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Errichtung von Zweigniederlassungen und Betriebssttten

Kurzzusammenfassung: Die Zweigniederlassung ist eine selbstndige Niederlassung eines Unternehmens. Fr sie ist eine Gewerbeanmeldung erforderlich und sie ist in das Handelsregister einzutragen. Die Betriebssttte ist eine unselbstndige Niederlassung eines Unternehmens. Fr sie ist lediglich eine Gewerbeanmeldung erforderlich. Die Vergrerung von Unternehmen ist mit wirtschaftlichem und rechtlichem Aufwand verbunden. Fr den Fall, dass Unternehmen expandieren wollen und eventuell einen neuen Standort grnden, stellt sich vor allem die Frage nach der rechtlichen Einordnung innerhalb der Unternehmensorganisation. Dieses Merkblatt soll einen berblick ber die Mglichkeiten einer erweiterten gewerblichen Bettigung und die damit verbundenen Formalitten verschaffen. Auf weitergehende Informationsquellen wird an den jeweiligen Stellen des Merkblattes verwiesen. 1. Die Mglichkeiten der erweiterten gewerblichen Bettigung Will ein Unternehmen expandieren, dann stehen hierzu insbesondere drei Mglichkeiten zur Verfgung: Die Grndung eines Tochterunternehmens, die Errichtung einer Zweigniederlassung und die Errichtung einer Betriebssttte. Mustervertrge zu den unterschiedlichen Grndungsformen knnen in den Vertragshandbchern der Commerzbibliothek der Handelskammer Hamburg eingesehen werden. 1.1 Tochterunternehmen Bei der Grndung eines Tochterunternehmens entsteht ein rechtlich selbstndiges Unternehmen. Fr die Grndung des Tochterunternehmens sind die fr die jeweilige Rechtsform geltenden gesetzlichen Bestimmungen mageblich. Das Tochterunternehmen firmiert und bilanziert eigenstndig. Auch wenn es sich um auslndische Grnder handelt, gelten ausschlielich die deutschen Vorschriften fr die Grndung, Gewerbeanmeldung und die Handelsregistereintragung. 1.2 Zweigniederlassung (Selbstndige Niederlassung) Zweigniederlassungen stellen eine Zwischenform zwischen der Bildung eigenstndiger

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Unternehmen und bloer Abteilungen eines Unternehmens dar. Charakteristisch fr die Zweigniederlassung ist, dass sie einerseits in Abhngigkeit vom Unternehmen steht und auf der anderen Seite eine gewisse Selbstndigkeit aufweist. Die Zweigniederlassung wird beschrieben als eine vom Hauptgeschft rumlich getrennte Niederlassung, die als zustzlicher, auf die Dauer gedachter Mittelpunkt des Betriebes geschaffen ist, von dem aus zwar nicht alle Geschfte der Hauptniederlassung, aber doch die das Unternehmen kennzeichnenden, wesentlichen Geschfte selbstndig gettigt werden. Die Selbstndigkeit, die die Zweigniederlassung aufweisen muss, wird neben der rumlichen Trennung durch eine eigene Leitung mit einer gewissen Dispositionsfreiheit, eventuell eine eigene Buchfhrung, eine eigene Bilanzierung und ein eigenes Geschftsvermgen begrndet. All das muss Ausdruck einer auf Dauer angelegten Organisationsstruktur sein. Die Zweigstelle muss daher so organisiert sein, dass sie beim Wegfall der Hauptniederlassung fortbestehen knnte. Die rumliche Trennung von Haupt- und Zweigniederlassung bedeutet jedoch nicht, dass diese sich an verschiedenen Orten befinden mssen. So ist es unter gewissen Voraussetzungen denkbar, dass beide im selben Gebude Geschftsrume unterhalten. Trotz einer gewissen Selbstndigkeit kann die Zweigniederlassung nach geltendem Recht nicht selbst Trger von Rechten