkehr in den Bereitschaftsmodus drcken Sie STOP .


03001060052

03001070009 03001070006

Hinweis: 1. Wenn Sie nur einzelne Zeichen oder Ziffern korrigieren mchten, brauchen Sie nicht den ganzen Eintrag zu lschen. Bewegen Sie einfach den Cursor mit den < > - Tasten an die entsprechende Position und berschreiben Sie dort die aktuelle Eingabe. 2. Ist die max. Anzahl von 36 Ziffern bereits erreicht, sollten Sie auf die Eingabe von Leerschritten ( SPACE ) verzichten. 3. Die Taste SPACE hat keine Einfgefunktion, d.h. es ist immer nur ein berschreiben von Ziffern bzw. Zeichen mglich (berschreiben mit SPACE = schrittweises Lschen). 4. Erscheint beim Aufrufen einer Ziel- oder Kurzwahl die Meldung NICHT AKZEPTIERT, ist die betreffende Rufnummer noch in eine laufende oder unvollstndige bertragung (Datei) eingebunden. Prfen Sie daher den Inhalt der Dateiliste (FUNKTION 9-1), ndern Sie die Rufnummer zunchst fr diese spezielle Datei (FUNKTION 9-2) oder lschen Sie die Datei (siehe Seite 78 DATEI-MODUS).

03001070007

03001070008 #@multitude

31

Zielwahl-und Kurzwahlnummern
03001000002

Lschen einer Zielwahl-/Kurzwahlnummer


03001990004 03001060015 #@multitude

1 2

FUNKTION

EINGABE

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

Whlen Sie 1 fr Zielwahl oder 2 fr Kurzwahl. Beispiel: 1

ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

03001060047 #@multitude

3
03001060058 03001060060

Drcken Sie die Zielwahltaste, die Sie lschen mchten. Beispiel:


01

<01> PANAFAX 9555 3456

4 5

LSCHEN

<01> PANAFAX Rufnummer eingeben

EINGABE

ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

Zur Rckkehr in den Bereitschaftsmodus drcken Sie STOP .


03001060056

Hinweis: Erscheint beim Aufrufen einer Ziel- oder Kurzwahl die Meldung NICHT AKZEPTIERT, ist die betreffende Rufnummer noch in eine laufende oder unvollstndige bertragung (Datei) eingebunden. Prfen Sie daher den Inhalt der Dateiliste (FUNKTION 9-1), ndern Sie die Rufnummer zunchst fr diese spezielle Datei (FUNKTION 9-2) oder lschen Sie die Datei (siehe Seite 78 DATEI-MODUS).
03001070008 #@multitude

32

Zielwahl-und Kurzwahlnummern
03001000001

Ausdruck des Stationsverzeichnisses


03001020003

Diese Funktion wird Ihnen das Beschriften der Zielwahltastatur erleichtern. Auf dem Stationsverzeichnis erscheinen die Namen aller eingegebenen Zielwahl- und Programmtasten (jeweils die ersten 12 Zeichen). Sie brauchen das Verzeichnis nur noch entlang der gestrichelten Linie auszuschneiden und unter die Verzeichnisabdeckung zu legen (siehe Abbildung). Zum Ausdrucken des Stationsverzeichnises verfahren Sie bitte wie folgt:

03001050004 03001060030 #@multitude

1 2

FUNKTION

6
EINGABE

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

* AUSDRUCK * STATIONSVERZEICHNIS

Das Stationsverzeichnis wird ausgedruckt.


03001060025 ****************** STATIONSVERZEICHNIS- ************** DATUM 08-MR1997 ***** UHRZEIT 15:00 ***

01 SERVICE 07

02 VERTRIEB 08

03 EINKAUF 09

04

05

06

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

P1

P2

P3

P4

P5

P6

P7

P8

Gestrichelte Linie PANASONIC ********************************************* ZENTRALE HH ******

201 555 1212 *******

03001110001 Verzeichnisabdeckung

33

Anpassen Ihres Gertes


03002000001

Ihr Faxgert hat eine Vielzahl von Fax-Parametern, die Sie sich auch als Fax-Parameterliste ausdrucken knnen. Diese Parameter sind bereits so voreingestellt, da Sie fr den normalen Betrieb keine Einstellungen vornehmen mssen. Einfache bertragungsparameter, wie z.B. die Auflsung, der Kontrast oder die Stempelfunktion, knnen Sie fr jeweils eine bertragung ndern, indem Sie die entsprechende Taste auf dem Bedienfeld drcken. Um die Grundstellung dieser und anderer Parameter dauerhaft zu verndern, verfahren Sie bitte wie folgt.
03002030002 03002020001 02007060008 #@multitude

Einstellen von Fax-Parametern

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

Geben Sie die Parameternummer anhand der Tabelle ein. (siehe Tabelle der Fax-Parameter auf den Seiten 35 bis 38). Beispiel: 0 1 fr KONTRAST
FAXPARAMETER(0199) NR.=01

03002060009

03002060006

4 5

EINGABE

01 KONTRAST 1:NORMAL

Geben Sie den neuen Wert ein. Beispiel: 2 fr HELLER


01 KONTRAST 2:HELLER

03002060007

6
03002060005

EINGABE

02 AUFLSUNG 1:STANDARD

Um weitere Parameter einzustellen, drcken Sie LSCHEN und wiederholen die Schritte 36 (siehe Hinweis).

Hinweis: 1. In Schritt 2 oder 4 knnen Sie die Faxparameter auch mit den Tasten
03002070001 03002070002 03002070003

oder

durchblttern.

2. Der Ausdruck einer Liste der Faxparameter wird auf Seite 153 beschrieben. 3. Durch die eingebaute Pufferbatterie bleiben gespeicherte Faxparameter bei Stromausfall fr bis zu 10 Tage erhalten (bei voll geladenem Akku).

34

Anpassen Ihres Gertes


03002000002

Tabelle der Fax-Parameter


03002020002 03002080001 #@multitude Nr. 01 Parameter Kontrast Pos. 1 2 3 03002080083 02 Auflsung 1 2 3 03002080003 04 Stempel 1 2 03002080004 05 Speicherbetrieb 1 2 03002080005 06 Wahlverfahren 1 2 03002080006 07 Kopfzeile 1 2 3 03002080007 08 Kopfzeilenformat 1 2 03002080008 09 Druck der Empfangszeit 1 2 03002080009 10 Tastenton 1 2 3 03002080010 12 Kommunikationsbericht 1 2 3 0300208001 1 13 AUTOJOURNALAUSDRUCK 1 2 03002080084 14 Speicherbesttigung 1 2 03002080013 Fortsetzung nchste Seite Einstellung Normal Heller Dunkler Standard Fein Hoch Aus Ein Aus Ein IWV MFV Innerhalb Auerhalb Keine LOGO/ID VON/AN Ungltig Gltig Aus Leise Laut Aus Ein Fehl. Ungltig Gltig Ungltig Gltig Whlen Sie, ob das Gert nach 100* Sende- und Em fangsvorgngenautomatisch Empfangsvorgngenautomatisch ein Journal drucken soll. (*UF-550 : Nach 32 Vorgngen) Ist dieser Parameter gltig, druckt das Gert fr jedes in den Speicher eingelesene Dokument eine Besttigung aus, anhand g g g , der Sie d Si nochmals die Anzahl der Seiten und die ausgewhlten h l di A hl d S i d di hl Rufnummernberprfen knnen. Grundstellung fr den Sendebericht: AUS : Kein Sendebericht EIN : Immer Sendebericht FEHLER : Sendebericht nur bei bertragungsfehlern Position der Kopfzeile Druck osition Druckposition der Kopfzeile beim Empfnger. Ko fzeile Em fnger. Innerhalb: Innerhalb des Bildbereiches Auerhalb: Auerhalb des Bildbereiches Keine: Es wird keine Kopfzeile gedruckt. Format der Kopfzeile Legt fest, ob die Kopfzeile im Format g , LOGO & ID NUMMER oder ID-NUMMER d VON [Stationsname] AN [Name/ Rufnummer] gedruckt wird. Legt fest, ob das Gert am Ende jeder empfangenen Seite zustzlich die eigene Em fangszeit, die Anzahl der Seiten und Empfangszeit, die Kennung des Senders ausgeben soll. Lautstrke des Tasten-/Signaltons Wahl des Wahlverfahrens. Grundstellung der Taste STEMPEL, nur bei direkter bertragung. Fr Speicherbertragung siehe Fax-Parameter S eicherbertragung Nr. 28. Grundstellung der Taste SPEICHER. Whlen Sie die Grundstellung der Taste AUFLSUNG. Funktion Whlen Sie die Grundstellung der Taste KONTRAST.

03002990001 #@multitude

35

Anpassen Ihres Gertes


03002000001 Nr. 03002080001 #@multitude 17 Parameter Empfangsmodus Pos. 1 2 22 Ersatzempfang 1 2 03002080019 23 Empfangspapierformat 1 2 3 24 03002080020 Druckverkleinerung 1 Einstellung Manuell Automatisch Ungltig Gltig A4 Letter Legal Fest Legt die Verfahrensweise der Druckverkleinerung fest. Fest: EmpfangeneSeiten immer mit dem unter Parameter Nr. 25 eingestellten Verkleinerungsfaktorausgedruckt. Verkleinerungsfaktorausgedruckt. Auto: Empfangene Seiten werden nach Bedarf automatisch verkleinert (70-100% in 1%-Schritten). Fester Verkleinerungsfaktor einstellbar zwischen 70 und 100%. , Dieser Faktor wird nur verwendet, wenn Parameter Nr 24 auf verwendet Nr. FEST eingestellt ist. Legt fest, ob das Gert bei fehlendem Empfangspapier, bei Pa ierstau Papierstau oder bei Tonermangel trotzdem in den S eicher Speicher empfangen soll. Hier stellen Sie das Format des verwendeten Empfangspapieres ein. ein (nur UF-550) Funktion Whlen Sie, ob das Gert automatisch oder manuell em fangen empfangen soll.

03002080060

2 03002080081 25 Verkleinerungsfaktor 70

Auto 70%

100 03002080022 03002080023 26 Abrufpasswort

100% (----) Eingabe eines Passwortes aus 4 Ziffern zum Schutz des Abrufvorgangs. Legt fest, ob eine Sendeabrufdatei nach dem Abruf auch weiterhin zur Verfgung stehen oder gelscht werden soll.

27

Abgerufene Datei erhalten (Abruf-Mailbox)

1 2

Ungltig Gltig Ungltig

03002080024

28

Besttigungsstempelbei Spicherber nahme

2 03002080085 31 Unvollstndigbertragene Datei erhalten (Datensicherung) Kopierverkleinerung

Gltig

Legt fest, ob auch Dokumente, die ber den Speicher verschickt werden, abgestempelt werden sollen. Diese Stempelung bietet natrlich keine natrlichkeine Garantie dafr da die bertragung spter auch dafr, erfolgreichverluft (diese Funktion wird ebenfalls durch die Taste [STEMPEL] auf dem Bedienfeld beeinflut). Legt fest, ob eine erfolglos oder fehlerhaft bertragene Datei weiterhin gespeichert bleiben soll oder nicht. ges eichert

1 2 1 2

Ungltig Gltig Ungltig Gltig Ungltig Gltig

03002080026

32

Legt fest, ob beim Kopieren ebenfalls gem Parameter 24 und 25 verkleinert werden soll oder nicht.

03002080027

33

SENDE-REDUKTION

1 2

Whlen Sie, ob das Gert Dokumente, die breiter sind, als das Em fangs a ier Empfangspapier der Gegenstation, entsprechend verkleinert ents rechend werden soll. (nur UF-770/880) Whrend des hier eingestellten Zeitraums wird die Fixiereinheit des Gertes abgeschaltet, sobald ein Druckvorgang abgeschlossen ist. Hierdurch wird die Leistungsaufnahme des Gertes im Bereitschaftsmodus auf ein Minimum reduziert reduziert. Solange sich dieser Timer in der Werkseinstellung befindet (START 00:00 ENDE 00:00), ist diese Funktion dauerhaft aktiv. Der automatische Empfang wird hierdurch nicht beeintrchtigt.

03002080086

34

ENERGIESPAR-TIMER -Start

-03002080087 Fortsetzung nchste Seite

Ende

03002990001 #@multitude

36

Anpassen Ihres Gertes


03002000002 Nr. 03002080001 #@multitude 03002080032 37 Parameter Speicherempfang (----) Pos. Einstellung Funktion 4-stelliges Passwort, um im Auswahl-Modus (F-8) den Ausdruck empfangener Seiten zu starten bzw. den Speicherempfang auszuschalten. Solange der Speicherempfang eingeschaltet ist, wird dieses Passwort hier nicht angezeigt (siehe Seite 88). Vierstelliger Zugangscode, mit dem das Gert gegen unbefugten Zugriff geschtzt wird (siehe Seite 86). Legt fest, ob das Gert zu Relaisstationen bertragen soll (siehe Seite 130).

38 03002080033 40

Faxsperrcode 1 Relais-bertragung 2

(----) Ungltig Gltig Ungltig Gltig Ungltig Gltig Aus Ein Aus Ein Ungltig Gltig AMT TK-ANLAGE (0---) 1 2 Erde Flash

03002080066

41

Vertrauliche Kommunikation

1 2

Legt fest, ob das Gert innerhalb eines Relais-Netzwerkes vertrauliche Dokumente bertragen soll (siehe Seite 119).

03002080067

42

Vertrauliche Abrufdatei erhalten (Vertr. Mailbox) Passwortbertragung

1 2 1 2

Legt fest, ob die vertrauliche Abrufdatei nach dem Abruf erhalten bleibt oder ob sie gelscht werden soll.

03002080068

43

4-stelliges Passwort, mu bei Sender und Empfnger eingestellt sein sein. Hierdurch wird die bertragung zu unerwnschten Teilnehmern verhindert (siehe Seite 90).
4-stelliges Passwort, mu bei Empfnger und Sender eingestellt sein. Hierdurch wird der Em fang von unerwnschten Empfang Teilnehmern unterdrckt (siehe Seite 90). Diese Funktion berprft vor dem Empfang der Seiten die ID-Nummer des Senders, und vergleicht sie mit den Endziffern , g der eingegebenen Ziel- und Kurzwahlrufnummern (siehe d i b Zi l d K hl f ( i h Seite 113) Festlegung der Anschlulage.

03002080069

44

Passwortempfang

1 2

03002080070

46

Selektiver Empfang

1 2

03002080040

48

Telefonanschlu

1 2

03002080044 03002080045

49 50

Amtskennziffer Signaltaste (R)

Eingabe der Amtskennziffer (maximal 4 Stellen). Festlegung der Signaltastenfunktion.

03002080046 03002080042

52

Diagnosepasswort (----)

Eingabe des Passwortes fr die Ferndiagnose. Ihr Panasonic- Fachhndler informiert Sie ber weitere Einzelheiten. Max. 20-stelliges Passwort, mit dem Sie sich beim Einwhlen in LANs identifizieren. Die SUB-Adressierung arbeitet nur in Zusammenarbeit mit der modifizierten LaserFAX3- bzw. Hydrafax- Software (siehe Seite 140). Festlegung, ob das Gert die Faxweiterleitung ausfhrt (nur UF-770/880, siehe UF-770/880,siehe Seite 94).

53 03002080074 54

Subadress-Password (----)

Faxweiterleitung

1 2

Ungltig Gltig Aus Ein

03002080054

55

OMR-bertragung

1 2

Whlen Sie die Grundeinstellung dieser Funktion Auswahl-Modus (FUNKTION 8). (siehe Seite 92)

im

03002080075 03002990001 #@multitude

Fortsetzung nchste Seite

37

Anpassen Ihres Gertes


03002000001 Nr. 03002080001 #@multitude 56 Parameter FAX-Deckblatt Pos. 1 2 58 Sprache 1 2 3 03002080063 59 Parallel-Schnittstelle (siehe Hinweis 3) 1 2 3 03002080061 60 Einstellung Aus Ein Franzsisch Deutsch Englisch Ungltig GDI-Drucker PC-FAX 0 MB 1.5 MB Ungltig Gltig Ungltig Multi-LOGO Abteilungscodes Hier wird die insgesamt verfgbare Speichermenge, bestehend aus GRUNDVERSION + SPEICHERERWEITERUNG, angezeigt. Hier knnen Sie Teile des optionalen Speichers fr den PC-Betrieb reservieren. Der gesamt verfgbare Sende-/ g g Empfangsspeicher reduziert sich entsprechend um diesen E f i h d i i h h d di reserviertenSpeicherbereich. Whlen Sie, ob das Gert empfangene Seiten sortiert oder unsortiert ausdrucken soll (siehe Seite 7). Diese Funktion ist ( ) von der Gre des verwendeten Dokumentenspeichers d G d d D k i h abhngig. Whlen Sie, ob das Gert multiple LOGOs und/ oder Abteilungscodes aktivieren Abteilungscodesaktivieren soll. (nur UF-770/880) Whlen Sie die Funktion der Schnittstelle aus. Whlen Sie die Sprache der Bedienerfhrung im Display und in den Ausdrucken. Funktion Whlen Sie die Grundeinstellung dieser Funktion im Auswahl-Modus (FUNKTION 8). (siehe Seite 90)

03002080062

Speicheraufteilung
(siehe Hinweis 4)

0 1

03002080073

65

Sortierter Empfang

1 2

03002080064

77

LOGO/ABT.-CODES

1 2 3

03002080088 03002080071

99

Gesamtspeicher -

03002070006 03002070007 03002070015 03002070016

Hinweis: 1. Die Einstellung der Faxparameter kann entsprechend den landesspezifischen Bestimmungen unterschiedlich sein. 2. Die Standardeinstellungen knnen Sie dem Ausdruck der Faxparameter entnehmen. Der Abruf eines Ausdruckes wird auf Seite 153 beschrieben. 3. Dieser Parameter ist nur verfgbar, wenn die optionale PC-Schnittstelle installiert ist. 4. Dieser Parameter wird nur angezeigt, wenn das Gert mit einer optionalen Speichererweiterung (2 MB und grer) ausgerstet ist. (siehe Seite 171)

38

Einlegen der Dokumente


04001000001

bertragbare Dokumente
04001020001 04001050001

Im allgemeinen kann Ihr Telefaxgert jede Vorlage im A4-Format bertragen. Dokumentengre Papierstrke

Maximalgre

Minimalgre Einzelblatt 0,06 mm (45 g/m2) bis 0,15 mm (112 g/m2) Mehrere Bltter 0,06 mm (45 g/m2) bis 0,12 mm (75 g/m2)

280 mm

148 mm 128 mm

2m

Einzugsrichtung

Einzugsrichtung

Nicht bertragbare Dokumente


04001020002

Bestimmte Dokumente sollten nicht in das Telefaxgert eingelegt werden:


Feuchtes Papier Papier mit feuchter Tinte oder feuchtem Klebstoff

ABC

Sehr dnne Originale, z.B. Luftpostpapier Durch, schreibpapier oder Seiten aus bestimmten Zeitschriften

Geknickte, wellige oder knitterige Vorlagen

Beschichtete Papiersorten, z.B. Glanzpapier

abcdef abcdef ghijklmno abcdef ghijklmno pqrstuvwx yzabc abcdef ghijklmno pqrstuvwx d pqr yza ghijkl abcdef mnopqr stuvwxyza bcde bcd stuvwx abcdef ghijklmno yzabcd efg pqr ghijkl efg mnopqr stuvwxyza bcd stuvwx yzabcd efg efg abcd ab abcd abcd efg efgh abcd ijkl abcd efgh mnop efgh i qrst ijkl abcd uvwx mnop efgh yzab qrst ijkl abcd cdef uvwx mnop efgh yzab qrst ijkl abcd cdef uvwx mnop efgh yzab qrst ijkl cdef uvwx mnop g yzab qrst cdef uvwx g yzab cdef g

Chemisch behandeltes Papier (z.B. selbstdurchschreibendes Papier, Kohlebgen usw.) und Originale aus Stoff oder Metall

Um auch solche Vorlagen bertragen zu knnen, sollten sie zunchst kopiert und dann in Kopie gesendet werden.
04001050002

39

Einlegen der Dokumente


04001000002

Einlegen der Dokumente


04001020003

1. Die Dokumente mssen frei von Heft- und Broklammern sein, sie drfen nicht eingerissen oder fettig sein, und es drfen keine Fremdkrper anhaften. 2. Schieben Sie die Dokumente mit der Beschriftung nach unten in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF), bis die Vorderkante im Gert gegen den Anschlag stt. Wenn Sie mehrere Seiten senden, mu die unterste Seite zuerst eingefhrt werden. Sie knnen Stapel bis zu 50 Seiten in den automatischen Dokumenteneinzug einlegen (siehe Hinweise 1). Wenn Sie mehr als 50 Seiten senden wollen, warten Sie, bis eine ausreichende Anzahl von Seiten gesendet oder in den Speicher eingelesen ist, und legen dann die restlichen Seiten auf die letzte Seite des Stapels im Einzug. 3. Stellen Sie die Dokumentenfhrung so ein, da das Dokument mittig im Einzug liegt.
Dokumentenfhrungen

04001050004

RICHTIG
04001090001

FALSCH

Sobald Sie ein Dokument einlegen, erscheint im Display anstelle von DATUM & UHRZEIT die unten gezeigte Meldung. Sie knnen jetzt noch die Sendegrundeinstellungen (Auflsung, Kontrast usw.) verndern, oder sofort mit der Anwahl beginnen.
STATIONSEINGABE <START> drcken 00%
04001990003

04001070008 04001070006 04001070003

Hinweis: 1. In den automatischen Dokumenteneinzug des UF-550 passen bis zu 30 Seiten. 2. Dokumente mit einer Lnge von ber 356 mm knnen nur mit Anwenderuntersttzung bertragen werden. 3. Fr Dokumente, die lnger als 280 mm sind, klappen Sie einfach die Dokumentensttze aus.
Dokumentensttze

40

Sendegrundeinstellungen
04002000001

Bevor Sie mit der bertragung beginnen, haben Sie die Mglichkeit, die Sendegrundeinstellungen individuell zu verndern. Hierzu gehren folgende Parameter: Kontrast Auflsung Halbtne Besttigungsstempel Kommunikationsbericht Sobald die bertragung abgeschlossen ist, werden diese Parameter wieder in ihre Ausgangsstellung zurckgesetzt.
04002030004 04002020006

Kontrast
Ihr Gert ist auf NORMAL-Kontrast voreingestellt. Mchten Sie ein besonders dunkles Dokument bertragen, knnen Sie es in der Einstellung HELLER entsprechend heller abtasten lassen. Fr helle Dokumente empfiehlt sich folglich die Einstellung DUNKLER. Zum Auswhlen der gewnschten Kontrasteinstellung drcken Sie mehrfach die Taste KONTRAST :

04002050006
DUNKLER HELLER DUNKLER HELLER DUNKLER HELLER

KONTRAST

KONTRAST

KONTRAST

KONTRAST = Normal

KONTRAST = Heller

KONTRAST = Dunkler

Hinweis: Die Voreinstellung des Originalkontrastes kann auch dauerhaft gendert werden. Dazu mu der Faxparameter 01 umgeschaltet werden, siehe Seite 35.
04002070001

Auflsung
Ihr Gert ist auf die bertragung in STANDARD-Auflsung voreingestellt. Diese Auflsung ist fr normales Schriftgut vollkommen ausreichend. Fr besonders detailierte Vorlagen empfiehlt sich jedoch die bertragung in der Einstellung FEIN bzw. HOCH. Zum Auswhlen der gewnschten Einstellung drcken Sie mehrfach die Taste AUFLSUNG :

04002020002

04002050002

HOCH FEIN

HOCH FEIN

HOCH FEIN

AUFLSUNG

AUFLSUNG

AUFLSUNG

AUFLSUNG = Standard

AUFLSUNG = Fein

AUFLSUNG = Hoch

Hinweis: Die Voreinstellung der Auflsung kann auch dauerhaft gendert werden. Dazu mu der Faxparameter 02 umgeschaltet werden, siehe Seite 35.
04002070002

41

Sendegrundeinstellungen
04002000002

Halbtne
04002020003

Die bertragung von Halbtnen (Grauwerten) ist beim Senden von Photographien oder Bildern ntzlich. Voreinstellung ist HALBTNE = Aus. Sie haben die Wahl zwischen dem Schnellmodus und dem Qualittsmodus. Drcken Sie die Taste HALBTNE :

04002050003
SCHNELL QUALITT SCHNELL QUALITT SCHNELL QUALITT

HALBTNE

HALBTNE

HALBTNE

HALBTNE = Aus

HALBTNE = Qualitt

HALBTNE = Schnell

Hinweis: Wenn Sie fr den Halbtonmodus SCHNELL oder QUALITT whlen, wird die Auflsung automatisch auf FEIN umgeschaltet.
04002070003

Besttigungsstempel
Ist der Besttigungsstempel eingeschaltet, wird jedes erfolgreich aus dem ADF bertragene Dokument am Blattende mit einer Markierung
versehen. Zum Umschalten drcken Sie die Taste STEMPEL :

04002020004

04002050004

STEMPEL

STEMPEL

STEMPEL = Aus

STEMPEL = Ein

04002070007 04002070005

Hinweis: 1. Mit Hilfe der Funktion STEMPEL (SPEICHER) wird jedes erfolgreich in den Speicher eingelesene Dokument abgestempelt. Diese Stempelung besttigt nur, da das Dokument erfolgreich eingelesen wurde, jedoch nicht, ob es spter auch wirklich erfolgreich bertragen wurde. Sollten Sie diese Funktion abschalten wollen, ndern Sie die Einstellung des Fax-Parameters Nr. 28 (siehe Seite 36). 2. Die Voreinstellung der Stempelfunktion kann auch dauerhaft gespeichert werden. Dazu mu der Faxparameter 04 umgeschaltet werden (siehe Seite 35).

42

Sendegrundeinstellungen
04002000001

Kommunikationsbericht
04002020005

Der Kommunikationsbericht (KOMM.BERICHT) gibt Aufschlu darber, ob eine bertragung oder ein Abruf erfolgreich waren oder nicht. Fr den automatischen Ausdruck gibt es drei Bedingungen: EIN, AUS oder FEHLER. In der Grundeinstellung wird dieser Bericht nur im FEHLER fall gedruckt. ber den Auswahl-Modus knnen die Druckbedingungen fr jede bertragung individuell ausgewhlt werden. Dies geschieht wie folgt:

04002050005 04002060009 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

AUSWAHLMODUS (15) Bitte whlen Sie

EINGABE

KOMM.BERICHT=FEHL. 1:AUS 2:EIN 3:FEHL.

04002060006

1
fr AUS (keine Ausdruck) oder

KOMM.BERICHT=AUS 1:AUS 2:EIN 3:FEHL oder KOMM.BERICHT=EIN 1:AUS 2:EIN 3:FEHL oder KOMM.BERICHT=FEHL 1:AUS 2:EIN 3:FEHL

2
fr EIN (Ausdruck unabhngig vom Ergebnis) oder

3
fr FEHLER (Ausdruck nur bei bertragungsfehlern)
04002060007

04002060008

EINGABE

Hinweis: Um die Ausdruckbedingungen des Kommunikationsberichtes dauerhaft festzulegen, ndern Sie die Voreinstellung unter Fax-Parameter Nr. 12, KOMM. BERICHT (siehe Seite 35).
04002070006

43

bertragung von Dokumenten


04003000001

Sie knnen zwischen ADF- und Speicherbertragung auswhlen: Verwenden Sie die Speicherbertragung, wenn Sie ein Dokument an mehrere Empfnger senden mchten (Rundsenden). wenn Sie Ihr Dokument nach dem Einlesen gleich mitnehmen mchten, ohne das bertragungsende abwarten zu mssen. wenn Sie generell die Vorzge des Mehrfachzugriffs (Dual Access) nutzen mchten. Verwenden Sie die ADF-bertragung, wenn der Dokumentenspeicher voll ausgelastet ist. wenn Sie ohnehin das bertragungsende abwarten mchten, um sicherzugehen, da Ihr Dokument wirklich angekommen ist. Verwenden Sie die manuelle bertragung, wenn Sie vor oder nach der bertragung mit der Gegenstelle sprechen mchten (Verwenden eines externen Telefons). wenn Sie sich ber MFV-Nachwahl in eine sprachgesteuerte Mailbox einwhlen mchten (Verwenden der MONITOR-Taste).
04003030003 04003010001

Speicherbertragung
Zunchst werden die Dokumente in den Speicher eingelesen. Anschlieend whlt das Gert die Gegenstation an und bertrgt Ihre Dokumente. Beim Rundsenden whlt das Gert die Teilnehmer nacheinander in der Reihenfolge Kurzwahl - Zielwahl - freie Rufnummern an, und bertrgt dasselbe Dokument entsprechend oft aus dem Speicher.
Dokumente in den Speicher einlesen A A bertragen Empfangen

Abgesehen vom Rundsenden hat die Speicherbertragung noch einen weiteren entscheidenden Vorteil: Kommt es whrend einer mehrseitigen bertragung zu Leitungsstrungen, kann das Gert nicht nur die Folgeseiten, sondern auch die fehlerhaften Seiten erneut bertragen. Bei der ADF-bertragung wrde das Gert nur die Folgeseiten senden, da die zuvor fehlerhafte Seite bereits ausgeworfen wurde.
04003040001

44

bertragung von Dokumenten


04003000002

Hinweis: 1. Beim Einlesen von Dokumenten wird die dazugehrige Dateinummer in der rechten oberen Ecke des Displays angezeigt. Die Dateinummer wird auch im Kommunikationsbericht, im Journal und in der Dateiliste angegeben. In der unteren rechten Ecke des Displays wird nach dem Einlesen jeder einzelnen Seite die Belegung des Speichers in Prozent angezeigt. 2. Kommt es beim Einlesen von Dokumenten zum Speicherberlauf, fragt das Gert an, ob es 1 diese Datei lschen soll, oder 2 nur die vollstndig eingelesenen Seiten bertragen soll. Beantworten Sie diese Frage sinngem durch Drcken von 1 oder 2 .

* EINLESEN * NR.003 SEITEN=02 10% * EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 30%

04003070032

SPEICHERBERLAUF FEHLERCODE=870 15 SEITEN EINGELESEN LSCHEN? 1:JA 2:NEIN

04003070002

04003070025

3. Sind whrend einer bertragung Fehler aufgetreten, oder war die Gegenstelle nach Ablauf aller Wahlwiederholungen immer noch UNVOLLSTNDIG! besetzt, erscheint im Display ein Fehlercode. Das im Speicher FEHLERCODE=XXX abgelegte Dokument wird gelscht und das Gert druckt einen Fehlerbericht (Komm.-Bericht) mit dem o.g. Fehlercode aus. Die UF-550/770/880 bietet u.a. die Mglichkeit, fehlerhaft bertragene Dokumente auch weiterhin im Speicher zu halten. Dies hat den Vorteil, da Sie das Dokument nicht neu einlesen, sondern einfach aus dem Speicher erneut versenden knnen. Wenn Sie diese Funktion wnschen, stellen Sie bitte Fax-Parameter Nr. 31 DATENSICHERUNG auf gltig (siehe Seite 36). Das erneute Senden unvollstndiger Dateien wird auf Seite 85 erlutert. 4. Bei einem Netzausfall gehen alle im Speicher befindlichen Dokumente verloren. Sobald die Netzversorgung wiedergekehrt ist, druckt das Gert automatisch einen Netzausfallbericht aus, um Sie ber die verlorengegangenen Dateien zu informieren (siehe Seite 154) 5. Um die laufende bertragung abzubrechen, drcken Sie Das Display zeigt daraufhin: KOMM.ABBRUCH ? 1:JA 2:NEIN

STOP .

