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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin

Sesin 1A TI: Administracin, Paradigmas, Evolucin


Referencia: Planificacin de IT, Jos Camilo Daccach

SESION 1A - AGENDA:

1. Administracin de TI
Conocer la empresa

Procesos que aportan al negocio


Estndares de administracin IT

2. Cambio de paradigmas
La nueva promesa Nuevo paradigma tecnolgico Transicin

3. Evolucin de las TIC


Revisin: Hw, Sw, Cmc, Talento Humano Foro Innovacin Tecnolgica

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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin

03/01/2012

Lmina 2

PETI :: Seminario - Taller

1. RETOS EN LA ADMINISTRACIN DE TIC


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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 03/01/2012 Lmina 3

Cmo ve la empresa las TIC


Idea de negocio habilitada por TI Tomador de riesgos Cambia la industria Se adaptan rpidamente Adoptan mejores prcticas
Seguidor Lder
Inversin en TI Baja TCO Bajo Recompensa Industria Inversin en TI Alta TCO Alto Recompensa - Empresa

Reaccionan eventualmente
Confunden idea de negocios con solucin de TI
Rezagado

Inversin en TI Baja TCO Bajo Recompensa - indirecto

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Lmina 4

Recomendacin !!
Conozca la personalidad de su empresa para cada iniciativa de TIC
Sea un lder si puede tolerar el riesgo y la experimentacin Sea un seguidor donde pueda explotar la oportunidad abierta por el lder Sea un rezagado SOLO cuando su objetivo sea permanecer en el juego

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Lmina 5

Donde se obtiene el retorno de inversin?


Tres escenarios de aplicacin de la tecnologa

Utilitario: Requerimientos DIARIOS del negocio. Objetivo Reducir costos para mantener consistencia en la entrega del Servicio.
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Mejoramiento: Requerimientos para MEJORAR la Productividad

Frontera Requerimientos de INNOVACION y NUEVOS negocios, que cambian la base en la cual compite la empresa
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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin

Asignacin del Presupuesto de TI


Quien va a ser el dueo de stos recursos?
FUTURO HOY

37% Utilitario 63%

33% Mejora 28%

30% Frontera 9%

Departamento de Sistemas, Unidad de Negocio u Outsourcing?


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El nuevo papel de las TIC

DE
TI como Centro de Costo Estrategia de TI fijada por la Organizacin Administradores de Negocios como nefitos en Tecnologa SI responsable por entregar beneficios de la TI

A
TIC como opcin de inversin Estrategia TIC alineada con la del negocio y son co-dueos Administradores de negocios saben de TI El negocio es responsable por los beneficios de la TI

Administracin del Portafolio Valor total de la oportunidad (TVO) Realizacin dinmica de beneficios Valor sobre la inversin (VOI) Costo total de Propiedad (TCO)

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Lmina 8

Tipos de Inversin Estratgica en TIC


Transformacin
Transformacin

Necesario si la empresa determina que su infraestructura base la limita o impide desarrollar soluciones crticas para el xito a largo plazo Renovacin Mantienen la funcionalidad de la infraestructura y la mantiene optima en Costos

Renovacin

Mejoramiento Procesos

Mejora de Procesos

Diseadas para mejorar el resultado operacional de procesos actuales, no cambiar el proceso


Experimentos

Experimentacin Nuevas tecnologas que presentan oportunidades o imperativos para implementar o adoptar nuevos modelos de negocio.

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Lmina 9

Tipos de Inversin Estratgica en TI

Infraestructura Compartida

Renovacin

Transformacin

Solucin de Negocios

Mejoramiento Procesos

Experimentos

Valor Directo

Flexibilidad

Fuente: Beyond the Business Case: Strategic IT Investment

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Lmina 10

Aporte al negocio segn Gartner


Contribucin a los objetivos del negocio
Alto

UTILITARIO

MEJORAMIENTO

FRONTERA

Costo

Retorno al Negocio

Ventaja Mayor
Creacin de Negocios

Seguimiento de clientes

Rediseo de procesos
Servicio al cliente Entrada de Ordenes Empoderamiento del usuario

Facturacin
Nomina Contabilidad Mejoramiento Funcional Utilitarios

Bajo

INFRAESTRUCTURA

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Lmina 11

Valor total de la Oportunidad (TVO)

Lista de verificacin: Dnde crea valor las TIC?