und Pflichten sein. Hauptniederlassung und Zweigniederlassung gehren zum Vermgen einer und derselben Rechtspersnlichkeit: des Unternehmenstrgers. Nur der Unternehmenstrger ist bspw. Grundbucheigentmer und Partei eines Rechtsstreits. Bei der Zweigniederlassung handelt es sich daher um einen von dem Unternehmen abhngigen Unternehmensteil ohne eigene Rechtspersnlichkeit. Als rechtlich und organisatorischer Teil des Unternehmens ist die Zweigniederlassung dem Recht der Hauptniederlassung unterworfen. Ist die Zweigniederlassung von einem auslndischen Unternehmen errichtet, so findet auf sie grundstzlich das fr die Muttergesellschaft geltende auslndischen Recht Anwendung. Die Firma der Zweigniederlassung kann mit der der Hauptniederlassung vllig gleichlauten. Die Hinzufgung von Zustzen (Zweigniederlassung Deutschland oder Niederlassung Hamburg u..) ist allerdings mglich. Erforderlich ist ein Zusatz dann, wenn eine Prokura nach 50 Abs. 3 HGB auf den Betrieb einer Zweigniederlassung mit Wirkung gegenber Dritten beschrnkt werden soll, oder wenn an dem Ort, wo die Zweigniederlassung errichtet wird, bereits eine gleiche eingetragenen Firma besteht. Bei Zweigniederlassungen sind ist eine Gewerbeanmeldung sowie eine Eintragung im Handelsregister erforderlich. 1.3 Betriebssttte (Unselbstndige Niederlassung) Eine weitere Mglichkeit der Expansion ist die Errichtung von Betriebssttten. Der Begriff der Betriebssttte entstammt dem Gewerberecht und bezeichnet weitere Niederlassungen oder Filialen des Unternehmens, die als Geschftslokale eingerichtet werden, aber von der Zentrale abhngig sind. Sie stellen daher unselbstndige Niederlassungen dar, die keine, von der Hauptniederlassung abweichende Firma fhren drfen. Aus rechtlicher Sicht handelt es sich dabei um einen einheitlichen Geschftsbetrieb an lediglich rumlich getrennten Stellen. Die Rechnungen werden auch im Namen der Zentrale ausgestellt. Eine
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Eintragung in das Handelsregister erfolgt bei den unselbstndigen Niederlassungen nicht. Allerdings muss jede Betriebssttte beim zustndigen Verbraucherschutzamt angemeldet werden. 1.4 Reprsentanz Vielfach fllt im Zusammenhang mit der Errichtung von Niederlassungen insbesondere auslndischer Unternehmen der Begriff "Representanz". Diesen Begriff kennt das deutsche Gewerbe- bzw. Handelsrecht nicht. Entweder wird das Bro des betreffenden Unternehmens in Deutschland selbst als Bestandteil der eigenen Organisation gewerblich ttig, dann handelt es sich um eine unselbstndige Betriebssttte (wie oben beschrieben). Diese ist gewerberechtlich anzumelden. Oder es wird ein Bro erffnet, das von einem externen und entsprechend beauftragten selbstndigen Gewerbetreibenden (bspw. Handelsvertreter) geleitet wird. In diesem Fall erfolgt keine eigenstndige gewerbliche Bettigung des auslndischen Unternehmens in Deutschland. 2. Formalitten Die Formalitten, die mit der Expansion eines Unternehmens verbunden sind, betreffend die Gewerbeanmeldung, die Handelsregistereintragung sowie in einigen Fllen notwendige Genehmigungen. 