04004070013

04003070009

Mit 1 wird die bertragung abgebrochen und das gespeicherte Dokument gelscht. Wenn Sie mchten, da erfolglos bertragene bzw. abgebrochene bertragungen auch weiterhin gespeichert bleiben, ndern Sie die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 31 DATENSICHERUNG auf gltig (siehe hierzu Seite 36). Ist die DATENSICHERUNG auf gltig eingestellt, erscheint beim Abbruch einer bertragung die folgende Meldung: DATEI SICHERN? 1:JA 2:NEIN Mit 1 bleibt das Dokument weiterhin gespeichert. Im DATEI-MODUS knnen Sie jetzt z.B. die Rufnummer ndern und die Datei dann erneut senden, ohne das gesamte Dokument neu einlesen zu mssen. 6. Wenn Sie eine laufende bertragung abgebrochen haben, bietet Ihnen das Gert den Ausdruck eines Abbruch-Berichtes (Komm.-Bericht) an. Wenn Sie diesen Ausdruck wnschen, beantworten Sie die folgende Display-Meldung durch Drcken der 1 .
KOMM.BERICHT DRUCKEN 1:JA 2:NEIN

04003070029

04003070026

45

bertragung von Dokumenten


04003000001

Wahl einer freien Rufnummer


04003010002 04003990003 #@multitude

Um eine freie Rufnummern anzuwhlen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2
04003060002 #@multitude

SPEICHER

Die SPEICHER-Anzeige mu leuchten; ist dies nicht der Fall, drcken Sie die Taste SPEICHER .

3
04003060003

Geben Sie die Rufnummer ber die 10er-Tastatur ein. Beispiel: 5 5 5 1 2 3 4

TEL.NR. 5551234

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 05%


START

Nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen wurde, beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl. Im Display erscheint neben der Rufnummer auch die Nummer der soeben angelegten Datei.
04003060059 #@multitude

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 25%

* ANWAHL * 5551234

NR.002

Hinweis: 1. Beim Betrieb an TK-Anlagen mu vor der eigentlichen Rufnummer immer erst die entsprechende Amtskennziffer oder das FLASH-bzw. ERDE-Signal (R-Taste) vorgewhlt werden. Nach Eingabe der Kennziffer bzw. Signal-Taste fgt das Gert im Display automatisch eine Pause (dargestellt durch -) ein. Verwenden Sie zur Amtsholung verschiedene Kennziffern, knnen Sie diese Pause auch manuell einfgen. Drcken Sie hierzu nach der Kennziffer die PAUSE -Taste und geben Sie dann die Rufnummer ein. Beispiel: 0 PAUSE 5551234
04003070007 #@multitude

2. Um whrend der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drcken Sie TON (dargestellt durch / ). Alle Ziffern, die Sie nach dem / -Symbol eingeben, werden im Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet. Beispiel: 0 - 555 TON 1234

04003070008 #@multitude

46

bertragung von Dokumenten


04003000002

Zielwahl
04003020003

Bei der Zielwahl knnen Sie eine vollstndige Nummer durch Druck einer einzigen Taste whlen. Wie die Zielwahltasten belegt werden, wird auf Seite 29 erlutert.

04003050002 #@multitude

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2
04003060002 #@multitude

SPEICHER

Die SPEICHER-Anzeige mu leuchten; ist dies nicht der Fall, drcken Sie die Taste SPEICHER .

3
04003060060

Drcken Sie eine Zielwahltaste. Beispiel:


01

<01>PANASONIC 5551234

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 05%


START

Nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen wurde, beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl. Im Display erscheint neben der Rufnummer auch die Nummer der soeben angelegten Datei.

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 25%

* ANWAHL * 5551234

NR.002

04003060059 #@multitude

47

bertragung von Dokumenten


04003000001

Kurzwahl
04003020017

Die Kurzwahl ist ein Schnellverfahren zum Whlen hufig benutzter Rufnummern. Dabei wird die Rufnummer unter einem zweistelligen Kurzcode im Rufnummernverzeichnis abgelegt. Wie die Kurzwahlnummern programmiert werden, wird auf Seite 30 erlutert.

04003050003 #@multitude

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2
04003060002 #@multitude

SPEICHER

Die SPEICHER-Anzeige mu leuchten; ist dies nicht der Fall, drcken Sie die Taste SPEICHER .

3
04003060080

Drcken Sie KW zweistelligen Code ein.


LEERSCHRITT

, und geben Sie dann den


[10]PANAFAX 5553456

Beispiel:

KW

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 05%


START

Nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen wurde, beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl. Im Display erscheint neben der Rufnummer auch die Nummer der soeben angelegten Datei.
04003060081 #@multitude

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 25%

* ANWAHL * 5553456

NR.002

48

bertragung von Dokumenten


04003000002

Suchlauf
04003020018

Mit Hilfe dieser Funktion knnen Sie im Ziel-/ Kurzwahlspeicher nach dem Namen des gewnschten Teilnehmers suchen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

04003050004 #@multitude

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2 3 4

SPEICHER

Die SPEICHER-Anzeige mu leuchten; ist dies nicht der Fall, drcken Sie die Taste SPEICHER .

04003060002 #@multitude

SUCHLAUF

NAME EINGEBEN

04003060010 #@multitude

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ber die Zeichentastatur ein (siehe Seite 10). Beispiel: P A N A , um nach PANASONIC zu suchen.

NAME EINGEBEN PANA

0400306001 1 #@multitude

5 6

oder wiederholt drcken, bis der gesuchte Teilnehmer im Display angezeigt wird.

[10]PANASONIC 5553456

04003060082 #@multitude

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 05%


START

Nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen wurde, beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl. Im Display erscheint neben der Rufnummer auch die Nummer der soeben angelegten Datei.
04003060081 #@multitude

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 25% * ANWAHL * 5553456 NR.002

49

bertragung von Dokumenten


04003000001

Mehrfachbertragung (Rundsenden)
04003010003

Wenn Sie ein Dokument an mehrere Empfnger senden mchten, knnen Sie viel Zeit sparen, indem Sie das Dokument zuerst in den Speicher einlesen und danach automatisch zu den verschiedenen Teilnehmer senden lassen. Hierzu verfahren Sie wie folgt:

04003040002

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2 3

SPEICHER

Die SPEICHER-Anzeige mu leuchten; ist dies nicht der Fall, drcken Sie die Taste SPEICHER . Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (UF-770/880: Bis zu 32 Rufnummern, UF-550: Bis zu 12 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

04003060002 #@multitude

<01>PANASONIC 5551234

04003060056
LEERSCHRITT

KW

[10]PANAFAX 5553456 2 STATION(EN) Rufnummer o. <START>

Wenn Sie wissen mchten, wieviele Stationen Sie bereits ausgewhlt haben, drcken Sie erneut die EINGABE Taste.
04003060083

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 05%


START

Nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen wurde, beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl. Im Display erscheint neben der Rufnummer auch die Nummer der soeben angelegten Datei.
04003060063

* ANWAHL * 5551234

NR.001

Hinweis: Um die in Schritt 3 ausgewhlten Rufnummern zu berprfen, blttern Sie mit den Tasten Unerwnschte Eintrge knnen Sie mit LSCHEN entfernen.

und

0400307001 1

50

bertragung von Dokumenten


04003000002

Direktbertragung
04003010005

Ist der Dokumentenspeicher voll ausgelastet oder mchten Sie ein Dokument unbedingt sofort senden, verwenden Sie einfach die ADF-bertragung.

04003040009 04003020001 04003990003 #@multitude

Wahl einer freien Rufnummer (direkte bertragung)


Um eine freie Rufnummern anzuwhlen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

4
STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2 3 4

SPEICHER

STATIONSEINGABE 00%

Die SPEICHER-Anzeige darf nicht leuchten; wenn dies doch der Fall ist, drcken Sie die Taste SPEICHER .
04003060072 #@multitude

Whlen Sie die gewnschte Nummer ber die Tastatur. Beispiel: 5 5 5 1 2 3 4


RUFNUMMER & <START> 5551234 * ANWAHL * 5551234
START

04003060026

Das Gert beginnt mit dem Whlen der Rufnummer.


04003060066

Hinweis: 1. Beim Betrieb an TK-Anlagen mu vor der eigentlichen Rufnummer immer erst die entsprechende Amtskennziffer oder das FLASH-bzw. ERDE-Signal (R-Taste) vorgewhlt werden. Nach Eingabe der Kennziffer bzw. Signal-Taste fgt das Gert im Display automatisch eine Pause (dargestellt durch -) ein. Verwenden Sie zur Amtsholung verschiedene Kennziffern, knnen Sie diese Pause auch manuell einfgen. Drcken Sie hierzu nach der Kennziffer die PAUSE -Taste und geben Sie dann die Rufnummer ein. Beispiel: 0 PAUSE 5551234 2. Um whrend der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drcken Sie TON (dargestellt durch / ). Alle Ziffern, die Sie nach dem / -Symbol eingeben, werden im Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet. Beispiel: 0 - 555 TON 1234 3. Um die Anwahl abzubrechen, drcken Sie

04003070007 #@multitude

STOP . Im Display erscheint die Meldung:

04003070008 #@multitude

KOMM.ABBRUCH ? 1:JA 2:NEIN

Mit 1 wird die Anwahl abgebrochen. Unabhngig von den Fax-Parametereinstellungen wird in diesem Fall kein Abbruchbericht (Komm.Bericht) ausgedruckt.
04003070030 #@multitude

51

bertragung von Dokumenten


04003000001

Zielwahl (direkte bertragung)


04003020002

Bei der Zielwahl knnen Sie eine vollstndige Nummer durch Druck einer einzigen Taste whlen. Wie die Zielwahltasten belegt werden, wird auf Seite 29 erlutert.

04003050002 #@multitude

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2
04003060072 #@multitude

SPEICHER

STATIONSEINGABE 00%

Die SPEICHER-Anzeige darf nicht leuchten; wenn dies doch der Fall ist, drcken Sie die Taste SPEICHER .

3
04003060029

Drcken Sie eine Zielwahltaste. Beispiel:


01

<01>PANASONIC 5551234 * ANWAHL * 5551234

Im Display erscheint der Name und die Rufnummer der Gegenstation, anschlieend beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl.

52

bertragung von Dokumenten


04003000002

Kurzwahl (direkte bertragung)


04003020004

Die Kurzwahl ist ein Schnellverfahren zum Whlen hufig benutzter Rufnummern. Dabei wird die Rufnummer unter einem zweistelligen Kurzcode im Rufnummernverzeichnis abgelegt. Wie die Kurzwahlnummern programmiert werden, wird auf Seite 30 erlutert.

04003050003 #@multitude

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2
04003060072 #@multitude

SPEICHER

STATIONSEINGABE 00%

Die SPEICHER-Anzeige darf nicht leuchten; wenn dies doch der Fall ist, drcken Sie die Taste SPEICHER .

Drcken Sie KW zweistelligen Code ein.


LEERSCHRITT

und geben Sie dann den

[10]PANAFAX 5553456

Beispiel:

KW

0
* ANWAHL * 5553456

Im Display erscheint der Name und die Rufnummer der Gegenstation, anschlieend beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl.
04003060084

53

bertragung von Dokumenten


04003000001

Suchlauf (direkte bertragung)


04003020006

Mit Hilfe dieser Funktion knnen Sie im Ziel-/ Kurzwahlspeicher nach dem Namen des gewnschten Teilnehmers suchen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

04003050004 #@multitude

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2
04003060072 #@multitude

SPEICHER

STATIONSEINGABE 00%

Die SPEICHER-Anzeige darf nicht leuchten; wenn dies doch der Fall ist, drcken Sie die Taste SPEICHER .

04003060010 #@multitude

3 4

SUCHLAUF

NAME EINGEBEN

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ber die Zeichentastatur ein (siehe Seite 10). Beispiel: P A N A , um nach PANASONIC zu suchen.

NAME EINGEBEN PANA

0400306001 1 #@multitude

5
04003060082 #@multitude

oder wiederholt drcken, bis der gesuchte Teilnehmer im Display angezeigt wird.

[10]PANASONIC 5553456

6
START

Die vollstndige Nummer (z.B. 5553456) wird gewhlt.


04003060085

* ANWAHL * 5553456

54

bertragung von Dokumenten


04003000002

Manuelle bertragung und Bedienerruf


04003010008

Wenn Sie vor der bertragung auf derselben Leitung mit dem Teilnehmer der Gegenstelle sprechen mchten, verwenden Sie die manuelle bertragung. Fr diese Betriebsart mu an Ihrem Fax-Anschlu (TAE-Dose) ein zustzliches Telefon installiert sein.

04003040010 04003020005 04003990001

Whlen am externen Telefon


Um mit dem externen Telefon zu whlen, gehen Sie wie folgt vor:

4
STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

04003060058 #@multitude

2
04003060021

Nehmen Sie den Hrer ab, und whlen Sie die gewnschte Nummer ber die Tastatur des Telefons. Beispiel: 5 5 5 1 2 3 4

* HRER ? *

Wenn sich der Teilnehmer meldet, bitten Sie ihn, sein Faxgert zu starten. Sobald Sie den Faxton der Gegenstelle hren, drcken Sie die

* SENDEBETRIEB * 5551234

START

- Taste und legen den Hrer auf.


04003060087

Hinweis: Um die Anwahl abzubrechen, drcken Sie


KOMM.ABBRUCH ? 1:JA 2:NEIN

STOP . Im Display erscheint die Meldung:

Mit 1 wird die Anwahl abgebrochen. Unabhngig von den Fax-Parametereinstellungen wird in diesem Fall kein Abbruchbericht (Komm.Bericht) ausgedruckt.
04003070030 #@multitude

55

bertragung von Dokumenten


04003000001

Whlen mit Hilfe der MONITOR-Taste (Manuelle bertragung bzw. Abrufen aus einer sprachgesteuerten Mailbox)
04003020015

Um Dokumente zu senden, gehen Sie bitte wie unten beschrieben vor. Um Dokumente zu empfangen (abrufen aus einer Mailbox mit Sprachfhrung), berspringen Sie bitte Schritt 1 .

04003990002

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2 3

MONITOR

* MONITOR *

Im Monitorlautsprecher ertnt der Amtswhlton bzw. das Zeichen Ihrer TK-Anlage.


04003060064

Geben Sie die Ziffern der Rufnummer nacheinander ein und achten Sie dabei auf Besetztzeichen bzw. Ansagen im Lautsprecher. Beispiel: 5 5 5 1 2 3 4 Werden Sie von einer Ansage aufgefordert, weitere Ziffern einzugeben (Mailbox), whlen Sie diese entsprechend nach (siehe Hinweis 1).
* ANWAHL * 5551234

04003060065 #@multitude

Sobald Sie den Faxton der Gegenstelle hren, drcken Sie


* SENDEBETRIEB * 5551234
START

Wurde Schritt 1 bersprungen, geht das Gert jetzt auf Empfangsbetrieb.


04003060057 #@multitude

Hinweis: 1. Beim Betrieb an TK-Anlagen mu vor der eigentlichen Rufnummer immer erst die entsprechende Amtskennziffer oder das FLASH-bzw. ERDE-Signal (R-Taste) vorgewhlt werden. Nach Eingabe der Kennziffer bzw. Signal-Taste fgt das Gert im Display automatisch eine Pause (dargestellt durch -) ein. Verwenden Sie zur Amtsholung verschiedene Kennziffern, knnen Sie diese Pause auch manuell einfgen. Drcken Sie hierzu nach der Kennziffer die PAUSE -Taste und geben Sie dann die Rufnummer ein. Beispiel: 0 PAUSE 5551234 2. Um whrend der Wahl von Impuls- auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, drcken Sie TON (dargestellt durch / ). Alle Ziffern, die Sie nach dem / -Symbol eingeben, werden im Mehrfrequenz- Wahlverfahren ausgesendet. Beispiel: 0 - 555 TON 1234

04003070007 #@multitude

04003070008 #@multitude

56

bertragung von Dokumenten


04003000002

Sendereservierung
04003010006

Whrend ein Dokument aus dem Speicher gesendet oder ein Dokument empfangen wird, knnen Sie folgendes tun: Reservieren der nchsten Speicherbertragung fr bis zu 30* verschiedene Dokumente (*UF-550 : 8 verschiedene Dokumente). Reservieren einer Priorittsbertragung.

04003040005 04003020010

Sendereservierung whrend einer Speicherbertragung (Mehrfachzugriff)


Um eine Speicherbertragung zu reservieren, whrend das Gert noch aus dem Speicher bertrgt, ausdruckt oder in den Speicher empfngt, verfahren Sie bitte wie folgt:

04003050005

1 2

Im Display wird einer der rechts dargestellten Betriebszustnde (SPEICHERBERTR., EMPF.BETRIEB oder AUSDRUCK) angezeigt.

* SPEICHERBERTR. * ID:+49 40 555 1234 * EMPF.BETRIEB * ID:+49 40 555 1234 * AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060032 #@multitude

Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.
04003060067 #@multitude

3 4

SPEICHER

Die SPEICHER-Anzeige mu leuchten; ist dies nicht der Fall, drcken Sie die Taste SPEICHER . Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (UF-770/880: Bis zu 32 Rufnummern, UF-550: Bis zu 12 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

04003060002 #@multitude

<01>PANASONIC 5551234 * EINLESEN * NR.005 SEITEN=01 01%

04003060056 #@multitude

5
START

Das Dokument wird unter einer Dateinummer in den Speicher eingelesen.


04003060035

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 25%

Hinweis: Wie Sie die reservierte Speicherbertragung wieder lschen knnen, wird auf Seite 82 beschrieben.
04003070019

57

bertragung von Dokumenten


04003000001

Reservieren einer ADF-bertragung (Priorittsbertragung)


04003020012

Whrend das Gert mehrere Vorgnge (Dateien) abarbeitet, knnen Sie eine Priorittsbertragung aus dem ADF reservieren, d.h. eine Datei bevorrechtigt bertragen. Diese Datei wird zwischengeschoben, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist. Vorbereiten einer ADF-Sendereservierung

04003050006 04003990009

1 2

Im Display wird einer der rechts dargestellten Betriebszustnde (SPEICHERBERTR., EMPF.BETRIEB oder AUSDRUCK) angezeigt.

* SPEICHERBERTR. * ID:+49 40 555 1234 * EMPF.BETRIEB * ID:+49 40 555 1234 * AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060032 #@multitude

Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.
04003060067 #@multitude

3 4

SPEICHER

STATIONSEINGABE 00%

Die SPEICHER-Anzeige darf nicht leuchten; wenn dies doch der Fall ist, drcken Sie die Taste SPEICHER .
04003060072 #@multitude

Zum Anwhlen der Gegenstation stehen folgende Wahlarten zur Verfgung: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl (freie Rufnummern). Zwischen den einzelnen Rufnummern drcken Sie die EINGABE -Taste. Suchlaufwahl. Nach jeder gewnschten Station drcken Sie die EINGABE -Taste. (Nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 51 bis 54). Beispiel: 01 Sie knnen die bertragung eines wichtigen Dokumentes an eine einzige Station aus dem ADF reservieren, d.h. vorbereiten. In diesem Fall erscheint im Display die Meldung: SENDERESERVIERUNG
<01>PANASONIC 5551234

SENDERESERVIERUNG <01>HANNOVER

04003060079

Lschen einer direkten Sendereservierung

04003060042 04003060043

1 2 3

Lschen einer ADF-Sendereservierung Das Dokument mu hierzu noch im Einzug (ADF) liegen.
STOP

SENDERESERVIERUNG <01>HANNOVER RESERVIERUNG LSCHEN 1:JA 2:NEIN

1
Dokument dann aus dem Einzug nehmen.

04003060044

58

bertragung von Dokumenten


04003000002

Wahlwiederholung
04003010007 04003020013

Automatische Wahlwiederholung
Kommt von der Gegenstelle ein Frei- oder Besetztzeichen oder berhaupt keine Antwort, wiederholt das Gert die Anwahl zweimal im Abstand von drei Minuten. In der Zeit zwischen zwei Wahlversuchen erscheint im Display die rechts dargestellte Meldung. Handelt es sich hierbei um eine Speicherbertragung, wird im Display auch die Dateinummer angezeigt.
WAHLPAUSE DAT.NR.001 5551234

04003050009 04003020014 04003050008 04003990006

Manuelle Wahlwiederholung
Durch Drcken der Taste PAUSE/WW wiederholen Sie die Wahl der zuletzt gewhlten Nummer. Wiederholen der zuletzt gewhlten Rufnummer fr eine Speicherbertragung.

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein. Die SPEICHER-Anzeige mu leuchten!

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060070

04003060048

2 3

PAUSE/ WW

TEL.NR. 5551234

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 01%


START

Nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen wurde, beginnt das Gert automatisch mit der Anwahl. Im Display erscheint neben der Rufnummer auch die Nummer der soeben angelegten Datei.
04003060049

* ANWAHL * 5551234

NR.002

59

Empfangen von Dokumenten


04004000001

Wiederholen der zuletzt gewhlten Rufnummer fr eine ADF-bertragung.


04003990007

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2
04003060072 #@multitude

SPEICHER

STATIONSEINGABE 00%

Die SPEICHER-Anzeige darf nicht leuchten; wenn dies doch der Fall ist, drcken Sie die Taste SPEICHER .

3
04003060069

PAUSE/ WW

TEL.NR. 5551234

Das Gert wiederholt die Wahl der zuletzt gewhlten Nummer.

* ANWAHL * 5551234

04003070027 04003070028

Hinweis: 1. Wenn im Display WAHLPAUSE angezeigt wird, knnen Sie mit der WW -Taste die erneute Anwahl auch direkt starten. 2. Wenn whrend der Wahl aus dem Monitorlautsprecher das Besetztzeichen ertnt, knnen Sie die Anwahl direkt wiederholen, indem Sie die WW -Taste drcken.

60

Empfangen von Dokumenten


04004000002

Die UF-550/770/880 kann sowohl automatisch als auch manuell empfangen. Wenn Sie diese Betriebsart ndern mchten, verndern Sie einfach die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 17, EMPFANGSMODUS.
04004030002 04004010001

Automatischer Empfang
Solange der Fax-Parameter Nr. 17, EMPFANGSMODUS, auf Auto eingestellt ist, empfngt das Gert automatisch (siehe Seite 36).

0400404001 1 04004010002

Manueller Empfang
Wenn Sie Ihre Telefonleitung hauptschlich zum Telefonieren nutzen, und nur gelegentlich Faxe empfangen, sollten Sie Ihr Gert auf manuellen Empfang einstellen. ndern Sie hierzu die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 17, EMPFANGSMODUS, auf manuell (siehe Seite 36). Daraufhin erscheint die folgende Anzeige im Display:
08MR1997 15:00 EMPF MANUELL 00%

04004040012

Manueller Empfang von Dokumenten

1
04004060003

Wird ein Anruf signalisiert, nehmen Sie das Gesprch am Telefon entgegen. Ertnt aus dem Hrer ein Faxsignalton (Intervallton alle drei Sekunden), ist der Anrufer ein automatisch whlendes Faxgert. Mglicherweise teilt Ihnen auch der Anrufer selbst mit, da er Ihnen ein Fax schicken mchte.

2
04004060004

Befinden sich zu diesem Zeitpunkt noch Dokumente im Einzug (ADF) des Gertes, so mssen Sie diese jetzt entfernen.

3
START

* EMPF.BETRIEB *

Das Gert beginnt mit dem Empfang der Dokumente.


04004060005

04004060006

Legen Sie den Hrer auf.

61

Empfangen von Dokumenten


04004000001

Druckverkleinerung
04004010008

Dieses Gert arbeitet mit Empfangspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal. Technisch bedingt sind empfangene Fax-Dokumente immer etwas lnger als die Standard-Papierformate. Daher mssen die Seiten immer verkleinert und somit dem Empfangspapier angepat werden. Dokumente mit berlnge (z.B. Ausdrucke auf Endlospapier), werden prinzipiell auf mehrere Seiten verteilt ausgedruckt. Um allen Anforderungen gerecht zu werden, verfgt die UF-550/770/880 ber zwei Verkleinerungsverfahren. Diese werden nachstehend erlutert.

04004040008

1. Automatische Verkleinerung Um die tatschliche Lnge eines Dokumentes abschtzen zu knnen, empfngt das Gert jede Seite zunchst in den Speicher. Hier wird, in Anlehnung an das unter Fax-Parameter Nr. 23 eingestellte Empfangspapierformat, der bestmgliche Verkleinerungsfaktor (70% bis 100%) ermittelt. Anschlieend wird die Seite entsprechend verkleinert ausgedruckt. Ist das empfangene Dokument um mehr als 39% lnger, als das eingestellte Papierformat, wird das Dokument unverkleinert und auf mehreren Seiten ausgedruckt.

04004990002

2. Feste Verkleinerung In dieser Betriebsart werden eingehende Dokumente unabhngig von ihrer tatschlichen Gre um einen festen Faktor verkleinert. Dieser Verkleinerungsfaktor ist von 70% bis 100% in 1%-Schritten einstellbar.

04004990003

Festlegen der Druckverkleinerung


04004020010

Um die Grundstellung dieser Funktion zu verndern, gehen Sie bitte wie folgt vor. 1. Einstellen auf automatische Verkleinerung Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 auf AUTO ein (Auslieferzustand). 2. Einstellen auf feste Verkleinerung (1) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 24 auf FEST ein. (2) Stellen Sie unter Fax-Parameter Nr. 25 den gewnschten Verkleinerungsfaktor zwischen 70% und 100% ein (siehe Hinweis). Beispiel: A4- Dokumente auf A4-Empfangspapier: 96% A4- Dokumente auf Letter-Empfangspapier: 90% Letter-Dokumente auf Letter-Papier: 96% Legal- Dokumente auf Letter-Papier: 75%

04004990004

Hinweis: ltere Faxgerte senden ihre Kopfzeileninformation ausserhalb des eigentlichen Dokumentes, wodurch das bertragene Dokument natrlich noch lnger wird, als es das Empfangspapierformat zult. In diesem Fall knnen Sie die Gegenstelle bitten, die Einstellung ihres Faxgertes zu verndern, oder Sie whlen hier einen entsprechend kleineren Verkleinerungsfaktor.
04004070008

62

Empfangen von Dokumenten


04004000002

Empfang von Seiten mit berlnge


0400402001 1

Beim Empfang von Dokumenten mit berlnge (ber 39% lnger, als das verwendete Empfangspapier), wird jedes dieser Dokumente auf mehreren Seiten (Folgeseiten) ausgedruckt. Um Ihnen das Zusammenfgen dieser Folgeseiten zu erleichtern, erfolgt der Ausdruck mit einer berlappung von 10 mm (siehe Abbildung).

04004050002

Sendedokument
04004090001

Empfangsdokument

berlappender Druck 10 mm

Das Empfangsdokument wird auf zwei Seiten mit berlappendem Druck verteilt.

Hinweis: Unabhngig davon, ob die Druckverkleinerung auf AUTO oder FEST eingestellt ist, werden Dokumente mit berlnge auf mehreren Seiten und ohne Verkleinerung ausgedruckt.
04004070009

63

Empfangen von Dokumenten


04004000001

Ersatzempfang in den Speicher


04004010009

Gehen whrend des Ausdrucks von Dokumenten das Empfangspapier oder der Tonervorrat zur Neige, empfngt das Gert alle weiteren Seiten in den Speicher. Nachdem Sie Empfangspapier nachgelegt bzw. die Tonerkassette ausgetauscht haben, werden alle zwischenzeitlich empfangenen Dokumente automatisch ausgedruckt.

04004040009

04004060024

1 2

Sobald dem Gert im Betrieb die Verbrauchsmaterialien ausgehen, werden im Display folgende Fehlermeldungen angezeigt: Legen Sie Empfangspapier nach (siehe Seite 18) oder tauschen Sie die Tonerkassette aus (Siehe Seite 16). Das Gert druckt jetzt automatisch alle empfangenen Seiten aus und lscht danach seinen Dokumentenspeicher.

PAPIER ENDE FEHLERCODE=010 KEIN TONER FEHLERCODE=041 * AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG

04004060025

04004070010

04003070023 04004070012 04004020012

Hinweis: 1. Bei einem berlauf des Speichers wird der Empfangsvorgang abgebrochen und die Verbindung ausgelst. Die erfolgreich bernommenen Teile des empfangenen Dokumentes werden automatisch ausgedruckt. 2. Bei einem Stromausfall [UF-770/880] Die gespeicherten Dokumenteninformationen bleiben bis zu einer Stunde erhalten, wenn der Akku voll geladen ist. [UF-550] Die gespeicherten Dokumenteninformationen gehen verloren. Wenn der Stromausfall vorber ist, wird automatisch ein Netzausfallbericht gedruckt. Das Drucken dieses Berichtes unterbleibt, wenn keine Dokumente gespeichert waren (siehe Seite 154). 3. Die Funktion des Ersatzempfangs in den Speicher kann durch ndern des Faxparameters 22 (ERSATZEMPFANG = Gltig) abgeschaltet werden (siehe Seite 36).

Sortierter Empfang
Konstruktionsbedingt bedingt druckt die UF-550/770/880 empfangene Seiten zwar immer in der Reihenfolge des Empfangs, jedoch mit der Schriftseite nach oben aus. Um die Ausgabereihenfolge fr den Bediener richtigzustellen, verfgt das Gert ber die Funktion SORTIERTER EMPFANG. In dieser Betriebsart empfngt das Gert zunchst alle Seiten in den Speicher, um sie dann in umgekehrter Reihenfolge ablagegerecht auszudrucken. Hierzu mssen folgende Bedingungen erfllt sein: 1. Der Fax-Parameter Nr. 65, SORTIERTER EMPFANG, mu auf gltig eingestellt sein. 2. Es mu immer ausreichend Speicherkapazitt vorhanden sein, damit alle Seiten zunchst in den Speicher empfangen werden knnen. Ist eine dieser Bedingungen, insbesondere Nr. 2., nicht erfllt, druckt das Gert die Seiten direkt und in der Reihenfolge des Eingangs aus. Wenn Sie den Sortierten Empfang dauernd verwenden mchten, empfiehlt es sich, die UF-550/770/880 mit einer Speichererweiterung auszustatten (siehe Optionen und Zubehr auf Seite 171).
Sendereihenfolge Ausgabereihenfolge Sortierte Ausgabe (Sortierter Empfang = Ungltig) Direkte Ausgabe (Sortierter Empfang = Gltig)

04004050003

1 2 3

1 2 3

3 2 1

64

Kopieren
04005000002

Mit der UF-550/770/880 haben Sie auch die Mglichkeit, Einzel- oder Mehrfachkopien zu erstellen. In dieser Betriebsart verwendet das Gert automatisch die FEIN-Auflsung.
04005030001

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

4
*KOPIE* KOPIENMENGE=1

04003060058 #@multitude

04005060001

3
04005060002

Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. Beispiel: 1 0

4
START

Das Gert liest die Vorlagen in den Speicher ein und druckt danach die Kopien aus.
04005060003

Hinweis: 1. Auch beim Kopieren wird die Lnge des Originals mittels Druckverkleinerung an das verwendete Empfangspapier angepat. Wenn Sie diese Verkleinerung nicht wnschen, ndern Sie die Voreinstellung unter Fax-Parameter Nr. 32 REDUKTION/ KOPIE auf ungltig (siehe Seite 36). 2. Die Auflsungsstufe HOCH steht beim Kopieren nicht zur Verfgung.
04005070001 04005070002

KOPIE

*KOPIE* KOPIENMENGE=10

* EINLESEN * NR.005 SEITEN=01 01%

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 * KOPIE * KOPIENMENGE=01/10

65

02010000002

Raum fr Notizen.
99000990000

66

Timergesteuerte bertragung
05001000002

Sie knnen ein Dokument zu jedem beliebigen Zeit-punkt innerhalb der nchsten 24 Stunden an eine oder mehrere Stationen senden. Fr die timergesteuerte bertragung und den timergesteuerten Abruf knnen bis zu 30* interne Timer programmiert werden. (UF-550 : 6 interne Timer)
05001030001 05001020001

Timergesteuertes Senden

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

5
TIMER KOMM. NR.= 1:BERTR. 2:ABRUF

04003060058 #@multitude 05001060001

05001060002

05001060015

2 3 4 5

FUNKTION

1
Geben Sie die Startzeit ber die Zifferntasten ein (vierstellig, 24-Stunden-System). Beispiel: 2 3 3 0 (23:30 Uhr) und EINGABE Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (UF-770/880: Bis zu 32 Rufnummern, UF-550: Bis zu 12 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

TIMER BERTR. STARTZEIT

STATIONSEINGABE <START> drcken

<01>PANASONIC 5551234 * EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 05%

04003060056

6
START

Das Dokument wird in den Speicher eingelesen.