Diseo de productos ms rpido
Mejores productos Nuevas fuentes de ingresos

Mejora en el servicio al cliente


Mejora en la efectividad del personal Mejora en la efectividad de los procesos

Aumento en el valor de la marca y reputacin


Creacin de otros activos intelectuales Conectividad Uso de activos

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Lmina 12

Realizacin Dinmica de Beneficios

Pilares: Los QUE, cinco estndares contra los cuales evaluar propuestas Procesos: Los COMO, los procesos usados para definir los beneficios y administrar los riesgos identificados para cada pilar

Gente: Los QUIN, Gobierno de proyecto, la gente y los roles requeridos para ejecutar el proceso.
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Pilares de los Beneficios

Alineacin Estratgica
Retorno de la inversin directo Impacto en el proceso del negocio Arquitectura

Riesgo
Evaluar el valor realmente percibido vs. el valor Proyectado es inmensamente importante. Nadie lo hace!
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Por qu ahora?
Innovacin Madurez Riesgo

Electricidad Transporte Industrializacin TI

Uso Generalizado
Fuente: Nicholas G. Carr Does IT Matter

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Lmina 15

Evaluando el Riesgo
Negocio
Cuanta incertidumbre en el negocio?

Administrativo
Puede la organizacin ejecutar/absorber el cambio?

Tecnolgico
La tecnologa o los proveedores pueden fallar?

Ejecucin
A tiempo y bajo presupuesto?

Mitigacin del Riesgo


Hay un plan de retorno? Podemos fallar?
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Modelo de Gobierno de TI
SEC USA

Sistemas de calidad y Administracin

COSO COBIT Sistema de Calidad

SOX

Planificacin de IT

Admin. Proyectos

Desarrollo Aplic.

Seguridad de TI

Admin Servicios

ISO

ITIL

CMM CMMI

Six Sigma

Operaciones de TI ASL ISO 27000 AS8015

PMI

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Lmina 17

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2. CAMBIO DE PARADIGMAS
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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 03/01/2012 Lmina 18

Introduccin
PARADIGMA: modelo macro, marco de referencia, forma de pensar esquema para entender la realidad. Un cambio fundamental se est gestando en la naturaleza y en la aplicacin de la tecnologa en los negocios. A la fecha, nadie conoce completamente ste cambio, por lo tanto los desarrollos en tecnologa se ven frecuentemente como una tormenta de eventos aislados. La tecnologa informtica est pasando por su primer cambio de paradigma, hacia una segunda era.

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Lmina 19

Cuatro Grandes Cambios


NUEVA TECNOLOGIA
Abierto Centrado en el usuario, redes

NUEVO AMBIENTE DE NEGOCIOS


Abierto, competitivo Mercado dinmico

NUEVO ORDEN GEOGRAFICO


Abierto, Voltil, Multipolar NUEVA EMPRESA Abierta, en red, basada en informacin

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Lmina 20

Impulsadores del Nuevo Ambiente de Negocios Productividad de los trabajadores del conocimiento
Calidad Sensibilidad a los cambios (mejor tarde que nunca) Globalizacin

Outsourcing (zapatero a tus zapatos)


Alianzas

Responsabilidad Social y por el Medio Ambiente.


