INSTITUTO EDUCATIVO POLICARPA SALAVARRIETA SANTAFE DE MORICHAL

RECONOCIDO MEDIANTE RESOLUCIN DEPARTAMENTAL No.2333 DE OCTUBRE 12 DE 2004, Registro DANE No. 285001000521. NIT. 844003490-1

MODIFICACION AL SISTEMA DE EVALUACIN (Decreto 1290) ACUERDO N 04 MAYO 2011 Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin de Estudiantes de la Institucin Educativa Policarpa Salavarrieta del Municipio de Yopal, Corregimiento Santa F de Morichal para el ao 2011. El Consejo Directivo de la Institucin, teniendo en cuenta la autonoma concedida por el Decreto 1290 de 2009, recomendaciones del Consejo Acadmico y de la Comunidad Educativa en general, reglamenta y adopta los siguientes parmetros de evaluacin y promocin de estudiantes para el ao 2011. ACUERDA: 1. LOS CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN. 1.1 CRITERIOS DE EVALUACION La evaluacin escolar ser: a) Continua: se realizar en forma permanente haciendo un seguimiento al estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formacin. Se har durante el desarrollo de cada actividad, clase, unidad temtica, periodo o proceso. b) Integral: se tendrn en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante, incluyendo la observacin de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeos cotidianos, conocimientos. Debe registrarse en detalle los indicadores de logro que demuestren los cambios de ndole cognitivo, cultural, personal y social del estudiante. c) Sistemtica: la evaluacin se realiza teniendo en cuenta los principios pedaggicos, los fines y objetivos de la educacin, la visin y misin del plantel, los estndares de competencias de las diferentes asignaturas, los logros, indicadores de logro, lineamientos curriculares o estructura cientfica de las asignaturas y los contenidos, mtodos y otros factores asociados al proceso de formacin integral de los estudiantes. d) Flexible; se tiene en cuenta los ritmos de desarrollo del educando en sus distintos aspectos de inters, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades y limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social o discapacidad de cualquier ndole. As mismo se respetan los estilos propios, dando un manejo diferencial y especial segn las problemticas relevantes o diagnosticadas por profesionales. e) Los docentes y directivos docentes identificarn las caractersticas personales de sus estudiantes en especial las destrezas, habilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en la evaluacin y en los procesos formativos, de acuerdo con la problemtica detectada, en especial ofreciendo oportunidades para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida. Cada maestro debe proponerse alcanzar el 100% de los logros en sus estudiantes f) Interpretativa: se permitir que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas; para establecer correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal. Las evaluaciones y sus resultados sern tan claros en su intencin e interpretacin, que no lleven a conflictos de inters entre estudiantes y profesores.

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g) Participativa: adems del estudiante y el docente, debe involucrar a padres de familia y otras instancias que aporten para la implementacin de mtodos en los que sean los educandos los que desarrollen trabajos, foros, mesa redonda, trabajo en grupo, debate, seminario, exposiciones, prcticas de campo y de taller que los lleve a alcanzar, entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la mediacin pedaggica del profesor. h) Formativa: Exige que el aprendizaje sea significativo para el estudiante, tanto en el contexto escolar, como familiar y social. Debe permitir reorientar los procesos y metodologas educativas, buscando que lo aprendido en clase, incida positivamente en el comportamiento y actitudes de los estudiantes i) Diagnstica: Que parta de un diagnstico real de las necesidades e intereses de los estudiantes.

