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GUIA DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS F08-9405-045/ 01-11 Versin 01


PROCESO: Ejecucin de la Formacin Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular
Sistema de Mejora Continua

GUA DE APRENDIZAJE SEMANA 8 PROCESO ADMINISTRATIVO

ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTIN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL
1. Objetivo general del proyecto:

Disear estrategias de gestin con visin prospectiva que posibiliten el desarrollo de un negocio clave en la economa regional o nacional.
2.

Identificacin de la gua de aprendizaje:

El proceso administrativo: Quehacer del Tecnlogo en Gestin de Negocios.

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Fase del proyecto: ANALISIS DEL CONTEXTO ACTUAL EN EL CUAL SE

ENCUENTRA EL NEGOCIO.
Duracin: 1 semana, 40 HORAS Modalidad(es) de Formacin: b- learning, e learning Resultados de Aprendizaje Tcnicos: Analizar los hechos y situaciones administrativas de la organizacin en su contexto, aplicando metodologas estadsticas, matemticas o financieras, en la solucin de problemas y plan de accin. Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva. Aplicar tcnicas de cultura fsica para el mejoramiento de su expresin corporal, desempeo laboral segn la naturaleza y complejidad del rea ocupacional. Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecucin de los procesos de aprendizaje. Generar hbitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevencin de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnstico de su condicin fsica individual y la naturaleza y complejidad de su desempeo laboral.

Resultados de aprendizaje sociales:

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3. Presentacin

Los directivos de cualquier organizacin deben enfrentar un entorno dinmico que la afecta y deben conocer ampliamente los fundamentos tericos del proceso administrativo. Entendiendo el Proceso administrativo como el conjunto de etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, estas fases se interrelacionan de manera que conforman un proceso integral, de tal manera que se pueda alcanzar las metas y objetivos de manera efectiva. El proceso administrativo est dividido en 4 etapas o fases:

La Planificacin o planeacin es un proceso racional de toma decisiones por

anticipado, que incluye la seleccin de los cursos de accin que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del modo ms eficiente.

La Organizacin comprende el establecimiento de una estructura global,


formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.

La Direccin es la funcin administrativa que trata de influir en las personas de la


organizacin, para que, de forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa.

El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones


que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparacin regular y sistemtica de las previsiones habidas respecto de los objetivos.

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Toda organizacin se fija objetivos de diferente ndole, el logro de estos depender del quehacer de los administradores y de la manera como se gestione y/o ejecute el proceso administrativo; la eficiencia en el proceso administrativo de los negocios depender de las mltiples variables que condicionan el desempeo de un sector clave para la economa, exigen que ste se gestione de acuerdo con el giro de los avances tecnolgicos, la calidad, la productividad, la competitividad y la globalizacin. Por ltimo, sta gua permitir identificar cada una de las fases que componen el proceso administrativo, sus principios y caractersticas. 4. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDAD DEL PROYECTO: IDENTIFICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y MODELOS DE GESTION APLICABLES A LA UNIDAD PRODUCTIVA ACTIVIDADES DE ESTRATEGIAS TIEMPO APRENDIZAJE (DIDCTICAS ACTIVAS) HORAS Virtual: 8 dual: desarrollo Identificar las Formacin Autnomo 14 virtual y socializacin en el funciones que Presencial:18 aula. componen el Lectura autorregulada y proceso trabajo autnomo en consulta administrativo. de material bibliogrfico, en Comprender el pginas Web y cibergrafa alcance de cada sugerida a fin de interpretar, una de las analizar y aplicar a la unidad funciones productiva. administrativas. Trabajo colaborativo en GAES. Contextualizar el Estudio de casos. proceso Socializacin en GAES y administrativo en plenaria grupal. la unidad de negocio objeto del Foros de discusin. Trabajo investigativo. proyecto.