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La Nueva Empresa
JERARQUIA CERRADA
ESTRUCTURA ALCANCE ENFOQUE RECURSOS ESTADO ENFOQUE PERSONAl IMPULSADORES BASE ACCION MOTIVACION INDIVIDUAL RELACIONES DOMINIO Jerrquica Interna/Cerrada Capital Esttica Administradores Premio y castigo Control Satisfacer supervisores Competitivo Administracin

RED ABIERTA
En red externa/ abierta Humano, Informacin Dinmica Profesionales Compromiso Poder para actuar Lograr metas en equipo Cooperativo Liderazgo

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Lmina 22

Segunda Era Informtica


ERA I ERA II

COMPUTO
Procesador Sistema Semiconductores Basado en U. Central Microprocesadores Basado en Redes

SISTEMAS DE INFORMACION
Estandares de Software Medio de la informacin Propietario Unimedia Independiente Multimedia

Relacin Cliente Proveedor

Control de cuenta

Independencia

REVOLUCION DEL SOFTWARE


Desarrollo del Software Interfaz de usuario Aplicaciones
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Artesanal Alfanumrico Independientes

Ingeniera del SW Grfico Integradas


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La Promesa

EMPRESA AMPLIADA

ORGANIZACIN INTEGRADA

EQUIPO DE ALTO DESEMPEO

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Lmina 24

Equipo de Negocios de Alto Desempeo


La organizacin abierta y en red se basa en equipos multidisciplinarios trabajando en forma cooperativa. Los equipos trabajan como una red lo que se conoce como funciones cliente/servidor.

Equipos de trabajo proveen mejores tiempos de respuesta y flexibilidad cuando se comparan con estructuras jerrquicas. El equipo de negocios de alto desempeo est soportado tecnolgicamente por lo que se conoce como cmputo de grupos (Work-Group Computing).

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Lmina 25

Qu es Work-Group Computing ?
ELEMENTOS
TECNOLOGA - Estaciones de trabajo multifuncionales en red
REDISEO DEL TRABAJO - Tareas, procesos, estructura

OBJETIVOS TPICOS
COMUNICACIONES EFICIENTES ENTRE PROCESOS ELIMINACIN DE ACTIVIDADES IMPRODUCTIVAS EN EL PROCESO

MEJORAMIENTO DE LA CREACIN COOPERATIVA DE TRABAJO


DIVISIN MAS EFICIENTE DEL TRABAJO FORTALECER LAS TORMENTAS DE IDEAS, SINERGA

MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES

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Lmina 26

Resumen de Cambios
ORGANIZACIN JERARQUCA COMPUTO PERSONAL NFASIS EN EL INDIVIDUO USUARIOS TCNICOS INSTALAR TECNOLOGA


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ORGANIZACIN EN RED COMPUTO EN GRUPOS NFASIS EN EL GRUPO SOPORTE A TODOS USUARIOS LIDERAZGO PARA EL CAMBIO
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Organizacin Integrada
Recursos Financieros

Recursos Fsicos

Recursos Humanos

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Lmina 28

Beneficios de la Integracin
Nuevos niveles de servicio para aumentar la satisfaccin de los clientes Nuevas oportunidades de negocios Reduccin del costo de computacin por mayor distribucin Base para agilizar la reaccin a las demandas de los clientes.

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Lmina 29

Resumen de Cambios
APLICACIN DE LA TECNOLOGA ISLAS DE SISTEMAS TRES CLASES DE SISTEMAS SISTEMAS UNIMEDIA REDUCCION DE COSTOS

REINGENIERIA SISTEMAS INTEGRADOS AMBIENTES INTEGRADOS MULTIMEDIA EFECTIVIDAD DE LA ORGANIZACIN

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Lmina 30

La Empresa Ampliada

COMPETENCIA

CONSUMIDOR

PROVEEDORES

ENTIDADES AFINES

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Lmina 31

Resumen de Cambios
CADENA DEL VALOR COMPETENCIA SIMPLE COMUNICACIN MANUAL Y FSICA ISLAS TECNOLGICAS COMPRADOR DE INFORMACIN

RED DEL VALOR COMPETENCIA COOPERATIVA COMUNICACIN ELECTRNICA COMPUTO INTEREMPRESARIAL VENDEDOR DE INFORMACIN

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Lmina 32

Tres Cambios Fundamentales

COMPUTACION

SISTEMAS

SOFTWARE

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Lmina 33

DE COMPUTACIN CENTRALIZADA A REDES


Qu es Computo en Redes?