1.2 CRITERIOS DE PROMOCION Y REPROBACION 1.2.1 Promocin Final a) La promocin se efectuara ao a ao, estableciendo en el P.E.I. para cada uno de ellos, las metas que los estudiantes deben alcanzar de acuerdo con los estndares, lineamientos y orientaciones expedidas por el Ministerio de Educacin Nacional y la realidad del contexto. La ceremonia de grados nica y exclusivamente se realizar en el grado 11 y la Institucin no promueve ni obliga al uso o alquiler de implementos de protocolo diferentes al uniforme diario de clase, sin embargo, los padres de familia estn a libertad de concertar y por unanimidad de consenso proponer al respecto, siempre y cuando no atente contra los principios fundamentales y el carcter de gratuidad que rige la Educacin pblica. Pargrafo: Aunque la ley no contempla, los actos de celebracin de promocin de los grados pre-escolar y noveno pueden ser organizados por los padres de familia, previa presentacin y aprobacin por las directivas de la Institucin. b) Para ser promovidos del ciclo de educacin Bsica Primaria (5) al de educacin bsica secundaria (9) y de ste al ciclo de educacin media, los estudiantes debern reportar paz y salvo acadmico en todas las asignaturas. La promocin de grado 11 se regir por el artculo 18 del decreto 1290 de 2009. c) Para efectos de promocin se tendr en cuenta el informe final del proceso de la evaluacin integral, el cual ser el producto del desempeo general del estudiante durante todo el ao lectivo, a partir de grado 6| y hasta grado 11 ser sumatoria de los porcentajes adquiridos durante los cuatro perodos del ao , buscando la favorabilidad del estudiante. d) Es fundamental definir a que criterios responde cada Desempeo y los porcentajes para las competencias del SABER (Conceptualizaciones temticas: ideas, teoras, definiciones, Representaciones), SABER HACER (Aplicacin de los conceptos adquiridos: Capacidades, Destrezas, Habilidades, Estrategias) y del SABER SER (Actitudes personales, Normas de convivencia, Valores, Manejo de conflictos), en cada una de las asignaturas, teniendo en cuenta que la competencia del SABER SER estar presente durante todo el proceso. 1.2.1.2 NO SE PROMOVER AL SIGUIENTE GRADO A LOS ESTUDIANTES QUE: a) Obtengan desempeo bajo en 3 o ms AREAS del plan de estudios. b) Inasistencia no justificada del 5% del ao escolar sin excusa debidamente justificada y aceptada por el colegio, el cual debern repetirlo.

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c) El estudiante que repruebe al finalizar el ao escolar una o dos AREAS con desempeo bajo, deber presentar las nivelaciones de stas asignaturas reprobadas as: d) En la ltima semana del ao lectivo cursado. De incurrir en las falencias siquiera en una de las asignaturas, tendr una segunda y ltima oportunidad en la primera semana del ao lectivo inmediatamente siguiente, el continuar incidiendo en las falencias dar lugar a la reprobacin del ao. e) Se considera que la inasistencia justificada por la ley (Incapacidades y licencia de maternidad entre otras) no influir como criterio de promocin. 1.2.1.3 ACTIVIDADES DE NIVELACIN. Los estudiantes que al finalizar el ao escolar obtengan valoracin de desempeo BAJO en una o dos AREAS, presentaran la nivelacin de dichas AREAS en las fechas previstas anteriormente con los siguientes criterios: Las nivelaciones son acciones o actividades de refuerzo, complementacin, investigacin, practicas, proyectos, elaboradas y programadas por cada profesor en su rea o curso, para ser desarrolladas y demostradas por los estudiantes. Los docentes contarn con la colaboracin de los padres de familia en el acompaamiento de sus hijos para conseguir y demostrar la superacin de las falencias presentadas. La nivelacin de las asignaturas perdidas a fin del ao, no se harn solamente imponiendo un trabajo escrito o realizando una prueba escrita de contenidos o ejercicios, sino la demostracin personal y directa del estudiante ante el docente de que super tanto la parte cognitiva como formativa en su desarrollo social, personal y acadmico. 1.2.2 Promocin Anticipada

Durante el Primer perodo del ao escolar el Consejo Acadmico, previo consentimiento de los padres de familia y estudio de la comisin de evaluacin y promocin pertinente, recomendar ante el Consejo Directivo la promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que: 1. POR EXCEPCION. Solicitud ante la comisin de evaluacin y promocin dentro del transcurso de las primeras 6 semanas del primer periodo del ao lectivo. Poseer en las notas del primer periodo del ao lectivo un promedio general SUPERIOR y haber demostrado buen comportamiento. Demuestre un rendimiento ALTO en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado anterior. No haber tenido promocin anticipada en el grado anterior. Desempeo SUPERIOR en el grado actual. Superar la prueba integral con el 80 %. Aceptacin por parte del estudiante y del padre de familia. 2. NO PROMOVIDOS EN EL AO ANTERIOR. Solicitud ante la comisin de evaluacin y promocin dentro del transcurso de las primeras 6 semanas del primer periodo del ao lectivo. Poseer en las notas del primer periodo del ao lectivo un promedio general ALTO y haber demostrado buen comportamiento. Superar la prueba integral del grado no promovido con un desempeo no inferior al 80%. Aceptacin por parte del estudiante y del padre de familia. 3. No haya presentado en el ao anterior ningn La decisin ser consignada en el acta del consejo directivo y si es positiva en el registro escolar. 1.2.3 Las Comisiones de Evaluacin y Promocin

