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Viele Unternehmen glauben, dass PDM auch ein Archiv ist ein Aufruf zur Realitt

Swiss PLM-Forum 2011 10. November 2011 - Hochschule fr Technik Rapperswil


Peter Strookman B.Sc./CMIIC Managing Consultant InsidePLM GmbH
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Agenda
Wer ist InsidePLM ? Hintergrund Herausforderungen

Normen & Lsungskonzepte


Lsungsstrategien

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Wer ist InsidePLM ?


Wir sind PLM-Berater Unser Tagesgeschft ist das Konzipieren und Einfhren von wertschpfenden PLM Lsungskonzepten Wir sind PLM Insider in den Branchen: Luft-und Raumfahrt, Maschinenbau, Automotive, Medizinische Gerte, Hightech/Elektronik, Verpackte Konsumgter, usw. Wir waren bei der Geburt von PDM und PLM dabei und eng daran beteiligt, das Neugeborene aufzuziehen Der PLM Entscheidungsfindungsprozess ist komplex und wir stellen sicher, dass Sie wissen, wohin Sie gehen Unser Hauptsitz befindet sich in der Schweiz, im Herzen Europas
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ISO 15489 Records Management


ISO 15489:2001 - Records Management ist auf dem Gebiet der Verwaltung zustndig fr die effiziente und systematische Kontrolle der Schaffung, Erhaltung, Pflege, Verwendung und Bereitstellung von Records. Es umfasst die Prozesse fr die Erfassung und Aufrechterhaltung von Beweisen und Informationen ber die Geschftsaktivitten und ber die damit verbundenen Transaktionsaufzeichnungen. ISO 15489: 2001 ist in 2 Teile gegliedert: Teil 1 beschftigt sich mit Grundstzen und Teil 2 mit praktischen Ratschlgen.

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Institute of Configuration Management - CMII


Records Management dient dem Nachweis, dass an Kunden ausgelieferte Einrichtungen, Anlagen, Produkte und Prozesse den definierten Anforderungen entsprechen und so sind wie sie sein sollten. Records werden nur fr "Just in Case" behalten. Ihnen wird wenig Beachtung geschenkt solange alles rund luft und dafr umso mehr, wenn die Dinge nicht mehr so rund laufen. Records werden dann hervorgeholt wenn es um Review und Analyse von Sicherheits- oder Qualittsverlust oder um andere potentielle Haftungsflle geht. Ziel des Records Managements ist es, "angemessene" Aufzeichnungen zu minimalen Kosten zu fhren.
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Gartner 2007
Nur wenige Organisationen haben Archivierungsstrategien fr ihre strukturierten Dateien sowie fr die unstrukturierten Inhalte, die in Softwareanwendungen existieren, definiert. Archivierung von Informationen ist mehr als eine technische Lsung. Unternehmen mssen: Aufbewahrungsrichtlinien definieren und ChangeManagement einfhren, um diese Lsungen effektiv einsetzen zu knnen. Umfassende Strategien entwickeln, die Prozesse, Menschen und Technologien umfassen, die die Archivierung und Beibehaltung wichtiger Unternehmensdaten untersttzen.
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Produkt Information Lifecycle


Records haben einen Lebenszyklus von der Erstellung und Anwendung (aktiv) bis inaktiv und letztendlich Vernichtung. Aufbewahrungsfristen und -strategien unterliegen den betroffenen Produkten. Aktive Produkte zeichnen sich durch aktive Records aus und werden abhngig von Produkt- oder Projekt-Status archiviert. Umfasst Richtlinien und Funktionen, um sicher zu stellen, dass die Datenstze whrend der Aufbewahrungsfrist zugnglich sind und bleiben. RM Vorschriften und Richtlinien knnen Branchenbergreifende Prinzipien sein, aber die tatschlichen Governance-modelle sind immer branchenspezifisch.
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Record-Typen
Im Prinzip gibt es 3 Record-Typen. Diese folgen dem Zyklus von der Produktidee und Konfiguration bis zur Lieferung und Service. Kommerziell bestimmt zum Beispiel (Kunden-) Anforderungen, Spezifikationen und Auftrge. Technisch kann alle regulatorischen Hinweise und Aufzeichnungen whrend des Produkt-Designs und (Demand Based)-Engineering-Prozesses, aber auch nderungen und Verbesserungen, die im Laufe der Zeit eingefhrt werden, beinhalten. Qualitt befasst sich mit den Aufzeichnungen fr die Kontrolle von nderungen, Verifikation und Validierung, aber auch mit Abweichungen und Freistellungen.
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Informationen und PDM