05001060005

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 30%

05001070001 05001070002

Hinweis: 1. Wenn Sie in Schritt 4 eine falsche Nummer eingegeben haben, Taste LSCHEN drcken und die Nummer erneut eingeben. 2. Das Lschen von Timerbertragungen wird auf den Seiten 80 und 82 beschrieben. 3. Wenn Sie eine zeitversetzte bertragung vorbereitet haben, ohne das Dokument in den Speicher einzulesen (ADF Timerbertragung), erscheint die folgende Meldung im Display: TIMERBERTR.RESERV. <01>PANASONIC

05002070010

67

Timergesteuerte bertragung
05001000001

Timergesteuerter Abruf
05001020002 05001060008

1 2 3

FUNKTION

TIMER KOMM. NR.= 1:BERTR. 2:ABRUF

TIMER ABRUF PASSWORT=

05001060009

Wird von der Gegenstelle ein Abrufpasswort verlangt, geben Sie dieses jetzt (max. vierstellig) ein. Beispiel: 9 8 7 6 und EINGABE

TIMER ABRUF STARTZEIT

05001060010

4
05001060016

Geben Sie die Startzeit ber die Zifferntasten ein (vierstellig, 24-Stunden-System). Beispiel: 0 3 3 0 (3:30 Uhr) und EINGABE

STATIONSEINGABE <START> drcken

Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (UF-770/880: Bis zu 32 Rufnummern, UF-550: Bis zu 12 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

<01>PANASONIC 5551234

04003060056

05001060012

6
START

* EINLESEN *

NR.001

Hinweis: 1. Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterluft, drcken Sie LSCHEN und geben die Ziffern neu ein. 2. Das Lschen von Timerbertragungen wird auf den Seiten 80 und 82 beschrieben.
05001070006 05001070007

68

Abruf (Polling)
05002000001

Mit dieser Funktion knnen Sie Dokumente, die bei der Gegenstelle fr Sie bereitgelegt wurden, abrufen. Die Kosten fr die bertragung tragen hierbei Sie als Empfnger. Der Abruf kann mit und ohne Passwortschutz erfolgen. Sprechen Sie sich mit der Gegenstation ab, ob die fr Sie bestimmten Dokumente bereitgelegt wurden und ob ein Abrufpasswort erwartet wird. Beim Abrufen aus ffentlichen Mailboxen achten Sie bitte auf die Angabe: Fax-Abruf oder Polling. Andere Abrufdienste verwenden nmlich hufig sprachgesteuerte Computersysteme, und diese untersttzen nicht die klassische Abruffunktion (Polling). Lesen Sie hierzu bitte Seite 56.
05002030001 05002020001

Einstellen des Abrufpasswortes


Beim Vorbereiten eines Abrufes haben Sie die Mglichkeit, ein individuelles Abrufpasswort einzugeben. Darberhinaus kann dieses Passwort aber auch dauerhaft eingestellt werden. Stimmen die Passworte nicht berein, kommt eine bertragung nicht zustande. Um das Abrufpasswort dauerhaft einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

05002050001 05002990001 02007060008 #@multitude

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

26 ABRUFPASSWORT

05002060001

Geben Sie ein vierstelliges Abrufpasswort ein. Beispiel: 1 2 3 4


26 ABRUFPASSWORT 1234

05002060002

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

05002070001

Hinweis: 1. Das Abrufen mit Passwort funktioniert nur unter PANAFAX-kompatiblen Gerten. Stimmen Sie sich gegebenenfalls mit der Gegenstation ab, da kein Passwort verwendet wird. 2. Das Abrufpasswort wird immer vor der Station geprft, die die Dokumente bereitstellt. Wird von dieser Station kein Passwort geprft ist es unerheblich, welches Passwort Sie an Ihrem Gert einstellen.

05002070002

69

Abruf (Polling)
05002000002

Sendeabruf am eigenen Gert vorbereiten


05002020002

Damit andere Stationen von Ihrem Gert Dokumente abrufen knnen, mssen diese zunchst im Speicher Ihres Gertes abgelegt werden. Soll der Zugriff auf diese Dokumente durch ein Abrufpawort geschtzt werden, geben Sie dies bitte ein, bevor Sie die Dokumente in den Speicher einlesen. Sobald eine Gegenstation Ihre Dokumente abgerufen hat, wird diese Abrufdatei aus dem Speicher gelscht. Sollen die Dokumente wiederholt abgerufen werden knnen, ndern Sie bitte die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 27 ABRUF-MAILBOX auf Gltig.

05002050004

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

05002060003

2 3 4

FUNKTION

ABRUF NR.= 1:EMPFANGEN 2:SENDEN

ABRUF SENDEN PASSWORT=1234

05002060004

Wenn Sie das Dokument schtzen mchten, geben Sie ein vierstelliges Passwort eingeben (siehe Hinweis 3). Beispiel: 4 3 2 1
ABRUF SENDEN PASSWORT=4321

05002060005

5
START

* EINLESEN * NR.015 SEITEN=01 01%

Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen.


05002060006

* EINLESEN * BEENDET SEITENZAHL=05 24%

05002070003 05002070004

Hinweis: 1. Da sich die abzurufenden Dokumente im Speicher befinden und nicht wie bei lteren Gerten im ADF liegen, wird der normale Sende- und Empfangsbetrieb des Gertes nicht beeintrchtigt. 2. Es kann nur eine Abrufdatei gespeichert werden. Wie Sie dieser Abrufdatei weitere Dokumente hinzufgen knnen, wird auf Seite 84 beschrieben. 3. Wenn Sie unter Fax-Parameter Nr. 26 ein dauerhaftes Abrufpasswort eingegeben haben, wird dieses hier in Schritt 4 angezeigt. Sie knnen dieses Passwort temporr ndern, indem Sie es einfach berschreiben oder lschen (siehe auch Seite 69).

05002070008 #@multitude

70

Abruf (Polling)
05002000001

Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen)


05002020003

Mit der UF-550/770/880 knnen Sie bei einer einzelnen oder mehreren Stationen Dokumente abrufen. Sind die abzurufenden Dokumente passwortgeschtzt, mu bei allen Stationen dasselbe Abrufpasswort eingestellt sein.

05002050003 05002060007

1 2 3 4 5

FUNKTION

ABRUF NR.= 1:EMPFANGEN 2:SENDEN

5
1
Wurde ein Abrufpasswort vereinbart, geben Sie dieses jetzt vierstellig ein (siehe Hinweis 2). Beispiel: 1 1 1 1
EINGABE

ABRUF EMPFANGEN PASSWORT=1234

05002060008

ABRUF EMPFANGEN PASSWORT=1111 STATIONSEINGABE <START> drcken

05002060009 05002060016

Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (UF-770/880: Bis zu 32 Rufnummern, UF-550: Bis zu 12 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

<01>PANASONIC 5551234

04003060056

05002060017

6
START

* EINLESEN *

NR.001

Hinweis: 1. Die in Schritt 5 eingegebenen Rufnummern knnen Sie mit den Tasten

und

noch einmal

05002070007

berprfen. Mit der Taste LSCHEN kann die jeweils angezeigte Station aus der Abrufliste gelscht werden. 2. Wenn Sie unter Fax-Parameter Nr. 26 ein dauerhaftes Abrufpasswort eingegeben haben, wird dieses hier in Schritt 4 angezeigt. Sie knnen dieses Passwort temporr ndern, indem Sie es einfach berschreiben oder lschen (siehe auch Seite 69).

05002070008 #@multitude

71

Verwendung der Programmtasten


05003000001

Die UF-550/770/880 ist mit vier Programmtasten ausgestattet. Diese Tasten knnen verwendet werden, um z.B. auf Knopfdruck eine feste Gruppe von Teilnehmern zu erreichen bzw. abzurufen, um tglich timergesteuerte bertragungen, Rundsendungen, Abrufe oder Mehrfachabrufe zu starten. Darberhinaus knnen diese Tasten auch als zustzliche Zielwahltasten verwendet werden.
05003030001 05003020001 05003990001 05003060001 #@multitude

Programm fr timergesteuerte bertragung


Zur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:

1 2 3 4 5

FUNKTION

EINGABE

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

Beispiel:

P1

PROGRAMM[P1] NR.= 1:PROG. 2:ZIELWAHL

05003060002 #@multitude 05003060003

PROGRAMM[P1] STARTZEIT

Startzeit ber die Zifferntasten eingeben (vierstellig). Beispiel: 2 3 3 0 (23:30 Uhr) und EINGABE Nummer der Gegenstation ber Zielwahltaste oder und zweistellige Kurzwahlnummer eingeben. KW Beispiel:
01

STATIONSEINGABE <START> drcken

05003060024

Wenn Sie vor dem nchsten Schritt zunchst noch berprfen mchten, welche Stationen eingegeben sind, knnen Sie diese mit den Tasten und anzeigen lassen. Falls Sie dabei auf einen Eingabefehler stoen, kann der betreffende Eintrag durch Drcken von LSCHEN gelscht werden.
05003060031 #@multitude 05003060023 #@multitude

<01>PANASONIC 5551234

6
START

PROGRAM[P1]

NAME

Geben Sie ber die Zeichentasten (siehe Seite 10) einen Namen ein (max. 15 Zeichen). Beispiel:PROG.A und EINGABE Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 2. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

05003060007 #@multitude

72

Verwendung der Programmtasten


05003000002

Programm fr einfaches Abrufen


05003020002 05003990002 05003060001 #@multitude

Zur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABE

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

Beispiel:

P1

PROGRAMM[P1] NR.= 1:PROG. 2:ZIELWAHL

05003060002 #@multitude 05003060009

ABRUF EMPFANGEN PASSWORT=

Haben Sie ein Abrufpasswort vereinbart, geben Sie dies jetzt ein. Wird bereits das dauerhaft eingestellte Passwort angezeigt, knnen Sie es berschreiben oder lschen. Beispiel: 1 1 1 1 und EINGABE
STATIONSEINGABE <START> drcken

05003060025

Nummer der Gegenstation ber Zielwahltaste oder und zweistellige Kurzwahlnummer eingeben. KW Beispiel:
01

Wenn Sie vor dem nchsten Schritt zunchst noch berprfen mchten, welche Stationen eingegeben sind, und anzeigen knnen Sie diese mit den Tasten lassen. Falls Sie dabei auf einen Eingabefehler stoen, kann der betreffende Eintrag durch Drcken von LSCHEN gelscht werden.
05003060031 #@multitude 05003060023 #@multitude

<01>PANASONIC 5551234

6
START

PROGRAM[P1]

NAME

Geben Sie ber die Zeichentasten (siehe Seite 10) einen Namen ein (max. 15 Zeichen). Beispiel:PROG.A und EINGABE Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 2. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

05003060007 #@multitude

73

Verwendung der Programmtasten


05003000001

Programm fr timergesteuertes Abrufen


05003020003 05003990003 05003060001 #@multitude

Zur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABE

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

Beispiel:

P1

PROGRAMM[P1] NR.= 1:PROG. 2:ZIELWAHL

05003060002 #@multitude 0500306001 1

TIMER ABRUF PASSWORT=

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein. Beispiel: 1 1 1 1 und EINGABE Wenn es vorher eingegeben wurde, erscheint das Abrufpasswort. Startzeit ber die Zifferntasten eingeben (vierstellig). Beispiel: 2 2 0 0 (22:00 Uhr) und EINGABE Nummer der Gegenstation ber Zielwahltaste oder KW und zweistellige Kurzwahlnummer eingeben. Beispiel:
01

PROGRAMM[P1] STARTZEIT

05003060012

05003060026

5 6

STATIONSEINGABE <START> drcken

Wenn Sie vor dem nchsten Schritt zunchst noch berprfen mchten, welche Stationen eingegeben sind, knnen Sie diese mit den Tasten und anzeigen lassen. Falls Sie dabei auf einen Eingabefehler stoen, kann der betreffende Eintrag durch Drcken von LSCHEN gelscht werden.
05003060031 #@multitude 05003060023 #@multitude

<01>PANASONIC 5551234

7
START

PROGRAM[P1]

NAME

Geben Sie ber die Zeichentasten (siehe Seite 10) einen Namen ein (max. 15 Zeichen). Beispiel:PROG.A und EINGABE Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 2. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

05003060007 #@multitude

74

Verwendung der Programmtasten


05003000002

Einrichten einer Gruppenwahltaste


05003020004 05003990004 05003060001 #@multitude

Zur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABE

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

5
Beispiel:
P1

PROGRAMM[P1] NR.= 1:PROG. 2:ZIELWAHL

05003060002 #@multitude

STATIONSEINGABE <START> drcken

05003060027

Nummern der Gegenstationen ber Zielwahltaste oder KW und zweistellige Kurzwahlnummer eingeben.
LEERSCHRITT

Beispiel:

01

und

KW

<01>PANASONIC 5551234 [10]PANAFAX 5553456

Wenn Sie vor dem nchsten Schritt zunchst noch berprfen mchten, welche Stationen eingegeben sind, knnen Sie diese mit den Tasten und anzeigen lassen. Falls Sie dabei auf einen Eingabefehler stoen, kann der betreffende Eintrag durch Drcken von LSCHEN gelscht werden.
05003060033

05003060023 #@multitude

5
START

PROGRAM[P1]

NAME

Geben Sie ber die Zeichentasten (siehe Seite 10) einen Namen ein (max. 15 Zeichen). Beispiel:PROG.A und EINGABE Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 2. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

05003060007 #@multitude

75

Verwendung der Programmtasten


05003000001

Verwendung als zustzliche Zielwahltaste


05003020005 05003990005 05003060001 #@multitude

Zur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABE

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

Beispiel:

P1

PROGRAMM[P1] NR.= 1:PROG. 2:ZIELWAHL

05003060002 #@multitude

[P1] Rufnummer eingeben

05003060028

Geben Sie die Rufnummer ein (maximal 36 Stellen einschlielich Pausen und Leerzeichen). Beispiel: 9 PAUSE 5 5 5 SPACE 1 2 3 4
[P1] 9555 1234

05003060029

05003060030

5 6

EINGABE

[P1]Namen eingeben 9555 1234

Geben Sie ber die Zeichentasten (siehe Seite 10) einen Namen ein (max. 15 Zeichen). Beispiel:PROG.A und EINGABE Um nach diesem Schema weitere Programmtasten zu programmieren, wiederholen Sie die Prozeduren ab Schritt 2. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

05003060007 #@multitude

76

Verwendung der Programmtasten


05003000002

ndern und Lschen von Programmtasten


05003020006

Zur nderung der Tastenprogrammierung folgen Sie den Beschreibungen der Seiten 72 bis 76. Sie knnen folgende Punkte ndern: Startzeit und Stationen beim timergesteuerten Senden Stationen beim normalen Abruf Startzeit und Stationen beim timergesteuerten Abruf Stationen bei der Gruppenwahl Rufnummer und Stationsname bei der Zielwahl Lschen der Programmtastenbelegung

05003050001 05003990006 02007060008 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

05003060018

Drcken Sie die Programmtaste, deren Belegung Sie lschen wollen. Beispiel:
P1

PROGRAMM[P1] NR.=1 1:PROG. 2:ZIELWAHL

05003060019

05003060020

4 5

LSCHEN

PROGRAMM[P1] NR.= 1:PROG. 2:ZIELWAHL

EINGABE

PROGRAMM[P ] Bitte whlen Sie

Um weitere Programmtasten zu lschen, wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt 3. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP
05003060021

77

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000001

Dank des eingebauten Dokumentenspeichers ist die UF-550/770/880 in der Lage, mehrere Vorgnge zur gleichen Zeit zu verwalten: Speicherbertragungen an eine oder mehrere Stationen, zeitversetzte bertragungen, einen Sendeabruf (Abruf-Mailbox), ersatzweise oder Speicherempfnge sowie Systemausdrucke wie Kommunikationsberichte, Journale und Listen. Fr jeden dieser Vorgnge wird im Datei-Modus eine Datei angelegt und eine fortlaufende Dateinummer vergeben. Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie sich im Datei-Modus einen berblick ber alle Dateien verschaffen und hier nderungen vornehmen knnen.
05004030001 05004020001

Dateiliste ausdrucken
Um einen berblick ber alle z.Zt. gespeicherten Dateien zu bekommen, lassen Sie sich zunchst die Dateiliste ausdrucken. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

05004050001 05004060033 #@multitude

1 2 3 4

FUNKTION

DATEIMODUS (16) Bitte whlen Sie

1
EINGABE

1:DATEILISTE <EINGABE> drcken

05004060041 #@multitude

DATEILISTE 1:DRUCKEN 2:ANSICHT

05004060042 #@multitude

* AUSDRUCK * DATEILISTE

05004060043

Muster einer Dateiliste


*********************** DATEILISTE- ************ DATUM 08MR1997 ****UHRZEIT 15:00 **S.01 (1) (2) DATEI MODUS NR. 004 TIMERBERTR. 006 TIMERBERTR. (3) ANGELEGT AM: 08MR 08MR 12:25 12:27 (4) STARTZEIT: 20:30 22:30 PANASONIC -**** (5) (6) SEITEN STATIONEN 001 [01],[02],[03],<01> 555 1234 <01> 201 555 1212 ***************

******************************** -ZENTRALE HH

Erluterung zur Dateiliste


(1) Dateinummer (2) bertragungsmodus (3) Eingangsdatum/ Uhrzeit (4) Startzeit : Wird eine Datei z.Zt. noch bearbeitet, erscheint im Ausdruck ein * links neben der Dateinummer. : Zeitpunkt, zu der diese Datei angelegt wurde. : Bei timergesteuerten bertragungen wird in dieser Spalte die Startzeit eingeblendet. Wurde die bertragung unvollstndig abgebrochen, erscheint hier die Meldung UNVOLLST.. : Hier werden alle Rufnummern gezeigt, die in diese Datei eingebunden sind: Kurzwahl, Zielwahl, freie Rufnummern.

(5) Anzahl der Seiten (6) Stationen:


05004110003

78

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000002

Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen


05004020007

Mit der UF-550/770/880 haben Sie erstmals die Mglichkeit, den Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen zu lassen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

05004050007 05004060033 #@multitude

1 2 3 4 5

FUNKTION

DATEIMODUS (16) Bitte whlen Sie

5
1
1:DATEILISTE <EINGABE> drcken

05004060041 #@multitude

EINGABE

DATEILISTE 1:DRUCKEN 2:ANSICHT

05004060042 #@multitude

Eintrge mit [ ][ ] durchblttern.

05004060044

Mit Beispiel:

oder

blttern, bis die gewnschte Datei im Display angezeigt wird.

05004060026

Art der Datei: SEND: Speicherbertragung ABRUF: Abrufempfang S-ABR: Sendeabruf SPEICHEREMPF: Speicherempfang VERTRAUL.: Vertraulicher Empfang/ Abruf PC-DATEI: Auftrag von der PC-Schnittstelle (Option) S-DATEI: Datei senden JOURNAL: Journal/ Bericht

Status: nn:nn : Startzeit IN ARBEIT: Datei wird bearbeitet WAHLPAUSE:Anwahl wird wiederholt/ fortgesetzt UNVOLLST: bertragung unvollstndig abgebrochen

001 SEND 10:00 S010 <01>PANASONIC DateiNr. Eingegebene Stationen Anzahl der Seiten

02008060003 #@multitude

STOP

79

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000001

ndern von Startzeit oder Zielstation fr eine Datei


05004020002 05004050002 05004060033 #@multitude

Um die Startzeit oder die Zielstationen (Rufnummern) einer Datei zu verndern, gehen Sie wie folgt vor:

1 2 3

FUNKTION

DATEIMODUS (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

Datei eingeben o. DATEINR.=

05004060034

Geben Sie die Dateinummer ein oder blttern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird. Beispiel: 0 0 1

Datei eingeben o. DATEINR.=001

05004060029

05004060007

4 5

EINGABE

(siehe Hinweis 2)

TIMER BERTR. STARTZEIT

22:30

Geben Sie die neue Startzeit ein. Beispiel: 0 6 0 0 (6:00) (Wenn die Startzeit nicht gendert werden soll, gehen Sie gleich zu Schritt 6 weiter).

TIMER BERTR. STARTZEIT

06:00

05004060008

05004060009

EINGABE

TEL.NR. 5551234

80

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000002

Zum Lschen von Stationen drcken Sie oder , bis die gewnschte Station angezeigt wird. Drcken Sie dann die Taste LSCHEN . oder Geben Sie die Station ein, die Sie hinzufgen mchten. Beispiel:
01

STATIONSEINGABE <START> drcken

EINGABE

1 STATION(EN) Rufnummer o. <START>

05004060035

0500406001 1

8
START

05004070006

Hinweis: 1. Eine Datei, die sich z.Zt. IN ARBEIT oder in WAHLPAUSE befindet, kann nicht gendert werden. 2. Ist die zuvor bearbeitete Datei nicht mit einem Timer verknpft (zeitversetzte bertragung), bietet Ihnen das Gert jetzt diese Mglichkeit an: ZEITVERSETZT SENDEN? 1:JA 2:NEIN Wenn Sie diese Datei in eine timergesteuerte Datei umwandeln mchten, drcken Sie jetzt die 1 . 3. Wenn Sie eine unvollstndig bertragene Datei editieren, fragt das Gert Sie nach dem Drcken der Taste START in Schritt 8, ob Sie die Datei sofort ausfhren wollen. Das Display zeigt: ERNEUTES SENDEN? 1:JA 2:NEIN Durch Drcken von 1 wird die Datei sofort ausgefhrt.

05004070004

05004070002

81

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000001

Lschen einer Datei


05004020003 05004050003 05004060033 #@multitude

Um eine Datei aus dem Speicher zu lschen, verfahren Sie wie folgt:

1 2 3

FUNKTION

DATEIMODUS (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

Datei eingeben o. DATEINR.=

05004060036

Geben Sie die Dateinummer ein oder blttern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird. Beispiel: 0 0 1 (siehe Hinweis 2)

Datei eingeben o. DATEINR.=001

05004060047

05004060030

4 5

EINGABE

LSCHE DATEINR.001? 1:JA 2:NEIN

1
Wenn Sie weitere Dateien lschen mchten, whlen Sie diese jetzt aus. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

* DATEI GELSCHT * DATEINR.=001

Datei eingeben o. DATEINR.=

05004060031

05004070007

Hinweis: 1. Eine Datei, die sich z.Zt. noch IN ARBEIT oder in WAHLPAUSE befindet, kann nicht gelscht werden. 2. Um alle Dateien zu lschen (auer Dateien, die sich IN ARBEIT befinden), geben Sie als Dateinummer ein und schlieen mit der EINGABE -Taste ab. Im Display erscheint die folgende Meldung: LSCHE ALLE DATEIEN? 1:JA 2:NEIN Um alle Dateien zu lschen, besttigen Sie mit der 1 .

05004070005

82

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000002

Ausdrucken einer Datei


05004020004 05004050004 05004060033 #@multitude

Um eine gespeicherte Datei zu drucken, verfahren Sie wie folgt:

1 2 3

FUNKTION

DATEIMODUS (16) Bitte whlen Sie

5
4
EINGABE

Datei eingeben o. DATEINR.=

05004060037

Geben Sie die Dateinummer ein oder blttern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird. Beispiel: 0 0 1
Datei eingeben o. DATEINR.=001

05004060028

4
05004060018

EINGABE

Das Gert druckt die Datei. Das Dokument bleibt auch nach dem Ausdruck gespeichert.

* AUSDRUCK * SEITE=001/003

Hinweis: Eine Datei, die sich z.Zt. noch IN ARBEIT oder in WAHLPAUSE befindet, kann nicht ausgedruckt werden.
05004070008

83

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000001

Hinzufgen von Dokumenten in eine bestehende Datei


05004020005

Um einer bestehenden Datei weitere Dokumente hinzuzufgen (Dokumente nachlegen), verfahren Sie wie folgt:

05004050005

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

05004060038

2 3

FUNKTION

DATEIMODUS (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

Datei eingeben o. DATEINR.=

Geben Sie die Dateinummer ein oder blttern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird. Beispiel: 0 0 1
05004060032

Datei eingeben o. DATEINR.=001

4
05004060021

EINGABE

Die Dokumente werden eingelesen und somit der Datei hinzugefgt.

* EINLESEN * NR.001 SEITEN=01 10%

Hinweis: Das Nachlegen von Dokumenten funktioniert nur dann, wenn sich diese Datei z.Zt nicht in Arbeit bzw. in Wahlpause befindet.
05004070009

84

Speicherverwaltung (Dateimodus)
05004000002

Erneutes Senden unvollstndig bertragener Dateien


05004020006

Kommt es whrend der Speicherbertragung zu bertragungsfehlern, ist die Gegenstelle stndig besetzt oder nicht erreichbar, wird die angelegte Datei nach Ablauf aller Wahlwiederholungen gelscht. Wenn Sie jedoch den Fax-Parameter Nr. 31 DATENSICHERUNG auf gltig einstellen, bleiben unvollstndig bertragene Dateien auch weiterhin gespeichert. Dies hat den Vorteil, da Sie zunchst die Zielrufnummern dieser Datei kontrollieren (siehe Seite 80 / 81), ggf. ndern und anschlieend die bertragung wiederholen knnen, ohne das Dokument nocheinmal einlesen zu mssen. Um eine unvollstndig bertragene Datei erneut zu senden, ermitteln Sie zunchst die entsprechende Datei-Nummer (siehe Seite 78 / 79) und verfahren dann wie folgt:

05004050006 05004060033 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

DATEIMODUS (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

Datei eingeben o. DATEINR.=

05004060039

Geben Sie die Dateinummer ein oder blttern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wird. Beispiel: 0 0 1

Datei eingeben o. DATEINR.=001

05004060048

4
05004060040

EINGABE

* EINLESEN *

NR.001

Die Datei wird jetzt reaktiviert und das Gert beginnt erneut mit der Anwahl.

* ANWAHL * 5551234

NR.001

05004070010

Hinweis: 1. Um die eingegeben Rufnummer fr diese Datei zu kontrollieren oder zu ndern, lesen Sie bitte die Seiten 80 und 81. 2. Solange Fax-Parameter Nr. 31 DATENSICHERUNG auf Gltig eingestellt ist, bleiben alle unvollstndig bertragenen Datei weiterhin gespeichert. Um einem Speicherberlauf vorzubeugen, kontrollieren Sie bitte regelmig den Inhalt der Datei-Liste, oder schalten die Datensicherung auf Ungltig. Wenn Sie diese Funktion nutzen mchten, empfehlen wir Ihnen, das Gert mit einer optionalen Speichererweiterung auszursten (siehe Seite 171).

0500407001 1

85

Faxsperrcode
05005000001

Mit Hilfe des Faxsperrcodes knnen Sie die UF-550/770/880 gegen unbefugte Benutzung sperren. Sobald Sie eine bertragung vorbereitet oder Einstellungen vorgenommen haben, erscheint in der Display-Grundstellung immer die Abfrage nach dem Faxsperrcode. Das Gert lt sich daraufhin nur bedienen, wenn zuvor der vierstellige Sperrcode eingegeben wird. Alle weiteren Funktionen, wie z.B. der automatische Empfang, werden hierdurch nicht beeintrchtigt.
05005030001 05005020001 02007060008 #@multitude

Eingabe des Faxsperrcodes

1 2 3 4 5 6 7

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

38 FAXSPERRCODE

05005060001

Faxsperrcode (vierstellig) eingeben. Beispiel: 1 2 3 4

38 FAXSPERRCODE 1234

05005060002

EINGABE

Fr UF-550 Fahren Sie mit Schritt 7 fort (die UF-550 verfgt nur ber die Einstellung ALLE).
05005060008

38 FAXSPERRCODE 1:alles 1234

Whlen Sie den Bereich der Sperrung: 1 Gesamte Bedienung sperren 2 Einstellung und Ausdruck von Fax-Parametern sperren Beispiel: 2

38 FAXSPERRCODE 2:FAXPARAM. 1234

05005060009

EINGABE

STOP

02007060005 #@multitude

Hinweis: Um den Faxsperrcode zu lschen, geben Sie ihn zunchst ein und folgen Sie dann der Einstellprozedur wie oben gezeigt. In Schritt 4 geben Sie anstelle des Sperrcodes LSCHEN ein.
05005070001

86

Faxsperrcode
05005000002

Betrieb des Gertes mit Fax-Sperrcode (Sperrung der gesamten Bedienung)


05005020003

1 2

Faxsperrcode eingeben. Beispiel: 1 2 3 4

08MR1997 SPERRCODE=

15:00

05005060003

08MR1997 15:00 SPERRCODE=1234


EINGABE

5
08MR1997 15:00 TAM/FAXBetrieb 00%

Das Gert kann jetzt wie gewohnt bedient werden.


05005060004

Betrieb des Gertes mit Fax-Sperrcode (Sperrung des Zugriffs auf die Fax-Parameter) [Nur UF-770/880]
05005020004

Bei der UF-770/880 knnen Sie whlen, ob durch den Fax-Sperrcode die gesamte Bedienung oder lediglich der Zugriff auf die Fax-Parameter gesperrt werden soll. Beispiel: ndern der Fax-Parameter

05005050001 02007060008 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

SPERRCODE eingeben:

05005060005

Geben Sie den vierstelligen Fax-Sperrcode ein: Beispiel: 1 2 3 4

SPERRCODE eingeben: 1234

05005060006

4
05005060007

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

Jetzt knnen Sie das Gert wie gewohnt bedienen.