Para apoyar las actividades de evaluacin y promocin, el Consejo Acadmico propone ante el Consejo Directivo, la creacin de Comisiones de Evaluacin y Promocin para los diferentes grados y / o niveles as: Una de grado primero a grado tercero. Desde grado cuarto hasta grado once existir una comisin por grado. Las comisiones se reunirn en el transcurso de la ltima

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semana de cada periodo acadmico y extemporneamente cuando el rector lo convoque de acuerdo a los requerimientos que previa remisin por escrito de los directores de grado lo ameriten. Estas comisiones se integran con representantes de dos docentes, un padres de familia, un estudiantes y el rector o su delegado. Las subsedes de la Institucin Educativa, contaran con una comisin de evaluacin y promocin integradas de manera similar a las de la sede central del plantel. Su principal funcin ser definir la promocin de los educandos y hacer recomendaciones de mejoramiento para los estudiantes que presenten desempeos bajos. Adems de la anterior, las Comisiones de Evaluacin y Promocin tendrn como funciones: a) Reunirse al finalizar cada periodo escolar para analizar el rendimiento escolar y proponer acciones de mejoramiento, para todos los estamentos de la comunidad educativa. b) Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos, en asignaturas o grados donde sea persistente la reprobacin, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos. c) Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada al consejo acadmico, para estudiantes sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales o para la promocin ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias. d) Las comisiones de promocin debern establecer la programacin de un plan de mejoramiento con actividades las que deben acatar los estudiantes de bajo desempeo y ejercer control sobre el seguimiento que se va haciendo a este programa, tanto para su cumplimiento como para definir acciones anexas de ser necesario. e) Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de familia o profesores, que consideren se haya vulnerado algn derecho en el proceso de evaluacin, y recomendar la designacin de un segundo evaluador en casos excepcionales. f) Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el Sistema Institucional de evaluacin definido. 4. LA ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL. Con respecto a las equivalencias de valoracin numrica decreto 1290/09 se acuerda la siguiente: ESCALA CUALITATIVA NACIONAL DESEMPEO DESEMPEO DESEMPEO DESEMPEO BAJO BSICO ALTO SUPERIOR y la establecida por el

EQUIVALENCIA EN ESCALA NUMERICA (% avance de logros) De 01 59 % De 60 79 % De 80 89 % De 90 100 %

Para lo anterior se considera como base evaluativa para cada uno de los desempeos los siguientes criterios: Desempeo Superior:

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Descripcin: Asume un comportamiento excelente y acorde con los valores y la filosofa propuesta por la Institucin, alcanzando ptimamente los logros propuestos y ejecutando de manera apropiada los procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje. Indicadores de Evaluacin: Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes actividades en el aula y en la institucin. El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo. Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias vividas, adoptando una posicin crtica. Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por sus compaeros. Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinmica de grupo. Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temticas vistas en clase. Asume con responsabilidad y dedicacin sus compromisos acadmicos. Se desempea como monitor de estudiantes con Desempeos Bajos Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad. No tiene fallas, y an tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado. Alcanza todos los logros propuestos sin actividades complementarias. No presenta dificultades en su comportamiento ni en su relacin con todas las personas de la comunidad educativa. Manifiesta sentido de pertenencia institucional.

Desempeo Alto: Descripcin: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente dentro de los valores y la filosofa del colegio, alcanzando satisfactoriamente los logros propuestos, en su proceso de aprendizaje. Indicadores de Evaluacin: Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase. Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula. El trabajo en el aula es constante, aportando con discrecin al grupo. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento. Su comportamiento favorece la dinmica de grupo. Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso. Emplea diferentes fuentes de informacin y lleva registros. Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas. Alcanza todos los desempeos propuestos, pero con algunas actividades complementarias. Se desempea como monitor de estudiantes con Desempeos Bajos Tiene faltas de asistencia justificadas. Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.

