CAHIER DES CHARGES INFORMATIQUES

S.A.R.L COPYROOM

ARTEK Dynadoc

22 rue Saint Melaine 35000 RENNES 40 rue du Bignon Le Delta 35135 CHANTEPIE

02 99 63 40 29 02 99 32 08 32

Cahier des Charges Informatiques

VOUS TRAVAILLEZ SUR PC, le travail est reproduire en impression sur photocopieur
Documents bureautiques partir de la Suite Microsoft Office , il faut nous communiquer : ! ! ! ! ! le type de systme dexploitation (Windows 95, 98, Windows XP), la version du logiciel que vous avez utilis pour la mise en page (Word97, Word2000, 2002, 2003), les donnes de mise en pages (marges (haut, bas , gauche, droit) et les enttes (haute et basse)), les polices utilises qui ne font pas partie du systme, le fichier en .rtf ou .doc en ayant suivi nos spcifications de cration et dimportation dimages,logos.

Documents en PDF , il faut nous communiquer : ! ! le fichier uniquement mais vrifiez auparavant quil ait t gnr conformment nos spcifications de cration, nos conseils dimportation dimages et logos par rapport au type dimpression N&B N&B et couleur Couleur que vous souhaitez, Ou bien que vous layez gnr partir dun logiciel professionnel comme ci-dessous.

Documents partir dAdobe Photoshop, Illustrator, X-Press , il faut nous communiquer : le type de systme dexploitation (Windows 98, Windows XP), la version du logiciel que vous avez utilis pour la mise en page ( Photoshop 5.01, Photoshop CS) les polices Postscript compltes ou mieux : avoir vectoris ou pixellis les polices True Type, Multiplemaster ou Postscript avant dans le document, ! les images, logosdans les rgles de lart ! une preuve pour les documents professionnels caler en recto-verso. Documents bureautiques partir dun logiciel spcifique, il faut nous communiquer : ! ! ! ! ! le type de systme dexploitation (Windows 95, 98, Windows XP), le logiciel que vous avez utilis pour la mise en page (si nous ne le possdons pas), avec le code dinstallation, les donnes de mise en pages (marges (haut, bas , gauche, droit) et les enttes (haute et basse)), les polices utilises qui ne font pas partie du systme, le fichier, les images, logos ! !

VOUS TRAVAILLEZ SUR PC, le travail est reproduire en Offset (Imprimerie)

Documents bureautiques partir de la Suite Microsoft Office , il faut nous communiquer : ! ! ! ! Comme pour une impression sur photocopieur, + une preuve pour que nous puissions vrifier le .PDF que nous raliserons pour pouvoir imprimer, le bon tirer en retour, sign une fois celui-ci vrifi par vos services. Les images, logos et polices non conformes au cahier des charges rendront le flashage impossible.

Documents en PDF , il faut nous communiquer : ! le fichier doit avoir t gnr uniquement avec Adobe Acrobat version 5 ou suprieure ou Distiller, avec des images, logos et polices conformes au cahier des charges : sinon flashage impossible. ! + une preuve pour que nous puissions vrifier le bon tirer avant de vous le communiquer, ! le bon tirer en retour, sign une fois celui-ci vrifi par vos services. Documents partir dAdobe Photoshop, Illustrator, X-Press , il faut nous communiquer : ! ! ! ! ! ! le type de systme dexploitation (Windows 98, Windows XP) , la version du logiciel que vous avez utilis pour la mise en page ( Photoshop 5.01, Photoshop CS), les polices Postscript compltes ou bien avoir vectoris ou pixellis les polices avant dans le document, les images, logos + une preuve pour que nous puissions vrifier le bon tirer avant de vous le communiquer, le bon tirer en retour, sign une fois celui-ci vrifi par vos services.

SUIVANT LE POIDS DU TRAVAIL COMPLET, VOUS NOUS FOURNISSEZ :

Moins de 1MO : une disquette, un CDRom, CDRW, DVD, un Zip ou par mail en pices jointes : services@artekrepro.fr De 1 MO 4 MO : un CDRom, un CDRW, un DVD, un Zip ou par mail en pices jointes. Plus de 4 MO : un CDRom, un CDRW, un DVD, un Zip.
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Cahier des Charges Informatiques