87

Speicherempfang
05007000002

Diese Funktion schtzt empfangene Dokumente vor den Augen Unbefugter. Smtliche empfangenen Seiten verbleiben im Speicher und werden nur gegen Vorgabe eines Passwortes ausgedruckt. Die Eingabe des Passwortes erfolgt unter Fax-Parameter Nr. 37; das Ein- und Ausschalten dieser Funktion bzw. das Ausdrucken empfangener Seiten erfolgt ber den Auswahl-Modus.
05007030001 05007020001 02007060008 #@multitude

Passworteingabe fr Speicherempfang

1 2 3 4 5 1 2 3 4

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

37 SPEICHEREMPFANG

05007060001

Vierstelliges Passwort fr den Speicherempfang eingeben. Beispiel: 1 2 3 4


EINGABE
STOP

37 SPEICHEREMPFANG 1234

05007060002 02007060005 #@multitude

Einstellung auf Speicherempfang


05007020002 04002060009 #@multitude
FUNKTION

AUSWAHLMODUS (15) Bitte whlen Sie

EINGABE

SPEICHEREMPF.=EIN 1:AUS 2:EIN 3:DRUCK

05007060010

2
EINGABE

SPEICHEREMPF.=EIN 1:AUS 2:EIN 3:DRUCK

05007060004

08MR1997 15:00 <SPEICHEREMPFANG>

05007060005

05007070001 05007070002 #@multitude

Hinweis: 1. Bei Speicherberlauf unterbricht das Gert den Empfang und gibt die Leitung frei. Weitere eingehende Rufe werden nicht angenommen, bevor wieder Speicherplatz verfgbar ist. 2. Bei Nutzung dieser Funktion sollte zustzlicher Speicher installiert werden. Zur Speicherkapazitt siehe Seite 168.

88

Speicherempfang
05007000001

Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang


05007020003

Werden bei eingeschaltetem Speicherempfang Dokumente empfangen, erscheint die folgende Meldung im Display:
MELDUNG IM SPEICHER! <SPEICHEREMPFANG>

05007050001

Um die Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:


05007990001 04002060009 #@multitude

1 2 3 4 5

FUNKTION

AUSWAHLMODUS (15) Bitte whlen Sie

EINGABE

SPEICHEREMPF.=EIN 1:AUS 2:EIN 3:DRUCK

05007060003

SPEICHEREMPF.=DRUCK 1:AUS 2:EIN 3:DRUCK

05007060006

EINGABE

PASSWORT EINGEBEN

05007060007

Geben Sie das Passwort fr Speicherempfang ein (siehe Hinweis 1). Beispiel: 1 2 3 4

PASSWORT EINGEBEN 1234

05007060008

6
05007060009

EINGABE

Das Gert beginnt mit dem Druck des Dokumentes.

* AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG

05007070003

Hinweis: 1. Wurde fr den Speicherempfang kein Passwort eingegeben, erfolgt der Ausdruck automatisch nach Schritt 4. 2. Whrend der Speicherempfang eingeschaltet ist, kann das Passwort nicht verndert werden (Fax-Parameter Nr. 37 ist gesperrt). Um das Passwort zu ndern, schalten Sie zunchst den Speicherempfang im Auswahl-Modus AUS (siehe Seite 88 unten). Anschlieend steht Ihnen Fax-Parameter Nr. 37 wieder zur Verfgung.

05007070004

89

Fax-Deckblatt
05011000002

Allgemeine Beschreibung
06002020001 #@multitude

Die UF-550/770/880 bietet die Mglichkeit, automatisch vor den eingelesenen Dokumenten ein Fax-Deckblatt einzufgen. Dieses Fax-Deckblatt enthlt Ihren Namen (LOGO), den Namen der Gegenstation (Ziel-/ Kurzwahl) und die Anzahl der zu bertragenen Folgeseiten. Ihre Dokumente: Ausdruck beim Empfnger:
Kopfzeile S.1 Kopfzeile S.2

05011050001

Seite 1

Seite 2

FaxDeckblatt

Seite 1

Seite 2
GESAMT S.02

Verwenden des Fax-Deckblattes


05011020001 05011050002

Um das Fax-Deckblatt einzufgen, gehen Sie wie folgt vor:

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude 05011060001 #@multitude

2 3 4

FUNKTION

AUSWAHLMODUS (15) Bitte whlen Sie

EINGABE

DECKBLATT=AUS 1:AUS 2:EIN

05011060002

1
fr AUS (FAX-Deckblatt nicht einfgen) oder

DECKBLATT=AUS 1:AUS 2:EIN

oder DECKBLATT=EIN 1:AUS 2:EIN

2
05011060003

fr EIN (FAX-Deckblatt wird eingefgt)

06002060010 #@multitude

5 6

EINGABE

VORLAGE EINGELEGT STATIONSEINGABE 00%

Whlen Sie die Gegenstation(en) aus: Beispiel: 01 START

05011060004 #@multitude

05011070001 05011070002 #@multitude 05011070003

Hinweis: 1. Die Grundeinstellung dieser Funktion knnen Sie unter Fax-Parameter Nr. 56 einstellen (siehe Seite 38). 2. Bei manueller Anwahl (ext. Telefon) ist diese Funktion nicht verfgbar. 3. Das Fax-Deckblatt wird der Gesamtzahl bertragener Seiten im Journal hinzuaddiert.

90

Fax-Deckblatt
05011000001

Muster eines Fax-Deckblattes

***** FAXDECKBLATT ***** (1) 08MR-1997 15:00

(2) Nachricht an :

HANNOVER

(3) Nachricht von :

PANASONIC 201 555 1212

(4) 02 Seiten: folgen diesem FAXDeckblatt

Erluterungen zum Fax-Deckblatt: (1) Startzeit der bertragung (2) Name bzw. Rufnummer der Gegenstelle (3) Ihr LOGO (bis zu 25 Zeichen) und Ihre ID-Nummer (bis zu 20 Ziffern) (4) Anzahl der Folgeseiten (nur bei Speicherbertragung)
05011110001

91

OMR-bertragung
05012000002

Allgemeine Beschreibung
06002020001 #@multitude

Diese Funktion wurde fr das Weiterleiten von Dokumenten ber Fax-Server entwickelt, die fr die Programmierung durch OMR-Blatt ausgerstet sind (z.B. UF-M500 in Verbindung mit LaserFAX). Hierbei wird, hnlich wie beim Fax-Deckblatt, vor den Dokumenten ein sogen. OMR-Blatt (Optical Mark Recognition = optische Markierungserkennung) bertragen, welches in Form von Strichcodes spezielle Verteilerfunktionen im Netzwerk der Gegenstelle veranlat (Relais-bertragung und LANs). Die OMR-bertragung hat Einflu auf zwei Eigenschaften des Gertes :

05012050001

Automatische, seitenweise Wiederholung unvollstndiger bertragungen Fax-Server knnen nur vollstndige Dokumente mit dem dazugehrigen OMR-Blatt verarbeiten. Wrde das Gert nach einem bertragungsabbruch nur die unvollstndigen Seiten wiederholen, knnte das Serversystem diese Seiten nicht zuordnen. Daher mu nach einem bertragungsabbruch immer der vollstndige Dokumentensatz wiederholt werden. Gesamtseitenzahl Durch das Hinzufgen des OMR-Blattes erhht sich die Gesamtzahl der bertragenen Seiten im Journal entsprechend um eine Seite. Da das OMR-Blatt jedoch nicht ausgedruckt wird, erfolgt die Seitenangabe in der Kopfzeile der bertragenen Seiten in gewohnter Form. Beispiel 1: bertragen von Dokumenten mit OMR-Blatt Gesendete Seiten Empfangene Seiten im Fax-Server
Kopfzeile S.2

05012050002

Ausgedruckte Seiten beim Empfnger


Kopfzeile S.2

05012080001 Kopfzeile S.1 Kopfzeile S.1

Seite 2 Seite 1 OMRBlatt OMRBlatt Seite 1

Seite 2 Seite 1

Seite 2

Beispiel 2: bertragen von Dokumenten ohne OMR-Blatt Gesendete Seiten Empfangene Seiten im Fax-Server
Kopfzeile S.3 05012080002 Kopfzeile S.2 Kopfzeile S.2

Ausgedruckte Seiten beim Empfnger


Kopfzeile S.3

Seite 2 Seite 1 OMRBlatt


Kopfzeile S.1

Seite 2 Seite 1 Seite 1 OMRBlatt

Seite 2

92

OMR-bertragung
05012000001

bertragen von Dokumenten mit OMR-Blatt


05012020001

Um eine OMR-bertragung auszufhren, mu diese Funktion vor jeder bertragung aktiviert werden. Dies geschieht wie folgt:

05012050003

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

5
AUSWAHLMODUS (15) Bitte whlen Sie

04003060058 #@multitude

05011060001 #@multitude

2 3 4

FUNKTION

EINGABE

OMRBERT.=AUS 1:AUS 2:EIN

05012060001

1
fr AUS oder

OMRBERT.=AUS 1:AUS 2:EIN

oder OMRBERT.=EIN 1:AUS 2:EIN

2
05012060002

fr EIN

06002060010 #@multitude

5 6

EINGABE

VORLAGE EINGELEGT STATIONSEINGABE 00%

Whlen Sie die Gegenstation(en) aus: Beispiel: 01 START

05011060004 #@multitude

05012070001 05011070002 #@multitude 05012070002 05012070003

Hinweis: 1. Um die OMR-bertragung generell zu aktivieren, ndern Sie die Voreinstellung unter Fax-Parameter Nr. 55 (siehe Seite 37). 2. Bei manueller Anwahl (ext. Telefon) ist diese Funktion nicht verfgbar. 3. Das OMR-Blatt wird der Gesamtzahl bertragener Seiten im Journal hinzuaddiert. 4. Bei einer OMR-bertragung wird die Funktion FAX-DECKBLATT automatisch ausgeschaltet.

93

Faxweiterleitung [Nur UF-770/880]


05009000001

Einstellen der Faxweiterleitung


05009020001

Diese Funktion ermglicht es, ankommende Faxe an die Station weiterzuleiten, die als Kurzwahlnummer [00] gespeichert ist. Sobald das angekommene Fax gespeichert ist, whlt das Gert die Kurzwahlnummer [00] und sendet das Fax dorthin. Diese Funktion ist ntzlich, wenn Sie z.B. nachts oder whrend der Ferien nicht anwesend sind und das Fax an einem anderen Ort empfangen mchten (etwa bei Ihnen zuhause).

05009050001

1 2 3 4 5 6

Speichern Sie zuerst die Rufnummer unter der Kurzwahlnummer [00], zu der die eingegangenen Faxmitteilungen bertragen werden sollen (siehe Seite 30).

05009060004
FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

02007060008 #@multitude

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

54 FAXWEITERLEITUNG 1:nicht mglich

05009060001

54 FAXWEITERLEITUNG 2:mglich

05009060002

EINGABE

STOP

08MR1997 15:00 <FAXWEITERLEITUNG>

05009060003

05009070001

Hinweis: 1. Wenn die Funktion Faxweiterleitung eingeschaltet ist, kann die Kurzwahlnummer [00] nicht mehr editiert werden. Sollte dies trotzdem erforderlich sein, mssen Sie die Faxweiterleitung erst wieder ausschalten. 2. Wenn die bertragung der empfangenen Dokumente nicht erfolgreich war, werden die Dokumente gedruckt und aus dem Speicher gelscht, selbst wenn der Faxparameter Nr. 31 (Unvollstndig bertragene Datei erhalten) auf gltig gesetzt ist. Wenn das Dokument auch im Falle eines bertragungsfehlers erhalten bleiben soll, mssen Sie das Gert auf Speicherempfang einstellen (siehe Seite 88). 3. Sie knnen kein Dokument empfangen, wenn der Speicher berluft oder zu mehr als 95% belegt ist.

05009070002 05009070003

94

Dateibertragung [Nur UF-770/880]


05010000001

Diese Funktion ermglicht es, Dokumente in einer speziellen Datei zu speichern, um sie zu einer oder mehreren Stationen zu bertragen. Die Dokumente in dieser Datei bleiben solange gespeichert, bis sie gelscht werden.
05010030001 05010020001 05010050001

Speichern von Dokumenten


Um die Dokumente zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

05010060001

2 3 4

FUNKTION

SENDEMAILBOX (14) whle ziffer oder

1:DATEI SPEICHERN? <EINGABE> drcken

05010060002

EINGABE

Das Gert beginnt mit dem Speichern der Dokumente.


05010060010

* EINLESEN * NO.001 SEITEN=01 01%

Hinweis: Fr die Dateibertragung kann nur eine Datei gespeichert werden.


05010070001

95

Dateibertragung [Nur UF-770/880]


05010000002

Senden der gespeicherten Dokumente


05010020002 05010050002 05010060003 #@multitude

Um die gespeicherten Dokumente zu senden, gehen Sie wie folgt vor:

1 2 3

FUNKTION

SENDEMAILBOX (14) whle ziffer oder

EINGABE

STATIONSEINGABE <START> drcken

0501006001 1

Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Direkte Wahl (Bis zu 32 Rufnummern) Zielwahl Kurzwahl Suchlaufwahl (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49.) Beispiel:Kurzwahl
LEERSCHRITT

01

<01>PANASONIC 5551234 [10]PANAFAX 5553456

KW

(Bei der Eingabe von Rufnummern (Direkte Wahl) oder Stationen ( Suchlaufwahl) drcken Sie bitte nach jeder Rufnummer/ Station die EINGABE - Taste).
05010060012

4
START

* ANWAHL * 5551234

NR.001

Ihr Gert whlt jetzt die eingegebenen Rufnummern nacheinander an.


05010060013

96

Dateibertragung [Nur UF-770/880]


05010000001

Lschen der gespeicherten Dokumente


05010020004 05010050004 05010060003 #@multitude

Um die gespeicherten Dokumente zu lschen, gehen Sie wie folgt vor:

1 2 3

FUNKTION

SENDEMAILBOX (14) whle ziffer oder

5
3
3:DATEI DRUCKEN <EINGABE> drcken
05010060008

EINGABE

* DATEI GELSCHT *

05010060009

97

Dateibertragung [Nur UF-770/880]


05010000002

Drucken der gespeicherten Dokumente


05010020003 05010050003 05010060003 #@multitude

Um die gespeicherten Dokumente zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

1 2 3

FUNKTION

SENDEMAILBOX (14) whle ziffer oder

4:DATEI DRUCKEN <EINGABE> drcken

05010060006

EINGABE

* AUSDRUCK * SPEICHEREMPFANG

Das Gert druckt die Datei. Die Dokumente bleiben auch nach dem Drucken erhalten.
05010060007

98

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000001

Allgemeine Beschreibung
06004020001 #@multitude

Wurde diese Funktion aktiviert, fordert Sie das Gert vor jeder bertragung auf, einen Abteilungscode einzugeben. Der zu diesem Code gehrige Abteilungsname erscheint nun in der Kopfzeile gesendeter Seiten, auf dem Fax-Deckblatt, im Kommunikationsbericht und im Einzelsendebericht. Darberhinaus werden alle Sendevorgnge im Journalausdruck nach Abteilungsnummern (01 24) sortiert ausgegeben. Um zu verhindern, da Unbefugte die Abteilungscodes auslesen, ndern oder lschen, knnen Sie mit Hilfe des Fax-Sperrcodes den Zugang zu den Fax-Parametern sperren (siehe Seite 86).

05013050001 05013020001 02007060008 #@multitude

Einrichten der Abteilungscodes

5
EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

1 2 3 4 5 6

FUNKTION

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

77 LOGO/ABT.CODES 1:AUS

05013060001 #@multitude

77 LOGO/ABT.CODES 3:ABT.CODES

05013060002

EINGABE

ABT.CODES (0124) Bitte whlen Sie

05013060003 #@multitude

Whlen Sie eine freie Abteilungsnummer (01 to 24): Beispiel: 1 2

LOGO/ABT. eingeben: 12

05013060004

99

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000002

7
05013060005

Geben Sie den Abteilungsnamen ber die Zeichentastatur ein (max. 25 Zeichen, siehe Seite 10). Beispiel: P A N A S O N I C SPACE S A L E S (siehe Hinweis)

LOGO/ABT. eingeben: 12 PANASONIC SALES

05013060006

8 9

EINGABE

ABT.CODE eingeben:

Geben Sie einen vierstelligen Abteilungscode ein: Beispiel: 1 2 3 4

ABT.CODE eingeben: 1234

05013060007 #@multitude

10
05013060008

EINGABE

LOGO/ABT. eingeben: 13

Um weitere Abteilungscodes einzurichten, wiederholen Sie die Schritte 610. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

Hinweis: Durch Drcken von KOPIE erhalten Sie den unter LOGO (siehe Kundenparameter) eingegebenen Namen eingeblendet, und brauchen nur noch die entsprechende Abteilungsbezeichnung nachzutragen.
05013070001 #@multitude

100

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000001

ndern oder Lschen von Abteilungscodes


05013020002 05013050002 02007060008 #@multitude

Um bestehende Abteilungscodes zu ndern oder zu lschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

5
4
EINGABE

SPERRCODE eingeben:

05013060009

Wurde der Zugriff auf die Fax-Parameter gesperrt, erscheint jetzt die Abfrage nach dem Fax-Sperrcode im Display. Geben Sie den Fax-Sperrcode ein und drcken dann EINGABE .

FAX PARAMETER(0199) NR.=

05013060010

0501306001 1

4 5 6

EINGABE

77 LOGO/ABT.CODES 3:ABT.CODES

EINGABE

ABT.CODES (0124) Bitte whlen Sie

05013060003 #@multitude

Geben Sie die Abteilungsnummer (0124) ein, die Sie ndern oder lschen mchten. Beispiel: 1 2

LOGO/ABT. eingeben: 12 PANASONIC SALES

05013060012

101

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000002

LSCHEN

Drcken Sie

LOGO/ABT. eingeben: 12

um anschlieend einen neuen Namen einzugeben (siehe Hinweise 1 und 2), Beispiel: P A N A F A X SPACE S A L E S oder springen Sie direkt zu Schritt 10, um diese Abteilungsnummer wirklich zu lschen.
05013060013

LOGO/ABT. eingeben: 12 PANAFAX SALES

05013060014

8 9

EINGABE

ABT.CODE eingeben: 1234

Wenn Sie auch den Abteilungscode ndern mchten, geben Sie jetzt den neuen Code vierstellig ein. Beispiel: 5 6 7 8

ABT.CODE eingeben: 5678

05013060015

10
05013060016

EINGABE

LOGO/ABT. eingeben: 13

Um weitere Abteilungscodes zu ndern oder zu lschen, wiederholen Sie die Schritte 610. Umin die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .

Hinweis: 1. Bewegen Sie den Cursor mit < oder > an die Position des Namens, die Sie ndern mchten.
05013070002

2. Durch Drcken von KOPIE erhalten Sie den unter LOGO (siehe Kundenparameter) eingegebenen Namen eingeblendet, und brauchen nur noch die entsprechende Abteilungsbezeichnung nachzutragen.

05013070001 #@multitude

102

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000001

bertragen von Dokumenten mit Abteilungscode


05013020003

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (Bis zu 32 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

<01>PANASONIC 5551234

04003060056

05013060017

3
START

ABT.CODE eingeben:

4
05013060007 #@multitude

Geben Sie einen vierstelligen Abteilungscode ein: Beispiel: 1 2 3 4

ABT.CODE eingeben: 1234

5
START

Bei der bertragung von Dokumenten erscheint jetzt der Abteilungsname in der Kopfzeile jeder Seite, auf dem Fax-Deckblatt, im Kommunikationsbericht und im Einzelsendebericht.
05013060018

103

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000002

bertragen von Dokumenten mit Abteilungscodes bei manueller Wahl


05013020004

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

2 3

Heben Sie den Hrer des externen Telefons ab oder drcken Sie die MONITOR - Taste. Beispiel:Drcken Sie MONITOR

ABT.CODE eingeben:

05013060019

Geben Sie einen vierstelligen Abteilungscode ein: Beispiel: 1 2 3 4

ABT.CODE eingeben: 1234

05013060007 #@multitude

05013060020

4 5

EINGABE

* MONITOR *

Geben Sie die Ziffern der Rufnummer nacheinander ein und achten Sie dabei auf Besetztzeichen bzw. Ansagen im Lautsprecher. Beispiel: 5 5 5 1 2 3 4 Werden Sie von einer Ansage aufgefordert, weitere Ziffern einzugeben (Mailbox), whlen Sie diese entsprechend nach (siehe Hinweis 1).
* ANWAHL * 5551234

04003060065 #@multitude

Sobald Sie den Faxton der Gegenstelle hren, drcken Sie


* SENDEBETRIEB * 5551234
START

Wurde Schritt 1 bersprungen, geht das Gert jetzt auf Empfangsbetrieb.


04003060057 #@multitude

Bei der bertragung von Dokumenten erscheint jetzt der Abteilungsname in der Kopfzeile jeder Seite, auf dem Fax-Deckblatt, im Kommunikationsbericht und im Einzelsendebericht.

05013060021

104

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000001

Ausdrucken einer Abteilungscode-Liste


05013020005 05013050003 03001060030 #@multitude

Die Liste der Abteilungscodes wird als Folgeseite Fax-Parameterliste gedruckt.

1 2

FUNKTION

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

5
4
EINGABE

* AUSDRUCK * FAXPARAMETERLISTE

05013060022 #@multitude

Muster einer Abteilungscode-Liste (Folgeseite der Fax-Parameterliste)


*************** -FAX-PARAMETERLISTE- ************** DATUM 08-MR-1997 ***** UHRZEIT 15:00 *** S.02 ABTEILUNGSCODELISTE (1) ANZAHL 01 02 03 (2) ABTEILUNGSNAME Panafax Sales Panafax Service Panafax Accounting (3) ABTEILUNGSCODE 0001 0002 0003

24

Panafax Engineering

0024

************************************ ZENTRALE HH

PANASONIC *********

201 555 1212 ***********

Erluterungen zum Inhalt


(1) Abteilungsnummer (2) Abteilungsname (3) Abteilungscode
05013110001

: 0124 : Bis zu 25 Zeichen : Vierstellig

105

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000002

Ausdrucken des Journals nach Abteilungen sortiert


05013020006

Sobald Sie Abteilungscodes eingerichtet haben, wird der Inhalt des Journals neu strukturiert und nach Abteilungen sortiert. Mit jedem Journalausdruck wird der Inhalt des Journals automatisch gelscht, bewahren Sie daher die Ausdrucke entsprechend sorgfltig auf.

05013050004 03001060030 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

EINGABE

JOURNAL 1:DRUCKEN 2:ANSICHT

07001060013 #@multitude

* AUSDRUCK * JOURNAL

05013060023

Muster eines Abteilungsjournals/Gesendete Seiten


*************** -JOURNAL- ******************** DATUM 08-MR-1997 **** UHRZEIT 15:00 **** S.01 ORIGINATED CALLS 06MR TO 08MR (1) (2) GESAMTSEITEN = 000038 (4) (5) 01: Panafax Sales ------------------------------KORT KOMM. SEITEN DATEI DAUER 01 21 OK OK

(3) GESAMTZEIT = 00:2356

S/E

IDENTIFICATION

DATUM 06MR 06MR

UHRZEIT 15:10 18:10

DIAGNOSE C0044903C0000 C0044903C0000

005 00:0513 SEND 5551234 021/021 019 00:1015 EWL FAXWEITERLEITUNG (6) (7) GESAMTSEITEN = 000026 GESAMTZEIT = 00:1528

02: Panafax Service ------------------------------KORT KOMM. SEITEN DATEI DAUER 19 30 OK OK 001/001 011/011 017 045 00:0013 00:0815

S/E SEND SEND

IDENTIFICATION
5551234

DATUM 07MR 08MR

UHRZEIT 10:10 13:10

DIAGNOSE C0044903C0000 C0044903C0000

SERVICE DEPT.

GESAMTSEITEN = 000012

GESAMTZEIT = 00:0828 PANASONIC ********* 201 555 1212 *******

*************************************** HEAD OFFICE

05013110002

106

Abteilungscodes [Nur UF-770/880]


05013000001

Muster eines Abteilungsjournals/Empfangene Seiten


*************** -JOURNAL- ******************** DATUM 08MR-1997 **** UHRZEIT 15:00 **** S.01 GESENDETE SEITEN 06MR TO 08MR (1) (2) GESAMTSEITEN = 000011 KORT KOMM. SEITEN 55 56 OK OK 005 005/005 DATEI DAUER 00:0513 00:0815

(3) GESAMTZEIT = 00:1341 S/E EMPF SAB IDENTIFIKATION 4445678 111 222 333 DATUM 06MR 06MR UHRZEIT 12:10 19:15 DIAGNOSE C0044903C0000 C0044903C0000

020

70

OK

001

017

00:0013

EMPF

4567345

07MR

10:10

C0044903C0000

*************************************** HEAD OFFICE

PANASONIC ********* 201 555 1212 *******

Erluterungen zum Inhalt


05013110003

(1) Erfassungszeitraum (2) Gesamtanzahl gesendeter/empfangener Seiten dieses Gertes (3) Gesamtzeit gesendeter/empfangener Seiten dieses Gertes (4) Abteilungsnummer (5) Abteilungsname (6) Anzahl gesendeter Seiten dieser Abteilung (7) Gesamtzeit gesendeter Seiten dieser Abteilung
05013110004

: 0124

107

Multiples LOGO [nur UF-770/880]


05014000001

Allgemeine Beschreibung
06004020001 #@multitude

Mit Hilfe dieser Funktion knnen Sie vor der bertragung von Dokumenten eines der 25 vorprogrammierten LOGOs auswhlen. Das so ausgewhlte LOGO erscheint daraufhin in der Kopfzeile der gesendeten Seiten, auf dem Fax-Deckblatt, im Kommunikationsbericht und im Einzelsendebericht.

05014050001 05014020001 02007060008 #@multitude

Einrichten der multiplen LOGOs

1 2 3 4 5 6 7 8

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

77 LOGO/ABT.CODES 1:AUS

05013060001 #@multitude

2
EINGABE

77 LOGO/ABT.CODES 2:MULTILOGO

05014060001

MULTILOGO (0124) Bitte whlen Sie

05014060002 #@multitude

Geben Sie eine LOGO-Nr. ein (0124) Beispiel: 1 2 Geben Sie das LOGO ber die Zeichentastatur ein (max. 25 Zeichen, siehe Seite 10). Beispiel: P A N A S O N I C SPACE S A L E S (siehe Hinweis)

LOGO/ABT. eingeben: 12

05014060003

LOGO/ABT. eingeben: 12 PANASONIC SALES

05014060004

EINGABE

LOGO/ABT. eingeben: 13

Um weitere LOGOs einzugeben, wiederholen Sie die Schritte 68. Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .
05014060005

Hinweis: Durch Drcken von KOPIE erhalten Sie den unter LOGO (siehe Kundenparameter) eingegebenen Namen eingeblendet, und brauchen nur noch die entsprechende Abteilungsbezeichnung nachzutragen.

05013070001 #@multitude

108

Multiples LOGO [nur UF-770/880]


05014000002

ndern und Lschen von LOGOs


05014020002 05014050002 02007060008 #@multitude

Um bestehende LOGOs zu ndern oder zu lschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1 2 3 4 5

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

77 LOGO/ABT.CODES 2:MULTILOGO

05014060006

EINGABE

MULTILOGO (0124) Bitte whlen Sie

05014060002 #@multitude

Geben Sie die Nummer des LOGOs (0124) ein, das Sie ndern oder lschen mchten, Beispiel: 1 2

LOGO/ABT. eingeben: 12 PANASONIC SALES

05014060007

LSCHEN

LOGO/ABT. eingeben: 12

um anschlieend ein neues LOGO einzugeben (siehe Hinweise 1 und 2), Beispiel: P A N A F A X SPACE S A L E S oder springen Sie direkt zu Schritt 7, um dieses LOGO wirklich zu lschen.
05014060008

EINGABE

LOGO/ABT. eingeben: 13

Um in die Grundstellung zurckzukehren, drcken Sie STOP .


05014060009

Hinweis: 1. Bewegen Sie den Cursor mit < oder > an die Position des LOGOs, die Sie ndern mchten. 2. Durch Drcken von KOPIE erhalten Sie den unter LOGO (siehe Kundenparameter) eingegebenen Namen eingeblendet, und brauchen nur noch die entsprechende Abteilungsbezeichnung nachzutragen.

05014070001

05013070001 #@multitude

109

Multiples LOGO [nur UF-770/880]


05014000001

bertragen von Dokumenten mit Multi-LOGO


05014020003

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (Bis zu 32 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

<01>PANASONIC 5551234

04003060056

05014060010

3
START

LOGO ausw. (0124) Bitte whlen Sie

4
0501406001 1

Geben Sie die LOGO-Nr. ein oder blttern Sie mit oder , bis das gewnschte LOGO angezeigt wird (siehe Hinweis 2). Beispiel: 1 2

12 PANASONIC SALES

5
START

Bei der bertragung von Dokumenten erscheint jetzt das ausgewhlte LOGO in der Kopfzeile jeder Seite, auf dem Fax-Deckblatt, im Kommunikationsbericht und im Einzelsendebericht.
05014060012

05014070002 05014070003

Hinweis: 1. Bei manueller Wahl (ext.Telefon oder per MONITOR-Taste) steht das Multi-LOGO nicht zur Verfgung. 2. Wenn Sie in Schritt 4 keines der Multi-LOGOs auswhlen, verwendet das Gert das Standard-LOGO (Nr. 00) aus den Kundenparametern.

110

Multiples LOGO [nur UF-770/880]


05014000002

Ausdrucken der Multi LOGO-Liste


05014020004 05014050003 03001060030 #@multitude

Die Liste der Multi-LOGOs wird als Folgeseite Fax-Parameterliste gedruckt.

1 2

FUNKTION

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

5
4
EINGABE

* AUSDRUCK * FAXPARAMETERLISTE

05013060022 #@multitude

Muster einer Multi LOGO-Liste (Folgeseite der Fax-Parameterliste)


*************** -FAXPARAMETERLISTE- ********** DATUM 08-MR-1997 ***** UHRZEIT 15:00 *** P.02 MULTILOGOLISTE (1) ANZAHL 01 02 03 (2) LOGO Panafax Sales Panafax Service Panafax Accounting

24

Panafax Engineering

************************************ ZENTRALE HH

PANASONIC *********

201 555 1212 ********

Erluterungen zum Inhalt


(1) LOGO Nr. (2) Multiples LOGO
05014110001

: 0124 : Bis zu 25 Zeichen

111

02010000002

Raum fr Notizen.
99000990000

112

Selektiver Empfang
06001000001

Mit Hilfe des Selektiven Empfangs knnen Sie sich vor unerwnschten Zusendungen (z.B. Werbesendungen) schtzen. Bei jedem eingehenden Anruf vergleicht die UF-550/770/880 die letzten vier Ziffern der Absenderkennung des Anrufers mit den Rufnummern, die im Ziel- und Kurzwahlverzeichnis gespeichert sind. Wird hier keine bereinstimmung gefunden, wird die Verbindung ausgelst, d.h. es findet kein Empfang statt. Im Jounal wird dieser Vorgang mit dem Fehlercode 406 dargestellt.
06001030001 06001020001 02007060008 #@multitude

Einstellen auf selektiven Empfang

1 2 3 4 5

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

46SELEKTIVER EMPFANG 1:AUS

06001060001

46SELEKTIVER EMPFANG 2:EIN

06001060002

EINGABE

STOP

02007060005 #@multitude

06001070005

Hinweis: 1. Ist der Selektive Empfang eingeschaltet, kann das Gert nur von Stationen empfangen, deren Absenderkennungen (zumindest die letzten vier Ziffern) mit den Rufnummern im Ziel- bzw. Kurzwahlspeicher Ihres Gertes bereinstimmen. 2. Im Gegenzug kann es vorkommen, da Sie nicht zu anderen Teilnehmern senden knnen, die auch ber diese Funktion verfgen. Prfen Sie in diesem Fall, ob Ihre Absenderkennung korrekt eingegeben wurde (siehe Seite 28) und sprechen Sie mit der Gegenstelle.