Historisch gesehen dreht es sich bei Archivierung um eine Informationszentralisierung mit dem Ziel, Informationen zu erfassen und Wissen auszutauschen. Ein zentraler Informationsspeicher (Repository) ermglicht den Zugang zu "Original" Datenstze, die von (persnlichen) Aktenschrnken auf einen zentralen Speicher bertragen werden. Gute Aufzeichnungen sichern Authentizitt und przise Indizierung Der Erfolg von PDM ist eigentlich die Zentralisierung und "Protokollierung" und nicht das Archivieren. Ein Archivsystem verlangt Prozess- und Applikationsvalidierung.
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Records Management Herausforderungen


Welche Informationen beschreibt ein Produkt und was soll archiviert werden? Ist die Archivierung ins Engineering und in den Delivery-Prozess eingebaut? Archivierung ist kein "Afterthought". Der Ansatz knnte zu erheblichem Projektabschluss- und Koordinationsaufwand fhren. Industrie-Normen drfen kein praktischer Leitfaden sein. PDM wird als Print-Server verwendet und die Ausdrucke gehen ins Keller-Archiv. Aufbewahren von Informationen ber viele Jahre. Rechtstrger bestimmen die Regeln "Just in Case"
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Der Trend fhrt zu papierlosen Lsungen


Viele Produkte werden immer noch von Bauelement- und Baugruppenzeichnungen beschrieben. Viele Produkte knnen nicht anhand von Zeichnungen allein hergestellt werden. 3D-Master-Modelle (und Visualisierung/Rendering) sind keine Dokumente, sondern anwendungsspezifische "Elemente". PDM liefert eine Struktur zur Speicherung einer Vielzahl von anderen Informationstypen. Beispiele: Simulations-Informationen, CAM-Informationen zur Bearbeitung dieser Komponenten oder zur Verarbeitung ebendieser durch einen Roboter beim Schweissen oder bei der (Teil-) Montage.
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Archivierung und konomie


Archivierung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Rechtsstreitigkeiten nicht. Die Kosten fr Informationssammlung knnen 35% der gesamten Prozesskosten ausmachen. Was sind die Risiken ber einen Zeitraum von 5 Jahren? Wie sprt man unter dem Strich die Auswirkungen eines Gerichtsverfahrens auf den Ruf und den Markennamen eines Unternehmens? Greifbarer ist der Such-Aufwand nach richtigen Informationen durch Record Manager und Ingenieure. Dieser Aufwand ist in Tagen/Rollen/ Jahren auszudrcken. Digitale Archivierungskosten sind wesentlich niedriger als physische (Ort, Verwaltung).
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Evolvierende Archivierung Standards


LOTAR International Organisation koordiniert die Entwicklung eines weltweit akzeptierten Standards fr die Langzeitarchivierung von 3DMaster-und Produktstruktur-Daten. Kernelemente:
ISO 10303 - (STEP) Standard fr den Austausch von Produkt-Modell-Daten zwischen CAD, Computer Aided Manufacturing, Computer Aided Engineering, PDM und anderen CAx-Anwendungen. ISO 14721:2003 - Open Archival Information System (OAIS). Diese Norm definiert ein Konzept fr die Archivierung von digitalen und physischen Informationen, einschlielich der wichtigsten Prozesse.
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Die Kern-Technologie
Enterprise Content Management (ECM) ist die Basis des OAIS ECM ist ein formalisiertes Mittel zur Organisation, Speicherung und Aufbewahrung der Dokumente sowie fr "unstrukturierte Inhalte" im Zusammenhang mit den Prozessen einer Organisation. Die Verwaltung des Informations-Lebenszyklus wird ermglicht durch Strategien, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge. ECM-Lsungen konzentrieren sich auf Untersttzung der internen Prozesse, d.h. Business-to-Employee (B2E).
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Archivierung Technologie-Modell
LOTAR STANDARDS
S T E P O A I S

PDMFunktionen

ArchivFunktionen

Governance & Prozesse


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OAIS Archivierung Prozess-Modell

Source LOTAR International


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Archiv Strategie Entwicklung


Schritt 1: berprfen Sie das administrative, juristische und das geschftliche Umfeld sowie die Faktoren, die das Records Management und die Archivierung vorantreiben. Schritt 2: Beurteilen Sie die aktuellen Ist- und Soll-Prozesse Schritt 3: Bestimmen Sie die Systemlandschaft, die die produktbezogenen Datenstzen verwaltet. Schritt 4: Bestimmen Sie Richtlinien, Verfahren und die notwendige Taktik, um ein angemessenes Records Management, Archivierung und Compliance Framework zu gestalten. Schritt 5: Stellen Sie sicher, dass alle PDM-Daten ins STEPFormat "exportiert" werden knnen. Schritt 6: Entwerfen und validieren Sie Prozesse, Werkzeuge und bentigte Systeme.
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Danke vilmal

&
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KONTAKTINFORMATIONEN

Peter Strookman Managing Consultant InsidePLM GmbH Gemperenstrasse 26 CH-9442 Berneck Tel: +41 71 727 10 22 Mobile: +41 79 744 80 16 Email: peter.strookman@insideplm.com Website: www.insideplm.com

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