ESCUELA MEXICANA DE ARQUITECTURA, DISEO Y COMUNICACIN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS 8 SEMESTRE

PROYECTO DE TRABAJO BAJO LA MODALIDAD A DISTANCIA ENEROMAYO-2012

ALCANCES DE LOS TRABAJOS A DESARROLLAR DEL DESPACHO

Cada uno de los equipos, integrar una carpeta con los documentos necesarios para la creacin de un despacho.

METODOLOGA
1.- Se contar con la participacin de los alumnos del grupo 800. 2.- El grupo se divide en 10 despachos con 3 o 4 integrantes cada uno. 3.- Los despachos asignarn a cada uno de sus socios las actividades que debern investigar y presentar en la carpeta. 4.- Este trabajo se realizar en campo para llevar a cabo la investigacin y de manera presencial en el saln, se har una exposicin.

CREACIN
- ORGANIZACIN: Misin Visin Valores Organigrama

DEL

DESPACHO

Descripcin de puestos Perfil de puestos Manual de procedimientos Diagramas de flujo Lineamientos para los socios

- IMAGEN CORPORATIVA: Nombre y razn social Logotipo Papelera o o o Papel membretado Sobres Facturas

Tarjetas de presentacin Pgina web Pie de plano Formatos varios Publicidad

- CONTRATACIONES DE SERVICIOS: Arrendamiento Agua Comisin Federal de Electricidad Telfonos Internet Televisin de paga Gas Bancos y servicios financieros Seguros y Fianzas

- TRMITES: Se presentarn los formatos llenando debidamente la informacin requerida y sus anexos. Secretara de Relaciones Exteriores Secretara de Comercio (IMPI) Secretara de Hacienda y Crdito Pblico Instituto Mexicano del Seguro Social INFONAVIT SIEM Notara Pblica

- SEDE Investigacin del sitio o o Ubicacin Caractersticas de la oficina: o Superficie Altura libre Iluminacin Ventilacin Ductos Instalaciones

Servicios de la oficina: Agua Luz Telfono Estacionamiento Elevador

Renta

o o o

Vas de comunicacin Servicios de la zona Estudio comparativo y conclusin

Acondicionamiento oficina: o o o o o o o Levantamiento fsico Proyecto de remodelacin Memoria descriptiva Presupuesto de remodelacin Programa de obra para la remodelacin Presupuesto de mobiliario y equipo Presupuesto primera compra de papelera, artculos de oficina y artculos para limpieza

- CONTRATOS: Servicios profesionales con el cliente Sueldo Honorarios Servicios profesionales con otros despachos Confidencialidad

- CONTROLES: Programa de actividades: o o o Listado de actividades Responsables Tiempos

Flujo de efectivo estimado para el primer ao Formatos para el taller:

o o o o

Control de proyectos Control de planos Control de horas de trabajo Solicitud de papelera

Nomenclatura de archivos electrnicos: o o o o o Proyectos Planos Documentos Presupuestos Imgenes

Comunicacin y correspondencia: o o o o o o o o Cartas Memorandums Circulares Correo electrnico Convocatoria de junta Orden del da Minutas de junta Formato de presupuestos

Ser importante que los alumnos, a lo largo del curso, lleven a cabo diversas actividades de los diferentes temas descritos, con el fin de que practiquen el trabajo en equipo, la comunicacin y correspondencia, los mecanismos de control, y la discusin y negociacin de varios tipos de contratos, lo que les permitir incrementar sus habilidades para lograr un mejor desarrollo en el mbito administrativo. El formato de la entrega ser en tamao carta integrando una o varias carpetas y en archivo electrnico.

Arq. Carlos Manuel Anaya Dvila Garibi