Sie sind auf Seite 1von 4

8 I.

Betriebliche Bedeutung der Lagerwirtschaft


-

- hat die Aufgabe das Unternehmen mit dem bentigten Material und Leistungen zu versorgen dabei fallen diese Ttigkeiten an: Beschaffen Lagern Verteilen Entsorgen Likvidieren die einzelnen Verrichtungen werden in der Regel von verschiedenen Abteilungen durchgefhrt, sie sind aber organisatorisch eng miteinander verbunden die Materialwirtschaft gewinnt im Unternehmen zunehmend an Bedeutung, weil waren und Lagerkosten zu hoch sind aus diesem Grund haben die Beschaffung und Lagerhaltung 2 Ziele konomisches Ziel technisches Ziel

technische Zielsetzung - sorgt dafr, dass im Betrieb das Material in der erforderlichen Menge, Qualitt zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort zur Verfgung steht konomische Zielsetzung soll diese Sicherung mglichst wirtschaftlich unter Minimierung der Kosten durchzufhren

II. Materialbeschaffung und ihre Phasen


Material man versteht darunter Rohstoffe, fremdbezogene Fertigteile, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Handelswaren - das Material wird in verschiedenen Abteilungen verfhrt aber es ist organisatorisch verbunden Materialbeschaffung - ist die Hauptfunktion der Materialwirtschaft, sie gliedert sich in verschiedene Bereiche Beschaffungsplanung Beschaffungsdurchfhrung Beschaffungskontrolle im im Rahmen der Beschaffungsplanung werden bestimmt: beschaffungspolitische Instrumente Beschaffungsprinzipien Materialbedarf Bestellmengen Bestelltermine Rahmen der Beschaffungsdurchfhrung werden Angebote eingeholt Angebote geprft Angebote ausgewhlt und schlielich bestellt wie beim Absatzmarkt das Absatzpolitische Instrumentarium eingesetzt wird, gibt es auch fr die Bearbeitung des Beschaffungsmarktes das Marketing diese Instrumente haben zur Aufgabe die Gewinnung von Informationen Infos aus den verschiedenen Branchen, Infos ber Produkte, Infos ber Lieferantenkreise die Gewinnung von Daten erfolgt durch Sekundr- und Primrforschung

Beschaffungskontrolle hat die laufende Kontrolle und Kontrolle der Bestellmenge zum Ziel

8 -

2
durch Sekundrforschung werden unternehmensinterne Unterlagen ausgewertet, z. B. die Lieferantendateien, Lagerstatistiken (kann auch externe Quellen ausnutzen amtliche Statistiken, Preisliste, Prospekte, Kataloge) Primrforschung bedeutet die Befragung und Beobachtung des Marktes; die wichtigsten Infos sind die Ausstellungen, Aufragung bei Lieferungen, Auskunft von Banken oder das Internet die Infos aus Primr- und Sekundrforschung werden in der Praxis in Karteien gefhrt sie enthalten die Quellen, die Bezeichnung der Artikel, Infos ber Lieferanten diese Infos mssen stndig kontrolliert und ergnzt werden bei der Beschaffungsprogrammpolitik entscheidet man darber, welche Gter, Dienstleistungen gekauft werden und in welchen Mengen diese Entscheidungen sind abhngig von Produktionsprogramm (Sortiment) die Beschaffungskontrahierungspolitik mit dieser Politik nimmt man Einfluss auf den Preis, aus die Rabatte, auf Liefer- und Zahlungsbedingungen diese Politik sollte aus 2 Schritten bestehen o aus passiver KH-politik Auswahl der gnstigen Preise und Konditionen aufgrund der Angebote o aus aktiver KH-politik man versucht die angebotene Preise in der Verhandlung zu verbessern die Mglichkeit Einfluss auf den Beschaffungspreis auszuben hngt von unserer Marktkenntnis und von dem Verhandlungsgeschick der Einkaufsorgane ab, aber auch von der Marktform, die fr die Marktstellung der Unternehmung bestimmend ist Beschaffungsmethodenpolitik hier muss erklrt werden, wer kauft ein in Frage kommen betriebseigenen oder betriebsfremde Einkufer (Handelsvertreter) je grer das unternehmen ist, desto eher wird die Beschaffung durch eigene Einkaufsabteilung vorbereitet und durchgefhrt Wo wird gekauft? es kann direkt (von dem Produzenten) oder indirekt (ber den Handel) sein Wie ist der Einkauf organisiert? zentralisiert (von einer Stelle) oder dezentralisiert (wird von mehreren Stellen durchgefhrt) Beschaffungskommunikationspolitik dient dazu, das Image der Unternehmung als Einkufer aufzubauen man macht sich ein besseres Image Wahl der Lieferanten wird bestimmt durch Vergleich der Preise, Qualitten, Konditionen Vorteile eines Groeinkaufs gnstigere Preise, bessere Zahlungsbedingungen, eventuell bessere Lieferbedingungen