Desempeo Bsico: Descripcin: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y la filosofa del colegio, cumpliendo los requerimientos mnimos para alcanzar los desempeos necesarios en relacin con las asignaturas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educacin Nacional y lo establecido en el proyecto educativo institucional. Indicadores de Evaluacin: Participa eventualmente en clases. Su trabajo en el aula es inconstante.

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Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de colaboracin para hacerlo. Es inconstante en la presentacin de sus trabajos, consultas y tareas; las argumenta con dificultad. Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos. Su comportamiento acadmico y formativo es inconstante. Presenta dificultades de comportamiento. Alcanza los desempeos mnimos con actividades complementarias dentro del perodo acadmico. Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas. Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas. Manifiesta un sentido de pertenencia a la institucin.

Desempeo Bajo: Descripcin: Presenta actitud insuficiente y de desinters ante los valores, la filosofa del colegio y ante los requerimientos mnimos para alcanzar los desempeos bsicos necesarios en el rea. Indicadores de Evaluacin: El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeo acadmico. Manifiesta poco inters por aclarar las dudas sobre las temticas trabajadas. Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temticas. Necesita ayuda constante para profundizar conceptos. Presenta deficiencias en la elaboracin argumentativa y en la produccin escrita. Evidencia desinters frente a sus compromisos acadmicos. Afecta con su comportamiento la dinmica del grupo. No alcanza los desempeos mnimos y requiere actividades de refuerzo y superacin, sin embargo, despus de realizadas las actividades de recuperacin no logra alcanzar los logros previstos. Presenta faltas de asistencia injustificadas. Presenta dificultades de comportamiento. No tiene sentido de pertenencia institucional. 5. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES. Para efectos de la valoracin integral de los estudiantes se aplicarn estrategias que permitan la consulta de textos, notas, solucin de problemas y situaciones, ensayos, anlisis, interpretacin, proposicin, conclusiones, y otras formas que promuevan el desarrollo del pensamiento, que los docentes consideren pertinentes. Toda estrategia debe independizarse de factores relacionados solamente con memorizacin de palabras, nombres, fechas, datos, cifras, o resultado final en los que no se tienen en cuenta el proceso del ejercicio, la sustentacin de las ideas del trabajo, la disposicin y la actitud del estudiante frente a la actividad propuesta. Primordialmente se tendr en cuenta: Pruebas y evaluaciones tipo ICFES-SABER. Presentacin de trabajos sustentados individual y grupalmente, consultas, exposiciones, informes de talleres y de laboratorio. Participacin en actividades de clase y extra- clase. Relacin terico-prctica y aplicacin en la cotidianidad de los conocimientos adquiridos. Inters por superar y/o mejorar su desarrollo de aprendizaje. Inters por conservar el medio ambiente social y natural del entorno segn el inters colectivo. Evaluacin integral a partir de las competencias ciudadanas Desempeo de acuerdo a los ritmos de aprendizaje

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Para la valoracin peridica o final del estudiante adems se debe tener en cuenta: Participacin en proyectos y actividades extracurriculares Grado de aceptabilidad, liderazgo e impacto de sus capacidades en favor de s y de la Institucin. Participacin en eventos Locales, Departamentales y Nacionales donde se ponga en evidencia las potencialidades fsicas, culturales, artsticas e intelectuales del estudiante.

Instrumentos para garantizar la evaluacin integral: Instrumentos (pruebas, test, evaluaciones escritas, informes, etc.) diseados por los docentes que al evaluar los aprendizajes expresen claramente la competencia y el dominio bsico a adquirir para que tanto estudiante como docente lleven el proceso evaluativo claro. Los docentes planean la evaluacin de cada uno de los perodos a travs de la elaboracin de una matriz de evaluacin en la cual se establecen los desempeos bsicos a lograr, las tareas a ejecutar y la valoracin porcentual que corresponde a cada uno (en cuanto al saber, el hacer y el ser) y que debe ser dada a conocer al estudiante al iniciar cada perodo acadmico. LOGROS INDICADORES DE LOGRO