VOUS TRAVAILLEZ SUR MACINTOSH, le travail est reproduire en impression sur photocopieur
Documents bureautiques partir de la Suite Microsoft Office , il faut nous communiquer : ! ! ! ! ! ! ! le type de systme dexploitation (OS 8.5, OS9.2, OS X), la version du logiciel que vous avez utilis pour la mise en page ( Word2000, Word2002, Word2003), les donnes de mise en pages (marges (haut, bas , gauche, droit) et les enttes (haute et basse)), les polices utilises qui ne font pas partie du systme, le fichier en .rtf ou .doc en ayant suivi nos spcifications de cration et dimportation dimages. le fichier uniquement mais vrifiez auparavant quil ait t gnr conformment nos spcifications de cration, nos conseils dimportation dimages et logos par rapport au type dimpression N&B N&B et couleur Couleur que vous souhaitez, Ou bien que vous layez gnr partir dun logiciel professionnel comme ci-dessous.

Documents en PDF , il faut nous communiquer :

Documents partir dAdobe Photoshop, Illustrator, InDesign, X-Press , il faut nous communiquer : ! le type de systme dexploitation (OS 8.5, OS9.2, OS X), ! la version du logiciel que vous avez utilis pour la mise en page ( Photoshop 5.01, Photoshop CS) ! les polices Postscript compltes ou mieux : avoir vectoris ou pixellis les polices True Type, Multiplemaster ou Postscript avant dans le document, vrifier leur tat avec ATM avant de les copier, ! les images, logosdans les rgles de lart ! une preuve pour les documents professionnels caler en recto-verso. Documents bureautiques partir dun logiciel spcifique, il faut nous communiquer : ! ! ! ! le type de systme dexploitation (OS 8.5, OS9.2, OS X), le logiciel que vous avez utilis pour la mise en page (si nous ne le possdons pas), avec le code dinstallation, les donnes de mise en pages (marges (haut, bas , gauche, droit) et les enttes (haute et basse)) les polices Postscript compltes et pas de polices True Type, Multiplemaster dans le document, vrifier leur tat avec ATM avant de les copier, le fichier, les images, logos dans les rgles de lart

VOUS TRAVAILLEZ SUR MACINTOSH, le travail est reproduire en Offset (Imprimerie)

Documents bureautiques partir de la Suite MicrosoftOffice , il faut nous communiquer : ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Comme pour une impression sur photocopieur, + une preuve pour que nous puissions vrifier le .PDF que nous raliserons pour pouvoir imprimer, le bon tirer en retour, sign une fois celui-ci vrifi par vos services. Les images, logos et polices non conformes au cahier des charges rendront le flashage impossible. le fichier doit avoir t gnr uniquement avec Adobe Acrobat version 5 ou suprieure ou Distiller, ou partir dun logiciel professionnel comme Photoshop , Illustrator, InDesign, XPress avec des images, logos et polices conformes au cahier des charges : sinon flashage impossible. une preuve pour que nous puissions vrifier le bon tirer avant de vous le communiquer, le bon tirer en retour, sign une fois celui-ci vrifi par vos services. le type de systme dexploitation (OS 8.5, OS9.2, OS X), la version du logiciel que vous avez utilis pour la mise en page ( Photoshop 5.01, Photoshop CS) les polices Postscript ou bien avoir vectoris ou pixellis les polices du document, les images, logos une preuve pour que nous puissions vrifier le bon tirer avant de vous le communiquer,

Documents en PDF , il faut nous communiquer :

Documents partir dAdobe Photoshop, Illustrator, InDesign, X-Press , il faut nous communiquer :

le bon tirer en retour, sign une fois celui-ci vrifi par vos services

SUIVANT LE POIDS DU TRAVAIL COMPLET, VOUS NOUS FOURNISSEZ :

Moins de 1MO : une disquette, un CDRom, CDRW, DVD, un Zip ou par mail en pices jointes : services@artekrepro.fr De 1 MO 4 MO : un CDRom, un CDRW, un DVD, un Zip ou par mail en pices jointes. Plus de 4 MO : un CDRom, un CDRW, un DVD, un Zip.
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NOS CONSEILS, NOS DEMANDES SPECIFIQUES