III. Beschaffungsprinzipien a) Vorratsbeschaffung relativ groe Mengen werden auf Lager genommen und stehen auf Abruf zur
Verfgung das Lager dient als Puffer Vorteile - zu jeder Zeit Lieferbereitschaft beim Handelsbetrieb, bzw. keine Produktionsunterbrechung bei Erzeugung - kostengnstiger Einkauf in greren Mengen - es kann ein gnstiger Einkaufszeitpunkt abgewartet werden Nachteile - hohe Kapitalbindung, hohe Zins- und Lagerkosten - Gefahr der Veralterung und der Qualittsminderung der Bestnde

8 b) Einzelbeschaffung im Bedarfsfall die Beschaffung erfolgt erst dann, wenn der Auftrag
eingegangen ist Vorteile kurze Lagerdauer, geringe Kapitalbindung Nachteile keine sofortige Liefer- bzw. Produktionsbereitschaft

c) Absatz bzw. fertigungssynchrone Beschaffung (just in time) - die bentigten Waren oder Materialien werden mglichst knapp vor ihrem Verkauf oder ihrer Verarbeitung angeliefert - das Lager wird auf mglichst geringe Sicherheitsbestnde beschrnkt - es werden Rahmenvertrge ber groe Mengen abgeschlossen und meist hohe Konventionalstrafen fr die Nichteinhaltung der sehr kurzen Abruffristen vereinbart - es sollen die Vorteile der Vorratsbeschaffung und der Einzelbeschaffung im Bedarfsfall kombiniert werden

IV. Bestimmung der Beschaffungstermine und Beschaffungsmenge


Beschaffungszeit der Zeitraum von der Bedarfmeldung an die Einkaufabteilung bis zum Zeitpunkt, zu dem die Materialien zur Verfgung stehen - hngt von der Wiederbeschaffungszeit, von der Genauigkeit der Absatzvorhersagen und der Zuverlssigkeit der Lieferanten 1. Beschaffungsvorbereitungszeit 2. Lieferzeit Zeit fr den Lieferanten, der uns die Bestellung liefert 3. Transportzeit in dieser Zeit wir das Material transportiert 4. Prfungszeit - die Zeit fr das berprfen des Materials bis zur Warenannahme Bestellmenge kleine Bestellmenge und hufige Bestellung fhren zu niedrigen Lagerkosten, aber es verursacht hhere Bestellkosten (hhere Verwaltungskosten, ungnstigere Rabattstze) groe Bestellmengen fhren zu hheren Lagerkosten und niedrigeren Beschaffungskosten

V. Bestimmung des Bestellpunktes


Mglichkeiten zur Bestimmung des Bestellpunktes Bestellpunktsystem Bestellrhythmussystem Optionalsystem BESTELLPUNKTSYSTEM - bestellt wird, wenn das Lager auf eine bestimmte Mindestmenge abgesunken ist - festgelegt werden ein bestimmter Mindestbestand *Meldebestand* - wird dieser unterschritten, wird bestellt; und Bestellmenge

BESTELLRHYTHMUSSYSTEM Bestellung nach Erreichen eines Sicherheitsbestandes der um einen *eisernen Bestand* erhht wird - bestellt wird in bestimmten Zeitabstnden, das Lager wird auf eine bestimmte Menge aufgefllt - der eiserne Bestand wird nur dann angegriffen, wenn der tgliche Bedarf whrend der Beschaffungszeit ber den Durchschnitt ansteigt oder wenn die durchschnittliche Beschaffungszeit berschritten wird

OPTIONALSYSTEM - bei stark schwankendem Verbrauch knnen Bestellpunktverfahren und Bestellrhythmusverfahren kombiniert werden - bestellt wird in bestimmten Zeitabstnden wenn ein bestimmter Mindestbestand unterschritten wird Mglichkeiten zur Bestimmung des Meldebestandes a) Bestellung erst nach vollstndigem Verbrauch - die Meldemenge betrgt Null, bestellt wird, wenn der Vorrat vllig aufgebraucht ist - diese Vorgangswiese ist nur mglich, wenn die Lieferanten sehr schnell liefern und wenn die Fehlmengenkosten sehr gering sind b) Bestellung nach Erreichen des Sicherheitsbestandes - der Sicherheitsbestand wird so gro gewhlt, dass bei durchschnittlichem Verbrauch und bei durchschnittlicher Beschaffungszeit keine Lcke in der Versorgung auftritt auch bei diesem Verfahren besteht die Gefahr, dass es zu Fehlbestnden kommt der tgliche Bedarf kann whrend der Beschaffungszeit ber dem Durchschnitt liegen die durchschnittliche Beschaffungszeit kann vom Lieferanten berschritten werden