CAMBIO 1

Darle al usuario acceso a la informacin, aplicaciones, y recursos de cmputo sin preocuparse de donde estn o cmo se conectan.

Cliente / Servidor
Cliente

Servidor
Red

Ventajas de computo en Redes


Ahorro en costos
Integracin Flexibilidad

Innovacin

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Lmina 34

CAMBIO 2 DE SISTEMAS PROPIETARIOS A ABIERTOS


Componentes informticos basados en estndares independientes de proveedor. Permiten:
Portabilidad Interoperabilidad

Seis estndares crticos para tener sistemas abiertos


Sistema Operativo

Servicios de Comunicacin
Bases de Datos Interface Usuario Herramientas de desarrollo de Software Sistemas de Administracin
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Por qu Sistemas Abiertos?


Es un seguro contra el paso del tiempo.
Permite garantizar que los sistemas que se instalen bajo stos estndares de tecnologa puedan ser actualizados. Se les pueden incorporar nuevas tecnologas a medida que van surgiendo como bloques de LEGO.

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Lmina 36

Beneficios de Sistemas Abiertos Riesgo Reducido por independencia de proveedor


Fcil migracin a nuevas tecnologas Flexibilidad de arquitecturas Integracin de Software Software empaquetado

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Lmina 37

CAMBIO 3

SW de ARTESANAL INGENIERA
Lmite a la reutilizacin del cdigo Mantenimiento del software es un dolor de cabeza Los sistemas son islas tecnolgicas Software orientado a objetos (LEGO)

Interfaz grfica para el usuario (GUI)


Ingeniera del Software
Mtodos Herramientas Procedimientos

Los usuarios invierten tiempo en aprender sistemas distintos.


Hardware costoso por dependencia de plataforma Solo los programadores crean programas Software se enfoca en los procesos

Ayuda del Computador en el desarrollo (CASE) Industria de Partes del Software (Objetos)

El usuario puede programar (Excel, IQ, Word, etc.)


03/01/2012 Lmina 38

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De la Era I a la Era II
REINGENIERIA DEL NEGOCIO

REINSTRUMENTAR LA INGENIERIA INFORMATICA

REALINEAR LAS FUNCIONES DE SISTEMAS


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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 03/01/2012 Lmina 39

Arquitectura para la Transformacin


REALINEACION DE LA FUNCION DE s.i. REINGENIERIA DEL NEGOCIO REINSTRUMENTACION DE TECNOLOGIA INFORMATICA

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Lmina 40

Reingeniera del Negocio


TEMA TECNOLGICO TEMA ORGANIZACINAL

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Lmina 41

Pensamiento Inductivo para usar Tecnologa

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Lmina 42

Cambios en Paradigmas Tecnolgicos


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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 03/01/2012 Lmina 43

Reinstrumentando la Tecnologa Informtica


Hacia una arquitectura basada en estndares

Arquitectura basada en principios:


Definiciones basadas por la Direccin por prctica comprobadas

Proceso de Planificacin de la Arquitectura


Establecer el marco de referencia de la arquitectura Determinar la situacin actual Determinar la direccin deseada y los estndares Desarrollar planes de migracin Actualizar la arquitectura y Medir los resultados

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Lmina 44

Niveles de Estndares
Estndares:
Abiertos o Propietarios
Organizaciones o De Facto Documentos Productos

EJEMPLOS:
Estndar Interface de Usuario Estndar de Aplicaciones Estndar de Interface de aplicacin

Estndar de Comunicaciones
Estndar de Base de Datos Estndar de Sistema Operativo Estndar de equipo

