REQUISICIN DE PRACTICANTES

Fecha de vigencia 27-03-09/V1

DATOS DE LA EMPRESA FECHA DE LA SOLICITUD: 17-11-09 NOMBRE DE LA EMPRESA: Prontoflex y CIA. S. en C.S ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Fabricacin y comercializacin de etiquetas por impresin flexogrfica. NIT: 900009389-5 TELEFONO(S): 3537170-3691098 DIRECCIN: Calle 76 No 73-80 Lc7 CIUDAD: Barranquilla SOLICITANTE: Heidy Mejia Cantillo CARGO: Coordinadora de Calidad E-MAIL: heidymejia@prontoflex.com PERFIL SOLICITADO FECHA LIMITE PARA CUBRIR LA X (3meses) VACANTE: 1 de Diciembre de 2009

INDEFINIDO CAUSAS QUE MOTIVARON LA EXISTENCIA DE LA VACANTE RENUNCIA DESPIDO PROMOCIN TRASLADO CARGO OTRA DESCRIBALA: Licencia de maternidad x NUEVO 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO : Nombre del cargo: Cargo del Jefe inmediato: Gerente Administrativo y Financiero Secretaria Disponibilidad para el horario: Asignacin salarial: Tiempo Completo Salario mnimo legal vigente Lunes a Viernes: 8:00 AM a 12:00 PM Sbados: 8:00 AM 12:00 PM Experiencia: Mnimo 1 ao Formacin especfica conocimientos adicionales: -Conocimiento y manejo de cualquier programa contable. o

TIPO DE CONTRATO

TEMPORAL

2. OBJETIVOS DEL CARGO: Atender ya sea telefnico y/o personalmente clientes, proveedores y dems representantes de entidades que tengan relaciones comerciales con la empresa, con el fin de resolver todas las inquietudes planteadas de manera oportuna.

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3. DESCRIPCIN BREVE DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES Y SECUNDARIAS DEL CARGO: 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 CAPACIDAD PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS LIDERAZGO CAPACIDAD DE NEGOCIACIN FACILIDAD DE TRABAJO EN EQUIPO COMPRENSION VERBAL FLUIDEZ VERBAL : : : : : : Alta Alto Bajo Alta Alta Alta

4.1

Atender a los clientes y proveedores controlando el acceso a las oficinas.

personal

telefnicamente

4.2

Transcripcin de las rdenes de compra, previamente solicitadas por el Gerente Administrativo y Financiero. Elaborar las facturas de los productos previa creacin del artculo y remisin del producto con la presentacin de la orden de despacho por parte del auxiliar de almacn. Verificar semanalmente el estado de cartera de clientes. Recibir y distribuir la correspondencia de la empresa, ejerciendo control sobre la entrega de documentos. Archivar la correspondencia de la empresa. Revisar diariamente el correo electrnico empresarial, para verificar la informacin recibida, y remitirla a los usuarios internos correspondiente. Elaborar y transcribir cotizaciones, cartas, ofertas y correspondencia, en general solicitadas por sus superiores. Administrar y controlar la papelera e insumos de oficina.

4.3

4.4 4.5

4.6 4.7

4.8

4.9

4.10 Controlar y radicar las llamadas de larga distancia de telfonos fijos y celulares originadas por la empresa. 4.11 Manejar adecuadamente la caja menor de la empresa, acorde a las polticas

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establecidas por la Gerencia Administrativa y Financiera y elaborar reportes de caja menor cuando mnimo el 50% del valor este consumido. 4.12 Entregar pagos en cheque a los proveedores, exigiendo firma y sello en el comprobante de egreso al momento de la entrega. 4.13 Programar el recorrido diario del mensajero, verificando la realizacin de las consignaciones de los pagos efectuados por los clientes (efectivo y/o cheque). 4.14 Revisar la agenda del gerente (llamadas, citas, cartas, compromisos). 4.15 Archivar los diferentes documentos generados tales como: rdenes de compra, requisicin de materiales, solicitud de servicio, rdenes de pedido de vendedores y clientes en su respectiva carpeta. 4.16 Realizar otras actividades o funciones que le sean ocasionalmente y tengan que ver con su campo de accin. asignadas

Heidy Mejia Cantillo

Coordinadora de Calidad
PRONTOFLEX Y CIA. S. EN C.S. Sus etiquetas en flexografa Calle 76 No. 73 - 80 Local 7 TEL: +57 5 3691098 Fax:+57 5 353 7170 Barranquilla - Colombia www.prontoflex.com