Materia: Auto Edicin Software: Publisher SEMANA 1 / 2

Diplomado en diseo grfico por computadora

1. Creacin de una Presentacin y Conceptos bsicos

Toda persona quiere disear algo que otras personas puedan leer. La calidad de su trabajo puede influir mucho en sus ingresos, en lo profesional, e incluso en como las personas te puedan tratar. Muchas personas no poseemos ese don divino de ser diseadores, pero con Publisher esto no ser problema, pues tendr a la mano una diversidad de plantillas para publicaciones.

Cundo usar Publisher?

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayora est contento con ello. La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues as como la pregunta es sencilla, la respuesta es an ms sencilla; con Publisher 2007 tendr el control total de los elementos insertados en la pgina, algo que Word no podr hacerlo tan fcilmente.

Generar un rea de trabajo

Trabajar con un diseo de publicacin

Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin, debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como muestra la siguiente imagen. Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o prrafos. WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias y efectos a su texto. Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.

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Maestra: Alanna Uribe Venegas

Materia: Auto Edicin Software: Publisher Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos. Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.

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La ventana de trabajo de Publisher

Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al crear una publicacin o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de trabajo, ahora conoceremos sus partes:

Barra de ttulo: Muestra el ttulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el nombre del archivo de publicacin que est diseando.

Barra de mens: Muestra los mens de Publisher 2007 donde se encuentran todos los comandos y herramientas disponibles para su publicacin. Publisher 2007 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.

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Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2007 muestra la Barra de herramientas Estndar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos. Con la Barra de herramientas estndar, puedo encontrar los botones comunes, como nueva publicacin, Abrir, Guardar, Zoom, etc.

Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaos de fuente, estilos, atributos, etc.

Con la barra de herramientas Objetos, encontrar las herramientas necesarias para insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la Barra de herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de forma vertical, al lado izquierdo de la ventana de publicacin de Publisher 2007.

Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrar las herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicacin.

Tambin encontrar la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicacin.

Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes para la publicacin, la cual puede acceder mucho ms rpido, sin utilizar los mens.

Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se han creado dentro de la publicacin.

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Materia: Auto Edicin Software: Publisher rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pgina de diseo. El rea de trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de color plomo, es aqu, donde puede insertar algunos objetos y despus colocarlos en la publicacin.

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y y
y

Guardar y abrir una publicacin Edicin de un texto Modificar datos capturados

2. Funciones usando el asistente

y Activar y ocultar el asistente

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Tipos de Publicacin

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Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2007.

Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear una publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.

Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio, como vender algo o promocionar algo.

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Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.

Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta 49 plantillas de calendarios.

Catlogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus clientes lo nuevo que usted tiene. Un catlogo es lo ideal, y Publisher presenta muchas variedades de plantillas de catlogos, solo basta con que usted inserte las imgenes y los precios.

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Correo electrnico: Seguramente no saba como disear un mensaje de correo electrnico que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe, Publisher 2007 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo electrnico que posee.

Currculos: Publisher 2007 trae algunas plantillas para presentar sus currculos que es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin, Publisher no fue muy creativo.

Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por algn mrito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.

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Etiquetas: Publisher presenta una variedad de plantillas para crear Etiquetas

gran

. Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trpticos.

Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en Excel o InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con sus plantillas de formularios comerciales.

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Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn documento de Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un folleto.

Letreros: Lo que muchos esperaban, plantillas le ayudaran a evitarse el trabajo de

estas

crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en lugares pblicos como este , Baos , Peligro , etc.

Membretes: Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y papel de escribir con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher posee una gran variedad de plantillas de membrete y guarda automticamente el estilo que hayas utilizado para aplicarlo a otras posibles publicaciones de membrete.

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Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta.

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Pancartas: Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo, Informativos, Eventos, Romances, etc.

Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a los familiares que estn lejos.

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Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus programas de Msica, teatro baile, etc.

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Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus prospectos.

Proyectos para doblar hojas: As es, para todos los que les gusta armar figuras con papeles, para los que les encanta el origami, Publisher se acord de ellos.

Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones de una sola pagina con un acabado profesional.

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Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera rpida y sencilla.

Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de felicitacin a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.

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Tarjetas de Invitacin: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la plantilla adecuada.

Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o profesionales de diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que una tarjeta de presentacin.

Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas.

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Vales de regalo: Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los vales de regalo para sus mejores compradoras.

Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher. Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft Publisher 2007, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como publicacin. 1 Ingrese a Microsoft Publisher 2007. 2 En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo Catlogos. 3 Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla Brocado. Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas, una muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.

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4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

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3. Formato a Publicaciones y y y y y y y y y y
Men contextual Activar herramientas y reglas Ajuste de pgina Atributos de texto Interlineado Letra capital Alineaciones Establecimiento de mrgenes Tabuladores

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y y y y

Listas numeradas y vietas Insertar saltos de pginas Uso de autoformato Creacin de estilos

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SEMANA 2

1. Imprimir publicaciones 2. Objetos grficos

y y y y y y y y

3. Herramientas para la correccin de textos

Idioma Sinnimos Ortografa y gramtica Verificador de diseos Auto resumen y autocorrecin Herramientas de impresin comercial Elementos de una tabla Insercin de una tabla Seleccin de elementos Formato de una tabla Visualizar y ocultar lneas de divisin

Imgenes Formas personalizadas Mover y copiar objetos Formato a objetos Agrupar y Desagrupar Objetos Creacin de marcos de texto Uso de WordArt Importar objetos grfico

y y y y y y y y y y y y

4. Tablas

5. Combinar correspondencia

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