2.1 Gewerbeanmeldung Alle gewerblichen Bettigungen eines Tochterunternehmens, einer Zweigniederlassung oder einer Betriebssttte mssen aus gewerberechtlichen Gesichtpunkten bei dem zustndigen Verbraucherschutzamt angemeldet werden. Dem Verbraucherschutzamt sind dabei folgende Unterlagen vorzulegen: Ausweisdokumente fr die Person des Antragstellers: Identittsnachweis durch Personalausweis oder Reisepass; Ggf. Nachweis der Bevollmchtigung zum Handel fr einen Dritten; bei Geschftsfhrer, Vorstand oder Prokurist: Handelsregisterauszug des Unternehmens; Ggf. Erlaubnisse (z.B. Handwerkskarte, Maklererlaubnis etc.) Ein auslndischer Staatsangehriger hat eine Aufenthaltsgenehmigung der zustndigen Auslnderbehrde vorzulegen, welche die Erlaubnis beinhaltet, eine selbstndige Gewerbettigkeit aufzunehmen. Nachweise fr das Unternehmen: Ein im Handelsregister eingetragenes Unternehmen hat die Handelsregistereintragung
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durch Handelsregisterauszug nachzuweisen; Bei Eintragungsunterlagen aus einem auslndischen Handelsregister ist zustzlich eine bersetzung vorzulegen; Bei einem auslndischen Unternehmen wird eine Inlandsbevollmchtigung sowie eine inlndische Anschrift verlangt. Der Inlandsbevollmchtigte hat eine auf ihn lautende Vollmacht vorzulegen. Weitergehende Informationen zur Gewerbeanmeldung finden Sie in unserem Merkblatt "Gewerbeanmeldung und Eintragung ins Handelsregister". 2.2 Handelsregistereintragung 2.2.1 Tochterunternehmen Selbstndige Tochterunternehmen mssen im Handelsregister beim rtlich zustndigen Amtsgericht angemeldet werden. Die Anmeldung muss in notariell beglaubigter Form erfolgen. 2.2.2 Zweigniederlassung Anmeldung einer inlndischen Gesellschaft Die Handelsregisteranmeldung der Zweigniederlassung erfolgt beim Gericht der Hauptniederlassung bzw. des Sitzes der Gesellschaft. Sie muss schriftlich in notariell beglaubigter Form beim Registergericht eingereicht werden. Die erforderlichen Unterschriften sind beim Registergericht der Zweigniederlassung zu hinterlegen. Besonderheiten ergeben sich noch bei Kapitalgesellschaften: Bei der GmbH ist eine beglaubigte Abschrift des Gesellschaftsvertrages und eine Gesellschafterliste einzureichen. Bei der AG muss eine ffentlich beglaubigte Abschrift der Satzung in der z.Z. der Anmeldung gltigen Fassung eingereicht werden. Anmeldung einer im Ausland ansssigen Gesellschaft Bei der Anmeldung einer im Ausland ansssigen Gesellschaft im Handelsregister ist folgendes zu beachten: Die Anmeldung zur Eintragung in das Handelsregister hat unmittelbar bei dem Gericht zu erfolgen, in dessen Bezirk die Zweigniederlassung besteht. Die Zweigniederlassung eines auslndischen Unternehmens wird demnach registerrechtlich so behandelt, als wre sie eine Hauptniederlassung. Bei der Anmeldung ist das Bestehen der Gesellschaft als solcher und, wenn der Gegenstand des Unternehmens oder die Zulassung des Gewerbebetriebs im Inland der staatlichen Genehmigung bedarf, auch diese nachzuweisen. Die Anmeldung hat auch die Anschrift und den Gegenstand der Zweigniederlassung zu enthalten. In der Anmeldung sind auerdem anzugeben: Das Register, bei dem die Gesellschaft gefhrt wird, und die Nummer des Registergerichts, sofern das Recht des Staates, in dem die Gesellschaft ihren Sitz hat, eine Registereintragung vorsieht; Die Rechtsform der Gesellschaft; Firma und Sitz der Gesellschaft; Die Personen, die befugt sind, als selbstndige Vertreter fr die Ttigkeit der Zweigniederlassung die Gesellschaft gerichtlich und auergerichtlich zu vertreten, unter