I INTRODUCTION
De plus en plus de documents sont reproduire partir dun fichier informatique. Si notre comptence en ce domaine est certaine, la fourniture de fichiers corrects est la base dune conomie de temps, permet dobtenir une parfaite cohsion entre votre maquette et limprim que nous vous fournissons et garantit les prix que nous avons propos dans notre devis. Deux types de travaux sont quotidiennement imprims par nos oprateurs : - les documents bureautiques provenant dapplications telles que Word, Publisher, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat qui sont souvent raliss par des personnes ne connaissant pas forcement les recommandations ncessaires une bonne impression des travaux qui nous sont confis. Les recommandations que nous vous demandons de respecter sont les spcifications gnriques en dbut de chaque chapitre. - les documents maquetts avec des logiciels de PAO tels que XPress, InDesign, Photoshop, Illustrator comportent souvent des lments ne rpondant pas aux usages et spcifications de linfographie. Les recommandations que nous vous demandons de respecter sont notes PAO, chaque paragraphe et en fin de chaptre, mais les spcifications gnriques sont galement suivre pour viter tout problme. Nous utilisons les logiciels les plus courants de la chane graphique professionnelle, aussi nous devons respecter les rgles de lArt . Les fichiers qui nous parviennent par internet ou sur CDRom doivent respecter les mmes contraintes. Cest pourquoi, nous avons jug ncessaire dlaborer un cahier des charges suivi de conseils afin de nous prmunir des erreurs qui peuvent survenir par la mconnaissance des exigences des formats, types de fichiers, spcifications techniques qui sont le gage dune impression russie.

II GENERALITES
Certains logiciels ne grent pas les importations de graphiques, dimages, de manire diffrencier les pages noir & blanc des pages couleur. Nous ninsrons plus les photocopies la main dans les documents composites. Le document informatique, sil est labor conformment notre Cahier des Charges Informatiques vous garantira le respect du devis que nous vous avons communiqu, afin que les pages reproduire en noir et blanc ne comportent aucun lment en couleur ou interprt comme tel, auquel cas les pages imprimes en couleur sont facturables aux conditions particulires ou dfaut, en fonction de nos tarifs gnraux. Une preuve en noir & blanc est souvent utile la vrification des calages, des erreurs de mise en page ou de recadrage automatique dus une version diffrente de logiciel ou de polices de caractres, des images Toute retouche, modification de format dimages, manque de polices de caractres nous obligent intervenir auprs de vos services afin dobtenir votre accord pour la modification du fichier et de ses lments, tablir un devis complmentaire, dterminer les dlais dfinitifs. Les noms de fichiers ou des lments doivent tre explicites et si possible sur 31 caractres maximum extension comprise, sans utiliser de nom gnrique comme photo , plan , carte Lincorporation dun nom significatif (un nom propre fleuriste Durand.eps ) est fortement conseill, du fait dun possible amalgame de votre travail avec celui dun autre client pour les tirages offset, le rip pouvant permuter des images dun travail lautre.

III LES POLICES DE CARACTERES

Pour les impressions bureautiques sur photocopieur en cas dutilisation de polices standard livres avec le logiciel ou la version du systme dexploitation, il est fortement conseill de les copier ou de nous les envoyer par mail. Nanmoins, le document est gnralement imprimable si les autres spcifications concernant les images et logiciels sont respectes. Le bon tirer devra tre valid, mais surtout vrifi. Si vous avez utilis une police de caractre trouve sur internet ou sur CDRom, il est impratif de la copier ou de nous lenvoyer. Il est prfrable de ne pas utiliser les commandes clavier pour mettre en italique, en gras mais de choisir une police comportant ces diffrentes dclinaisons. Les polices utilises devant tre places dans un dossier polices lorsquelles nous sont fournies. PAO Seules les polices de norme Postscript Type 1 comportant une police cran et une police imprimante sont utilisables pour une impression offset. Les polices True Type et Multiple Master peuvent provoquer des erreurs au flashage. PAO Les polices Postscript doivent tre compltes c'est--dire comporter la valise de la police contenant les polices cran ncessaires laffichage ainsi quune valise Postscript par dclinaison (regular, italic, bold,) ncessaire pour limpression ou le flashage. Vrifier leur tat avec ATM (sous mac) avant de les copier. PAO Si Xpress ou InDesign signalent labsence dune police de caractre, les polices manquantes dans les importations de fichiers PS crs napparatront pas. Le texte concern sera crnel et pixellis ou bien remplac par la police Courier (ou la police de remplacement indiqu dans les prfrences de notre logiciel).
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IV - LES IMAGES IMPORTEES :