SABER Actividades

40% %

SABERHACER Actividades

40% %

SER Actividades

20% %

Valoracin

Valoracin Calificacin Definitiva

Valoracin

La calificacin definitiva de la evaluacin deber corresponder a la sumatoria porcentual previamente concertada en cada periodo entre docentes y estudiantes teniendo en cuenta las disposiciones Institucionales. 6. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR. La evaluacin es un proceso continuo, en el cual los docentes propondrn con los estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o perodo, actividades complementarias para desarrollar en la casa, estableciendo lazos de contacto con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos. Estas actividades sern planeadas, dosificadas, acordes con las temticas en estudio y revisadas peridicamente. Se identificarn las limitaciones y destrezas de los estudiantes, para adecuar el diseo curricular a la realidad del colegio y de la comunidad educativa o tomar las medidas necesarias para apoyar las dificultades o fortalecer las habilidades, a travs de convenios con entidades y personal de apoyo. Se programarn reuniones con las Comisiones de evaluacin y promocin, especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algn grado o rea, para que con la participacin de los docentes, estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de solucin y mejoramiento.

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Se realizarn actividades de nivelacin para estudiantes con desempeos bajos o regulares en los momentos en los que el proceso lo requiera. Se establecern las Comisiones de evaluacin cuya funcin principal debe ser el anlisis de las problemticas acadmicas y de formacin que se presentan en cada perodo para sugerir el plan de mejoramiento a seguir y fortalecer el proceso pedaggico. Desarrollar reuniones bimestrales por asignaturas y/o grados, con miras a evaluar los procesos de rendimiento, identificar falencias y generar planes de mejoramiento. Si se presenta dentro de un rea y/o grado un alto ndice de reprobacin, el caso deber ser enviado a la comisin de evaluacin con miras a analizar las causas y posibles soluciones. Se recomienda que para cada uno de los grupos de grados sea el mismo docente por rea el que lleve el proceso; para el caso de los grados 1 a 3 es fundamental que el docente que lleve el proceso integral de todas las asignaturas sea el mismo.

5. LOS PROCESOS DE AUTO Y CO- EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES. La valoracin individual de las propias acciones es un ejercicio fundamental en la formacin de la persona y del estudiante en particular, adems debe permitir la identificacin de los avances y las dificultades; al finalizar un periodo acadmico se debe adelantar el proceso de auto y coevaluacin en cada uno de los grados, por asignaturas y teniendo en cuenta: Aspectos cognitivos y formativos. Valoracin individual. Valoracin en grupo. Aproximacin de la autoevaluacin a su propia realidad de desempeo estudiantil. Inters por mejorar y superar niveles de complejidad. Juicios crticos y analticos de sus propios resultados y comportamientos. Compromisos de padres y estudiantes para superar debilidades e insuficiencias de aprendizaje y desempeo.

Instrumentos: Valoracin del proceso de aprendizaje, llevado por el estudiante. (autoevaluacin) Valoracin del estudiante a estudiante y del estudiante al quehacer docente (Co-evaluacin) Valoracin del proceso de evaluacin. (Meta-evaluacin) Valoracin del docente al proceso aprendizaje del estudiante (hetero evaluacin)

Los resultados de estos deben servir como base para elaborar plan de mejoramiento de las asignaturas y del acuerdo mismo. 6. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES. Se designarn estudiantes monitores, que tengan desempeo superior o alto, para apoyar a los que tengan dificultades, con el fin de ayudarles a superarlas en la misma clase o en jornada contraria.

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El plan de mejoramiento o refuerzo a los estudiantes con situaciones pedaggicas bajas ser diseado por el docente del curso o rea desde el mismo momento de la planeacin perodo a perodo y lo implementara gradualmente en el transcurso del ao lectivo. Los docentes generarn espacios de acompaamiento personal o grupal, dentro o fuera del espacio de clases, que permitan mejorar los niveles de desempeo cuando se presentan dificultades en el proceso de aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitaran nicamente al desarrollo de talleres o trabajos. Estas actividades tendrn como nica finalidad, fortalecer el aprendizaje. Los estudiantes avanzarn al grado siguiente con un informe de fortalezas y debilidades a tener en cuenta por parte de profesores, padres y estudiantes y las sugerencias de mejoramiento que el estudiante debe acatar para poder superar las falencias detectadas.

7. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN. Divulgacin y socializacin del sistema de evaluacin institucional a todos los integrantes de la comunidad educativa. Seguimiento al proceso evaluativo institucional a travs de la revisin del cumplimiento de los planes de mejoramiento.

