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Time Trex es un programa para administrar nminas de pago y manejo de tiempo como su eslogan lo dice en ingls (Payroll and

Time Management) de los empleados de una empresa de forma gil y eficaz Requisitos del sistema para poderlo instalar: Los siguientes son los principales requisitos del sistema para TimeTrex:

Instalador automtico

- Windows 2000/XP/Vista o superior, Linux, MAC OS X (Intel) - 100 MB de espacio disponible en disco duro

Manual de instalacin

- Windows 2000/XP o Linux - IIS o Apache servidores web - PHP v5.2 o mayor con PEAR instalado y deshabilitado SafeMode - MySQL o PostgreSQL v4.1.3 + + v8.0 TimeTrex requiere PHP versin 5.0 o superior, ya que utiliza muchos orientada a objetos (OO) caractersticas de programacin que slo estn disponibles en PHP v5 +.

Ahora veremos cmo es el proceso de instalacin.


Lo primero que tenemos que hacer es correr el instalador del programa y veremos esto:

Damos click en next y veremos la siguiente pantalla: Ahora nos aparece el acuerdo de licencia en ingls (License Agreement), aqu nos dice que es un software de tipo gratuito y que no tiene que tener ningn costo su adquisicin y que cualquier persona que tenga conexin a internet puede descargarlo.

Marcamos la casilla Acepto el acuerdo en inlgls (I accep the agreement) dando un clic sobre ella y luego damos clic en Siguiente.(next)

Luego nos dice que por favor seleccionemos el directorio donde queremos instalar el software Time trex(Pleaseselectthedirectorywhereyouwanttoinstall Time Trex)Esta ventana nos indica que el programa automticamente se va a instalar en el disco duro C y se va a crear una carpeta con el nombre del programa. Nosotros podemos cambiar de ubicacin esta carpeta: damos clic en el siguiente icono:

Y nos aparecer la siguiente ventana: Donde indicaremos el lugar en donde se instalara el programa, tambin podemos cambiarle de nombre a la carpeta..o si queremos le dejamos el nombre existente en el lugar existente. Si vamos a usar el programa por primera vez es mejor dejar todo por defecto ya que se facilita encontrar los archivos. Damos clic en Siguiente.

Luego nos pide que seleccionemos el tipo de instalacin: express o advanced

Procedemos a dar click en opcin express suponiendo que no somos expertos en usar este software. Damos click en siguiente (next)

Nos aparecer la pantalla siguiente:

La cual nos dice que la disposicin est lista para empezar a instalar Timetrex en nuestra computadora. (Ready to install)damos click en siguiente (Next)y empieza la descarga:

Esperar hasta que termine el proceso de descarga dicho proceso se verificar cuando la barra se haya completado

Nos aparece la siguiente pantalla:

Le damos click en aceptar (ok) y nos aparece el icono del programa semi instalado en el escritorio, para terminar de realizar la descargar nos aparecer la siguiente pantalla en el navegador de Mozilla Firefox, pero no eso no quiere decir que es necesario estar conectado a internet

Esta es solo una pantalla la cual nos indica la licencia del software y nos dice: (Por favor
lea la siguiente licencia y si usted esta de acuerdo y la acepta, haga clic en "Acepto)damos click en Yo acepto y en la parte inferior derecha de la pantalla anterior dice: Inicio y al igual damos click Para estar un pocos ms seguros: En la parte inferior de la pantalla dice: El programa es suministrado tal cual, sin la garanta. Licenciado bajo AGPLv3. Este programa es libremente software; usted lo puede redistribuir y/o lo modifique segn las condiciones del U el pblico general de Affero licencia, la versin 3 como publicado por la fundacin de software libre que incluye el permiso adicional salir en el ttulo de cdigo fuente

que pagina luego datos en una pagina similar a esta:

Esperamos a cargue la anterior, nos piden nuestros

los ingresamos y listo el software est listo para usarse, luego si te fijas en el escritorio de tu PC aparecern unos iconos del software instalado comoestos; ya que al momento que se est instalando el software se crea automticamente un desinstalador del mismo.

TUTORIAL TIMETREX FUNCIONES BASICAS

En el men en la parte superior de la pagina vaya a administracin > planilla > horario de pago.

En la lista de horario del periodo de pago, pulse el botn agregar. Y se desplegara una hoja de datos que tendremos que llenar, para conocer cuando los periodos de pago inician y finalizan.

Determinan cuando los periodos de pago inician y finalizan. En la opcin nombre es un nombre corto que se utiliza para identificar este programa de periodos de pago, especialmente til si usted necesita para crear mltiples calendario del periodo de pago. La descripcin se utiliza en conjuncin con el nombre que identifica este horario de periodo de pagos con ms detalle. Semana de tiempo extra define cuando una semana comienza y termina en lo que respecta a las polticas de las horas extraordinarias semanales.