Les Clip Arts et images directement issus de Word et des logiciels bureautiques sont utilisables pour des travaux en basse qualit. Ils ne conviennent pas une utilisation professionnelle, ni une impression en offset. Vous devez utiliser des Clip Arts vectoriels (qui peuvent tre agrandis sans perte de qualit) issus de CDRom comme CorelGallery mais sils sont en .pict, .jpegil sagit dimage basse rsolution ne convenant pas. Le scan dune image mme en noir et blanc sera gnralement en RVB par le pilote du scanner. Il convient denregistrer le fichier en noir & blanc. Pour les images scannes en couleur, il faut les enregistrer en CMJN une fois les rglages de teintes effectus. Attention de scanner droit. Il est impossible de rectifier un tableau scann de travers qui fera apparatre des traits interrompus disgracieux. La taille de limage doit approcher de 5 10% son format dutilisation. Il convient de rogner les parties inutiles. Sous Photoshop ou partir de certains logiciels, il est possible de redimensionner vos images de manire faire concider la taille la dfinition et le poids du fichier avec les indications suivantes pour une linature de 150 lpi : " " " 300 dpi minimum pour les images en couleur ou noir & blanc 800 1200 dpi pour les bit-map (images au trait soit 1 bit/pixel) 1200 2400 dpi pour les images de gravures anciennes ou deaux fortes.

Attention toutefois agrandir dune manire raisonnable votre image, une image basse dfinition ne pourra en aucun cas tre correctement agrandie plus du double de son poids dorigine. Un effet de flou apparatra. De plus, ne jamais utiliser dimages en 256 couleurs, mme transformes en million de couleur : la qualit sera mdiocre. Dans le cas o vous utilisez des images provenant dun CDRom ou incluses dans un logiciel, il faut en vrifier le mode et convertir en CMJN. (CMYK) Les images couleur utilises doivent tre converties en CMJN. Si elles restent en RVB, vous nobtiendrez pas les mmes couleurs limpression que sur votre cran (une fois convertie en CMJN), les photographies tant souvent bien plus sombres en CMJN. Astuce : Si limage obtenue est trop sombre, vous pouvez convertir de RVB en couleur LAB puis du LAB en CMJN. Autrement, il vous faut rgler laspect de limage avec les courbes de niveaux ou le contraste. Le format de limage a son importance. Les images doivent tre enregistres en tiff, jpeg ou EPS option jpeg qualit maximale. Dans tous les cas, vitez la compression qui peut endommager la qualit de la photo utiliser.
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" " "

Images couleur sous Photoshop: EPS, 8 bits, codage binaire (ou codage jpeg qualit maximale si vous dsirez rduire le poids) Images noir & blanc : Tiff. Images en traits : Tiff, mode bitmap. Images CMJN incluant des couches de tons directs : DCS 2.0, codage binaire uniquement pour limpression Offset

Astuce : The GIMP est un logiciel gratuit PC & MAC comportant la plupart des fonctionnalits de Photoshop. PAO Le DCS 5 fichiers, les images en bichromie ou trichromie sont convertir avant leur incorporation. (ou comportant des tons Pantone dans le cas dune utilisation quadri pour impression sur photocopieur).

V LES LOGOS :
Les logos ou les crations ralises en mode vectoriel sont beaucoup plus lgers en taille de fichier. Le logo peut tre redimensionn sans perte de qualit ni pixellisation. A ne pas confondre avec un logo ralis avec un logiciel dimagerie qui se rvlera tre une image non redimensionnable sans perte de qualit. Les logiciels les plus utiliss sont Adobe Illustrator et CorelDraw. Le format denregistrement doit tre .EPS de prfrence.

VI DOCUMENTS BUREAUTIQUES
Pour tous les fichiers que vous avez enregistr partir dun logiciel natif, il est indispensable de nous communiquer : ! ! ! le type de systme dexploitation (Windows 95, 98, Windows XP) la version du logiciel que vous avez utilis pour la mise en page (Word2000, Word2001, Word2003) les donnes de mise en pages (marges (haut, bas , gauche, droit) et les enttes (haute et basse))