06001070004

113

Passwortkommunikation
06002000001

Allgemeine Beschreibung
06002020001 #@multitude

Die Passwortkommunikation ist die sicherste Form der bertragung. Hierdurch wird sichergestellt, da Ihre Dokumente wirklich nur an den richtigen Teilnehmer geschickt werden bzw. das Sie keine unerwnschten Zusendungen von anderen Teilnehmern erhalten. Sie haben die Wahl zwischen der Passwortbertragung und dem Passwortempfang, Sie knnen aber auch beide Funktionen gemeinsam verwenden. Die Passwortkommunikation ist ein herstellereigenes (non standard) Leistungsmerkmal und funktioniert demnach nur unter PANAFAX-kompatiblen Gerten. Bei der Passwortbertragung prft der Sender, ob beim Empfnger dasselbe Sendepasswort eingestellt ist. Stimmen die Passworte nicht berein, bricht der Sender die Verbindung ab. Das Sendepasswort wird unter Fax-Parameter Nr. 43 eingegeben. ber den Auswahl-Modus (FUNKTION 8-4) kann die Funktion dann vor jeder bertragung individuell aktiviert werden. Beim Passwortempfang prft der Empfnger, ob der Sender dasselbe Empfangspasswort verwendet. Stimmen die Passworte nicht berein, bricht der Empfnger die Verbindung ab. Das Empfangspasswort wird unter Fax-Parameter Nr. 44 eingegeben, hier wird diese Funktion auch dauerhaft ein- oder ausgeschaltet.

06002050001 06002020006

Kompatibilitt zu anderen Gerten


Passwortbertragung und Passwortempfang sind nur mit den nachstehend aufgefhrten kompatiblen Panafax-Gerten mglich. Modell UF-160 UF-160M UF-170 UF-260 UF-270 UF-270M UF-280M UF-300 UF-312 UF-322 UF-342 UF-550 UF-650 UF-733 UF-744 UF-745 UF-750 UF-750D UF-755 UF-766 UF-770 UF-788 UF-880 UF-M500 Spezielle Einstellungen

06002050002

06002080001

Erforderlich - siehe Bedienungshandbuch des jeweiligen Modells.

114

Passwortkommunikation
06002000002

Eingabe des Sendepasswortes


06002020002 06002990001 02007060008 #@multitude

Zur Eingabe des Sendepasswortes und des zugehrigen Parameters verfahren Sie wie folgt:

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

43 PASSWORTBERTR.

06002060016

Geben Sie ein vierstelliges Sendepasswort ein. Beispiel: 1 2 3 4 und EINGABE drcken.
43 PASSWORTBERTR. 1:AUS 1234

06002060017

5
06002060018

1
fr NEIN (keine Passwortprfung) oder

43 PASSWORTBERTR. 1:AUS 1234

oder
43 PASSWORTBERTR. 2:EIN 1234

2
fr JA (Passwortprfung)

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

Hinweis: 1. Die Passwortbertragung kann ber den Auswahl-Modus (FUNKTION 8-4) auch temporr fr eine bertragung eingestellt werden.
06002070001 06002070002 #@multitude

2. Um das Passwort zu ndern oder zu lschen, drcken Sie in Schritt 4 LSCHEN und geben Sie anschlieend das neue Passwort ein.

115

Passwortkommunikation
06002000001

Eingabe des Empfangspasswortes


06002020003 06002990002 02007060008 #@multitude

Zur Eingabe des Empfangspasswortes und des zugehrigen Parameters verfahren Sie wie folgt:

1 2 3 4

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

44 PASSWORTEMPFANG

06002060019

Geben Sie ein vierstelliges Empfangspasswort ein. Beispiel: 1 2 3 4 und EINGABE drcken.
44 PASSWORTEMPFANG 1:AUS 1234

06002060020

5
06002060021

1
fr NEIN (keine Passwortprfung) oder

44 PASSWORTEMPFANG 1:AUS 1234

oder 44 PASSWORTEMPFANG 2:EIN 1234

2
fr JA (Passwortprfung)

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

Hinweis: 1. Der aktivierte Passwortempfang kann nicht temporr abgeschaltet werden. Er bleibt aktiv, bis Sie den Faxparameter wieder ndern.
06002070003 06002070002 #@multitude

2. Um das Passwort zu ndern oder zu lschen, drcken Sie in Schritt 4 LSCHEN und geben Sie anschlieend das neue Passwort ein.

116

Passwortkommunikation
06002000002

Senden mit Passwort


06002020004

Um eine Passwortbertragung durchzufhren, mu diese Funktion zunchst aktiviert werden. Dies geschieht entweder ber die dauerhafte Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 43, oder temporr fr jeweils eine bertragung ber den Auswahl-Modus. Zur temporren Einstellung gehen Sie wie folgt vor:

06002050003

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude 06002060022

2 3 4

FUNKTION

AUSWAHLMODUS (15) Bitte whlen Sie

EINGABE

PASSWORTBERT.=AUS 1:AUS 2:EIN

06002060008

1
fr NEIN (keine Passwortprfung) oder

PASSWORTBERT.=AUS 1:AUS 2:EIN

oder
PASSWORTBERT.=EIN 1:AUS 2:EIN

2
06002060009

fr JA (Passwortprfung)

06003060036 #@multitude

5 6

EINGABE

STATIONSEINGABE <START> drcken

Zum Anwhlen knnen Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: Zielwahl Kurzwahl Direkte Wahl, drcken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die EINGABE - Taste. (UF-770/880: Bis zu 32 Rufnummern, UF-550: Bis zu 12 Rufnummern) Suchlaufwahl, drcken Sie nach jeder ausgewhlten Station die EINGABE - Taste (nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel:
01

<01>PANASONIC 5551234

04003060056

Fortsetzung nchste Seite.


06004990002 #@multitude

117

Passwortkommunikation
06002000001

7
START

Wenn Ihr Sendepasswort mit dem Sendepasswort der Gegenstation identisch ist, beginnt das Gert mit dem Senden des Dokumentes.
06002060015

Empfang mit Passwort


06002020005

Wenn Sie diese Funktion unter Fax-Parameter Nr. 44 eingeschaltet haben, sind keine weiteren Eingaben notwendig. Die Funktion bleibt solange eingeschaltet, bis Sie die Fax-Parametereinstellung rckgngig machen. Eine temporre Einstellung ber den Auswahl-Modus ist nicht vorgesehen.

06002050004

118

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000001

Mit Hilfe dieser Funktion ist die UF-550/770/880 in der Lage, vertrauliche Dokumente zu bertragen, zu empfangen, zwischenzuspeichern (Mailbox-Funktion) und bei anderen Mailboxen abzurufen. hnlich wie beim Speicherempfang werden vertrauliche Dokumente nur gegen Vorgabe eines vierstelligen Codewortes ausgedruckt, allerdings wird das Codewort hier vom Sender vorgegeben. Die vertrauliche Kommunikation zhlt zu den herstellereigenen (non standard) Leistungsmerkmalen und ist somit nur unter PANAFAX-kompatiblen Gerten verfgbar (siehe Tabelle).

Vertrauliche Mailbox
06003030001 06003010001

Die UF-550/770/880 kann bis zu sieben vertrauliche Dateien mit unterschiedlichen Codewrtern zwischenspeichern. Diese Dateien knnen nur gegen Vorgabe des entsprechenden Codewortes ausgedruckt oder von Ferne abgerufen werden.
Panafax kompatibles Modell bertragen mit Codewort 1000 Panafaxkomp atibles Modell bertragen mit Codewort 2000

06003040001

Panafaxkompatibles Modell (siehe Tabelle) MAILBOX Die Dokumente A und B werden gespeichert

Panafax kompatibles Modell Abruf mit Codewort 1000

B
Ausdruck mit Codewort 2000

Abbildung 1: Vertrauliche Mailbox

Kompatibilitt zu anderen Gerten


06003090001 06003020001 06003050001

Tabelle 1 zeigt eine Liste aller kompatiblen Panafax-Modelle mit der Funktion Vertrauliche Mailbox. Auerdem ist angegeben, ob spezielle Einstellungen erforderlich sind oder nicht. Tabelle 1: Vertrauliche Mailbox - Anforderungen
Kompatibles Model UF-280M UF-342 UF-744 UF-312 UF-550 UF-745 UF-322 UF-733*5) UF-755 UF-650 UF-766 UF-770 UF-788 UF-880 Nicht erforderlich sind erforderlich Besondere Einstellungen

06003090003

06003070001 #@multitude 06003070019 #@multitude 06003070003 #@multitude 05007070002 #@multitude 06003070005

Hinweis: 1. Empfngt das Gert verschiedene Dokumente unter dem selben Codewort, werden diese in einer Datei zusammengefat. 2. Der Speicher kann bis zu 10* vertrauliche Dateien verwalten. So knnen bis zu 10* vertrauliche Dateien mit unterschiedlichen Codewrtern empfangen werden (UF-550 : Bis zu 7 vertrauliche Dateien). 3. Kommt es whrend des vertraulichen Empfangs zu einem Speicherberlauf, bricht das Gert den Empfang ab und ist somit wieder bereit fr den Empfang herkmmlicher Dokumente. 4. Bei Nutzung dieser Funktion sollte zustzlicher Speicher installiert werden. Zur Speicherkapazitt siehe Seite 168. 5. Vertrauliche Dokumente aus der Mailbox einer UF-733 knnen nicht abgerufen werden. Dieses Gert ist nur fr den lokalen Ausdruck vertraulicher Dokumente konzipiert.

119

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000002

Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle


06003020002

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude 06003060035 #@multitude

2 3 4

FUNKTION

VERTRAUL. KOMM.(15) Bitte whlen Sie

EINGABE

VERTRAULICHES SENDEN CODEWORT=

06003060002

Eingabe eines vierstelligen Codewortes. Beispiel: 2 2 3 3


VERTRAULICHES SENDEN CODEWORT=2233 STATIONSEINGABE <START> drcken

06003060003

06003060036 #@multitude

5 6

EINGABE

Whlen Sie die Rufnummer mit einem der folgenden Verfahren: Zielwahl Kurzwahl Manuelle Wahl Suchlauf Beispiel:
01

<01>PANASONIC 5551234

06003060005 #@multitude

7
START

Informieren Sie gegebenenfalls den Empfnger und teilen Sie ihm das Codewort mit.
06003060006

Hinweis: Wenn die Empfangsstation ein Netzwerkpasswort verwendet, mssen Sie fr die bertragung eines vertraulichen Faxes dasselbe Passwort verwenden (siehe Seite 128 und 129).
06003070007

120

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000001

Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle


06003020003

Wenn man Ihnen mitteilt, da in der Mailbox der Gegenstelle ein vertrauliches Dokument fr Sie bereitliegt, knnen Sie dies wie folgt abrufen:

06003050002 06003060037 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

VERTRAUL. KOMM.(15) Bitte whlen Sie

EINGABE

VERTRAULICHER ABRUF CODEWORT=

06003060009

Eingabe eines vierstelligen Codewortes. Beispiel: 2 2 3 3


VERTRAULICHER ABRUF CODEWORT=2233

06003060010

06003060036 #@multitude

4 5

EINGABE

STATIONSEINGABE <START> drcken

Whlen Sie die Rufnummer mit einem der folgenden Verfahren: Zielwahl Kurzwahl Manuelle Wahl Suchlauf Beispiel:
01

<01>PANASONIC 5551234

06003060005 #@multitude

06003060012

6
START

Hinweis: In der Regel wird die vertrauliche Datei, nachdem Sie sie abgerufen haben, automatisch aus der Mailbox gelscht. Einige Gerte, so auch die UF-550/770/880, verfgen darberhinaus ber die Mglichkeit, vertrauliche Dateien auch weiterhin zu speichern (siehe Fax-Parameter Nr. 42 VERTRAULICHE MAILBOX).
06003070008

121

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000002

Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gertes


06003020004

Fr den Empfang vertraulicher Dokumente sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Vertrauliche Dokumente werden genauso empfangen, wie herkmmliche Dokumente. Nach dem Eingang einer vertraulichen Nachricht druckt das Gert einen vertraulichen Empfangsbericht aus; im Display erscheint daraufhin die folgende Meldung:
VERTRAUL. NACHRICHT IM SPEICHER!

06003050003

Beispiel fr einen vertraulichen Empfangsbericht


****************** VERTRAULICHER BERICHT ****** DATUM 08MR1997 ***** UHRZEIT 15:00 ******S.01 ** ACHTUNG! ES WERDEN VERTRAULICHE DOKUMENTE FR SIE BEREITGESTELLT! ** (1) DATEINR. 040 (2) EMPFANGEN VON PANA FAX (3) SEITEN 001 (4) EMPFANGSZEIT 08MR 12:00

PANASONIC *******************************ZENTRALE HH ****

201 555 1212 *********************

Erluterungen zum vertraulichen Empfangsbericht


(1) Dateinummer (2) Empfangene Kennung der Gegenstation (3) Anzahl der eingegangenen Seiten (4) Empfangszeit 06003110001 : 001 bis 255 : Stationsname oder Kennung

06003070001 #@multitude 06003070019 #@multitude 06003070003 #@multitude 06003070012

Hinweis: 1. Empfngt das Gert verschiedene Dokumente unter dem selben Codewort, werden diese in einer Datei zusammengefat. 2. Der Speicher kann bis zu 10* vertrauliche Dateien verwalten. So knnen bis zu 10* vertrauliche Dateien mit unterschiedlichen Codewrtern empfangen werden (UF-550 : Bis zu 7 vertrauliche Dateien). 3. Kommt es whrend des vertraulichen Empfangs zu einem Speicherberlauf, bricht das Gert den Empfang ab und ist somit wieder bereit fr den Empfang herkmmlicher Dokumente. 4. Neben dem vertraulichen Bericht und der Meldung im Display, knnen Sie den Eingang vertraulicher Dokumente auch anhand der Dateiliste prfen (siehe Seite 78).

122

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000001

Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gertes


06003020005

Mit Hife dieser Prozedur knnen Sie vertrauliche Dokumente in der Mailbox lhres Gertes ablegen, um sie von einem oder mehreren Teilnehmern abrufen zu lassen (siehe Hinweis).

06003050004

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude

6
VERTRAUL. KOMM.(15) Bitte whlen Sie

06003060035 #@multitude

2 3 4

FUNKTION

EINGABE

VERTRAULICHER ABRUF CODEWORT=

06003060013

Eingabe eines vierstelligen Codewortes. Beispiel: 2 2 3 3


VERTRAULICHER ABRUF CODEWORT=2233

06003060014

5
06003060015

EINGABE

* EINLESEN * NR.002 SEITEN=01 01%

Informieren Sie gegebenenfalls den Empfnger und teilen Sie ihm das Codewort mit, das er fr den Abruf des Dokumentes bentigt.

Hinweis: Nachdem die vertrauliche Datei abgerufen wurde, wird sie automatisch gelscht. Mchten Sie diese Datei auch weiterhin erhalten, damit sie von mehreren Teilnehmern abgerufen werden kann, stellen Sie Fax-Parameter Nr. 42 VERTRAULICHE MAILBOX auf gltig. Um die Datei letztendlich zu lschen, siehe Seite 125.
06003070017

123

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000002

Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gertes


06003020006

Wenn Sie darber informiert werden, da in der Mailbox Ihres Gertes eine vertrauliche Nachricht fr Sie eingegangen ist (vertraulicher Bericht, Meldung im Display), knnen Sie diese wie folgt ausdrucken:

06003050005 06003060037 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

VERTRAUL. KOMM.(15) Bitte whlen Sie

EINGABE

AUSDRUCK VERTR.DATEI CODEWORT=

06003060016

Eingabe des vierstelligen Codewortes fr das Dokument, das Sie drucken wollen. Beispiel: 2 2 3 3

AUSDRUCK VERTR.DATEI CODEWORT=2233

06003060017

4
06003060018

EINGABE

* PRINTING * PAGE=001/001

Das Gert beginnt mit dem Ausdruck des vertraulichen Dokumentes.

Hinweis: Unabhngig von der Einstellung des Fax-Parameters Nr. 42 VERTRAULICHE MAILBOX wird diese Datei nach dem Ausdruck in jedem Fall gelscht.
06003070018

124

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000001

Lschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gertes


06003020007

Um immer ausreichend Speicherplatz im Dokumentenspeicher zu haben, sollten Sie regelmig den Inhalt der Dateiliste prfen (siehe Seite 78) und alte Dateien entsprechend lschen. Vertrauliche Dateien werden hierbei nicht ber den Datei-Modus, sondern gesondert behandelt. Sie werden einzeln, unter Vorgabe des entsprechenden Codewortes, oder insgesamt gelscht. Verfahren Sie hierzu bitte wie folgt: Lschen einer vertraulichen Datei mit Codewort

06003050006 06003990001 06003060037 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

VERTRAUL. KOMM.(15) Bitte whlen Sie

EINGABE

VERTR. DATEI LSCHEN CODEWORT=

06003060019 #@multitude

Eingabe des vierstelligen Codewortes. Beispiel: 2 2 3 3


VERTR. DATEI LSCHEN CODEWORT=2233 * DATEI GELSCHT * CODEWORT=2233

06003060020

06003060021

4 1 2 3 4

EINGABE

Lschen aller vertraulichen Dateien


06003990002 06003060037 #@multitude

FUNKTION

VERTRAUL. KOMM.(15) Bitte whlen Sie

EINGABE

VERTR. DATEI LSCHEN CODEWORT=

06003060019 #@multitude

EINGABE

ALLE VERTR. DATEIEN LSCHEN? 1:JA 2:NEIN

06003060022

* DATEI GELSCHT * ALLE MAILBOXEN

06003060023

125

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000002

Vertrauliche Netzwerkkommunikation (ber eine Relaisstation)


06003010002

Bei der vertraulichen Netzwerkkommunikation bertrgt der Sender seine vertraulichen Dokumente an eine Relaisstation (UF-650), wo die Dokumente dann zum Abruf bereitgestellt werden. Der Unterschied zur normalen Vertraulichen Mailbox ist der, da die Relaisstation Ihrerseits eine Bereitstellungsmeldung an den Teilnehmer sendet, fr den diese Nachricht gedacht war. Sobald die vertrauliche Datei (auch von anderen Teilnehmern) abgerufen wurde, erhlt der Sender von der Relaisstation einen Ergebnisbericht. Abbildung 2 zeigt nocheinmal das Sende- und Abrufschema fr vertrauliche Dokumente mit der Zuordnung von Dokument und Codewort.

06003040002 Ursprngliche Sendestation Ursprngliche Sendestation

A
bertragen mit Codewort 1000

B
bertragen mit Codewort 2000 UF650 Relaisstation

Endempfangsstation

Endempfangsstation

A
Abruf mit Codewort 1000

B
Abruf mit Codewort 2000

Abbildung 2: Senden vertraulicher Faxmeldungen ber eine Relaisstation


06003090002

Bei der Verwendung von Gerten des Typs UF-620 oder UF-650 als Relaisstation werden Dokumente mit demselben Codewort jeweils zu einer Datei zusammengefat. Gerte des Typs UF-640 (nur in der US-Version) legen fr jedes Codewort eine eigene Datei an. In jedem Fall sind aber alle diese Gerte in der Lage, verschiedene Dateien mit unterschiedlichen Codewrtern anzulegen. Die vertraulichen Dokumente knnen sowohl aus der Ferne abgerufen, als auch direkt an der Relaisstation ausgedruckt werden; im letzteren Fall wird die Datei allerdings automatisch gelscht. Wird die Datei nicht ausgedruckt, kann die Bedienperson der Relaisstation diese Datei, 72 Stunden nach ihrem Eingang, manuell lschen.
06003990003

126

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000001

Kompatibilitt zu anderen Gerten


06003020008

Um ein Netzwerk fr vertrauliche bertragungen aufzubauen ist es wichtig zu wissen, welche Gertetypen fr die einzelnen Aufgaben geeignet sind. Die folgende Tabelle 1 gibt Aufschlu darber, welche Modelle kompatibel sind, und welche Rolle sie in einem Netzwerk spielen knnen. Tabelle 1: Vertrauliche Kommunikation - Anforderungen
Station Kompatibles Modell Panafax 145, Panafax 155, UF-140, UF-150, UF-160, UF-160M, UF-170, PD-170E, UF-250, UF-260, UF-270, UF-270M, UF-280M, UF-300, UF-312, UF-322, UF-342, UF-550, UF-620, UF-640, UF-650, UF-733, UF-744, UF-745, UF-750, UF-750D, UF-755, UF-766, UF-770, UF-788, UF-880 UF-620, UF-640, UF-650 Panafax 145, Panafax 155, UF-140, UF-150, UF-160, UF-160M, UF-170, PD-170E, UF-250, UF-260, UF-270, UF-270M, UF-280M, UF-300, UF-312, UF-322, UF-342, UF-550, UF-620, UF-640, UF-650, UF-733, UF-744, UF-745, UF-750, UF-750D, UF-755, UF-766, UF-770, UF-788, UF-880 Besondere Einstellungen

06003050007

Ursprngliche Sendestation

6
Erforderlich. Siehe Bedienungsanleitung der einzelnen Gerte. Gerte

Vertrauliche Relaisstation

06003080003

Endempfangsstation

Programmieren des Gertes auf vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003020009

Um vertrauliche Dokumente innerhalb eines Relais-Netzwerkes versenden bzw. abrufen zu knnen, sind einige Grundeinstellungen erforderlich. Spter wird dann vor der bertragung bzw. dem Abruf lediglich das Codewort individuell eingegeben. 1. Fax-Parameter Nr. 41 VERTRAULICHE KOMMUNIKATION Hier wird diese Funktion generell ein- bzw. ausgeschaltet. 2. Eigene Rufnummer Unter FUNKTION 5 geben Sie u.a. die Rufnummer ein, unter der spter andere Teilnehmer bei Ihnen abrufen knnen. 3. Netzwerk-Passwort Um zu verhindern, da Teilnehmer unterschiedlicher Netzwerke in ein anderes Netzwerk eindringen knnen, wird in jedem Netzwerk ein eigenes Netzwerk-Passwort vereinbart. Dieses Passwort wird einmalig unter FUNKTION 5 eingestellt. 4. Codewort fr vertrauliche bertragung Wie jedes herkmmliche Dokument knnen auch vertrauliche Dokumente innerhalb eines Relais-Netzwerkes bertragen werden. Hierbei fungiert die Relaisstation als eine Art ausgelagerter Mailbox, d.h. die Empfnger knnen Ihre Dokumente bei dieser Relaisstation abrufen. Wie bereits beschrieben, werden vertrauliche Dokumente durch ein vierstelliges Codewort geschtzt, welches vor der bertragung durch den Sender individuell festgelegt wird. Um die Dokumente bei der Relaisstation abzurufen bzw. auszudrucken, mu dem jeweiligen Empfnger dieses Codewort bekannt sein. Die Abfrage nach dem Codewort erfolgt immer dann, wenn Sie unter FUNKTION 5 einen Unterpunkt (Senden, Abruf, Ausdruck usw.) aufrufen.

06003050008

06003990004

127

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000002

Speichern der Faxparameter fr die vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003990005 02007060008 #@multitude

1 2 3 4 5

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

41 VERTRAUL. KOMM. 1:AUS

06003060033

41 VERTRAUL. KOMM. 2:EIN

06003060034

EINGABE

STOP

02007060005 #@multitude

128

Vertrauliche Mailbox und vertrauliche Netzwerkkommunikation


06003000001

Eingabe der eigenen Telefonnummer und des Netzwerk-Passwortes:


06003990006 02007060008 #@multitude

1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

EIGENE TEL.NR.:

06003060024 #@multitude

Geben Sie die Rufnummer Ihres Fax-Anschlusses ein (max. 36-stellig). Anhand dieser Eingabe knnen die Teilnehmer spter erkennen, von wem die vertrauliche Nachricht kam bzw. wo sie abzurufen ist. Beispiel: 0 4 0 SPACE 8 5 4 9 2 5 0 0

EIGENE TEL.NR.: 040 85492500

06003060027

06003060028

4 5

EINGABE

EINGABE

NETZWERKPASSWORT:

Netzwerkpasswort (vierstellig) eingeben. Beispiel: 9 9 9 9

NETZWERKPASSWORT 9999

06003060029

06003060030

6 7

EINGABE

EIGENE TEL.NR.: 040 85492500

STOP

06003060031 #@multitude

129

Relaisbertragung
06004000001

Allgemeine Beschreibung
06004020001 #@multitude

Mit Hilfe der Relaisbertragung knnen Sie Dokumente innerhalb eines Telefax-Netzwerkes verschicken. Hierbei bertrgt der Sender seine Dokumente an eine Relaisstation, diese nimmt die Dokumente im Speicher auf und verteilt sie an alle gewnschten Teilnehmer in ihrem jeweiligen Einzugsbereich. Abschlieend erhlt der Sender von der Relaisstation einen Ergebnisbericht, der Aufschlu ber das bertragungsergebnis zu den einzelnen Teilnehmern gibt. Diese Funktion ist besonders effektiv, wenn sich die Mehrzahl Ihrer Geschftspartner im Ausland befindet. Man kann viel Zeit und bertragungskosten sparen, indem man die Dokumente an eine Relaisstation im jeweiligen Land sendet, um sie von dort aus verteilen zu lassen. Beispiel:
Ergebnisbericht

06004050001

06004090002

Endempfangsstation Ursprngliche Sendestation


New York London

Relaisstation

Stockholm

Endempfangsstation

Berlin Innerkontinentale Verbindungen

Endempfangsstation
Rom

Kompatibilitt zu anderen Gerten


06004020002

In Tabelle 1 sind die fr Relaisbertragung geeigneten Telefaxgerte aufgefhrt. Beachten Sie, da Ihr UF-$$$ sowohl als ursprngliche Sendestation wie auch als Empfangsstation genutzt werden kann. Tabelle 1 Relaisnetz - Kompatibilittsanforderungen
Station UF-150 UF-160 UF-160M UF-170 UF-750 UF-250 UF-260 UF-270 UF-270M UF-280M UF-620 Kompatibles Modell UF-300 UF-312 UF-322 UF-342 UF-550 UF-620 UF-640 UF-650 UF-744 UF-745 UF-750 UF-755 UF-766 UF-770 UF-788 UF-880 Besondere Einstellungen

06004050002

Ursprngliche Sendestation

Erforderlich. Siehe Bedienungsanleitung des jeweiligen Gertes.

Relaisstation Endempfangsstation
06004080001

UF-650 UF-640 UF-M500 Nicht erforderlich

ITU-T/CCITT G3 kompatible Modelle

130

Relaisbertragung
06004000002

Relaisnetzwerk
06004020003

Ein Telefax-Relaisnetzwerk besteht aus einer Anzahl von Faxgerten, die ihre Dokumente nicht direkt, sondern ber sogenannte Relaisstationen bertragen. Hierzu werden im Rufnummernspeicher der Gerte zustzliche Informationen (Netzwerk- und Relais-Adressen) abgelegt. Anhand dieser Parameter kann die angewhlte Relaisstation den Auftraggeber und die Endteilnehmer identifizieren, und die Dokumente entsprechend weiterleiten. Die UF-550/770/880 kann in einem Netzwerk als ursprngliche Sendestation (Auftraggeber) und als Endempfangsstation eingesetzt werden. Um mit diesem Gert als Teilnehmer in einem Relaisnetzwerk eingerichtet zu werden, erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Netzwerkbetreiber oder dem Bedienpersonal der nchstgelegenen Relaisstation nach den erforderlichen Vorgaben. Die Programmierung Ihres Gertes wird auf den folgenden Seiten erlutert. Die Abbildung 1 zeigt das Beispiel eines Netzwerkes aus Sicht der New Yorker Sendestation. Die Gerte in London (Netzwerk-Adresse 2000) und Singapor (Netzwerk-Adresse 3000) fungieren hierbei als Relaisstationen, die Gerte in Stockholm, Genf, Rom, Tokio, Hongkong, Sidney und Wellington sind die Endempfangsstationen. Dieses einfache Beispiel zeigt, wie die New Yorker Station mit nur zwei Interkontinentalbertragungen insgesamt neun Stationen erreichen kann. Fr den Fall, da nur eine dieser Endempfangsstationen angeschrieben werden soll, lt sich ber die Ziel-/ Kurzwahl-Programmierung einstellen, ob diese bertragung auch ber eine Relaisstation, oder direkt erfolgen soll.