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este ACUERDO, cualquier miembro del Consejo Directivo, del Consejo Acadmico, del Consejo Estudiantil, de la Asociacin o Consejo de Padres de Familia, estar atento, para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la Comunidad Educativa y para cuando detecten alguna irregularidad, se puedan dirigir a la instancia que corresponda. 8. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA. Se entregar un informe por cada periodo acadmico, considerando cuatro (4) para todo el ao escolar. Al finalizar el ao se entregar un 5 informe que sintetice y emita un juicio valorativo definitivo del desempeo final del estudiante para el grado cursado. . LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIN. El informe de evaluacin que se entregue a los estudiantes y padres de familia debe presentar claramente: Identificacin de la institucin educativa Datos personales del estudiante Fortalezas, debilidades y recomendaciones en cuanto al saber, al saber hacer y al saber ser correspondientes al perodo en cuestin. Desempeo Escala numrica a los que corresponden los desempeos y su correspondencia con la escala nacional. La relacin de inasistencias. Observaciones Firmas del rector y director(a) de grado

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10. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIN Y PROMOCIN. Los estudiantes y padres de familia que consideren se haya cometido alguna injusticia o incumplimiento al debido proceso, presentarn por escrito solicitudes respetuosas a las siguientes instancias del plantel, para que sean atendidos sus reclamos: Son instancias de resolucin a reclamaciones: a) b) c) d) e) f) El docente del rea o asignatura. Coordinacin. Comisin de Promocin. El Consejo Acadmico. El Rector El Consejo Directivo.

Procedimiento: a) Inicialmente el docente titular de las clases o quien evalu el proceso cognitivo atender las reclamaciones de estudiantes y/o padres de familia, con la posibilidad de llegar a acuerdos para superar las diferencias en las apreciaciones de la evaluacin. Se consignara acta de acuerdo. b) De no llegar a acuerdos entre el titular del rea o asignatura y padres de familia y estudiante; el titular convocar al director de grado para que se revise el procedimiento de evaluacin y se posibiliten acuerdos entre titular, estudiante y padres de familia. c) De no ocurrir acuerdo entre las instancias anteriores, el director de grado se dirigir a la coordinacin para revisin y propuesta de solucin a las diferencias motivo de reclamacin. Si la dificultad continua, el proceso se desarrolla en las siguientes instancias establecidas: Comisin de Promocin, Consejo Acadmico, Rector y Consejo Directivo, quien en ltima instancia decidir sobre el proceso de resolucin de la reclamacin hecha inicialmente por el estudiante o por el padre de familia. Todos los procesos anteriores se consignarn en actas firmadas por quienes en las reuniones intervinieron. Las instancias antes mencionadas tienen un mximo de cinco das hbiles para resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes y amparado en la normatividad vigente. Si el caso no se resuelve en primera instancia se proceder de la misma forma en las siguientes instancias. Si el estudiante siente que sus derechos con respecto a la evaluacin siguen siendo vulnerados podr solicitar segundo calificador aportando los soportes necesarios para apoyar dicha solicitud. 11. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN. Socializacin decreto 1290/09 a todos los estamentos de la comunidad educativa. Lectura y anlisis del documento unificado para Yopal, acordado por los rectores Reuniones por asignaturas para recoger aportes e inquietudes respecto al anlisis del decreto y el documento. Diseo preliminar de la propuesta institucional de evaluacin de los estudiantes, por parte del Consejo Acadmico

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Socializacin de la propuesta a todos los estamentos del gobierno escolar, para recibir sugerencias y aportes. Estudio de las propuestas y sugerencias de los representantes de la comunidad educativa y Ajustes al documento final, por parte del Consejo Acadmico. Presentacin de la propuesta final para su aprobacin ante el Consejo Directivo. Elaboracin de acuerdo y adopcin del mismo.

Documento analizado, discutido y aprobado por el Consejo Directivo de la Institucin el da 3 de mayo de 2011. COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Original firmado por el Consejo Directivo.

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Lic.WILSON PEREZ ALARCON Rector

Lic. OMAIRA ALARCON Representante de Docentes

Lic. ALVARO JAIME CEPEDA Representante de Docentes

Sr ALFONSO CELY Representante Sector Productivo

Sr. YAMIT MORENO Representante Padres de Familia

Sra. ELIZABETH DIAZ Representante Padres de Familia

Sta JOHANA NAVARRO B Representante de Ex alumnos

Sr. CAMILO MENDOZA Representante de Estudiantes

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