Nous nous efforcerons dutiliser le mme environnement (systme dexploitation) ainsi que la mme version du logiciel afin de limiter les problmes. Word est un logiciel bureautique utilisant le RVB comme environnement colorimtrique. C'est--dire que lcran qui est lui aussi RVB fera apparatre les couleurs beaucoup plus vives quelles ne seront restitues sur presse offset ou photocopieur couleur. De mme, les imprimantes jet dencre utilisent maintenant des couleurs RVB en plus du CMJN pour amliorer le rendu des couleurs. Cela nest pas encore le cas des photocopieurs et des presses offset. (voir images importes)
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Les graphiques et tableaux : Lors de leur cration, si des trames en niveaux de gris sont utilises pour remplir des cases du tableau ou du graphe, il faut au minimum 15% de gris. Mme chose pour les couleurs, 15% minimum de teinte, 20% conseill. Attention, si votre document comporte des photographies, il sera imprim en haute rsolution par nos oprateurs. Dans ce cas, les pages incluant des graphes et tableaux comportant du gris seront interprtes comme des pages couleur et imprimes comme tel. Aussi, vous pouvez utiliser les couleurs pour les crer. WORD : Sur les versions 97 et 2000 fonctionnant gnralement sous Windows 98 ou 2000, la mise en page nest pas incorpore au fichier .doc ; aussi il est conseill denregistrer le document en format .rft. Cest raliser en faisant : Fichier > Enregistrer pour sauvegarder son travail sous le nom habituel, nomduficher.doc puis pour le transmettre : Fichier > Enregistrer sous taper un autre nom de document, puis choisissez dans Type de Fichier Format RTF ou Texte mise en page. Ceci incorporera les images dans le document. Son poids sera beaucoup plus important que le document.doc prcdent pour la bonne raison que Word, lors de la mise en page dimages ou de logos, importe une image basse rsolution en 72 dpi destine laffichage et la manipulation. Limage haute rsolution est toujours sur votre disque dur mais nest pas copie dans le fichier.doc, il ny a quun lien dtabli. Le recours au format .RTF inclura toutes les images dans le document. Celui-ci pourra tre difficilement copiable sur disquette. Prfrez sil dpasse 4MO la gravure sur CDRom. Sil est infrieur 4MO, un envoi par mail en pice jointe fera laffaire. Les versions plus rcentes 2002 et 2003 incluent les importations mais pas forcement la mise en page qui nous est ncessaire. Pour un publipostage sous Word partir dune base de donnes Excel, inutile de nous fournir le document Word comportant toutes les pages. Nous pouvons gnrer le fichier partir de notre ordinateur. Pour cela, nous avons besoin du fichier de donnes Excel ainsi que du modle de publipostage. Attention pour un publipostage en couleur, en cas dinsertion de logos, dimages dans le modle, nous procderons en deux temps pour raliser limpression : impression du document couleur sans le texte et les adresses, puis repiquage de ces lments en surimpression sur les premiers tirages. Nos photocopieurs possdent des modules de connexions puissants mais Word gre assez mal le publipostage en grandes quantits, aussi le temps de connexion doit tre rduit et ncessite la seconde impression en noir qui vous sera facture. POWERPOINT : Toutes versions fonctionnant gnralement sous Windows 98, 2000 et XP : Il est conseill pour raliser des documents imprimer de slectionner le modle puis de modifier immdiatement la mise en page au format A4 afin dutiliser le format maximum du modle. Lors de la conception du document, il convient de respecter les conseils que nous vous donnons pour les images et cliparts. (voir images importes) Pour fournir le fichier imprimer, cest simple : Vous sauvegardez votre travail puis, Fichier > Prsentation emporter ( ou enregistrer simplement en .ppt sur la version 2003) ou bien convertissez en .PDF si vous possdez Acrobat PUBLISHER : Toutes versions fonctionnant gnralement sous Windows 98, 2000 et XP : Il est conseill pour raliser des documents imprimer de slectionner le modle puis de modifier immdiatement la mise en page au format A4 afin dutiliser le format maximum du modle. Lors de la conception du document, il convient de respecter les conseils que nous vous donnons pour les images et clip arts. (voir images importes) Pour un publipostage partir dun document Publisher, reportez-vous au paragraphe de WORD qui vous explique nos contraintes. Pour fournir le fichier imprimer, cest simple : Vous sauvegardez votre travail puis, Fichier > Prsentation emporter > A destination dun imprimeur ou bien convertissez en .PDF si vous possdez Acrobat