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Angabe ihrer Befugnisse; Wenn die Gesellschaft nicht dem Recht eines Mitgliedstaates der Europischen Gemeinschaften oder eines anderen Vertragstaates des Abkommens ber den europischen Wirtschaftsraum unterliegen, das Recht des Staates, dem die Gesellschaft unterliegt. Fr die Anmeldung ist noch zu beachten, dass dieser bei Aktiengesellschaften die Satzung, bei einer GmbH der Gesellschaftervertrag in beglaubigter Abschrift und, sofern die Satzung bzw. der Gesellschaftervertrag nicht in deutscher Sprache erstellt ist, eine beglaubigte bersetzung in deutscher Sprache beizufgen sind. 2.2.3 Betriebssttte Betriebssttten sind nicht ins Handelsregister einzutragen. Hier reicht die Gewerbeanmeldung. Weitergehende Informationen zur Handelsregistereintragung finden Sie in unserem Merkblatt "Gewerbeanmeldung und Eintragung ins Handelsregister". 3. Genehmigungen Fr verschiedene Gewerbe kann es erforderlich sein, vor Betriebsbeginn eine Erlaubnis bei der jeweils zustndigen Behrde zu beantragen. Insbesondere die Aufnahme jedes handwerklichen Betriebes ist erlaubnispflichtig und in der Handwerksrolle der regional zustndigen Handwerkskammer einzutragen. Voraussetzung fr die Eintragung in die Handwerksrolle ist, dass der Betrieb von einem Handwerksmeister gefhrt wird, wobei Ausnahmen hiervon im begrenzten Umfang mglich sind. Im brigen herrscht Gewerbefreiheit. Nicht reguliert sind vor allem die meisten Handelsgewerbe des Gro- und Einzelhandels. Allerdings kann die Ausbung eines Gewerbes einer Reihe spezieller Vorschriften unterliegen. 4. Auslnderrechtliche Erfordernisse Sollen Tochterunternehmen, Zweigniederlassungen oder Betriebssttten von auslndischen natrlichen Personen betrieben werden, so ist zu beachten, dass diese abgesehen von der Aufenthaltserlaubnis fr EU-Brger eine Aufenthaltsgenehmigung nach dem Auslndergesetz bentigen, die die beabsichtigte Erwerbsttigkeit durch einen Sichtvermerk im Pass (Visum) gestattet. Keine Ausbung einer Erwerbsttigkeit liegt vor, wenn die betreffenden Personen unter Beibehaltung ihres gewhnlichen Aufenthalts im Ausland fr auslndische Unternehmen nur Besprechungen oder Verhandlungen im Bundesgebiet fhren oder wenn sie beispielsweise Anlagen montieren oder warten, vorausgesetzt, der Aufenthalt berschreitet insgesamt nicht drei Monate. Fr EU-Auslnder, Brger von nicht zur EU aber zum Europischen Wirtschaftsraum (EWR) gehrenden Staaten sowie Brger von Staaten, mit denen besondere
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Vereinbarungen getroffen sind (z.B. USA, Schweiz, Kanada), gelten diese Erfordernisse nicht. Mehr zum Thema: Gewerbeanmeldung und Eintragung (Dokument-Nr. 3260) Expansionsmglichkeiten fr auslndische Unternehmen im Inland (Dokument-Nr. 44598) Externe Links: Commerzbibliothek (http://www.hk24.de/HK24/HK24/produktmarken/index.jsp? url=http%3A//www.hk24.de/HK24/HK24/servicemarke n/ueber_uns/organisation/organisationstruktur/commerzbibliothek/index.jsp) Ansprechpartner: Silke Auras Tel.: 040 36138654 Fax: 040 36138533 Silke.Auras@hk24.de Franziska Jent Tel.: 040 36138655 Fax: 040 36138533 Franziska.Jent@hk24.de Dokument-Nummer: 13989 HANDELSKAMMER HAMBURG - Powered by HK24 Adolphsplatz 1 - Postfach 11 14 49, 20414 Hamburg Telefon 040 / 36 13 80 - Telefax 040 / 36 13 84 01 E-Mail: service@hk24.de Internet: http://www.hk24.de Handelskammer Hamburg Fr die Richtigkeit der in dieser Website enthaltenen Angaben knnen wir trotz sorgfltiger Prfung keine Gewhr bernehmen. Weitere rechtliche Informationen finden Sie hier.

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