ERROR

CARECER DE UN PLAN

SOLUCION
Para poder automatizar un proceso dentro de un sistema es necesario contar con una buena estrategia con la cual se pretende aludir a tres preguntas bsicas: En donde estamos? A donde queremos dirigirnos? Como hacemos para llegar all? Para tener xito al elaborar un plan de estrategia, es importante que se trabajen con las personas claves y se llegue a un acuerdo en cuando a las funciones y necesidad de informacin de la organizacin, Para comprender un sistema o proceso se hace necesario realizar un anlisis. Para realizar este anlisis se necesitan varias tcnicas que facilitan y estandarizan la comunicacin entre los diversos involucrados. El objetivo de la fase de anlisis es asegurar que se a comprendido bien la naturaleza del problema o la necesidad de mejora. Es decir, si se ha entendido claramente el sistema y sus partes, y se han captado sin ambigedades los detalles y pormenores solicitado por el usuario. Cuando se realiza un anlisis, se deben tener presente los siguientes objetivos:  Identificar las necesidades del usuario  Evaluar la viabilidad del sistema  Realizar un anlisis tcnico y econmico  Asignar funciones a cada integrante del sistema  Establecer restricciones de costo y tiempo  Crear una definicin del sistema que sea la base para el trabajo posterior. Al realizar un diseo se detectan errores, redundancias, desperdicios etc. Se deben unir tcnicas de aseguramiento y conceptos de reingeniera que para asegurar que realicen los cambios necesarios. Cuando se disean no se necesitan instrumentos complicados y difciles de interpretar, al contrario este deben de ser sencillos, claros y fciles de deducir. En esta fase existen varios productos.  Diseo de mdulos  Esquemas lgicos y fsicos  Plan de pruebas y plan de trabajos  Manuales operativos en borrador etc. Despus de revisar el diseo se procese a implementarlo los conocimientos sobre control y ejecucin de proyectos servirn mucho aqu se puede especificar un proyecto de implementacin de sistema. En detalle se establecen los objetivos a cumplir y los logros en cada etapa se deben medir cada paso para determinar si efectivamente se camina en la direccin correcta La produccin es la etapa en la que el sistema trabaja normalmente. Probablemente deben hacerse cambios por circunstancias o adaptaciones a nuevas adaptaciones en nuevas situaciones. En esta etapa el sistema trabaja y funciona normalmente como un mnimo de intervencin del personal de soporte. Algunos productos de esta fase son:  Reporte de fallas  Correcciones al sistema  Estadsticas de rendimiento

SE BUSCA UN SISTEMA DE TALLA UNICA

NO SE DOCUMENTA EL PROCESO

LA FALTA DE IMPLEMENTACION

DEJANDO A FUERA LA CUANTIFICACION

TIPO DE SISTEMAS INTELIGENCIA EMPRESARIAL O BUSINESS INTELIGENCE TOMA DE DECISIONES

JUSTIFIQUE

El objetivo es agilizar la consulta de grandes cantidades de datos. Se usan en informes de negociones de ventas, marketing, informes de direccin, minera de datos, y reas similares Son sistemas de informacin gerencial que resumen todos los aspecto relevantes para que el gerente tome las decisiones en la forma mas acertada posible

MANIPULACIN DE LOS DATOS

Conjunto de programas que permiten manipular los datos y producir informacin para su posterior uso

ADMINISTRACIN DE DOCUMENTACION

Sistemas especializados que permiten administrar los documentos.

COMUNICACIONES

Para lograr la comunicacin existen equipos y software que en combinacin logran excelentes resultados

ALMACENAMIENTO

Garantiza el adecuado almacenamiento de los datos y documentos de la organizacin. La informacin debe ser almacenada en un lugar seguro, deben proveerse copias de seguridad en caso de contingencia o desastres
Ofrecen calendarios organizadores de horarios, notas e ideas, relojes, calculadoras, etc. Su funcin principal es apoyar a las personas que laboran en la oficina al realizar sus tareas

SISTEMA DE SOPORTE A LA OFICINA

SISTEMAS EXPERTOS

Son sistemas que aprenden una base de conocimientos del saber humano. Estos sistemas poseen una aparente inteligencia que les permite pensar y razonar en forma similar al ser humano Estos sistemas apoyan las operaciones rutinarias de la organizacin, proveen medios para el almacenamiento y recuperacin de grandes volmenes de informacin.

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES CRN- SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACION DE LA RELACION CON LOS CLIENTES

Sistemas informticos de apoyo a la gestin de la relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refieren al sistema que administra un data warehouse (almacn de datos) con la informacin de gestin de ventas y de los clientes de la empresa.