Estndar de administracin de S/I

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Lmina 45

Realineacin de la funcin de TI
Permite desarrollo rpido de soluciones informticas

Trabajar en armona con la operacin del negocio


Servicio personalizado para los clientes Alta productividad (Efectividad en Costos) Facilitar movimientos de la organizacin hacia una arquitectura tecnolgica Divisin clara de funciones y responsabilidades

Optimizacin de la participacin del usuario


Facilitar el desarrollo de software al usuario

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Lmina 46

CONCLUSIONES
Las Organizaciones estn cambiando

Las plataformas de computo existentes en la mayora de las Organizaciones no permitirn el renacer de la compaa. Ninguna organizacin puede descansar sobre sus laureles.

ENTRE MS NOS DEMOREMOS PARA INICIAR LA TRANSICIN, MS NOS COSTAR

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Lmina 47

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3. TECNOLOGIA
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Tecnologa Informtica

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Lmina 49

Tecnologa reflexin

Cambio de Paradigma

REINGENIERIA

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Lmina 50

Tecnologas de Punta
Conexin Inalmbrica

Cdigos de barras RFID


Computacin Mvil XML

Internet
Data Warehousing/Mining Linux Open Source GNU Palm / Wearable PC Blogs, Vlogs, RSS Podcasting Web 2.0
S1_01

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Lmina 51

Tecnologas 2012 - Gartner


Tablets

Apps en celulares
Experiencia contextual Usuario social

Internet en todo
Tiendas de Apps Anlisis en memoria Grandes volmenes de informacin Computo en Memoria Servidores de bajo consumo Cloud Computing

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Lmina 52

Web 2.0 Computo Social

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Lmina 53

Hacia la Web 4.0

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Lmina 54

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CUANDO EST LISTA LA TECNOLOGA?

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Lmina 55

Ciclo de la tecnologa
VISIBILIDAD

Hype Cycle Representacin grfica Interviene la madurez y visibilidad Cinco etapas definidas

Fuente Gartner Group

MADUREZ

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Lmina 56

Ciclo de la tecnologa 1
VISIBILIDAD

Disparo de tecnologa Un descubrimiento tecnolgico Una demostracin pblica Un lanzamiento de producto Genera inters en la prensa - industria

Fuente Gartner Group

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Lmina 57

Ciclo de la tecnologa 2
VISIBILIDAD

Pico de expectativa Entusiasmo desmesurado Proyecciones irreales Lluvia de publicidad por parte de la industria tecnolgica Algunos xitos, muchos fracasos Los que ganan son empresas que organizan conferencias y publican revistas
Fuente Gartner Group

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Lmina 58

Ciclo de la tecnologa 3
VISIBILIDAD

Hondonada desencanto Tecnologa no demuestra el desempeo inflado por la prensa Pierde su encanto rpidamente El inters de los medios tambin se desvanece Pocas historias contadas con precaucin
Fuente Gartner Group

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Lmina 59

Ciclo de la tecnologa 4
Pendiente de ilustracin
VISIBILIDAD

Experimentacin enfocada Trabajo duro y persistente de algunas empresas Entendimiento verdadero de la tecnologa Validacin de riegos y beneficios Aparecen metodologas y herramientas que facilitan el desarrollo
Fuente Gartner Group

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Lmina 60

Ciclo de la tecnologa 5
Meseta de productividad
VISIBILIDAD

Beneficios de la tecnologa demostrados y aceptados Numero creciente de industrias tranquilos con riegos reducidos Fase crecimiento rpido de adopcin
Fuente Gartner Group

