UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICAS ESCUELA DE ECONOMIA DEPARTAMENTO DE COMPUTACION CICLO III 2012 ASIGNATURA: Computacion I TEMA:

: Software Libre y comercial de Aplicacion para el rea de Administracin de Empresas SOFTWARE:

Funciones basicas de TIME TREX

DOCENTE: Ing. Luis Alonso Ventura Beltrn GRUPO TEORICO: 05 EQUIPO DE TRABAJO 06 CARNET

Blanca Yesenia Guardado Landaverde Noe David Garca Suria Gerardo Enoc Melara Hernndez Norma Beatriz Rubio Coreno Fernando Josu Umanzor Ortez

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TIMETREX

TimeTrex es un programa completamente basado en web para la Administracin de Nminas y Tiempo, que ofrece Planificacin de los Horarios Laborales, Tiempo y Asistencia (reloj, hoja de asistencia), Costo del Trabajo, Facturacin / Cuentas por Cobrar y Nminas todo en un mismo programa completamente integrado. Con la habilidad para interfaz con hardware como iButtons, lectores de cdigo de barras, telfonos celulares de empleados que estn capacitados para seguir la pista eficientemente de su tiempo en la oficina o en el camino. Automticamente calcula complejas polticas empresariales respecto al tiempo y tiempo extra e inmediatamente es capaz de identificar los costos laborales asociados a los proyectos por empleado, sucursal, departamento, tipo de tarea y cantidades producidas. Finalmente TimeTrex puede procesar su nmina calculando sin impuestos, generando detalladamente los talonarios de los pagos electrnicos e incluso imprimir los sueldos o los fondos depositados directos. Tamao: 3,8 MB Licencia: Freeware Plataforma: Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows XP, Windows 2000, Windows 2003, Mac OS X, Windows CE, Unix, Linux, Linux consola, Linux Gnome, Linux GPL, Fuente Abierta Linux, MAC 68k, Mac PPC, Mac Otros, BEOS

Pantalla Principal de Time Trex:

El Metodo de navegacin principal time trex es el men desplegable de la barra de men la parte superior del apantalla por lo tanto cuando ve a la siguiente lnea. En este documento se explica como del artculo especifica en el men En el ejemplo significa hacer clic en admn. en la barra de men en la parte superior a continuacin cuando se despliegue haga clic en compaa y finalmente a continuacin en informacin de la empresa. El mtodo de navegacin secundaria es la ruta de navegacin barra ligeramente por debajo en el men desplegable con la cada pgina que viste time trex deja caer una ruta de navegacin y del abarra de contenido muestra los ltimos 5 das de pan que han cado esto le perite cambiar muy rpido hacia atrs y hacia atrs las paginas simplemente haciendo clic sobre la pgina en la barra de navegacin

Y esta es su barra de navegacin:

Ah podemos apreciar ya time trex ya instalado con la barra de men de navegacin para poder mandar los datos en lnea y poder hacer as verstil la forma de utilizar el software de una manera ms fcil para cualquier persona la utilizacin del time trex bsicamente este programa solo en un programa de organicen las tareas de una empresa as como poder manejar los inventarios de cierta manera cmo podemos apreciar en la siguiente imagen.

Por ejemplo, Si queremos ver los empleados que hay en la empresa nos vamoz al menu Admin y selecionamos Administracin de Empleados.

Y luego nos aparecera esta ventana:

Aqui se puede observar la lista de los empleados de la organizacin, en este caso solo aparece mi nombre, ya que he instalado el software e ingresado solamente mis datos, en este apartado puedo agregar mas empleados. Tambien en el menu Admin estan las politicas que nosotros deseemos crear, simplemente seleccionamos la opcion politicas y nos abre otro menu despegable en el cual estan los distintos tipos de Politicas que se pueden crear, vamos a escoger las politicas de Horario.

Y aparecer la siguiente ventana:

Podemos observar que no hay ninguna politica de horario, ya que no la hemos elaborado aun, simplemente hacemos clic en la opcion Agregar que se encuentra en la parte inferior derecha de la imagen.

Y se abrir esta ventana:

Donde nos pide que introduzcamos esos datos, podemos darle un nombre a la Politica: Horario1 , en Politica de almuerzo no podemos asignarle ninguna porque no se ha creado, igual en las demas opciones, simplemente lo dejamos asi y seleccionamos enviar.

Y ya aparecer la politica de horario que hemos creado, podemos editar esta politica, asi como tambien eliminarla o agregar otra politica.