06004050003

London

Stockholm

(2000)
New York

(2001) (2002)
Genf Tokio

(1000)

(2003)
Rom Hong Kong Singapur

(3001) (3002)

(3000)

Sidney

(3003) (3004)
Wellington

Abbildung 1
06004090001

Beispiel fr ein Telefaxnetzwerk

131

Relaisbertragung
06004000001

Die Tabellen 2, 3 und 4 enthalten die Mustereinstellungen fr das beschriebene Netzbeispiel. Tabelle 2: Parameter und Kurzwahlnummern fr New York Eigene Rufnummer : 212 111 1234 Netzwerkadresse : 1000 Relaisadresse : 10
Ziel-/Kurz wahlnummer 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Stationsname London Stockholm Genf Rom Singapur Tokio Hong Kong Sidney Wellington Rufnummer 44 71 111 1234 46 8 111 1234 49 611 111 1234 39 6 111 1234 65 111 1234 81 33 111 1234 852 4 111 1234 61 2 111 1234 64 4 111 1234 Relais adresse 20 20 20 20 30 30 30 30 30 Relaisstation JA/NEIN Ja Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein Nein Netzwerk adresse 2000 2001 2002 2003 3000 3001 3002 3003 3004 Einzelstations bertragung Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt

Tabelle 3: Parameter und Kurzwahlnummern fr London Eigene Rufnummer : 71 111 1234 Netzwerkadresse : 2000 Relaisadresse : 20
Ziel-/Kurz wahlnummer 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Stationsname Stockholm Genf Rom New York Singapur Tokio Hong Kong Sidney Wellington Rufnummer 46 8 111 1234 49 611 111 1234 39 6 111 1234 1 212 111 1234 65 111 1234 81 33 111 1234 852 4 111 1234 61 2 111 1234 64 4 111 1234 Relais adresse 20 20 20 10 30 30 30 30 30 Relaisstation JA/NEIN Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein Nein Netzwerk adresse 2001 2002 2003 1000 3000 3001 3002 3003 3004 Einzelstations bertragung Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt

Eigene Rufnummer Netzwerkadresse Relaisadresse


Ziel-/Kurz wahlnummer 01 02 03 04 05 06 07 08 09
06004080002

Tabelle 4: Parameter und Kurzwahlnummern fr Singapur : 65 111 1234 : 3000 : 30


Rufnummer 1 212 111 1234 44 71 111 1234 46 8 111 1234 49 611 111 1234 39 6 111 1234 81 33 111 1234 852 4 111 1234 61 2 111 1234 64 4 111 1234 Relais adresse 10 20 20 20 20 30 30 30 30 Relaisstation JA/NEIN Nein Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Netzwerk adresse 1000 2000 2001 2002 2003 3001 3002 3003 3004 Einzelstations bertragung Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt Direkt

Stationsname New York London Stockholm Genf Rom Tokio Hong Kong Sidney Wellington

132

Relaisbertragung
06004000002

Programmierung der UF-550/770/880 fr Relaisbertragungen


06004020004

Um die UF-550/770/880 fr die Relaisbertragung zu programmieren, mu eine Reihe von Parametern eingestellt werden. Hierzu gehren das Freischalten dieser Funktion in den Fax-Parametern, die Eingabe der eigenen Netzwerkparameter sowie zustzliche Eingaben fr jede Endempfangsstation in der Ziel-/ Kurzwahlprogrammierung. Die einzelnen Positionen werden auf den folgenden Seiten erlutert. 1. Fax-Parameter Nr. 40 RELAIS-BERTRAGUNG Hier wird diese Funktion generell ein- bzw. ausgeschaltet. 2. Eigene Rufnummer Unter FUNKTION 5 geben Sie die Fax-Rufnummer ein, unter der andere Netzwerkteilnehmer Sie bei Bedarf auch direkt erreichen knnen. 3. Eigene Netzwerk-Adresse Mit Ihrer Netzwerk-Adresse identifizieren Sie sich als Teilnehmer im gesamten Netzwerk (siehe am Beispiel New York auf Seite 131). Diese Adresse wird Ihnen vom Betreiber der nchstgelegenen Relaisstation zugeteilt. 4. Netzwerk-Passwort Um zu verhindern, da Teilnehmer unterschiedlicher Netzwerke in ein anderes Netzwerk eindringen knnen, wird in jedem Netzwerk ein eigenes Netzwerk-Passwort vereinbart. Fragen Sie Ihren Netzwerkbetreiber nach diesem Passwort und geben Sie es anschlieend unter FUNKTION 5 ein. 5. Ziel- und Kurzwahlspeicher Sicher haben Sie bereits alle Rufnummern Ihrer Geschftspartner eingegeben. Sobald Sie unter Fax-Parameter 40 die Relaisbertragung freigeben, werden bei der Eingabe von Ziel-/ Kurzwahlnummern (FUNKTION 7-2) zustzliche Informationen abgefragt. Diese gilt es jetzt nachzutragen. 5.1 Netzwerk-Adresse Zur Identifizierung im Netzwerk wird jedem Netzwerkteilnehmer eine vierstellige Adresse zugeordnet (siehe unter 3.). Bei der Relaisbertragung teilt der Sender der Relaisstation nur die Adressen der gewnschten Empfnger mit. Die Relaisstation wiederum kennt die aktuellen Rufnummern der Empfnger und leitet die Dokumente entsprechend weiter. Die in Ihrem Gert unter Ziel-/ Kurzwahl eingetragenen Rufnummern werden nur verwendet, um einen dieser Teilnehmer direkt und nicht ber die Relaisstation zu erreichen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkbetreiber, welche Teilnehmer bereits existieren und teilen Sie ihm mit, welche Teilnehmer Sie gerne eingerichtet haben mchten. 5.2 Relais-Adresse Mit Hilfe dieser zweistelligen Adresse wird jeder Netzwerkteilnehmer einer Relaisstation fest zugeordnet. Bevor Ihr Gert einen Teilnehmer anwhlt wird geprft, in welchem Adressbereich er sich befindet. Anschlieend werden die Dokumente an die entsprechende Relaisstation in diesem Bereich bertragen, und von dort an den Teilnehmer weitergeleitet. Ausknfte ber alle aktuellen Relais-Adressbereiche erhalten Sie zusammen mit den o.g. Netzwerk-Adressen bei Ihrem Netzwerkbetreiber. 5.3 Relaisstationen einrichten Um Dokumente zu Relaisstationen bertragen zu knnen, mssen diese natrlich erst im Ziel-/ bzw. Kurzwahlspeicher Ihres Gertes eingerichtet werden. Bei der Programmierung dieser Teilnehmer beantworten Sie bitte die Abfrage RELAISSTATION? mit Ja. 5.4 Einzelstationsbertragung Beim bertragen an eine einzelne Station whlt das Gert den Teilnehmer blicherweise direkt an, weil eine Einzelbertragung ber das Netzwerk weder Zeit- noch Kostenvorteile bringt. Wenn Sie jedoch auch in diesem Fall das Relais-Netzwerk nutzen mchten, mssen Sie dem Gert dies ber die Ziel-/ Kurzwahlprogrammierung fr alle entsprechenden Teilnehmer mitteilen. Hierzu erscheint bei der Programmierung unter FUNKTION 7-2 die Abfrage 1-STN-RELAIS?. Beantworten Sie diese Abfrage mit Ja.

06004050004

06004990001

133

Relaisbertragung
06004000001

Einstellen der Parameter fr die Relaisbertragung


06004990004 02007060008 #@multitude

1 2 3 4 5 1 2 3

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

FAX PARAMETER(0199) NR.=

03002060001 #@multitude

EINGABE

40 RELAISBERTRAGUNG 1:AUS

06004060017

40 RELAISBERTRAGUNG 2:EIN

06004060018

EINGABE

STOP

02007060005 #@multitude

Eingabe der eigenen Rufnummer, der eigenen Netzwerkadresse und des Netzwerk-Passwortes:
06004990005 02007060008 #@multitude

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

EIGENE TEL.NR.:

06003060024 #@multitude

Rufnummer des eigenen Telefaxanschlusses (maximal 36 Stellen) eingeben und EINGABE drcken. Beispiel: 1 SPACE 2 1 2 SPACE 1 1 1 SPACE 1 2 3 4 und EINGABE
EIGENE NETZWERKADR.

06004060003

Fortsetzung nchste Seite.


06004990002 #@multitude

134

Relaisbertragung
06004000002

4
06004060004

Vierstellige Netzwerkadresse eingeben und EINGABE drcken. Beispiel: 1 0 0 0 und EINGABE


NETZWERKPASSWORT:

5
06004060005

Eigenes Netzwerkpasswort (vierstellig) eingeben und EINGABE drcken. Beispiel: 9 9 9 9 und EINGABE
EIGENE TEL.NR.: 040 85492500

06003060031 #@multitude

6 1 2 3 4

STOP

Zustzliche Einstellungen in den Ziel-/ Kurzwahlspeichern


06004990006 02007060008 #@multitude

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

03001060001 #@multitude

ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

03001060002

Beispiel:

01

<01> Rufnummer eingeben

06004060022

Fortsetzung nchste Seite.


06004990002 #@multitude

135

Relaisbertragung
06004000001

5
06004060023

Rufnummer eingeben und EINGABE drcken. Beispiel: 3 2 1 SPACE 1 1 1 SPACE 1 2 3 4 und EINGABE
<01>Namen eingeben 312 111 1234

6
06004060024

Stationsnamen eingeben und EINGABE drcken. Beispiel: A B C D E und EINGABE


<01> NETSWERK ADR.

7
06004060031

Vierstellige Netzwerkadresse eingeben und EINGABE drcken. Beispiel: 2 0 0 0 und EINGABE


<01> RELAISADRESSE

8
06004060033

Zweistellige Relaisadresse eingeben und EINGABE drcken. Beispiel: 2 0 und EINGABE


<01> RELAISSTN? 1:JA 2:NEIN 2

9
06004060034

Wenn es sich bei dieser Station um die Relaisstation handelt, 1 drcken; sonst 2 . Beispiel: 1

<01> 1STN RELAIS? 2 1:JA 2:NEIN

10

Hier stellen Sie ein, wie dieser Teilnehmer bei einer Einzelbertragung angewhlt werden soll: 1: bertragung immer ber die Relaisstation 2: Direkte bertragung Beispiel: 2 fr direkte bertragung Um weitere Einstellungen vorzunehmen, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 10. Mit STOP kehren Sie wieder in den Bereitschaftsmodus zurck. Abschlieend sollten Sie alle Einstellungen nocheinmal anhand der Ziel- und Kurzwahllisten berprfen. Wie Sie diese Ausdrucke erhalten, wird auf Seite 149 beschrieben.

ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

0600406001 1

136

Relaisbertragung
06004000002

Senden eines Dokumentes durch Relaisbertragung


06004020005

Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen fr Relaisbertragungen vorgenommen haben, knnen Sie jetzt Ihre Dokumente sowohl direkt als auch ber das Netzwerk versenden. Zum Versenden von Dokumenten ber das Netzwerk gehen Sie wie folgt vor:

06004050005

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

6
STATIONSEINGABE <START> drcken

04003060058 #@multitude

06004060020

2 3

FUNKTION

Zum Anwhlen der Gegenstation stehen folgende Wahlarten zur Verfgung: Zielwahl Kurzwahl Suchlaufwahl. Nach jeder gewnschten Station drcken Sie die EINGABE -Taste. (Nhere Informationen finden Sie auf den Seiten 46 bis 49). Beispiel: 01

<01>PANASONIC 5551234

06004060019

4
START

Das Dokument wird in den Speicher eingelesen. Ihr Gert whlt dann die Nummer der Relaisstation und bertrgt das Dokument. Wenn die Relaisstation die bertragung an die endgltigen Empfnger vorgenommen hat, druckt Ihr Gert einen von der Relaisstation bermittelten Ergebnisbericht aus.
06004060015

* EINLESEN * SEITEN=

NR.001 01%

Hinweis: In Schritt 3 ist keine manuelle Wahl mglich.


06004070002

137

Relaisbertragung
06004000001

Ausdrucke und Kommunikationsberichte


06004020006

Bei Verwendung der Relaisbertragung druckt die UF-550/770/880 zwei Berichte aus, um Sie ber den Verlauf der bertragung zu informieren. 1. Relais-Kommunikationsbericht Nachdem Sie Ihre Dokumente zur Relaisstation bertragen haben, druckt das Gert einen Relais-Kommunikationsbericht. Dieser Bericht informiert Sie ber das bertragungsergebnis zur Relaisstation sowie ber alle beauftragten Endempfangsstationen. In der Grundeinstellung wird dieser Bericht nur im Fehlerfall gedruckt. Wenn Sie den Ausdruck stndig wnschen, ndern Sie die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 12 KOMM.BERICHT auf EIN. 2. Ergebnisbericht Sobald die Relaisstation ihre bertragung zu allen Stationen abgeschlossen hat, druckt die UF-$$$ diesen Bericht aus. Hier finden Sie Informationen wie bertragungergebnis, bertragungsdauer, Anzahl der bertragenen Seiten, usw.. Hatten Sie mehrere Relaisstationen mit der bertragung beauftragt, erhalten Sie auch von jeder Station einen solchen Bericht. Muster eines Relais-Rundsendeberichtes (Komm. Bericht)
************** -KOMM.BERICHT - ***************** DATUM 08-MR-1997 **** UHRZEIT 15:00 **** S.01 (1) (2) (3) MODUS = SPEICHER RELAISBERTRAGUNG START= 08-MR 14:50 ENDE= 08-MR 15:00 DATEI-NR.= 050 (4) (5) (6) (7) STN-NR. KOMM ZW/KW 001 002 003 004 R-OK R-OK R-OK R-OK <01>/2000 <02>/2001 <03>/2002 <04>/2003

06004050006

06004990003

(8) NAME/ RUFNUMMER LONDON STOCKHOLM BERLIN ROME

(9) SEITEN 001/001 001/001 001/001 001/001

(10) DAUER 00:0130 RELAIS RELAIS RELAIS - PANASONIC -

(11) RELAIS-STN <01>/2000 <01>/2000 <01>/2000 <01>/2000

**************************************** - HEAD OFFICE (1) (2) (3) (4) (5) (6) Art der bertragung Startzeit der bertragung Ende der bertragung Datei-Nr. Stationsnummern in sequenzieller Reihenfolge bertragungsergebnis

- ******** - 201 555 1212 - *******

: 001 bis 255 : R-OK kennzeichnet eine erfolgreiche Relais-bertragung. War die bertragung fehlerhaft, wird ein 3-stelliger Fehlercode angezeigt (siehe Seite 157). In diesem Fall erscheint auf dem Ausdruck ein Bildauszug der ersten Seite des unvollstndigbertragenen Dokumentes. OK * kennzeichnet bertragungsfehler, die aber durch wiederholtes bertragen der fehlerhaften Seiten bzw. durch erneute bertragung der vollstndigen Datei behoben werden konnten.

(7) Kurzwahl-Nr. und Netzwerk-Adresse (8) Name aus dem Ziel- bzw. Kurzwahlspeicher (9) Anzahl der gesendeten Seiten (10)Dauer der bertragung

: Beispiel: 003/003 = Es wurden 3 von insgesamt 3 Seiten bertragen. : Fr Dokumente, die zum Verteilen an eine Relais-Station gesendet werden, kann keine bertragungsdauer ermittelt werden. Diese Information liegt nur bei der jeweiligen Relais-Station vor. Fr Relais-bertragungen wird daher in dieser Spalte nur die Meldung RELAIS eingeblendet.

(11)Kurzwahl-Nr. und Netzwerk-Adresse der Relais-Station 06004080004

Hinweis: Wenn Sie mehrere Relaisstationen mit der bertragung beauftragen, erhalten Sie auch von jeder dieser Stationen einen Ergebnisbericht

06004070003

138

Relaisbertragung
06004000002

Muster des Relais-Ergebnisberichtes


(1) 08MR-1997 23:20 VON PANASONIC BERLIN AN LONDON S.001/001

****** -ERGEBNISBERICHT ************************ DATUM 08MR1997 ***** UHRZEIT 23:19 ***** S.1 (2) MODUS=RELAISBERTRAGUNG (3) (6) (7) AUFTRAGSEMPFANG = 08MR1997 23:16 START=08MR 23:16 ENDE=08MR 23:19 SEITENZAHL = 001 (4) DATEINR. = 004 (5) **** AUFTRAGGEBER ** (8) - LONDON RUFNUMMER = 085311368 NETZWERKADRESSE = 1000 (9) NR. 01 02 03 (10) KOMM. OK OK OK (11) IDENTIFIKATION 2000 2001 2002 PANASONIC BERLIN HAMBURG HANNOVER (12) SEITEN 001/001 001/001 001/001 **RELAISSTATION **(14) - PANASONIC BERLIN RUFNUMMER = 049 30 85312231 RELAISADRESS = 20 NETZWERKADRESS = 2000 - PANASONIC LONDON ********************************PDG BERLIN***********************- +49 40 8511 368 - ************* GESAMT S.001 (13) REL.STN

Erluterung des Relais-Ergebnisberichtes


(1) Kopfzeilendruck der Relaisstation (2) bertragungsmodus (3) Uhrzeit der Anforderung einer Relaisbertragung (4) Anzahl der weiterzuleitenden Seiten (5) Dateinummer fr Speicherung bei der Relaisstation (6) Beginn der Aussendung(en) durch die Relaisstation (7) Abschlu der Aussendung(en) durch die Relaisstation (8) Rufnummer, LOGO und Netzwerkadresse der ursprnglichen Sendestation (9) bertragungsnummer (10) bertragungsergebnis :OK kennzeichnet erfolgreiche bertragungen NG kennzeichnet fehlerhafte bertragungen R-OK gibt an, da die Dokumente an eine weitere Relaisstation weitergeleitet wurden. OK* zeigt an, da die bertragung gestrt wurde. Die fehlerhaften Seiten konnten aber wiederholt bertragen werden, so da die bertragung letztendlich erfolgreich war. (11) Stationsname (12) Anzahl der bertragenen/empfangenen Seiten (13) Netzwerkadresse Relaisstation/Netzwerkadresse (bei bertragung an weitere Relaisstation) (14) Rufnummer, LOGO und Netzwerkadresse der Relaisstation
06004080003

139

Sub-Adressierung
06005000002

Allgemeine Beschreibung
06004020001 #@multitude

Mit Hilfe dieser Funktion knnen Sie Dokumente in PC-Netzwerken verteilen und weiterleiten. Voraussetzung hierbei ist, da sowohl Sender als auch Empfnger mit einer Kombination aus Faxgert, PC-Schnittstelle und der LaserFAX- bzw. HydraFAX-Software (Netzwerkversion) ausgestattet sind. Diese Funktion folgt den ITU-T Empfehlungen fr Terminal Routing-/ Fax-Routing Verfahren, die eine Sub-Adressierung untersttzen.
Beispiel eines Netzwerkes
Dokument mit Sub-Adresse z.B. Whle: 02013331234, Sub-Adr.: 004
aaa

06005050001 06005990003

Netzwerk einer TK-Anlage


ffentl. Fernsprechnetz

Telefonleitung

PBX Tel No. 201-333-1234

Ext. No. 1000 1001 1002

aaa

bbb

Dokument mit Sub-Adresse z.B. Whle:2013331234 Sub-Adr.: 003

Ihr Gert mit G3-Fax PC-Schnittstelle

G3-Fax

LAN-Netzwerk
Weiterleitungsliste der LaserFAX bzw. HydraFAX-Software

SUB 001 002 003 004 005 006

Destination John Dave Bob 1000 1001 9-2126667777


Bob Dave John

bbb

06005050004

06005050005

Kompatibilitt mit anderen Gerten Senden mit Sub-Adressierung: UF-342/550/770/788/880 (siehe Hinweis 2) Empfang mit Sub-Adressierung: UF-342/550/770/788/880 mit PC-Schnittstelle und LaserFAX-/ HydraFAX-Anbindung bertragungsmglichkeiten mit Sub-Adressierung Sie haben zwei Mglichkeiten, ein Dokument mit Sub-Adresse zu bertragen: Durch Eingabe der Sub-Adresse im Ziel- / bzw. Kurzwahlspeicher Durch Nachwhlen der Sub-Adresse bei direkter Wahl Verwenden von Weiterleitungsfunktionen Mit Hilfe der Weiterleitungsliste in der LaserFAX- bzw. HydraFAX-Software lassen sich, je nach Kundenanforderung, Dokumente ber das ffentliche Fernsprechnetz, innerhalb von TK-Anlagen und LANs (Local Area Networks) verteilen bzw. weiterleiten. (Nhere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Bedienungsanleitungen von LaserFAX bzw. HydraFAX.)
Hinweis: 1. HydraFAX und LaserFAX sind eingetragene Warenzeichen der Wordcraft International Ltd., Grobritannien. 2. UF-788 mit eingebauter PC-Schnittstelle

06005050006 06005070001 06005070005

140

Sub-Adressierung
06005000001

Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern


06005020001 03001060015 #@multitude

1 2

FUNKTION

EINGABE

1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL

Whlen Sie 1 fr Zielwahl oder 2 fr Kurzwahl. Beispiel: 1

ZIELWAHL< > Bitte whlen Sie

03001060047 #@multitude

3
03001060036 #@multitude

Whlen Sie eine Zielwahltaste aus. Beispiel: 01

<01> Rufnummer eingeben

Whlen Sie die Rufnummer, drcken Sie die R -Taste und geben schlielich die Sub-Adresse (max. 20-stellig) ein. Es knnen insgesamt bis zu 36 Ziffern einschl. Amtsholung, Pausen, Rufnummer, R - Taste und Sub-Adresse eingegeben werden. z.B. Rufnummer= 5551234, Sub-Adr.= 2762 Geben Sie ein: 5 5 5 1 2 3 4 R 2 7 6 2

<01> 5551234s2762

06005060001

5
06005060002

EINGABE

<01>PANASONIC 5551234s2762

Geben Sie den Namen der Gegenstelle ein.

02007060005 #@multitude

EINGABE

STOP

Hinweis: Mit der R - Taste trennt das Gert die Sub-Adresse von der Rufnummer. Im Display wird hierfr ein s angezeigt.
06005070002 #@multitude

141

Sub-Adressierung
06005000002

Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung


06005020002 06005990001 06005050002

Verwendung von Ziel-/ Kurzwahl Verfahren Sie, wie bei der normalen Anwahl.

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

04003060058 #@multitude 06005060003

2 3

01

<01>PANASONIC 5551234s2762 * EINLESEN * NO.001 SEITEN=01 01%

START

Nachdem die Dokumente in den Speicher eingelesen wurden, whlt das Gert die Gegenstation an und bertrgt die Dokumente. Die Sub-Adresse wird bereits in der Einstellungsphase digital bertragen.
06005060004 #@multitude 06005990002 06005050003

Nachwhlen der Sub-Adresse bei direkter Wahl Rufnummer und Sub-Adresse werden durch Drcken der

- Taste voneinander getrennt.


STATIONSEINGABE <START> drcken 00%

1
Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den ADF, und stellen Sie die Dokumentenfhrungen ein.

04003060058 #@multitude

2 3

Whlen Sie die Rufnummer, drcken Sie die R -Taste und geben schlielich die Sub-Adresse (max. 20-stellig) ein. Es knnen insgesamt bis zu 36 Ziffern einschl. Amtsholung, Pausen, Rufnummer, R - Taste und Sub-Adresse eingegeben werden. z.B. Rufnummer= 5551234, Sub-Adr.= 2762 Geben Sie ein: 5 5 5 1 2 3 4 R 2 7 6 2

TEL.NR. 5551234s2762

06005060005

* EINLESEN * NO.001 SEITEN=01 01%


START

Nachdem die Dokumente in den Speicher eingelesen wurden, whlt das Gert die Gegenstation an und bertrgt die Dokumente. Die Sub-Adresse wird bereits in der Einstellungsphase digital bertragen.
06005060004 #@multitude 06005070002 #@multitude 06005070003 06005070004

Hinweis: 1. Mit der R - Taste trennt das Gert die Sub-Adresse von der Rufnummer. Im Display wird hierfr ein s angezeigt. 2. Bei manueller Wahl (ext. Telefon) wird keine Sub-Adresse bertragen. 3. Bei manueller Wahlwiederholung wird keine Sub-Adresse bertragen.

142

Berichte und Listen


07001000001

Dieses Gert verfgt ber eine Vielzahl von Berichten und Listen, um Ihnen einen berblick ber alle gesendeten und empfangenen Dokumente sowie alle gespeicherten Rufnummern zu verschaffen. Zu diesen Ausdrucken gehren das Sende- und Empfangsjournal, der Einzelsendebericht, die Ziel-/ Kurzwahlliste, die Programmliste, die Fax-Parameterliste, die Datei-Liste und der Netzausfallbericht.
07001030003 07001020009

Das Sende- und Empfangsjournal


Das Journal ist eine Auflistung der letzten 100* Sende- und Empfangsvorgnge (ein neuer Eintrag erfolgt, sobald Sie ein Dokument bertragen bzw. empfangen haben). Das Journal wird automatisch nach 100* neuen Eintrgen ausgedruckt. Darberhinaus knnen Sie jederzeit das Journal ausdrucken oder sich den Inhalt des Journal im Display anzeigen lassen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor (*UF-550 : 32 Sende- und Empfangsvorgnge):

07001050013 03001060030 #@multitude

07001060013 #@multitude

07001060014

07001060015

1 2 3a 3b 4b

FUNKTION

6
EINGABE

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

1 1

JOURNAL 1:DRUCKEN 2:ANSICHT

um das Journal auszudrucken.

* AUSDRUCK * JOURNAL

2
um das Journal im Display anzeigen zu lassen. Whlen Sie die Form der Ansicht: 1 fr alle Sendevorgnge 2 fr alle Vorgnge Beispiel: 2 Mit und . knnen Sie die einzelnen Vorgnge im Display durchblttern. Um die Ansicht zu verlassen, drcken Sie STOP .

JOURNALANSICHT 1:NUR SENDEN 2:ALLE

Eintrge mit [ ][ ] durchblttern.

07001060016

Datum & Uhrzeit

08/03 10:00 OK S01 5551234 SEND


Art der bertragung SEND = bertragung EMPF = Empfang ABR. = Abrufempfang S-ABR = Sendeabruf FWL = Fax-Weiterleitung Empfangene ID-Nummer, Name aus ZW/ KW oder die gewhlte Rufnummer

bertragungsergebnis OK : bertragung war erfolgreich BES. : Gegenstelle war besetzt STOP: bertragung wurde gestoppt 3-stelliger Fehlercode: bertragung war fehlerhaft (Nhere Informationen finden Sie auf Seite 157)

Anzahl der erfolgreich bertragenen und empfangenen Seiten Richtungsanzeige zum Blttern : Neueste Vorgnge : lteste Vorgnge : Nur ein Vorgang verfgbar

07001060017 07001070004

Hinweis: Wenn Sie den automatischen Ausdruck des Journals unterbinden mchten, ndern Sie die Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 13 AUTO-JOURNALAUSDRUCK auf ungltig (siehe Seite 35).

143

Berichte und Listen


07001000002

Einzelsendebericht
07001020002 07001050002 03001060030 #@multitude

Der Einzelsendebericht dokumentiert die Daten des letzten bertragungsvorganges.

1 2 3

FUNKTION

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

6:EINZELSENDEBERICHT <EINGABE> drcken

07001060003

EINGABE

* AUSDRUCK * EINZELSENDEBERICHT

07001060004

144

Berichte und Listen


07001000001

Muster eines Journalausdruckes


(1) (2) *************** -JOURNAL- ************************ DATUM 08MR1997 ** UHRZEIT 12:00 ******** (3) (4) NR. KOMM. 01 02 03 04 05 06 OK OK OK 630 SOK OK (5) SEITEN 001 003 001 000/005 000 001/001 (6) DATEI (7) DAUER 00:0022 00:0117 00:0031 00:0000 00:0034 00:0020 (8) S/E SEND EMPF SEND SEND SEND SEND (9) IDENTIFIKATION SERVICE 111 222 333 WERBUNG 342345676 1234567 44567345 (10) DATUM 07MR 07MR 07MR 07MR 07MR 07MR (11) UHRZEIT 17:35 17:41 17:50 17:57 18:35 18:44 (12) DIAGNOSE C0044903C0000 C0044903C0000 C0044903C0000 0800420000000 0210260200000 C8044B03C0000

021 022

31 32

OK OK

002/002 003/003

023 024

00:0031 00:0132

SEND SEND

0245674533 035367890

08MR 08MR

08:35 08:57

C8044B03C1000 C8044B03C1000

(13) -PANASONIC ************************************ -ZENTRALE HH- ******* (15)

201 555 1212- ********** (14)

Muster eines Einzelsendeberichtes


07001110024 (1) (2) *************** -EINZELSENDEBERICHT- ************* DATUM 08MR1997 ** UHRZEIT 12:00 ******** (10)(11) (3) (4) (5) (7) (6) (16) (17) (18) (19) DATUM/UHRZEIT JOURNAL NR. KOMM.ERGEBNIS SEITEN DAUER DATEINR. MODUS RUFNUMMER = 08MR1997 12:00 = 03 = OK = 001/001 = 00:0024 = 007 = SPEICHERBERTRAGUNG = [01] / 555 1234 /ABCDEFG

IDENTIFIKATION = AUFLSUNG FEHLERSEITEN = STANDARD = Keine (13) -PANASONIC

201 555 1212- ************** (14)

************************************ -ZENTRALE HH- ***** (15)

07001110025

145

Berichte und Listen


07001000002

Erluterungen zu den Berichten und Listen


(1) Datum des Ausdruckes (2) Uhrzeit des Ausdruckes (3) bertragungsnummer : Vorgnge werden gezhlt, beim automatischen Ausdruck erfolgt die Auflistung von 1100 (UF-550: 132) (bei manuellem Ausdruck werden sowohl alte als auch neue Vorgnge angezeigt). : OK zeigt an, da die bertragung erfolgreich war. BES. zeigt an, da die bertragung abgebrochen wurde, weil die Gegenstelle besetzt war. STOP zeigt an, da die bertragung mit STOP abgebrochen wurde. M-OK kennzeichnet eine Datei, die ersatzweise in den Speicher empfangen wurde, weil das Gert zu diesem Zeitpunkt nicht drucken konnte. P-OK kennzeichnet eine Datei, die nur partiell bertragen wurde, weil beim Einlesen in den Speicher ein Speicherberlauf oder ein Dokumentenstau aufgetreten ist. Es wurden nur die vollstndig eingelesenen Seiten bertragen. R-OK kennzeichnet eine erfolgreiche Relais-bertragung. War die bertragung fehlerhaft, wird ein 3-stelliger Fehlercode angezeigt (siehe Seite 157). In diesem Fall erscheint auf dem Ausdruck ein Bildauszug der ersten Seite des unvollstndig bertragenen Dokumentes. OK* zeigt an, das die bertragung gestrt wurde. Die fehlerhaften Seiten konnten aber wiederholt bertragen werden, soda die bertragung letztendlich erfolgreich war. : Beispiel: 003 = Es wurden drei Seiten bertragen bzw. empfangen. oder 003/003 = Speicherbertragung, es wurden drei von insgesamt drei Seiten bertragen. : 001 bis 255, fr jeden Vorgang wie Senden, Empfang, Journal drucken, usw. legt das Gert eine eigene Datei an, die Reihenfolge mu daher nicht zusammenhngend sein. : Stunden:MinutenSekunden : SEND kennzeichnet eine (Sende-) bertragung. EMPF kennzeichnet eine Empfangsdatei. ABR. kennzeichnet einen Abrufempfang. S-ABR kennzeichnet einen Sendeabruf. FWL bedeutet Faxweiterleitung. : Hier erscheint der Name der Gegenstation aus dem Ziel-/ Kurzwahlspeicher, die gewhlte Rufnummer ( ) oder die Absenderkennung der Gegenstelle. : Monat-Tag : Stunde:Minute : Nur fr Wartungspersonal : Bis zu 25 Zeichen : Bis zu 20 Ziffern : Bis zu 16 Zeichen : bertragung oder Speicherbertragung : Hier wird die Ziel-/ Kurzwahlnummer, die Rufnummer und/ oder der Name angezeigt. : Hier wird die Absenderkennung oder Stationsname (Zeichenkennung) der Gegenstelle eingeblendet. : Zeigt die verwendete Auflsung an: Standard, Fein- oder Hochauflsung.

(4) bertragungsergebnis:

(5) Anzahl der bertragenen bzw. empfangenen Seiten (6) Dateinummer

(7) bertragungsdauer (8) bertragungsart

(9) Identifikation (10) bertragungsdatum (11) bertragungsstart (12) Diagnose (13) Eigenes LOGO (14) Eigene Kennung (15) Eigener Stationsname (16) bertragungsart (17) Rufnummer (18) Identifikation (19) Auflsung
07001110038

146

Berichte und Listen


07001000001

Kommunikationsbericht
07001020003

Mit Hilfe des Kommunikationsberichtes (KOMM.BERICHT) knnen Sie berprfen, ob eine bertragung oder ein Abruf erfolgreich war. Die Bedingungen fr den Ausdruck des Kommunikationsberichtes (AUS/EIN/FEHLER) knnen Sie dauerhaft unter Fax-Parameter Nr. 12 einstellen (siehe Seite 32). Darberhinaus lt sich diese Einstellung fr einmalige bertragungen auch im AUSWAHL-MODUS (Funktion 8-1) ndern (siehe Seite 43). Muster eines Kommunikationsberichtes
************** - KOMM.BERICHT - ***************** DATUM 08MR-1997 **** UHRZEIT 15:00 **** S.01 (1) MODUS = SPEICHER-BERTRAGUNG DATEINR.= 050 (4) (5) STN-NR. 001 002 003 004 (6) KOMM. OK OK 407 BES. (7) ZW/KW <01> <02> <03> (8) NAME/ RUFNUMMER SERVICE VERTRIEB WERBUNG 021 111 1234 (9) SEITEN 001/001 001/001 000/001 000/001 (10) DAUER 00:0130 00:0125 00:0145 00:0000 - PANASONIC ***************************************** - ZENTRALE HH - ****** - 201 555 1212 - ******* (2) START=08MR 14:50 (3) ENDE=08MR 15:00

07001050003

07001110026

147

Berichte und Listen


07001000002

Erluterungen zu den Berichten und Listen


(1) Art der bertragung (2) Startzeit der bertragung (3) Ende der bertragung (4) Datei-Nr. : 001 bis 255, fr jeden Vorgang wie Senden, Empfang, Journal drucken, usw. legt das Gert eine eigene Datei an, die Reihenfolge mu daher nicht zusammenhngend sein. : z.B. [01], [02], <22>, <30>. : OK zeigt an, da die bertragung erfolgreich war. BES. zeigt an, da die bertragung abgebrochen wurde, weil die Gegenstelle besetzt war. STOP zeigt an, da die bertragung mit STOP abgebrochen wurde. M-OK kennzeichnet eine Datei, die ersatzweise in den Speicher empfangen wurde, weil das Gert zu diesem Zeitpunkt nicht drucken konnte. P-OK kennzeichnet eine Datei, die nur partiell bertragen wurde, weil beim Einlesen in den Speicher ein Speicherberlauf oder ein Dokumentenstau aufgetreten ist. Es wurden nur die vollstndig eingelesenen Seiten bertragen. R-OK kennzeichnet vertrauliche und Relais-bertragungen. OK* kennzeichnet bertragungsfehler, die aber durch wiederholtes bertragen der fehlerhaften Seiten bzw. durch erneute bertragung der vollstndigen Datei behoben werden konnten. : -Zeichen bei direkter Wahl ber die Tastatur. : Hier erscheint die gewhlte Rufnummer oder der Name aus dem Ziel-/ Kurzwahlspeicher : Beispiel: 003 = Es wurden drei Seiten bertragen bzw. empfangen. oder 003/003 = Speicherbertragung, es wurden drei von insgesamt drei Seiten bertragen.