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EXCEL : Toutes versions fonctionnant gnralement sous Windows 98, 2000 et XP : Nous vous conseillons de crer vos pages en fonction de votre imprimante en dfinissant une zone dimpression sur les colonnes que vous dsirez que nous imprimions. En effet, vos tableaux peuvent contenir plus de colonnes que celles que vous voulez imprimer. Il nous faut galement la mise en page du document avec le taux de rduction que vous avez employ pour imprimer un jeu dessai. A priori, nous utiliserons le mme taux afin que les pages soient identiques celles que vous dsirez. Mise en PDF du fichier partir dun logiciel bureautique PC : Pour les documents imprimer entirement en noir & blanc ou bien entirement en couleur, la cration dun fichier .PDF avec Acrobat ou un logiciel du domaine public (PDF Crator par exemple que nous pouvons vous fournir gracieusement ainsi que sa notice dutilisation) est fortement conseille. Les polices de caractres ne sont plus ncessaires, ni linformation sur le logiciel et son systme dexploitation. Pour les documents composites (N&B et couleur) Acrobat ou Acrobat Distiller sont ncessaires. Pour crer le fichier, il faut imprimer en utilisant Acrobat distiller la place de limprimante par dfaut. Le mode de rsolution est impression print ou presse press dans longlet Option PDF Adobe accessible avec le bouton Proprits du panneau IMPRIMER. A partir de votre fichier natif, condition de possder images, polices, logos il nous est possible de crer un PDF que vous pourrez mettre en ligne sur internet ou bien diffuser sur CDRom. Le PDF tant utilisable sur les PC comme les MAC, chaque utilisateur peut rimprimer votre fichier (sauf option contraire inclure dans le fichier pdf). Vous pouvez crer des PDF partir dun fichier .PS ralis avec notre driver dimprimante, option imprimer dans un fichier coche partir du panneau IMPRIMER. Mais cela implique dinstaller notre driver sur votre PC Cela est galement utilis pour la gnration de fichiers .plt utiliss par les traceurs de plans couleur et N&B. Certains sites de cration dimpression sur internet exploitent cette mise en PDF mais les problmes de polices de caractres et de dlais de mise en ligne nous ont fait abandonner cette solution.

VII DOCUMENTS PROFESSIONNELS

PAO : Prparation des fichiers Photoshop Tracs vectoriels sauvs sous forme de masque : Tout trac doit tre fait la plume, et non laide doutils de slection tels que la baguette magique pour des enregistrement en EPS. Sinon, lors de la mise en page, le trac peut ne pas tre compatible avec le rip, limage peut ne pas simprimer ou bien tre noire . Dans le cas o limage sera importe bord perdu dans un logiciel de mise en page pour une impression pleine page, le fichier doit comporter 5 mm de fond perdu tout autour. Lors de la coupe, une zone dimage doit forcement tre rogne au massicot, pour compenser lavance papier qui nest pas toujours rgulire (1 2 mm de tolrance) Enregistrement des fichiers : # Sauvegarder votre travail, qui doit tre au format dutilisation # Pixelliser chaque calque, et donc les polices de caractres # Aplatir limage et convertir en CMJN # Enregistrer suivant les modes prconiss. # Ne saisir aucun paramtre de valeur de flche (dpend du Rip). # Pas de trame demi-teinte sauf effet voulu. PAO : Prparation des fichiers Illustrator Couleurs CMJN, teintes directes, Pantone : Dfinir en tant que couleurs spares toutes teintes devant intervenir au final en quadrichromie. Dans le cas dun texte ou illustration noir, choisir celui-ci dans le noir quadri (C 0%,M 0%,J 0%,N 100%), et non en tant que teinte noire. Option de surimpression au noir : Option dobjet, cocher la case correspondant au fond et/ou au contour. Les filets : Ils doivent avoir une paisseur de contour (et non pas un fond sans paisseur) Imports dimages : Eviter les images importes directement dans Illustrator sinon nous ne pouvons plus revenir dessus pour ventuellement changer le mode RVB en CMJN en cas doubli. Privilgier limport de fichiers bitmap dans XPress. Si des images sont importes, lors de lenregistrement du document en EPS, cocher la case Images importes. Les points isols et aux chemins de texte sans texte qui sont supprimer avant vectorisation : Menu Objet puis trac puis Nettoyage Les objets invisibles en dehors de la partie utile de votre illustration sont supprimer : # Tout slectionner (Pomme A ou Menu Edition et tout slectionner ) # Avec la touche Majuscule, dslectionner la partie utile. # Effacer lextrieur (touche effacement)

