Los (as) gerentes de compra constituyen un componente fundamental en la cadena de suministro de una empresa.

Son los encargados de comprar todos aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa de los mismos o para el uso de los mismos por parte de la compaa. Las compaas ms grandes cuentan con gerentes de compra adems de los usuales agentes de compra encargados de adquirir la materia prima para la elaboracin de sus productos o aquellos insumos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Es importante tomar en cuenta que en esta cadena de suministros tambin se da la compra de servicios como el transporte o mercadeo y no solo la compra de insumos o materia prima. De esta forma los (as) gerentes de compra se encargan de la compra de productos y servicios que es ms crtica o importante en la compaa y adems supervisan las otras compras realizadas por los agentes de compra. Es por este motivo que la diferencia entre un comprador, un (a) agente de compra o un gerente de compra radica de manera especfica en la industria en la cual se labora y no en las tareas y responsabilidades que son muy similares. De hecho cualquiera que sea especialista en compras y trabaje para el gobierno es llamado indistintamente director, gerente o agente de compra. El campo laboral para estos profesionales es muy amplio y abarca cada rea de los sectores pblico y privado. Esta es una ocupacin que se aprende en el campo, en el da a da. Los ms experimentados comenzaron como aprendices, compradores, o asistentes de un agente de compra. Los requisitos en trminos educativos varan, sin embargo las empresas ms grandes requieren de profesionales con un ttulo universitario en el rea de los negocios. Ms all de la preparacin acadmica, los interesados suelen pasar por un perodo de entrenamiento en sus empresas de acuerdo con cada industria. Ser bueno en planeamiento y tomando decisiones son cualidades necesarias para cualquiera en el rea de las compras. El salario medio de los gerentes de compra es de aproximadamente $73,000 al ao, siendo el menor salario de $42,000 y el mayor de $122,000. El Jefe de Compras es el responsable de planificar y asegurar los recursos necesarios para realizar el proceso de produccin o para la prestacin de un servicio en un establecimiento. Para cumplir con su cometido, l tiene la encomienda de verificar que los insumos necesarios para la produccin estn disponibles en la cantidad y calidad requeridas o puedan ser adquiridos. Para ello, analiza las requisiciones de compras que formulan las diversas reas y revisa el volumen y existencia de los artculos en el almacn. El Jefe de Compras solicita cotizaciones de manera directa o a travs de la organizacin de licitaciones (convocatoria a varias empresas nacionales y/o internacionales para concursar en el abastecimiento de materiales, equipos...) con el fin de adjudicar los pedidos a quien ofrezca las mejores condiciones econmicas de servicios lugar y tiempo de entrega--, calidad, y financiamiento. Una vez elegido el proveedor, el Jefe de Compras junto con el responsable de la empresa determina los trminos y condiciones de los contratos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. En cuanto al cumplimiento de los proveedores, el Jefe de Compras verifica que lo solicitado concuerde con sus hojas de pedido, revisa la calidad de los materiales y el buen funcionamiento de los equipos. El Jefe de Compras debe conocer a detalle los mtodos, procedimientos, leyes, tratados y reglamentos a cumplir para adquirir, almacenar y distribuir el material solicitado. Su perfil rebasa en algunos casos el mbito nacional y le implica conocer el entorno econmico mundial de los mercados en los cuales estn disponibles insumos requeridos por el establecimiento. En estos casos es indispensable el dominio del idioma ingls, as como el manejo de equipo de cmputo, con paquetera bsica (hoja de clculo y procesador de palabras) para el tratamiento de informacin contable y el control de inventarios. Adems, el Jefe de Compras debe contar con habilidades de organizacin, anlisis y sntesis de informacin, liderazgo y facilidad de palabra. Debe saber expresarse claramente en forma oral y escrita, innovar constantemente, organizar el trabajo de oficina, realizar clculos numricos y tener capacidad de negociacin al entablar relacin con los proveedores. En cuanto a la responsabilidad sobre valores, el Jefe de Compras suele revisar y controlar las solicitudes de adquisicin de dlares, llenar los formatos de comprobacin de uso de divisas con sus respectivos recaudos, controlar la emisin de cheques en moneda extranjera y tramitar ante los organismos responsables la compra de dlares. Cuando se adquieren bienes en el extranjero, el Jefe de Compras verifica y efecta en caso necesario los trmites aduanales correspondientes para la recepcin de los equipos, maquinaria, etc. conforme a la ley. Para ello analiza las cuentas de gastos de los agentes aduanales contratados, verifica la llegada de la mercanca en las diferentes aduanas, mantiene actualizado el archivo de importaciones y la base de datos del rea para as suministrar informacin a sus superiores.

CUL ES EL PERFIL DE UN GERENTE DE COMPRAS?

La gerencia o direccin de esta rea debe estar en manos de una persona que cuente con ciertas habilidades gerenciales, analticas e interpersonales que le garanticen un buen desempeo.

Por lo general, el cargo de un director de compras se desarrolla bsicamente en dos lneas. Una operativa, por medio de la cual se busca que la empresa pueda fluir de manera continua y sin interrupciones por falta de abastecimiento. Y, de manera complementaria, en una lnea estratgica, en la que el gerente debe planear y desarrollar estrategias de abastecimiento que le permitan, por un lado, ajustarse a los cambios continuos del mercado, y por otro, optimizar las compras y suministros de modo que la empresa pueda ganar ms dinero, como lo explica Juan Fernando Hoyos Director de Negociaciones de Scala S.A. Para un buen desempeo, es muy importante que este directivo cuente con diferentes habilidades gerenciales, entre las que cabe mencionar la organizacin de personal, el desarrollo de estrategias de aprovisionamiento, la planeacin estratgica, las alianzas estratgicas, y el desarrollo de proveedores. Debe ser una persona con actitud de liderazgo y negociacin, que est en la capacidad de tomar decisiones e identificar y solucionar problemas. Por otro lado, en el caso del negocio de los alimentos, es muy importante que el gerente tenga conocimiento de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) y del Sistema de Anlisis de Peligros y de Puntos Crticos de Control (HACCP). Es ideal que este gerente tenga un alto nivel de negociacin, adems de conocimientos tcnicos en principios de compras, calidad, anlisis de precios, inventarios, polticas de egresos y compras, anlisis de proveedores, indicadores de gestin y manejo de contratos, entre otros. Esto debido a que uno de los principales objetivos del cargo es realizar alianzas con proveedores que puedan garantizar abastecimiento continuo con costos realmente favorables. Las Funciones Un gerente de compras debe cumplir con ciertas funciones cuyo buen desempeo, no slo genera una disminucin en los costos, sino que puede garantizar la calidad de los productos que manejan. Dentro de las funciones ms destacadas estn: Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes. Informarse, documentarse y asesorarse sobre las caractersticas ideales de los productos a comprar. Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos. Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de produccin. Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante anlisis comparativos tanto de precios como de caractersticas de calidad, a fin de controlar los costos de produccin del negocio. Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo. Mantener permanente relacin y comunicacin tanto con su cliente (usuario del objeto de sus compras) como con sus proveedores. que funciones realiza un gerente de compras ? procurar el abasto suficiente de materiales para que funcione la empresa asi como ecomomizar lo mejor los costos para beneficio de la empresa , cotizar minimo a 3 proveedores y medir el servicio para mejorar la calidad del servicio del proveedor y la empresa asi como tiempos de respuesta de los provedores.