(5) Stationsnummern in sequenzieller Reihenfolge (6) bertragungsergebnis

(7) Kurzwahlnummer oder -Zeichen (8) Name/ Rufnummer (9) Anzahl der bertragenen bzw. empfangenen Seiten (10) Dauer der bertragung

Hinweis: Um alle Mindestinformationen bezglich eines bertragungsvorganges gem DTSStandard zu erhalten, drucken Sie bitte den Einzelsendebericht (F66) aus.
07001110027

148

Berichte und Listen


07001000001

Zielwahl-, Kurzwahl- und Adressbuchlisten


07001020004

Die UF-550/770/880 stellt Ihnen eine Ziel-/ Kurzwahlliste und zustzlich eine Adressbuchliste an. Die Adressbuchliste zeigt alle Eintrge in alphabetischer Reihenfolge. Um diese Listen auszudrucken, verfahren Sie wie folgt:

07001050005 03001060030 #@multitude

1 2 3 4

FUNKTION

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

2:ZIEL/KURZW.LISTE <EINGABE> drcken

07001060005

EINGABE

1:ZIEL/KURZW.LISTE 2:ADRESSBUCH

07001060006

1
Zielwahl-/Kurzwahlverzeichnis

* AUSDRUCK * ZW/KWLISTEN

2
07001060007

* AUSDRUCK * ADRESSBUCH

Adressbuchliste

149

Berichte und Listen


07001000002

Muster einer Zielwahlliste


*************** -ZIELWAHLLISTE- ***************** DATUM 08MR1997 ** UHRZEIT 15:00 *** S.01

(1) NR.

(2) NAME

(3) RUFNUMMER

(5) (6) (7) NETZWERK RELAIS RELAIS ADR. STN. ADR. 2000 2001 2002 JA NEIN NEIN 20 20 20 (siehe

(8) 1STN. SEND DIREKT DIREKT DIREKT Hinweis)

<01> <02> <03>

SERVICE VERTRIEB WERBUNG

121 555 1234 222 666 2345 313 333 3456

GESPEICHERTE RUFNUMMERN = 03 (4)

EIGENE RUFNUMMER = 12345678 (9) EIGENE NETZW.ADR. = 1000 (10) NETZWERKPASSWORT = 9999 (11) (siehe Hinweis)

-PANASONIC ************************************ -ZENTRALE HH - ***** -

201 555 1212- *******

Muster einer Kurzwahlliste


*************** -KURZWAHLLISTE- ***************** DATUM 08MR1997 ** UHRZEIT 15:00 *** S.01 (1) NR. (2) NAME (3) RUFNUMMER (5) (6) (7) NETZWERK RELAIS RELAIS ADR. STN. ADR. 3000 3001 3002 JA NEIN NEIN 30 30 30 (siehe (8) 1STN. SEND DIREKT DIREKT DIREKT Hinweis)

[01] [02] [03]

ENTWICKLUNG EINKAUF MARKETING

888 555 1234 999 666 2345 777 333 3456

GESPEICHERTE RUFNUMMERN = 03

EIGENE RUFNIMMER = 12345678 (9) EIGENE NETZW.ADR. = 1000 (10) NETZWERKPASSWORT = 9999 (11) (siehe Hinweis)

-PANASONIC ************************************ -ZENTRALE HH - ***** -

201 555 1212- *******

07001110028

Hinweis: Diese Informationen werden nur gedruckt, wenn Fax-Parameter Nr. 40 (RELAIS-BERTR.) oder Nr. 41 (VERTRAUL.KOMM.) auf gltig eingestellt sind.
07001070003

150

Berichte und Listen


07001000001

Muster einer Adressbuchliste


*************** -ADRESSBUCH- ********************* DATUM 08MR1997 ** UHRZEIT 15:00 *** S.01

(12) (2) NAME

(1) ZW/KW

(3) RUFNUMMER

(5) (6) (7) (8) NETZWERK RELAIS RELAIS 1STN. ADR. STN. ADR. SEND 2002 3000 3001 3002 2001 NEIN JA NEIN NEIN NEIN 20 30 30 30 DIREKT DIREKT DIREKT DIREKT

[E] [M] [S] [V] [W]

EINKAUF MARKETING SERVICE VERTRIEB WERBUNG

<03> [01] [02] [03] <02>

313 333 3456 888 555 1234 555 666 2345 777 333 3456 222 666 2345

DIREKT 20 (siehe Hinweis)

GESPEICHERTE RUFNUMMERN = 06 (4) EIGENE RUFNUMMER = 12345678 (9) EIGENE NETZW.ADR. = 1000 (10) NETZWERKPASSWORT = 9999 (11) (siehe Hinweis)

-PANASONIC ************************************ -ZENTRALE HH - ***** -

201 555 1212- ******

Hinweis: Diese Informationen werden nur gedruckt, wenn Fax-Parameter Nr. 40 (RELAIS-BERTR.) oder Nr. 41 (VERTRAUL.KOMM.) auf gltig eingestellt sind.

Erluterungen zur Zielwahl-, Kurzwahl- und Adressbuchliste


(1) Zielwahl- oder Kurzwahlnummer (2) Gespeicherter Stationsname (3) Gespeicherte Rufnummer (4) Anzahl der gespeicherten Ziel-/Kurzwahlnummern (5) Netzwerkadresse (6) Relaisstation (7) Relaisadresse (8) Einzelstationsbertragung (9) Eigene Rufnummer (10) Eigene Netzwerkadresse (11) Netzwerkpasswort (12) Anfangsbuchstabe des Stationsnamens
07001110029

: <nn>=Zielwahlnummer, [nn]=Kurzwahlnummer : Bis zu 15 Zeichen : Bis zu 36 Ziffern : vierstellig : Ja/Nein : zweistellig : Relais/direkt : Bis zu 36 Ziffern : vierstellig : vierstellig

151

Berichte und Listen


07001000002

Programmliste
07001020006 07001050007 03001060030 #@multitude

Die Programmliste enthlt die Belegung der Programmtasten. Fr den Ausdruck verfahren Sie wie folgt:

1 2 3

FUNKTION

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

3:PROGRAMMLISTE? <EINGABE> drcken

07001060009

EINGABE

* AUSDRUCK * PROGRAMMLISTE

07001060010

Muster einer Programmliste


*************** -PROGRAMMLISTE- ***************** DATUM 08MR1997 ** UHRZEIT 15:00 *** S.01 (1) PROGRAMM [P1] [P2] [P3] [P4] (2) PROGRAMMNAME TIMER TIMER PROG. PROG. SENDEN ABRUF A B (3) MODUS BERTR ABRUF ABRUF KW/GW (4) TIMER 12:00 19:00 --------(5) STATIONEN [01] [02] [01],[02] [01],[02],[03]

-PANASONIC ************************************ -ZENTRALE HH - ***** -

201 555 1212- *******

Erluterung der Programmliste


(1) Programmtaste (2) Programmname (3) Art der bertragung : Bis zu 15 Zeichen : SENDEN=Senden ABRUF= Abruf KW/GW= Programmierung als Gruppenwahltaste ZW = Programmierung als Zielwahltaste : Startzeit. ---- bei sofortigem Start : Ziel- und Kurzwahlnummern

(4) Timer (5) Im Programm gespeicherte Nummern


07001110030

152

Berichte und Listen


07001000001

Liste der Fax-Parameter


07001020007 07001990001 03001060030 #@multitude

Ausdruck der Fax-Parameterliste

1 2 3

FUNKTION

AUSDRUCKE (17) Bitte whlen Sie

4:FAXPARAMETERLISTE <EINGABE> drcken

0700106001 1

EINGABE

* AUSDRUCK * FAXPARAMETERLISTE

07001060012

Muster einer FAX-Parameterliste


*************** -FAX-PARAMETERLISTE- ************* DATUM 08MR-1997 ** UHRZEIT 15:00 ******** (1) NR. (2) PARAMETER (3) AUSWAHL (4) AKTUELLE EINGABE 2:Heller 2:Fein 2:Ein) 3:Dunkler) 3:Hoch) 1 1 1 (5) STANDARD EINGABE 1 1 2

01 02 04

KONTRAST AUFLSUNG STEMPEL

(1:Normal (1:Standard (1:Aus

99

GESAMTSPEICHER

(512K+Keine) (6)

-PANASONIC *********************************** -ZENTRALE HH - ***** -

201 555 1212- *******

Erluterung der FAX-Parameterliste


(1) Parameternummer (4) Aktuelle Einstellung : (----) bedeutet, da kein Code- oder Passwort eingegeben wurde. Wenn es eingegeben wurde, wird es in Klammern gezeigt. Das Passwort fr den Speicherempfang wird als ( ) angezeigt. : Werksseitige Voreinstellung : Grund- + Optionsspeicher

(2) Beschreibung (3) Art der bertragung


07001110031

(5) Standardeingabe (6) Speichergre

153

Berichte und Listen


07001000002

Netzausfallbericht
07001020008

Der UF-550/770/880 ist mit einer Pufferbatterie ausgestattet, durch die gespeicherte Dokumente bei Netzausfall bis zu einer Stunde geschtzt sind. Bei Strungen der Pufferbatterie knnen jedoch Informationen verlorengehen. Daher wird nach der erneuten Inbetriebnahme des Gertes nach einem Stromausfall fr jede Datei ein Separater Netzausfallbericht ausgedruckt. Falls keine Dateien gespeichert sind, erfolgt kein Ausdruck.

07001050008

Muster des Netzausfallberichtes


*************** -NETZAUSFALLBERICHT- *************** DATUM 08MR-1997 ***** UHRZEIT 15:00 *** S.01 NETZAUSFALL EINGETRETEN! VON *** 08MR1997 10:0035 *** (1) BIS *** 08MR1997 12:0051 *** (2) FOLGENDE DATEI WURDE GELSCHT.

(3) DATEI-NR. 002 003 015

(4) MODUS SPEICHERABRUF SPEICHEREMPFANG TIMER-BERTR.

(5) ZW/KW

(6) NAME/ RUFNUMMER

(7) SEITEN 003 005

<01> <02>

SERVICE VERTRIEB WERBUNG 021 111 1234 -PANASONIC

000/003 000/003 005/005 000/005 201 555 1212- *********

018

SPEICHERBERTR. <03>

************************************ -ZENTRALE HH

- ***** -

Erluterungen zum Netzausfallbericht


(1) Beginn des Netzausfalls (2) Ende des Netzausfalls (3) Datei-Nr. (4) Art der bertragung (5) Kurzwahl (6) Name aus Ziel-/ Kurzwahl oder die gewhlte Rufnummer (7) Anzahl der eingelesenen Seiten
07001110032

: 001 bis 255

: Netzwerkadresse oder : Beispiel: 003/003 bedeutet, da drei von insgesamt drei Seiten erfolgreich bertragen wurden.

154

Strungsbeseitigung
08001000001

Falls eines der folgenden Probleme auftritt


08001020001 08001080001 #@multitude 08001080002

Betriebsart Strungen bei der Installation

Strung Das Display blinkt.

Abhilfe Die Batterie ist vollstndig entladen. Dies kann bei der Erstinstallation passieren. Nach dem Einstellen der Uhr hrt das Blinken auf. 1. Prfen, ob sich am Dokument keine Heft- oder Broklammern befinden und da die Dokumente nicht fettig oder gerissen sind. 2. bereinstimmung mit den Vorgaben fr versendbare Dokumente prfen. Falls das Dokument zum Senden nicht geeignet ist, zunchst fotokopieren und dann die Kopie versenden. 3. Prfen, ob das Dokument richtig eingelegt ist. 4. Andruckplatte des Dokumenteneinzugs neu einstellen.

Seite 25

Dokument wird nicht eingezogen/mehrere Bltter werden gleichzeitig eingezogen

39

Strungen beim Senden Dokumentenstau Kein Stempel Stempel zu bla


08001080003

40 164 161 42 35,36 165 162

Im Display erscheint der Fehlercode 031. 1. Prfen, ob die STEMPEL-Anzeige leuchtet. 2. Einstellung der Faxparameter 04 und 28 berprfen. Stempel austauschen oder nachtrnken. Versuchskopie anfertigen. Falls die Kopie fehlerfrei ist, Gegenstation informieren, da der Fehler auf ihrer Seite zu suchen ist. Falls die Kopie schlecht ist, Abtastbereich reinigen.

08001080004

Probleme mit der bertragungsqualitt Bei der Gegenstation empfangenes Dokument ist leer

Vertikale Streifen auf dem von der Gegenstation empfangenen Dokument

1. Prfen, ob das Dokument mit der Schrift-/Bildseite nach unten eingelegt war. 2. Versuchskopie anfertigen. Falls die Kopie fehlerfrei ist, Gegenstation informieren, da der Fehler auf ihrer Seite zu suchen ist. Im Display erscheint der Fehlercode 010. Im Display erscheint der Fehlercode 001 oder 002. Prfen Sie, ob sich Papier im Vorratsfach befindet. Befolgen Sie die Hinweise zum Einlegen von Papier. Prfen Sie, ob das Empfangspapier im Gert gestaut ist.

162

Kein Aufzeichnungspapier Stau des Aufzeichnungspapiers Aufzeichnungspapier wird nicht transportiert Aufzeichnungspapier wird nach dem Druck nicht ausgeworfen Probleme beim Empfang Empfangene Seiten werden nicht in der richtigen Reihenfolge, d.h. mit der ersten Seite zuunterst ausgegeben. Automatische Verkleinerung funktioniert nicht Kein Toner
08001080091

18 160 18 160

1. Prfen Sie, ob Fax-Parameter Nr. 65 auf gltig eingestellt ist. 2. Wird whrend des Empfangs das Fassungsvermgen des Speichers berschritten, mu das Gert die Seiten in der Reihenfolge des Eingangs ausdrucken. Tritt dieser Umstand hufiger auf, empfehlen wir Ihnen, das Gert mit einer Speichererweiterung auszursten. Prfen Sie die Verkleinerungseinstellungen.

38 172

62

Im Display wird der Fehlercode 041 angezeigt.

16

155

Strungsbeseitigung
08001000002

Betriebsart
08001080001 #@multitude

Strung Vertikale Streifen auf empfangenen Dokumenten

Abhilfe Journalausdruck (FUNKTION, 6, 1, EINGABE) abrufen, um zu klren, ob das Problem beim eigenen Gert liegt. Falls Ausdruck in Ordnung, Gegenstation verstndigen - die Schwierigkeit mu bei deren Gert liegen. Falls Ausdruck nicht in Ordnung, Tonerkassette austauschen.

Seite 143

16 170

Probleme mit der Druckqualitt

Unsauberer Ausdruck

1. Prfen, ob das verwendete Papier die mangelhafte Druckqualitt verursacht. 2. Aufzeichnungspapier wenden und auf der Rckseite bedrucken.

08001080007

Fehlende Punkte/Zeilen oder wechselnde Druckdichte Schwcher werdender Druck Blasser Druck

1. Prfen, ob das verwendete Papier die mangelhafte Druckqualitt verursacht. 2. Tonerkassette austauschen.

170 16

Probleme mit der Druckqualitt D k li


08001080008

Mglicherweise geht der Toner in der Tonerkassette zu Ende. Tonerkassette austauschen. Prfen, ob das verwendete Papier die mangelhafte Druckqualitt verursacht. 1. Verbindung zwischen Telefonanschludose und Gert prfen. 2. Telefonanschlu mit einem separaten Telefon prfen.

16

170

Kein Whlton

166

Kein automatischer Empfang

1. Verbindung zwischen Telefonanschludose und Gert prfen. 2. Empfangsmodus prfen. 3. Prfen Sie, ob das Gert eigene Berichte oder Listen drucken kann (z.B. das Journal, die Fax-Parameterliste, usw.). 4. Wird mit dem Empfang eines Dokumentes die Anzahl speicherbarer Vorgnge im Journal erreicht, folgt unmittelbar nach dem Ausdruck dieses Dokumentes der automatische (Zwangs-) Ausdruck des Journals. Fr die Dauer dieses Ausdruckes ist das Gert nicht empfangsbereit.

166 61

bertragungs strungen

08001080097

Kein Senden oder kein Im Display oder im Journal erscheint ein Fehlercode. Weitere Informationen oder Abhilfen finden Sie in der Empfang mglich Fehlercodetabelle. Keine Funktion Gert funktioniert nicht Zum Zurcksetzen das Gert fr einige Sekunden aus- und dann wieder einschalten.

157

21

08001080010

156

Strungsbeseitigung
08001000001

Fehlermeldungen
08001080015

Bei Strungen werden im Display Fehlercodes angezeigt, die Ihnen bei der Lsung des Problems helfen werden:
Code Bedeutung Abhilfe Gestautes Papier entfernen. Empfangspapier einlegen. Papierkassette richtig einsetzen. Seite 160 18 --

08001050001 08001080016 #@multitude 08001080073 08001080019 08001080020 08001080089

001/002 Empfangspapier gestaut. 010 011 017 Kein Empfangspapier. Papierkassette falsch eingesetzt.

Eingestelltes Papierformat stimmt nicht mit dem Legen Sie das entsprechende Papierformat tatschlich eingelegten Papier berein. ein oder ndern Sie die Formateinstellung unter Fax-Parameter Nr. 23. Vorlagenstau. 1. Dokument erneut einlegen. 2. Vorlagenstau beseitigen. 3. Einzug einstellen.

18

030
08001080024

40 161 164 40 161 16 16 ------

031
08001080025

Vorlagenstau oder Dokument zu lang (ber 2m).

1. Dokument erneut einlegen. 2. Vorlagenstau beseitigen.

041
08001080026 08001080027 08001080028 08001080029 08001080090 08001080098

Tonerkassette ist aufgebraucht. Keine Tonerkassette. Druckerklappe ist offen. Bedienfeld ist geffnet. Seitenklappe (optionale Kassette) ist offen.

Tonerkassette austauschen. Tonerkassette einsetzen. Schlieen Sie die Druckerklappe. Schlieen Sie das Bedienfeld. Schlieen Sie die Papierschachtklappe.

045 060 061 063 064

Die seitliche Papierschachtklappe (3. optionale Schlieen Sie die Papierschachtklappe. Kassette) ist geffnet. Fehler beim Verbindungsaufbau. 1. Gegenstation fragen bzw. informieren. 2. Dokument wieder einlegen und erneut bertragen.

400
08001080030

401
08001080031

Gegenstation bentigt Sendepasswort.

1. Gegenstation fragen bzw. informieren. 2. Gegenstation Mailbox. hat keine vertrauliche --

402
08001080032

Fehler beim Verbindungsaufbau.

Dokument wieder bertragen.

einlegen

und

erneut

--

403
08001080033

Gegenstation lt keinen Abruf zu.

Gegenstation informieren, da Abruffunktion auf EIN geschaltet werden mu. Dokument wieder bertragen. einlegen und erneut

---

404/405 Fehler beim Verbindungsaufbau.


08001080034

157

Strungsbeseitigung
08001000002

Code
08001080016 #@multitude 08001080035

Bedeutung Falsches Sendepasswort. Falsches Empfangspasswort. Unbefugte Gegenstation bei Selektivempfang.

Abhilfe Passwort und Rufnummern im Ziel- und Kurzwahlverzeichnis prfen.

Seite 113 115 116 --

406

407
08001080036

Keine Besttigung der Gegenstation fr den Empfang Einige Minuten warten, Dokument erneut der letzten Seite. senden.

408/409 Besttigung der Gegenstation fr den Empfang der Einige Minuten warten, Dokument erneut letzten Seite ist ungltig. senden.
08001080037

--

411
08001080038

Falsches Abrufpasswort. Keine Daten von der Gegenstation. Falsches Abrufpasswort. Fehler beim Abruf.

Abrufpasswort prfen. Gegenstation fragen/informieren. Abrufpasswort prfen. Passwort prfen. Gegenstation fragen/informieren.

69 -69 69 --

412 414 415

08001080039

08001080040

08001080041

416/417 Empfangsdaten enthalten zu viele Fehler. 418/419 420

08001080042

08001080043

Gert schaltet auf Empfang, erhlt jedoch keine Daten 1. Gegenstation hat sich verwhlt. von der Gegenstation. 2. Gegenstation fragen/informieren. Gegenstation fragen/informieren. Gegenstation fragen/informieren. Gegenstation fragen/informieren.

--

422/427 Schnittstelle nicht kompatibel.


08001080044

---78

430/434 Kommunikationsfehler beim Empfang. 436/490 Empfangsdaten enthalten zu viele Fehler. 456

08001080045

08001080046

08001080047

Beim Empfang oder Abruf eines vertraulichen 1. Dateiliste drucken und prfen. Dokumentes trat eines der folgenden Ereignisse ein: 2. Bis zur Beendigung des Druckvorgangs 1) Nicht gengend Speicherplatz fr den Empfang warten. des vertraulichen Dokumentes. 2) Die vertrauliche Mailbox ist voll. 3) Eingang des Dokumentes beim Drucken. Gert wurde als Relaisstation angesehen.

492/493 Kommunikationsfehler beim Empfang. 494


08001080049

Gegenstation fragen/informieren.

--

495
08001080050

Telefonverbindung unterbrochen.

Gegenstation fragen/informieren.

--

158

Strungsbeseitigung
08001000001

Code
08001080016 #@multitude 08001080051

Bedeutung

Abhilfe 1. Dokument erneut bertragen. 2. Gegenstation fragen/informieren.

Seite --

540/541 Kommunikationsfehler beim Senden. 542 543/544 550 Telefonverbindung unterbrochen.

Gegenstation fragen/informieren Gegenstation fragen/informieren.

---

08001080052

552/553 Kommunikationsfehler beim Empfang. 554/555 580 Gegenstation lt eine Sub-Adressierung nicht zu. bertragung

08001080053

mit Gegenstation fragen/ informieren.

140

08001080087

581
08001080088

Gegenstation akzeptiert Ihre eigene Sub-Adresse Gegenstation ansprechen. nicht. Das Bedienfeld wurde ADF-bertragung geffnet. Kein Dokument im Einzug. whrend einer Schlieen Sie das Bedienfeld.

140

601
08001080092

161

623
08001080054

Dokument einlegen und erneut bertragen.

---

630

08001080055

Wahlwiederholung wegen besetztem Anschlu Dokument wieder einlegen und erneut bertragen. oder keiner Aufschaltung der Gegenstation ohne Erfolg. Whrend der bertragung wurde STOP gedrckt. Dokument wieder einlegen und erneut bertragen. Wahlwiederholung wegen besetztem Abnschlu Dokument wieder einlegen und erneut bertragen. oder keiner Aufschaltung der Gegenstation ohne Erfolg. Netzausfall whrend der bertragung. Netzkabel und -stecker prfen.

631
08001080056

---

634

08001080057

638
08001080058

20 51 171 16 18

870

Speicherberlauf beim Einlesen von Dokumenten Dokumente ohne vorheriges Speichern fr die sptere bertragung. bertragen. Zusatzspeicher installieren. Speicherberlauf beim Empfang von Dokumenten 1. Empfangspapier und Tonerkassette prfen. in den Speicher. Menge der Empfangsdaten 2. Speichererweiterung installieren. berschreitet die Speicherkapazitt. Parittsfehler im D-RAM. 1. Gert druckt einen Netzausfallbericht. 2. Verlorenes Dokument erneut senden.

08001080059

879
08001080074

975
08001080062

154

159

Strungsbeseitigung
08001000002

Stau des Empfangspapiers beseitigen


08001020002

Falls sich das Empfangspapier im Gert gestaut hat, wird im Display der Fehlercode 001 oder 002 angezeigt. Gehen Sie bei der Beseitigung des Papierstaus folgendermaen vor: Beseitigen von Papierstaus, Fehlercode 001 ffnen Sie die Druckerklappe. Entfernen Sie das gestaute Papier. Ziehen Sie die Papierkassette heraus. Entfernen Sie gestautes bzw. beschdigtes Papier und legen Sie das Empfangspapier noch einmal neu ein. Hinweis: Stellen Sie sicher, da das Papier unter den Clips und den Separationsecken liegt. Achten Sie ferner darauf, da nicht mehr als 250 Blatt (75g/m 2 ) eingelegt sind. Weitere Papierspezifikationen finden Sie auf Seite 170.

08001050014

08001060045

Staubeseitigung bei Fehlercode 002 ffnen Sie die Abdeckung des Druckwerks. Nehmen Sie die Tonerkassette heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier.
08001060032

oder

Hinweis: Die Papierstau-Meldung im Display erlischt, nachdem die Papierkassette herausgezogen und wieder eingeschoben wurde.
08001070015

160

Strungsbeseitigung
08001000001

Dokumentenstau beseitigen
08001020003

Erscheint im Display der Fehlercode 031, hat sich das Dokument im ADF gestaut. Um das gestaute Dokumenten zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

08001050004

ffnen Sie das Bedienfeld. Entfernen Sie das gestaute Dokument.

08001060046

161

Strungsbeseitigung
08001000002

Reinigen der Dokumentenabtastung


08001020004

Wenn sich eine Gegenstation darber beklagt, da die von Ihnen gesendeten Seiten schwarze Streifen aufweisen, berprfen Sie bitte den Abtastbereich Ihres Gertes, indem Sie eine Testkopie anfertigen. Weist auch diese Kopie die gemeldeten Streifen auf, ist vermutlich der Abtastbereich Ihres Gerte verschmutzt. Zum Reinigen des Abtastbereiches gehen Sie bitte wie folgt vor:

08001050005 08001060039 #@multitude

1
Bedienfeld

ffnen Sie das Bedienfeld.

2
Abtastbereich

Reinigen Sie den Abtastbereich mit einem weichen, mit Isopropylalkohol getrnkten Tuch. Um den Abtastbereich nicht zu verkratzen, verwenden Sie bitte ein besonders weiches und sauberes Tuch. Ziehen Sie eine weitere Testkopie. Hinweis: Treten bei der erneuten Testkopie immernoch schwarze Streifen auf, ist das optische System im Gert verschmutzt. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhndler.

08001060010

162

Strungsbeseitigung
08001000001

Reinigen der Druckwalze


08001020005

Zeigen sich auf der Rckseite empfangener Dokumente Tonerspuren, sind vermutlich die Druckwalzen im Gert verschmutzt. Zum Reinigen der Druckwalzen gehen Sie bitte wie folgt vor:

08001050006 08001990001 02007060008 #@multitude

1 2

FUNKTION

EINGABEN (16) Bitte whlen Sie

EINGABE

* AUSDRUCK * REINIGUNGSBLTTER

Das Gert druckt drei Reinigungsbltter.


<Reinigungsblatt fr LaserDruckwerk> Einlegen der Reinigungsbltter: 1. Kassette ffnen. (Bei mehreren Kassetten verwenden Sie bitte die obere Kassette) 2. Drei Reinigungsbltter mit der Schrift nach oben einlegen. 3. Kassette schlieen. 4. Der Reinigungsvorgang beginnt ganz automatisch. 5. Entfernen Sie die gebrauchten Reinigungsbltter aus der Ablage.

*** Blatt mit dieser Kante nach rechts einlegen, Schrift nach oben. ***

08001060042

Nachdem der Ausdruck der Reinigungsbltter abgeschlossen ist, erscheint im Display die folgende Aufforderung:

Bltter mit Schrift nach oben einlegen.

08001060043

3 4

Ziehen Sie die Papierkassette heraus und legen Sie die Reinigungsbltter mit der Schriftseite nach oben ein (siehe Hinweis). Schlieen Sie die Kassette. Das Gert beginnt jetzt automatisch, die Bltter erneut einzuziehen, und reinigt damit selbstndig seine Druckwalzen.

08001060044

* REINIGUNGSZYKLUS *

08001060014

Hinweis: Ist Ihr Gert mit mehreren Kassetten ausgestattet, verwenden Sie bitte die obere Kassette.
08001070001

163

Strungsbeseitigung
08001000002

Einstellen des Dokumenteneinzuges


08001020006 08001050007

Wenn hufig Strungen beim Vorlageneinzug auftreten, kann der Einzug nachgestellt werden. Gehen Sie dabei folgendermaen vor: Heben Sie den blauen Andruckregler leicht an und schieben Sie ihn in die gewnschte Position.

Position 1 2 3

Zustand Zur Verhinderung von Fehleinzgen Standardposition Zur Verhinderung von Mehrfacheinzgen

08001060047

164

Strungsbeseitigung
08001000001

Besttigungsstempel
08001020007

Der Besttigungsstempel ist mit spezieller Tinte getrnkt. Sobald die Intensitt des Stempelabdrucks nachlt, kann der Stempel entweder ausgetauscht und/ oder nachgetrnkt werden. Verfahren Sie hierzu wie folgt:

08001050008 08001060039 #@multitude

1
Bedienfeld

ffnen Sie das Bedienfeld.

Nehmen Sie die Stempeleinheit nach oben heraus. Tauschen Sie den Stempelkopf komplett aus. Der aufgebrauchte Stempelkopf kann auch nachgetrnkt werden. Geben Sie hierzu einfach einen Tropfen Original-Tinte in die ffnung auf der Rckseite des Stempelkopfes. Achtung: Das Nachtrnken darf nicht im eingebauten Zustand erfolgen. Ein nachgetrnkter Stempelkopf mu mindestens 24 Stunden auerhalb des Gertes aufbewahrt werden, damit er abtropfen kann. Andernfalls besteht die Gefahr, da die Stempeleinheit verklebt, was unmittelbar eine berlastung der Steuerelektronik zur Folge htte.

08001060041

Hinweis: Einen neuen Stempel knnen Sie bei Ihrem Panasonic-Fachhndler beziehen. Die Bestellnummer finden Sie auf Seite 171.

08001070002

165

Strungsbeseitigung
08001000002

berprfen des Telefonanschlusses


08001020008

Wenn Sie weder senden noch empfangen knnen und nach dem Drcken der MONITOR-Taste kein Whlton im Lautsprecher ertnt, berprfen Sie bitte den Telefonanschlu mit einem externen Telefon:

08001050009

Ziehen Sie den TAE-Stecker aus der Telefonanschludose.