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Polices : Vectoriser toutes polices True Type. De prfrence, vectoriser les polices Postscript, sinon les copier dans une valise. Tout slectionner (Ctrl-A ou Pomme-A) puis menu texte et vectoriser . PAO : Prparation des fichiers X-Press Prfrences : Il est conseill de conserver les prfrences standards par dfaut (dfonces, csures) Le noir sera toujours en surimpression sur les autres couleurs. Il est prfrable dutiliser un noir CMJN (70,70,0,100) en cas de superposition du texte noir sur diffrents blocs images, ceci pour viter la variation de teinte du noir lie la superposition des blocs. Crez vos blocs de texte plus longs que ncessaire afin de palier un ventuel redroulement du texte qui peut parfois sauter la ligne faisant ainsi disparatre la fin du paragraphe. Cela est gnralement d un problme de changement de machine, li un dfaut du logiciel dans certaines versions. Nutilisez pas les styles gras ou italique du menu dX-Press mais choisissez des polices qui comportent ces dclinaisons. De mme que la touche du clavier mais une police comportant cette touche (Linotype Eurofont). Les valises de polices Postscript doivent comporter les polices cran ncessaires laffichage ainsi quune valise Postscript par dclinaison (regular, italic, bold,) Pas de police True Type ou Multimaster. Nous ninstallons pas vos XTensions spcifiques lors de limpression. Prenez soin denregistrer votre travail en dsactivant les XTensions inutiles. Pagination : Le format du document doit correspondre au produit fini. Pas de montage en double ou triple poses, pas dimposition du document, sinon la coupe nest pas incluse et des difficults de calage peuvent survenir. Prvoir 5 mm de fond perdu pour tous les lments de page situs la rogne. Les blocs de texte ne doivent pas toucher les bords du format final. Imports dimages : Images Tiff ou Eps importes (pas dimage .pict ) : le fond de bloc ne doit pas tre en aucun, prfrez le fond blanc dans Bloc > modifier > fond de couleur, surtout si ce bloc subit une rotation, sauf en cas dimage dtoure se superposant sur un fond de couleur ou une autre image. Limport dimages .jpeg en compression qualit maximum peut tre fait condition davoir lXTension JPEGimport 2.0 ou suprieur. Tout import dimage doit tre au facteur plus proche de 100% (Tolrance de + - 10%). viter toutes transformations sur une image (dformations, rotations, changement de teintes), partir dXPress, prfrer lapplication dorigine. Colorisation dune image tiff, une couche, et du fond du bloc : aucun soucis avec les Bitmap en Tiff ; pour les Tiff en niveaux de gris, cela dpend du rip Ne gnrez jamais d.EPS laide dXpress : Les polices ntant pas incorpores au fichier, la rutilisation de ce fichier serait problmatique sauf sil est rincorpor au document do il est issu. Prfrez lenregistrement en .PDF qui inclut les polices. Gestion des couleurs utilises : Supprimer les couleurs hors primaires (CMJN), non utilises. Les couleurs issues du mode RVB (Rouge, Vert, Bleu) ne doivent en aucun cas tre choisies lors de la cration du fichier. Les teintes directes et Pantone qui ninterviennent pas en tant que couleurs daccompagnement doivent tre en couleurs de sparation, et uniquement pour une impression offset avec couleur supplmentaire. Dfonce et surimpression : Crer ces spcifications pour les teintes directes utilises, dans le menu Couleur (Modification dfonce). Vous viterez ainsi doublier certains lments (texte ou filet) que vous dfinissez laide des Infos de dfonce. Faites des sorties en sparation pour contrle (effets de transparence, surimpressions et dfonces). Fourniture des fichiers : Enregistrer le travail Dsactiver toutes les XTensions inutiles. Supprimer tous les lments ne devant pas intervenir dans le document final. Toutes les images et polices doivent tre jour (Utilitaires > Usages). Vrifier ltat des images et des polices (tat : OK) avant lenregistrement final du document XPress. (Mettre jour ou avec loutil main slectionner puis double cliquer et demander ldition. Rassembler les informations pour la sortie, dans un fichier spcifique (attention davoir assez despace disque pour cette opration).

Ces informations sont communiques sans garantie de fonctionnement dans votre environnement. Notre Cahier des Charges Informatiques t cr dans le but de faciliter et dorganiser la prise en charge de vos fichiers imprimer et ne peut en aucun cas engager notre responsabilit sur une garantie dimpression avant transmission dun bon tirer par nos services. Toute omission, erreur, mauvaise interprtation des informations contenues dans ce cahier des charges ne saurait nous engager des rparations ou ddommagement daucune sorte.

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