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Diretrizes do Caf
Conduzir um excelente Dilogo de World Caf no difcil limitado somente pela sua imaginao! O formato do Caf flexvel e se adapta a muitas circunstncias diferentes. Quando estas diretrizes so usadas em combinao, fomentam o dilogo colaborativo, compromisso ativo e possibilidades construtivas para ao. Tenha Conscincia do Propsito do World Caf Primeiramente preste ateno ao motivo pelo qual voc est reunindo as pessoas. Saber a finalidade da sua reunio lhe permite considerar quais participantes precisam estar l e que parmetros so importantes para atingir o seu objetivo. Crie um Espao Receptivo e Hospitaleiro Os anfitries de Cafs pelo mundo todo enfatizam o poder e a importncia de criar um espao hospitaleiro um que seja seguro e convidativo. Quando as pessoas sentem-se confortveis para serem elas mesmas, tornam o seu pensamento, fala e escuta mais criativos. Particularmente, considere como o seu convite e o ambiente fsico podem contribuir para criar uma atmosfera acolhedora. Explore Perguntas Relevantes Encontrar e estruturar perguntas relevantes para aqueles que esto participando no seu Caf fundamental e pode produzir profundos resultados. O seu Caf pode explorar uma nica questo somente, ou diversas questes podem ser desenvolvidas para dar apoio a uma progresso lgica de descoberta por todas as diversas rodadas de dilogos. Em muitos casos vrias conversaes no Caf tratam de descobrir e explorar perguntas poderosas, enquanto acabam facilitando a busca e descoberta de solues eficazes. Estimule a Contribuio de Todos Como lderes, estamos cada vez mais conscientes da importncia da participao, mas a maioria das pessoas no quer somente participar, quer tambm contribuir ativamente para fazer a diferena. importante encorajar a todos os presentes no seu encontro a contribuir com idias e perspectivas, permitindo tambm que qualquer um possa participar simplesmente ouvindo, se este seu estilo ou vontade. Conecte Perspectivas Diversificadas A oportunidade de passear entre as mesas, conhecer novas pessoas, contribuir ativamente com o seu pensamento e ligar a essncia das suas descobertas aos crculos de pensamento em constante ampliao uma das caractersticas marcantes do Caf. Enquanto os participantes levam idias-chave ou temas para novas mesas, compartilham perspectivas, enriquecendo a possibilidade de insights surpreendentemente novos.
Escute os Insights e Compartilhe as Descobertas Por meio da prtica de escutar em grupo e prestar ateno aos temas, padres e insights, comeamos a sentir uma conexo ao conjunto maior. Aps vrias rodadas de conversao, til participar de uma conversao em plenria. Isto oferece ao grupo inteiro uma oportunidade de conectar os temas gerais ou perguntas que agora esto presentes.
rodadas de dilogo, o uso mais eficaz das perguntas e as formas mais interessantes de conectar e polinizar idias.
Uma pergunta poderosa simples e clara Provoca o pensamento Gera energia Enfoca a indagao Aflora suposies inconscientes Abre novas possibilidades
Organize as mesas do Caf em um padro no ordenado e aleatrio, ao invs de fileiras arrumadinhas. As mesas na calada de um caf, aps estar aberto por algumas horas, parecem descontradas e convidativas. Use toalhas de mesa coloridas e pequenos vasos de flores em cada mesa. Se o local permitir, adicione uma vela em cada mesa. Coloque plantas ou folhagens pelo local. Coloque no mnimo duas folhas grandes de papel sobre cada toalha de mesa juntamente com uma caneca ou copo de vinho cheio de marcadores coloridos. Papel e canetas encorajam rabiscar, desenhar e conectar idias. Desta forma, as pessoas anotaro idias conforme forem surgindo. Coloque uma mesa de Caf adicional na frente da sala para o material do Anfitrio e do apresentador. Considere expor imagens ou adicionar psteres s paredes (to simples quanto folhas de flipchart contendo citaes) e toque msica enquanto as pessoas chegam e voc as recepciona. Para honrar a tradio da comunidade e hospitalidade, fornea bebidas e salgadinhos. Um Caf no completo sem comida e refrescos!
Espao adicional de parede (ou janela) para fixar trabalhos coletivos e/ou o trabalho das mesas. Opcional (dependendo do tamanho e objetivo) Retro-projetor e tela. Aparelho de som para as fitas e/ou CDs. Uma seleo de msica ambiente. Microfones de lapela sem fio para os Anfitries do Caf, bem como microfones sem fio de mo para as sesses em momentos de plenria. Cavaletes e flipcharts. Suprimentos bsicos, inclusive grampeador, clipes de papel, elsticos de papel, canetas marcadoras, fita crepe, canetas, tachinhas e lpis. Fichas coloridas de 10x15cm ou 12x20 (para anotaes pessoais). Post-Its de 10x15cm em cores vibrantes para postar idias.
Explique as diretrizes do Caf e a Etiqueta do Caf e coloque-as no retroprojetor, uma folha no cavalete ou em fichas sobre cada mesa. Explique como a logstica do Caf funcionar, inclusive o papel do Anfitrio da Mesa (a pessoa que ser voluntria para permanecer na mesa ao final da primeira rodada e recepcionar os recm-chegados sua mesa.) Durante a conversa, ande entre as mesas. Incentive todos a participar. Lembre s pessoas para que anotem as idias-chave, rabisquem e desenhem. Informe s pessoas, delicadamente, quando for hora de prosseguir e iniciar uma nova rodada de conversa, Certifique-se que os insights-chave sejam registrados visualmente ou apresentados, se possvel. Seja criativo na adaptao das seis diretrizes do Caf, para satisfazer s necessidades nicas da sua situao.
Cafs baseada nos princpios e formato desenvolvidos pelo The World Caf (veja no www.theworldcafe.com), um movimento global em crescimento para apoiar os dilogos relevantes em ambientes corporativos, governamentais e comunitrios por todo o mundo. As conversaes no Caf tambm so uma metfora provocativa, nos possibilitando ver novas maneiras para fazer a diferena em nossas vidas e trabalho. O poder de conversao to invisvel e natural que geralmente o ignoramos. Por exemplo, considere todas as escolhas de aprendizado e ao que ocorrem conforme as pessoas vo de uma conversa para a outra, tanto dentro quanto fora da empresa, com fornecedores, clientes e outras pessoas na comunidade em geral. E se considerssemos todas essas conversas como um grande e dinmico Caf, com cada funo de trabalho sendo uma mesa em uma rede maior de conversas vivas, que o processo central para compartilharmos o nosso conhecimento coletivo e modelarmos o nosso futuro? Ao nos conscientizarmos do poder do dilogo como um processo fundamental para os negcios poderemos utiliz-lo de maneira mais eficaz para o nosso benefcio mtuo.