08001060022

2
08001060023

Stecken Sie ein herkmmliches Telefon in den mittleren, F-codierten Steckplatz der TAE-Dose ein.

Nehmen Sie den Hrer ab und prfen Sie, ob Sie das Hauszeichen Ihrer TK-Anlage bzw. den Amtswhlton hren knnen: 1. Funktioniert das Telefon, ist Ihr Faxgert gestrt. Sprechen Sie mit Ihrem Fachhndler. 2. Ist auch im Telefonhrer kein Ton zu hren, ist vermutlich der Telefonanschlu gestrt. Benachrichtigen Sie Ihren Anlagenbetreiber bzw. die Strungsstelle der Telekom.

08001060024

166

Technische Daten
09001000001

Kompatibilitt
09001990001

ITU-T/CCITT Gruppe 3 JBIG, MH, MR, MMR (Entspricht den ITU-T/CCITT-Empfehlungen) (JBIG ist nur bei der UF-880 verfgbar) ITU-T/CCITT V.34, V.17, V.33, V.29, V.27 ter und V.21 fr UF-880 ITU-T/CCITT V.17, V.33, V.29, V.27 ter und V.21 fr UF-770 ITU-T/CCITT V.29, V.27 ter und V.21 fr UF-550 336002400 Bps fr UF-880 144002400 Bps fr UF-770 96002400 Bps fr UF-550 Max. Min. : 280 mm x 2000 mm (mit Anwenderuntersttzung) : 148 mm x 128 mm

Kodierung
09001990021

Modemtyp
09001990058

Modemgeschwindigkeit
09001990059

Dokumentenformat
09001990003

Papierstrke
09001990004

Einzeldokument: 0,06 mm bis 0,15 mm (45 g/m2 - 112 g/m2) Stapeleinzug : 0,06 mm bis 0,12 mm (45 g/m2 - 75 g/m2) Automatischer Einzug : fr bis zu 50 Seiten bei UF-770/880 : fr bis zu 30 Seiten bei UF-550 Flachbettabtastung mit CCD-Bildsensor 252 mm : UF-770/880 212 mm : UF-550 Horizontal : 8 Vertikal : 3,85 7,7 15,4 Laserdrucker Normalpapier A4/Letter/Legal 406  391 dpi Pixel/mm (203 dpi) Zeilen/mm (100 dpi), Standardauflsung Zeilen/mm (200 dpi), Feinauflsung Zeilen/mm (400 dpi), Hochauflsung

Dokumenteneinzug (ADF)
09001990050

Abtastverfahren
09001990002

Effektive Abtastbreite
09001990007

Sendeauflsung
09001990060

Aufzeichnungsverfahren
09001990009

Aufzeichnungspapier
0900199001 1

Format Empfangspapier
09001990012

Auflsung des Druckwerkes


09001990061

167

Technische Daten
09001000002

Effektives Aufzeichnungsformat
09001990014

A4 Letter Legal

: 202 mm x 289 mm : 208 mm x 271 mm : 208 mm x 348 mm

Druckrnder:
4mm

4mm

4mm 09001990015 09001990017 #@multitude 09001990026

4mm

Papiervorrat Kurzwahl/Zielwahl

ca. 250 Blatt (bei 75 g/m2) UF-770/880: 140 Speicherpltze (einschl. 32 Zielwahltasten und 8 Programmtasten) UF-550: 100 Speicherpltze (einschl. 24 Zielwahltasten und 4 Programmtasten) Speicherkapazitt pro Platz: Max. 36 Ziffern fr Rufnummer (einschlielich Pausen und Leerschritte) und 15 Zeichen fr Stationsnamen

UF-550

UF-770/880 70 Seiten 155 Seiten 235 Seiten 405 Seiten 740 Seiten

Dokumentenspeicher p

Grundspeicher Mit 1 MB-Speicherkarte Mit 2 MB-Speicherkarte Mit 4 MB-Speicherkarte Mit 8 MB-Speicherkarte

12 Seiten 97 Seiten 177 Seiten 347 Seiten

09001990055

(Bei Verwendung der ITU-T/CCITT-Testseite Nr. 1 und bei Standardauflsung.) (Die 8 MB-Erweiterungskarte ist nur fr die UF-770/880 erhltlich)

168

Technische Daten
09001000001

Netzteil Leistungsaufnahne
09001990032 09001990034

Netzwechselspannung 180 264 V~, 47 - 63 Hz, 1-phasig Bereitschaft : ca. 11 Wh (Energiesparmodus : EIN) ca. 48 Wh (UF-550 Energiesparmodus : AUS) ca. 84 Wh (UF-770/880 Energiesparmodus : AUS) (Bei Raumtemperatur: 25 C) Senden : ca. 20 W Empfangen : ca. 460 W Kopieren : ca. 460 W Maximal : ca. 460 W [UF-550/770] 430 mm (B) x 415 mm (T) x 280 mm (H) [UF-880] 430 mm (B) x 440 mm (T) x 280 mm (H) (Ohne berstehende Teile und ohne Papierkassetten.) ca. 15 kg (ohne Empfangspapier und Optionen) Temperatur : +10 C bis +35 C Relative Luftfeuchtigkeit : 15% bis 70%

Abmessungen
09001990037

Gewicht
09001990039 09001990041

Betriebsbedingungen

169

Spezifikationen fr das Empfangspapier


09002000001

Heutzutage werden auf dem Markt die unterschiedlichsten Markenpapiere angeboten. Normalerweise sollten Sie mit jedem gestrichenen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen knnen, auch herkmmliches Kopierpapier ist weitestgehend geeignet. Bevor Sie sich auf eine Papiersorte festlegen, sollten Sie diese hinreichend testen. Vielfach ist gar nicht die Papierqualitt entscheidend, sondern die Art der Papierlagerung. Jedes Papier reagiert extrem auf Temperaturschwankungen und entsprechend auf Luftfeuchtigkeit. Sprechen Sie mit Ihrem Fachhndler oder Papierlieferanten. Die folgende Auflistung fat die wichtigsten Daten zusammen, die Sie bei der Wahl von weiem oder farbigem Papier beachten sollten. Papiergewicht Schnittkanten Faserlaufrichtung Feuchtigkeitsgehalt Opazitt Verpackung Formate 60 bis 90 g/m2 Sauberer Schnitt, ohne sichtbare Randzerfaserung Lngsrichtung 3,7 bis 5,3 Gew.% Min. 88% Mehrschichtige, feuchtigkeitsundurchlssige Stapelverpackung A4 Letter Legal : 210 mm x 297 mm : 216 mm x 279 mm : 216 mm x 356 mm

Typ
09002030003

Einzelblatt (darf nicht gewellt sein)

Hinweis: Durch besondere Herstellungsverfahren ist gegebenenfalls auch mit Papier, das allen angegebenen Daten entspricht, kein gutes Druckergebnis zu erzielen. Bevor Sie also grere Mengen einkaufen, sollten Sie das Papier Ihrer Wahl grndlich testen.
09002070001

170

Sonderzubehr und Verbrauchsmaterial


09003000002

Bitte wenden Sie sich bei der Bestellung an Ihren Panasonic-Fachhndler.


09003030001

A. Sonderzubehr: Bestell-Nr. UE-404053 UE-404058 UE-404059 Option Parallel-Schnittstelle (zur Verwendung als Drucker- oder PC-Schnittstelle) PC Schnittstelle) Abbildung Beschreibung Verfgbare Betriebsarten UF-550 UF-770 UF-880

UE-404056
DCE DTE

V.24/ Verschlsselungs-Schnittstelle

UF-770

UE-409051 oder UE-409057 UE-409057

Papierkassette fr 250 Blatt Letter/Legal/A4 mit Einzugseinheit

UF-550 UF-770 UF-880

UE-409056

Papierkassette fr 500 Blatt Letter/ Legal/ A4 mit Einzugseinheit

UF-770 UF-880

UE-410006 UE-410007 UE-410008 UE-410029


Pa na so c ni

IC Speichererweiterungskarte, 1 MB IC Speichererweiterungskarte, 2 MB IC Speichererweiterungskarte, 4 MB IC Speichererweiterungskarte, 8 MB

UF-550 UF-770 UF-880 UF 880 UF-770 UF-880

09003080010

UE-403125

72 h-Datensicherungsbatterie mit Einbausatz

UF-770 UF-880

171

Sonderzubehr und Verbrauchsmaterial


09003000001

B. Verbrauchsmaterial: Bestell-Nr. Abbildung Beschreibung Verfgbare Betriebsarten UF-550 UF-770 UF-880

FX-13-2P

Besttigungsstempel

0900308001 1

UG-3313

Tonerkassette

UF-550 UF-770 UF-880

172

Sonderzubehr und Verbrauchsmaterial


09003000002

Installation der Speicherkarte


09003020001

Bevor Sie die UF-550/770/880 mit einer optionalen Speicherkarte ausrsten, vergewissern Sie sich, da sich keine Dokumente im Speicher befinden. Drucken Sie hierzu die Dateiliste aus (siehe Seite 78) und lschen Sie ggf. alle darin befindlichen Dateien. Nach der Installation einer Speicherkarte initialisiert das Gert automatisch den Dokumentenspeicher, eventuell im Speicher befindliche Dokumente wrden hierdurch gelscht. Die eingegebenen Rufnummern und sonstige Parameter gehen hierbei nicht verloren.

09003050001

Schalten Sie den Netzschalter auf der Gerterckseite aus (Stellung O). ffnen Sie das Bedienfeld.

09003060007

9 2
09003060008

Schieben Sie die Speicherkarte so ein, da die Aufschrift zur Gerterckseite zeigt. Schlieen Sie das Bedienfeld.

3
09003060006

Bringen Sie den Netzschalter in die Stellung I (EIN). Drucken Sie die Faxparameterliste aus (siehe Seite 153), und prfen Sie anhand von Faxparameter Nr. 99 die Speichergre (siehe Seite 38).

Hinweis: Eventuell im Speicher befindliche Dokumente gehen mit Ausschalten des Gertes verloren. Dennoch darf eine Speicherkarte niemals unter Spannung eingesetzt bzw. entfernt werden.
09003070001

173

Wrterbuch
09007000001

Abruf
09007990056

Die Mglichkeit, Dokumente von einem anderen Faxgert abrufen zu knnen. Ein vierstelliger programmierbarer Code, der den Schutz der abgerufenen Dokumente gewhrleistet. Mit dieser numerischen Kennung (max. 20-stellig) mu sich jedes Faxgert identifizieren knnen. blicherweise enthlt die Absenderkennung Ihre Fax-Rufnummer in der internationalen Schreibweise. Diese Funktion erfordert die Eingabe eines vierstelligen Zifferncodes, bevor Dokumente eingelesen bzw. bertragen werden. Der zu diesem Abteilungscode gehrige Abteilungsname erscheint in der Kopfzeile jeder bertragenen Seite, auf dem Fax-Deckblatt sowie im Kommunikationsbew. Einzeisendebericht. Darberhinaus werden die Sendeeintrge im Journal fortan nach Abteilungsnamen sortiert ausgegeben, und nach erfolgtem Ausdruck automatisch gelscht. Taste auf dem Bedienfeld, ber die die Anzahl abzutastender Zeilen pro mm eingestellt wird. Je hher die Auflsung, desto besser die Bildwiedergabe. Automatische Verkleinerung eingehender Dokumente, so da sie auf Normalpapier im Standardformat gedruckt werden knnen. In dieser Betriebsart knnen Faxsendungen ohne Bedienereingriff empfangen werden. Auf Wunsch knnen erfolgreich bertragene oder in den Speicher eingelesene Dokumente mit einem Stempelaufdruck versehen werden. Diese Einheit gibt an, wieviele Daten Ihr Gert pro Sekunde ber die Telefonleitung bertrgt. Dabei beginnt das Gert die bertragung immer mit der maximalen Geschwindigkeit und verringert diese Geschwindigkeit automatisch in Abhngigkeit von der Leitungsqualitt und den Mglichkeiten des Empfngers. (Max. Modemgeschwindigkeit: UF-550: 9600 Bps, UF-770: 14400 Bps, UF-880: 33600 Bps) Consultative Committee on International Telegraph and Telefone (Internationaler Beratungsausschu fr Telegraphie und Telephonie). Diese Organisation hat gegenwrtig vier Gruppen von Industriestandards definiert, die die Kompatibilitt von Faxgerten gewhrleisten. Ein Standarddokument, das den Vergleich von bertragungsgeschwindigkeiten und Speicherkapazitten ermglicht. Fr jeden Vorgang, z.B. ADF- oder Speicherbertragungen, Empfnge, Kopien und Systemausdrucke wie Journale, Berichte und Listen, legt das Gert immer eine neue Datei an. Der Inhalt der Datei-Liste lt sich nicht nur ausdrucken, sondern auch schrittweise im Display anzeigen.

Abrufpasswort
09007990057

Absenderkennung (ID-Nummer)
09007990035

Abteilungscodes
09007990190

AUFLSUNG
09007990069

Automatische Druckverkleinerung
09007990028

Automatischer Empfang
09007990003

Besttigungsstempel
09007990077

Bps (Bits pro Sekunde)


09007990188

C.C.I.T.T. (ITUT-T/CCITT)
09007990006

C.C.I.T.T.-Testblatt 1
09007990007

Datei
09007990027

Dateiliste anzeigen
09007990099

174

Wrterbuch
09007000002

Dateibertragung
09007990087

Eine Funktion, die es Ihnen ermglicht, Dokumente in einer ewigen Datei (bis sie gelscht wird) zu speichern und sie wiederholt zu einer oder mehreren Stationen zu senden. Diese Funktion untersttzt ein Leistungsmerkmal von US-Telefongesellschaften. Hierdurch wird das selbstndige Fhren von Ferngesprchen ermglicht, ohne hierfr die Dienste der Telefonvermittlung in Anspruch nehmen zu mssen (in Deutschland nicht verfgbar). Wahlverfahren, bei dem die gesamte Rufnummer ber die Tastatur eingegeben wird. Ein Mechanismus, der den eingelegten Dokumentenstapel seitenweise einzieht. Dokumente, die trotz Verkleinerung zu lang sind, um auf einem Blatt ausgedruckt zu werden, werden automatisch auf zwei Seiten ausgedruckt. Hierbei berlappen die beiden Seiten um ca. 10 mm. Eines von mehreren Verfahren, mit denen eingehende Dokumente so verkleinert werden, da sie auf das verwendete Empfangspapier passen. Dieser Bericht enthlt detailierte Informationen ber die jeweils letzte bertragung. Auch bei einer Rundsendung werden hier nur die Daten der letzten bertragung gezeigt. Ein vierstelliges Passwort, das vom Empfnger geprft wird, um sich vor unerwnschten Zusendungen zu schtzen. Die Station in einem Relaisnetz, die das Dokument letztendlich empfangen soll. Um die Leistungaufnahme des Gertes im Bereitschaftszustand zu reduzieren, verfgt die UF-550/770/880 ber einen Energiespar-Timer. Dieser Timer sorgt dafr, da nach Ende des letzten Ausdrucks alle unntigen Verbraucher im Gert abgeschaltet werden. Ab Werk ist dieser Timer bereits auf 24 Stunden Sparbetrieb (00:00 Uhr - 00:00 Uhr) eingestellt. Ermglicht den Empfang in den Speicher, sobald das Empfangspapier oder der Tonervorrat ausgegangen sind. Den eingelesenen Dokumenten kann automatisch ein Fax-Deckblatt hinzugefgt werden. Dieses Deckblatt enthlt Ihren Namen (LOGO) sowie den Namen der Gegenstation (Ziel-/ Kurzwahl). Es wird der Gesamtzahl bertragener Seiten hinzuaddiert. Diese Liste zeigt alle verfgbaren Fax-Parameter, ihre tatschliche und die werkseitige Voreinstellung. Ein vierstelliger programmierbarer Code, der den Betrieb des Faxgertes durch Unbefugte verhindert.

DDD (Direct Distance Dialling)


09007990014

Direktwahl
09007990017

Dokumenteneinzug (ADF)
09007990002

Druckberlappung
09007990093

Druckverkleinerungsmodus
09007990059

Einzelsendebericht
09007990037

Empfangspasswort
09007990062

Endempfangsstation
09007990022

Energiespar-Modus
09007990094

Ersatzweiser Empfang
09007990072

Fax-Deckblatt
09007990090

Fax-Parameterliste
09007990025

Faxsperrcode
09007990024

175

Wrterbuch
09007000001

Faxweiterleitung
09007990086

Die Fhigkeit, ankommende Faxmitteilungen an die unter der Kurzwahlnummer [00] gespeicherte Station weiterzuleiten. Ein vom Faxgert intern erzeugter Code, der auf eine bestimmte Betriebsstrung oder auf einen Gertedefekt hinweist. Korrektur von bertragungsfehlern bei der bertragung. Wurde die automatische Verkleinerung abgeschaltet, werden alle empfangenen Seiten gem dem unter Fax-Parameter 25 eingestellten Verkleinerungsfaktor verkleinert ausgegeben. Eine Taste auf dem Bedienfeld, die zum Auswhlen von Funktionen verwendet wird. Dokumente, die in den Dokumentenspeicher eingelesen worden sind. Zusammenfassung mehrerer Stationsnummern, die dann durch Drcken einer einzigen Taste nacheinander angewhlt werden. Ein Abtastverfahren, das neben Schwarz und Wei verschiedene Helligkeitsstufen unterscheiden kann. Im Halbtonmodus kann Ihr Gert 64 Graustufen erkennen. International Telecommunication Nachfolgeinstitution der C.C.I.T.T. Union Telecommunication,

Fehlercode
09007990038

Fehlerkorrektur (ECM)
09007990021 09007990004

Feste Druckverkleinerung

FUNKTION
09007990029

Gespeicherte Dokumente
09007990030 09007990031

Gruppenwahl

Halbtne
09007990032

ITU-T
09007990079

Journal
09007990192

Dieser Bericht liefert Betriebsinformationen ber die jeweils letzten 100* Sende- und Empfangsvorgnge (* UF-550 : die letzten 32 Vorgnge). Der Journalinhalt lt sich nicht nur ausdrucken, er kann auch schrittweise im Display angezeigt werden. Von Faxgerten verwendete Datenkompressionsverfahren. Ihr Gert verfgt ber die Kodierverfahren Modified Huffman (MH), Modified Read (MR) und Modified Modified Read (MMR). Die UF-880 verfgt darberhinaus ber das Verfahren Joint Bi-Level Experts Group (JBIG). Dieser Ausdruck stellt einen Auszug aus dem Gesamtjournal dar und gibt Aufschlu ber das Ergebnis einer bertragung, einer Relais- oder vertraulichen bertragung. Regelt die Abtastempfindlichkeit entsprechend der Helligkeit bzw. dem Schwrzungsgrad Ihrer zu sendenden Dokumente. Diese Zeile wird vom Sender im Kopf jeder bertragenen Seite eingeblendet und enthlt Informationen wie das LOGO, die Absenderkennung, Datum und Uhrzeit sowie die Seitenzahl. Programmierbare Parameter zur Information von anderen Stationen. Beispiele sind LOGO, Stationsname, Datum und Uhrzeit. Art der Anwahl, durch Eingabe einer 2-stelligen Kennziffer wird eine vollstndige Rufnummer angewhlt.

Journal anzeigen
09007990100

Kodierverfahren
09007990189

KOMM.BERICHT
0900799001 1

KONTRAST
09007990101

Kopfzeile
09007990034

Kundenparameter
09007990076

Kurzwahl
09007990001

176

Wrterbuch
09007000002

LCD
09007990042

Flssigkristall-Display. Dient der Anzeige von Meldungen und Informationen. Geben Sie hier Ihren Firmennamen mit max. 25 Zeichen ein. In dieser Betriebsart knnen Faxsendungen erst nach Bedienereingriff empfangen werden. Fr diese Betriebsart mu an Ihrem Faxanschlu ein zustzliches Telefon angeschlossen sein. Whlen Sie die Gegenstation per Telefon an. Sobald Sie im Hrer den Faxton der Gegenstelle hren, starten Sie Ihr Faxgert. Ein Wahlverfahren, bei dem fr jede gewhlte Ziffer unterschiedliche Frequenzen gesendet werden. Eine Vorrichtung, das Signale des Faxgertes in Signale umsetzt, die ber eine Telefonleitung bertragen werden knnen. Vor der bertragung kann der Bediener eines der bis zu 25 LOGOs anwhlen. Ein Bericht ber die letzte bertragung, die durch einen Netzausfall unterbrochen wurde. Der Ausdruck erfolgt nur, wenn wirklich Dateien verloren gingen. Eine individuelle vierstellige Nummer, die einer Ziel- oder Kurzwahlnummer zugeordnet wird und die Station in einem Relaisnetzwerk identifiziert. Ein vierstelliges Passwort, das einer Netzwerkadresse zugeordnet ist und unbefugte Stationen am Zugriff auf eine Relaisstation hindert. Wird verwendet, um Dokumente ber Fax-Server weiterzuleiten. Ein elektronisches Verfahren zur Bildverbesserung, das von Panasonic entwickelt worden ist. Das Telefonnetz (Amtsleitung) der TELEKOM, an das Ihr Gert zur Datenbertragung angeschlossen ist. Tasten, die beispielsweise zwecks Abruf oder bertragung mit einer Reihe von Stationen belegt werden knnen. Austausch einer Gruppe von Kontrollsignalen zwischen Sender und Empfnger. Durch diese Signale wird festgelegt, wie die bertragung durchgefhrt wird. Ein zweistelliger Code, mit dem Faxgerte einer bestimmten Relaisstation zugeordnet werden. Innerhalb eines Netzwerkes werden Dokumente nicht direkt, sondern ber eine Relaisstation an die Endempfnger weiterverteilt.

LOGO
09007990043 09007990044

Manueller Empfang

Manuelle Wahl
09007990052

MFV (Mehrfrequenzwahlverfahren)
09007990020

Modem
09007990046

Multiples LOGO
09007990191

Netzausfallbericht
09007990058

Netzwerkadresse
09007990049

Netzwerkpasswort
09007990050

OMR-bertragung
09007990092 09007990055

Panasonic-Superglttung

Postnetz
09007990061

Programmtasten
09007990060

Quittungsbetrieb (Training)
09007990033

Relais-Adresse
09007990067

Relais-Netzwerk
09007990064

177

Wrterbuch
09007000001

Relaissendebericht
09007990066 09007990063

Ein Bericht mit Informationen zur letzten Relaisbertragung. Ein bestimmter Typ von Faxgerten, der Dokumente empfangen und an Endgerte oder Relaisstationen eines anderen Relaisnetzes weiterleiten kann. Der UF-550/770/880 kann nicht als Relaisstation eingesetzt werden. Senden eines Dokumentes an eine Relaisstation, die das Dokument ihrerseits an die Endempfangsstation schickt. Die Fhigkeit, einen Dokumentensatz an mehrere programmierte Stationen zu schicken. Eine Funktion, mit der Sie eingehende Dokumente von allen Gegenstationen abweisen knnen, die nicht in Ihr Rufnummernverzeichnis eingetragen sind. Ein vierstelliges Passwort, das vom Sender geprft wird, um sich vor bertragungen zu unerwnschten Teilnehmern zu schtzen. Vorbereitung einer bertragung, whrend das Gert noch anderweitig beschftigt ist. Ermglicht die ablagegerechte Ausgabe empfangener Seiten. Die Gre des Speichers, in den die Dokumente eingelesen werden. Alle Seitenangaben beziehen sich auf das ITU-T-Testblatt Nr. 1. Eingegebener Name unter Ziel-/ Kurzwahl, erscheint anstelle der Absenderkennung im KOMM.BERICHT und im Journalausdruck. Diese alphanumerische Kennung (max. 16 Zeichen, auch Zeichenkennung genannt) erscheint whrend der bertragung im Display der Gegenstation. Diese Liste zeigt alle unter den Zielwahl- und Programmtasten eingegebenen Namen. Sie soll Ihnen das Beschriften der Zielwahltastatur erleichtern. Folgt den ITU-T-Empfehlungen fr das Weiterleiten eingehender Fax-Dokumente in LANs (Local Area Networks). Wie Sub-Adressierung, nur mit zustzlichem Passwortschutz.

Relaisstation

Relaisbertragung
09007990065

Rundsenden
09007990047

Selektiver Empfang
09007990070

Sendepasswort
09007990074

Sendereservierung
09007990073

Sortierter Empfang
09007990095 09007990036

Speicherkapazitt

Stationsname
09007990096

Stationsname (ID)
09007990008

Stationsverzeichnis
09007990071

Sub-Adressierung
09007990097

Sub-Adressierung mit Passwort


09007990098

Suchlaufwahl
09007990091

Ermglicht das Auffinden von Rufnummern im Ziel- und Kurzwahlspeicher anhand des Stationsnamens. Hierbei kann gezielt nach Anfangsbuchstaben gesucht oder einfach geblttert werden. Die Fhigkeit, zu einem spteren Zeitpunkt Dokumente von einer anderen Station abzurufen. Die Fhigkeit, zu einem spteren Zeitpunkt Dokumente zu einer anderen Station zu bertragen.

Timergesteuerter Abruf
09007990015

Timergesteuerte bertragung
09007990016

178

Wrterbuch
09007000002

Tastenfeld
09007990041 09007990039

Eine Gruppe numerischer Tasten auf dem Bedienfeld. Hiermit ist die Station gemeint, die der Relaisstation einen Rundsendeauftrag erteilt (Auftraggeber). Mehrere Dokumente werden in den Speicher eingelesen, bevor der Verbindungsaufbau erfolgt. Dokumente werden, geschtzt durch ein vierstelliges Codewort, bertragen, und knnen nur gegen Vorgabe dieses Codewortes ausgedruckt bzw. von einer Gegenstelle abgerufen werden. Informiert ber die bertragung eines vertraulichen Dokumentes zu einer Relaisstation. Direktwahl einer Rufnummer mit dem zustzlich angeschlossenen Telefon. ber diese Tasten knnen Sie Buchstaben und Symbole fr verschiedene Zwecke eingeben. Diese Tasten werden bei einer Vielzahl von Funktionen zur Eingabe von Buchstaben und Sonderzeichen verwendet. Art der Anwahl, mit nur einem Tastendruck wird eine vollstndige Rufnummer angewhlt.

Ursprngliche Sendestation

bertragung mehrerer Dokumente


09007990048

Vertrauliche Kommunikation
09007990012

Vertraulicher Sendebericht
09007990013

Wahl bei abgehobenem Hrer


09007990051

Zeichentasten
09007990018

Zeichentastatur
09007990009

Zielwahl
09007990053

179

INDEX (alphabetisches Inhaltsverzeichnis)


A
Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Abteilungscode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 ADF-Priorittsbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 ADF-bertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 ADF-bertragung reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Adressbuchliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Auflsung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Auflsung des Bildabtasters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Automatische Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Automatischer Dokumenteneinzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . 40 Automatischer Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Feste Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Flash-Signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

G
Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Gruppenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

H
Halbtne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

J
Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

B
Beschriften der Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Besttigungsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42, 165 Betriebsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

K
Kennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Kommunikationsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Kopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Kopfzeilenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Kundenparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Kurzwahlliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

D
Datei-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Dateibertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Diagnosepasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Dokumentenablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Dokumenteneinzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Dokumentenfehleinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Dokumentenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Dokumentenspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Dokumentenstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Druck der Empfangszeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Druck-berlappung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Druckrnder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Druckverkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

L
Leistungsaufnahne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 LOGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

M
Mehrfachzugriff (Dual Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Monitorlautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Multiples LOGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

N
Netzausfallbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Netzwerk-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Netzwerk-Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

E
Eigene Netzwerk-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Eigene Rufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Empfangspapierstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Empfangspasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Erneutes Senden unvollstndiger Dateien . . . . . . . . . . . . . 85 Ersatzempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

O
OMR-bertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

P
Papier-Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Papierablagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Passwortempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Passwortkommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Programmliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

F
Fax-Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Fax-Parameterliste ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Faxsperrcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

180

R
Relais-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Relais-Kommunikationsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Relaisnetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Relaisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Relaisstationen einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Relaisbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Ruflautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

T
Tabelle der Fax-Parameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Tasten-/Alarmtonlaustrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Timergesteuerte bertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Timergesteuerter Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Tonerkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 17

U
Unvollstndige Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Ursprngliche Sendestation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

S
Selektiver Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Sendepasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Sendereservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Sortierter Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Speicherkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Speicherbertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Stationsname (ID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Stationsverzeichnis ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Sub-Adressierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Sub-Adressierung mit Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Suchlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

V
Verkleinerungsfaktor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Vertrauliche Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

W
Whlen mit Hilfe der MONITOR-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Whlen ber das externe Tlefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Wahlverfahren (Impuls- oder Mehrfrequenz) . . . . . . . . . . . 23 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Z
Zeichenkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Ziel-/ Kurzwahlliste ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Ziel-/ Kurzwahlnummern eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Zielwahlliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Zielwahltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

181

Fax-Stationsverzeichnis
Name Rufnummer

99000000001

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99000990000

136

Kurzbedienungsanleitung
UF-550/770/880
Einlegen der Dokumente
Legen Sie die Dokumente mit der Schrift-/Bildseite nach unten ein, und justieren Sie die Dokumentenfhrungen. Sie knnen in den Dokumenteneinzug bis zu 50 Seiten * gleichzeitig einlegen.
* Format A4, Papiergewicht 75 g/m2 * (UF-550: Bis zu 30 Seiten)

Bei richtig eingelegten Dokumenten erfolgt untenstehende Anzeige. STATIONSEINGABE <START> drcken

00%

Senden mittels direkter Wahl


1 4 7 2 5 8 0 3 6 9
START

Dokumente mit der Schrift-/Bildseite nach unten einlegen.

Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen. Dann beginnt der Wahlvorgang.

Rufnummer eingeben.

Senden mittels Zielwahl-/Kurzwahltasten


01

oder
1 2 5 8 0 3 6 9
START

Dokumente mit der Schrift-/Bildseite nach unten einlegen.

LEERSCHRITT

KW

Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen. Dann beginnt der Wahlvorgang.

Zweistelligen Code eingeben

Senden aus dem Dokumenteneinzug (ADF)


1 4 7 2 5 8 0 3 6 9

START

Rufnummer eingeben
SPEICHER
01

oder
Der Wahlvorgang beginnt.

Dokumente mit der Schrift-/Bildseite nach unten einlegen.

Die Anzeige leuchtet nicht mehr.

oder
1
LEERSCHRITT

2 5 8 0

3 6 9

KW

Zweistelligen Code eingeben

Ausdruck von Journalen und Listen


Journal
FUNKTION

6 6 6 6

1 2 2 3

EINGABE

1 1 2

* AUSDRUCK * JOURNAL

Liste der Kurzund Zielwahlnummern

FUNKTION

EINGABE

* AUSDRUCK * ZW/KWLISTEN

Adressbuchliste

FUNKTION

EINGABE

* AUSDRUCK * ADRESSBUCH

Programmliste

FUNKTION

EINGABE

* AUSDRUCK * PROGRAMMLISTE

FUNKTION

Liste der Faxparameter

6 6 6

4 6 7

EINGABE

* AUSDRUCK FAXPARAMETERLISTE

FUNKTION

EINGABE

Einzelsendebericht

* AUSDRUCK * EINZELSENDERERICHT

EINGABE

Stationsverzeichnis

FUNKTION

* AUSDRUCK * DATEILISTE

Kurzbedienungsanleitung
UF-550/770/880
DZSD000403-0