UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONADURIA PUBLICA DEPARTAMENTO DE COMPUTACION

DOCENTE: ING. LUIS ALONSO VENTURA SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACION PARA EL AREA DE CONTADURIA PUBLICA GNUCASH INTEGRANTES: SAIDA JEANNETTE PREZ RODRGUEZ PR11017 SINDY ESTEFANY BONILLLA SALINAS LISSETTE ALICIA VASQUEZ MARTINEZ GRUPO DE TRABAJO: 02 TRABAJO GRUPO TEORICO:05 TEORICO: BS10001 VM10002

TUTORIAL SOFTWARE LIBRE:

GNU/CASH

FUNCIONES
Gestin de operaciones por partida doble Doble entrada Transacciones splipt Plan general de contabilidad

TIPO DE SOFTWARE

LIBRE

VENTAJAS
Realiza la contabilidad de una manera transparente Sencilla Interfaz de Usuario. Facil importacin. El apoyo de varias divisas. Informes personalizados y grficos. Fuentes de ayuda. Atajos. Cdigo abierto.

DESVENTAJAS
No ofrece mecanismos de proteccin Es necesario tener un conocimiento amplio, para su uso productivo.

REQUERIMIENTOS
WIN 98/Me/NT/2000XP/2003/VISTA GNU/Linux(x86,SPARC;PPC), FreeBSD(86), OpenBSD(x86), Solaris (Sparc), y MacOS X (PPC)

PRECIO

La descarga del software es gratis, sin embargo los suarios pueden hacer donaciones al proyecto.

VALOR AGREGADO
Los usuarios pueden hacer donaciones.

CARACTERISTICAS
Fcil de usar el men. Mtodos de importacin Informes Reconciliacin de cuentas fcil. Multi-plataforma de compatibilidad.

Internacional Apoyo. Lenguas Nativas. Varias divisas y comercio de divisas. Business Support

INSTALACION
Paso 1: para la instalacin de GNU/CASH es necesario descargarlo en www.gnucash.org/download.phtml. Despus de la descarga debemos descompprimirlo dndole clic al archivo instalador SETUP.EXE y ejecutar el programa.

Paso 2: Seleccionamos el idioma en el que deseamos trabajar

Paso 3: Se inicia el asistente para la instalacin de GNUCASH. Seleccionamos la opcin siguiente.

Paso 4: luego aparece el cuadro de dilogo en el que debemos aceptar los trminos y condiciones seleccionando como aparece en la figura.

Paso 5: Seleccionamos el destino donde guardaremos en los archivos del programa

Paso 6: elegimos los componentes del programa que deseamos que se instalen.

Paso 7: Seleccionamos el nombre que deseamos darle al programa como acceso directo.

Paso 8: Marcamos las opciones Crear icono en el escritorio yCrear Link en el men inicio.

Paso 9: Aparece la informacin general del programa en nuestro ordenador, procedemos a instalar.

Paso 10: Esperamos mientras el programa se instala.

Paso 11: Nos presenta informacin yvnculos con los que nos podemos informar ms sobre el mismo.

Paso 12: Despus de finalizada la instalacin marcamos la opcin Iniciar GNU/CASH Ahora. Damos clic en finalizar.

INICIO DE GNUCASH

Al elegir la opcin Crear un conjunto de cuentas nuevo para crear las cuentas que contendr nuestro libro.

Elegimos la monmeda con la que vamos a trabajar en nuestro libro, en nuestro caso, elegimos el $US Dlar.

Tambin podemos seleccionar las cuentas que GNUCASH proporciona y adems incluir cuentas propias. En nuestro caso seleccionamos las cuentas de Activos Fijos y las Cuentas Comunes. Luego le damos clic en Adelante.

En esta etapa podemos cambiar el nombre de las cuentas, sub-cuentas, y si contiene un saldo inicial. Las cuentas pueden configurarse de acuerdo al giro de la empresa.

Seleccionamos la opcin aplicar para dar lugar a la creacin de las cuentas.

Procedemos a dar nombre al Libro.

Trabajando con GNUCAHS

Se obtiene el libro con las cuentas que hemos seleccionado.

Para crear una cuenta nueva seleccionamos la opcin Nuevo, editamos el nombre de la cuenta y damos clic en aceptar.

Para abrir una cuenta damos clic en la OPcin abrir.

En esta opcin exsistente.

editamos

una

cuenta

ya

TRANSACCIONES
Despus de crear y editar cuentas procedemos al registro de las operaciones. Selecionando la opcin del men Herramientas sub-opcin Libro Diario.

Cuando se selecciona la opciin Libro Diario del men herramientas aparece la cuadricul que se muestra en la imagen en la cual se registrarn las transacciones que har la empresa. Esta cuadrcula contiene la fecha, el nmero de registro, la descripcin de la transaccin, la columna donde van las cuenas cargadas y abonadas, cargos (ingresos) y abonos (retiros).

Al seleccionar el men herramientas la sub-opcin Libro diario aparecer una cuaddricula en la cual tendremos que ingresar las cuentas.

Al seleccionar el men herramientas la sub-opcin Libro diario aparecer una cuaddricula en la cual tendremos que ingresar las cuentas.

En la imagen se muestra una transaccin de la empresa en la que se efecta una compra, para la cual en la columna de cuentas del libro diario seleccionamos la cuenta de activo propiedad palta y Equipo la cual cargamos con $23083 luego cargamos la cuenta IVA Crdito fiscal con $3000 y abonamos por la misma cantidad la cuenta cheques con $26084.

INFORMES
Utilizando las demas funciones de GNU/CASH despus de cerrar el libro diario buscamos el men Informes donde se listan una serie de informes, con los cuales podemos trabajar.

Para presentar los Activos y Pasivos seleccionamos el men herramientas sub-opcin Activos y Pasivos, despus seleccionamos la sub-opcin hoja de saldos.

Para muestra se puede elaborar una hoja de saldos que contiene el ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO.

GRAFICOS
Para poder disear grficos este programa nos ofrece la opcin de crear grficas en el men Informes.Donde elegimos el grfico que se desea realizar.

GUARDAR EL ARCHIVO
Despus de realizar el trabajo en el programa seleccionamos el men Archivo y luego Guardar como.

Le damos un nombre al archivo y seleccionamos la carpeta donde guardaremos el archivo. Damos clic en la opcin guardar. Ahora ya creamos nuestro archivo utilizando el software libre GNU/CASH.