Si queremos crear una politica de almuerzo tambien, son los mismos pasos iniciales que se siguen al crear una politica de horario, ubicamos el menu Admin, selecionamos la opcion Politicas de Almuerzo, Aparecer la ventana que mostratr que no hay ninguna politica de almuerzo y hacemos clic en la opcion agregar. Y se mostrar la siguiente ventana:

Llamaremos a esta politica Almuerzos1, queremos que se active despues de las 5:00, y que el tiempo de almuerzo sea de una Hora, tambien que tenga la hora de nuetro sistema, hacemos clic en Enviar.

Y se muestra la siguiente ventana:

Donde se puede observar la politica de almuerzo qu creamos, sin embargo hay un aviso en la parte superior que quiere decir que la politica no esta activa, porque no esta asignada a un Grupo de Politica, entonces hacemos clic en Grupo de Politica.

Este enunciado nos enviar a la lista de grupos de politicas:

En el cual no aprece ningun grupo de politicas, por loque seleccionamos la opcion agregar, para crear un nuevo grupo, y aparece esta ventana:

Le podemos dar el nombre de Limpieza por ejemplo, ahi tambien nos aparece en meal Policies, La politica de Almuerzo que creamos. Hacemos clic en enviar. Y ia creamos un Grupo de Politicas, y asi podemos ir elaborando mas politicas. TimeTex tambien tiene otras funciones, por ejemplo podemos agregar estaciones, tambien agregar sucursales, que grupos de empleados tenemos, los permisos de los grupos, las jerarquias, realmente Time Trex es un software bastante completo e intuivo.

Time trex es un sistema completo basado en la web de nmina y la suite de gestin de tiempo que ofrece la programacin de los empleados, tiempo y asistencia (reloj, checador, parte de horas de trabajo que cuesta la factura y la nmina de todos en paquete totalmente integrado (partes de horas, la nmina, reloj temporizador la nmina y el tiempo.

Siguiendo con el software el programa puede hacer reportes para poderlos archivar en nuestras empresa y poderlos mandar de una u otra manera a nuestro empleados o nuestro cliente de la empresa y no est perdiendo tiempo haciendo en los otros programas nuestro software tiene muchas herramientas que otros programas no la tiene lo mejor de nuestro software en gratis siguiendo con el informe de time trex as le podemos agregas a quien se lo podemos enviar la fecha tipo de infrmate que enviaremos de ah seguido va el mensaje que le vamos aponer al apersona en cuestin que queremos hacerles saber nuestra informacin o inquietud o la informacin que vamos a enviar la apersona hacindolo ms fcil los envos de informacin y los mensajes que tienen urgencias as nuestro programa lo ases ms fcil y con menos complicacin.

Bueno el programa tiene su propio organizador tipo calendario para poder hacer organizar ms fcil mente nuestra deberes de la empresa as como poder llevar la contabilidad de nuestras actividades de la empresa por das y podemos asta poderles horas y la persona bsicamente casi funciona como el grafico de gams solo que este funcin por fechas o das de la semana pero podemos ver das fichas semanas lo que sea necesario para organizar la mejor forma la empresa podemos organizar de una manera adecuada y que sea lo ms ordenadamente posible as a ser ms verstiles las actividades de la empresa de esa manera nuestro programa podemos organizar nuestras tareas y deberes a como empresa y actividades de todo un periodo y llevar acabo con tiempo y exactitud la tareas de vital importancia sin ningn olvido de nuestras actividades as podemos organizar todo es otra gran ventaja de nuestro programa time trex trae su propio organizador segn fechas calendario y podernos hacer ms efiente en nuestras actividades as como otras utilidades de vital importancia en nuestro quehaceres diarios y nuestro rubro dependiendo en el giro de nuestra empresa nuestro programa trae muchas ventajas a la empresa con una de sus muchas herramientas con es el organizador de nuestra empresa.

Bsicamente solo es poner nuestra contrasea e ingresamos a nuestro programa time trex es otra de la ventajas para poder ingresar no podr ingresar a nuestro programa cualquier persona extraa a nuestro programa Solol persona que tienen la respectiva contrasea que anterior mente la hemos ingresado no cualquier persona tendr e acceso al programa solo la que tiene la clave y ala persona que los ocupen nada mas pero es indispensable una clave de ingreso de nuestro programa para que no cualquier persona tiene acceso al programa y pueda hacer un dao a la empresa as como otros programa donde lleva a la seguridad porque es bien delicado la informacin de nuestra empresa por si alguna persona ajena a la empresa puede hacerle daos a los datos o alterarlos segn sea el caso .