INTRANET GOUVERNEMENTAL Objectifs et organisation du projet Intranet

Le projet Intranet gouvernemental rpond deux objectifs essentiels, savoir Renforcer les outils de gestion et de communication entre les services de l'Etat d'une part et d'autre part dvelopper une infrastructure de services en ligne pour le dploiement de procdures administratives et supports d'information vers les usagers de l' Administration. La gestion du projet est organise autour de lAgence Informatique de lEtat qui en assure la matrise d'ouvrage, du comit technique constitu par les responsables des grands centres informatiques (DTAI, DAF, Douanes), le directeur de l' ART et le conseiller en NTIC de la primature, et enfin du comit de pilotage regroupant tous les ministres. La ralisation du projet comporte essentiellement deux volets principaux : l'infrastructure de communication d'une part et le contenu qui y sera dploy d'autre part. SPECIFACTION DU VOLET INFRASTRUCTURES (RESEAU) Le rseau reposera sur une boucle en fibre optique permettant un dbit de 1 Gigabit par seconde, soit 100 1000 fois plus de capacit que les rseaux locaux disponibles dans les ministres et tournant entre 10 et100 Mgabits par seconde. Cette boucle optique interconnectera les sites principaux suivants : Prsidence de la Rpublique, Primature, Building , Camp Dial Diop, Ministre de l'Economie et des finances, Ministre de l'Intrieur, Camp Lat Dior, Ministre des Affaires Etrangres. A partir de ces nuds principaux sur la boucle , des bretelles seront tires vers des sites situs en dehors du primtre primaire de la boucle optique. Le rseau sera complt par un rseau hertzien qui sera oprationnel sur toute la ville de Dakar jusqu' Rufisque. Il permettra non seulement de disposer d'un rseau secondaire et redondant entre les nuds sur la boucle optique , mais il permettra aussi d'interconnecter des sites en banlieue, notamment les sites des centres fiscaux de Pikine et de la Direction de la Prvision et de la Statistique. Enfin, le rseau sera interconnect aux oprateurs locaux (Sonatel , Alize , Sentel) pour les communications de tlphonie inter rseaux et l'accs l'Internet.

SPECIFICATION DU VOLET CONTENU < Le contenu du systme d'information gouvernemental sera bti autour d'une architecture qui fdre l'ensemble des sous systmes transversaux (systmes de gestion des ressources et systmes collaboratifs), permet l'accessibilit aux applications mtiers (systmes d'information sectoriels) et qui est ouverte sur l'extrieur vers les citoyens (sites web). Les services suivants constituent le contenu qui y sera dploy: 1- les services de base (tlphonie, messagerie lectronique, utilitaires de gestion de contact et d'agenda etc...) 2- les services collaboratifs et services de publication dans l'intranet 3-les services applicatifs de gestion des ressources (gestion des ressources humaines et gestion des ressources matrielles) 4- les sites web des ministres Les services de base La tlphonie : la mise en du rseau de tlcommunication gouvernemental va permettre lAdministration de disposer de ses propres moyens de communication et raliser ainsi une conomie de trois milliards par an uniquement en ce qui concerne la facture tlphonique. Comparativement linvestissement consenti sur la mise en place du rseau (deux milliards), la rentabilit du projet est immdiate ds la premire anne. Les conomies ralises seront utilises pour lextension du rseau vers les zones qui ne seront pas encore couvertes dans le cadre du prsent projet. La disposition de ce rseau de tlcommunication permettra aussi de lever les limites de type GESCOMPTE en ce qui concerne les communications intergouvernementales. La messagerie et les utilitaires de gestion de contact et dagenda : Le service messagerie permettra chaque agent de disposer dune adresse et dune boite de courrier lectronique scurise. La disposition de ces services essentiels permettra dviter des situations problmatiques consistant changer des documents administratifs et quelquefois confidentiels en utilisant des boites de messagerie publiques sur lInternet comme Yahoo ou Hotmail. Additionnellement, en conjonction avec cette boite de messagerie lectronique, les agents disposeront doutils de gestion de leurs contacts et agenda (individuels ou de groupe). Laccs Internet : A travers lIntranet, les usagers pourront se connecter lInternet selon des modalits scurises. Le service dannuaire : un rpertoire de tous les services et agents de lEtat sera disponible en ligne pour tre exploit comme outil de recherche, mais aussi pour supporter les services de connexion et dauthentification des agents au rseau. Les services Intranet : Les fonctions et espaces collaboratifs :

Pour chaque ministre , des espaces de travail seront organiss, espaces dans lesquels des membres pourront y tre enregistrs avec des privilges dtermins pour changer et travailler en commun sur des documents. Ils pourront y utiliser des fonctions de tlchargement de document, gestion de version de document, de consultation, de commentaires de document, de notification de changement automatique, de flux de documents, de gestion dagenda commun, de chat, de forum, etc Les fonctions et espaces de publication : ils permettront de publier les documents produits dans les espaces de travail, dans des rubriques qui ne seront accessibles quaux groupes dusagers autoriss explicitement ou selon leur profil prdfini. Les fonctions de gestion de courrier : ce service essentiel permettra dassurer le traitement et le suivi statutaire des dossiers entrant en courrier depuis leur arrive et leur numrisation jusqu leur classement et leur expdition par le bureau du courrier. Les tableaux de bord : des formulaires types permettront de collecter des donnes et indicateurs de base sur les projets afin de disposer de tableaux de bord synthtiques et rgulirement mis jour. Les applications de gestion Les services applicatifs pour les administrateurs du personnel : lapplication de gestion du personnel permettra la DFP de disposer dun systme intgr qui comportera un module de gestion des agents, un module de gestion des postes et corps de ladministration, un module de gestion des actes (deuxime phase), un module de gestion des valuations, un module de gestion des plans de carrire et un module de gestion de la formation (deuxime phase). Les services applicatifs pour les administrateurs des ressources matrielles : une application de gestion des ressources matrielles sera dploye et accessible aux administrateurs centraux pour la gestion des bureaux et logements (DGPB), la gestion du matriel informatique (ADIE), la gestion du matriel roulant et du mobilier (DMTA) et la gestion du matriel spcialis. Les services applicatifs pour les gestionnaires des ministres : les gestionnaires de ressources dans les ministres ( exemple DAGE ou chefs du personnel) pourront disposer de fonctions de gestion de leur personnel et ressources matrielles en toute cohrence avec les donnes de la DFP, de la DGPB, de la DMTA, et de lADIE qui sont les administrateurs de ces ressources sur lensemble de ladministration. Les services en ligne pour les agents : les agents de ladministration pourront accder travers lIntranet des informations sur leurs dossiers, soumettre certaines demandes administratives en ligne, ou encore voir la carte de sant des ressources matrielles qui leur sont affectes (exemple : logement, ordinateurs, vhicules, etc) Les sites web des ministres Chaque ministre disposera dun site web comme outil de prsentation des informations sur son organisation , ses missions, les enjeux de son secteur, et aussi comme support pour la mise en place progressive des procdures administratives en ligne aux citoyens (particuliers et entreprises). Ce projet est en cours de ralisation. La gestion de lIntranet

La gestion de lIntranet sera assure par le Centre de Ressource dans un cadre coopratif avec les centres informatiques des ministres notamment en matire de scurit.