Zona de tiempo: es la zona de tiempo que es usada, para los periodos de pago de inicio y fin.

Mnimo de tiempo libre entre turnos: es el nmero de horas despus de media noche donde punzones se consideran parte del da anterior. Ej: si un empleado trabaja seis horas antes de la media noche y seis horas despus de la media noche en lugar de dividir el cambio de marcha en dos das distintos, cada uno, sin horas extras, esta opcin har que todas las horas que se combinan en un solo da y se aplican las horas extraordinarias todos los das polticas dirigidas a todo el turno de 12 horas

Determina el tipo de periodo del plan de pago en este pretendemos dilucidar si es semanal(26 al ao) semi mensual (12 por ao) un periodo manual del tipo de programacin significa que va ha crear cada periodo

de pago manual individualmente, esto solo se debe usar si es absolutamente necesario.

Crear periodos de pago iniciales: se utiliza cuando se crea un programa de periodo de pago para saber la hora trex cuando comenzar periodos de pago de: Esto es muy importante para el bi-semanal de pago, porque si el periodo de pago se establece a iniciar un lunes, el primer lunes despus de esta echa se utiliza como el inicio del primer periodo de pago.

Es recomendable que cree al menos uno o dos periodos de pago histricos mediante el establecimiento de la fecha anterior.

Empleados: define a los empleados que estn asignados a este programa de periodo de pago. Haga clic en el icono de la flecha hacia abajo y aparecer la lista de empleados.

Usted puede sostener en maysculas o ctrl. Al cual podrs seleccionar varios empleados a la vez. O haga clic en el icono () para buscar determinados empleados por

otros criterios como la rama de departamento o grupo.

Presione el botn >> para mover a los empleados a la COLUMNA empleados asignados.

Y le damos enviar.

Una vez que haya presentado el calendario de periodo de pago que aparece en esta lista. Para ver los periodos de pago asignados haga clic e el botn VISTA.

Si usted recuerda cuando se cre el programa de periodo de pago hemos definido la fecha de salida el lunes y nos pusimos a crear los periodos de pago inciales a partir de 19 de marzo de 2012 es un sbado as que el

tiempo trex saltado por delante para el primer lunes despus de marzo que fue el 5. Tambin se dar cuenta que el estado del primer periodo de pago en la lista N/A es porque el tiempo trex no ha creado este periodo de pago; y se acaba mostrando lo que en el ltimo pago se ver una vez se crea finalmente.

Basado en la fecha seleccionado o seleccionada. Tiempo de trex le mostrara las fechas del periodo de pago que los trabajadores se

encuentran actualmente en la parte de debajo de la tabla de tiempos IR

COMO EDITAR LAS PREFERENCIAS DEL EMPLEADO


Primeramente nos vamos al men de la parte superior de la pgina, ir a la opcin Mi Cuenta y escogemos la opcin Preferencias; as como se muestra a continuacin: Las preferencias de los empleados se dotan a cada empleado individual que no afectan a otros empleados en Timetrex.

Aqu es donde los empleados pueden cambiar la configuracin, tales como su idioma, formato de fecha, formato de hora, zona horaria, las notificaciones de filas por pgina y el correo electrnico

El idioma impone a los empleados el idioma preferido para ser utilizados para el men de la interfaz web y cuadros de dialogo

Formato de fecha: es el formato en el que se muestran las fechas y los campos introducidos:

Formato de hora: define el formato en el que se muestra la hora del da y los campos introducidos

Las unidades de tiempo es el formato en el que el tiempo total trabajado todos los das, es mostrado y entrado:

La zona horaria (time zone) es la zona en la que las horas se visualizan y pueden ser introducidas

Inicio de semana establece el da que la semana comenzar nicamente para ser visualizados, a menudo es til para configurar esto para el mismo da en que los periodos de pago comenzarn:

filas por pgina (rows per page) define el nmero que se muestran en una pgina antes de tener que utilizar los botones de edad anterior/siguiente para navegar entre las paginas

Notificaciones por correo electrnico: notificaciones de definir que se enviar por correo electrnico, y si las notificaciones se envan a usted trabaja el correo y son enviadas a usted:

Ahora que cada una de las preferencias se han editado a su manera, vamos a cambiar algunos de ellos si as lo deseamos por lo que si se puede hacer con exactitud no afectar a las dems cosas:

Cuando haya terminado de editar las preferencias, pulse el botn de enviar, abajo a la derecha de la pantalla para guardar los cambios.

Despus de pulsar el botn de envo aparecer una barra amarilla en la parte superior de la pgina que confirma que los datos del formulario han sido guardados con xito: