4. Verificacin del alcance a. Entradas 1.

Resultados del trabajo

Elaboracin de los documentos. Objetivo: elaborar, revisar y aprobar todos los documentos a cada nivel. Tareas: 1. En esta tarea se llevar a cabo la capacitacin planificada en la etapa anterior. 2. Capacitar al personal implicado. Para elaborar los procedimientos generales se sugiere utilizar la siguiente estructura: Partes Objetivo Carcter Obligatori o Alcance Obligatori o Responsabilidades Obligatori o Trminos definiciones Procedimiento y Opcional Obligatori o Contenido Definir el objetivo del procedimiento Especificar el alcance de la aplicacin del procedimiento Designar a los responsables de ejecutar y supervisar el cumplimiento del procedimiento Aclarar de ser necesario el uso de trminos o definiciones no comunes aplicables al procedimiento. Describir en orden cronolgico el conjunto de operaciones necesarias para ejecutar el procedimiento. Relacionar todos los registros que deben ser completados durante la ejecucin del procedimiento. Referir todos aquellos documentos que hayan sido consultados o se mencionen en el procedimiento Incluir el formato de los registros, planos, tablas o algn otro material que facilite la comprensin del procedimiento.

Requisitos de Obligatori documentacin o Referencias Anexos Obligatori o Opcional

3. Elaborar los procedimientos generales. El grupo seleccionado elaborar el Manual de acuerdo con el formato establecido en la etapa de diseo teniendo en cuenta la necesaria participacin de todas las reas involucradas. 4. Elaborar el Manual de Calidad. Los otros documentos se elaborarn de acuerdo con el plan y siguiendo las instrucciones confeccionadas para cada tipo de documento que deben haber sido aprendidas durante la capacitacin.
5. Elaborar otros documentos de acuerdo con el plan trazado

en la etapa anterior. 6. Revisar y aprobar todos los documentos por parte del personal competente autorizado. La revisin y aprobacin de la documentacin se realizar a medida que sta se vaya elaborando. Implantacin del sistema documental. Objetivo: Poner en prctica lo establecido en los documentos elaborados. Tareas: Para ejecutar caractersticas existentes. esta tarea se propias de la deben tener en cuenta las organizacin y los recursos

1. Definir el cronograma de implantacin.

La documentacin aprobada debe ser distribuida a las reas en la medida en que vaya siendo aprobada.

2. Distribuir la documentacin a todos los implicados.

Cuando existan dificultades con la implantacin de un procedimiento y se determinen necesidades de capacitacin el plan elaborado debe ser actualizado y ejecutar la accin correctora en el perodo de tiempo ms breve posible.

3. Determinar las necesidades de capacitacin y actualizar el plan de capacitacin. 4. Poner en prctica lo establecido en los documentos. 5. Recopilar evidencia documentada de lo anterior.

2. Documentos del producto Objetivo: Determinar los tipos de documentos que deben existir en la organizacin para garantizar que los procesos se lleven a cabo bajo condiciones controladas. La versin del ao 2000 de las normas ISO 9000 dan la posibilidad de aplicar el sentido comn y decidir de acuerdo con las caractersticas de la organizacin en cuanto a tamao, tipo de actividad que realiza, complejidad de los procesos y sus interacciones, y la competencia del personal, la extensin de la documentacin del sistema de gestin de la calidad. No obstante exigen la existencia de los siguientes documentos:
Declaraciones documentadas de una poltica de calidad y

objetivos de la calidad. Manual de Calidad. Procedimientos documentados para: Control de documentos.

Control de los registros de calidad.

Auditoras internas. Control de productos no conformes. Acciones correctivas. Acciones preventivas.

Los

documentos requeridos por la organizacin para asegurar el control, funcionamiento y planificacin efectivos de sus procesos.

Registros para:

 Revisiones efectuadas por la direccin al sistema de gestin

de la calidad Educacin, personal. formacin, habilidades y experiencia del

Procesos de realizacin del producto y cumplimiento de los

requisitos del producto. Revisin de los requisitos relacionados con el producto.

Elementos de entrada del diseo y desarrollo.

Resultados de la verificacin del diseo y desarrollo. Resultados de la validacin del diseo y desarrollo. Control de cambios del diseo y desarrollo.
Evaluacin de proveedores. Control de los equipos de medicin y seguimiento cuando no

existen patrones nacionales o internacionales. Resultados de la verificacin instrumentos de medicin. Auditoras internas. Autoridad responsable de la puesta en uso del producto. Tratamiento de las no conformidades. Acciones correctivas. Acciones preventivas. Con los resultados de las tareas anteriores se deben decidir cules son los tipos de documentos que deben existir en la organizacin para cumplir con los requisitos de las normas ISO 9000 y de las regulaciones propias del sector. As tenemos que usualmente las organizaciones tendrn que contar con: Manual de Calidad Manuales de Procedimientos Procedimientos generales y especficos y calibracin de los

 Registros Planes de Calidad Especificaciones Adems podrn existir otros documentos como:
Planes de inspeccin y ensayo.

Expedientes maestros de los productos Informes Planos Dibujos, esquemas Etiquetas Certificados Prospectos Reglamentos Facturas Tarjetas de almacenamiento Modelos Instrucciones Estos documentos pueden ser tiles para obtener los resultados que la organizacin desea en materia de gestin de la calidad. b. Herramientas y tcnicas 1. Inspeccin: Aunque no existe una definicin concisa de calidad, por lo general se esta de acuerdo en que caracteriza el grado en que los productos satisfacen los deseos y esperanzas de los consumidores. Una de sus definiciones tpicas es la de European Organization for Quality Control (EOQC): la totalidad de los

aspectos y caractersticas de un producto o servicio en cuanto a su capacidad para satisfacer una necesidad dada. PREPARATIVOS PARA EL CONTROL: Esta funcin comprende tres actividades principales: Ejecutar las especificaciones de calidad. Planear la inspeccin Determinar las tcnicas y el equipo de medicin La determinacin de las especificaciones de la calidad es la base para tener la seguridad de la misma en la manufactura. Una parte de la actividad es clasificar y establecer niveles de calidad para las diversas propiedades de las prendas textiles. Esta clasificacin incluye una evaluacin de la importancia y riesgo de los defectos causados por los materiales en las diferentes etapas, desde las materias primas hasta los productos terminados. Especificar y planear la inspeccin, junto con las especificaciones de calidad, forman la base total para las actividades de inspeccin. La evaluacin de las especificaciones de calidad y los planes y especificaciones para la inspeccin constituyen una evaluacin continua de en relacin con la necesidad de modificar las especificaciones existentes. La buena seguridad de la calidad depende en gran medida de las cuantificaciones de las caractersticas del producto y del proceso.

c. Salidas 1. Aceptacin formal Implantacin del sistema documental: Objetivo: Poner en prctica lo establecido en los documentos elaborados. Tareas:

Para ejecutar esta tarea se deben tener en cuenta las caractersticas propias de la organizacin textil y los recursos existentes.
Definir el cronograma de implantacin:

La documentacin aprobada debe ser distribuida a las reas en la medida en que vaya siendo aprobada.
Distribuir la documentacin a todos los implicados:

Cuando existan dificultades con la implantacin de un procedimiento y se determinen necesidades de capacitacin el plan elaborado debe ser actualizado y ejecutar la accin correctora en el perodo de tiempo ms breve posible. Determinar las necesidades de capacitacin y actualizar el plan de capacitacin. Poner en prctica lo establecido en los documentos. Recopilar evidencia documentada de lo anterior. Mantenimiento y mejora del sistema: Objetivo: Mantener la adecuacin del sistema a las necesidades de la organizacin a travs de la mejora contina. Tareas:
Realizar auditoras internas para identificar oportunidades

de mejora.
Implementar acciones correctivas y preventivas tendientes

a eliminar no conformidades en la documentacin.