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Lmina 61

2010 Tecnologas

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Lmina 62

2010 Cloud Computing

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Lmina 63

2010 Redes Sociales

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Lmina 64

2011 Tecnologas

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Lmina 65

2011 Cloud Computing

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Lmina 66

Abreviaciones

NOMBRE ABREV.
bytes kilo mega b K M 20 = 1 210 = 1024 220 = 1 048 576

FACTOR

giga
tera peta exa zetta yotta bronto

G
T P E Z Y B

230 = 1 073 741 824


240 = 1 099 511 627 776 250 = 1 125 899 906 842 624 260 = 1 152 921 504 606 846 976 270 = 1 180 591 620 717 411 303 424 280 = 1 208 925 819 614 629 174 706 176 290 = 1 237 940 039 285 380 274 899 124 224

geop

Ge

2100 = 1 267 650 600 228 229 401 496 703 205 376

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Lmina 67

Tecnologa Informtica evolucin

Cambie Aos por Semestres, Luego ser meses


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Tecnologa Informtica
Que se podr comprar con $1000 en el 2012? PORTATIL Pantalla LCD 21 Scanner alta resolucin Video > 3 MP Disco > 1TB

Memoria 4GB
MIPS > 50 Peso < 1Kg

Operacin 8- 16 Horas

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Lmina 69

Direcciones de la Industria Tecnolgica Uso Estratgico de la Informacin


Computo Personal (Computo para la Persona) Intercambio Abierto de Informacin Diseos avanzados de Computadores

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Lmina 70

Direcciones de la Industria
Uso Estratgico de la Informacin
Ventaja Competitiva (American Airlines)
Reingeniera del Proceso (Blockbuster) Empresa Ampliada (Federal Express)

Redefinicin del Negocio (Napster)


Computo Personal

Multitud de productos
Interfaces de usuario final
Mvil / Inalmbrica Computo de Casa / Entretenimiento

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Lmina 71

Direcciones de la Industria
Intercambio Abierto de Informacin
Estndares
Infraestructura de Redes Datos Distribuidos

Software Reutilizable
(Informacin como Servicio Pblico)

Diseos avanzados de computacin


RISC - Cobre en Chips
Procesamiento Paralelo Nuevas tecnologas de almacenamiento
S1_02

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Lmina 72

Tecnologa: Una vista al Futuro


El ritmo del cambio seguir demandando adaptabilidad y flexibilidad El volumen de informacin manejada explosionar por ordenes de magnitud Comunicaciones digitales, de banda ancha, cableadas e inalmbricas estarn disponible en cualquier parte La tecnologa ser personal, a la medida, y porttil Grupos de trabajo pequeos e individuos impulsarn el crecimiento econmico Se harn altas inversiones en infraestructura Industrias tradicionales convergern negocios en las intersecciones. para crear nuevos

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Lmina 73

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CLIENTE SERVIDOR? MEJOR N CAPAS


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La informacin: Elemento escencial

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Lmina 75

Caractersticas necesarias de la informacin

Actualizada: Refleje la Realidad


Relevante: No ms ni menos Oportuna: Cuando se necesita Confiable: Alto nivel de calidad

Explicable: De donde y por qu

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Lmina 76

Proceso Centralizado

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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin

03/01/2012

Lmina 77

Computacin en Redes

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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin

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Lmina 78

Modelo Cliente/Servidor

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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin

03/01/2012

Lmina 79

Elementos principales de Cliente/Servidor

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Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin

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Lmina 80

Presente y futuro de Cliente/Servidor


Presente de Cliente / Servidor
Permite interoperar con sistemas heredados Permite transiciones graduales y controladas Experiencia en la construccin de estos sistemas Herramientas de apoyo al diseo y desarrollo Avances gigantes con tecnologas Internet

Futuro de Cliente/Servidor
Tecnologa de Integracin de la informacin
Analoga: sistema de comunicacin telefnico

Tecnologa independiente de la plataforma Prepara a la empresa para nuevas tecnologas


Analoga: telfono/fax, lnea montaje - robots

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Lmina 81

PREGUNTAS

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Lmina 82

Gracias por su atencin Prxima sesin: Insumos para el PETI Lectura: El arte de la guerra
SESION 1 PARTE A

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