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Actividad E-A-E
PRESENCIAL AUTONOMO VIRTUAL Pgina 5 de 8

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

A continuacin lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades las cuales deben ser anexadas a su carpeta de evidencias: Concienciacin (antes de aprender) Piense y describa las actividades que realiza durante un da y responda las siguientes preguntas: Planea Usted sus actividades diarias? Cmo planea sus actividades diarias? Qu hace para que las actividades planeadas permitan el logro de los resultados que se propone? 2

Organiza los recursos y la forma como desarrolla las actividades diarias? Cmo hace para desarrollar las actividades diarias sin que haya desorden o incumplimiento de las mismas? Quin toma las decisiones de las actividades que desarrolla diariamente? Qu hace cuando est ejecutando las actividades diarias? Qu hace al final del da para revisar las desarrolladas y las que le quedaron pendientes? Conceptualizacin (mientras aprende) Estos son los temas que se identificarn sta semana: Proceso administrativo. Funciones administrativas. Planeacin. Organizacin. Direccin. Control. actividades

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Para el reconocimiento de los anteriores conceptos, vamos a organizar una carpeta de evidencias que contenga el desarrollo de las siguientes actividades: 1. Con base en la lectura de la actividad anterior y en el mapa conceptual elaborado participe activamente en la mesa redonda que dirigir su Instructor para aclaracin de trminos y conceptos del proceso administrativo y de las funciones administrativas.

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2. Realice la lectura del libro INICIACIN A LA ADMINISTRACIN


GENERAL De Idalberto Chiavenato. Mc Graw Hill, 1994, pginas 17 a la 63. Elabore un resumen de mximo 5 pginas en cual se caracterice cada una de las fases del proceso administrativo. 2 2

3. Visualice

el video del Proceso www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY

administrativo 2 1 1

o Identifique con su GAES cada una de las acciones que se realizan en las fases del proceso administrativo en un negocio y socialice en plenaria. 4. Participe en el Foro de la Semana 8: El proceso Administrativo como quehacer del Tecnlogo en Gestin de Negocios. 5. Ingrese a la plataforma virtual correspondiente a la semana 8. y presente la evaluacin

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6. Participe activamente en las actividades de cultura fsica, emprendimiento y componente social que le sean programados en la presente semana. Contextualizacin (despus de aprender) Planear, organizar, dirigir y controlar componen el proceso administrativo y deben desarrollarse de manera permanente en cualquier organizacin. Su ejecucin debe ser evidente y estar en funcin de los objetivos organizacionales.

7. Con su GAES identifique y describa los elementos de cada fase


del proceso administrativo que debe darse en el tipo de negocio objeto del proyecto de formacin.

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5. Evaluacin: Criterios de Evaluacin: Interacta con los miembros del equipo de trabajo, buscando la construccin de un futuro compartido. Evidencias de Conocimiento:

Cuestionario de administrativo.

preguntas

sobre

trminos

conceptos

del

proceso

Evidencias de Desempeo

Lista de chequeo para la observacin del desarrollo de la caracterizacin del negocio.

Evidencia de Producto: Informe que contenga la identificacin del objeto social, las reas funcionales y el proceso administrativo que debe darse en el negocio.

Mapa conceptual, informe y dems productos solicitados en las actividades 1 a 7.

6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: ambientes de formacin, bibliotecas, bibliografa sugerida y cibergrafa, ambientes virtuales, empresas objeto de aprendizaje. Medios y Recursos Didcticos: computador, Video Beam, VHS, recursos didcticos de autoformacin, tablero, grabadora, cmaras fotogrficas y de video, simulacin de casos. 7. Bibliografa CHIAVENATO Idalberto. INTRODUCCION A LA TEORIA ADMINISTRACION. 7.edicin. Editorial Mc. Graw. Hill.2004. GENERAL DE

8. Infografa

Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
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http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a:e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para Administracin, Knovel, Ocano universitas, P&M, Proquest.
VIDEO PROCESO ADMINISTRATIVO www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY CONTROL DEL DOCUMENTO
DEPENDENCIA /RED (rea Economa Financiera y de Gestin)Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin)Centro de Servicios Financieros Centro de Servicios Financieros

NOMBRE Autores Lida Yamile Fonseca Dilia Del Ceballos Jorge Betancourt lvarez

CARGO Instructor Coordinadora rea Economa Financiera y de Gestin Subdirector Centro

FECHA Juliode 2011

Revisin Aprobacin

Rosario Alberto

CONTROL DE CAMBIOS
Descripcin del Cambio Cambio de encabezado y objetivo general del proyecto. Presentacin de la gua. Video Tiempos en las actividades de la gua Razn del Cambio Adecuar la gua a proyecto de la Tecnologa en Gestin de Negocios. Presentar el concepto de proceso administrativo a la unidad de negocio. Pertinencia de caso en el sector empresarial Pertinencia Fecha 29 de Julio de 2011 Responsable (Cargo) Lida lvarez F. (Instructora rea Economa financiera y de gestin)

Modelo de mejora continua

06 de septiembre de 2011

Oscar R. Prez. V.

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